GND Schulung Level und

(1)

GND–Schulung Level 3

07.11. und 12.11.2018

(2)

Themenübersicht

 Körperschaften

• Definition

• Beziehung zu einer Körperschaft

• RDA Regeln (Auswahl) und MARC21-Felder

• Neuer GND-Datensatz für Körperschaft erstellen

 Konferenzen

• Definition

• Beziehung zu einer Konferenz

• RDA Regeln (Auswahl) und MARC21-Felder

• Neuer GND-Datensatz für Konferenz erstellen

 Workflow für Körperschaften und Konferenzen

Universität Basel 2 Schulung Level 3: 07.11. und 12.11.2018

(3)

Körperschaften – Definition

RDA 11.0+D-A-CH und RDA Glossar:

Eine Körperschaft ist eine Organisation oder eine Gruppe von Personen, die durch einen bestimmten Namen identifiziert ist und die als Einheit handelt oder handeln kann.

Typische Beispiele:

Verbände, Firmen, gemeinnützige Unternehmen, Gebietskörperschaften, Behörden und Regierungen, religiöse Gruppen, z.B. Kirchgemeinden und Konferenzen

Nur feste Vereinigungen gelten als Körperschaft, keine losen Verbindungen, z. B.

«eine Gruppe von Autoren» ist keine Körperschaft

• 3 Kriterien: - einen bestimmten Namen - als Einheit handeln

- feste Verbindung

(4)

Körperschaften: Beziehung zum Werk

Körperschaft als geistiger Schöpfer Beziehung = Kernelement

RDA 19.2.1.1.1+D-A-CH

Die RDA regelt diese Entscheidung mit einer Überprüfung in 2 Schritten:

Schritt 1: Stammt das Werk von der Körperschaft?

Schritt 2: Wenn ja, ist die Körperschaft der geistige Schöpfer?

a) administratives Werk, z.B. Jahresbericht

b) kollektives Gedankengut, z.B. Stellungnahme 110 2_ $a Verband Bernischer Notare $e Verfasser

d) kollektive Aktivität, z.B. Konferenz

…..

Schulung Level 3: 07.11. und 12.11.2018 Universität Basel 5

(5)

Körperschaften: Beziehung zum Werk

Körperschaft als sonstiger Akteur, der mit einem Werk in Verbindung steht

Beziehung: kein Kernelement

RDA 19.3.1- 19.3.1.3+D-ACH

«... wenn der Zugang als wichtig angesehen wird…»

710 2_ $a Verband Bernischer Notare $e Herausgebendes Organ Beziehungskennzeichnung: Herausgebendes Organ, Auftraggeber …

Für Sponsoren werden keine Beziehungen angelegt

(6)

Körperschaften in Fremddaten

Angaben in den Beziehungsfeldern kritisch überprüfen und ggf. löschen

(7)

Körperschaften – Grundsätze

• Jede Körperschaft, zu der eine Beziehung hergestellt wird, muss eine Verknüpfung zur GND haben.

• Neue GND-Datensätze werden gemäss RDA erfasst RDA 11: Identifizierung von Körperschaften

RDA 16: Identifizierung von Geografika

• GND Erfassungshilfen (EH-K)

https://wiki.dnb.de/display/ILTIS/Informationsseite+zur+GND

• Das Datenformat in der GND IDS18 ist MARC21 Feldhilfen beachten

(8)

Körperschaften: GND – Datensatz

Neuerfassen von Körperschaften Grundlage: alle EH-K

RDA-Toolkit

Obligatorische Felder

• 049 __ $r MOC Basel FE / HAN

• 043 __ $c Ländercode

• 110 2_ $a Bevorzugter Name der KS

$g Zusatz

$b Untergeordnete KS

EH-K-01: Name allgemein

(9)

Körperschaften: GND – Datensatz

Felder für abweichende Namen

• 410 2_ $a Abkürzung

$4 abku

• 410 2_ $a Name unverändert

$4 nauv

• 410 2_ $a Sprachvariante

• 410 2_ $a ….

RDA 11.2.3.7 D-A-CH

Empfehlungen für abweichende Namensformen

EH-K-05: Kurze Namensform

EH-K-22: Codes bei Körperschaften

(10)

Körperschaften: GND – Datensatz

Merkmale / Beziehungsfelder

• 510 2_ $a Körperschaft (z.B. übergeordnete Körperschaft)

$4 adue

$1 (DE-588)…

• 548 __ $a 1967-

$4 datb

• 551 __ $a Ort

$4 orta

$1 (DE-588)…

EH-K-07: Geografischer Bezug

(Dokument folgt in Kürze)

(11)

Körperschaften: GND – Datensatz

Bemerkungsfelder

• 667 __ $a IDS noch nicht geprüft

• 670 __ $a Homepage

$b Stand: 26.10.2017

$u http://www.ub.unibas.ch/

• 670 __ $a Zefix

• 670 __ $a LCAuth

• 678 __ $b Entstanden aus der Fusion von Firma A mit Firma B

(12)

Körperschaften: Bevorzugter Name

RDA 11.2.2.5 + D-A-CH: Bevorzugter Name = Namensform die als Grundlage für den normierten Sucheinstieg dient (MARC-Feld 110 XX)

Beispiel: Förmlich präsentierter Name

110 2_ $a VDB - Verein Deutscher Bibliothekarinnen ….

410 2_ $a VDB $4 abku

410 2_ $a Verein Deutscher Bibliothekarinnen ….

Universität Basel 13

EH-K-04: Förmlich präsentierter Name

(13)

Körperschaften: Mehrere Sprachformen

RDA 11.2.2.5.2 Sprache

Form in der offiziellen Sprache der Körperschaft

Beispiel:

110 2_ $a Comité français de la danse 410 2_ $a French Committee of the Dance

RDA 11.2.2.5.3 Internationale Körperschaften

Deutsche Namensform oder gebräuchliche Form innerhalb der deutschen Sprache

Beispiel:

110 2_ $a UNESCO

410 2_ $a United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization

410 2_ $a Organisation der Vereinten Nationen für Bildung, Wissenschaft und Kultur

(14)

Körperschaften: Mehrere offizielle Sprachen

RDA 11.2.2.5.2 Sprache

Wenn es mehrere offizielle Sprachen gibt, und eine davon eine Sprache ist, die die Agentur bevorzugt, welche die Daten erstellt, dann wählen Sie diese Form als

bevorzugten Namen.

Beispiel:

Schweizerische Nationalbibliothek  bevorzugte Namensform nicht Biblioteca nazionale svizzera

nicht Bibliothèque nationale suisse

110 2_ $a Schweizerische Nationalbibliothek 410 2_ $a Biblioteca nazionale svizzera

410 2_ $a Bibliothèque nationale suisse

Einige IDS-Bibliotheken pflegen jedoch die Multilingualität

Universität Basel 15

(15)

Gebietskörperschaften: Mehrere Sprachformen

Bei Gebietskörperschaften werden die Regeln für Geografika (geografische Namen) angewendet.

RDA 16.2.2.3 + D-A-CH

RDA 16.2.2.6 Verschiedene Sprachformen desselben Namens

Der bevorzugte Name ist die im Deutschen gebräuchlichste Namensform Beispiele Geografika:

151 $a Frankreich 151 $a Mailand 151 $a Genf 451 $a France 451 $a Milano 451 $a Genève

Beispiel Organ einer Gebietskörperschaft:

110 1_ $a Frankreich $b Chambre des Députés 410 1_ $a France $b Chambre des Députés

(16)

Körperschaften – Unterordnung

RDA 11.2.2.13+D-A-CH und 11.2.2.14+D-A-CH

Körperschaften können einer anderen unterstellt oder zugehörig sein.

Beispiel:

American Library Association

- Adult Education Division

- American Association for School Librarians

110 2_ $a American Library Assocation $b Adult Education Division 410 2_ $a Adult Education Division $g American Library Association

110 2_ $a American Association for School Librarians

410 2_ $a American Library Association $b American Association for School ...

Körperschaftsbegriffe, die eine Unterordnung zum Ausdruck

bringen

(17)

Körperschaften – Unterordnung

RDA 11.2.2.14.1-11.2.2.14.6

Es gibt 6 verschieden Typen von untergeordneten Körperschaften

(18)

Körperschaften – Unterordnung RDA 11.2.2.14.6

Name: Agricultural Experiment Station of Auburn University

Erfassung: 110 2_ $a Auburn University $b Agricultural Experiment Station 410 2_ $a Agricultural Experiment Station of Auburn University

$4 nauv

410 2_ $a Agricultural Experiment Station $g Auburn University Gegenbeispiel

Name: BBC Symphony Orchestra

Erfassung: 110 2_ $a BBC Symphony Orchestra

410 2_ $a British Broadcasting Corporation

$b Symphony Orchestra

(19)

Körperschaft – Organ einer Gebietskörperschaft unterstellt = Unterordnung

RDA 11.2.2.14.7-11.2.2.14.13

… Körperschaft mit exekutiven, legislativen, richterlichen, informativen,

diplomatischen oder militärischen Funktionen werden unselbständig angesetzt.

110 1_ $a Aargau $b Grosser Rat 110 1_ $a Schweiz $b Bundesgericht

Für alle anderen ….

gelten dieselben Regeln wie für andere untergeordnete Körperschaften RDA 11.2.2.14.1 – 11.2.2.14.4

EH-K-12 Spitzenorgane

(20)

Körperschaften: Normierter Sucheinstieg mit identifizierenden Merkmalen

RDA 11.13.1.2 + D-A-CH Name lässt nicht auf eine Körperschaft schliessen (Art der Körperschaft)

110 2_ $a Hermann C. Starck $g Firma 110 2_ $a Underworld $g Musikgruppe

RDA 11.13.1.3ff Mehrere Körperschaften haben denselben Namen

110 2_ $a Theodor-Heuss-Schule $g Solingen 1102_ $a Theodor-Heuss-Schule $g Essen

Identifizierende Merkmale stehen im Unterfeld $g

EH-K-06 Gleichnamigkeit

(21)

Körperschaften: Beziehung zwischen Datensätzen

GND-Datensatz für Underworld (Musikgruppe)

GND-Datensatz für Musikgruppe

(22)

Körperschaften: Name ändert

RDA 11.2.2.6 Namensänderung

Körperschaften können ihren Namen ändern

Beispiel:

Früher: Verein Deutscher Bibliothekare

Aktuell: VDB – Verein Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare Eigener Datensatz für die frühere und die spätere Namensform

(23)

Körperschaften: Beispiel neuer GND-Datensatz Schritt für Schritt

Körperschaft existiert seit: 1946

Abweichender Name: Association française d'astronomie éducative

(24)

Konferenzen

(25)

Konferenz als Körperschaft

RDA-Glossar:

Tagung von Personen oder Vertretern verschiedener Gruppen zum Zwecke der Diskussion und/oder Behandlung von Themen von gemeinsamem Interesse RDA 11.0 + D-A-CH

….. Auch Konferenzen, regelmässig stattfindende Ausstellungen, Messen und Sportanlässe sind Körperschaften

Konferenzen haben Namen (wie Körperschaften)

• 14. Konferenz Kultur und Informatik

• XXIII Biennial Meeting of the International Society for Eye Research

• SGPP Jahreskongress

Konferenzname ohne Konferenzbegriff

• Lehrer als Künstler

(26)

Konferenzen als geistiger Schöpfer

RDA 19.2.1.1.1 + D-A-CH 2-Schritte-Verfahren

Schritt 1: Stammt das Werk von der Konferenz (Körperschaft)?

Bei einem Tagungsband kann man davon ausgehen, dass die Veröffentlichung von der Konferenz stammt.

Schritt 2: Wenn ja, ist die Konferenz der geistige Schöpfer?

a) administratives Werk, Jahresbericht b) kollektives Gedankengut

c) kollektive Aktivität, z.B. Konferenz 111 2_ $a Konferenz Kultur und Informatik

$n 14.

$d 2016

$c Berlin

Keine Beziehungs- kennzeichnung im

Unterfeld $e

(27)

Konferenzen: GND – Datensatz

Neuerfassen von Konferenz Grundlage: alle EH-K

RDA-Toolkit Obligatorische Felder

• 049 __ $r MOC Basel FE

• 043 __ $c Ländercode

• 111 2_ $a Bev. Name der Konferenz

$e Untergeordnete Einheit

$n Zählung

$d Datum

$c Ort

Name, Untergeordnete Einheit, Zählung, Datum und Ort sind Standardelemente

RDA 11.6: Zählung einer Konferenz RDA 11.4.2.1 : Datum einer Konferenz

RDA 11.3.2: Ort einer Konferenz

EH-K-08: Identifizierende Merkmale und Beziehungen bei

Konferenzen

EH-K-09: Ordinalzahlen + Zählungen

(28)

Konferenzen: GND – Datensatz

Felder für abweichende Namen

• 411 2_ $a Abweichender Name

$e Untergeordnete Einheit

$n Zählung

$d Datum

$c Ort

• 411 2_ $a Name in unveränderter Form

$4 nauv

• 411 2_ $a Abkürzung

$4 abku

RDA 11.13.2.1+D-A-CH Gleichnamige

Sucheinstiege werden nicht mit Merkmalen unterschieden, wenn sie mit $4 nauv oder

$4 abku gekennzeichnet sind.

EH-K-01: Name allgemein

EH-K-05: Kurze Namensform

EH-K-06:

Gleichnamigkeit

(29)

Konferenzen: GND – Datensatz

Merkmale / Beziehungsfelder

• 548 __ $a Veranstaltungsdatum

$4 datv

• 551 __ $a Veranstaltungsort

$1 (DE-588)…

$4 ortv

• 510 X_ $a Veranstaltende Körperschaft

$1 (DE-588)…

$4 adue

• 550__ $a Sachbegriff

$1 (DE-588)…

$4 obin

$X

EH-K-07: Geografischer Bezug

(Dokument folgt …) EH-K-08: Identifizierende

Merkmale und Beziehungen bei

Konferenzen

EH-K-23

Codes bei Konferenzen

(30)

Konferenzen: GND – Datensatz

Bemerkungsfelder

• 667 __ $a IDS noch nicht geprüft

• 667 __ $a Veranstaltungsort konnte nicht ermittelt werden

• 670 __ $a Homepage

$b Stand: 26.10.2017

$u http://www.ub.unibas.ch/

• 678 __ $b …….

(31)

Konferenzen: Beispiele

Name = Veranstaltungsbegriff und Thema

14. Konferenz für Kultur und Informatik, 26.5. - 27.5. 2016, Berlin

• 111 2_ $a Konferenz für Kultur und Informatik

$n 14.

$d 2016

$c Berlin

• 411 2_ $a 14. Konferenz für Kultur und Informatik, 26.5.-27.5.2016, Berlin

$4 nauv

• 548 __ $a 26.05.2016-27.05.2016

$4 datv

• 551 __ $a Berlin

$1 (DE 588) …

$4 ortv

RDA 11.6 Zählung einer Konferenz

(32)

Name: Konferenzbegriff und vollständiger Name der Körperschaft

RDA 11.2.2.14.6 Körperschaft / Konferenz mit einem Namen, der den vollständigen Namen der übergeordnet Körperschaft enthält, werden unselbständig angesetzt.

111 2_ $a International Society for Eye Research $e Biennial Meeting

$n 23. $d 2018 $c Belfast

(33)

Name = Veranstaltungsbegriff und vollständiger Name einer Körperschaft, mit Zählung

• 111 2_ $a International Society for Eye Research

$e Biennial Meeting

$n 23.

$d 2018

$c Belfast

• 411 2_ $a XXIII Biennial Meeting of the International Society for Eye Research

$4 nauv

• 510 2_ $a International Society for Eye Research

$4 adue $1 (DE 588)…

• 548 __ $a 09.09.2018-13.09.2018

$4 datv

• 551 __ $a Belfast

$4 ortv

$1 (DE 588) …

(34)

Name: Konferenzbegriff und unvollständiger Name der Körperschaft

RDA 11.2.214.6 Konferenz mit einem Namen, der den unvollständigen Namen der übergeordneten Körperschaft enthält werden selbständig angesetzt

111 2_ $a SGPP Jahreskongress

$d 2017

$c Bern

(35)

Name = Veranstaltungsbegriff und unvollständiger Name einer Körperschaft

• 111 2_ $a SGPP Jahreskongress

$d 2017

$c Bern

• 411 2_ $a Congrès annuel de la SSPP

$d 2017

$c Bern

• 548 __ $a 13.09.2017-15.09.2017

$4 datv

• 551 __ $a Bern

$4 ortv

$1 (DE 588) …

• 510 2_ $a Schweizerische Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie

$4 adue

$1 (DE 588) …

(36)

Konferenzname ohne Konferenzbegriff

(37)

GND – Workflow Körperschaften und Konferenzen Auswahl eines GND-Normdatensatzes

Was ist erlaubt bei bestehenden Datensätzen? Arbeitsanleitung, Kap. 4.2

• 043 $c Ländercode eintragen

• 079 $a f ergänzen, in Ausnahmefällen (bei $q l $q m $q e)

• Level anheben von 6 auf 3

• 410/411 Namensvarianten ergänzen

• 548 Datum des Bestehens ergänzen

• 551 Sitz der Körperschaft ergänzen

• 670 Quelle ergänzen

• Bei Level 1-Sätzen mit der temporären Berechtigung arbeiten Nicht erlaubt:

• 079 $q f nicht selbst ergänzen, wenn $q s vorhanden Immer Meldung an GND-Verbundredaktion

Bei s-Sätzen können Vorgänger und Nachfolger vermischt sein.

• 110/111 nicht ändern (Altdaten)

(38)

GND – Workflow Körperschaften und Konferenzen Meldungen an die GND-Lokalredaktion HAN

Was melde ich wie? Arbeitsanleitung Kapitel 6

• Dubletten und Nachverknüpfungen, $f ergänzen: im Bib-Datensatz - per e-mail an: han-ub@unibas.ch oder

sandra.frank@unibas.ch

• Mitteilungen und Rückfragen zum GND-Datensatz, neuer GND-Datensatz - bei Körperschaften im Normdatensatz via Feld 667

- bei Personen per e-mail: han-ub@unibas.ch oder sandra.frank@unibas.ch

• Wichtig: Bei bestehenden Datensätzen im Feld 667 $5 baugnh

http://www.ub.unibas.ch/babette/index.php/GND-Verbundredaktion_Basel

(39)

GND – Workflow Körperschaften und Konferenzen Meldungen an die GND-Verbundredaktion

Was melde ich wie? Arbeitsanleitung Kapitel 6

• Dubletten und Nachverknüpfungen, $f ergänzen: im Bib-Datensatz - VerbundbibliothekarInnen wie Arbeitshilfe (Felder 019, 909 A_) - UB-BibliothekarInnen per Ausdruck

• Mitteilungen und Rückfragen zum GND-Datensatz, neuer GND-Datensatz im Normdatensatz via Feld 667

- VerbundbibliothekarInnen wie Arbeitshilfe - UB-BibliothekarInnen:

667 $a IDS noch nicht geprüft, in Bearbeitung bei gu

• Wichtig: Bei bestehenden Datensätzen im Feld 667 $5 baugnf

(40)

Wo finde ich Informationen?

• RDA-Toolkit

• GND-Wiki, Erfassungshilfen

• Workflows und Arbeitshilfen auf Babette

• Feldhilfe in Aleph

… wenn ich trotz diesen Informationen nicht weiterkomme:

GND-Verbundredaktion: GND-Lokalredaktion HAN:

gnd-ub@unibas.ch han-ub@unibas.ch

Im Betreff: Formalerschliessung sandra.frank@unibas.ch

oder FE Tel.: Mi + Do 14:00-16:00 Tel.: +41 61 207 59 27 +41 61 207 55 52

(für GND-Formalerschliessung)