Das Musterdokument Gutschrift kommt bei reinen Gutschriften zum Einsatz.
Im Rahmenbaustein Gutschrift werden allgemeine Formateinstellungen wie z.B.
Seitenränder und alle Kopf- und Fußzeilen des Dokuments gespeichert. Wenn
Formatvorlagen verändert oder angelegt werden, muss ebenfalls der Baustein Gutschrift gespeichert werden.
9.2 Gutschriftskopf
Der Baustein Gutschriftskopf enthält normalerweise die Mandantenadresse innerhalb eines Textfeldes oder Positionsrahmens. Die Adresse kann durch Einzelfelder gebildet werden oder durch das Feld Anschrift, das die aufbereitete Anschrift aus der Mandantenverwaltung enthält.
Früher war der Text im Gutschriftskopf zweispaltig, was einen fortlaufenden
Abschnittswechsel erforderlich machte. Besser ist es, die Anschrift in einem Textfeld unterzubringen und den Text, der rechts davon stehen soll, mit Tabulatoren einzurücken.
9.3 Gutschriftsauftrag
Der Baustein Gutschriftsauftrag enthält die Auftragsnummer und –bezeichnung, sowie die Rechnungsnummer, zu der die Gutschrift gehört.
Weiterhin kann das Feld EinbettenDoku me nt hier eingefügt werden, wenn mit Rechnungstext-Dokumenten gearbeitet wird. Diese Texte werden im Programm
Mandantenauftrag unter der Tabe Rechnu ngstextdoku me nte hinterlegt und beim Druck der Gutschrift an der Stelle des Felds EinbettenDoku me nt eingefügt.
Das Feld hat als besonderes Kennzeichen die Formatvorlage EmbeddedText, nach der vom Makro beim Einfügen der Rechnungstextdokumente gesucht wird.
9.4 Gutschriftsfuß
Der Baustein Gutschriftsfuß enthält zwei Schlusstexte, von denen einer für die konkrete Gutschrift ausgewählt wird:
Baustein Gutschriftsart
Schluss_nur_Rechnung Nur Rechnung
Schluss_Rechnung_und_Überweisung Rechnung mit Überweisung, es wird jedoch keine Überweisung gedruckt.
9. Musterdokument Gutschrift
9.5 Gutschriftposition
Die Gutschriftposition muss die Absatz-Formatvorlage Gutschriftposition haben.
Sie kann in Absatz-Form mit Tabulatoren oder in Tabellenform formatiert werden.
Gutschriftpositionen enthalten eine versteckte Übertragssumme, die für das Übertrag-Einfügen bei mehrseitigen Gutschriften benötigt wird.
Wenn Absatz-Form:
"Texte und Felder der
Gutschriftposition"<Tab><Feld1><Absatzmarke>
Wenn als Tabellenzeile gestaltet:
"Texte und Felder der Gut.Pos." <Tab><Feld1>
Wenn als mehrzeilige Tabellenzeile gestaltet (Übertrag nur in der letzten Zeile):
"Texte und Felder der Gut.Pos."
"Texte und Felder der Gut.Pos." <Tab><Feld1>
Feld1 = Übertrag
Dabei muss der Tabulator und das Feld1 verborgen sein, die abschließende Absatzmarke darf nicht verborgen sein.
9.6 Gutschrifts-Auftragssumme
Die Auftragssumme erscheint nur, wenn mehrere Aufträge auf der Gutschrift sind.
Sie muss die Absatz-Formatvorlage Gutschriftssu m m eJeAuftrag haben und enthält eine versteckte Übertragssumme, die für das Übertrag-Einfügen bei mehrseitigen Gutschriften benötigt wird (Aufbau wie bei Gutschriftposition).
9.7 Gutschrifts-Summenblock
Der Gutschrifts-Summenblock besteht aus einem Block mit Gutschrifts-Nettosumme, Auslagen und der Umsatzsteuer, theoretisch kann es mehrere Blöcke geben: Für jeden verwendeten Umsatzsteuersatz einen.
Dazu kommen im Summenblock jeweils Zwischensummen, falls sie erforderlich sind.
Der Gutschriftbetrag steht zum Abschluss des Summenblocks im Baustein Gutschriftsum m e.
9.8 Übertrag-Bausteine
Am Ende des Gutschriftsmusters als Unterbausteine des Bausteins Gutschriftsfuß sind die Bausteine untergebracht. Diese werden beim Gutschriftsdruck vom Übertrag-Makro als Schablonen ausgeschnitten und auf der Vorseite unten und auf der neuen Seite oben eingefügt.
Gutschrift_Übertrag_unten enthält einen Hinweistext und den Schablonentext, der auf der Seite unten eingefügt wird. Zur Markierung der Texte gibt es die beiden Textmarken Hin weisÜbertragUnten und QuellÜbertragUnten, die beide vorhanden sein müssen. Die Hinweistexte und der Seitenwechsel vorher sollten generell nicht gelöscht werden. Durch sie soll der Anwender in der Gutschriftsnachbearbeitung gewarnt werden, dass auf der letzten Seite nichts geändert werden darf.
Gutschrift_Übertrag_oben enthält einen Hinweistext und den Schablonentext, der auf der neuen Seite oben eingefügt wird. Zur Markierung der Texte gibt es die beiden Textmarken Hin weisÜbertragOben und QuellÜbertragOben, die beide vorhanden sein müssen.
Die Übertragwerte werden vom Übertrag-Makro aus den versteckten Überträgen der letzten Gutschriftposition auf der Seite geholt und in den Übertragschablonen eingefügt.
Hierbei gilt folgende Zuordnung:
Muster im Text Wird ersetzt durch
GG.GGG,GG Gutschriftsgebührensumme
9. Musterdokument Gutschrift
9.9 Tabellenkopf
Der Tabellenkopf ist die Überschriftszeile für nachfolgende Gutschriftpositionen. Er ist normalerweise im Baustein Gutschriftsmitte enthalten.
Der Tabellenkopf wird vom Übertrag-Makro ausgeschnitten und auf jeder neuen Seite oben unterhalb des oberen Übertrags eingefügt. Deshalb muss der Tabellenkopf mit der Textmarke Tabellenkopf markiert sein.
Außerdem muss der Tabellenkopf mit der Absatz-Formatvorlage TABELLENKOPF markiert sein, denn nach dieser wird beim Druck von Duplikaten auf jeder Seite gesucht, um an dieser Stelle den Duplikattext einzufügen. Das gilt auch dann, wenn über den Musterdokumenteditor über Musterdoku me nteditor/Duplikattext einstellen eine feste Position für den Duplikattext eingestellt wurde. Das gleiche gilt analog für den Probedrucktext beim Probedruck von Gutschriften.
Sollen die Überträge nicht oberhalb, sondern unterhalb der Überschrift eingefügt werden, kann der normale Tabellenkopf so nicht verwendet werden. Stattdessen gestaltet man den Tabellenkopf als einzelne Absatzmarke mit der Formatvorlage TABELLENKOPF und markiert diese mit der Textmarke Tabellenkopf.
Die Absatzmarke kann dann noch kleiner gemacht werden (z.B. Punktgröße 4), damit sie nicht so stört, sie darf aber nicht verborgen sein.
Das ist dann der Tabellenkopf, der vom Übertrag-Makro ausgeschnitten und verwendet wird.
Als Ersatz muss man die Überschrift aus dem Baustein Gutschrifts mitte (Den normalen Tabellenkopf) auch in den Baustein Gutschrift_Übertrag_oben innerhalb des Bereichs der Textmarke QuellÜbertragOben kopieren.
10. Zusatzdokumente zur Rechnung