Datenschutzerklärung für Talente und Filmcrews Einleitung
Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind Netflix wichtig. Wir möchten, dass Sie verstehen, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Netflix Ihre personenbezogenen Daten während und nach Ihrer Zusammenarbeit mit uns erhebt und verwendet.
Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Talente und Filmcrews. Wir empfehlen Ihnen, sich mit der Datenschutzerklärung vertraut zu machen und sich bei Fragen an netflixdpo@netflix.com zu wenden.
Netflix ist „Verantwortlicher“ im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass wir darüber entscheiden, wie wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verwenden. Wir sind aufgrund des Datenschutzrechts verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen in Kenntnis zu setzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Talente und Filmcrews während und nach der Zusammenarbeit mit uns. Diese Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil eines Dienstleistungsvertrags. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren und werden Sie über wesentliche Änderungen informieren.
Es ist wichtig, dass Sie sich diese Datenschutzerklärung sowie alle anderen Datenschutzdokumente durchlesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben oder verarbeiten, damit Sie wissen, wie und warum wir die betreffenden Daten verwenden.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
Netflix verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den Datenschutzgesetzen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vornehmlich im Zusammenhang mit der Produktion, dem Vertrieb und der Vermarktung der Produktion, an der Sie mitwirken.
Die Zwecke, zu denen Netflix Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und die jeweilige Rechtsgrundlage sind der folgenden Tabelle zu entnehmen:
Zweck Rechtsgrundlage
Mitarbeitermanagement und -verwaltung:
einschließlich der allgemeinen Organisation von Arbeitstätigkeiten und Mitarbeitern, inklusive Evaluierungen und Projektmanagement; der Organisation von Geschäftsreisen; der Zusammenstellung von Prüf-Protokollen und anderen Berichterstattungstools; des Führens von
Aufzeichnungen in Bezug auf
Geschäftsaktivitäten; der Budgetierung, des
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind;
und/oder erforderlich in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen (oder den berechtigten Interessen eines Dritten), sofern Ihre Grundfreiheiten und Grundrechte durch dieses Interesse nicht eingeschränkt werden;
Finanzmanagements und Berichtswesens; der Kommunikation und der Überwachung von Aktivitäten (einschließlich Telefon, E-Mail, Internet und anderer Netflix-Ressourcen) sowie der Durchführung interner Untersuchungen
erforderlich zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen
Lohn- und Leistungsmanagmeent: einschließlich der Zahlungsverwaltung; der Verwaltung und Auszahlung von Gehältern, inklusive Gehaltsüberprüfungen, Löhnen und anderen Zuwendungen wie Aktienoptionen,
Aktienzuteilungen und Boni,
Gesundheitsfürsorgeleistungen, Pensions- und Sparplänen sowie der Zahlung anderer vertraglicher Leistungen und Darlehen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind
Arbeitsplanung und -zuweisung: einschließlich der Durchführung von Personalanalysen und Personalplanung sowie der Zuweisung der Sach- und Humanressourcen von Netflix
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder erforderlich in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen (oder den berechtigten Interessen eines Dritten), sofern Ihre Grundfreiheiten und Grundrechte durch dieses Interesse nicht eingeschränkt werden;
erforderlich zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen
Personalmanagement: einschließlich der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Urlaubstagen, Beförderungen und Versetzungen;
der Organisation von Coaching- und Disziplinarmaßnahmen sowie Kündigungen; des Betriebs und der Organisation der IT- und Kommunikationssysteme sowie der Organisation von Zusammenschlüssen, Übernahmen, Umstrukturierungen oder Veräußerungen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder erforderlich in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen (oder den berechtigten Interessen eines Dritten), sofern Ihre Grundfreiheiten und Grundrechte durch dieses Interesse nicht eingeschränkt werden;
erforderlich zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen
Kommunikation (einschließlich in Notfällen):
einschließlich der Erleichterung der Kommunikation mit Talenten und Filmcrews; der Bereitstellung von Referenzen; der Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität; des Schutzes der Gesundheit und Sicherheit von Talenten, Filmcrews und anderen Personen; der Sicherung der IT-Infrastruktur, der Büroausrüstung und des sonstigen Eigentums sowie der Erleichterung der Kommunikation in Notfällen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, und/oder erforderlich in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen (oder den berechtigten Interessen eines Dritten), sofern Ihre Grundfreiheiten und Grundrechte durch dieses Interesse nicht eingeschränkt werden;
erforderlich zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen
Compliance: einschließlich der Einhaltung von gesetzlichen und anderen Anforderungen wie
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: erforderlich, um rechtlichen oder
Einkommensteuer- und Sozialversicherungsabzügen; Buchführungs- und Berichtspflichten; der Durchführung von Audits;
der Erfüllung von Strafverfolgungsersuchen und ähnlichen Anfragen nach geltendem Recht; der Geltendmachung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln; der Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, der Bearbeitung interner Beschwerden oder Ansprüche sowie der Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren
regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen
Außerdem können wir „besondere Kategorien“ Ihrer personenbezogenen Daten (früher „sensible personenbezogene Daten“ genannt) erheben und verwenden. Hierzu zählen beispielsweise personenbezogene Daten in Bezug auf Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, Strafregistereinträge, ethnische Zugehörigkeit, Religion, sexuelle Orientierung oder politische Überzeugung. Sofern derartige personenbezogene Daten erforderlich sind, verarbeiten wir sie nur in folgenden Fällen:
● Wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung;
● eine Verarbeitung ist erforderlich, um im Rahmen des Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzrechts oder im Rahmen eines Tarifvertrages unseren Pflichten nachzukommen und unsere Rechte auszuüben;
● eine Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Arbeitsfähigkeit zu beurteilen;
● es besteht ein erhebliches öffentliches Interesse an einer Verarbeitung;
● eine bestimmte rechtliche Verpflichtung macht eine Verarbeitung erforderlich; oder
● Sie haben uns die Informationen offenkundig zur Verfügung gestellt.
Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber unseren Partnerunternehmen, Konzerngesellschaften und bestimmten Dritten offenlegen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung von diesen Parteien verarbeitet werden.
Ferner können wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen offenlegen:
● Wenn wir glauben, dass eine Offenlegung erforderlich ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns, unserer Produktion, unseren anderen Talenten und Filmcrews oder der Öffentlichkeit zu schützen;
● um mit Ihnen eingegangene Verträge oder Richtlinien durchzusetzen;
● um Ansprüche oder Beschuldigungen Dritter zu untersuchen und uns und andere gegen diese zu verteidigen; und
● im Zusammenhang mit einer Geschäftstransaktion wie einem Zusammenschluss, einem Führungswechsel oder einer Veräußerung von Anteilen.
Wann immer wir bei der Weitergabe von Informationen personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder in andere Regionen mit umfassenden Datenschutzgesetzen übermitteln, stellen wir sicher, dass die Informationen in Einklang mit dieser Datenschutzerklärung und gemäß den anwendbaren Datenschutzgesetzen übermittelt werden.
Datenspeicherung
Netflix speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, zu denen wir sie erhoben haben. Dies gilt auch für den Zweck der Erfüllung von gesetzlichen und buchhalterischen Anforderungen sowie von Berichtspflichten. Um die angemessene Speicherdauer für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch eine unautorisierte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir die gleichen Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen. Bitte beachten Sie, dass wir immer einen Datensatz aller an der Produktion beteiligten Personen für unsere Unterlagen speichern.
Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Netflix muss sicherstellen, dass die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und auf dem aktuellen Stand sind. Wir bitten Sie daher, uns so schnell wie möglich zu benachrichtigen, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Zusammenarbeit mit uns ändern.
Ihre Rechte
Sie können auf Verlangen Ihre personenbezogenen Daten einsehen oder inkorrekte oder nicht mehr aktuelle personenbezogene Daten, welche wir über Sie haben, berichtigen. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung erhoben haben und diese verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, oder auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Vertrauen auf anderen rechtmäßigen Verarbeitungsgründen als Ihrer Einwilligung durchgeführt wurde. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde über unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
Für Anfragen oder andere Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten oder die Datenschutzstelle. Wenn Sie sich an den Datenschutzbeauftragten oder die Datenschutzstelle wenden, geben Sie bitte unbedingt an, an welcher/welchen Produktion(en) Sie mitgewirkt haben: netflixdpo@netflix.com. Wir beantworten alle Anfragen von Personen bezüglich der Ausübung ihrer Datenschutzrechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Unzumutbare oder gesetzlich nicht erforderliche Anfragen können von uns abgelehnt werden; so auch jene, die für Netflix überaus unpraktisch wären, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern würden oder uns betrieblichen Risiken aussetzen könnten.
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (und die Ausübung Ihrer anderen Rechte) ist für Sie kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder übertriebenen Zugriffsanfragen können wir jedoch eine angemessene Gebühr erheben. Alternativ können wir in derartigen Fällen die Bearbeitung der Anfrage verweigern.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den oben aufgeführten Rechten nicht um absolute Rechte handelt und es Umstände geben kann, in denen wir Ihrer Anfrage (ganz oder teilweise) nicht nachkommen können. In derartigen Fällen werden wir Ihnen die Gründe dafür darlegen.
Wir können bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie zum Zugriff auf die Informationen (oder zur Ausübung anderer Rechte) berechtigt sind. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um dafür Sorge zu tragen, dass personenbezogene Daten nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.
Recht zum Widerruf der Einwilligung
Unter den begrenzten Umständen, dass Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck gegeben haben, sind Sie jederzeit berechtigt, Ihre Einwilligung für die betreffende Verarbeitung zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung (Kontaktinformationen am Ende dieser Datenschutzerklärung). Nachdem wir Ihre Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem oder den Zweck(en) verarbeiten, dem bzw. denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, über die wir Sie in unserer Antwort informieren werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir in den meisten Fällen nicht auf Ihre Einwilligung angewiesen sind, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
Kontakt
Wenn Sie Fragen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Verarbeitung durch Netflix haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten oder unsere Datenschutzstelle unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse. Wenn Sie sich an den Datenschutzbeauftragten oder die Datenschutzstelle wenden, geben Sie bitte unbedingt an, an welcher/welchen Produktion(en) Sie mitgewirkt haben:
Netflix-Datenschutzbeauftragter:netflixdpo@netflix.com
