Alma Anwendertreffen Mannheim, 21.-22.2.2017
Projektstruktur
Ex Libris
Kohorte 2Kohorte 1
FHP TUW
UBI UBW VUW
AKW MUW
ÖNB UBG UBL UBS VBK WUW
PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM PM
Implementierungsplan
HLD HLD
CD- 01 CD- 31
CD-
Schulungskonzept 01
PM
CD- 31
Projekt- koordination
KM
KM Kernteam
Schulungs- gruppe
Infrastruktur
CD-32:
Migration
GR-01 GR-01
Projektphasen und Zeitplan
3
Phase Start Ende
Design Phase 26.01.2016 09.08.2016
Getting Ready 10.08.2016 31.01.2017
Imp Cohort 1 10.01.2017 18.08.2017
Imp Cohort 2 01.07.2017 22.01.2018
Imp Central 10.01.2017 19.03.2018
Post-Go-Live 19.08.2017 31.07.2018
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Arbeiten in den Bibliotheken bis dato
interne Projektteams aufbauen
Umfeldanalyse
Vorbereitung Datenmigration: Datenbereinigungen
Schnittstellen identifizieren
Prozessbeschreibungen
Implementation, Migration und Configuration Form ausfüllen
…
FHP TUW
UBI UBW VUW
AKW MUW
ÖNB UBG UBL UBS VBK
OBVSG
WUW
Aktuell tätige Gruppen
5 Alma Anwendertreffen, Mannheim, 21.-22.2.2017
Parallelbetrieb ALEPH-ALMA : Problemstellung
Ausgangspunkt: voll funktionsfähiger Verbund!
- Automatische Replikationsmechanismen - Klar definierte Datenquellen
- Normdateinutzung
- Interndarstellung ASEQ-Format auf MAB2-Basis Übergang Aleph Alma im gesamten Verbund mehrere Jahre
Fazit: Parallelbetrieb von alten und neuen Systemen
- Verbundfunktionen müssen im größtmöglichen Ausmaß erhalten bleiben
- Geringstmögliche Störungen für die Bearbeiterinnen und Bearbeiter
- Erhalt der Datenkonsistenz
Zusagen von Ex Libris:
„There will be an automatic synchronization process between Alma (used by consortium members) and Aleph (central catalogue). By this an efficient cataloguing will still be possible
without a double burden of different cataloguing interfaces.“
Diese Synchronisation zwischen den alten
Systemen und Alma wird für einige Jahre ab dem Inkrafttreten des Vertrags garantiert
Parallelbetrieb ALEPH-ALMA
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Parallelbetrieb: Situation nach Umstieg von Kohorte 1/2
Parallelbetrieb: Situation nach Umstieg aller Auftraggeber inkl. OBVSG
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Parallelbetrieb: Situation vollständige Ablösung von Aleph durch Alma
Migration und Parallelbetrieb: MAB-MARC-Konverter
Ex Libris erstellt produktionsreife Version in Absprache mit OBVSG – Wartung dann durch OBVSG (ab Zeitpunkt X)
erste Konverter-Version auf Testsystem der OBVSG erste Tests durchgeführt
• Adaptionsbedarf in speziellen Fällen
• Detailspezifikationen waren notwendig für - mehrteilige Monografien
- benutzerspezifische Felder - DDC
- RSWK-Folgen
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MAB-MARC: Kreiskonvertierung – Stufe 1
ACC01
IZ 1
IZ 2
IZ n
Alma
BIB01
BIB01
BIBn
Aleph Alephino
MAB-MARC-Konverter
MAB-MARC: Kreiskonvertierung – Stufe 2
ACC01
IZ 1
IZ 2
IZ n
Alma
BIB01
BIB01
BIBn
Aleph Alephino
Aleph-Bridge (convtb)
NZ
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MAB-MARC: Kreishybridisierung
MAB ASEQ RAK-WB
MAB ASEQ
RAK-WB + RDA
MARC 21
RAK-WB + RDA
Kreishybridisierung
15
001 AC-Nr.
331 Haupttitel 410 Verlagsort 412 Verlag 425 Ersch.jahr 425a Ersch.jahr 509 Vermerk VA 519 HS-Vermerk
001 AC-Nr.
331 Haupttitel 419 Veröff.ang.
425a Ersch.jahr 501 Allg. Anm.
520 HS-Vermerk
001 MMS-ID 008 Ersch.jahr 035 AC-Nr.
245 Haupttitel 264 Veröff.ang.
500 Allg. Anm.
502 HS-Vermerk
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Zentrale Services der OBVSG ALMA
ALMA EDOC
Visual
Library U2ACC
PRIMO EBOOKS
IVSCAN SAP
ZDB
Exporte
Prüfroutinen
Katalog API
17
ALMA und DISCOVERY (PRIMO)
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ALMA und DISCOVERY (PRIMO)
publishing + Pipe
Februar 2017
19
Erste Testextraktion durchgeführt inkl. MAB- MARC Konvertierung
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Next Steps bis Mitte 2017
Auslieferung Produktionssystem 06.03. für Kohorte 1
und NZ
Parallelbetrieb:
Integration Aleph ACC01 / Alma
Start Testing Produktionssystem
Anbindung Primo Kohorte 1
Integration Zentraler Dienste für Phase 1:
EDOC, IV-Scan,
21
Frühjahr 2018
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