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Voraussetzungen für die Einrichtung von DATEV Unternehmen online

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Academic year: 2022

Aktie "Voraussetzungen für die Einrichtung von DATEV Unternehmen online"

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Dok.-Nr.: 1003972

DATEV-Serviceinformation Hintergrund

Letzte Aktualisierung: 13.08.2021

Relevant für:

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online compact

Voraussetzungen für die Einrichtung von DATEV Unternehmen online

Inhaltsverzeichnis 1 Über dieses Dokument 2 Hintergrund

2.1 Unterschied: DATEV Unternehmen online und DATEV Unternehmen online compact 3 Hardware-Voraussetzungen

4 Systemvoraussetzungen 5 Bestellung und Einrichtung

Aktuelle Änderungen

13.08.2021 Dokument wurde aktualisiert.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, welche Voraussetzungen und Informationen Sie vor der Bestellung und

Einrichtung (durch die Kanzlei) von DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact beachten sollten.

2 Hintergrund

Eine gute Vorbereitung ist auch vor der Bestellung von DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact wichtig. Hierdurch können Sie und Ihr Mandant DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact in kurzer Zeit für eine effektive Zusammenarbeit nutzen.

Auch die Wahl zwischen den Programm-Varianten DATEV Unternehmen online und DATEV Unternehmen online compact ist für die Zusammenarbeit mit Ihrem Mandant entscheidend.

(2)

2.1 Unterschied: DATEV Unternehmen online und DATEV Unternehmen online compact

Die wichtigsten Unterschiede zwischen DATEV Unternehmen online und DATEV Unternehmen online compact finden Sie weiter unten aufgeführt.

Achtung: Welche Variante der Mandant nutzt, hängt von individuellen Faktoren ab und sollte daher im Vorfeld besprochen werden.

 In der DATEV-Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online wird MIT digitalen Belegen gearbeitet, die der Mandant nach DATEV Unternehmen online überträgt. DATEV Unternehmen online bietet Lösungen zur

 Bearbeitung und Archivierung von Belegen sowie Abwicklung von Zahlungsaufträgen

 Führung GoBD-konformer Kassenbücher

 Einsicht in Daten und Auswertungen in den Bereichen Rechnungswesen und Personalwirtschaft

 Vorerfassung von personalwirtschaftlichen Daten.

 In der DATEV-Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online compact wird OHNE digitale Belege gearbeitet.

DATEV Unternehmen online compact beinhaltet Lösungen zur

 Vorerfassung von Stapeln für die Fertigstellung der Buchführung in der Kanzlei und von personalwirtschaftlichen Daten

 Einsicht in Daten und Auswertungen in den Bereichen Rechnungswesen und Personalwirtschaft.

Anwendung DATEV Unternehmen

online

DATEV Unternehmen online compact

Weitere Informationen

Rechnungswesen

Stammdaten online X X Stammdaten online –

Überblick (Dok.-Nr.

1071456) Belege online

(Bearbeitungsform Standard / Bearbeitungsform Erweitert)

X DATEV Unternehmen

online: Belege bearbeiten und bezahlen

(Bearbeitungsform Standard) (Dok.-Nr.

1071559)

DATEV Unternehmen online: Belege bearbeiten und bezahlen

(Bearbeitungsform Erweitert) (Dok.-Nr.

1071560)

Bank online X Bank online (Standard)

(Dok.-Nr. 1071450)

(3)

(Bearbeitungsform Standard / Bearbeitungsform Erweitert)

Bank online (Erweitert) (Dok.-Nr. 1071451)

Kassenbuch online X DATEV Unternehmen

online: Kassenbuch erfassen (Dok.-Nr.

1071562) Auswertungen Rechnungswesen

online

Auswertungen mit Kennzeichen PDF (Auswertungspakete Rechnungswesen online)

X X Auswertungen

Rechnungswesen online – Auswertungen mit Kennzeichen PDF

bereitstellen und anzeigen (Dok.-Nr. 0904090) Auswertungen ohne

Kennzeichen PDF (Auswertungen online)

X Auswertungen der

Finanzbuchführung für Auswertungen

Rechnungswesen online bereitstellen (Dok.-Nr.

1035800) Rechnungswesen Vorerfassung

online

X X Rechnungswesen

Vorerfassung online einrichten (Dok.-Nr.

1070817)

Auftragswesen online X DATEV Auftragswesen

online einrichten (Dok.-Nr.

1070172) Personalwirtschaft

Auswertungen online Personalwirtschaft

X X Auswertungen

Personalwirtschaft online einrichten (Dok.-Nr.

1001610)

LODAS Vorerfassung online X X Erste Schritte LODAS

Vorerfassung online (Dok.- Nr. 0903375)

Lohn und Gehalt Vorerfassung online

X X Erste Schritte Lohn und

Gehalt Vorerfassung online (Dok.-Nr. 0903066)

(4)

 Weitere Informationen zu DATEV Unternehmen online finden Sie hier: DATEV Unternehmen online: Erste Schritte und Einsatzvoraussetzungen (Dok.-Nr. 0903478)

 Weitere Informationen zu DATEV Unternehmen online compact finden Sie hier: DATEV Unternehmen online compact: Erste Schritte und Einsatzvoraussetzungen (Dok.-Nr. 0903479)

3 Hardware-Voraussetzungen

Eine geeignete Hardware ist Grundvoraussetzung für das zuverlässige Arbeiten mit DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact.

Ausführliche Informationen

Die ausführlichen Informationen zu den Hardware-Voraussetzungen für Einzelarbeitsplätze und Server finden Sie hier: Hardware-Voraussetzungen und Kaufempfehlungen für PC- und Server- Systeme (Dok.-Nr. 0908081)

Prüfen Sie diese Voraussetzungen zwingend vor der Bestellung von DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact.

Damit DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact optimal dargestellt werden kann, empfehlen wir einen Bildschirm mit einer Bildschirmdiagonale von mindestens 22 Zoll und einer Bildschirmauflösung von 1280x1024 Pixel.

4 Systemvoraussetzungen

 Als Anwender von DATEV-Online-Anwendungen benötigen Sie einen Computer mit einem von DATEV unterstützten Betriebssystem. Details dazu finden Sie hier: Unterstützte Betriebssysteme, Updates und Systemkomponenten (Dok.-Nr. 0908526)

 Internetzugang (Informieren Sie sich über die Absicherung Ihres Internetzugangs unter www.datev.de/datevnet)

Beachten Sie: Für das Arbeiten mit DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact wird ein Internetzugang mit mindestens DSL2000 je Arbeitsplatz empfohlen.

 DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact empfiehlt den Einsatz von Microsoft Edge sowie Google Chrome™ (Google Chrome™ für macOS® nur in Verbindung mit DATEV SmartLogin).

Details finden Sie hier: Empfohlene Browser für DATEV Unternehmen online (Dok.-Nr. 1001981)

5 Bestellung und Einrichtung

Die Bestellung und Einrichtung von DATEV Unternehmen online oder DATEV Unternehmen online compact erfolgt durch die Kanzlei. Markieren Sie hierzu im DATEV Arbeitsplatz den entsprechenden Mandanten. Klicken Sie in den kontextbezogenen Links auf MyDATEV Mandantenregistrierung starten.

(5)

Einen begleitenden Leitfaden zur Einrichtung und Bestellung von DATEV Unternehmen online finden Sie im Hilfe- Portal | Unternehmen online einrichten unter Schritt 2: Bestellen und Einrichten in der Kanzlei.

Das Hilfe-Portal finden Sie unter www.datev.de/hilfe-duo.

Eine Checkliste inklusive einer Abwicklungsvereinbarung, mit der Sie die Prozesse in der Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihren Mandanten festlegen können, finden Sie in diesem Dokument: Checkliste zum erfolgreichen Einstieg in die Digitalisierung mit DATEV Unternehmen online in Kanzlei und Unternehmen (Dok.-Nr. 1050233)

Copyright © DATEV eG

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