Version 5.0 11.11.2021
Einführung in Microsoft Teams Version: Schüler/innen
BG Bachgasse
Autoren:
• Lukas Mitterwenger-Fessl
• Stefan Permesser
• Stephan Schmalzhofer
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Inhaltsverzeichnis
Einstieg in Microsoft Teams, Abruf des Schul-E-Mail-Postfachs, Installation der Microsoft
Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, …) ... 3
Team finden... 7
Aufgaben finden ... 8
Aufgaben abgeben ... 11
Aufgaben im Klassennotizbuch erledigen ... 16
Aufgabe abgeben mit dem Smartphone (Android & iOS) ... 20
Abfotografierte HÜ mit dem Smartphone im Klassennotizbuch abgeben ... 22
An Videokonferenz teilnehmen ... 26
Dateien finden ... 29
Chatfunktion ... 31
Kennwort ändern... 35
E-Mail-Weiterleitung für Schul-E-Mails einrichten ... 37
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Einstieg in Microsoft Teams, Abruf des Schul-E-Mail- Postfachs, Installation der Microsoft Office Apps (Word, Excel, PowerPoint, …)
1. Aufruf im Browser:
Unterstützt werden alle gängigen Browser (Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge). Für den vollen Funktionsumfang werden allerdings Google Chrome oder Microsoft Edge empfohlen.
Die Website portal.office.com muss aufgerufen werden.
2. Benutzername eingeben:
Der Benutzername setzt sich aus den ersten zwei Buchstaben des Vornamens, den ersten zwei Buchstaben des Nachnamens und dem Geburtstag in sechsstelliger Form zusammen.
Angehängt wird daran noch @edu.bgbachgasse.at, als vvnnttmmjj@edu.bgbachgasse.at
3. Kennwort eingeben:
Das Kennwort weiß jede Schülerin/jeder Schüler persönlich. Es wurde im Rahmen einer Einschulung an einem Schulcomputer eingestellt. Sollte das Kennwort nicht bekannt sein, hilft nur eine E-Mail-Nachricht an lukas.mitterwenger-fessl@bildung.gv.at .
4 4. Weitere Informationen erforderlich
An dieser Stelle wird man eventuell (beim ersten Aufruf immer) darauf hingewiesen, dass
„Weitere Informationen erforderlich“ sind. In diesem Fall hat man die Option „Self- Service-Password-Reset“ für sein Konto noch nicht aktiviert und sollte das unbedingt durchführen.
1. Mit einem Klick auf „Weiter“ wird der Vorgang gestartet. Hier muss man nun entweder eine private E-Mail-Adresse (keine @edu.bgbachgasse.at - Adresse) oder eine Telefonnummer hinterlegen, die man für den Fall, dass man sein Kennwort vergessen hat, zur Anmeldung verwenden kann.
2. Auf der nachfolgenden Seite wählt man nun, ob man eine Telefonnummer oder eine private E-Mail-Adresse hinterlegen möchte. Entsprechend klickt man für eine Telefonnummer bei (1) auf „Jetzt einrichten“ und für eine E-Mail-Adresse bei (2).
3. Der Assistent führt dann durch die weiteren Schritte. Nach erfolgreicher Einrichtung kann man auf „Fertig stellen“ (3) klicken.
Hinweis: Es ist auch möglich eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer zu hinterlegen.
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5 5. Angemeldet bleiben?
An einem privaten Computer kann man diese Frage mit „Ja“ beantworten. Sonst ist das nicht empfehlenswert.
6. Startseite
So sollte die erste Seite nach der erfolgreichen Anmeldung aussehen.
1. Unter 1 kann nun Teams aufgerufen.
2. Unter 2 erhält man Zugriff auf ein Schul-E-Mail-Postfach.
3. Unter 3 kann die Installation der Microsoft Office Desktop Apps gestartet werden.
7. Über die Schaltfläche 1 Teams starten.
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6 8. Teams-App installieren?
Auf der folgenden Seite kann nun die Teams-App direkt auf den Computer installiert werden. Alternativ kann Teams auch direkt im Browser verwendet werden. Dazu muss man auf „Stattdessen die Web-App verwenden“ klicken.
9. Nun sollte Teams geöffnet sein und ungefähr so aussehen.
1. Unter 1 findet man aktuelle Neuigkeiten.
2. Unter 2 findet man eine Chatfunktion zur Unterhaltung mit anderen Personen.
3. Unter 3 findet man alle Teams, in denen man Mitglied ist.
4. Unter 4 findet man aktuell anstehende Aufgaben.
5. Unter 5 findet man einen Kalender.
6. Unter 6 findet man verschiedene, mit Teams in Verbindung stehende, Dateien.
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Team finden
1. Am linken Rand den Bereich „Teams“ wählen und gegebenenfalls ein zweites Mal klicken, um zur Übersicht aller Teams, in denen man Mitglied ist, zu gelangen.
2. Mit einem Klick auf die Schaltfläche mit der Teambezeichnung öffnet man das jeweilige Team.
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Aufgaben finden
Lehrer_innen können über Microsoft Teams Aufgaben stellen, die dann von den Schüler_innen gemacht werden sollen.
1. Über neue Aufgaben wird man im Bereich „Aktivität“ benachrichtigt. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche erhält man eine Übersicht über die letzten Aktivitäten.
2. Im Bereich rechts wird die neue Aufgabe angezeigt. Dort klickt man auf „Aufgabe anzeigen“.
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3. Im folgenden Fenster sieht man die Aufgabenstellung.
4. Die Aufgabe hat üblicherweise einen Zeitpunkt bis zu dem sie fällig ist, also einen Zeitpunkt bis zu dem sie spätestens abgeben werden soll (roter Pfeil). Eine Aufgabe kann grundsätzlich auch danach noch abgegeben werden, wird aber in der Lehrer_innen- Ansicht als „verspätet“ markiert.
Manchmal ist auch angegeben, wann die Aufgabe endgültig geschlossen wird (grüner Pfeil). Danach kann die Aufgabe gar nicht mehr abgegeben werden.
5. Eventuell umfasst die Aufgabenstellung auch weitere Dateien, die heruntergeladen werden können. Den Download startet man über die drei Punkte.
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6. Um eine Übersicht über alle Aufgaben in einem Team zu bekommen, kann man auch innerhalb des Teams auf die Rubrik „Aufgaben“ klicken.
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Aufgaben abgeben
1. Zunächst muss die abzugebende Aufgabe in Teams geöffnet werden. Dazu muss man das
entsprechende Team öffnen und die Rubrik „Aufgaben“ (roter Pfeil) auswählen. Aus der Liste der aktuellen Aufgaben, muss die abzugebende ausgewählt werden (grüner Pfeil).
2. Falls in der Aufgabenstellung verlangt, müssen noch Dateien (zum Beispiel Fotos von gemachten Hausübungen oder Word-Dokumente mit ausgearbeiteten Texten) hinzugefügt werden. Dazu wählt man die Schaltfläche „Arbeit hinzufügen“.
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3. Die Dateien können über die Schaltfläche „Von diesem Gerät hochladen“ (roter Pfeil) der Abgabe hinzugefügt werden. Hat man die Dateien beispielsweise zuvor schon in der OneDrive-Cloud abgelegt, können sie auch von dort direkt hinzugefügt werden (grüner Pfeil).
4. Hat man sich für das Hochladen entschieden, muss nun die entsprechende Datei ausgewählt werden. Mit einem Klick auf „Öffnen“ startet der Upload.
Hinweis: Es können auch mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und hochgeladen werden.
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5. Ist das Hochladen abgeschlossen, muss noch auf „Fertig“ geklickt werden.
6. Die abzugebenden Dateien sollten nun in der Rubrik „Meine Arbeit“ aufscheinen.
7. Mit einem Klick auf „Abgeben“ wird die Abgabe abgeschlossen.
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8. Bis zum Fälligkeitsdatum kann die Abgabe auch jederzeit rückgängig gemacht werden.
Dann kann beispielsweise eine korrigierte Version hochgeladen werden und man kann erneut abgeben.
9. Wurde die Aufgabe korrigiert, erhält man wieder eine Benachrichtigung im Bereich
„Aktivität“.
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10. Wählt man die konkrete Aufgabe aus, kann man eventuell über den Bereich „Feedback“
oder über den Bereich „Punkte“ erfahren, wie man bei der Aufgabe abgeschnitten hat.
Je nach Aufgabenstellung und Lehrkraft findet man eventuell auch eine korrigierte Version der geleisteten Arbeit im Bereich „Meine Arbeit“ (roter Pfeil).
Wenn mit der Lehrkraft so vereinbart, kann dann eine Verbesserung gemacht und über die Schaltfläche „Erneut abgeben“ (grüner Pfeil) noch einmal abgegeben werden.
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Aufgaben im Klassennotizbuch erledigen
Es kann sein, dass eine Lehrperson eine Aufgabe in einem Klassennotizbuch erledigt haben möchte. In Teams findet man solche Aufgaben genauso wie alle anderen Aufgaben (siehe Kapitel „Aufgaben finden“), z. B. in den Beiträgen:
Nach Klicken auf „Aufgabe anzeigen“ sieht man, dass sich im Anhang der Aufgabe eine OneNote-Datei befindet:
Klickt man auf dieses Feld, öffnet sich in Teams eine Seite des sogenannten OneNote- Klassennotizbuches:
Hier drinnen kann nun die Aufgabe erledigt werden. Diese Klassennotizbuch-Seite funktioniert prinzipiell wie ein in alle Richtungen unendlich großes Papier, auf das man mit der Tastatur wie in Word schreiben kann. Auf Tablets kann man sogar mit einem Stift oder dem Finger in diese Seite schreiben.
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Die kleine Wolke rechts oben symbolisiert, dass alle Änderungen in dieser Seite automatisch synchronisiert werden. D. h. man muss nicht extra speichern.
Rechts oben lässt sich die Klassennotizbücher-Seite wieder schließen. Abschließend ist die Aufgabe in Teams noch abzugeben.
Einfügen von Bildern, PDF usw. in die Klassennotizbuch-Seite:
Abgesehen von Texten, können in eine Klassennotizbuch-Seite auch Bilder, Videos, PDFs usw.
eingefügt werden (siehe nächste Seite).
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1. Zum Einfügen von Bildern gibt es mehrere Möglichkeiten: Beispielsweise kann man oben in der Registerkarte „Einfügen“ ein „Bild“ hinzufügen.
- „Aus Datei“ … ein am PC gespeichertes Bild kann hochgeladen werden.
- „Von Kamera“ … man kann mit der Kamera des PCs ein Foto schießen und sofort einfügen.
- „Von online“ … es öffnet sich eine Suchmaschine, mit der man ein Bild im Internet suchen kann.
Man kann ein Bild aber auch ganz einfach mittels copy-paste einfügen:
- Das gewünschte Bild kopieren (Strg+c, oder Rechtsklick → Kopieren), ins Klassennotizbuch klicken und dort einfügen (Strg+v, oder Rechtsklick → Einfügen)
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2. Eine PDF-Datei kann auf zwei Arten in das Klassennotizbuch integriert werden:
- „Dateianlage einfügen“ … im Klassennotizbuch wird ein Link der PDF erstellt (grüner Pfeil). Das Dokument wird erst durch einen Doppelklick auf das PDF-Symbol geöffnet.
- „Dateiausdruck einfügen“ … die PDF wird so eingefügt, dass man sie als Ganzes lesen kann (roter Pfeil).
3. Videos (z. B. von YouTube) lassen sich am einfachsten unter der Registerkarte
„Einfügen“ als Link einfügen. Dazu geht man auf „Link einfügen“, nachdem man im Internet den entsprechenden Link zum Video kopiert hat.
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Aufgabe abgeben mit dem Smartphone (Android & iOS)
Sowohl für Android als auch für iOS steht eine Microsoft Teams-App in den jeweiligen App- Stores (Google Play (Android); App Store (iOS)) zum Download zur Verfügung. Mit der Smartphone-App kann man nahezu alle Funktionen nutzen, die auch im Browser oder in der Desktop-App zur Verfügung stehen – Unterschiede gibt es hauptsächlich im Design und der Anordnung der Funktionen.
Besonders praktisch ist die Abgabe von Aufgaben mit der Smartphone-App, da hierbei direkt mit dem Smartphone gemachte Fotos hochgeladen und abgegeben werden können. Das bietet sich vor allem da an, wenn Aufgaben handschriftlich gemacht wurden und kein Scanner zur Verfügung steht. In diesem Fall kann man nun mit dem Smartphone eines oder mehrere Fotos der Aufgabe machen, diese hochladen und abgeben. Dabei geht man folgendermaßen vor:
1. Zunächst macht man mit der Kamera- App des Smartphones Aufnahmen der Aufgaben.
2. Im entsprechenden Team lässt man sich die jeweilige Aufgabe anzeigen.
3. Über die Schaltfläche „Arbeit hinzufügen“ startet man das Hochladen von Dateien.
4. Nun wählt man „Von diesem Gerät hochladen“.
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5. Jetzt wählt man das hochzuladende Foto der Aufgabe aus (je nach verwendetem Smartphone kann diese Anzeige
variieren).
6. Die Datei wird hochgeladen und sollte dann in der Rubrik „Meine Arbeit“
aufscheinen. Über „Arbeit hinzufügen“
können noch weitere Fotos/Dateien hinzugefügt werden.
7. Hat man alle notwendigen Fotos/Dateien angehängt, muss man noch auf „Abgeben“ klicken.
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Abfotografierte HÜ mit dem Smartphone im Klassennotizbuch abgeben
Bei einer Aufgabe, die als Klassennotizbuch-Seite abzugeben ist, geht es besonders schnell, eine abfotografierte HÜ hochzuladen. Öffnet man mit der Smartphone-App die
entsprechende Aufgabe, so geht man im nächsten Schritt auf die angehängte OneNote-Datei:
Version a) OneNote ist noch nicht am Smartphone installiert:
Ist OneNote noch nicht am Smartphone installiert, wird man aufgefordert, diese App zu installieren.
Je nach Smartphone schaut das unterschiedlich aus, beispielsweise jedoch so:
Nach der Installation öffnet man die OneNote-App, loggt sich mit der eigenen Schul-E-Mail-Adresse (vvnnttmmjj@edu.bgbachgasse.at) ein und kommt schließlich zu der Ansicht, wie in der rechten Abb.
Unter „Weitere Notizbücher“ (grüner Pfeil) kann man herausfinden, in welchen Fächern bzw. Teams man von den Lehrer_innen in ein Klassennotizbuch aufgenommen wurde.
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Wählt man ein Notizbuch aus, kann man darin die Abschnitte und Seiten (z. B. SÜ, HÜ, Handouts) verwalten:
Danach geht es weiter mit Version b)
Version b) OneNote ist bereits am Smartphone installiert:
Man geht in Teams auf die bei der Aufgabe
angehängte OneNote-Datei. Es wird die OneNote-App geöffnet bzw. man wird gebeten, sie zu öffnen. Dort wählt man das zur Aufgabe passende
Klassennotizbuch aus (grüner Pfeil).
Darin öffnet man jenen Abschnitt, in dem die Aufgabe zu erledigen ist (üblicherweise sollte der Haus-
aufgaben, Hausübungen, HÜ oder ähnlich heißen):
24 Nun wählt man den zu erledigenden Arbeitsauftrag aus, in diesem Bsp. ist dies „Arbeitsauftrag 2“:
Die gewünschte Seite wird geöffnet. Tippt man einmal auf diese Seite, erscheint die
Smartphone-Tastatur. Darin sollte auch ein Fotoapparat-Symbol zu sehen sein, mit dem man die Kamera aktivieren kann.
Jetzt ist nur noch die HÜ zu fotografieren. Besonders praktisch: Die OneNote-App erkennt beim Foto- grafieren die Ränder des Zettels und zieht ein schief fotografiertes Blatt Papier gerade. Darüber hinaus ermöglicht die App sogar ein paar Bild-bearbeitungen, bevor man mit „Fertig“ das Foto in das
Klassennotizbuch einfügen kann.
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Ab nun ist das Foto der HÜ in der Klassennotizbuch-Seite enthalten:
Man kann auf gleiche Art und Weise weitere Fotos hinzufügen.
Mit Hilfe des Büroklammer-Symbols lassen sich zudem andere Dateien in die Klassennotizbuch-Seite einbetten (Bilder, PDFs usw.).
Die OneNote-App kann wieder geschlossen werden. Eigens speichern muss man in der App nichts, da sie laufend alle Änderungen synchronisiert. Zum Schluss muss nur noch in Teams die Aufgabe abgegeben werden:
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An Videokonferenz teilnehmen
1. Eine Videokonferenz (in Teams „Besprechung“ genannt) wird unter der Rubrik
„Beiträge“ angekündigt. Klickt man diese Ankündigung an, kann man an der Videokonferenz teilnehmen.
Geplante Besprechungen kannst du auch im Kalender finden und sie von dort aus aufrufen.
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2. Bevor man nun an der Videokonferenz teilnimmt, kann man noch festlegen, ob man seine Kamera (roter Pfeil) und sein Mikrofon (grüner Pfeil) einschalten möchte. Mit der Schaltfläche des blauen Pfeils kann man den Hintergrund der Kamera festlegen, sodass man nur selbst zu sehen ist, nicht aber seine Umgebung.
Hat man alle Einstellungen getroffen, kommt man mit der Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ zur Videokonferenz.
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Ab dann befindet man sich in der Videokonferenz. Dort kann man weiterhin die Kamera und das Mikrofon deaktivieren und aktivieren. Mit der Schaltfläche des roten Pfeils kann man einen Chat anzeigen lassen und mit der des grünen Pfeils alle Teilnehmer_innen der Videokonferenz.
Mit dem roten Hörer beendet man die Videokonferenz.
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Dateien finden
1. Lehrer_innen können für jedes ihrer Teams Dateien zur Verfügung stellen. Du findest sie in deinem Team unter der Rubrik „Dateien“:
2. Es erscheinen Ordner (z. B.: „Kursmaterialien“), in denen sich Dateien befinden.
3. Öffne den entsprechenden Ordner und klicke die gewünschte Datei an. Es kann auch sein, dass sich im Ordner weitere Ordner befinden (z. B.: „Thema 1“):
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4. In folgender Abbildung ist die Word-Datei „Dokument 1“ im Ordner „Thema 1“
hinterlegt:
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Chatfunktion
Für die Kommunikation zwischen Personen eines Teams gibt es die Möglichkeit eines Chatbereichs, sowie die Kommunikation mit allen über den Chatfeed im Kanal des Teams.
1. Chatbereich:
Dieser Bereich eignet sich dafür, gezielt mit einer Person zu sprechen, ohne dass alle Kursteilnehmer_innen mitlesen können.
a. Am linken Seitenende den Bereich Chat wählen (zweites Symbol von oben):
b. Um einen neuen Chat zu starten das „Neuer Chat“-Symbol auswählen.
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c. Namen der Personen angeben, mit denen man kommunizieren möchte.
d. Im unteren Bereich kann die Nachricht geschrieben werden. Dabei führt das Drücken der „Enter“ – Taste zum Senden der Nachricht.
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e. Zum Schreiben von längeren Nachrichten kann man links unten auf das markierte Feld (roter Pfeil) klicken, um einen Text mit Absätzen einzugeben. Dadurch kann man natürlich nicht mehr die Nachricht mit der „Enter“ – Taste senden. Dazu gibt es das markierte Feld (grüner Pfeil).
f. Mit dem markierten Feld (roter Pfeil) lassen sich in den Chat Dateien hochladen.
Diese Dateien werden nicht nur im Chatverlauf angezeigt, sondern man findet sie auch unter „Dateien“ (grüner Pfeil), wo man alle Dateien des jeweiligen Chats findet.
34 2. Chatfeed:
Ebenso kann man im Kanal des jeweiligen Teams eine Nachricht schreiben, die allen Mitgliedern des Teams angezeigt wird.
a. Dazu muss man sich im Bereich Beiträge des Kanals befinden (markiert mit „1“) und kann eine Nachricht einfach (wie im Chat) im Textfeld (markiert mit „2“) eingegeben.
b. Mit einem @, gefolgt vom Namen, werden Personen über ihre Erwähnung informiert.
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Kennwort ändern
Hinweis: Eine Änderung des Kennworts für den Microsoft-Schul-Account wirkt sich auf zahlreiche damit verbundene Dienste aus. Im Normalfall wird das neue Kennwort beispielsweise auch für diese Funktionen schlagend:
• Desktop-Installationen von Microsoft Office, die über den Schul-Account aktiviert wurden.
• Anmeldungen an Schul-PCs
• Anmeldungen im Schul-WLAN
10. Aufruf im Browser:
Unterstützt werden alle gängigen Browser (Google Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge).
Die Website portal.office.com muss aufgerufen werden.
11. Gegebenenfalls müssen hier Benutzername und Kennwort eingegeben werden (vorerst natürlich noch das alte Kennwort).
12. Startseite:
So sollte die erste Seite nach der erfolgreichen Anmeldung aussehen.
13. Über das Zahnradsymbol rechts oben ruft man die Einstellungen auf.
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14. Dort wählt man den Menüpunkt „Kennwort ändern“
15. Auf der sich nun öffnenden Seite gibt man das bisherige Kennwort und zweimal hintereinander das neue Kennwort ein. Dabei müssen die Kennwortrichtlinien beachtet werden:
• Ein neues Kennwort muss mindestens acht Zeichen lang sein.
• Es muss drei der vier folgenden Zeichengruppen enthalten:
Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Ziffern, Sonderzeichen
• Es darf den eigenen Namen oder das Geburtsdatum nicht enthalten.
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E-Mail-Weiterleitung für Schul-E-Mails einrichten
Mit den Zugangsdaten für Teams (@edu.bgbachgasse.at – Accounts) ist auch ein Schul-E-Mail- Postfach verknüpft. Gerade die Oberstufen-Schüler/innen bekommen wichtige Informationen, die den Unterricht betreffen, nur an dieses Konto übermittelt. Diese E-Mails müssen daher auch regelmäßig abgerufen werden. Alternativ ist es möglich, eingehende E- Mails automatisch an ein anderes privates E-Mail-Postfach weiterzuleiten. Um diese Weiterleitung einzurichten, muss das Schul-E-Mail-Postfach zunächst im Browser aufgerufen werden. Der Aufruf wird im ersten Kapitel dieser Anleitung beschrieben. Das Einrichten der Weiterleitung wird nun im Folgenden beschrieben.
Hinweis: Die Weiterleitung gilt nur für alle E-Mails, die nach der Einrichtung der Weiterleitung übermittelt werden.
Einrichten der Weiterleitung
1. Die Website des E-Mail-Postfachs sollte ungefähr so aussehen.
2. Am oberen Rand auf der rechten Seite befindet sich ein „Zahnrad“-Symbol. Durch einen Klick auf dieses Symbol öffnet man den Einstellungen-Bereich.
3. In diesem Einstellungen-Bereich muss man ganz unten auf „Alle Outlook- Einstellungen anzeigen“ klicken.
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4. Im sich nun öffnenden Fenster wählt man die Rubrik „Weiterleitung“.
5. Nun aktiviert man das Häkchen bei „Weiterleitung aktivieren“ (1) und gibt eine private E-Mail-Adresse bei (2) ein. Zur Sicherheit sollte man auch das Häkchen bei
„Kopie weitergeleiteter Nachrichten beibehalten“ (3) aktivieren. Schließlich muss man noch auf „Speichern“ (4) klicken.
