Wiener Gesundheitsverbund
Generaldirektion
Stellenbeschreibung
Allgemeine Beschreibung der Stelle – verbindliche Inhalte
Abteilung/Organisationseinheit GED- Stabsstelle Personalentwicklung & Ausbildung
Bezeichnung der Stelle Leiterin bzw. Leiter der Stabsstelle
Name StelleninhaberIn N.N.
Erstellungsdatum November 2020
Bedienstetenkategorie/Dienstposten plangruppe/Dienstpostenbewertung (Dienstpostenbezeichnung)
A VIII SF – HVD A3 – Arzt P5 - Pflege Berufsfamilie/Modellfunktion/
Modellstelle
(Dienstpostenbezeichnung gem.
Modellstellenverordnung, Wr.
Bedienstetengesetz 2017)
Management III - MG_III2/2 – W1/20
Organisatorische Einbindung bzw. Organisatorisches – verbindliche Inhalte
Bezeichnung der Stelle Name(n) (optional zu befüllen)
Übergeordnete Stelle(n)
Vorstand des Wiener Gesundheitsverbundes – CEO
Nachgeordnete Stelle(n)
Leitungen der Fachbereiche, MitarbeiterInnen der sonstigen
Organisationseinheiten
und Assistenz der Stabsstelle
Personalentwicklung &
Ausbildung Ständige Stellvertretung lt. §
102 Wiener Bedienstetengesetz - Wird bei Abwesenheit vertreten
von
Stellvertreterin/
Stellvertreter der Stabsstelle Vertritt bei Abwesenheit
(fachlich/personell) -
Befugnisse und Kompetenzen (z.B. Zeichnungsberechti- gungen)
Unterschriftsberechtigung Budget- und Personal- kompetenz für die Stabsstelle
Personalentwicklung &
Ausbildung Dienststelleninterne
Zusammenarbeit mit
allen Organisationseinheiten der Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes
Dienststellenexterne
Zusammenarbeit mit (innerhalb- und außerhalb des Magistrats)
Organisationseinheiten im Wiener Gesundheitsverbund, Organisationseinheiten des Magistrats der Stadt Wien, insbesondere MD, MA 2, MA 3, externe Veranstalter und Unternehmen
Anforderungscode der Stelle - Direkte Führungsspanne (Anzahl der direkt unterstellten
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
nur bei Funktionen mit Personalführung auszufüllen)
11 MitarbeiterInnen
Nur bei Modellfunktion
„Führung V“ auszufüllen:
Führung mehrerer örtlich getrennter
Organisationseinheiten
-
Beschreibung des Ausmaßes der Kundinnen- und
Kundenkontakte
-
Ausmaß der Tätigkeiten in
exponierten Bereichen -
Dienstort 1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 7
Organisatorisches – optionale Inhalte
Dienstzeit (Arbeitszeitmodell) Gleitzeit
Beschäftigungsausmaß Vollbeschäftigt (40 Wochenstunden) Stellenzweck – verbindlicher Inhalt
Die Leiterin/Der Leiter der Stabsstelle Personalentwicklung & Ausbildung verantwortet die Führung des Ressorts unter der Prämisse der Sicherstellung eines optimalen Ressourceneinsatzes, die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Vorstandsdirektorium, den Teilunternehmungen des Wiener Gesundheitsverbundes und anderen Ressorts der Generaldirektion und den Organisationseinheiten innerhalb des Wiener Gesundheitsverbundes.
Sie/Er nimmt die Koordination des Einsatzes der zur Verfügung stehenden Mittel (Sachmittel/Personal) und Sicherstellung der diesbezüglich notwendigen Ressourcen in zweckmäßiger, wirtschaftlicher und sparsamer Weise wahr.
Die Leiterin/Der Leiter der Stabsstelle Personalentwicklung & Ausbildung unterstützt den
Vorstand und das Management bei der Erreichung der Ziele durch Beratung und Umsetzung von personalentwicklungs- bzw. ausbildungsspezifischen Inhalten.
Die Leiterin/Der Leiter ist zuständig, den quantitativen und qualitativen Personalbedarf der Gesamtorganisation mit einem zukunftsorientierten Service- und Leistungsangebot über alle Berufsgruppen hinweg sicherzustellen.
Hauptaufgaben (inkl. Führungsaufgaben) – verbindlicher Inhalt
Führungsaufgaben (nur bei Modellfunktionen mit Personalführung auszufüllen):
Leitung der Stabsstelle Personalentwicklung & Ausbildung
Personalführung aller direkt unterstellten MitarbeiterInnen, insbesondere
o Führen von MitarbeiterInnenorientierungsgesprächen/Teamorientierungs- gesprächen
o Erstellen von MitarbeiterInnenbeurteilungen o Führen von Feedbackgesprächen
o Förderung der Weiterentwicklung und Weiterbildung der MitarbeiterInnen o Arbeitszeitmanagement, insbesondere im Zusammenhang mit SES sowie
Management von Absenzen und Mehrdienstleistungen
o Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufes, erforderlichenfalls möglichst frühzeitige Veranlassung von Korrekturmaßnamen
o Sach- und termingerechte Koordinierung im Hinblick auf die Fähigkeiten der MitarbeiterInnen und die vorhandenen Sachmittel
o Festlegung von Zielvorgaben
o Strukturierte Informationsweitergabe bzw. Informationsaustausch
Aufgaben der Fachführung:
Organisation, Steuerung und Kontrolle der Organisationseinheit (IKS,
Budgetverantwortung, Zielvereinbarungen mit dem Vorstand, Monitoring von Fehlzeiten, Einleiten von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen (KVP’s), Erarbeitung von
Arbeitsabläufen und Prozessen)
Umsetzung und laufende Anpassung von organisatorischen Optimierungsprozessen
Hauptaufgaben:
Vorgabe von Richtlinien, Normen, Erlässen und Standards
Beratung des Managements hinsichtlich Trends bzw. zu erwartender Entwicklungen
Vorbereitung der PEA Themen zu den Zielvereinbarungsgesprächen des Vorstands mit den Regionalleitungen
Monitoren des PEA-Budgets für die Gesamtorganisation
Strategische Personalentwicklung und Ausbildung (PEA) steuern, u.a.
o PEA Strategie-Entwicklung für die Gesamtorganisation o Monitoren des PEA Budgets für die Gesamtorganisation o Erstellung des PEA Budgets für die Stabsstelle und Vollzug
o Entwicklung der strategischen Personalbedarfsplanung gemeinsam im Auftrag des Vorstands
o Festlegung von Sourcingstrategien für definierte Zielgruppen o Etablierung einer bedarfsorientierten PEA Maßnahmenplanung
o Entwicklung und Kommunikation von Richtlinien, Normen, Erlässen und Standards
Datenbasierte Personalentwicklung unter Berücksichtigung demografischer Entwicklungen initiieren
Strategische Personalbedarfsplanung implementieren und Umsetzung unterstützen
Ausbildungsangebot für definierte Berufsbilder konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen inkl. strat. Steuerung der Ausbildungseinrichtungen und Akademien.
Fort- und Weiterbildung für alle MitarbeiterInnen konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen
Fort- und Weiterbildungen systemgestützt anbieten & administrieren (Bildungsmanagement)
Personalmarketing konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen
Personalbeschaffung (Recruiting) konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen, u.a.
o Strategische Vorgaben entwickeln und zur Verfügung stellen
o Personalbedarf analysieren (quantitativ & qualitativ) und Zielmärkte pro Zielgruppe definieren
o Instrumente zur Personalauswahl nach Zielgruppe entwickeln
o Qualitätsstandards im Recruiting definieren und Einhaltung monitoren
o Onboarding Konzepte pro Zielgruppe entwickeln und Umsetzung sicherstellen
MitarbeiterInnen-Entwicklung konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen, u.a.
o Kompetenzmodelle (inkl. Skill-Management) entwickeln und pflegen o MOG/TOM (weiter-)entwickeln und Umsetzung sicherstellen
o MitarbeiterInnenbefragungen konzipieren, durchführen & Maßnahmen ableiten
Nachfolgeplanung/Mobilitätskonzepte/Personaltransfers konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen
Gender- & Diversitätsmanagement für MitarbeiterInnen konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen
Gesundheitsmanagement konzipieren, planen und Umsetzung sicherstellen
Psychologische Leistungen erbringen
Personalentwicklung für die GED durchführen
Setzen von effektiven Maßnahmen zur Prävention und zur frühzeitigen Aufdeckung von Regelverstößen usw. für eine Zero-Tolerance für Korruption und für die Einhaltung aller relevanten Compliance-Anforderungen sowie ein diesbezügliches Monitoring
Unterschrift der Stelleninhaberin bzw. des Stelleninhabers:
...
Unterschrift der Vorgesetzten bzw. des Vorgesetzten:
...
Wien, am ………
