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Archiv "Telefax-Geräte: Einsatz sollte gut geplant sein," (31.10.1991)

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Licht für die Psyche

Telefax-Geräte:

Einsatz sollte gut geplant sein,

D ie Rechtsprechung zum Telefaxdienst ist noch immer recht neu und bleibt weiter in Bewe- gung. Gleichzeitig hat sich Telefax bei der Bürokom- munikation fest etabliert.

Das DEUTSCHE ÄRZTE- BLATT, Heft 31/32, 1991, be- schäftigte sich bereits mit den vom kommisarischen Landes- beauftragten für Datenschutz in Bremen, Sven Holst, aufge- stellten Regeln zum Problem der Vertraulichkeit von Tele- fax-Mitteilungen, die im me- dizinischen Bereich beson- ders wichtig ist.

Die Frage der Vertrau- lichkeit ist nicht das einzige Problem, das beim Einsatz von Telefaxgeräten gelöst werden muß. Die schnelle und sofortige Abwicklung der Telefax-Korrespondenz, die Qualität der Übertragung (kommt das Schriftgut voll-

ständig und leserlich an?), die Zielsicherheit (wie wird ver- mieden, daß versehentlich ei- nem unbeteiligten Dritten das Schriftgut zugestellt wird?) und das Protokollieren aller Vorgänge sind Punkte, die beachtet werden müssen.

Wichtig: die Zusatzfunktionen

Telefax-Gerät ist dabei nicht gleich Telefax-Gerät.

Alle Geräte haben zwar die Pflichtfunktionen des Tele- faxdienstes. Aber nur die hö- herwertigen Geräte bieten ei- nige oder mehrere standardi- sierte Zusatzfunktionen wie

zum Beispiel einen Speicher.

Nur bei den standardisierten Zusatzfunktionen besteht die Gewähr der Kompatibilität zum Telefax-Partner. Dar- über hinaus bieten viele Her- steller sogenannte Sonder- merkmale, die entweder nur von lokaler Bedeutung sind oder nur bei der Übertragung zwischen Geräten des glei- chen Herstellers funktionie- ren. Ein typisches Beispiel dafür ist die vertrauliche Übertragung, die durch ein Codewort abgesichert wird, das nur Sender und Empfän- ger kennen.

Demzufolge ist beim Ein- satz von Telefax im medizini- schen Bereich die Auswahl

der Geräte besonders wichtig;

sind sie dem Arbeitsablauf angepaßt, so kann dieser be- schleunigt, die Sicherheit er- höht, die Zielsicherheit er- reicht und die Erfassung aller Vorgänge vorgenommen wer- den.

Expertenrat

Bei der geplanten Einfüh- rung eines Telefax-Gerätes ist es sinnvoll, sich von einem Experten beraten zu lassen.

Dieser kann erläutern, wel- che Merkmale nützlich oder notwendig sind, er kann die internen Anweisungen für den Telefaxbetrieb erstellen und sich mit der telefaxge- rechten Gestaltung der For- mulare befassen.

Dr.-Ing. E. van Lantschoot Neuköllner Str. 12

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Dt. Ärztebl. 88, Heft 44, 31. Oktober 1991 (111) A

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