Word Formulare
1. Schritt
Register E
NTWICKLERTOOLSaktivieren D
ATEI– O
PTIONEN- M
ENÜBAND ANPASSENAb der
Version 2007 können drei verschiedene Formen von
formulartypen zur Erstellung von Formularen eingesetzt werden 1. Steuerelemente
2. Formularfelder aus Vorversionen 3. ActiveX-Steuerelemente
Für Notizen _________________________________________________________________
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F 00 -Zusammenfassung Formulare
Formular Felder aus Vorversionen Steuerelemente SteuerX Elemente
Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile Vorteile Nachteile
Bei Textfeldern kann der genaue Typ festgelegt werden (Text, Zahl, Da- tum, Uhrzeit, Berechnung) Längenbegrenzung bei der Text oder Zahleneingabe möglich
Zahlenformatierung (z.B.
für Geldbeträge) möglich) Es können Berechnungen während des Ausfüllens des Formulars
durchgeführt werden Einfache Bearbeitung der Formularfelder
Nur drei Formularfeldtypen verfügbar
Maximale Anzahl an Listenelementen auf 25 begrenzt
Maximale Länge eines Listeneintrags auf 50 Zeilen begrenzt Daten der ausgefüllten Felder können nicht se- parat in anderen Dateien gespeichert werden
Viele verschiedene Typen leichte Bearbeitung Beim Ausfüllen können Bilder eingefügt werden Beim Ausfüllen können AutoText-Einträge eingefügt werden
Datumsangabe über einen Kalender
Jedes Feld kann mit einem Titel versehen werden Formatierungen können mit Formatvorlagen durchgeführt werden Keine Grenze bei der Anzahl der Elemente in Kombination – und Listenfelder
Länge eines Listeneintrags in einem Kombination oder Listenfeld 256
Bei Kombinationsfeldern kann ein Element aus der Liste ausgewählt oder ein neuer Eintrag vorgenom- men werden
Keine Längenbegrenzung bei Textfeldern
Keine Festlegung des Typs (Text, zahl usw.) bei Textfeldern
Keine speziellen
Formatierungen für Zahlen (z.B. Währung möglich) Bei nicht ausgefüllten Feldern wird der
allgemeine Hinweistext mit ausgedruckt
Kleine Formelberechnung während des Ausfüllens des Formulars möglich Datumsfelder werden nicht automatisch aktualisiert Daten der ausgefüllten Felder können nicht separat in anderen Dateien gespeichert wer- den
Sehr umfangreiche Auswahl an Steuer- elementen
Optionsschaltflächen Befehlsschaltflächen Umfangreiche Eigen- schaften
Sehr gut geeignet für Web-Seiten-Formulare Formulardaten können in Datenbanken gesammelt werden
Viele Steuerelementtypen sind ohne VBA-Makros nicht einsetzbar, ( z.B.
Kombinationsfeld, Befehlsschaltfläche) Teilweise unverständliche Eigenschaften
Teilweisen kompliziert in der Handhabung
Rich-Text-Steuerinhaltselement
Fügt ein Textfeld ein, in das beim Ausfüllen des Formulars Text, Zahlen oder andere Daten eingeben werden können. Mit der Entertaste können neue Absätze erzeugt werden
Titel: wird beim beim Ausfüllen automatisch gezeigt wird
Tag: wird nur gebraucht, wenn das Steuerelement mit Hilfe eines Programms gesteuert wird ab 2013: Anzeigen als:
umgebendes Feld (zeigt Rahmen um das Steuerelement, wenn es angeklickt wird Start/Ende-zeigt vor und hinter dem SE die Anfangs und Endmarkierungen an ohne
ab 2013 Farbe: um dem SE eine Farbe zuzuweisen, die dann sichtbar ist, wenn beim Ausfüllen das SE angewählt wird
Formatvorlage zum Formatieren von Inhalt verwenden – wenn zum Ausfüllen eine bestimmte Formatvorlage zugewiesen werden soll
Inhaltssteuerelement beim Bearbeiten des Inhalts entfernen – entfernt das SE durch den eingebenen Text (sollte deaktiviert bleiben)
Das Inhaltssteuerlement kann nicht gelöscht werden – verhindert, dass das SE wärhend der Bearbeitung des Formaulars (nicht beim Ausfüllen) versehentlich gelöscht wird.
Der Inhalt kann nicht bearbeitet werden: beim Ausfüllen des Formulars können in dieses SE keine Daten eingegeben werden
Nur-Text-Steuerinhaltselement
Fügt ein Textfeld ein, in das beim Ausfüllen des Formulars Text, Zahlen oder andere Daten eingeben werden können. Mehrere Absätze sind standardmäßig nicht möglich
Wagenrückläufe zulassen:Ermöglicht Zeilenümbrüche (Entertaste) – ist beim Rich Text Steuerinhaltselement standardmäßig vorgesehen
Für Notizen _________________________________________________________________
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Bildinhalts Steuerinhaltselement
Beim Ausfüllen des Formulars können Grafiken
(gespeichert oder aus dem Internet) eingefügt werden
Bausteinkatalog Inhaltssteuerelement
Beim Ausfüllen des Formulars kann aus einer Liste von Schnellbausteinen gewählt werden
Kombinationsfeld Inhaltssteuerelement
Beim Ausfüllen des Formulars kann eine Auswahl aus einer bereitgestellten Liste ge- troffen werden, oder es können eigene Infor- mationen eingeben werden. Der benutzerde- finierte Eintrag wird nicht in die Liste über- nommen
Für Notizen _________________________________________________________________
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Dropdownlisten Inhaltssteuerelement
Beim Ausfüllen des Formulars kann eine Auswahl aus einer bereitgestellten Liste ge- troffen werden, Eigene Angaben sind nicht möglich
Dropdown Liste Eigenschaften – durch Hinzufügen kann eine Liste der auszuwählenden Elemente erstellt werden
Wert ist nur Sinvoll, wenn die Auswahl mit einem Programm ausgewertet wird –
Standardmäßig sind Anzeigennamen und Wertidentisch
Datumsauswahl Inhaltssteuerelement
Bei Ausfüllen des Formulars lässt sich ein Datum eingeben oder ein Kalender anzeigen, aus dem das gewünschte Datum gewählt werden kann. Das Datum ist nicht automatisch aktualisierbar
Kalendertyp westlich (2013 gregorianisch)
Beim Ausfüllen kann das Datum von Hand eingeben werden oder über Klick am rechten Rand des SEs über den Kalender angewählt werden
(Wenn über die Eigenschaften ein Zeitformat ausgewählt wurde, muss die Uhrzeit über die Tastatur eingegeben werden)
Für Notizen _________________________________________________________________
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Kontrollkästchen Steuerelement
wird beim Ausfüllen des Formulars aktiviert oder deaktiviert
Kontrollkästcheneigenschaften: das Kästchensymbol kann geändert werden.
Die Größe des Kontrollkästchens wird über die Ändernung des Schriftgrades verändet
Inhaltssteuerelement für wiederholte Abschnitte
Mehrere Steuerelement und normaler Text wird zu einer Gruppe zusammengefügt, die sich bei Bedarf kopieren lassen. Der normale Text ist hier bearbeitbar – erst ab Version 2013 verfügbar
Weitere Steuerelemente Formulare aus Vorversionen ActiveX-Steuerlemente
Für Notizen: ________________________________________________________________
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Rechnen in Formularen (in Vorversiontools)
Anz Artikel Einzelpreis Gesamtpreis
12 2,93 € 35,16 €
8 7,18 € 57,44 €
7 25,28 € 126,40 €
23 4,78 109,94 €
Summe Gesamtpreis 328,94 € MwSt: 62,50 € Endpreis 391,44 €
Für Notizen _________________________________________________________________
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Für Notizen: ________________________________________________________________
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Symbol Inhaltssteuerelement Funktion
Rich Text
Fügt ein Textfeld ein, in das beim Ausfüllen des Formulars Text, Zahlen oder andere Da- ten eingeben werden können. Mit der Enter- taste können neue Absätze erzeugt werden
Nur Text
Fügt ein Textfeld ein, in das beim Ausfüllen des Formulars Text, Zahlen oder andere Da- ten eingeben werden können. Mehrere Ab- sätze sind standardmäßig nicht möglich
Bild
Beim Ausfüllen des Formulars können Grafi- ken (gespeichert oder aus dem Internet) ein- gefügt werden.
Bausteinkatalog Beim Ausfüllen des Formulars kann aus einer Liste von Schnellbausteinen gewählt werden.
Kombinationsfeld
Beim Ausfüllen des Formulars kann eine Auswahl aus einer bereitgestellten Liste ge- troffen werden, oder es können eigene Infor- mationen eingeben werden. Der benutzerde- finierte Eintrag wird nicht in die Liste über- nommen
Dropdownliste
Beim Ausfüllen des Formulars kann eine Auswahl aus einer bereitgestellten Liste ge- troffen werden, Eigene Angaben sind nicht möglich
Datumsauswahl
Bei Ausfüllen des Formulars lässt sich ein Datum eingeben oder ein Kalender anzeigen, aus dem das gewünschte Datum gewählt werden kann. Das Datum ist nicht automa- tisch aktualisierbar
Vorversionstools Tools aus der 2003 Version verwenden
Kontrollkästchen wird beim Ausfüllen des Formulars aktiviert oder deaktiviert
Inhaltssteuerelement für wieder- holte Absätze
Mehrere Steuerelemente und normaler Text wird zu einer Gruppe zusammengefügt, die sich bei Bedarf kopieren lassen. Der normale Text ist hier bearbeitbar – erst ab Version 2013 verfügbar
