Seite 1 von 3 Protokoll der 1. öffentlichen Sitzung des Wahlausschusses des 8. Studierendenparlaments der
Hochschule Geisenheim University am 27.Oktober 2020 um 19.00 Uhr
TOP 1 Eröffnung der Sitzung
• Eröffnung der Sitzung durch den Präsidenten des Wahlausschusses des 8.
Studierendenparlaments Johannes Römer (JR) TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
• 4 von 4 Wahlausschuss-Mitgliedern sind anwesend
Anwesend: Alice Sayn-Wittgenstein (AW), Annika Stegmüller (AS), Johannes Römer (JR), Sophie Reiher (SR)
Abwesend: keine
• Beschlussfähigkeit ist gegeben
• Gäste: Anthea Spiller (ASp), Hanna Röder (HR), Lena Will (LW, Senat), Sarah Wagner (SW) TOP 3 Festlegung der Sitzungsleitung und Protokollführung
• Die Sitzung wird von JR geleitet.
• Protokollant ist AS.
TOP 4 Beschluss der Tagesordnung
• Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen TOP 5 Festlegung der Fristen für die Wahl
• Wahltermin ist der 26. bis 28. Januar
• Anzahl und Platzierung der Wahllokale noch ungewiss, genauere Planung durch den Senat (LW)
• Die Fristen für die Wahl entsprechen jenen des Senats, diese sind:
o 14.12.2020, 12.00 Uhr Ablauf der Frist für Einreichung der Wahlvorschläge o 14.12. – 16.12.2020 09:00 – 12:00 Uhr Offenlegung des Wählerverzeichnisses o 16.12.2020 12:00 Uhr Schließung des Wählerverzeichnisses
o 16.12.2020 Veröffentlichung Vorschlagslisten
o 17.12.2020,12:00 Uhr Ablauf der Widerspruchsfrist gegen die Richtigkeit des Wählerverzeichnisses
Seite 2 von 3 o 18.12.2020, 12:00 Uhr Ablauf der Widerspruchsfrist gegen die Nichtzulassung eines
Wahlvorschlages
o 12.01.2021, 12:00 Uhr Fristende zur Beantragung von Briefwahl o 25.01.2021, 12:00 Uhr Fristende für den Eingang der Wahlbriefe
o 29.01.2021 Hochschulöffentliche Bekanntmachung des vorläufigen Wahlergebnisses durch den Wahlvorstand
o 28.01.2021 Auszählung und Feststellung des vorläufigen Wahlergebnisses o 01.02. – 09.02.2021 Anfechtungsfrist
o 10.02.2021 Hochschulöffentliche Bekanntmachung des endgültigen Wahlergebnisses durch den Wahlvorstand
TOP 6 Erarbeitung der Kandidaten-Anwerbungsmaßnahmen für die StuPa- & Senatswahlen
• Bewerbungen gehen an die StuPa-Mail
• Bewerbung soll möglichst ein Bild, Studiengang und einen kurzen Text beinhalten
→ Fragen die im Text beantwortet werden sollen werden von den Mitgliedern des Wahlausschusses bis Freitag den 30.10.2020 festgelegt
• Werbung soll über StudIP, Whatsapp-Gruppen, Facebook (ASTA), ASTA-Newsletter, Hochschul-Homepage und per E-Mail erfolgen
→LW kontaktiert Frau Träger bezüglich Aktualisierung der bereits vorhandenen Werbung des Senats im StudIP
• Eventuell Aushängen der Plakate vom „StuPa-Fass“ im Mensa-Gebäude
→JR kontaktiert Alexandra Köhler
• LW und AS verfassen Text und kontaktieren Medienreferat des ASTA
• Update der StuPa-Seite auf der Hochschulhomepage
→JR erkundigt sich nach Zuständigkeit
• Freiwillige Vorstellung der Kandidaten in einer BBB-Vollversammlung, entweder „live“ oder durch zuvor gedrehtes kurzes Video (voraussichtlich in der 2. Januar-Woche)
• JR aktualisiert und verschickt/veröffentlicht in Kürze die Wahlbekanntmachung
TOP 7 Anwerben von Wahlhelfern
• Angedacht sind Schichten von 2h mit je 2-3 Personen (während der Wahl)
• Werbung in Emails zur Wahl und „Face to Face“
• Helfer melden sich per Mail (stupa@mail.hs-gm.de)
• JR fragt nach Zugriff auf StuPa-Mail-Account
TOP 8 Anträge
• keine
TOP 9 Verschiedenes
• Nächste Sitzung voraussichtlich Ende November/Anfang Dezember
Seite 3 von 3 Ende der Sitzung
Ende der Sitzung um 21.00 Uhr (Sitzungsdauer 2h)
