LSF: Einen neuen Termin zu einer Vorlesung anlegen
1. Als erstes müssen Sie die Menüpunkt „Veranstaltung bearbeiten/ändern/freien Raum suchen“ auswählen (im Bild: roter Kreis). Sollten Sie diesen Punkt nicht in der linken Navigation finden, müssen Sie eventuell erst noch in das Register „Meine Funktionen“ (im Bild: grüner Kreis), mit einem Klick auf dem Namen, wechseln.
2. Auf der folgenden Seite erscheint eine Suchmaske. Dort können Sie dann nach verschiedenen Kriterien suchen. Je mehr Felder sie in dieser Maske ausfüllen, desto besser wird das Suchergebnis.
Wenn Sie Ihre Eingaben getätigt haben, klicken Sie bitte auch „Suche starten“.
3. Anschließend wird Ihnen das Ergebnis der Suche angezeigt. Sollte die
gewünschte Veranstaltung dort nicht aufgelistet sein, müssen Sie eventuell zurück gehen und Ihre Suchkriterien anpassen.
Zu jeder angezeigten Veranstaltung wird Ihnen ein „edit“-Button angezeigt. Über diesen Button kommen Sie zu der Bearbeitungsansicht einer Veranstaltung.
4. In dieser Bearbeitungsansicht können Sie verschiedene Einstellungen an der Veranstaltung vornehmen. Um einen Termin einzutragen, wählen Sie bitte das Register „Termine und Räume“ aus (siehe Bild).
5. Nun müssen Sie den Termin eingeben, an dem die Veranstaltung stattfinden soll.
Dazu füllen Sie bitte folgende Felder aus (siehe rote Markierungen im Bild):
• Tag: Wählen Sie dort einen Wochentag aus (z.B.: Do)
• von: Wann soll die Veranstaltung beginnen? (z.B.: 10:00)
• bis: Wann endet die Veranstaltung? (z.B.: 12:00)
• Rhythmus: Hier müssen Sie „Einzel“ auswählen für eine Einzelveranstaltung
• Anfangsdatum & Enddatum: An welchem Tag soll die Veranstaltung
stattfinden? (Bei einer Einzelveranstaltung sollten beide Felder den gleichen Inhalt haben und das Datum sollte mit dem vorher angegeben Wochentag übereinstimmen)
Anschließend klicken Sie bitte auf „Speichern“ (unterhalb des Formulars)
6. Nachdem Sie den Termin gespeichert haben, können Sie nun nach einem freien Raum suchen, in dem Sie auf den Button „Freie Räume suchen“ klicken (siehe Bild).
7. Nun erscheint unterhalb der Buttons eine Liste mit allen Räumen, die zu der von Ihnen vorher angegebenen Zeit verfügbar sind. Was das für Räume sind, sehen Sie in der Spalte „Raumart“. In der Regel sollten Sie einen Unterrichtsraum auswählen.
Weitere Informationen zum Raum (Ausstattung, etc.) sehen Sie, wenn Sie auf Raumdetails klicken.
Wenn Sie einen passenden Raum gefunden haben, müssen Sie ihn einfach nur mit einem Häkchen versehen (siehe Bild) und anschließend auf „Zuordnen“ klicken.
Danach haben Sie erfolgreich diesem Termin einen Raum zugeordnet.
8. Als nächstes sollten Sie sich noch als durchführende Lehrperson eintragen. Dazu klicken Sie auf dem kleinen Pfeil, rechts neben dem Termin (evtl. müssen Sie nach rechts scrollen, damit der Pfeil sichtbar wird).
9. Danach erscheint unterhalb der Liste der Termine eine neue Registerleiste, die standardmäßig bei dem Register „Durchführende Lehrpersonen“ startet.
Hier haben Sie nun die Möglichkeit sich selbst (oder auch andere Personen) als durchführende Lehrperson einzutragen. Wählen Sie einfach in dem Drop-Down- Menü „Lehrperson“ den passenden Namen aus und bestätigen Sie dies, indem Sie auf den Button „Speichern“ klicken.
