Fit for Business- BWA erkennen und verstehen
Creditreform 16.10.2012 Europa-Park Rust
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Stand: Oktober 2012
Autor: KANZLEI NICKERT, 77654 Offenburg
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Übersicht
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse:
Kontenrahmen- und Kontenklassenbeschreibung der DATEV BWA (SKR 03 u. 04)
Mögliche Fehlerquellen des Aussagewert der BWA Vollständigkeitsmängel in der BWA
Verprobungstechniken
Ermittlung der Gewinn- und Verlustrechnung Ermittlung der Bilanz
Ermittlung Materialaufwand (auch unterjährig)
Bestandsveränderungen (Ermittlung, Einfluss auf das Ergebnis)
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Übersicht
Vorräte (Ermittlung, Besonderheiten)
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Betriebswirtschaftliche Aussagen der Summen- und Saldenliste sowie der Offenen Posten Liste
Cash-Flow Berechnung unter Berücksichtigung von Veränderungen in den Bilanzpositionen
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Betriebswirtschaft
Was können Sie den Auswertungen des StB entnehmen?
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Welche Finanzinformationen kennen Sie?
Jahresabschluss
BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) SuSa (Summen- und Saldenliste)
OPOS Liste (offene Posten Liste) Soll-Ist-Vergleich
Unternehmensplanung (Budget)
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Jahresabschluss
gesetzlich normiert
Erstellung nicht gesetzlich normiert
aber Schreiben der BStBK vom 12./13.4.2010
„einfache“ Erstellung Plausibilisierung
umfassende Beurteilung
Abschlussprüfung gesetzlich normiert
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Jahresabschluss
Erstellung jährlich (große Unternehmen oft Quartalsabschlüsse)
geprägt vom Vorsichtsprinzip (Gläubigerschutz, Ausschüttungsbegrenzung)
liegt oft zeitlich verzögert vor (3 – 12 Monate nach Stichtag)
ein früh erstellter JA ist mit Unsicherheiten behaftet bspw. sind die noch zu erwartenden Eingangs-
rechnungen oft unbekannt
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Jahresabschluss
Auf Bescheinigung achten, diese bringt die Auftragsart zum Ausdruck
Bei Kapitalgesellschaften (&Co.) gelten erweiterte Vorschriften, z. B.
Anhangpflicht
Ergänzende Angaben, wenn JA kein zutreffendes Bild vermittelt
Gliederungsvorschriften für Bilanz und GuV
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Jahresabschluss
Erstellungsbericht ist freiwillig, bringt aber weitere Erläuterungen
Kann zur Beurteilung der Qualität des Rechnungs- wesens herangezogen werden
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Jahresabschlussgrundsätze
Vorschriften für qualifizierte Gesellschaften, §§ 264 ff HGB
Bilanzwahrheit
Formelle Bilanzkontinuität ggf. Lagebericht
ggf. Abschlussprüfung
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Jahresabschlussgrundsätze
HGB / IFRS
Bilanzierungsgrundsätze
Klarheit und Übersichtlichkeit Vollständigkeit
Bilanzidentität Going Concern Einzelbewertung Saldierungsverbot Vorsichtsprinzip
Periodenabgrenzung Bilanzkontinuität
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Kontenrahmen- und Kontenklassen-beschreibung der DATEV BWA (SKR 03 u. 04)
Weshalb gibt es (Standard-) Kontenrahmen Für was steht der SKR 03
Für was steht der SKR 04
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Kontenrahmen
Der Kontenrahmen stellt die Grundlage für die Bezeichnung und die Gliederung der Konten im Rechnungswesen dar. Ein Kontenrahmen (SKR) stellt ein vorgegebenes System von gegliederten Konten dar, die Sie bei Ihrer Buchführung verwenden.
Die bis zu tausend Standardkonten sind in Kontenklassen und Kontengruppen unterteilt und den zugehörigen Bilanz- bzw. Gewinn- und Verlustrechnungspositionen zugeordnet. Jeder Kontenrahmen ist jahresabhängig. Zum Jahreswechsel - aber auch unterjährig - stellt DATEV Ihnen einen an die gesetzlichen Änderungen angepassten Kontenrahmen zur Verfügung.
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Kontenrahmen
Konten-klasse SKR 03 SKR 04
0 Anlage- und Kapitalkonten Anlagevermögen
1 Finanz- und Privatkonten Umlaufvermögen
2 Abgrenzungskonten Eigenkapitalkonten
3 Wareneingangs- und
Bestandskonten
Fremdkapitalkonten 4 Betriebliche Aufwendungen Betriebliche Erträge
5 + 6 Frei für Kostenrechnung Betriebliche Aufwendungen
7 Bestände an Erzeugnissen Weitere Erträge und Aufwendungen
8 Erlöskonten Frei für Kostenrechnung
9 Vortragskonten - Statistische Konten Vortragskonten - Statistische Konten
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BWA
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Was ist eine BWA?
Eine BWA ist eine Auswertung betrieblicher Daten.
Diese ist keine Abbildung der lediglich zutreffend kontierten Belege, da sie zwingend betriebswirtschaftliche
Abgrenzungsbuchungen erfordert. Die BWA wertet betriebliche Zahlen nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen aus.
Dementsprechend gelten die vom Vorsichtsprinzip
geprägten handelsrechtlichen Bilanzierungsvorschriften nicht!
Üblicherweise wird unter der BWA die kurzfristige Erfolgsrechnung verstanden.
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Welche Arten einer BWA gibt es?
Es gibt mehrere Arten von Auswertungen, z.B.:
Erfolgsrechnungen Geldflussrechnungen Liquiditätsrechnungen Vergleichsrechnungen
Entwicklungsübersichten Kapitaldienstgrenze
Bestandsauswertungen
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Steuerung des Geschäftsmodells
KPIs – Key Predictive Indicators
Wenn die BWA/Bilanz Schwächen zeigt ist es zu spät Zukunftserfolgsindikator gesucht
Was sichert mir den Ertrag der Zukunft?
Diese Kennzahl muss beobachtet werden Beispiel: Kohlebergbau
Statt Ohnmachtsanfall Kanarienvogel
Beispiel: Friseursalon Kundenzufriedenheit
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Was ist der Unterschied zwischen einer BWA und einer Kosten- und Leistungsrechnung ?
Die BWA zeigt das Gesamtbetriebsergebnis
Die Kosten- und Leistungsrechnung (KOST) zeigt, wo welche Erlöse und welche Kosten anfallen
Beispiel:
Die KOST kann Ihnen zeigen, welches Ergebnis jede Filiale erzielt.
Die BWA nur für den ganzen Betrieb.
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Hard vs. Soft Facts
Die BWA erfasst üblicherweise keine soft facts. Diese sind nur schwer messbar.
Allerdings sind die soft facts die hard facts von morgen und damit besonders wichtig. Die Kredite einschließlich der Zinsen sollen ja in der Zukunft zurückgezahlt werden.
Die Überprüfung und Dokumentation von soft facts ist Aufgabe der „Marktabteilung“ (vgl. SAP-Gründung).
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Was ist eine BWA ?
Kennen Sie Beispiele?
Einzelhandel (Modegeschäft) Spedition
Großhandel Eiscafé
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Was ist eine BWA ?
Lösungen?
Einzelhandel (Modegeschäft) - Umsatz/m² Spedition - Umsatz/gefahrenem km
Großhandel – Wareneinsatzquote (-aufschlag), Warenumschlagsdauer
Eiscafé - Umsatz pro Sonnenscheinstunde? Umsatz pro Tisch?
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Anforderungen an eine BWA
Wie muss eine „Qualitäts-BWA“ beschaffen sein?
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Was ist der Unterschied zwischen einer BWA und einer
„Qualitäts-BWA“ ?
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Was ist Qualität bei einer Buchführung ?
Zeitnahe und richtige Verbuchung aller
Geschäftsvorfälle des Monats sind selbstverständlich für die Erstellung einer Umsatzsteuervoranmeldung Vollständigkeit der Belege
Zeitnahe Klärung der Rückfragen
Aber: nur durch zusätzliche unterjährige
Abgrenzungen kann ein aussagekräftiges Ergebnis erreicht werden!
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Buchungsbeispiele für eine aussagekräftige BWA
Verbuchung der Bestandsveränderungen des Lagers oder den halbfertigen Arbeiten (Baugewerbe!)
Monatliche Verbuchung der Abschreibung
Abgrenzung von Personalkosten (z.B. Weihnachtsgeld oder 13. Monatsgehalt)
Ratierliche Ansammlung der Jahresabschlusskosten Kalkulatorischer Unternehmerlohn
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Praxisbeispiel
Baubranche
Ohne / mit Berücksichtigung von Abgrenzungs- und Bewertungsthemen
Der Steuerberater hat alle Belege und Sachverhalte ordnungsgemäß verbucht:
Die BWA sieht wie folgt aus...
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Praxisbeispiel
Mit Qualitätsbuchungen d.h. mit
Bestandveränderungen im Gesamtleistungsbereich
Die BWA sieht nun so aus…
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Haben Sie den Unterschied bemerkt?
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Mögliche Fehlerquellen des Aussagewert der BWA
Was ist in der Buchhaltung erfasst?
Afa
Darlehen abgegrenzt
Wareneinsatz (Bestandsveränderungen erfasst?
Wenn ja, wie?)
Veränderung halbfertige Erzeugnisse Forderungen abgestimmt und bewertet
Aufwand gegen Rückstellungen aufgelöst Rechnungsabgrenzungen
Kalkulatorische Kosten (Unternehmerlohn, EK-Zins)
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Vollständigkeitsmängel in der BWA
Belege vollständig verbucht
Bestand auf Durchlaufkonten, Verrechnungskonten Bestände abgestimmt
individuelle BWA
Kontenzuordnungstabelle alle Konten einbezogen
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Was benötigen Sie noch?
Darstellung der soft facts:
soft facts sind die hard facts von morgen leider nur schwer messbar
evtl. Vorteil der Lokalbanken, da diese näher am Kunden sind
Wird dieser Vorteil ausgenutzt?
Haben die soft facts in der Praxis das entscheidende Gewicht?
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Ermittlung Waren-/Materialeinsatz
laufende Bestandsveränderungen Inventur
laufende Inventur (Warenwirtschaft) geschätzte Inventur
prozentualer Ansatz
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Ermittlung Waren-/Materialeinsatz
Berechnung Materialeinsatzquote
ME in %= Materialeinsatz x 100 / Gesamtleistung
Gegenüberstellung Materialeinsatzquote zu gebuchtem Material-/ Wareneinkauf
Abweichungen sind zu hinterfragen und ggf. zu erläutern
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Bestandsveränderungen
Inventur
laufende Inventur
permanente Inventur (ERP / Kosten- und Leistungsrechnung)
geschätzter Bestand
Ermittlung über Produktivstunden
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Vorräte
Laufende Bestandsveränderungen Inventur
laufende Inventur (Warenwirtschaft) geschätzte Inventur
Prozentualer Ansatz Laufende Bewertung?
prozentualer Abschlag für Alter Bsp. Bekleidung
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Besonderheiten Handel
Prozentuale Erfassung
Sind Anpassungen an aktuelle Verhältnisse erforderlich?
Sinnvoll, wenn schwankende Einkaufspreise bestehen (Rohstoffe) oder wenn große Mengen eingekauft und lang- bis mittelfristig verkauft werden
Permanente Inventur – Warenwirtschaft
Welche Bewertungsalgorithmen sind hinterlegt?
Körperliche Bestandsaufnahme Inventur
Schätzung
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Besonderheiten Bau - Probleme
Baustellen ziehen sich oft über Monate
Abgrenzung / Bewertung
Transparente und vollständige Aufzeichnungen (Stichwort:
Produktivstunden)
Zeitnahe Dokumentation / wasserdichte Baustellendokumentation
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Herangehensweise
Fertigstellungsgrad in Bezugnahme zum Auftragsvolumen
Analyse der Struktur (material- / personalintensiv) Bei konstanter Kostenstruktur kann das Verhältnis Materialeinsatz zur Gesamtleistung im Rahmen der Plausibilisierung hinzugezogen werden
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Herangehensweise
BWA hat keine gesetzliche Grundlage
Die Art der Ermittlung ist zu dokumentieren
Anders als in der dem Vorsichtsprinzip geprägten
handelsrechtlichen Rechnungslegung, wird in der BWA die betriebswirtschaftliche Leistungserbringung ermittelt
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Herangehensweise
Folglich sind die unfertigen Leistungen unter Umständen mit dem anteiligen Verkaufswert oder dem anteiligen
Verkaufspreis bewertet
Im Jahresabschluss sind diese mit den
Herstellungskosten gem. § 255 Abs.2 S.2 HGB zu aktivieren.
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Kontrollmechanismen
Gestellte und erhaltene Abschlagszahlungsrechnungen Verhältnisbetrachtung / oftmals individuell auf das
Unternehmen zu interpretieren Lagerhaltung / Inventur:
Material auf Lager / Baustelle Abgrenzung für die Bewertung wichtig
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Kontrollmechanismen
Basierend auf Erfahrungswerten, welche durch die vorhandenen Lieferscheine für die betreffende Bau- projekte, sowie durch die Stundendokumentationslisten der Monteure, verprobt werden können.
Als weitere Verprobung dient das Gesamtauftrags- volumen der einzelnen Baustellen und der ent- sprechende Fertigstellungsgrad
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Kontrollmechanismen
Ermittlung / Verprobung über Produktivstunden Gesamtleistung des Vorjahres / Gesamtzahl der produktiven Stunden (ohne Krankheit, Urlaub,
Feiertage) = Gesamtleistung pro Produktivstunde
Als Anhaltspunkt für das laufende Jahr verwendbar – relativ konstante Verhältnisse vorausgesetzt
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Bewertung der halbfertigen Arbeiten - Kontrollmechanismen
Branchenvergleich
Rohgewinnaufschlagsatz Mehrjahresvergleich
Entwicklungsübersicht Kapazitätsverprobungen
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Halbfertige Arbeiten als Vermögensposition in der Bilanz
Ansatz auf der Aktivseite der Bilanz
Richtiges Bild der „Vermögenssituation“
Höhere Aussagekraft
Positive Auswirkungen auf EK-Quote,
Rentabilitätskennzahlen etc. und auf Basis von stabilen Zahlen
Dadurch wird auch Einfluss auf das Rating des Unternehmens genommen
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Ratingsysteme und die darin verarbeiteten quantitativen Faktoren
Eigenkapitalquote / Kapitalstruktur Gesamtkapitalrendite
Verschuldungsgrad Zinsdeckungsgrad Cash-Flow
Die Berücksichtigung der Bestandsveränderung wirkt sich bis auf den Cash-Flow auf alle Faktoren aus
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Forderungen
Liegt OPOS Buchhaltung vor Alphabetische Konten?
Forderungen abgestimmt?
Skonti
Abschläge Einbehalte
Forderungen bewertet Bewertungsschema
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Verbindlichkeiten/Rückstellungen
Sind alle Eingangsrechnungen erfasst oder
Werden diese erst bei Bezahlungen gebucht (vor allem bei BMW-Kunden üblich)?
Sind noch zu erwartende Eingangsrechnungen erfasst?
Sind alle Rückstellungen erfasst?
Werden Aufwände gegen Rückstellungen aufgelöst und neue Rückstellungen gebucht?
Wird Personalaufwand abgegrenzt (Arbeitszeitkonten, Weihnachtsgeld, Urlaub etc.)?
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OPOS-Listen
Eine offene Posten-Buchhaltung ist eine Nebenrechnung zur Finanzbuchhaltung
Zeigt alle offenen Posten (Debitoren, Kreditoren), soweit gebucht
Problem: BMW-Mandate
oft wird „Überhang“ nur am Jahresende gebucht unterjährig wird Geldfluss gebucht
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Summen- und Saldenliste
Was ist eine Summen- und Saldenliste
In der Summen- und Saldenliste (SuSa) werden die Salden eines jeden Kontos aufgezeigt.
IdR werden die Eröffnungsbilanzwerte (EB, Bestands- konten) und die unterjährigen Bewegungen kumuliert und der Gesamtsaldo aufgezeigt.
Eine SuSa ohne EBs zeigt, dass die Schlussbilanz- werte des Vorjahr noch nicht eingepflegt sind. Die Bestandskonten weisen keinen verlässlichen Wert aus.
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Summen- und Saldenliste
Sie können mit der SuSa die Qualität der Buchhaltung auf den Prüfstand stellen:
Stimmen Ihre Jahresverkehrszahlen nicht mit den
kumulierten Zahlen der SuSa überein, sind in einer der Buchhaltungen (oder in beiden) Fehler enthalten.
Wenn die Schlusssalden übereinstimmen, kann sein, dass lediglich Stornobuchungen ohne Generalumkehr vorgenommen wurden.
Dann stimmt aber die Cash-Flow Rechnung nicht.
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Cash-Flow Berechnung
Was ist der Cash-Flow DRS
DEVA/SG IDW
sonstige
Direkte Methode Indirekte Methode
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Cash-Flow Berechnung
Der Begriff Cash-Flow stammt aus den USA Nicht manipulierbar
Keine einheitliche Definition Kapitalflussrechnung
Grundsätzlich bezeichnet man mit Cash-Flow die
Differenz der Einzahlungen abzgl. der Auszahlungen eines Unternehmens, einer Unternehmenseinheit bzw.
Segments oder eines Investitionsprojekts etc. in einer Periode.
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 58
Cash-Flow Berechnung
Die Berechnung erfolgt im Allgemeinen durch die in- direkte Methode, d.h. es werden ausgehend vom Jahresüberschuss/-fehlbetrag einnahme- bzw.
ausgabeunwirksame Erfolgskomponenten bereinigt.
Bei der direkten Methode werden ausgehend von den Umsatzerlösen die einnahmewirksamen Erträge hinzu- addiert und die ausgabenwirksamen Aufwendungen abgezogen.
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 59
Verprobungstechniken
Branchenvergleich
Rohgewinnaufschlagsatz Mehrjahresvergleich
Entwicklungsübersicht
Kapazitätsverprobung (Umsatz/Mitarbeiter, Output/Maschine)
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Welche Zusatzinformationen benötigen Sie?
Insbesondere bestehende Aufträge sind in der Buchhaltung nicht abgebildet
Wie wird sich das Unternehmen künftig entwickeln?
Erfolgsplanung Bilanzplanung
Liquiditätsplanung
Warum reicht eine Erfolgsplanung alleine nicht aus?
Bildet keine Liquidität ab
Ist ohne Bilanzplanung nicht plausibilisierbar?
Künftige Reinvestitionen (bei sinkender Afa)
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Externe Kommunikation
Erläuterungen zur BWA
KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 62
Erläuterungen
BWA ohne Erläuterungen nicht aussagekräftig
Erläuterungen wichtiger Punkte zur BWA und zur Summen- und Saldenliste
Festlegung Stichtag Kennzahlen
Ggf. weitere Auswertungen
KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 63
Erläuterungen
„
Anders als in der vom Vorsichtsprinzip geprägten handels- rechtlichen Rechnungslegung wird in der BWA die betriebs- wirtschaftliche Leistungserbringung ermittelt und geradenicht das handelsrechtliche Ergebnis. Dies hat zur Folge, dass die unfertigen Leistungen zu Leistungswerten erfasst werden. Folglich sind unfertige Erzeugnisse mit dem an-
teiligen Verkaufswert oder dem anteiligen Verkaufspreis
bewertet unabhängig, ob sie bereits verkauft bzw. geliefert sind oder nicht. Entsprechendes gilt für die Leistungs-
beziehungen zu den Subunternehmern.
Soweit vorhanden wurden die Bestände mit der Waren- wirtschaft bzw. mit der Kosten- und Leistungsrechnung abgeglichen.“
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 64
Standard - BWAs
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 65
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 66
Kurzfristige Erfolgsrechnung
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Summen- und Saldenliste
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 68
Bewegungsbilanz
Zeigt unterjährige Veränderungen der einzelnen Bilanz- positionen im Kapital- und Vermögensbereich
Kapitalverwendungsnachweis
Hinweise auf Verwendung eines Gewinns oder Finanzierung eines Verlustes
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 69
Bewegungsbilanz
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 70
Statische Liquidität
Gibt Auskunft über die Liquidität
Liquide Mittel und Verbindlichkeiten werden zeitpunktbezogen gegenüber gestellt
Errechnung Über – bzw. Unterdeckung
Barliquidität, Liquidität 1., 2. und 3. Grades
Entscheidend ist die Erfassung der Saldenvorträge
Grds. werden keine freien Kreditspielräume berücksichtigt
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Statische Liquidität
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater
Insolvenzspezifische Liquidität
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KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 73
BWA - Wertenachweis
BWA-Nachweise werden eingesetzt, um Zahlen und Struktur der Auswertungen zu analysieren
Aufschlüsselung der einzelnen Positionen der kurzfristigen Erfolgsrechnung
Zwingende Ergänzung der kurzfristigen Erfolgsrechnung zu Analysezwecken
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 74
BWA - Wertenachweis
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 75
Vergleichs - BWA
Vorjahresvergleich Soll – / Ist-Vergleich
Aufbau identisch mit kurzfristiger Erfolgsrechnung
Darstellung der absoluten und relativen Abweichungen
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 76
Vorjahresvergleich
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 77
Soll-/Ist- Vergleich
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 78
Prognose - BWA
Vorausschau auf künftige Entwicklung der BWA-Werte Unterstellt, dass keine strukturellen Änderungen
vorgenommen werden
Fortschreiben der Vergangenheit für 12 Monate
Voraussetzung, mind. 25 Monate als aktuell bebuchte Vergangenheitszeitreihen
Diverse Prognoseverfahren
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 79
Prognose - BWA
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 80
BWA - Betriebsvergleich
Gegenüberstellung Ist-Werte mit Branchendurchschnitte Werte des aktuellen Monats und kumulierte Werte
Trendvergleich möglich
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 81
BWA - Betriebsvergleich
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 82
Kapitaldienstgrenze - BWA
Beurteilung der Kreditwürdigkeit
Aussage über Kapitaldienstfähigkeit
Cash-Flow Betrachtung der regelmäßigen Aufwendungen Ersatzinvestitionen werden vom Cash-Flow abgezogen
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 83
Kapitaldienstgrenze - BWA
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Kapitalflussrechnung
Gibt Informationen über Herkunft und Verwendung der liquiden Mittel
Es lässt sich ablesen, wie das Unternehmen finanzielle Mittel erwirtschaftet hat und welche zahlungswirksamen Investitions- und Finanzierungsmaßnahmen vorgenommen wurden
Cash-Flow aus der lfd. Geschäftstätigkeit, Investitionstätigkeit, Finanzierungstätigkeit
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Kapitalflussrechnung
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 86
OPOS bedeutet offene Posten
Dabei handelt es sich meist um offene Forderungen (Debitoren) und Lieferantenverbindlichkeiten
(Kreditoren). Es handelt sich also um eine Bestandsermittlung.
OPOS Auswertungen
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 87
Es können allgemeine Fälligkeiten für das Unternehmen, das entsprechende Personenkonto oder sogar für jeden Beleg erfasst werden.
Dies hat Auswirkung auf die Darstellung.
Hinweise zu OPOS Auswertungen
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Fälligkeitsliste
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Liquiditätsvorschau I
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Liquiditätsvorschau II
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Individuelle BWA
Vorfrage: Was soll gemessen werden? Auf was kommt es an?
„Spiel ohne Grenzen“:
Umsatz pro gefahrenem km (Spedition) Umsatz pro Beschäftigtem (Friseur)
Umsatz pro Kunde (Gastronomie) Umsatz pro m² (Ladenlokal)
Umsatz pro Maschinenstunde
Deckungsbeitrag pro Erlösgruppe
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Welche Kennzahlen sind für Sie maßgebend ?
Zahlen bzw. Kennzahlen definieren auf Werttreiber beschränken
meist reichen bei KMU 4-5 Kennzahlen Datenerhebung sicherstellen
Datenverarbeitung sicherstellen Daten auswerten
Das Wichtigste: Welche Maßnahmen leitet das Unternehmen aus den Daten ab?
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Wir
gehen nun noch einen Schritt weiter und fragen
uns…
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Wie managen die meisten unserer Mandanten ihre
Betriebe?
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Controlling
Was ist bei KMU zu beachten?
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Was ist ein Controllingsystem?
Controlling hat nichts mit Kontrolle zu tun. Mit Hilfe
eines Controllingsystems kann das Unternehmen nach den Zielen gesteuert und gelenkt werden!
„Ein Unternehmen ohne Ziele ist wie ein Seemann ohne Kompass!“
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Controlling im Unternehmen bedeutet:
„Luft haben“
Kann das Unternehmen seinen Zahlungen
nachkommen?
„Nahrung haben“
Lohnt sich die Arbeit des Unternehmens?
„Kleidung haben“
Was macht uns heute erfolgreich?
„Gesundheit“
Was kann uns künftig erfolgreich machen?
Heutige
Erfolgspotenziale
Zukünftige Erfolgspotenziale
Betriebswirt- schaftlicher Erfolg
Liquidität
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Reaktionsmöglichkeiten bei Fehlentwicklungen
Aufwand Handlungsspielraum
Insolvenz
Liquiditäts- mangel
Verschuldung
Ergebnisrückgang Leistungsrückgang
Zeitablauf
hoch
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Gesamtübersicht
Liquidität
Betriebswirtschaftlicher Erfolg
Heutige Erfolgspotentiale
Die Gesamtübersicht zeigt 3 Stufen des Controllings im Überblick:
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Gesamtübersicht
KANZLEI NICKERT | Rechtsanwälte & Steuerberater 101
Detailauswertung Erfolg
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Detailauswertung Liquidität
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Detailauswertung Privatbereich
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Detailauswertung Top Kunden
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Detailauswertung Top Lieferanten
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Detailauswertung Erfolgsplanung/Planerreichung
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Detailauswertung Planerreichung
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Literaturempfehlung
Riebell - Die Praxis der Bilanzauswertung, 9. Aufl.
12/2009 (Die „Bibel“ in der S-Welt)
Rapp/Staffa/Urich/Clausen – Banken-Reporting mit DATEV, 2006
Müller/Müller – Risikosteuerung der Kreditvergabe, 3.
Aufl. 2007
Grigg, BWA-Analyse in der Kreditpraxis, 2. Aufl. 2005 Auf Augenhöhe mit der Bank?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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www.kanzlei-nickert.de
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Über KANZLEI NICKERT, Offenburg:
KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise benötigt.
Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet. Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand.
KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV- Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes. 2009 und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.kanzlei-nickert.de