GND

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DIE ÖSTERREICHISCHE BIBLIOTHEKENVERBUND UND SERVICE GMBH

GND – noch 23 Wochen bis zum Umstieg!

Josef Labner

Bibliothekartag, Innsbruck 20. Oktober 2011

http://www.obvsg.at

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Inhalt

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GND - noch 23 Wochen bis zum Umstieg! - Bibliothekartag 2011, Innsbruck, 20. Oktober 2011 3

1. Einführung

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1. Einführung – Allgemeines

5,5 Mio.

DNB:

Katalogisierungsformat: PICA 3 Austauschformate:

MAB-PND MAB-GKD MAB-SWD

DNB:

Katalogisierungsformat: PICA 3 Austauschformat:

GND MARC 21 (Authority)

Zentrale Normdaten: ca. 5,5 Mio.

davon ca. 6 % der Normdaten von Zusammenführung betroffen, ca. 94% der Normdaten werden "nur"

in ein neues Datenformat überführt

Körperschaften (GKD – SWD) Geografika (GKD – SWD) Kongresse (GKD – SWD) Werke (SWD – EST)

Notiz 2011-10:

2. Gesamtlieferung 7,1 Mio.

und weitere Lieferungen der Verbünde!

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1. Einführung – Allgemeines

HBZ

OBV

DNB SWB

BVB GBV

HEBIS KOBV

GND

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1. Einführung – Überblick Format

Personennamen X00

Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51 Körperschaften X10

Werke X30|X1X Sachbegriffe X50 Ansetzungsform (AF)

1XX

Kontrollfelder

0XX

Verweisungsformen

4XX

AF anderer ND (z.B. LoC)

7XX

Relationen

5XX

HWS,RDA,Div

2XX 3XX

Bemerkungen

6XX

Lokale Felder

9XX

Kategorien Entitäten

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1. Einführung – Übergangsregeln

Verfahren

• Abstimmung über die Übergangsregeln im DNB-WIKI

• Die DNB erstellt aus allen Vorgaben und Abstimmungen eine endgültige Fassung.

• Diese wurde Ende August 2011 dem Standardisierungsausschuss zugesandt.

• Dieser hat am 5. Oktober den vorgelegten Übergangsregeln zugestimmt.

• Die Veröffentlichung der Übergangsregeln ist für das vierte Quartal 2011 geplant.

Grundsätze

(Auszug)

• Die GND-Übergangsregeln sind RDA-konform.

• Maschineninterpretierbare Daten als Identifier im Semantischen Netz (Linked Data)

• Die Ansetzungsform entspricht der Gebräuchlichkeit.

• Die bisherige Ortsbindung wird aufgegeben.

• Leitlinie: dem wirklichen Namen soll mehr Bedeutung beigemessen werden.

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2. Testsystem

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2. Testsystem – Recherche

130.000 Körperschaften 120.000 Kongresse

50.000 Geografika 50.000 Sachbegriffe 50.000 Werktitel 300.000 Namenssätze

300.000 Personennamenssätze

Im Testsystem sind derzeit in der ACC18 (=GND) 1 Mio. Datensätze geladen.

Recherchemöglichkeiten:

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2. Testsystem – Anzeige

Format FMT (Entität)

Ansetzungsform 100, 110, 111

130, 150, 151 IDNR

035 Berufe bei Personen

550 $4 ber*

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2. Testsystem – Beispieldatensatz 1/2

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2. Testsystem – Beispieldatensatz 2/2

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2. Testsystem – Katalogisierung (Schablonen)

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2. Testsystem – Katalogisierung (Strg+F8 – Ländercode)

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2. Testsystem – Katalogisierung (Strg+F8 – Relationscode)

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2. Testsystem – Katalogisierung (F3 bei 5XX – PET,KET,VET,TIT,SSW,GEO)

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2. Testsystem – Katalogisierung (Feldhilfen)

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2. Testsystem – Katalogisierung (Online-Kommunikation)

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2. Testsystem – FMT / Teilindizes

• keine "wesentliche" Änderung bei der Titelkatalogisierung!

• Strg+F3 bei 100ff

• Personen (aber keine Personen/Werktitel)

• Kennzeichnung von Namenssätzen, Personennamenssätzen

• wie gewohnt inkl. Lebensdaten und Berufsangaben

• Strg+F3 bei 200ff

• Körperschaften, Veranstaltungen, Gebietskörperschaften (aber keine

…/Werktitel)

• Geografika (nur für Sacherschließung) werden hier unterdrückt!

• Sucheinstiege möglichst wie gewohnt … !

• Strg+F3 bei 902ff

• Personen (keine Namenssätze), Körperschaften, Kongresse

• Sachschlagwörter, Geografika, Hinweissätze

• Kennzeichnung der Entitäten und FE/SE; Stichwort FMT

• Sucheinstiege möglichst wie gewohnt … !

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2. Testsystem – FMT / Teilindizes

FMT Benennung Strg+F3 Kriterien

PN Person Namenssatz (FE) (PER) 100, 097=$an not 100 … $t

PS Person Sacherschliessung (SE) PER SWD 100, 098=$as not 100 … $t PF Person Formalerschliessung (FE) PER (SWD) 100, Rest not 100 … $t KS Körperschaft Sacherschliessung (SE) KOR SWD 110, 098=$as not 100 … $t KF Körperschaft Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 110, Rest not 100 … $t VS Veranstaltung Sacherschliessung (SE) KOR (SWD) 111, 098=$as not 100 … $t VF Veranstaltung Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 111, Rest not 100 … $t

MS Titel/Titelkombination (SE) DMA-EST SWD 1XX $t, 130 $t, 096=$am, 098=$as MF Titel/Titelkombination (FE) DMA-EST (TIT) 1XX $t, 130 $t, 096=$am, Rest

TS Titel/Titelkombination (SE) SWD 1XX $t, 130 $t, 098=$as TF Titel/Titelkombination (FE) (TIT) 1XX $t, 130 $t, Rest

SA Sachschlagwort (SE) SWD 150

GG Geografikum (SE & FE) KOR SWD 151, 098=$as and $af GS Geografikum nur Sacherschliessung (SE) SWD 151, 098=$as not $af GF Geografikum nur Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 151, Rest

HS Hinweissatz (SE) SWD 260

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2. Testsystem – ACC01 – neue Strukturen (100ff) vor GND:

$a Name

$9 PND-IDNR

$b Funktionsbezeichnung

mit GND:

$p Name

$n Zählung

$c Beiname, Gattungsname, Titulatur, Territorium

$d Datum (Lebensdatum)

$9 GND-IDNR

$b Funktionsbezeichnung

100 |p Elisabeth |c Römisch-Deutsches Reich, Kaiserin |d -1393 |9 (DE-588)136846335 100 |p Johannes Paulus |n II. |c Papa |d 1920-2005 |9 (DE-588)118558064

100 |p Schnabel, Klaus |d 1941-1999 |9 (DE-588)141289961 |b [Hrsg.]

100 |p Busch, Wilhelm |d 1868-1921 |9 (DE-588)118517899 100 |a Muster, Max

Personen ohne Link zur GND

werden nach wie vor in $a

eingegeben.

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2. Testsystem – ACC01 – neue Strukturen (200ff)

vor GND:

$a Name

$9 GKD-IDNR

mit GND:

$k Körperschaft $e Kongressname $g Geografikum (Gebietsk.)

$b untergeordn. Körperschaft $b untergeordnete Einheit $x nachgeordneter Teil

$n Zählung $c Ort $z geografische Unterteilung

$h Zusatz $d Datum $h Zusatz

$9 GND-IDNR $n Zählung $9 GND-IDNR

$h Zusatz

$9 GND-IDNR

200 |k Deutschland |b Bundesverfasssungsgericht |d Bibliothek |9 (DE-588)5540156-9 200 |e Ideenpark |c Stuttgart |d 2008 |9 (DE-588)7626994-2

200 |g Österreich |9 (DE-588) 35878-2

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2. Testsystem – ACC01 – neue Strukturen (902ff)

mit GND:

$p Name $k Körperschaft $e Kongressname

$n Zählung $b untergeordnete Körperschaft $b untergeordnete Einheit

$c Beiname, Gattungsname, … $n Zählung $c Ort

$d Datum (Lebensdatum) $h Zusatz $d Datum

$9 GND-IDNR $9 GND-IDNR $n Zählung

$b Funktionsbezeichnung (t) Titel $h Zusatz

(t) Titel $9 GND-IDNR

(t) Titel

$g Geografikum (Gebietskörp.) $s Sachschlagwort $t Titel

$x nachgeordneter Teil $x nachgeordneter Teil …

$z geografische Unterteilung $h Zusatz $h Zusatz

$h Zusatz $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR

$9 GND-IDNR

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2. Testsystem – ACC01 – Strg+F3 (100ff)

(25)

2. Testsystem – ACC01 – Strg+F3 (200ff) – Körperschaft

(26)

2. Testsystem – ACC01 – Strg+F3 (200ff) – Kongress

(27)

2. Testsystem – ACC01 – Strg+F3 (200ff) – Gebietskörperschaft

(28)

2. Testsystem – ACC01 – Strg+F3 (902ff)

Ziel Format

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3. Implementierung

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3. Implementierung – bibliothekarisch – Testerteams

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3. Implementierung – bibliothekarisch – Wiki

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3. Implementierung – bibliothekarisch – Schulungsunterlagen

Kooperative Erstellung!

Einführung in die GND

• Powerpoint

Übergangsregeln

• Allgemeine Sachverhalte

• Personen

• Körperschaften

• Kongresse

• Gebietskörperschaften

• RSWK

• Werke

• Schriftdenkmäler

• Musik

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3. Implementierung – bibliothekarisch – Schulungsunterlagen

Anwendungsregeln

• Praxisregeln (wie Ü-Regeln je Entität)

Erfassungsleitfaden

• analog zu den Feldhilfen (1 Seite je Kategorie)

Schulungsunterlagen

• Basis BVB

• Personen

• Körperschaften

• Kongresse

• Gebietskörperschaften

• RSWK

• …

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3. Implementierung – bibliothekarisch – Eigenansetzungen

AP/AK-Sätze - Abarbeitung?

AS-Sätze – einfache Konvertierung!

SWD

GND

1 : 1 soweit möglich

Lokale Kategorien z.B. 078 bleiben weiterhin

erhalten!

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3. Implementierung – technisch – Aufbau ACC18

Funktion (ACC18) Benennung Dauer (Stunden)

Datenladen Aufteilung auf Pakete (Größe und Level) ---

EXT-Felder (für ONS) generieren ---

Laden pm_18 (GND_UTF_TO_UTF) ---

Laden aseq (Eigenansetzungen) ---

Index Direct-Index ---

Heading-Index ---

Word-Index ---

Sort-Index ---

Short-Index ---

Katalogisierung UTIL G/2 ---

Online-Kommunikation ---

Update gnd1 (früher pm_20) ---

OAI ---

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3. Implementierung – technisch – SetUp BIB-Library

zentrale BIB lokale BIB

Import Datenladen, Z39.50-Gateway ■

Export Z39.50 Server ■

Publishing (Primo) ■ (■)

Index AUT-Link

tab11_acc ■ ■

tab_aut ■ ■

tab20 ■ ■

tab_filing (tab_word_breaking) ■ ■

Display BIB edit_field.lng (edit.doc.lng, …) ■ ■

Display AUT edit_doc_999_aut_acc18.lng ■ ■

Checks check_doc_line ■ (■)

check_doc_mab_link ■ (■)

Katalogisierung scancode.dat ■ (■)

Hilfedateien (html) ■ (■)

Aleph-Version Version 20.x (SP xxxx) ■ ■

fix_doc_ref_gnd_1 neue UE-01 Funktionalität! ■ ■

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3. Implementierung – technisch – AF in alle BIB-Libraries, Indexierung, …

Funktion (BIB01) Benennung Dauer (Stunden)

Ansetzungsform in Titel bringen (neue Struktur)

pm_103 (neu)

übernimmt (auch remote) über die alte IDNR die neuen strukturierten Ansetzungsformen in den Titeldatensatz!

---

Index (ACC0X) ACC01: Vollindexierung (pm_102) ---

ACC02: Vollindexierung (ue-08) ---

Index (BIB0X) BIB01: Vollindexierung (ue-08) ---

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4. Zeitplan

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