Ankommen und Aufholen Bildungsgutscheine
Zulassung von Bildungsanbietern
Schritt für Schritt Beschreibung des Beitrittsverfahrens
Inhalt
Link zum Online-Tool für das Beitrittsverfahren ... 1
Registrierung ... 2
Bestätigung der Registrierung und Änderung des Passworts ... 3
Kommunikation – allgemeine Fragen zum Verfahren ... 3
Einreichung eines Beitrittsgesuchs (Teilnahmeantrags) zum Abschluss des Rahmenvertrags ... 4
Unterlagen zur Ansicht herunterladen ... 4
Allgemeine Hinweise zu den Formularen ... 7
Hinweise zu einzelnen Formularen ... 7
01 Formular I Erklärung der Bewerbergemeinschaft ... 7
05 Formular V Erklärung zu Referenzen ... 7
Belege für Einschlägigkeit des Anbieters – ohne Formular... 8
Beitrittsersuchen (Rahmenvertrag) ... 8
Installation des Bietertools ... 9
Bearbeitung der Unterlagen im Bietertool ... 12
Erste Registrierkarte – Allgemeine Informationen ... 12
Zweite Registrierkarte – Dokumente aus den Vergabeunterlagen ... 13
Dritte Registrierkarte – Basisdaten zum Teilnahmeantrag ... 13
Vierte Registrierkarte – Dokumente zum Teilnahmeantrag ... 14
Fünfte Registrierkarte – Abgabe ... 16
Abgabe-Assistent ... 17
Dokumente hochladen ... 22
Link zum Online-Tool für das Beitrittsverfahren
Das E-Vergabe-Tool „vergabe.NRW / Vergabemarktplatz“ wird für das Beitrittsverfahren genutzt.
Zugang zum Verfahren erhalten Sie über diesen Link:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHNDCG5. Um einen sog. Teilnahmeantrag einreichen zu können, müssen Sie sich im E-Vergabe-Tool registrieren. Die Registrierung wird unten in diesem Dokument erläutert. Außerdem müssen Sie ein sog. Bietertool herunterladen und als Anwendung auf Ihren Computer installieren. Das Vorgehen wird ebenfalls in diesem Dokument beschrieben.
Die sog. Teilnahmeunterlagen (auszufüllende Formularen und weitere Dokumente) können Sie ohne Registrierung einsehen unter diesem Link:
Registrierung
Damit Sie sich für eine Teilnahme am Verfahren anmelden können, müssen Sie sich im E-Vergabe-Tool
„vergabe.NRW / Vergabemarktplatz“ registrieren.
Klicken Sie auf „Anmelden“.
Klicken Sie auf „Registrierung“.
Die Registrierung erfolgt in drei Schritten.
Schritt 1 – Ausfüllen des Anmeldeformulars:
Sie geben Informationen zu Ihrer Organisation, zu Ihrer Branche (optional) und Ihre Kontaktdaten an.
Am Ende der Eingabe bekommen Sie eine Zusammenfassung der eingegebenen Daten angezeigt. Sie müssen ein Häkchen setzen bei „ich akzeptiere die AGB.“
Zum Schluss klicken Sie auf „Registrierung abschließen“.
Schritt 2 – E-Mail-Bestätigung:
Schritt 3 – Registrierung abschließen:
Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts ist ein Login mit Ihren Zugangsdaten unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ erforderlich.
Login ist Ihre bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse.
Das Erst-Passwort aus der E-Mail-Registrierungsbestätigung ändern Sie bitte möglichst beim ersten Login.
Bestätigung der Registrierung und Änderung des Passworts
Klicken Sie bei der ersten Anmeldung in vergabe.NRW / Vergabemarktplatz oben links auf „Anmelden“, geben Sie ihr Login (E-Mail-Adresse mit der Sie sich registriert haben) und Ihr Erst-Passwort aus der Registrierungs-Bestätigung ein.
Klicken Sie links auf „Verwaltung“ / „Unternehmen“.
Unter “Verwaltung“ / „Benutzer“ können Benutzerdaten bearbeitet und Benutzerinnen und Benutzer hinzugefügt werden. Klicken Sie auf das „Schraubenschlüssel-Symbol“ in der Spalte „Aktion“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Zugangsdaten“. Zum Schluss oben links in der Ecke auf „Abmelden“ klicken.
Kommunikation – allgemeine Fragen zum Verfahren
Bitte nutzen Sie für allgemeine Fragen zum Verfahren ankommen_und_aufholen@dlr.de. Sie könnten auch über die Vergabeplattform Kontakt zu uns aufnehmen. Für beide Seiten ist die direkte
Kommunikation per E-Mail aber deutlich komfortabler.
Einreichung eines Beitrittsgesuchs (Teilnahmeantrags) zum Abschluss des Rahmenvertrags
Nachdem Sie sich im Online-Tool registriert haben, klicken Sie auf den Zugangslink zum Beitrittsverfahren.
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYHNDCG5
Unterlagen zur Ansicht herunterladen
Bevor Sie die auszufüllenden Formulare im Bietertool (s.u.) bearbeiten und abspeichern, raten wir Ihnen, die Unterlagen gebündelt herunterzuladen und zu sichten. So sind Sie mit den Unterlagen vertraut, wenn Sie im Bietertool arbeiten.
Auf „Anmelden“ klicken. Zugangsdaten eingeben. Auf „Jetzt Teilnehmen“ klicken. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail von Vergabemarktplatz NRW (mail@evergabe.nrw.de). Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Loggen Sie sich – falls erforderlich – erneut ein.
Um in den Projektraum mit Detailinformationen zu gelangen, melden Sie sich unter
https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ mit Ihren Zugangsdaten an. Danach können Sie über
"Projekte" -> "Freigeschaltet" direkt auf den Projektraum zugreifen.
Klicken Sie links im Menu auf „Freigeschaltet“.
In der Spalte „Aktion“ auf das linke Symbol „Informationen zu diesem Projekt“ klicken.
Sie kommen zur „Übersicht“. Dort können Sie die „Bekanntmachung“ herunterladen, indem Sie in der Spalte „Aktion“ auf das Symbol „Das Dokument herunterladen“ klicken. Die pdf-Datei können Sie auf Ihrem Rechner abspeichern.
Die Teilnahmebedingungen sind in der Bekanntmachung beschrieben. Im Online-Tool finden Sie die Teilnahmebedingungen unter „Verfahrensangaben“ / „Bedingungen“. Nicht irritieren lassen: weder ein besonderer Berufsstand ist notwendig, noch die Angabe der Personen, die den Auftrag ausführen. Diese Felder sind nicht angekreuzt und nur aus technischen Gründen noch sichtbar.
Unter „Teilnahmeunterlagen“ können Sie alle auszufüllenden Eigenerklärungen (Formulare) gebündelt herunterladen. Auf „Alle Dokumente als ZIP-Datei herunterladen“ klicken.
Auf „alle extrahieren“ klicken und Speicherort auf Ihrem Rechner wählen.
Die Ordner „anschreiben“ und „sonstiges“ sind leer. Im Ordner „sonstiges“ können Sie Ihr Beitrittsgesuch (der von Ihnen unterzeichnete und als Scan hochzuladende Rahmenvertrag, s.u.) abspeichern und Belege für Ihre Einschlägigkeit als Bildungsanbieter für die individuelle Förderung von Schülerinnen und Schülern (s.u.).
Der Ordner „leistungsbeschreibungen“ enthält die Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag.
Der Ordner „vertragsbedingungen“ enthält die Qualitätskriterien für den Beitritt zum Rahmenvertrag und die besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Der Ordner „vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente“ enthält den von Ihnen auszufüllenden und zu unterzeichnenden Rahmenvertrag und alle weiteren für das Beitrittsverfahren auszufüllenden und einzureichenden Formulare sowie das Informationsblatt zur Erhebung personenbezogener Daten gem.
DSGVO.
Allgemeine Hinweise zu den Formularen
Auf die in der EU-weiten Bekanntmachung aufgenommenen Mindestanforderungen an die Eignung und die Teilnahmebedingungen ist zu achten! Nur Anbietende, die diese erfüllen, und vom Auftraggeber zugelassen werden, treten der Rahmenvereinbarung bei.
DLR-PT prüft die eingereichten Unterlagen.
Die eingereichten und ausgefüllten Formulare sind ohne Unterschrift gültig; es sei denn, eine Unterschrift ist ausdrücklich gefordert. In diesem Fall genügt Textform. Eine qualifizierte elektronische Signatur oder das Einreichen von Originalen ist nicht erforderlich.
Eine handschriftliche Unterschrift muss nur auf dem Beitrittsgesuch (Rahmenvertrag) und ggf. auf der Eigenerklärung zur Einschlägigkeit des Bildungsanbieters (s.u.) geleistet werden. Alle
anderen Formulare müssen nur im Bietertool ausgefüllt, abgespeichert und eingereicht werden.
Hinweise zu einzelnen Formularen
01 Formular I Erklärung der Bewerbergemeinschaft
Muss nur von Bewerbergemeinschaften ausgefüllt werden.05 Formular V Erklärung zu Referenzen
Eine einschlägige Referenz ist ausreichend, Sie können beide abgefragten Kriterien (a und b) mit „ja“
ankreuzen, wenn zutreffend.
Einzugebende Daten
Name und Adresse der Anbieterin oder des Anbieters (Organisation)
Art der Anbieterin oder des Anbieters, z.B. Verein, Nachhilfeinstitut, Nachmittagsschule, Stiftung, Anbieterin oder Anbieter für Teilhabeassistenz, Schulbegleitung und Inklusionshilfe und
Einzelunternehmerin oder Einzelunternehmer Referenz-Nr.: Tagen Sie hier bitte „1“ ein.
Auftrags-/Projektbezeichnung: Titel Ihrer Referenz z.B. Nachhilfeunterricht für Deutsch und Mathematik ab Klasse 5.
Name der auftraggebenden Stelle: z.B. Schülerinnen und Schüler allgemeinbildender Schulen Auftragswert: z.B. Jahresumsatz 2020 (optionales Feld)
Leistungszeitraum: als Bildungsanbieter am Markt seit MM.TT.JJJJ Kontaktperson: Kontaktperson für Rückfragen
Adresse: Adresse des Anbieters Telefon der Kontaktperson:
E-Mail der Kontaktperson:
Die benannte Referenz umfasst (bitte ankreuzen!):
a) Kooperation mit Schulen ja/nein
b) Arbeit mit Kindern und Jugendlichen im Bildungsbereich ja/nein
Textfeld: „Beschreibung des (jeweiligen) Auftrags/Projekts und Darstellung der erbrachten Leistungen.“
Hier beschreiben Sie kurz Ihre Referenz. Welche individuelle Förderung führen Sie mit wem für wen durch?
Belege für Einschlägigkeit des Anbieters – ohne Formular
Sie reichen Belege dafür ein, dass sie ein einschlägiger Anbieter und keine Privatperson sind. Als Beleg dafür können Sie folgende Dokumente als Scan in das Online-Tool hochladen: Vereinssatzung,
Stiftungssatzung, Beleg über eine Umsatzsteuerbefreiung gem. § 4 Nr. 21 a UStG, Handelsregisterauszug oder eine selbst zu erstellende Eigenerklärung.
Eine Eigenerklärung ist einen Brief, in dem Sie erklären, welche einschlägige Dienstleistung der
individuellen Förderung von Schülerinnen und Schülern Sie anbieten. Sie legen dar, seit wann Sie diese Dienstleistung anbieten. Sie unterschreiben den Brief. Den unterschriebenen Brief laden Sie im Online- Tool hoch.
Beitrittsersuchen (Rahmenvertrag)
Die Datei „21-11-26 Rahmenvereinbarung Bildungsgutscheine.pdf“ müssen Sie ausfüllen, ausdrucken, unterzeichnen und in das Online-Tool hochladen. Zum Hochladen, s.u. „Dokumente hochladen“.
Auf S. 1 einzutragen: Name der Anbieterin/des Anbieters (Organisation); Name vertretungsberechtigte Person; Adresse der Anbieterin/des Anbieters (Organisation).
Auf S. 5 ist das Datum des Beitrittsgesuchs zu ergänzen.
Auf S. 14 werden Ort und Datum eintragen und die Bezeichnung des Auftragnehmers (Name des Bildungsanbieters, Organisation und Name der Unterzeichnenden Person). Das Dokument wird ausgedruckt und handschriftlich unterschrieben. Das unterschriebene Dokument wird als Scan in das Online-Tool hochgeladen.
Erläuterung zu S.15: Anlage 4 – Beitrittsersuchen des Auftragnehmers: Das von Ihnen in das Online-Tool hochgeladene Dokument wird als Ihr Beitrittsersuchen Bestandteil des zwischen Ihnen und dem
Ministerium für Schule und Bildung abzuschließenden Rahmenvertrags.
Installation des Bietertools
Links im Menu auf „Teilnahmeanträge“ klicken.
Sie müssen die Projektdateien herunterladen und die Installationsdatei für das Bietertool.
Zuerst das Bietertool herunterladen. Auf „Installationsdatei herunterladen“ klicken.
Auf „Ausführen“ klicken.
Sprache auswählen, „OK“ klicken.
Auf „Weiter“ klicken.
Installationsverzeichnis auswählen Auf „Installieren“ klicken.
Auf „Projektdatei herunterladen“ klicken.
Im Download-Menu auf Datei öffnen klicken (Doppelklick). Projektdatei (cbx-Datei) wird automatisch mit dem zuvor installierten Bietertool geöffnet.
Cosinex: „Bieter-Tool“ heruntergeladen und Projektdatei geöffnet
Die Projektdatei beinhaltet die Dokumente, welche für die Ausschreibung benötigt werden
Bearbeitung der Unterlagen im Bietertool
Auf „Projekt öffnen“ klicken.
Erste Registrierkarte – Allgemeine Informationen
Hinweis: Es gibt keine Ausschlussfrist für die Einreichung der Beitrittsersuchen, aber es wird darum gebeten, möglichst bis spätestens Ende Januar 2022 die vollständigen Unterlagen einzureichen.
Zweite Registrierkarte – Dokumente aus den Vergabeunterlagen
Dritte Registrierkarte – Basisdaten zum Teilnahmeantrag
Vierte Registrierkarte – Dokumente zum Teilnahmeantrag
Hinweise zur Bearbeitung 1
Hinweise zur Bearbeitung 2
Doppelklick mit linker Maustaste auf Zeile oder Zeile mit einfachem Klick auswählen und auf “Öffnen“
klicken. Es öffnet sich ein beschreibbares PDF-Dokument. Das Dokument wird in der Übersicht als
„gelesen“ markiert.
Dokument bearbeiten (zutreffendes ankreuzen und/oder Textfeld ausfüllen) und speichern ohne den Dateinamen zu ändern. Auf „Aktualisieren“ klicken, dann wird das Dokument in der Liste nach dem Speichern als „bearbeitet“ markiert. Achtung: Dokument wird immer auf bearbeitet gesetzt, sobald auf
„Aktualisieren“ geklickt wird, nachdem es zuvor als „gelesen“ markiert war. Bitte achten Sie darauf, die Änderungen in den von Ihnen bearbeiteten Dokumenten zu speichern. Ändern Sie NICHT die
Dateinamen. Kontrollieren Sie vor der Einreichung, ob alle Ihre Eintragungen korrekt gespeichert wurden.
Sie können bearbeitete Dokument erneut öffnen, ansehen und ausdrucken.
Fünfte Registrierkarte – Abgabe
Auf „Abgabe-Assistent starten“ klicken.
Danach auf „Weiter“ klicken.
Sie können eine Zusammenfassung der von Ihnen eingegebenen Daten ausdrucken.
Abgabe-Assistent
Auf „Weiter“ klicken.Zugangsdaten, mit denen Sie sich auf dem Portal registriert haben, erneut eingeben.
Erforderlichen Angaben zur Person nach §126b Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) eintragen.
Das bedeutet: Namen des Bildungsanbieters und Namen der unterzeichnenden Person eintragen und auf
„Weiter“ klicken.
Sie können für interne Zwecke einen Titel vergeben.
Klicken Sie auf „Abgabe starten“.
Klicken Sie auf „Weiter“.
Das PDF-Dokument öffnen und abspeichern, danach Häkchen setzen und auf „Beenden“ klicken.
Dokumente hochladen
Im Bietertool in der vierten Registerkarte „Dokumente zum Teilnahmeantrag“ auf die Registerkarte
„Eigene Dokumente“ klicken. Auf „Hinzufügen“ klicken.
Der Explorer öffnet sich und Sie können die hochzuladende Datei auswählen.
Auf „Öffnen“ klicken.
Die Datei wurde in das E-Vergabe-Tool hochgeladen.
Um weitere Dateien hochzuladen, klicken Sie erneut auf „Hinzufügen“.
