InhattsVerzeichnis
Uber den Autor 7
Einfiihrunq 33
Wie dieses Buch aufgebaut ist 33
Was dieses Buch sich von anderen unterscheidet 34
Informationen schnell nachschlagen 35
Aufgabenorientierter Ansatz 35
Aussagekraftige Bildschirmfotos 35
Torichte Annahmen liber den Leser 35
Konventionen in diesem Buch 36
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 36
Wie es weitergeht 37
Buch I
Office Werkzeuqe 39
Kapitel 1
has A und 0 (/on Office 4 /
Office-Programme in der Ubersicht 41
Ein Office-Programm starten 42
Lernen Sie die neue Office-Oberflache kennen 44
Die Office-Schaltflache 45
Die Symbolleiste fur den Schnellzugriff 45
Die Multifunktionsleiste und ihre Registerkarten 46
Kontextsensitive Registerkarten 47
Struktur und Aufbau von Registerkarten 48
Live-Vorschau 51
Minisymbolleisten 52
Office 2007 fur Tastaturliebhaber 53
Ihre Dateien speichern 53
Den Speicherort einer Datei festlegen 54
Dateien fur fruhere Office-Versionen speichern 55
AutoWiederherstellen-Informationen speichern 58
Dateien offnen und schlieBen 58
Eine Datei offnen 58
Eine Datei schlieBen 62
Dokument-Eigenschaften eingeben 62
Das neue Office-XML-Dateiformat verstehen 63
Office 2007 fur Dummies - Attes in einem Band
Dateien mit Kennwort schiitzen 64
Eine Datei mit einem Kennwort schiitzen 64
Eine Datei offnen, die mit Kennwort geschtitzt ist 65
Ein Kennwort von einer Datei entfernen 66
Kapitel 2
Mit dem Text ringen 67
Text bearbeiten 67
Text markieren 67
Text bewegen und kopieren 68
Die Zwischenablage nutzen 69
Text loschen 70
Das Aussehen von Text andern 71
Schriftarten zuweisen 72
Die SchriftgroBe andern 75
SchriftartstileaufTextanwenden 75
Texteffekte anwenden 76
Text unterstreichen 78
Die Textfarbe andern 79
Schnelle Wege zur GroB- und Kleinschreibung 79
Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben 81
Text suchen und ersetzen 82
Verstreute Worter und Textpassagen finden 82
Eine Suchen-und-Ersetzen-Operation durchfiihren 87
Hyperlinks erzeugen 89
Einen Hyperlink auf eine Webseite setzen 89
Einen Hyperlink innerhalb einer Datei setzen 91
Einen E-Mail-Hyperlink erzeugen 92
Hyperlink reparieren und entfernen 93
Kapitel 3
Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten 95
Befehle ruckgangig machen und wiederholen 95
Einen Fehler wieder ruckgangig machen 95
Eine Aktion wiederholen - diesmal aber ein bisschen flotter! 96
Zoom herein, Zoom heraus 97
Eine Datei in mehreren Fenstern betrachten 98
Getipptes im Vorbeigehen korrigieren 99
Das Dialogfeld »AutoKorrektur« offnen 99
Office mitteilen, welche Schreibungen korrigiert werden sollen 100 Mit AutoKorrektur fehlerhafte GroB-/Kleinschreibung vermeiden 101 Text schnell mit dem AutoKorrektur-Befehl eingeben 101
1tlhattStf$fZeicfwi$ rr'rrr,T-v."'!rr73 Kapitet 4
Rechtschreib- und Grammatiku/erkzeuge nutzen 105
Rechtschreibfehler korrigieren 105
Rechtschreibfehler einzeln korrigieren 106
Eine Rechtschreibpriifung durchfiihren 106
Die Rechtschreibpriifung feinjustieren 109
Grammatikfehler mit Word aufspuren 112
Innerhalb von Office recherchieren 113
Den Aufgabenbereich »Recherchieren« verwenden 115
Wahlen Sie Ihre Recherche-Optionen 116
Das richtige Wort mit dem Thesaurus finden 117
Fremdsprachige Texte iiberpriifen 118
Office mitteilen, welche Sprachen Sie benutzen werden 118
Text als fremdsprachigen Text kennzeichnen 119
Fremdsprachigen Text ubersetzen 120
Kapitet 5
Mit Tabellen arbeiten 123
Tabellenjargon fliefcend sprechen 123
Eine Tabelle erstellen 124
Text und Zahlen eingeben 125
Verschiedene Teile einer Tabelle markieren 126
Text in Spalten und Zeilen ausrichten 127
Zellen verbinden und teilen 127
Das Layout Ihrer Tabelle anlegen 128
Die GroBe von Tabellen, Spalten und Zeilen andern 129
Spalten und Zeilen einsetzen und entfernen 132
Spalten und Zeilen verschieben 132
Tabellen formatieren 133
Tabellen mit Tabellenformatvorlagen entwerfen 133
Bestimmte Spalten und Zeilen hervorheben 135
Tabellen mit Rahmenlinien und Farben verschonern 135
Mit Formeln in Word-T^bellen rechnen 137
Tolle T^bellentricks 138
Textrichtung in der Uberschriftzeile andern 138
Ein Bild als T^bellenhintergrund verwenden 139
Diagonale Linien auf Tabellen zeichnen 142
Auf einer Tabelle zeichnen 143
Kapitet 6
Biagramme erstetten 145
Eine erfreulich kurze Anatomiestunde 145
Das Fundament: Ein Diagramm erstellen 147
•™-\xzrizzra Office 2007 fur Dummies - Attes in einem Band vtarnxse
Den richtigen Diagrammtyp wahlen 149
Die Rohdaten fur ein Diagramm eingeben 151
Ein Diagramm platzieren 152
Das Aussehen eines Diagramms andern 152
Den Diagrammtyp andern 153
GroBe und Form eines Diagramms andern 154
Das Aussehen eines Diagramms mit einer Formatvorlage verandern 154
Das Layout eines Diagramms andern 155
Der Umgang mit den Gitternetzlinien 158
Farbe, Schriftart und andere Eigenheiten eines Diagramms andern 160
Ein Diagramm zur Vorlage machen 162
Ein Diagramm als Vorlage speichern 162
Ein Diagramm aus einer Vorlage erstellen 163
Diagrammtricks furwagemutige Helden 163
Ein Diagramm mit einem Bild verschonern 163
Ein Diagramm mit Anmerkungen versehen 165
Die Rohdaten neben einem Diagramm einblenden 166
Ein Oberlagerungsdiagramm erzeugen 166
Probleme mit Diagrammen losen 167
Kapitet 7
Mit Smart A rt* Gra fiken arbeiten 169
Die Grundlagen: Eine SmartArt-Grafik erstellen 169
Das Ausgangsdiagramm erstellen 172
Ein SmartArt-Diagramm erstellen 172
Ein SmartArt-Diagramm durch ein anderes ersetzen 173
GroSe und Position einer SmartArt-Grafik andern 173
Die Formen eines Diagramms anordnen 174
Eine Form in einer SmartArt-Grafik auswahlen 174
Eine Form aus einer SmartArt-Grafik entfernen 175
Formen zu nicht-hierarchischen Diagrammen hinzufiigen 175 Formen zu hierarchischen Diagrammen hinzufiigen 177 Formen in hierarchischen Diagrammen hoher und tiefer stufen 182
Text in SmartArt-Grafiken handhaben 182
Text in eine Form eingeben 183
Text in eine hinzugefiigte Form eingeben 185
Listen mit Aufzahlungszeichen auf Formen einfiigen 185
Die Richtung eines Diagramms andern 185
Ein Erscheinungsbild fur ein Diagramm wahlen 186
Das Erscheinungsbild von SmartArt-Formen andern 187
Die GroBe eines Diagramms andern 188
Eine Form durch eine andere ersetzen 188
Farbe, Fiillung und Kontur einer Form andern 189
ar lnha(t$Oerzeicfwis zsrr^yrrzrrr^i
Schriftart und SchriftgroSe in Formen andern 189
Ein Diagramm ohne Vorlage konstruieren 191
Kapitet 8
Die Zeichemtierkzeuqe itt Office 193
Die Grundlagen: Linien, Pfeile und Formen zeichnen 193 Der Umgang mit Linien, Pfeilen und Verbindungen 195 Lange und Position einer Linie oder eines Pfeils andern 195 Das Aussehen von Linien, Pfeilen und Verbindungen modifizieren 196
Pfeile an Linien und Verbindungen handhaben 197
Formen mittels Verbindungen miteinander verbinden 197
Umgang mit Formen 200
Eine Form zeichnen 201
Die innere Symmetric einer Form andern 203
Eine Form als Textfeld nutzen 203
Text mit WordArt biegen, beugen und verdrehen 204
Ein WordArt-Objekt erzeugen 204
Ein WordArt-Objekt bearbeiten 205
Objekte handhaben 205
Objekte fur die Handhabung markieren 207
Lineale und Gitternetzlinien ein- und ausblenden 207
GroSe und Proportionen eines Objekts andern 208
Objekte bewegen und positionieren 209
Tricks zum Ausrichten und Verteilen von Objekten 210
Arbeiten mit sich iiberlappenden Objekten 213
Die Reihenfolge der Objekte andern 214
Objekte drehen und kippen 215
Objekte zum einfacheren Arbeiten gruppieren 216
Farbe, Linienfarbe und Transparenz eines Objekts andern 217 Ein Objekt mit Farben, Bildern oder Texturen fiillen 218
Eine Farbe transparent machen 219
Einem Objekt eine Kontur geben 220
Buch 11
Word 2007 223
Kapitet 1
Schnette Techniken (iir die Arbeit mit Word 225
Einfiihrung in den Word-Bildschirm 225
Ein neues Dokument anlegen 227
Dokumente in verschiedenen Ansichten anzeigen 229
Dokumente auf verschiedene Weise anzeigen lassen 229
-1 Office 2007 fur Dummies - AUes in einem Sand
Den Bildschirm aufteilen 232
Text schnell auswahlen 233
Wie man sich schnell durch ein Dokument steuern kann 234 Tasten, mit deren Hilfe Sie schnell herumkommen 234
Seiten in Miniaturansicht anklicken 235
Ein Dokument durchsuchen 235
Schnell wohin kommen mit dem »Gehe zu«-Befehl 236
Von Stelle zu Stelle hiipfen 237
Mit Hilfe von Textmarken von hier nach dort springen 238
Eine ganze Datei in ein Dokument einfugen 239
Rasche Eingabe von Informationen in digitalisierter Form 239
Ein digitalisiertes Formular erstellen 240
Daten in ein Formular eingeben 242
Kapitel 2
Das Aussehett Von Texten und Seiten 2if3
Absatze und Formatierung 243
Einen Abschnittsumbruch zum Andern der Formatierung einfugen 244
Einen Zeilenumbruch herbeifiihren 246
Eine neue Seite beginnen 247
Randeinstellungen festlegen und andern 248
Einzug von Absatzen und ersten Zeilen 250
Einzug uber die Schaltflachen 250
Einschatzen uber das Zeilenlineal 250
Der Weg uber das Dialogfeld »Absatz« 251
Seiten nummerieren 251
»Vordefinierte« Seitenzahlen verwenden 252
Eine Seitenzahl in eine Kopf- oder FuEzeile einbeziehen 253
Das Format von Seitenzahlen andern 254
Kopf- und FuSzeilen in Seiten einfugen 254
Kopf- und FuSzeilen erstellen, bearbeiten und entfernen 255
Feinabstimmungen an Kopf-oder FuBzeilen 256
Den Abstand zwischen Zeilen festlegen 258
Den Abstand zwischen Absatzen festlegen 259
Nummerierte Listen, Listen mit Aufzahlungszeichen und
Listen mit mehreren Ebenen erstellen 259
Einfache nummerierte Listen und Listen mit Aufzahlungszeichen 260
Eigene Listen erstellen 260
Listen mit mehreren Ebenen 261
Mit Thbulatoren arbeiten 263
Silbentrennung in einem Dokument 264
Automatische Silbentrennung in einem Dokument 265
Silbentrennung aufheben und weitere Aufgaben 266
f fofutttStferzeichttlS rsr.i-zsrma Kapitet 3
Word- FormaWortagen 269
Alles iiber Formatvorlagen 269
Text und Absatzen eine Formatvorlage zuweisen 271
Mit einem Formatvorlagensatz experimentieren 271
Eine Formatvorlage zuweisen 272
Festlegen, welche Formatvorlagennamen in den
Formatvorlagenmenus angezeigt werden 273
Eine neue Formatvorlage erstellen 275
Eine Formatvorlage iiber einen Absatz erstellen 275
Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen 275
Eine Formatvorlage bearbeiten 277
Dokumentvorlagen erstellen und verwalten 278
Eine neue Dokumentvorlage erstellen 278
Formatvorlagen in Dokumentvorlagen umbenennen und loschen 280 Formatvorlagen von verschiedenen Dokumenten und
Dokumentvorlagen kopieren 280
Kapitet 6
Desktop Publishing mit Word 283
Diagramme, SmartArts, Formen, ClipArts und Fotos verwenden 283
Eine perfekte Tabelle konstruieren 284
Uberschriftenzeilen auf Folgeseiten wiederholen 285
Eine Liste in eine Tabelle umwandeln 285
Objekte relativ zur Seite und dem Text vpositionieren und ausrichten 287
Text um Objekte fliefien lassen 287
Ein Objekt auf einer Seite positionieren 288
Mit dem Zeichenbereich arbeiten 289
Ein Design fiir Ihr Dokument auswahlen 291
Spalten in Zeitungsstil in ein Dokument einfiigen 291
Mit Textfeldern arbeiten 293
Ein Textfeld einfiigen 294
Den Text iiber mehrere Textfelder verteilen 294
Einen Rahmen zu einer Seite hinzuftigen 295
GroEe Anfangsbuchstaben (Initiale) einfiigen 296
Elegante Effekte durch Wasserzeichen 298
Dokumente im Querformat ausdrucken 299
Auf verschiedenen Papierformaten drucken 300
Kapitet 5
Nitfe Von Word 301
Teile eines Dokuments hervorheben 301
Ein Dokument kommentieren 302
•^7^^ Office 2007 fur Dummies - Attes in einem Band
Einen Kommentar eingeben 302
Kommentare htiten und pflegen 303
Anderungen in einem Dokument verfolgen 305
Word mitteilen, Anderungen zu markieren 306
Word mitteilen, wie die Anderungen zu markieren sind 306 Ein Dokument mit Uberarbeitungsmarkierungen Iesen und prufen 307 Anderungen markieren, wenn Sie vergessen haben,
Uberarbeitungsmarkierungen einzuschalten 307
Anderungen akzeptieren und ablehnen 309
Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken 310
Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken 311 Briefe, Etiketten und Umschlage fur den Seriendruck aus dem Armel schutteln 313
Das Quelldokument vorbereiten 313
Datenquelle und Hauptdokument mischen 314
Serienbriefe, Etiketten oder Umschlage ausdrucken 319 Kapitet 6
Nutztiches fur Berichte und uiissenschaftliche Werke 321
Eine Liste alphabetisch ordnen 321
Mit Gliederungen Ihre Arbeit organisieren 322
Ihr Dokument auf verschiedene Arten anzeigen 322
Dokumentabschnitte in der Gliederungsansicht umorganisieren 324
Ein Inhaltsverzeichnis generieren 324
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen 325
Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren und entfernen 326
Ein Inhaltsverzeichnis anpassen 327
Individuelle Gestaltung und Struktur eines Inhaltsverzeichnisses festlegen 327
Ein Dokument indexieren 329
Indexelemente im Dokument markieren 330
Einen Index generieren 331
Einen Index bearbeiten 333
Querverweise in Dokumente setzen 333
FulSnoten und Endnoten in Dokumente einfugen 335
Eine Fu£- oder Endnote einfugen 336
Zahlenformat und Position von FuS- oder Endnoten festlegen 336 FuB- und Endnoten loschen, verschieben und bearbeiten 338
Ein Literaturverzeichnis erstellen 338
Einfugen eines Zitats in Ihr Literaturverzeichnis 339
Ein Zitat bearbeiten 341
Die Erscheinungsweise der Quellenangabe im Text verandern 341
Ein Literaturverzeichnis erzeugen 341
InhaltsOerzeichnis 0«c/i ///
Outlook 2007 363
Kapitel 1
Outlook kennen lernen 365
Was ist Outlook eigentlich? 345
Navigieren in den Outlook-Ordnern 346
Der Kampf mit dem Navigationsbereich und der Aufgabenleiste 348
Elemente in einem Ordner besser anzeigen 349
Elemente kategorisieren 350
Eine Kategorie erstellen 350
Elemente Kategorien zuweisen 351
Elemente in Ordnern nach Kategorien anordnen 352
Nach verirrten Elementen in Ordnern suchen 352
Loschen von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und anderen Elementen 353
Suchen und Sichern der Outlook-Datei 355
Importieren von E-Mails und Adressen aus einem anderen Programm 356
In Ordnern Ordnung schaffen 357
Alte Daten archivieren 357
Das Postfach aufraumen 359
Kapitel 2
Den Ordner »Kontakte« tferWalten 361
So verwalten Sie den glucklichen und gesunden Ordner »Kontakte« 361 Einen neuen Kontakt in den Ordner »Kontakte« eingeben 361
Die Informationen zu einem Kontakt andern 365
Nach einem Kontakt im Ordner »Kontakte« suchen 365
Ausdrucken des Ordners »Kontakte« 366
Verschiedene Moglichkeiten zum Drucken von Kontaktinformationen 367 Grundlagen zum Drucken von Kontaktinformationen 367
Die Darstellung von gedruckten Seiten andern 369
Kapitel 3
Der Umgang mit E-Mails 371
E-Mails adressieren und senden 371
Die Grundlagen: Senden einer E-Mail 372
Eine E-Mail adressieren 374
Kopien und Blindkopien von Nachrichten senden 375
E-Mails beantworten und weiterleiten 377
Verteilerlisten zum Senden von Nachrichten an Gruppen 378 Eine Datei zusammen mit einer Nachricht senden 381
Ein Bild in eine E-Mail einfiigen 382
r:. offfce 2007 fur Dummies - Alles in einem Bund E=
Auswahlen, liber welches Konto Nachrichten gesendet werden 383 Eine Nachricht zu einem spateren Zeitpunkt versenden 384 So erhalten Sie eine Mitteilung, wenn Ihre E-Mail gelesen wurde 385 Alles, was Sie uber Nachrichtenformate wissen mussen 387
E-Mails empfangen 388
E-Mails abholen 388
Benachrichtigt werden, wenn eine E-Mail empfangen wurde 389
E-Mails im Fenster »Posteingang« 390
Umgang mit empfangenen Dateien 392
Verfahren zum Organisieren von E-Mails 395
E-Mails kennzeichnen 396
Lassen Sie sich an die Bearbeitung von E-Mails erinnern 397
Nachrichten beim Empfang kennzeichnen 399
Alles, was Sie uber E-Mail-Ordner wissen mussen 401
Nachrichten in andere Ordner verschieben 401
Einen neuen Ordners zum Speichern von E-Mails erstellen 401
Ja, Sie konnen Junkmail verhindern (irgendwie) 402
Schutz vor Junk-E-Mail mit Hilfe von Outlook 403
Junk-E-Mail-Prophylaxe 404
Kapitel k
Zeiteinteilung und Ptanung k07
Einfiihrung in den Kalender 407
Die unterschiedlichen Arten von Aktivitaten 408
Andere Tage, Wochen oder Monate aufrufen 409
Eine Aktivitat planen 410
Eine Aktivitat planen: Die Grundlagen 411
Eine Termin- oder Ereignisserie planen 412
Ein Ereignis planen 413
Loschen, Umplanen und Andern von Aktivitaten 413
Einen Plan besser anzeigen 414
Das Outlook-Kalender-Fenster anpassen 414
Kapitel 5
Aufgaben, Erinnerungen und Notizen ft 15
Aufgaben: Erkennen, was getan werden muss 415
Eine Aufgabe im Fenster »Aufgaben« eingeben 415
Aufgaben im Fenster »Aufgaben« priifen 417
Behandeln und Verwalten von Aufgaben 418
Erinnerungen zur Benachrichtigung bei Aktivitaten und Aufgaben 418
Eine Erinnerung planen 419
So machen Erinnerungen, was SIE mochten 420
Fur sich selbst Notizen machen 420
rrjr;.rr.:?^scT2r^772rTO itthattSOerzeicfinis vxzsrrmz*
Bitch W
PowerPoint 2007 623
Kapitel 1
Mit PowerPoint anfanqen 625
Machen Sie sich mit PowerPoint vertraut 426
Ein wenig »Geografie« 427
Im Schnelldurchgang durch PowerPoint 429
Eine neue Presentation erstellen 429
Ratschlage zum Erstellen uberzeugender Prasentationen 431
Neue Folien fur Ihre Presentation erstellen 434
Eine neue Folie einsetzen 434
Folien schnell einsetzen 437
Folien aus Word-Uberschriften herbeizaubern 437
Ein anderes Layout fur eine Folie wahlen 439
Den Uberblick bei der Arbeit behalten 439
Zwischen den Ansichten wechseln 439
Ansichten in PowerPoint 439
Ein- und Ausblenden des Folien- und des Notizenbereichs 441
Folien auswehlen, bewegen und loschen 442
Folien auswehlen 442
Folien bewegen 442
Folien loschen 443
Ein Fotoalbum zusammenstellen 443
Ihr Fotoalbum erzeugen 443
Letzte Verbesserungen vornehmen 446
Ihr Fotoalbum uberarbeiten 446
Versteckte Folien fur alle Eventualiteten 446
Eine Folie ausblenden 447
Eine ausgeblendete Folie wehrend einer Presentation einblenden 447 Kapitel 2
Ihrer Presentation ein passendes ErscheinungsbiId geben 669
Designs und Hintergrundformate betrachten 449
Ein Design fur Ihre Presentation auswehlen 450
Ein Design auswehlen 451
Ein Design modifizieren 451
Eigene Hintergrundformate erzeugen 453
Einen einfarbigen Hintergrund verwenden 453
Eine graduelle Fiillung mit zwei Farben als Folienhintergrund wehlen 454 Ein ClipArt-Bild in den Folienhintergrund legen 456 Bilder und Grafiken als Folienhintergrund verwenden 457
Eine Textur als Folienhintergrund verwenden 459
Office 2007 fiir Dummies - Atfes in einem Band r-- T r
Den Hintergrund von einzelnen oder wenigen Folien andern 460 . Masterfolien und Masterformate fiir ein konsistentes Design verwenden 461
In die Folienmaster-Ansicht wechseln 461
Folienmaster und Masterlayouts verstehen 462
Eine Masterfolie bearbeiten 463
Ein Masterfolienlayout andern 464
Kapitel 3
Den Text einqeben 665
Text eingeben 465
Schriftarten fiir Text auswahlen 466
Den Schriftgrad von Text andern 466
' Die Farbe von Text andern 467
SpaE mit Textfeldern und Textformen 468
Das automatische Einpassen von Text in Textrahmen
und Textfeldern kontrollieren 470
Die AutoFormat-Optionen fur Textrahmen einstellen 470 AutoFormat-Voreinstellungen fiir Textrahmen wahlen 472 Optionen zum automatischen Anpassen von Text in Textfeldern festlegen 473
Text in Rahmen und Textfeldern positionieren 473
Mit nummerierten Listen und Listen mit Aufzahlungszeichen umgehen 475 Eine Standardliste mit Nummerierung oder mit
! Aufzahlungszeichen erzeugen 475
Ein anderes Symbol, eine andere GroEe oder Farbe
fiir Aufzahlungszeichen wahlen 476
Ein anderes Schema, eine andere GroEe oder Farbe
fiir die Nummerierung einer Liste wahlen 477
Kopf- und FuEzeilen auf Folien einfiigen 478
Ein wenig Hintergrundwissen liber FuE- und Kopfzeilen 478 Eine Standard-FuEzeile auf alien Folien einfiigen 479
Eine individuelle FuEzeile erzeugen 479
Eine FuEzeile von einer einzelnen Folie entfernen 480 Kapitel 6
I fire Prasentationen iebendiqer gestatten 6S1
Prasentationen lebendiger machen 481
Obergange und Animationen 483
Ubergange zwischen Folien einblenden 483
Teile einer Folie animieren 484
Guter Sound aus Folien 486
Sounds in Prasentationen: Ein Wort zur Warnung 487
Sounddateien auf einer Folie einfiigen 488
Festlegen, wann und wie PowerPoint eine Sounddatei abspielen soil 489
Die Sound-Wiedergabe starten, pausieren und wieder fortsetzen 490
FilmeaufFolienvorfuhren 490
Einen Film auf einer Folie einfugen 491
Einer Film-Prasentation den letzten Schliff geben 492 Kapitel 5
Die Presentation tforfiihren 495
Alles liber Notizen 495
Ihre Presentation proben und die Dauer stoppen 496
Ihre Presentation vorfiihren 497
Die Show beginnen und beenden 498
Von Folie zu Folie gehen 498
Eine Presentation lebendiger vortragen 500
Einen Stift oder Textmarker in einer Presentation handhaben 501
Stift- und Markerzeichnungen loschen 501
Den Bildschirm ausblenden 502
Eine Presentation in Abwesenheit halten 503
Handzettel fiirs Publikum erstellen und ausgeben 503 Eine selbstablaufende »Kiosk«-Presentation erstellen 504 Eine benutzergesteuerte Presentation erstellen 506
Eine Presentation verpacken 509
BuchV
Excel 2007 513
Kapitel 1
Und tos qeht's mit Excel 515
Eine neue Excel-Arbeitsmappe erstellen 515
Excel kennen lernen 517
Zeilen, Spalten und Zelladressen 519
Arbeitsmappen und Arbeitsblatter 519
Daten in ein Arbeitsblatt eingeben 519
Die Grundlagen zum Eingeben von Daten 520
Beschriftungen eingeben 521
Numerische Werte eingeben 521
Datums- und Zeitwerte eingeben 522
Datums- und Zeitwerte kombinieren 525
Rasches Eingeben von Listen und Datenreihen mit dem Befehl »AutoAusfullen« : 525
Zahlen, Datums- und Zeitwerte formatieren 527
Mit bedingten Formaten Daten hervorheben 529
Regeln fur die Datenuberprufung erstellen 530
r Office 2007 fiir Dummies - Attes in einem Band ^ Kapitet 2
Optimieren Sie Ihr Arbeitsbtatt 535
Arbeitsblattdaten bearbeiten 535
So bewegen Sie sich in einem Arbeitsblatt 536
Eine bessere Ansicht fiir das Arbeitsblatt 537
Spalten und Zeilen fixieren und teilen 538
Spalten und Zeilen ausblenden 540
Kommentare fur das Arbeitsblatt 541
Zeilen in einem Arbeitsblatt markieren 543
Daten loschen, kopieren und verschieben 544
Umgang mit den Arbeitsblattern in einer Arbeitsmappe 544
Verhindern, dass andere Arbeitsblatter andern 546
Ein Arbeitsblatt ausblenden 546
Ein Arbeitsblatt schutzen 547
Kapitet 3
Formeln und Funktionen zum Verarbeiten Von Zahten 549
So funktionieren Formeln 549
Sich auf Zeilen in Formeln beziehen 549
Sich auf Formelergebnisse in Formeln beziehen 551
Operatoren in Formeln 552
Die Grundlagen zum Eingeben einer Formel 553
Verfahren zum schnellen Eingeben von Formeln 554
Auf Zeilen klicken, um Zellbeziige einzugeben 554
Einen Zellbereich eingeben 555
Zellbereiche benennen, damit diese in Formeln verwendet werden konnen 556 Sich auf Zeilen in verschiedenen Arbeitsblattern beziehen 558
Formeln von einer Zelle in eine andere kopieren 559
Fehler in Formeln erkennen und korrigieren 560
Jeweils einen Fehler korrigieren 561
Die Fehleriiberprufung durchfuhren 562
Zellbeziige iiberwachen 562
Mit Funktionen arbeiten 564
Argumente in Funktionen 565
Eine Funktion in eine Formel eingeben 566
Kapitet 4
So utird ein Arbeitsbtatt (eichter Verstandtich 569
Ein Arbeitsblatt gestalten 569
Zahlen und Text in Spalten und Zeilen ausrichten 569
Zeilen und Spalten einfugen und loschen 571
Die GroGe von Spalten und Zeilen andern 573
V
:vrr n^rr'=rrr; :~rz7=3 InhaltStferzeicflttiS rr r.--r- Ein Arbeitsblatt mit Rahmen und Farben schmticken 575
Zellenformatvorlagen zum schnellen Formatieren eines Arbeitsblatts 575
Arbeitsblattzellen mit Rahmen versehen 577
Arbeitsblatter mit Farben versehen 579
Ein Arbeitsblatt drucken 580
So passen Arbeitsblatter auf eine Seite 580
So wird ein Arbeitsblatt noch schoner 584
Zeilen- und Spalteniiberschriften auf jeder Seite wiederholen 585 Kapitel 5
Daten anatysieren 587
Informationen in Listen verwalten 587
Eine Liste erstellen 587
Eine Liste sortieren 588
Eine Liste filtern 589
Vorhersagen mit dem Befehl »ZieIwertsuche« 591
Was-ware-wenn-Analysen mit Datentabellen durchfiihren 593 Analyse mit einer Datentabelle mit einer Variablen 593 Analyse mit einer Datentabelle mit zwei Variablen 594 Buck l/l
Access 2007 597
Kapitel 1
Einfiihruny in Access 599
Was ist eigentlich eine Datenbank? 599
Tabellen, Abfragen, Formulare und andere Objekte 600
Daten werden in Tabellen gespeichert 600
Daten werden liber Formulare eingegeben und angezeigt 601
Daten werden liber Abfragen ausgewahlt 603
Daten werden in Berichten aufbereitet und ausgewertet 605
Makros und Module 605
Eine Datenbankdatei erstellen 606
Eine neue leere Datenbankdatei anlegen 606
Auf Vorlagen zuriickgreifen 607
Wegweiser durch den Navigationsbereich 607
Eine Datenbankanwendung konzipieren 611
Die benotigten Informationselemente festlegen 611
Gesamtinformationen in unterschiedliche Tabellen aufteilen 611
Felder der Thbelle festlegen 614
Einen Primarschlussel fiir jede Thbelle festlegen 615
Beziehungen zwischen den Tabellen planen 616
Office 2007 (iir Dummies - Altes in einem Band Kapitet 2
Datenbanktabelten anteqen 617
Eine Datenbanktabelle erstellen 617
Datenbanktabelle im Entwurfsfenster erstellen 618
Eine Datenbanktabelle auf der Basis einer Vorlage erstellen 619
/, Tabellen aus anderen Datenbanken importieren 619
Tabellen offnen und anzeigen 621
Tabellenfelder definieren und bearbeiten 622
Ein Feld definieren 622
Alles rund um Datentypen 624
Primarschliissel festlegen 625
Felder verschieben, umbenennen oder loschen 627
Feldeigenschaften sichern Eingabeerleichterung und -kontrolle 628
Die Feldeigenschaften im Einzelnen 629
Ein Nachschlagefeld erstellen 634
Indizes optimieren Such-, Sortier- und Filterzugriffe 637
Index fur ein Feld erstellen 638
Zusammengesetzter Index erstellen 638
Beziehungen zwischen Datenbanktabellen festlegen 639
Unterschiedliche Beziehungstypen 641
Das Fenster fur Beziehungen 643
Beziehungen zwischen Tabellen Schmieden 644
Kapitet 3
Daten erfassen 64 7
Zwei Wege zur Datenerfassung 647
Daten in der Datenblattansicht erfassen 648
Daten eingeben 649
So kann's schneller gehen 650
Datenblatt individuell gestalten 651
Daten fiber Formulare erfassen 652
Ein Formular erstellen 653
Daten erfassen 653
Datensatze suchen 654
Daten suchen und ersetzen 656
Kapitet 4
Daten sortieren, abfraqen und (ittern 657
Datensatze in einer Datenbanktabelle sortieren 657
lnformationen herausfiltern 659
Verschiedene Filterarten ffir eine T^belle 659
Allgemeine Filter 660
InfiattStfCrzeicflttiS crrt-rr.r-r.-T.cra
Auswahlbasierte Filter 662
Formularbasierte Filter 662
Spezialfilter anwenden 665
Grundlegendes zu Abfragen 665
Neue Abfrage erstellen 665
Wegweiser fur die Entwurfsansicht 666
Tabellen als Datenbasis fUr die Abfrage auswahlen 667
Felder fur die Abfrage auswahlen 667
Abfrageergebnisse sortieren 669
Felder fur die Anzeige der Abfrageergebnisse festlegen 669
Abfragekriterien festlegen 670
Abfragen ausfuhren und speichern 673
Sechs unterschiedliche Abfragearten 673
Auswahlabfrage 673
Spitzenwertabfrage 674
Funktionsabfrage 674
Kalkulationsabfrage 675
Loschabfrage 677
Aktualisierungsabfragen 677
Kapitel 5
Daten in Bericht en aufbereiten undprdsentieren 679
Einen Bericht erstellen 679
Einen Bericht offnen und anzeigen 681
Einen Bericht optimieren 682
Buck VII
Publisher 2007 685
Kapitet 1
Einfiihrung in Publisher 687
»A Print Shop in a Can« 687
Einftihrung in Rahmen 688
Eine Publikation erstellen 689
Neugestaltung einer Publikation 690
Ein anderes Publikationsdesign auswahlen 690
Ein Schriftartenschema aussuchen 691
Ein Farbschema aussuchen 691
Die SeitengroBe festlegen 693
Andere Gestaltungsmoglichkeiten wahlen 693
Sehen Sie sich ein bisschen in Publisher um 693
Einzoomen und auszoomen 693
2 J icsrai
Office 2007 fur Dummies - Attes in einem Bund
Symbolleisten anzeigen und verbergen 694
Von Seite zu Seite wechseln 694
Layoutfuhrungslinien verstehen und benutzen 695
Die inneren und auBeren Fuhrungslinien und die Basislinien ausrichten 696
Linealfuhrungslinien anlegen 697
Kapitel 2
Eitie Publikation i/erschdnern 099
Text auf die Seiten bekommen 699
Text in die Textfelder einpassen 700
»Uberlaufenden« Text in den Griff bekommen 700
Text von Rahmen zu Rahmen hiipfen lassen 702
Ein Textfeld ausfullen 703
Einen Text um einen Rahmen oder eine Grafik legen 703
Die Platzhalter-Grafiken ersetzen 704
Rahmen auf den Seiten hinzufiigen 705
Einen neuen Rahmen einfugen 705
Die GroBe und Position von Rahmen andern 706
Sich uberlappende Rahmen 706
Seiten einfugen, bewegen und entfernen 707
Kapitel 3
Letzte Hand anlegen 709
Den Text ausschmucken 709
Eine horizontale Fuhrungslinie zeichnen 709
Eine Initiale setzen 711
Techniken, um Seiten zu verschonern 712
Rander und farbige Hintergriinde fur Rahmen 712
Hintergrunde fur Seiten 713
Die Masterseite fur Seitenhintergrunde 714
Nutzen Sie die Design Gallery aus 715
Den Designdetektiv losschicken 715
Eine Publikation professionell drucken 716
Bucfi vw
Office 2007 - Ein Schritt Weiter 710
Kapitel 1
Ein Office-Proqramm I fir en Wiinschen anpassen 721
Die Schnellzugriffsleiste modifizieren 721
Schaltflachen hinzufiigen 722
Die Reihenfolge der Schaltflachen andern 723
- '-28r
Inhattstferzeicfwis
Schaltflachen entfernen 723
Die Schnellzugriffsleiste fiber oder unter der Multifunktionsleiste platzieren 724
Die Statusleiste anpassen 724
Farbschema wechseln 725
Tastenkombinationen in Word andern 726
Smarttags und andere Smarties 727
Kapitei 2
Ihre bokumente uteiterqeben 729
Der gute alte Ausdruck 729
Fine Datei als PDF unter die Leute bringen 730
Eine Datei als E-Mail verschicken 731
Eine Office-Datei als Webseite speichern 732
Die richtige Option wahlen 733
Als Webseite sichern 733
Eine Webseite im Browser offnen 734
Aus Word heraus bloggen 734
In Word einen Blog-Account angeben 735
Einen Blogbeitrag hochladen 736
Kapitet 3
Umgang mit Grafiken 739
Alles uber Grafikformate 739
Bitmaps und Vektor-Grafiken 739
Auflosung 741
Bildkompression 741
Dateiformate fur Grafiken wahlen 742
Eine Grafik in eine Datei einftigen 742
Grafiken bearbeiten und retouchieren 743
Kontrast und Helligkeit einer Grafik andern 744
Eine Grafik neu einfarben 745
Eine Grafik zuschneiden 746
Grafikdateien komprimieren 747
Den Microsoft Office Picture Manager verwenden 748
Die Grafikdateien auf Ihrem Computer zuordnen 749
Eine Grafikdatei zur Bearbeitung anzeigen 750
Ein Bild bearbeiten 751
Kapitei 4
bateien mit CtipArt Verschonern 755
Was ist ClipArt? 755
Das Aussehen von ClipArt-Bildern anpassen 757
Mediendateien mit dem Clip Organizer in den Griff bekommen 758 29
Office 2007 fiir Dummies - Alles in einem Band BBSEwmwato.
Sich im Clip Organizer zurechtfinden 758
Mediendateien im Clip Organizer finden 759
Eine Mediendatei einfligen 761
Eigene Dateien im Ordner »Meine Sammlungen« ablegen 762 Kapitet 5
Notizen machen mit OneNote 767
OneNote laufen lassen 767
Gestatten: OneNote 768
Ihre Organisationsstruktur fiir Notizen festlegen 769
Ein Notizbuch anlegen 769
• > Abschnitte, Seiten und Unterseiten fur Notizen anlegen 770
Notizen schreiben 771
Eine Notiz eintippen 771
Eine Notiz zeichnen 772
Sich in OneNote zurechtfinden 773
Wissen, wo sich die Notizen befinden 774
Notizen so kennzeichnen, dass sie gefunden werden konnen 774
Eine verlorene Notiz wiederfinden 776
Tipps fur den Hausputz 776
OneNote und die anderen Office-Programme 777
Eine Notiz in ein anderes Office-Programm kopieren 777
Notizen per E-Mail versenden 777
Notizen in ein Word-Dokument ubernehmen 778
Eine Notiz in eine Outlook-Aufgabe umwandeln 778
Kapitet 6
Zusammenarbeit mit SharePoint-Diensten 779
Voraussetzungen fiir SharePoint-Dienste 779
SharePoint-Dienste-Websites besuchen 780
Durch die Website navigieren 781
Umgang mit Dateien 781
Einen Ordner mit gemeinsamen Dokumenten aufrufen 781
Dateien hochladen 782
Eine Datei auf Ihren Computer herunterladen 783
Dateien ansehen und bearbeiten 783
Eine Datei loschen 784
Andere Moglichkeiten zur Zusammenarbeit auf einer
SharePoint-Dienste-Website 784
Kapitet 7
Aufqabeti mit Makros automatisieren 787
Was ist ein Makro? 787
Die Registerkarte »Entwicklertools« einblenden 787
Umgehen mit dem Makro-Sicherheitsproblem 788
Makroaufzeichnung 790
Grundregeln zum Aufzeichnen von Makros 790
Ein Makro aufzeichnen 791
Ein Makro ausfiihren 793
Ein Makro bearbeiten 794
Ein Makro im Code-Fenster lesen 795
Den Text bearbeiten, den ein Makro schreibt 796
Teile eines Makros loschen 796
Ein Makro von einer Schaltflache auf der Symbolleiste
fur den Schnellzugriff ausfiihren 797
Kapitet 8
Objekte Verkntipfen und einbetten (OLE) 799
Was ist OLE iiberhaupt? 799
Verkntipfen und Einbetten 800
Fallstricke von Verkntipfen und Einbetten 802
Mit Daten in einer anderen Datei verknupfen 803
Die Verkniipfung erstellen 803
Eine Verkniipfung aktualisieren 805
Daten bearbeiten, die mit einer Quelldatei verbunden sind 805
Verknupfungen aufheben und wiederherstellen 806
Daten aus anderen Programmen einbetten 807
Fremde Daten einbetten 807
Eingebettete Daten bearbeiten 810
StichutortVerzeichnis 811
CSL&22SH&&,JESS&a $ ] BBEXSRI
