Restart Business Travel Week Welcome Back!

(1)

Restart Business Travel Week –

Welcome Back!

(2)

Ihr Referent

Dipl.-Ök. Michael Grumm

Head of Business Development Atlatos GmbH

Schloßstraße 24

65594 Runkel –Dehrn

Tel.: +49 6431 212 498 25 E-Mail: grumm@atlatos.com Bilder: istockphoto.com

(3)

•

Mehr als 1.500 Unternehmen aller Branchen und Größen vertrauen auf Atlatos

•

Über 500.000 Geschäftsreisende nutzen Atlatos

•

+15 Jahre Atlatos

•

Sicheres Datenhosting in D & FR

•

Individualisierungen möglich

•

18 % Kostenersparnis im Durchschnitt für die Kunden

•

86 % durchschnittliche

Adaptions-rate von Online- Buchungen

•

44 % Flug-, 29 % Bahn-, 22 % Hotel- und 5 % Mietwagenbuchungen

Führender Anbieter von “End-to-End”

Geschäftsreise-Lösungen in der D-A-CH Region

(4)

Alle Device

Corona Folgen und Maßnahmen

Ausgangslage: Einbrüche bei den Buchungen lagen zeitweise zwischen 70-80 % im Vgl. zu 2019

Umorientierung, um unabhängiger von Reisebuchungen zu sein

• Ausbau der Expense Engine für die Abrechnung auch aller reiseunabhängigen Kosten bei den Unternehmen

• Erweiterung der App-Funktionalität um Bahnbuchungen – national und auch international

• Individualprogrammierungen für Kunden, neue Direktschnittstellen und Kooperationspartner wie DERPART, DERhotel, AirPlus, A3M etc. im Fokus

•

„Door-to-Door“ bei der Reiseplanung ergänzt „End-to-End“ bei den

Prozessen

(5)

Alle Device

Flexible Nutzung im Fokus

(6)

• Flug-, Hotel-, Mietwagen- und neu

Bahnsuche national und internationaö

• Alles auf einem Blick in einer App

• Belege abfotografieren und mit OCR einlesen für die Abrechnung

• Automatische Synchronisierung der Daten

• Aktuelle Buchungen und Buchungshistorie

• Antragstellung und Genehmigung

Atlatos App

(7)

Aktuelle Buchungen & Historie

• Übersicht der eigenen Buchungen (auch Offline über Sync zum

Reisebüro)

• Übersicht aller Buchungen im Online- Modus

• Stornierungen (bei Flügen je nach Freigabe des Unternehmens)

• Detailansicht zu jeder Buchung

Atlatos App

(8)

Dipl. Ing. Frau Esther Stehning, Geschäftsführerin Atlatos GmbH

Buchung von Flügen

• Auswahl der Flugverbindung inklusive Berücksichtigung von Unternehmensvorgaben wie Reiserichtlinien oder Firmenraten

• Mobile Buchung des Fluges

• Lufthansa Group über Farelogix

möglich, Direktschnittstellen und GDS

• Detailansicht inkl. aller Informationen

• Mobile Stornierung der Flüge möglich

Atlatos App

(9)

Buchung von Hotels

• Auswahl und Buchung des Hotels inklusive Berücksichtigung der Unternehmens-vorgaben wie Reiserichtlinien oder Firmenraten

• Preisvergleich aller gewählten Anbieter, neu Direktschnittstelle zu Premier Inn Hotels und DERhotel mit zentraler Bezahlung über AirPlus und

booking.com Content

• Detailansicht inkl. aller Informationen

• Mobile Stornierung möglich

Atlatos App

(10)

Buchung von Mietwagen

• Auswahl des Mietwagen inklusive Berücksichtigung von

Unternehmensvorgaben wie Reiserichtlinien oder Firmenraten

• Mobile Buchung des Mietwagen

• Detailansicht inklusive aller Informationen

• Mobile Stornierung von Mietwagen möglich

Atlatos App

(11)

Atlatos App

Optimierung der Abrechnungs- prozesse

• Voll integrierte Reisekostenabrechnung mit automatischer Verarbeitung der Buchungsdaten

• Abbildung der Reiseantrags- und Genehmigungsprozesse im System

• Einfache Abrechnung für Kollegen/innen

• Schnittstellen, Datenübergabe zu externen Systemen

(12)

Atlatos App

• Automatisch vorgefertigte Vorlagen für die Reisekostenabrechnung (Buchungsdaten aus dem Profi Traveller werden verwendet)

• Ergänzung, um die vor Ort entstandenen Reiseausgaben

• Hinterlegung der Verpflegungspauschalen mit den entsprechenden Kürzungen (gesetzliche Pauschalen werden automatisiert aktualisiert)

• Hinterlegung der Unterkunftspauschalen (gesetzliche Pauschalen werden automatisiert aktualisiert)

• Neu: Auslagenerstattung und Erfassung von reiseunabhängigen Belegen

(13)

Atlatos App

• Mobil Belege erfassen und abrechnen

• Individuelle Einstellungen der Spesenarten seitens der Unternehmen

• Individuelle Tagessätze und Pauschalen

• Vergabe von Steuerschlüsseln, Projekt-

nummern, Kostenstellen, Kontierungen, Standard oder individuelle Exportvorlagen etc.

• Mehrstufiger Online-Genehmigungsworkflow integrierbar

• Tagesaktueller Währungsrechner

(14)

Atlatos App

Belege abfotografieren und in der Atlatos-App hochladen

(15)

Einfache Ergänzung der Daten

Belege und Fahrtkosten mobil oder über Desktop abrechnen mit

automatischer Synchronisierung

(16)

Pauschalen sind hinterlegt

Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen

(17)

Weniger Papier

Reisekostenabrechnung als PDF-Dokument (GOBD

konform)

(18)

Exportfunktionen

CSV-Export-Funktion für die Buchhaltung manuell oder

automatisiert

(19)

Einfache Prozesse

Abbildung der Reisebuchungs- und Abrechnungsprozesse

Reisebuchung über den Atlatos Profi Traveller

Optional:

Reiseantrag

Durchführung der Reisekostenabrechnung

1. Reise auswählen 2. Reisezeiten überprüfen

3. Belege hinzufügen

4. kostenfreie

Mahlzeiten 5. Fahrtkosten

Weiterleitung der Reisekostenabrechnung

Bearbeitung durch die Buchhaltung

Import der AirPlus- Daten (ATX+

Format)

csv-Export für die Übergabe in die Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung

(20)

Firmenspezifisches Hotelbewertungssystem

• Bewertung der Hotelbuchung in Atlatos hinsichtlich 5 verschiedener Kriterien nach einem einfachen Punktesystem inklusive einem

individuellen Kommentar

• Neben der Anbieterbewertung werden auch die internen Firmenbewertungen bei der Buchung angezeigt

Zusatzservices

(21)

Abgleich Buchungs- und Abrechnungsdaten (AirPlus)

Differenzen zwischen dem über Atlatos gebuchten Preis und dem Abrechnungsbetrag werden übersichtlich in einem Reporting dargestellt. Dazu werden ATX+ Daten

verwendet, d.h. Kunde muss bei AirPlus diesen Datensatz bestellen

Zusatzservices

(22)

Nutzung der Farelogix-Anbindung

• Der Atlatos Profi Traveller bietet eine Direktanbindung zu Farelogix (über Softconex). Die Lufthansa Gruppe - ausgenommen Eurowings - vermarktet über Farelogix alle Tarife ohne DCC-Aufschlag

• Mit Hilfe der Farelogix-Anbindung können alle Tarife ohne

Preisaufschlag direkt über Atlatos gebucht werden. Der Nutzer erkennt keinen Unterschied in der Buchungsmaske und -Logik

NDC Thematik

(23)

• Gleiche Ansicht gemäß

Amadeus-Darstellung (Quelle:

Farelogix)

• Alle Funktionen wie

Stornierung, Reiserichtlinien, Empfehlungsfunktionen und Tarifdarstellungen wie bisher

• Es sind auch kostenpflichtige Sitzplatzreservierungen

möglich

• Buchungen von

Zusatzservices in Vorbereitung

LH Group NDC - Farelogix

(24)

1.) Modul Auslagenerstattung für Expense Engine 2.) Premier Inn Hotels Direktschnittstelle

3.) Buchung von DB mittels Direktinterface über die App 4.) Buchung von internationalen Bahnen (ÖBB, SBB, SNCF,

Trenitalia, DSB Denmark, NSB Vy Norway, SNCB Belgium, SJ Sweden und viele andere) mit Zahlung AirPlus A.I.D.A. und über App

5.) DERHotel inklusive Booking.com Content und zentraler Bezahlung über AirPlus Company Account

6.) Webservice-Schnittstelle Stammdatenimport und RKA-Export 7.) Integration eines weiteren NDC Aggregators

8.) „Door- 2-Door“ Lösung (Anf. 2022)

Unser Restart Programm

(25)

9.) Währungskonfigurator für Niederlassungen - Internationale Betreuung von Kunden mit Gesellschaften und unterschiedlichen Währungen

10.) Landesabrechnungsrecht Baden-Württemberg 11.) Umbuchungsfunktion booking.com und Enterprise 12.) Umbuchungsfunktion Flug NDC + Eurowings

13.) Neues Reporting-Tool

14.) Ausbau von Barrierefreiheit und Eco-Funktionen wie CO²-Werte 15.) Erweiterung und Neuauflage des Atlatos-Agent (Reisebüros) 16.) K-I basierte Hotelsuche (Anf. 2022)

17.) neue Webseite als Infozentrum (Anf. 2022)

Unser Restart Programm

(26)

https://www.atlatos-traveller.de/AtlatosV3/Traveller?portalId=profi

Restart Business Travel Week Welcome Back!