Personennamen X00

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DIE ÖSTERREICHISCHE BIBLIOTHEKENVERBUND UND SERVICE GMBH

Aktuelles zur Gemeinsamen Normdatei (GND) – jetzt geht‘s los!

Josef Labner

Verbundtag, Innsbruck, 20. Mai 2010 http://www.obvsg.at

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Inhalt

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1. Allgemeines

• Historie, MARC 21, RDA, Online-Kommunikation, Zeitpläne DNB (Status), ...

• Status: Anfrage an Ex Libris | Angebot von Ex Libris

• Was von den Inhalten dieses Vortrages ist noch Fiktion?

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1. Allgemeines | Zusammenführung der Normdateien

GND

5,5 Mio.

DNB:Katalogisierungsformat: PICA 3 Austauschformate:

MAB-PND MAB-GKD MAB-SWD

DNB:Katalogisierungsformat: PICA 3 Austauschformat:

GND MARC 21 (Authority)

Zentrale Normdaten: ca. 5,5 Mio.

davon ca. 6 % der Normdaten von Zusammenführung betroffen, ca. 94% der Normdaten werden ,nur‘

in ein neues Datenformat überführt

Körperschaften (GKD – SWD) Geografika (GKD – SWD) Kongresse (GKD – SWD) Werke (SWD – EST)

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2. Format

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2. Format | GemeinsamesNormdatenFormat (GNF)

GemeinsamesNormdatenFormat (GNF)

• Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf das Austauschformat GND MARC 21 (Authority)

• Die Formatfestlegungen sind im Großen und Ganzen abgeschlossen – eine „endgültige“ Formatbeschreibung soll Ende Juni 2010 vorliegen (Quelle: DNB)

• Die tatsächliche Ausprägung des Formates in einer Aleph AUT-Library (z.B. GND10) bzw. die wesentlichen Formatelemente der

korrespondierenden Titelkategorien (Anzeigeformat) sind noch im Detail festzulegen, werden aber stark an GND MARC 21 (Authority)

angelehnt sein.

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2. Format | Entitäten

Personennamen X00

Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51 Körperschaften X10

Werke X30 | X00 Sachbegriffe X50

Entitätenuntergliederungen:

GND MARC 21: 079 Beispiele:

pik Regierende Fürsten, Mitglieder regierender Fürstenhäuser

pip Pseudonyme

gir Religiöse Territorien,

Verwaltungseinheiten von

Religionsgemeinschaften

giw Grenzen, Wege, Linien

http://www.d-nb.de/standardisierung/pdf/entitaetencodierung.pdf

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2. Format | 0XX, 1XX, 4XX

Personennamen X00

Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51 Körperschaften X10

Werke X30 | X00 Sachbegriffe X50 Vorzugsbezeichnung

1XX

Äquival. Bezeichnung

4XX

Kontrollfelder

0XX

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2. Format | 5XX, 6XX, 7XX, 9XX

Personennamen X00

Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51 Körperschaften X10

Werke X30 | X00 Sachbegriffe X50 Bemerkungen

6XX

Lokale Angaben

9XX

Relationen

5XX

Vorzugsbenennung anderer Datenbestand

7XX

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2. Format | Beispiel 1XX

Vorzugsbezeichnung

1XX

GND MARC 21 (AUTHORITY)

MAB-PND-Aleph

$a Name

Vorname mit „Komma Leerzeichen“ getrennt Präfix in Nichtsortierzeichen gesetzt

$c Beiname, Gattungsname, Titulatur, Territorium einzelne Bestandteile mit „Komma Leerzeichen“

getrennt

$b Nummerierung

$d Lebensdaten

$v Bemerkungen ($9v)

800 $aElisabeth <Römisch-Deutsches Reich, Kaiserin>

815a $a-1393

100 0#$aElisabeth$cRömisch-Deutsches Reich, Kaiserin$d-1393

Beispiel 100

(11)

Äquival. Bezeichnung

4XX

MAB-PND-Aleph

$a Name

Vorname mit „Komma Leerzeichen“ getrennt Präfix in Nichtsortierzeichen gesetzt

$c Beiname, Gattungsname, Titulatur, Territorium einzelne Bestandteile mit „Komma Leerzeichen“

getrennt

$b Nummerierung

$d Lebensdaten

$w r$i Relationstyp

$4 Relationstyp (Code)

400 0#$aElisabeth$cvon Pommern$d-1393

830 $aElisabeth <von Pommern>

815a $a-1393

z.B. Pseud.

Früherer Name

GND MARC 21 (AUTHORITY)

Beispiel 400

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Relationen

5XX

815i $aAdel$94000464-8

550 ##$0(DE-588)gnd/4000464-8$aAdel

$wr$i(Beruf)$4(Code für Beruf)

MAB-PND-Aleph

$0 Verknüpfungsnummer

inkl. Präfix (ISIL)gnd/

$a Sachbegriff

$g Homonymenzusatz ($9g)

$w r$i Relationstyp

$4 Relationstyp (Code)

$z zeitl. Gültigkeit der Relation ($9z)

$2 ISIL (Institution die Feld in bes. Art verwendet)

z.B. Beruf

Geburtsort

Beispiel 550

GND MARC 21 (AUTHORITY)

Nach dem Abspeichern ist die Struktur $s$9 >> DNB normalisiert auf $a$9

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3. Nummernkonzept

(14)

3. Nummernkonzept | 035 $a $z (ISIL) gnd/

Normsätze, die in die GND überführt werden

- behalten ihren internen Identifier (IDN/PPN) - bisherige Normnummer wird zur GND-Nummer - bisherige Normnummer wird zusätzlich aufbewahrt

035 ##$a(DE-588)gnd/100020836 035 ##$z(DE-588a)100020836

URI des Normdatensatzes

MARC: 024 (z.B. http://d-nb.info/gnd/5540156-9/about) 035 ##$a(DE-588)gnd/1XXXXXXXX

Normsätze, die neu in der GND erfasst werden

- erhalten eine fortlaufende IDN/PPN - erhalten eine GND-Nummer;

ist eine fortlaufende Nummer, die aus der IDN/PPN des Datensatzes gebildet wird mit + Präfix „gnd/“

(15)

3. Nummernkonzept | Beispiel

Beispiel:

eine Körperschaft wird in die GND überführt

GND-MARC 21 (Authority)

001 968200370

024 8#$ahttp://d-nb.info/gnd/5540156-9/ about$9uri 035 ##$a(DE-588)gnd/5540156-9

035 ##$z(DE-588b)5540156-9

110 1#$aDeutschland $bBundesverfassungsgericht$bBibliothek

MAB-GKD-Aleph

001 ##$a5540156-9 028 b#$a5540156-9

800 ##$aDeutschland / Bundesverfassungsgericht / Bibliothek

alte GKD- Nummer

GND-Nummer = ‚gnd‘+GKD-Nummer

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3. Nummernkonzept | Beispiel

Beispiel:

Linking Bibliographischer Datensatz

GND-MARC 21 (Bibliographic)

1101#$0(DE-588)gnd/5540156-9

$aDeutschland $bBundesverfassungsgericht$bBibliothek

MAB-Titel-Aleph (Ist)

200 ##$aDeutschland / Bundesverfassungsgericht / Bibliothek$95540156-9

MAB-Titel-Aleph (Soll?)

200 ##$aDeutschland$bBundesverfassungsgericht$bBibliothek

$9(DE-588)gnd/5540156-9 oder

200 ##$kDeutschland$bBundesverfassungsgericht$bBibliothek

$9(DE-588)gnd/5540156-9 oder

200 ##$aDeutschland$bBundesverfassungsgericht$bBibliothek

$9(DE-588)gnd/5540156-9$Ak oder ...

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4. Regeln

(18)

5. Auswirkungen OBV

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5. Auswirkungen OBV | Implementierungsvarianten

Implementierungsvarianten GND (Analysepapier hbz/OBV – Oktober 2009, 15 S.)

1. Schnittstellenvariante

Aleph-Intern bleibt alles beim Alten, die Import und Export Schnittstellen müssen umfangreich angepasst werden, Online-Kommunikation wird eingestellt, Datenverlust ist wahrscheinlich.

2. Normdatei (GND) in MARC-Umgebung (aber MAB-TITEL)

MAB-Titel (ACC01) mit MARC-Normdaten (GND10)

3. Normdatei (GND) in MAB-Umgebung

MAB-Titel (ACC01) mit MARC-Normdaten – aber in einer „MAB-Hülle“ (GND10).

Im Prinzip sollte das möglich sein (3stellige Kategorien, 1. und 2. Indikatoren, durchgängige $-Struktur)

4. Replikationsvariante

Komplexere Variante von 2. bzw. 3. mit inkludierten Übergangsszenario (parallele Führung einer GND10 mit den bisherigen Normdateien ACC10, ACC11 und ACC12)

5. Web-Schnittstelle für GND

Die Möglichkeiten für einen schreibenden Webzugriff auf die Normdateien der DNB sollen in mittlerer Zukunft angeboten werden. Die dafür erforderlichen Funktionen innerhalb von

Aleph 500 (sofortige Nutzbarmachung des Normdatensatzes für Anzeige und Index in den OPACs und in der Katalogisierung, annehmbare Updatefristen, etc.) sind derzeit nicht vorhanden.

In den Nachfolgesystemen sind Konzepte einer einzigen zentralen Normdatei in Überlegung.

(20)

5. Auswirkungen OBV | GND verpackt in MAB Normdatei (GND) in MAB-Umgebung

• Falls die Vorzugsvariante 2 nicht zu realisieren ist, z.B. wegen generell unterschiedlicher Programmumgebung MAB vs. MARC 21, dann könnte eine GND auch in einer MAB-

Umgebung realisiert werden.

• Die GND – die auch nicht 1:1 dem MARC-Authority-Standard entspricht, sondern mit vielen "9er-Feldern" gespickt sein wird – könnte auch als "MAB-Library" definiert werden (1. und 2. Indikator, durchgängige Subfeldstruktur, ist doch alles vorhanden, oder?)

• Problemfelder: Schnittstellen im Bereich des Datenladens, Lokalsysteme, ONS, ...

MAB-Titel (ACC01) mit MARC-Normdaten – aber

in einer „MAB-Hülle“ (GND10).

(21)

5. Auswirkungen OBV | Kernfunktionalitäten

Problemlose Titelverlinkung mit Strg+F3 aus der ACC01 (MAB-TITEL)

• möglichst geringe Umstellung im Bereich der Titelkatalogisierung

• Anreicherung der Titelindizes, Link zur Normdatenvollanzeige Katalogisierungsökonomie im Bereich der Normdateien

• möglichst wenig redundanten Eingaben | Verwendung von Schablonen

• automatische Generierung bestimmter Kategorien beim Abspeichern

• automatische Generierung bzw. Filterung bestimmter Kategorien über die Schnittstellen (OAI, Online-Kommunikation)

• Unterstützung mit Strg+F8 Listen und F3-Indizes

• Entitätenspezifische Plausibilitätsprüfungen (unterschiedliche FMT)

• [Linkfunktionalitäten innerhalb der Normdatei]

Updates (Batch, OAI, Online-Kommunikation) und Export

• Updates wie bisher (neue, korrigierte, gelöschte, umgelenkte Sätze)

• Online-Kommunikation im Bereich der Normdaten (soeben eingeführt!)

(22)

5. Auswirkungen OBV | Ein Blick in die Zukunft

(23)

5. Auswirkungen OBV | Ein Blick in die Zukunft | (Titel)indexrelevante Kategorien

9XX

$a $x $g ($9gv:)

$g VF Geographikum

451

9XX

$a

$s VF Sachbegriff

450

9XX, (304), ...

$... (noch offen) ($t,$pt)

VF Titel 430

2XX, 9XX, ...

$a $e $n $d $c

$a ($c,$k) VF Kongress

411

2XX, 9XX, ...

$a $b $n

$a ($c,$k) VF Körperschaft

410

1XX, 9XX, ...

$a $c $n $d

$a ($p) VF Person

400

9XX

$a $x $g ($9gv:)

$g AF Geographikum

151

9XX

$a

$s AF Sachbegriff

150

9XX, (304), ...

$... (noch offen) ($t,$pt)

AF Titel 130

2XX, 9XX, ...

$a $b $n $c $d

$a ($c,$k) AF Kongress

111

2XX, 9XX, ...

$a $b $n

$a ($c,$k) AF Körperschaft

110

1XX, 9XX, ...

$a $c $n $d

$a ($p) AF Person

100

MAB-Titel (ACC01) mögliche Subfelder

früher Benennung

Kategorie

$a Name (1XX)

$b Unterordnung (110, 111)

$c Beinamen, ... (100), Ort (111)

$d Lebensdaten, Datum (100, 110, 111)

$g Homonymenzusatz (151)

$n Nummerierung (100, 110, 111

$x Nachordnung (151)

Noch zu klären:

Formschlagwörter Zeitschlagwörter Hinweissätze

Mehrgliedrige Oberbegriffe der gesamte Titelaspekt (t, pt)

(24)

9XX pcgkts 9

$aVereinte Nationen$94078794-1 800ff pcgkts 001 a9

9XX pcgkts 9

$pGoethe, Johann Wolfgang <<von>>$94021455-2 800ff pcgkts 001 a9

2XX a 9

$aVereinte Nationen$9333-5 800 a 001 a9

1XX a 9 (-b)

$aGoethe, Johann Wolfgang <<von>>$9118540238 800 a 001 a9

BIB-Library

INDEX

AUT-Library

ACC10

ACC11

ACC12

ACC01

ACC01 ACC01

• Formal- und Sacherschliessung haben unterschiedliche Headings je Entität

• Nicht nur die IDNR ist unterschiedlich, sondern auch die $-Struktur, die wesentlich für den Abgleichindex GEN, bzw. für die automatische

Übernahme der temporären Kategorie TMP01 ist.

(25)

• Da jetzt nur mehr eine Normdatei vorliegt müssen die Headings für PER, KOR und SWD gleich strukturiert sein (Abgleich mit GEN-Index).

Fix übernommen in die Titelkategorie wird (immer) TMP01

• Die bisherige Lösung, dass der Heading bei einer Person in Kategorie 1XX mit $a beginnt, der Heading derselben Person in Kategorie 9XX jedoch mit $p ist somit zu überdenken!

• Für einen MARC 21 Export müssen die Entitäten im Segment 9XX gekennzeichnet sein (Zuordnung zu 600, 610, ..., 648, ... 689 $A)

• Die bisherige Katalogisierungspraxis in der SE sieht eine automatische Entitätenkennzeichnung vor (aufgrund des übernommenen Headings inkl. $-Kennung, z.B. 902 Übernahme „Goethe, ...“ generiert $p).

• Eine Lösungsvariante wäre eine Kennzeichnung in den FE-Kategorien des „MAB-Intern-Titelformates“; also 1XX $p anstelle früher $a und 200

$k anstelle früher $a; eine weitere Variante wäre auch ein neu

eingeführtes $ für die Entität, z.B. $A analog zu MARC 21 Bibliographic

(26)

Noch zu klären

Probleme (110) bei $b (R)?

Probleme bei 035 (R)?

Transfer $g >> $h (Homonymenzusatz)?

GEN PER KOR SWD

Idente Indexstruktur AUT (GEN) und BIB (PER, KOR, SWD) Sortierung (Check von Bibliothekaren notwendig!)

MARC 21-Import/Export Transfer

1XX $p 100, 700 >> $a 2XX $k 110, 710 >> $a

9XX $p >> 600 $a, 689 $Ap 9XX $k >> 610 $a, 689 $Ak 9XX $s >> 650 $a, 689 $As :

Variante

Entitätenkennzeichnung über 1. $-Kennung

(27)

GEN PER KOR SWD

Noch zu klären

Wie wird $A generiert, lokale Kategorie ENT, fix?

Probleme (110) bei $b (R)?

Probleme bei 035 (R)?

Idente Indexstruktur AUT (GEN) und BIB (PER, KOR, SWD) Sortierung (Check von Bibliothekaren notwendig!)

MARC 21-Import/Export Transfer

1XX >> 100, 700 (delete $A) 2XX >> 110, 710 (delete $A) 9XX $Ap $a >> 600 $a, 689 $Ap 9XX $Ak $a >> 610 $a, 689 $Ak 9XX $As $a >> 650 $a, 689 $As :

Variante

Entitätenkennzeichnung über $A

(28)

5. Auswirkungen OBV | Ein Blick in die Zukunft | Titelkatalogisierung (mit GND)

GND

Verlinkung mit Strg+F3

- unterschiedliche Auswahl - ein Abgleichindex GEN

PER

Personen Namen

KOR

Körper.

SWD

Personen TB=s und TB=f

Körper.

Sach-SW Geograf.

Titel

GEN

Alles

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5. Auswirkungen OBV | Ein Blick in die Zukunft | Katalogisierung in der GND

• Verlinkung in der GND mit F3

• Änderungen der $-Kennung

• Verlinkung mit Heading der GND Katalogisierungsökonomie

• Was ist redundant und muss nur beim Austausch generiert werden?

• Vorsicht ONS! (1:1)

• ISIL, Codes, Relationstypen etc.

• Auch für die Verwendung von Schablonen ist es besser, wenn die Werte nicht ausgefüllt sind

• Var. 1 zusätzlich beim Abspeichern generiert

• Var. 2 zusätzlich beim Import/Export generiert betrifft u.a.

• Lebensdaten $d bei jeder Kategorie ?

• Codes und Kennungen, z.B. Systematik

065 ##$2sswd$a12.1p 065 ##$2sswd$a12.2p 065 ##$2sswd$a16.1p 065 ##$2sswd$a7.14p

(30)

Template (Schablone) in der PND:

• Automatische Generierung bestimmter Kategorien

079r, 079m, EXT, 001, 002a, 070, ...

• Normalisierung bestimmter Kategorien z.B. 036a $s wird $a

• Hinterlegte Tabellen bzw. Indizes F8-Liste in 036a, 040a, 801, 815a, ...

F3-Index inkl. $9 bei 815i, 815o, ...

• Konvertierung Import/Export [MAB- Intern/MAB-Austausch]

Subfelder, Teilfeldtrennzeichen, Fixer Vorspann, ...

z.B.:

815a $a-1393

815i $sAdel$94000464-8 815a|-1393

IST

Intern

(31)

Template (Schablone) in der GND:

• Automatische Generierung bestimmter Kategorien

001 (mit SF?), 003, 005, EXT (für ONS), 90X (ISIL, Mbx), ...

• Normalisierung bestimmter Kategorien z.B. ...

• Hinterlegte Tabellen bzw. Indizes

F8-Liste in 040 $c (Entitäten), 043, 065, ...

F3-Index inkl. $9 bei 500, 510, 511 ... 550 $a ($9)

• Konvertierung Import/Export [MARC 21- Intern/MARC 21-Austausch]

Generierung von $d bei 4XX und Entität Person ...

Codes, Relationen, $9 vs. $0 und Reihenfolge ...

z.B.:

065 $a12.1p

550 $sAdel$9(DE-588)gnd/4000464-8$iBeruf 065##$2sswd$a12.1p

SOLL?

Intern Austausch

(32)

5. Auswirkungen OBV | Ein Blick in die Zukunft | Katalogisierung AP, AK und AS

24.794 AS

925 AK

38 AP

Anzahl AUT

Was passiert mit den regionalen Normdaten ?

• Zeitgleich mit Aktivschaltung der GND Konvertierung in das neue Aleph Marc 21 GND Internformat

• mit der alten IDNR in 035

• Neudefinition eines Prefixes und Zählers (z.B. AG ... Austrian GND)

• Workflow wie bisher – jedoch NICHT mehr wie bisher unterschiedlich je (Entität)!!!

Auswirkungen müssen noch im Detail untersucht werden:

- Berechtigungen (permission.dat) - Plausibilitätsprüfungen (je Entität?)

- viele Funktionalitäten sind auf Kategorienebene nicht mehr möglich, da die bisherige Funktion des Indikators auf Subfieldebene realisiert wird (z.B. Trennung 815i, 815o, 815m .... >> $i $4)

- dafür sollten wieder Funktionen wie „Expand from Template“ (zugeschnitten auf MARC) funktionieren

(33)

5. Auswirkungen OBV | Neuindexierung | Aleph Version 20.3

GND10 ACC01

BIB01 Z00

Z01 Z00 Z01

BIB01 Z00

Z00 = Daten Z01

Z01 = Headings

Verlinkung in der Z01 (Button: Details)

02 z01_rec_key_4 \

03 aut_library ...ACC10

03 aut_doc_number ...000005931

Library

Systemnummer

Verlinkung, Anreicherung und Anzeige erst mit Version 20.3 möglich?

Übergangsszenarien?

• Kategorie für alte Ansetzungsform!

• Parallele Haltung GND10 und nicht mehr aktualisierte ACC1X

• tab_aut z.B. über mehrere AUT:GND10 ACC10

Neuindexierung der Verbunddatenbank und aller LS!

1) Replikation GND >> ACC01, BIB01 Z01, Z00

2) Replikation ACC01 >> BIB01 Z00

(34)

6. Offene Punkte

(35)

6. Offene Punkte | Vorlage DNB Pica 3

DNB Pica 3 MARC 21 Authority Austauschformat

Redundanzfrei bzgl.

wiederholte Angaben in 4XX

Fixe Felder, URI, IDNR ohne ISIL und gnd/

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6. Offene Punkte | Vorlage USM10

USM10 MARC 21 – WebOPAC Internformat

http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F

Beispiel:

MARC Tags (Personal Name X00)

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6. Offene Punkte | Vorlage USM10

USM10 MARC 21 – WebOPAC Internformat

http://library.ntu-kpi.kiev.ua:8991/F

Beispiel:

MARC Tags (Subject: Geographical X51)

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7. Weitere Schritte

Kick-Off 31. Mai Berlin

Termin mit Ex Libris 14. Juni Wien (Dachela) Ende Juni GNF fertig (DNB)

Ende September – Zeitplan der Verbünde Zeitplan DNB (Ende 2011/Anfang 2012)

(39)

ENDE