DIE ÖSTERREICHISCHE BIBLIOTHEKENVERBUND UND SERVICE GMBH
DIGITALISIERUNG MIT VISUAL LIBRARY - der neue konsortiale Dienst an der OBVSG
Status und Integration in den Verbund-Workflow J. Brandauer / V. Babitchev
DACHELA 2014, Graz, 23. April 2014
Agenda
Wie kam es dazu?
Leistungsumfang VL
Datenfluß Retrodigitalisierung
Datenfluß Publikationsserver
Datentausch VL – ACC01 / VL-ACC01-Konverter
Kommunikation mit URN-Resolver
Workflow Nachträgliche Sperre
Aktueller Projektstand
Wie kam es dazu?
► Evaluierung verschiedener Möglichkeiten zur Retrodigitalisierung durch Verbundteilnehmer
– Einbindung der OBVSG, konsortiale Lösung gewünscht
► Mehrere Veranstaltungen zu den Themen 'Digitalisierung' und 'Repositorien' finden 2012 statt
– 2 Treffen werden von der OBVSG durchgeführt
► Technisches Gespräch mit den Firmen semantics / Walter Nagel – Konsortialfähigkeit, Offenheit der Lösung, Formate
► Gespräch mit hbz über Hosting-Lösung
► Ende 2012 fällt die Entscheidung zum Aufbau des neuen Dienstes
► Nach kurzem Betrieb bei semantics geht Anfang 2014 die konsortiale Installation an der OBVSG in Betrieb
Leistungsumfang VL
► Produkt-Palette
– Modul Retrodigitalisierung
– Modul Publikationsserver (Hochschulschriften & Open Access Publikationen) – Elektronischer Semesterapparat
► Integrierte OAI-Schnittstelle
– Datenimport sowie Bereitstellung der Metadaten für Harvesting-Prozesse
► Visual Library Web-Portal
– Anbindung an DFG-Viewer – Parametrisierbarer Web-Auftritt
► Standards und Schnittstellen
– Automatisierte Datentransformation (METS, MODS, MARC-XML, DC) – Metadatenaustausch über SRU, Z39.50
– Aleph 500 Schnittstelle
– Persistente Adressierung über URN
► Konsortiale Referenzinstallationen
– hbz, ETH Zürich, HeBIS – Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem
Datenfluß Retrodigitalisierung
Verbund ACC01
VL-Server
VL-Portal
Lokale Primo View Scans
FTP-Upload
Deep Link Metadaten Konverter
Z39.50
URN-Resolver
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4
5
Freigabe
Datenfluß Retrodigitalisierung - 2
► 001-Nummer (AC-Nummer) ist Schlüssel für Metadaten und Scans – Titel muß im Verbundkatalog vorhanden sein!
► Freigabe des Titels – Vergabe der URN – Anzeige im VL-Portal
► Konverter
– Bereitstellung des Titels für Import in ACC01 (MAB XML)
▪ URN
– Update von ACC01
► Deep Link
– Vollanzeige in VL-Portal Verfügbarkeit → Primo-Vollanzeige – Primo-Vollanzeige Links Digitales Objekt → VL-Vollanzeige
► ZIP-Kapsel-Archivierung nach Projektende
– Verpackung von Metadaten und Original-Scans und Übernahme in Speicher
Datenfluß Publikationsserver: Klassischer Workflow
VL-Server
Verbund ACC01
VL-Portal
Lokale Primo View Freigabe
Deep Link Web-Formular
&
Volltext-Upload
Campus-System OAI
eDOC Metadaten Konverter Z39.50
URN-Resolver
1
2
3
4 5
Datenfluß Publikationsserver: Workflow HS-Schriften Graz
VL-Server
Verbund ACC01
VL-Portal
Lokale Primo View Freigabe
Deep Link
eDOC Metadaten Konverter Z39.50
URN-Resolver
Campus-System
Volltexte
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2 3
4
5
Datenfluß Publikationsserver
► Manuelle Erfassung der Metadaten & Volltextupload (Klassischer Workflow) – Je nach Dokumenttyp unterschiedliche Formulare
– 2-stufige Prüfung der Eingabe durch Mitarbeiter der Institution (OPUS-Lösung)
► Freigabe des Titels
– Vergabe von AC-Nummer und URN – Anzeige im VL-Portal
► Konverter
– Bereitstellung des Titels für Import in ACC01 (MAB XML)
▪ URN, Abstract, Link zum Volltext
– Laden in ACC01 und Übernahme in eDOC / Primo
► Spezieller Workflow für Hochschulschriften der Uni Graz – Übernahme der Metadaten aus ACC01
– Harvesting der Volltexte aus lokaler Anwendung durch VL
–
Interesse an diesem Workflow auch bei anderen Einrichtungen!
Festlegungen zum Datentausch VL – ACC01
► Die bibliographischen Metadaten sollen in beiden Systemen synchron gehalten werden!
► Nach der Ersterfassung und Freigabe in VL ist ACC01 das 'Mastersystem' ► VL exportiert die Daten in MAB-XML, ACC01-Änderungen werden als
ID-Liste gemeldet
► 'Erstsperren' erfolgen in VL, 'nachträgliche' Sperren in ACC01
► Die Entsperrung erfolgt in VL
VL-ACC01-Konverter – Verarbeitungsschritte
Import Konvertierung
URN
Import und Verarbeitung des täglichen VL-Exports
• MAB-XML-Konversion zu Aleph-aseq
• Registrierung der VL-URL am Verbund-URN-Resolver
• Erzeugen eDOC-Import für Volltexte → Primo-Indexierung
Aleph- Update
Report ACC01- Änderungen
• Laden neue Titel / Update Änderungen
• Replikation neue Titel in Lokalsystem (Push)
• Registrierung der täglichen ACC01-Änderungen
• Bericht an VL
• VL-Daten-Synchronisation
• Erzeugen und Versenden Email-Log File
Kommunikation mit URN-Resolver
Validierung
URL-Validierung
• URL-Syntax (VL-spezifisch) und Zugänglichkeit
• URN-Validierung (Uni- und sammlungsspezifisch)
Registrie- rung
URL generieren
• Registrierung der URL mit bereitgestellter URN (VL-Philosophie) oder
• Erzeugen von URNs für URL-Kontingente (pro Uni)
Bildung einer persistenten URL (im geschützten Feld 655o)
• $$u https://resolver.obvsg.at/urn:nbn:at:at-ubg:3-307 $$x UBG
$$3 Volltext
ACC01-VL-Workflow – Nachträgliche Sperre einer VL-Publikation
ACC01
• 655o, 552b und Abstract werden entfernt
• 'Memo' aktiviert den OBVSG-Workflow zum globalen Löschen der Daten
• Entfernen der eDOC-Daten (Volltexte und Links)
• Entfernen obiger Felder aus ACC01-Satz (p-manage-18)
• Entfernen der Volltexte von Primo (Neuindexierung)
• Export des Satzes nach VL zur Verwaltung der Sperr-Zeit und Entsperrung
ACC01eDOC
Primo
VL
Bearbeiter setzt 081q und 'Memo'
Visual Library in Produktion an der OBVSG [April 2014]
● in Produktion ● in Vorbereitung ● in Planung
UB Graz
UB Innsbruck
UB Linz
Publikationsserver OA-Publikationen ● OA-ARTICLE
● OA-BOOKPART
● OA-MONOGRAPH
VL-Formular / VL-Upload
OA-Zeitschriften ● Religionspäd.Forum
● UNIZEIT
VL-Formular / VL-Upload
Hochschulschriften ● Dissertationen UBG-ACC01-Workflow
Retrodigitalisierung Histor. Material ● ACC01 / FTP-Upload
Publikationsserver Hochschulschriften ● Dissertation. / Habil.
● Abschlußarbeiten
VL-Formular / VL-Upload
OA-Publikationen ● OA-ARTICLE
● OA-BOOKPART
OAI-Workflow
Publikationsserver Hochschulschriften ● Dissertationen UBG-ACC01-Workflow
