Business, Event & Leisure Travel Solutions Deutsche Version

Business, Event & Leisure Travel Solutions

Deutsche Version

» Broker & Spezialist im Transfer- fahrten-Segment

» Online-Buchungsplattform (IBE) für Transferfahrten (Mietwagen mit Chauffeur)

» Zahlungs- und Abrechnungs- dienstleister

» professionelle Mitfahrzentrale für den Geschäftsreisenden durch Online-Pooling & Touring

» Flächendeckendes Netz an Transfer- dienstleistern in Deutschland nach Personenbeförderungsgesetz §49 und landesspezifischen

internationalen Regularien

Geschäftsgegenstand

World Transfer ist Makler mit überdurchschnittlicher Technikkompetenz

Weltweite Verfügbarkeit

Flottenbeispiel + Kategorien

Beförderungsgarantie

Firmengesteuertes Pooling & Touring Firmenspezifische IBE

Prozesstiefe: Buchung – Zahlung - Reporting

Alleinstellung World Transfer (USP)

Weltweit

B2B

» Mittelständische und multinational Firmen

» Kundenspezifische IBE

» Individualbuchungen via Webseite

DIRECT MARKET

B2C

» Privatreisende

» Online Reisebüros und Reiseveranstalter

» Individualbuchungen via Webseite

INDIRECT MARKET

Target Market: Corporate & Leisure Travel

» Corporate Travel Management

» Travel Agencies, OTA’s & TMC’s

» Event Agencies

» Tour Operators

» Health Insurance Companies

» Airline Crews

» Taxi Companies

Firmenkunden

Firmen TMC OTA Reiseveranstalter

Bestandskunden

» Firmenkunden

›Kosteneinsparung

•Monetär bis zu 30 % versus Taxi

•inkl. Vorsteuervorteil von 11,2% (nur in Deutschland)

›Prozessoptimierung

•Konsolidierung auf einen Anbieter

•Elektronische Abrechnungsprozesse

•Reporting zur Ausgabentransparenz

•CO2-Emissions-Einsparung durch Pooling & Touring

›100% Ausgabentransparenz mit Reporting

›Compliance

Gewinn

» Reisende

›Webapp Buchung mit:

•Kreditkartenzahlung (Suche nach Taxi mit Kreditkartenakzeptanz entfällt)

•Hinterlegung von Rennstrecken

•Zeitgewinn durch Aussteigen ohne Bezahlvorgang und Quittungs-

handling im Fahrzeug

›Reisekostenabrechnung

•Papierlose Abwicklung

•Rechnung im Kundenkonto

•Rechnungshistorie

•Concur Reisekostenservice

›Aussteigen und weg!!!!

DIENSTLEISTUNG + PROZESSE

Tätigkeitsfeld der Gesellschaft

Anforderung des Mobility Managements

» Travel Management

» Procurement

» Finance

» Garantiepreis

» Beförderungsgarantie

» Automatisierung

» kein Papierkrieg

» Prozesse

DAX-Unternehmen haben bis zu 10 Mio.

Euro jährlich an Taxi-Ausgaben

Bei 25€ Ø Beleg = 400.000 Quittungen

jährlich

Heften, tackern, scannen, senden, ablegen, lagern, entsorgen, transportieren,

……war gestern!

» Anforderungen der Geschäftsreisenden

›Sicherstellung der Mobilität

›Bargeld- und papierlose Abwicklung

›Einsparung durch Bündelung

• Pooling von zeit- und streckengleichen Fahrten

›Nahtlose Buchungs-, Pooling-, Zahlungs-, Reisekostenabrechnungs-, Monitoring- und Reporting-Prozesse

Prozess: Inkasso

World Transfer

GmbH Online

Buchung mittels Kreditkarte

7. Schritt Gutschrift an Transferdienstleister

6. Schritt Belastung 24h nach

Transfer

Geschäftsmodell

Transfer- Dienstleister

2. Schritt eReservierungs- eingangsbestätigung

1. Schritt Übermittlung der

Buchung

4. Schritt Buchungsannahme als Vertragsnehmer

3. Schritt Übermittlung der

Buchung

5. Schritt eBuchungs- bestätigung

Transfer- Durchführung

durch Dienstleister Transfer-

Belastung durch GT Ausschüttung

Transfer-an Dienstleister

Prozess: Reservierungs- und Vertragsannahme

mit WebAppIBE Weltweites Transfer- dienstleister-

netzwerk

Kreditkarten- zahlung inkl. Airplus-

Reporting

Amadeus Transfers – I:FAO cytric

II.Q.2020

PDF-Rechnung via Email oder zum Download

Kundenkontoim

Pooling &

Touring Elektronisches

Reporting Concur

Bausteine der Prozessoptimierung

Einsparpotenzial von +30%

Strecken- Festpreise

Einsparung bis zu 20%

Firmeninterne Zusammen- legung (online)

von Fahrten Einsparung bis zu

10 %

Elektronische Rechnungs- stellung (pdf)

Einsparung bis zu x %

Transparenz durch Reporting

inkl. CO2

Einsparung bis zu x %

Festpreisvereinbarung – Pooling – Prozessoptimierung - Transparenz

Preisvorteile

Festpreis bei Buchung – weltweite Transparenz garantiert.

RENNSTRECKEN Hier werden volumenabhängige Festpreise definiert.

Durch gezielte Bündelung der Fahraufträge können KM-PREISE VON UNTER 1,00 € erzielt werden.

ANDERE STRECKEN Beste verfügbare Rate bei Buchung online

Fahrtenoptimierung

POOLING & TOURING

Im Firmenauftrag setzen wir Buchungstechnologie ein, die bei Eingabe der

Buchungsdaten prüft, ob auf der gebuchten Fahrstrecke IDENTISCHE ZEIT- UND STRECKENGLEICHE FAHRTEN von Reisenden des gleichen Unternehmens

gebucht wurden. Ist dies der Fall, so kann der Fahrgast entscheiden, ob er sich zubucht oder alleine befördert wird.

Erfahrene Tour Manager - von World Transfer und Transferdienstleistern -

prüfen gebuchte Fahrten auf KOMBINATIONSMÖGLICHKEITEN und legen diese

- beauftragt vom Kunden und nur für deren Reisende - zusammen.

Fahrgast A (1 Fahrzeug)

64372 OBER-RAMSTADT  FRA Fahrgast B (1 Fahrzeug)

64293 DARMSTADT  FRA Fahrgast C (1 Fahrzeug)

64331 WEITERSTADT  FRA

Beispiel Touring Funktion

Firmeninternes Zusammenlegen von Fahrten

Beispiel Touring Funktion

» Kosten ohne Pooling &

Touring

» 3 Fahrzeuge unterwegs

» Gesamt

Fahrstrecke = 91,50 km

(A-D + B-D + C-D)

» CO2 Emission* = 26,00 kg

*Quelle myclimate.org

FAHRPREIS GESAMT =

» Kosten mit Pooling &

Touring

» 1 Fahrzeug unterwegs

» Gesamte

Fahrstrecke = 46,88 km

(A-D)

» CO2 Emission* = 13,00 kg

Gesamtersparnis durch firmeninternes Zusammenlegen von Fahrten

Fahrtkosten: - 56,2 % CO2 Emissionen: - 50,0 %

Beispiel Touring Funktion

Jeder Fahrgast der gleichen Firma zahlt anteiligen Preis per Kreditkarte mit individueller

eRechnungsstellung.

Fahrgast A: 29,89 €

Fahrgast B: 18,59 €

Fahrgast C: 13,62 €

Gesamtersparnis durch firmeninternes Zusammenlegen von Fahrten

M.I.C.E. –

DIENSTLEISTUNG +

BUCHUNGSKONDOLISIERUNG

Tätigkeitsfeld der Gesellschaft

M.I.C.E. Buchungskonsolidierung

Weltweite Transfer- und Chauffeurfahrten

» SERVICES

› variable Steuerungsmodulen für den Event-Veranstalter

• Preise, Fahrzeugkategorien (1-7 Fahrgastplätze in Premium Economy, Business oder First Class Fahrzeugen) und Fahrtstrecken.

› Großvolumen mit Reisebussen (8-50 Personen) via Online- Buchungssystem

» EINSPARUNG + NACHHALTIGKEIT

› Online-Buchbarkeit von Firmen-Event Transferfahrten (Premium Eco oder Bus Van bis 7 Pers.) mit gleichen Koordinaten. Anteilige Fahrtkosten-

verteilung auf beförderten Personen.

» OPTIMIERTE ZAHLUNGSABWICKLUNG

› Die Bezahlung erfolgt über die persönliche Kreditkarte des Teilnehmers/

Reisenden oder eine Lodge-Karte (Airplus) des Veranstalters mit Kosten-

»Der Event-Veranstalter brieft World Transfer über die Transfer-

anforderungen des Events und benennt:

›Daten, Uhrzeiten, Logistikdaten,

Fahrstrecke; freigegebenen Fahrzeug- klassen; Preislimits und Zahlungs- optionen.

»Anhand dieser Parameter wird eine dedizierte Buchungsplattform erstellt.

»CSV-Extrakt aller Reisenden- und Buchungsdaten zur Einspeisung ins Event Management Tool. Online-Kontrolle + Reporting

»Via übermittelten Teilnehmerlink buchen die Eingeladenen online ihre Transfers innerhalb der gesetzten Rahmenbedingungen mittels eines Teilnehmer-Accounts,

Konsolidierter Einkauf

»Transferfahrten, die auf Kosten des Veranstalters gebucht werden, sind von diesem online freizugegeben

und ermöglichen damit die Ausgaben- kontrolle.

»Nach Freigabe werden die Fahrten den Transferdienstleistern übermittelt.

»Der Reisende erhält eine Buchungs-

bestätigung mit allen Transferdetails per E-Mail.

»Alle über das Event Portal gebuchten Transferfahrten können als CSV-Datei mittels des

„Veranstalter-Accounts“ exportiert und online kontrolliert werden.

Konsolidierter Einkauf

IHR ANSPRECHPARTNER

Marc Grussendorf Key Account Manager

World Transfer TNC GmbH Aachener Straße 1053-1055 50858 Köln

T/F: +49 221 9999 00-07/-99 mg@world-transfer.com

www.world-transfer.com

Amtsgericht Köln · HRB 68125 VAT ID Nr: DE 238802329

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