DIE ÖSTERREICHISCHE BIBLIOTHEKENVERBUND UND SERVICE GMBH
Aktuelles zur Gemeinsamen Normdatei (GND)
Der Countdown läuft!
Josef Labner
Verbundtag, Wien 11. Mai 2011
http://www.obvsg.at
Inhalt Verbundtag 2011 (Wien) – Der Countdown läuft!
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 3
1. Status Quo
1. Status Quo – GND Wiki – Zeitplan Übersicht (1)
Termin Aufgabe Bemerkung Status
: : : :
15. November 2010 Abschluß Spezifikationsphase MEILENSTEIN erledigt
: : : :
Dezember 2010 Auslieferung GND-Version 1
OBV-Prototyp : erledigt
Februar 2011 Auslieferung GND-Version 1
BVB-Testsystem : erledigt
16. März 1. Gesamtlieferung GND-Bestand : erledigt
31. März 2011 Auslieferung GND-Version 2 (inkl.
Online-Kommunikation) BVB (parallel OBV)
: erledigt
18. April 2011 Annahmeschluss
Programmänderungen für Version Mai 2011
: erledigt
16. Mai 2011 Auslieferung der GND-
Softwareerweiterungen, (V 20.2 Service Pack 3)
MEILENSTEIN offen
: : : :
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1. Status Quo – GND Wiki – Zeitplan Übersicht (2)
Termin Aufgabe Bemerkung Status
8. Juli 2011 Änderungsmitteilung für August- Auslieferung
: : :
August 2011 Auslieferung GND-
Softwareerweiterungen (V 20.2 Service Pack x)
MEILENSTEIN
xxxx Abnahme MEILENSTEIN
1. Quartal 2012 Produktionsaufnahme GND in den Verbünden und allen Lokalsystemen
MEILENSTEIN
• Detailinformationen
• GND-Wiki der DNB
• GND-Wiki der Aleph-Verbünde (KOBV)
• Testumgebungen
• Testumgebung OBV (GND10/MAB01; a-baum)
• Erweiterte Testumgebung (ONS, OAI, VST) BVB (BVB18/BVB01; u-Baum)
• OBV (nächster Schritt ACC18 im u-Baum); hbz (Mai – Testumgebung)
• Migrationsszenarien (Telko 1. Juni 2011)
1. Status Quo – GND Wiki – Zeitplan – DNB (1)
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1. Status Quo – GND Wiki – Zeitplan – DNB (2)
1. Status Quo – GND Formatversion 0.7
• Version 0.7 März 2011
• Pica 3 Basis
Internformat
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1. Status Quo – GND Formatversion 1.0
• Formatversion 1.0 inkl. Originalschriften (Stand April 2011)
• Ausschnitt
1. Status Quo – GND Aleph Internformat (ACC18) –
Ausschnitte [Konkordanz Übers. 44 S.]GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 11
1. Status Quo – GND Aleph Internformat (ACC18) –
Ausschnitte [Konkordanz Übers. 44 S.]1. Status Quo
• Import
• zu 95% abgeschlossen und getestet! Ein paar Kleinigkeiten fehlen noch!
• Erkenntnisse aus den Tests Online-Kommunikation?
• Export
• grob getestet (im Rahmen der Online-Kommunikation detailliert)
• BVB, hbz – Problematik der heteregonen Lokalsysteme
• Stichwort: MAB-Titel Export und GND-MARC-Authority-Export
• Katalogisierung
• Neuerfassung, Korrekturen
• Schablonen, F3, Strg+F8, GND-Spezifika, Hilfen, Katalogisierung aus der BIB-Library
• Online-Kommunikation
• Beginn der Tests
• Set-Up
• zu etwa 75% abgeschlossen
• ACC18: Import, Export, ONS, MSG, Index, Cataloging, Checks, Display
• BIB01: Index, UE-08, Cataloging, Checks, Display, …
• Verlinkung mit BIB
• getestet!
• Softwareauslieferungen
• nächste GND-Version SP 3 Mitte Mai
• nächste (letzte) Version: Mitte August 2011 (dann Abnahme)
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 13
2. ACC18
2. ACC18 – Überblick Format
Personennamen X00
Personen X00
Veranstaltungen X11
Geografika X51 Körperschaften X10
Werke X30|X1X Sachbegriffe X50 Ansetzungsform (AF)
1XX
Kontrollfelder
0XX
Verweisungsformen
4XX
AF anderer ND (z.B. LoC)
7XX
Relationen
5XX
HWS,RDA,Div
2XX 3XX
Bemerkungen
6XX
Lokale Felder
9XX
Kategorien Entitäten
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2. ACC18 – Bewährtes übernehmen
• Umfangreiche und entitätenspezifische F8-Listen
• Ländercodes
• Systematiknummer
• Entitätencodierung
• Quellenangaben
• Redaktionsfeld
• …
• F3-Listen bzw. Strg+F3-Listen
• Berufe aus SWD
• Orte aus SWD
• Körperschaften aus GKD
• Personen aus PND
• …
• Umfangreiche Hilfen
• Feldhilfe
• Externe Links in der Feldhilfe
• Schablonen
• je Entität
• Spezialschablonen für z.B. Bauwerke, Filme, …
• Online-Kommunikation
• automatische Generierung der ISIL
• automatische Generierung Mailbox-Absender
• …
2. ACC18 – Schablonen
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2. ACC18 – F3
2. ACC18 – Strg+F8
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2. ACC18 – Strg+F8
2. ACC18 – Feldhilfen
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2. ACC18 – FMT, Teilindizes
• keine "wesentliche" Änderung bei der Buchbearbeitung!
• Strg+F3 bei 100ff
• Personen (aber keine Personen/Werktitel)
• Kennzeichnung von FE bzw. SE
• wie gewohnt inkl. Lebensdaten und Berufsangaben
• Strg+F3 bei 200ff
• Körperschaften, Veranstaltungen, Gebietskörperschaften (aber keine
…/Werktitel)
• Kennzeichnung von FE bzw. SE
• Geografika (nur SE) werden hier nicht angeboten!
• Sucheinstiege möglichst wie gewohnt … !
• Strg+F3 bei 902ff
• Personen (keine Namenssätze)
• keine DMA-EST (ausser SE)
• alle Entitäten
• Kennzeichnung von FE bzw. SE
• Sachschlagwörter, Geografika, Hinweissätze
• Sucheinstiege möglichst wie gewohnt … !
2. ACC18 – FMT, Teilindizes
FMT Benennung Strg+F3 Kriterien
PN Person Namenssatz (FE) (PER) 100, 097=$an not 100 … $t PS Person Sacherschliessung (SE) PER SWD 100, 098=$as not 100 … $t PF Person Formalerschliessung (FE) PER (SWD) 100, Rest not 100 … $t KS Körperschaft Sacherschliessung (SE) KOR SWD 110, 098=$as not 100 … $t KF Körperschaft Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 110, Rest not 100 … $t VS Veranstaltung Sacherschliessung (SE) KOR (SWD) 111, 098=$as not 100 … $t VF Veranstaltung Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 111, Rest not 100 … $t
MS Titel/Titelkombination (SE) DMA-EST SWD 1XX $t, 130 $t, 096=$am, 098=$as MF Titel/Titelkombination (FE) DMA-EST (TIT) 1XX $t, 130 $t, 096=$am, Rest
TS Titel/Titelkombination (SE) SWD 1XX $t, 130 $t, 098=$as TF Titel/Titelkombination (FE) (TIT) 1XX $t, 130 $t, Rest
SA Sachschlagwort (SE) SWD 150
GG Geografikum (SE & FE) KOR SWD 151, 098=$as and $af GS Geografikum nur Sacherschliessung (SE) SWD 151, 098=$as not $af GF Geografikum nur Formalerschliessung (FE) KOR (SWD) 151, Rest
HS Hinweissatz (SE) SWD 260
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2. ACC18 – FMT, Teilindizes
Personen
inkl. Lebensdaten, Zusätzen und Berufsangabe
aber nicht Lynch, David / <<Der>> Elefantenmensch
2. ACC18 – spezielle GND-Funktionalitäten
• bei der Verwendung von Schablonen/Templates
• Funktion "Delete Field by SF"
• bei 4XX
• und 5XX
• $4 Relationscode alleine gilt wie leeres Feld!
• parametrisierbar!
• Templates daher problemlos verwendbar!
• Die GND ist indikatorfrei!
• Expand from Template bzw.
• Einfügen aus Satzschablone
• kann endlich verwendet werden!
• Kopie von 548 $4datl in 100 $d, 400 $d
• Die lebensdaten werden bei Personen neben 100 $d redundant in allen 400 $d abgelegt! (MARC-Standard!)
• Bei Korrekturen muss nur in 548 $4datl $a….. geändert werden!
• 100 und alle 400 werden in $d upgedatet!
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2. ACC18 – ACC01/BIB01 – Verlinkung mit GND
2. ACC18 – ACC01/BIB01 – Änderung der Unterfelder (PER)
vor GND:
$a Name
$9 PND-IDNR
$b Funktionsbezeichnung
mit GND:
$p Name
$n Zählung
$c Beiname, Gattungsname, Titulatur, Territorium
$d Datum (Lebensdatum)
$h Zusatz
$9 GND-IDNR
$b Funktionsbezeichnung
100 |p Elisabeth |c Römisch-Deutsches Reich, Kaiserin |d -1393 |9 (DE-588)136846335 100 |p Johannes Paulus |n II. |c Papa |d 1920-2005 |9 (DE-588)118558064
100 |p Schnabel, Klaus |d 1941-1999 |9 (DE-588)141289961 |b [Hrsg.]
100 |p Busch, Wilhelm |d 1868-1921 |h Pfarrer |9 (DE-588)118517899 100 |a Muster, Max
Personen ohne Link zur GND
können nach wie vor in $a
eingegeben werden!
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2. ACC18 – ACC01/BIB01 – Änderung der Unterfelder (KOR)
vor GND:
$a Name
$9 GKD-IDNR
mit GND:
$k Körperschaft $e Kongressname $g Geografikum (Gebietsk.)
$b untergeordn. Körperschaft $b untergeordnete Einheit $x nachgeordneter Teil
$n Zählung $c Ort $z geografische Unterteilung
$h Zusatz $d Datum $h Zusatz
$9 GND-IDNR $n Zählung $9 GND-IDNR
$h Zusatz
$9 GND-IDNR
200 |k Deutschland |b Bundesverfasssungsgericht |d Bibliothek |9 (DE-588)5540156-9 200 |e Ideenpark |c Stuttgart |d 2008 |9 (DE-588)7626994-2
200 |g Österreich |9 (DE-588) 35878-2
2. ACC18 – ACC01/BIB01 – Änderung der Unterfelder (SWD)
mit GND:
$p Name $k Körperschaft $e Kongressname
$n Zählung $b untergeordnete Körperschaft $b untergeordnete Einheit
$c Beiname, Gattungsname, … $n Zählung $c Ort
$d Datum (Lebensdatum) $h Zusatz $d Datum
$h Zusatz $9 GND-IDNR $n Zählung
$9 GND-IDNR (t) Titel $h Zusatz
$b Funktionsbezeichnung $9 GND-IDNR
(t) Titel (t) Titel
$g Geografikum (Gebietskörp.) $s Sachschlagwort $t Titel
$x nachgeordneter Teil $x nachgeordneter Teil …
$z geografische Unterteilung $h Zusatz $h Zusatz
$h Zusatz $9 GND-IDNR $9 GND-IDNR
$9 GND-IDNR
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 29
3. Migrationsszenarien
3. Migrationsszenarien – SetUp BIB-Library
zentrale BIB lokale BIB
Import Datenladen, Z39.50-Gateway ■
Export Z39.50 Server ■
Publishing (Primo) ■ (■)
Index
AUT-Link tab11_acc ■ ■
tab_aut ■ ■
tab20 ■ ■
tab_filing ■ ■
Display BIB edit_field.lng ■ ■
Display AUT edit_doc_999_aut_acc18.lng ■ ■
Checks check_doc_line ■ (■)
check_doc_mab_link ■ (■)
Katalogisierung scancode.dat ■ (■)
Hilfedateien ■ (■)
Aleph-Version Version 20 ■ ■
fix_doc_ref_gnd_1 neue UE-08 Funktionalität! ■ ■
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 31
3. Migrationsszenarien – GND-Strukturen im Titel – Beispiel 100 | 902
$a Lynch, David (Regisseur) $9 119035316 $b [Hrsg.] vor GND!
$p Lynch, David $d 1946 $h Regisseur $9 (DE-588)119035316 $b [Hrsg.]
100
komplexe Unterfeldstrukturen
Verlinkung jetzt auch mit IDNR allein!
902
$p Lynch, David $d 1946 $h Regisseur $9 (DE-588)119035316
$p Lynch, David <Regisseur> $9 4284692-4 vor GND!
3. Migrationsszenarien – GND-Strukturen im Titel – Beispiel 100 | MAB|MARC
$a Lynch, David (Regisseur) $9 119035316 $b [Hrsg.]
$p Lynch, David $d 1946 $h Regisseur $9 (DE-588)119035316 $b [Hrsg.]
IMPORT EXPORT
MAB von DNB
100 Lynch, David <Regisseur> ¬[Hrsg.] ¬ 102 (DE-588)119035316
MARC von DNB
100 $0 (DE-588)119035316 $p Lynch, David $d 1946 $9g: Regisseur $e [Hrsg.]
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 33
3. Migrationsszenarien – Migrationsszenarien
• Alle mit den Normdateien verknüpften Titelkategorien ändern sich!
• Änderung der IDNR (GND-IDNR mit vorangestellter ISIL); (DE-588)123-x
• Die Struktur der Ansetzungsformen ändert sich!
• Viele Inhalte werden ebenfalls verändert! (Konflikte RAK-WB <> RSWK)
• AG PERSO, GKR
• Die Ansetzungsform im Titel wird verändert!
• Neu: Eine Verlinkung über die IDNR allein ist in Zukunft möglich!
• Die alten IDNR werden ohne ISIL generiert (970) und indiziert!
• Die Migrationsszenarien (1. Juni 2011 SysAdmins) werden über den Sommer im Detail ausgearbeitet!
• Variante 1
• Änderung der Titeldaten (Konkordanz DNB)
• Indizierung wie bei z.B. Versionswechsel!
• Variante 2
• UE-01 - ev. für Lokalsysteme (keine Titeldatenänderungen notwendig)
• Variante 3
• Mischvariante (pm_103)?
• Neuindexierung und Neuverlinkung aller BIB-Libraries notwendig!
3. Migrationsszenarien – Lokale Titeldaten
• Lokale Titeldaten
ohne AC-Nummer aber mit Normdateiverlinkung!
Vorgangsweise wie bei AC-Datensätzen!
• Variante 1
• Änderung der Titeldaten (Konkordanz DNB)
• Indizierung wie bei z.B. Versionswechsel!
• Variante 2
• UE-01
• keine Titeldatenänderungen notwendig
• Variante 3
• Mischvariante (pm_103)?
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 35
3. Migrationsszenarien – Eigenansetzungen
• Eigenansetzungen in PND, GKD und SWD
• AP-Sätze (ACC10)
• AK-Sätze (ACC11)
• AS-Sätze (ACC12)
• Mengenmäßig spielen lediglich die AS-Sätze eine Rolle
• Einfache Migration mit möglichst geringem Aufwand! Bei der Online-Kommunikation müssen die Datensätze sowieso manuell angegriffen werden!
z.B.
800 $s >> 150 $s 800 $g >> 151 $g 800 $c >> 110 $k :
036a $a >> 043 $a
040a $a >> 065 $a
:
4. Die nächsten Schritte
GND - Der Countdown läuft! - Verbundtag 2011, Wien, 11. Mai 2011 37
