Alma Aleph: Parallel Operations

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Alma Aleph: Parallel Operations

Dachela, 22.- 23. Juni 2017, Bern

bettina.kann@obvsg.at

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Ausgangspunkt: voll funktionsfähiger Verbund!

- Automatische Replikationsmechanismen - Klar definierte Datenquellen

- Normdateinutzung

- Interndarstellung ASEQ-Format auf MAB2-Basis Übergang Aleph  Alma im gesamten Verbund mehrere Jahre

 Fazit: Parallelbetrieb von alten und neuen Systemen

- Verbundfunktionen müssen im größtmöglichen Ausmaß erhalten bleiben

- Geringstmögliche Störungen für die Bearbeiterinnen und Bearbeiter

- Erhalt der Datenkonsistenz

2 Alma – Aleph: Parallel Operations | Dachela, 22.-23. Juni, Bern

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Voraussetzung für Arbeiten auf BIB-Level:

• Integration Profil angelegt in ALMA

• Import Profil angelegt in Alma

• Normalisierungs- und Mergeregeln

• Aleph , div. Konfigurationen inkl. z39.50 und VST Voraussetzung für Arbeiten auf HOL-Level:

• 2 Export Profile in Alma konfiguriert

• Normalisierungs- und Filterregeln

• Aleph konfiguriert

Voraussetzung für Arbeiten auf Item-Level:

• 1 Export Profil in Alma konfiguriert

• Aleph konfiguriert

Alma – Aleph: Parallel Operations | Dachela, 22.-23. Juni, Bern

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Scenario: Übernahme einer Monografie aus ACC01 in Alma, ergänzen eines bibliografischen Feldes und Rücklieferung nach Aleph

Schritt 1: Externe Ressourcen durchsuchen  Im Drop-Down Menü den letzten Eintrag „ACC Verbundkatalog“ wählen.

Schritt 2: Suche absetzen

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Schritt 3: Klick auf „Import“

Schritt 4: Datensatz bearbeiten.

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Anlegen Holdings und Items

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Schritt 6: Strg+Alt+C oder Klick auf „Einbringen des Datensatzes in Zentralkatalog“

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Gegenkontrolle in Aleph-ACC01

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Auf Alma Seite: 2 Publishing Profiles

Publish Inventory to Aleph (LOW)  Erzeugt LOW-Feld im BIB-Satz

Publish MAB Holdings to Aleph Center  Regelmäßiges Publishen der aktualisierten Holdings

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p_file_08 Modify MARC records

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tag="001">AC01264615</controlfield> <controlfield tag="009">UBI50</controlfield>

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 Laden mittels neuem Job p_manage_60

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Das Update aus ACC01 erfolgt stündlich in die jeweilige IZ. Getriggert durch Eintrag in LOW Feld in ACC01.

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In IZ vorher

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Auch für automatisiert modifizierte bzw. neu eingespielte Datensätze, wenn LOW Feld „A-ADM“ vorhanden.

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LOW Kennung entfernt

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Ex Libris erstellt produktionsreife Version in Absprache mit OBVSG – Wartung dann durch OBVSG (ab Zeitpunkt X)

Seitens OBVSG maßgebliche Arbeit am Konverter Adaptionsbedarf in speziellen Fällen

Detailspezifikationen waren notwendig für

- mehrteilige Monografien - benutzerspezifische Felder - DDC

- RSWK-Folgen

25Alma – Aleph: Parallel Operations | Dachela, 22.-23. Juni, Bern

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ACC01

IZ 1

IZ 2

IZ n

Alma

BIB01

BIBn

Aleph Alephino

MAB-MARC-Konverter (convtb)

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ACC01

IZ 1

IZ 2

IZ n

Alma

BIB01

BIBn

Aleph Alephino

Aleph-Bridge (convtb)

NZ

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MAB ASEQ RAK-WB

MAB ASEQ

RAK-WB + RDA

MARC 21

RAK-WB + RDA

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001 AC-Nr.

331 Haupttitel 410 Verlagsort 412 Verlag 425 Ersch.jahr 425a Ersch.jahr 509 Vermerk VA 519 HS-Vermerk

001 AC-Nr.

331 Haupttitel 419 Veröff.ang.

425a Ersch.jahr 501 Allg. Anm.

520 HS-Vermerk

001 MMS-ID 008 Ersch.jahr 035 AC-Nr.

245 Haupttitel 264 Veröff.ang.

500 Allg. Anm.

502 HS-Vermerk

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Quelle: ÖNB, Bildarchiv, PLA16750849 30