GND - die Gemeinsame Normdatei Implementierung im OBV

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DIE ÖSTERREICHISCHE BIBLIOTHEKENVERBUND UND SERVICE GMBH

GND - die Gemeinsame Normdatei

Implementierung im OBV

Josef Labner

ODOK, Wels 13. September 2012 http://www.obvsg.at

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Übersicht

Die GND ist da!

Vorbereitungsarbeiten

Implementierung Verbundsystem GND-Schulungen

Ein kleiner Auszug aus den GND-Funktionalitäten Ein paar Zahlen

Was ist noch offen?

Was bringt uns die GND?

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Die GND ist da!

3

Geschlüpft am: 19. April 2012

„Gewicht“: 9.493.860 Sätze schwer

Vorbereitungszeit für die Veröffentlichung: ~ 25 Tage

10. September 2012 9.661.431 Sätze Entitätenübersicht

Entität Anzahl

Namen 4.456.299

Personennamen 2.649.841 Körperschaften 1.144.671 Veranstaltungen 570.505

Geografika 286.170

Sachbegriffe 199.723

Werke 186.651

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Vorbereitungsarbeiten - 1

GND in Aleph

(gemeinsames Wiki:

BVB, hbz, KOBV, OBV)

GND-DNB- Wiki

TWiki Extern

(OBV-Testerteams)

GND- Schulungs-

portale

- OBVSG - BVB - hbz

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Vorbereitungsarbeiten - 2

5

ACC Testsystem

ACC Klonsystem (Produktion)

Schulungs- system

Lokale Testsysteme

- BMF

- VBK

- ONB

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Implementierung Verbundsystem - Ablauf

GND-Daten aufbereiten

GND-Daten in ACC18

laden

ACC18 Indexierung

Export aller ACC- Libraries

Beginn Delta

Import aller ACC- Libraries

Indexierung Teil1

Direct Index &

p_manage_

103 für BIB- Libraries

Indexierung Teil 2 Rest- indexierung

der BIB- Libraries

Übernahme Delta

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Implementierung Verbundsystem - Terminübersicht

7

19.04. – 28.04.2012 Aufbereitung und Laden der GND-Daten in die ACC18 Komplettindexierung ACC18

29.04.2012 Export der ACC-Produktionsdaten am Verbundsystem Beginn Delta-Phase (Downtime)

Import auf ACC-Klonsystem

30.04. – 13.05.2012 Eingeschränkte Normdatennutzung (nur lesender Zugriff über STRG F3) 30.04. – 10.05.2012 Indexierung des ACC-Klonsystems

11.05.2012 15⁰⁰ Uhr Deaktivierung des Verbundsystems (Downtime) Verbundsystem  Klonsystem

Übernahme Basis-Delta + Deltaindexierung Abarbeitung Z07-Delta

14.05.2012 8⁰⁰ Uhr Produktionsbeginn Verbundsystem mit GND-Struktur

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GND – Schulungen

Bearbeiter durch

Multiplikatoren

&

OBVSG Institutionen ohne

• Start Mitte April LR

• bis Juni (Schulungssystem!)

Testerteams FE-Multiplik SE-Multiplik

• FE

• 27./28.3

• 11./12.4

• 12./13.4

• SE

• 19./20.3

• 18./19.4

OBVSG- Homepage

• Schulungsunterlagen

• GND Einführung

• Recherche (Was ist neu?)

• UeR

• ELF

• AWB

• Handbuch (BVB)

• …

• Schulungsclient

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Ein kleiner Auszug aus den GND - Funktionalitäten

9

GND (ACC18)

• Indexierung | Recherche

• Display

• Katalogisierung

• Checks

• Redaktion

• Online-Kommunikation | Import | Export

Titeldaten (ACC01, ACC02, ACC03, ACC05, BIB01)

• Display

• Katalogisierung | Normdatennutzung | Titelverlinkung

• Checks

• Links

• Import | Export (Z39.50, Primo-Publishing)

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GND (ACC18)

• Display

• Katalogisierung

• Checks

• Redaktion

• Display

• Checks

• Links

• Feldstruktur

• FMT

• Schablonen

• Feldhilfe

• Strg+F8 Listen

• F3 Index

• …

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Personennamen X00 Personen X00

Veranstaltungen X11

Geografika X51 Körperschaften X10

Werke X30 Sachbegriffe X50

Vorzugsbezeichnung

1XX

Namensvarianten

4XX

Beziehungen

5XX

Alternativen

7XX

1. Position der dreistelligen Feldnummer 2./3. Position der dreistelligen Feldnummer

100 – Bevorzugter Name 400 – Abweichender Name

5XX – In Beziehung stehende Norm- datensätze

(Geburtsort, Sterbeort, Beruf, Beziehungen zu anderen Personen, Affiliation, ...)

Feldstruktur der einzelnen Entitäten

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FMT Benennung Strg+F3 Kriterien

PN Person Namenssatz (FE) (PER) 100, 097=$an not 100 … $t PS Person Sacherschliessung (SE) PER SWD 100, 098=$as not 100 … $t PF Person Formalerschliessung (FE) PER (SWD) 100, Rest not 100 … $t KS Körperschaft Sacherschliessung (SE) KOR SWD 110, 098=$as not 100 … $t KF Körperschaft Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 110, Rest not 100 … $t VS Veranstaltung Sacherschliessung (SE) KOR (SWD) 111, 098=$as not 100 … $t VF Veranstaltung Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 111, Rest not 100 … $t

MS Titel/Titelkombination (SE) DMA-EST SWD 1XX $t, 130 $t, 096=$am, 098=$as MF Titel/Titelkombination (FE) DMA-EST (TIT) 1XX $t, 130 $t, 096=$am, Rest

TS Titel/Titelkombination (SE) SWD 1XX $t, 130 $t, 098=$as TF Titel/Titelkombination (FE) (TIT) 1XX $t, 130 $t, Rest

SA Sachschlagwort (SE) SWD 150

GG Geografikum (SE & FE) KOR SWD 151, 098=$as and $af GS Geografikum nur Sacherschliessung (SE) SWD 151, 098=$as not $af GF Geografikum nur Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 151, Rest

HS Hinweissatz (SE) SWD 260

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13

• 1_Familie.mrc

• 1_Pers.mrc

• 1_PersName.mrc

• 2_Geo.mrc

• 2_Koerp_s.mrc

• 2_Koerp_us.mrc

• 2_Kongress.mrc

• 9_Familie.mrc

• 9_Geo.mrc

• 9_GeoBauw.mrc

• 9_HWS.mrc

• 9_Koerp_s.mrc

• 9_Koerp_us.mrc

• 9_Kongress.mrc

• 9_Pers.mrc

• 9_PersName.mrc

• 9_Sachb.mrc

• 9_Titel_kt.mrc

• 9_Titel_pt.mrc

• 9_Titel.t.mrc

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15

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(17)

17

(18)

(19)

19

komplette Liste

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21

GND (ACC18)

• Indexierung | Recherche

• Display

• Katalogisierung

• Checks

• Redaktion

• Display

• Checks

• Links

• …

• ….

• Beziehungen

• Lokalisieren

• …

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(23)

23

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(25)

Lokalisieren

25

Beispiel:

GND-Satz

"Romy Schneider"

Thema in …

Sekundärliteratur

Autor von …

Relationen in GND

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Ein paar Zahlen

Die GND-Softwareerweiterungen von ExL beinhalten [Stand: Dezember 2011]

139 Programme, Tabellen und Skripte mit etwa 42.000 Zeilen.

Davon wurde ca. 80% für diese Projekt neu entwickelt, der Rest sind GND- spezifische Anpassungen in vorhandenen Programmen.

Die Hersteller- Dokumentation umfasst inklusive der Funktionsbeschreibung vom Projektbeginn inzwischen über 200 Seiten.

Das gemeinsam zwischen den Verbünden und ExL erarbeitete Set-Up für die GND inklusive Einbindung in die MAB-Umgebung umfasst abermals etliche tausend Zeilen (> 10.000) Konfiguration.

Allein die beiden Konvertierungstabellen für Import und Export der GND-Daten haben 400 Zeilen!

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Ein paar Zahlen

GND-Schulungsunterlagen

• Übergangsregeln (ca. 150 Seiten)

• Anwendungsbestimmungen (ca. 200 Seiten)

• Erfassungsleitfaden (ca. 220 Seiten)

• Beispielsammlung

Diese ~ 570 Seiten mussten von Pica+ in Aleph-Intern übersetzt werden!

weitere Unterlagen …

• GND-Handbuch kompakt

• Einführungspräsentationen

• Recherche (Was ist neu mit GND?)

• Übergangsregeln (Präsentationen)

• Redaktionsanleitung

Die verschiedenen Schulungsmaterialien umfassen inzwischen über 1000 Seiten!

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Was ist noch offen?

• Match & Merge

• Übergangsregeln

• GKD <> SWD

• DMA-EST <> SWD

• …

• Nutzung der DMA-EST

• ACC01 (304)

• …

• Online-Kommunikation Körperschaften FE

• Originalschriften in ACC18 und damit in ACC01 (BIB01)

•

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Was bringt uns die GND?

Ein gemeinsamer Schritt in die Zukunft …

neue, moderne Strukturen (ER-Modell)

vereinheitlichte "Ansetzungsformen" (FE/SE) Richtung RDA

Semantic Web, Linked Data

…

Last but not least: Die alten Normdateien und somit die alten Formate MAB-PND, MAB-GKD, MAB-SWD gibt es nicht mehr!

GND - die Gemeinsame Normdatei Implementierung im OBV