GND in Alma – Werkstattbericht
Sebastian Aigner Josef Labner
Verbundtag 2018 – Klagenfurt, den 15.5.2018 http://www.obvsg.at
• In Alma steht die GND als Normdatei in der Alma Community Zone zur Verfügung (kann also von allen Alma-Bibliotheken genutzt werden)
• Wie bei der ACC18 in Aleph handelt es sich bei der CZ-GND um eine Spiegeldatei der, an der DNB angesiedelten, GND-Quelldatei
• Derzeit werden GND-Daten im OBV noch über Aleph neu eingegeben bzw. editiert, gelangen also über die ACC18 in die GND-Quelldatei
• Die GND-Dateneingabe über Alma ist mittlerweile prinzipiell möglich, jedoch gibt es noch einige Fehler, die auf technischer Seite behoben werden müssen – geplanter Produktivstart: September 2018
• Alle 6 Stunden werden neu eingegebene Datensätze (aus dem OBV, aber auch aus allen anderen Verbünden) aus der GND-Quelldatei in die die Alma-CZ eingespielt und stehen dann zur Verlinkung zur
Verfügung
• Die GND in Alma ist somit deutlich aktueller als die ACC18 (wöchentliche Updates)
• Zur Erschließung von Ressourcen steht die GND in Alma prinzipiell bereits seit August 2017 zur Verfügung
• Anfangs noch mit vielen Einschränkungen und Fehlern, welche die Arbeit behindert haben – mittlerweile sind jedoch die allermeisten von diesen behoben
• Zu Verzögerungen hat auch eine GND-Formatänderung von Seiten der DNB geführt, welche Ex Libris zu größeren Korrekturen
gezwungen haben – auch diese ist mittlerweile umgesetzt und die damit einhergehenden Probleme wurden fast vollständig behoben
Stand Mitte Mai 2018 (Mai Release)
• In allen relevanten Feldern des bibliographischen Datensatzes stehen nun F3-Indexlisten zur Verfügung
• Nur die jeweils relevante Entitäten werden in der F3-Liste angezeigt – bspw. nur Personen in Feld 100, jedoch Personen und
Werknormdatensätze mit einer Person als geistigem Schöpfer in 700;
alle Entitäten in Feld 689
• Die F3-Listen sind vollständig – d.h. sie enthalten alle Headings, die sich aus den 1XX und 4XX-Feldern ergeben
• Es gibt zusätzliche Sucheinstiege, so bspw. bei Werknorm- datensätzen mit geistigem Schöpfer unter dem Titel
• Bei der Eingabe des Suchstrings kann auf die Subfeldkennung verzichtet werden
• Die Anzeige der Headings in der F3-Liste enthält alle relevanten Informationen (GND-ID, Entitätentyp, TBK, Katalgogisierungslevel)
• Im OBV nicht zu nutzende Datensätze sind gekennzeichnet (Namenssätze, Hinweissätze)
• Jede „Seite“ der Indexliste enthält 20 Headings, anstatt anfangs 10
• Es besteht die Möglichkeit in der Indexliste zu blättern
• Der Einstieg in die Indexlisten erfolgt über eine Positionierung, anstatt über die Exact-Match-Methode
• Korrekte Sortierung der Indexeinträge
• Inhalte von 1XX
sortieren vor solchen aus 5XX
• Subfelder sortieren in der Reihenfolge, in der sie vorkommen
• Leere Subfelder
sortieren vor befüllten
• Sortierreihenfolge:
Leerzeichen, Inter- punktionszeichen, Ziffern, Buchstaben
• Ziffern sortieren als Zahlen (17 sortiert vor 1436; 19XX vor 1901)
• „ue“ sortiert wie „ü“
• Die Indexliste wird auch angezeigt, aus einem bereits verlinkten Feld ($$0 vorhanden) F3 aufgerufen wird, anfangs wurde nur eine Liste aller Indexeinträge des betroffenen GND-DS angezeigt
• Markierung des verlinkten Datensatzes in der Indexliste
• Korrekte Übernahme der GND-Feldinhalte in den BIB-DS
• Bestimmte Subfelder des BIB-DS sind bei der Übernahme von Inhalten aus der Indexliste geschützt (bspw. $4)
• In Alma ist in den Titeldaten ist die Suche nach abweichenden
Benennungen von verlinkten GND-Datensätzen möglich; 4XX-Felder wurden mitindexiert – keine speziellen Sucheinstellungen notwendig
• In Primo werden 4XX und auch einzelne 5XX (bspw. Pseudonym bzw. wirklicher Name) mit indexiert und stehen den Nutzerinnen und Nutzern bei der Literatursuche zur Verfügung
Offene Punkte (Stand Mai 2018)
• Wenn es sehr viele (>20) gleichlautende Indexeinträge gibt, werden initial nicht alle angezeigt (hin und her blättern behebt dies) – wird mit dem Juni-Release behoben
• F3-Funktion in BIB-Feld 751 derzeit nur mit 2. Indikator „7“ und Subfeld 2 „gnd“ möglich – wird mit dem Juli-Release behoben
• Suche nach 4XX in Titeldaten funktionierte in allen IZs und der NZ, seit einigen Wochen offenbar nur noch in der NZ –noch kein Datum zur
Behebung dieses Fehlers
• Authority Control Task List = Aufgabenliste Normdatenverwaltung
Funktionen sind im Detail noch unklar, manche Jobs laufen momentan nicht, andere produzieren falsche Ergebnisse
• Diesbezüglich seit Mitte März keine Rückmeldung seitens Ex Libris
• Zur Überwachung von Korrekturen an Titeldaten, welche sich aus
Änderungen in den Normdaten ergeben, steht in Alma die sogenannte Authority Control Task List (ACTL) oder Aufgabenliste Normdaten-
Verwaltung zur Verfügung
• In unterschiedlichen Teillisten werden Titeldatensätze aufgeführt, die aufgrund einer Änderung in den verlinkten Normdaten upgedated
wurden (Monitoring) oder intellekturell bearbeitet werden müssen
Änderung der 1XX/4XX erfordert Neuindexierung der betroffenen BIB-DS; bei 1XX zusätzlich Korrektur der Anzeige im BIB-DS
Umlenkungen erfordern Neuindexierung und Anzeigekorrektur
Löschungen und Teilumlenkungen erfordern intellektuelles Eingreifen der Level-1-Redaktion (Neuverlinkung)
…
GND-XML-Profil
• Lieferung eines vollständigen GND-XML-Profils durch OBVSG
Feldumfang der GND
Wiederholbarkeiten, Fakultativ/Obligatorisch
Indikatoren, Unterfelder, Unterfeldinhalte (CV-Listen)
Basis für Validation
Links zu den Feldhilfen
• XML-Editor
• GND in etwa 5000 Zeilen
• deutsche Übersetzung in extra Tabellen
• lfd. Updates (OBVSG ExL CZ)
Indizes in der GND
• urprünglich keine "gewohnte" Entitätenzuordnung
• ursprünglich keine Trennung zwischen 4XX/5XX-Feldern
• ursprünglich kaum administrativen Indizes
• kein NOT Operator!
• alle "bewährten" Indizes der ACC18 (Aleph) wurden integriert
• Dokument "GND_Search_Indexes_Configuration.pdf" und
"GND_format_change_03_2017_20170623.docx" [Quelle: OBVSG]
• Suche nach "search indexes alma"
https://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/01 0Alma_Online_Help_(English)/040Resource_Management/040Metad ata_Management/180Search_Indexes
Feldhilfen
• gemeinsames Wiki mit KOBV
GND (OBV)
Titeldaten (OBV)
Holdings (KOBV)
• zyklischer Export nach https://www.alma-dach.org/alma-marc/
• Aktivierung bei Dialogsprache "deutsch"
GND-Quelldatei Alma GND- Spiegel (CZ) Datenversorgung
Alma
Metadaten-Editor
Pushen eines GND-DS in den MD-Editor
Automatischer Abgleich des Timestamps (und ggf.
Laden der neuesten Version des DS
Übermittlung eines editierten oder neu angelegten GND-DS an die Quelldatei (SRU)
Sofortiges Einspielen der editierten Version bzw.
des neuen GND-DS in die Alma-CZ
DS werden nur temporär vorgehalten – weder IZ noch OAI – 6h Rhythmus
• Schablonen
• Normalisierungen
• Berechtigungen
• GND-in-Alma-Schulung
Sobald alle mit der GND in Verbindung stehenden Funktionen (insbesondere F3-Funktion, ACTL, GND-Contribution) fehlerfrei operieren, wird es eine Multiplikatorenschulung für die jeweils verantwortlichen Lokalredakteur_innen geben
Aus jetziger Sicht ist dies vor dem Sommer nicht zu erwarten
Im Juli bzw. August halten wir einen Schulungstermin für wenig sinnvoll, geplant ist demnach ein Termin im September 2018
Es wird im Laufe des August ein entsprechender dudle ausgeschickt
Da dann auch schon die Kolleg_innen der Wave 3 betroffen sind, wird es wohl zwei Termine zur Auswahl geben
