Sektorenübergreifende Qualitätssicherung Perkutane Koronarintervention (PCI)
Merkblatt zur Datenerhebung, -übertragung und -verarbeitung
1. Zertifizierte Dokumentationssoftware
Zur Datenerfassung benötigen Sie eine durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) zertifizierte QS-Dokumentations-Software.
Die Übersicht über die zertifizierten Anbieter der Dokumentations- software ist unter www.kbv.de in der Rubrik Service/Für Anbie- ter von Gesundheits-IT (ITA)/Updates/Zulassungslisten PVS eingestellt. Die zertifizierten sQS-Dokumentations-Software-Anbie- ter zur PCI finden Sie dort im pdf-Dokument „Zulassungsübersicht“.
2. Sichere Datenübertragung
Ihre sQS-Daten können Sie entweder über unser Mitgliederportal Meine KVB unter der Kachel Sektorenübergreifende Qualitäts- sicherung (sQS) oder über den Kommunikationskanal KV-Connect sicher an die Datenannahmestelle der KVB übertragen.
a) Mitgliederportal
Technische Voraussetzungen
Der Upload Ihrer sQS-Dokumentation ist an die gleichen System- voraussetzungen gebunden wie Ihre Online-Abrechnung.
Bitte verwenden Sie hierfür dieselbe persönliche KVB-Benutzerken- nung und den gesicherten Zugang über KV-Ident Plus oder KV-SafeNet*.
Kurzanleitung
Speichern Sie Ihre verschlüsselten PCI-Daten für das jeweilige Quartal direkt auf dem Laufwerk Ihres Praxisrechners ab oder, falls es Ihre Praxissoftware erfordert, auf einem Datenträger.
Wählen Sie in unserem Mitgliederportal die Kachel Sektorenüber- greifende Qualitätssicherung (sQS). Über den Button „sQS- Dokumentation zum Verfahren Perkutane Koronarintervention (PCI) einreichen“ gelangen Sie in den Upload-Bereich.
* Bitte beachten Sie, dass KV-SafeNet nicht mit der Firma SafeNet, Inc., USA, in firmenmäßiger oder vertraglicher Verbindung steht.
Stand: April 2018 Bild: iStockphoto.com/Catherine Yeulet Gestaltung: KVB Kommunikation
Wählen Sie hier im Menüpunkt „Dateien einreichen“ den Einrei- chungstyp sQS (sektorenübergreifende QS) und klicken auf
„Weiter“.
Suchen Sie die gespeicherten PCI-Daten über den Button „Durch- suchen“ und wählen Sie diese aus (zu erkennen an der Endung .zip).
Klicken Sie auf den Button „Datei hochladen“ und anschließend auf „Weiter“, um die Datei zu prüfen.
Nach erfolgreicher Dateiprüfung klicken Sie auf den Button „Ab- schicken“, um die Datei endgültig an die Datenannahmestelle der KVB zu übermitteln.
b) KV-Connect
Technische Voraussetzungen
Die verschlüsselte Datenübermittlung durch KV-Connect setzt eine KV-SafeNet*- oder KV-Ident Plus-Anbindung an die KVB voraus.
Außerdem benötigen Sie eine KV-Connect-Benutzeridentifikation.
Diese können Sie kurzfristig und kostenlos bei uns beantragen. Alle erforderlichen Informationen finden Sie unter www.kvb.de in der Rubrik Praxis/Online-Angebote/KV-Connect.
Bitte klären Sie vorab mit Ihrem PVS-Hersteller, ob Ihr PV-System die Übermittlung von eNachrichten beziehungsweise den Versand von sogenannten „undefinierten“ Nachrichten mit Anhang unterstützt.
Kurzanleitung
Zum Versenden von KV-Connect-Nachrichten rufen Sie die entspre- chende Funktion in Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) auf.
Schreiben Sie eine Nachricht und/oder fügen Sie Ihre Dateien an.
Tragen Sie im Adressfeld den Empfänger dokumentation.71@kv- safenet.de ein und klicken Sie auf „Senden“.
c) Status der Einreichung
Den Status der eingereichten Datei können Sie in unserem Mit- gliederportal Meine KVB unter der Kachel Sektorenübergreifende Qualitätssicherung (sQS) einsehen.
abgeschlossen: Ihre eingereichten PCI-Daten wurden erfolg- reich verarbeitet und vollständig anerkannt.
in Bearbeitung: Ihre eingereichten PCI-Daten wurden noch nicht verarbeitet oder warten auf die Rückmeldung der Bundes- auswertungsstelle.
fehlerhaft: Ihre eingereichten PCI-Daten enthalten einen Fehler.
Sie konnten entweder nicht von uns verarbeitet werden oder es wurden nicht alle Daten von der Bundesauswertungsstelle aner- kannt. Bitte entnehmen Sie dazu dem Datenfluss- oder Mini- protokoll den Fehlerhinweis und reichen neue Daten ein.
In der Spalte Protokoll können Sie Ihre Eingangsbestätigung sowie das Datenflussprotokoll abrufen.
Eingangsbestätigung
Datenflussprotokoll oder Miniprotokoll
3. Datenannahmestelle (KVB)
a) Registrierungsnummer
Um die Daten an die Datenannahmestelle übermitteln zu können, benötigen Sie eine Registrierungsnummer.
Ihre persönliche Registrierungsnummer finden Sie in Ihrem Registrierungsschreiben.
Die Registrierungsnummer der Datenannahmestelle muss bei jeder Dokumentationsübertragung angegeben werden. Dafür ist es aus- reichend, wenn Sie die Registrierungsnummer einmalig in Ihre Dokumentationssoftware eintragen.
Bitte beachten Sie, dass die von uns für die Datenannahmestelle vergebene Registrierungsnummer nicht identisch ist mit Ihrer Be- nutzerkennung für unsere Online-Dienste.
4. Datenübermittlungsfristen
a) Quartalsweise Datenübermittlungsfristen
Die Datenübermittlung erfolgt quartalsweise. Die Dokumentationen können Sie zusammen mit der Abrechnung zum Abrechnungs- Quartalsabschluss oder spätestens bis zum Ende des ersten Monats im entsprechenden Folgequartal (zum Beispiel 30. April für das erste Quartal) am besten komplett gesammelt für das jeweilige Quartal einreichen.
b) Jährliche Korrekturfrist
Für die Daten des gesamten Erfassungsjahres besteht eine Korrekturfrist für bereits eingereichte Dokumentationen bis zum 15. März des auf das Erfassungsjahr folgenden Jahres.
5. Rückmeldebericht
Zu den von Ihnen übermittelten sQS-Daten erhalten Sie regelmäßig Zwischenberichte und einen jährlichen Rückmeldebericht.
Die Ergebnisse der Datenauswertung werden dann gemäß Qesü-RL der Landesarbeitsgemeinschaft (LAG) zur Bewertung qualitätsrele- vanter Aspekte zur Verfügung gestellt. Die LAG ist aus Vertretern der Leistungserbringer (KVB, Kassenzahnärztliche Vereinigung Bay- erns, Bayerische Krankenhausgesellschaft) und der Krankenkassen zusammengesetzt.
6. Service
Ihre Benutzerkennung für die Datenannahmestelle
Notizfeld für Ihre 12-stellige Registrierungsnummer
Unsere Kontaktdaten bei technischen Problemen Telefon: 0 89 / 5 70 93 - 4 00 40
Telefax: 0 89 / 5 70 93 - 4 00 41 E-Mail: Online-Dienste@kvb.de
Internet
Weitergehende Informationen zur sektorenübergreifenden Qualitäts- sicherung finden Sie unter www.kvb.de in der Rubrik Praxis/Qualität.
Ausfüllhilfe für die Dokumentation
Ausfüllhinweise zur QS-Dokumentation beim Leistungserbringer finden Sie im Anhang A.3 auf den Seiten 30 bis 39 der Spezifikation PCI zur Qesü-RL.
