B e r i c h t Nr. G 640/19
für die Sitzung der Deputation für Kinder und Bildung am 05.09.2018 unter Verschiedenes
TOP 5
Bericht: Ablaufplan zum Einschulungsverfahren im Schuljahr 2019/2020
A. Problem
Zur Sicherstellung eines abgestimmten Aufnahmeverfahrens für den Jahrgang 1 ist ein Ablaufplan notwendig, der die notwendigen Maßnahmen mit einem zeitlichen Rahmen und den entsprechenden Verantwortungen versieht.
B. Lösung / Sachstand
In dem anhängenden Plan wird der Ablaufplan zum Einschulungsverfahren dargestellt.
Gez.
Horstmann
Ablaufplan
zur Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in die 1. Jahrgangsstufe zum Schuljahr 2019/2020
Referat 24 Seite 1 von 3
Der Ablaufplan gestaltet das Anmelde- und Aufnahmeverfahren für die Grundschulen.
Er beschreibt regelhafte Abläufe und zeigt Zuständigkeiten bei den Schulen und der Behörde der Senatorin für Kinder und Bildung (SKB). Das Referat 24 ist Ansprechpartner für Eltern, Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrerinnen und Lehrer sowie den Schul-Sekretärinnen der Grundschulen.
Die beschriebenen Abläufe gelten für alle staatlichen Grundschulen.
1. Elterninformation
Zeitplan Aufgabenstellung Federführung / Bemerkungen
Bis Ende August 2018
Eingabe der Daten für Informationsveranstaltungen/Tage der offenen Tür etc. in den Grundschulen.
Grundschulen, Referat 24 SKB (Schulaufsicht)
Übersicht der Informationsveranstaltungen und Tage der offenen Tür auf der Homepage SKB
17.09.2018 Versendung der Einschulungsbenachrichtigung durch die Senatorin für Kinder und Bildung an die Erziehungsbe- rechtigten.
Referat 24 SKB
Das Schreiben enthält alle relevanten Informationen für die Erzie- hungsberechtigten zur Anmeldeschule, den Anmeldetagen, den Infor- mationsveranstaltungen sowie den Tagen der offenen Tür an der Schu- le.
17.09.2018 Veröffentlichung der Informationen zur Schulanmeldung über eine Pressemitteilung und die Homepage der Sena- torin für Kinder und Bildung.
Referat 24 SKB
Oktober 2018
Anmeldezeitraum in den Grundschulen:
15.10.2018 – 30.10.2018 (individuell nach Schule)
Referat 24 SKB / Grundschulen Verfügung Nr. 39/2018
Referat 24 Seite 2 von 3
2. Ablauf des Aufnahmeverfahrens
Zeitplan Aufgabenstellung Federführung / Bemerkungen
30.10.2018 Anmeldeschluss zur Einschulung in den Grundschulen Grundschulen, Referat 24 SKB
Neu bis 15.12.2018
Aufnahmebestätigung der Privatschulen Privatschulen
Versendung der Verzichtserklärung an die Anmeldeschule 07.01.2019 –
18.01.2019
Durchführung der Regionalkonferenzen Grundschulen, Elternvertretungen,
Die Grundschulen des entsprechenden Planbezirks entscheiden über die Aufnahme, Ablehnung gemäß Aufnahmeverordnung
24.01.2019 Eingabefrist für Aufnahmebestätigung in die Datenmaske Grundschulen
30.01.2019 Aufnahme- bzw. Ablehnungsbescheide an Eltern versen- den
Grundschulen, Referat 24 SKB Widerspruchsfrist bis 02.03.2019
01.03.2019 Ende der Widerspruchsfrist Referat 24 SKB
Ablaufplan
zur Aufnahme von Schülerinnen und Schülern in die 1. Jahrgangsstufe zum Schuljahr 2019/2020
Referat 24 Seite 3 von 3
3. Abstimmung und Zusammenarbeit
Zeitplan Aufgabenstellung Federführung / Bemerkungen
August/Septe mber 2018
Planung des Aufnahmeverfahrens in die 1. Jahrgangsstu- fe
- Kapazitätsprognose der einzurichtenden Klassenver- bände unter Berücksichtigung der prognostizierten Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf im Be- reich Wahrnehmung und Entwicklung.
- Erfassung der Zahlen schulpflichtiger Kinder und von Karenzzeitkindern in den jeweiligen Stadttei-
len/Planbezirken zur Bedarfsermittlung
- Ermittlung der Raumkapazitäten in Abstimmung mit Referat 14 (Liegenschaften) SKB
- Erstellung des zeitlichen Ablaufplans des Aufnahme- verfahrens in Abstimmung mit Abteilung 3 SKB
Referat 24 SKB
Oktober 2018
März/April 2019
Berichterstattung in den politischen Gremien
- Prognosezahlen zur Bildung der Klassenverbände
- Bericht über die Anmeldezahlen auf der Grundlage des Aufnahmeverfahrens
Referat 24 SKB
B e r i c h t Nr. G 640/19
für die Sitzung der Deputation für Kinder und Bildung am 05.09.2018 unter Verschiedenes
Bericht: Ablaufplan zum Einschulungsverfahren im Schuljahr 2019/2020
A. Problem
Zur Sicherstellung eines abgestimmten Aufnahmeverfahrens für den Jahrgang 1 ist ein Ablaufplan notwendig, der die notwendigen Maßnahmen mit einem zeitlichen Rahmen und den entsprechenden Verantwortungen versieht.
B. Lösung / Sachstand
In dem anhängenden Plan wird der Ablaufplan zum Einschulungsverfahren dargestellt.
Gez.
Horstmann
A b la u fp la n zu r A u fn ah m e vo n S ch ü le ri n n en u n d S ch ü le rn in d ie 1 . J ah rg an g ss tu fe z u m S ch u lja h r 20 19 /2 02 0
Referat 24 SeiteDer Ablaufplan gestaltet das Anmelde- und Aufnahmeverfahren für die Grundschulen. Er beschreibt regelhafte Abläufe und zeigt Zuständigkeiten bei den Schulen und der Behörde der Senatorin für Kinder und Bildung (SKB). D 24 ist Ansprechpartner für Eltern, Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrerinnen und Lehrer sowie den Schul-Sekretärinnen der Grundschulen. Die beschriebenen Abläufe gelten für alle staatlichen Grundschulen.
1. E lt er n in fo rm at io n Z ei tp la n A u fg ab en st el lu n g F ed er fü h ru n g / B em er ku n g en
Bis Ende August 2018Eingabe der Daten für Informationsveranstaltungen/Tage der offenen Tür etc. in den Grundschulen. Grundschulen, Referat 24 SKB (Schulaufsicht) Übersicht der Informationsveranstaltungen und Tage der offenen auf der Homepage SKB 17.09.2018Versendung der Einschulungsbenachrichtigung durch die Senatorin für Kinder und Bildung an die Erziehungsbe- rechtigten.
Referat 24 SKB Das Schreiben enthält alle relevanten Informationen für die Erzie berechtigten zur Anmeldeschule, den Anmeldetagen, den Inform veranstaltungen sowie den Tagen der offenen Tür an der Schule. 17.09.2018Veröffentlichung der Informationen zur Schulanmeldung über eine Pressemitteilung und die Homepage der Sena- torin für Kinder und Bildung.
Referat 24 SKB Oktober 2018Anmeldezeitraum in den Grundschulen: 15.10.2018 – 30.10.2018 (individuell nach Schule)Referat 24 SKB / Grundschulen Verfügung Nr. 39/2018
A b la u fp la n zu r A u fn ah m e vo n S ch ü le ri n n en u n d S ch ü le rn in d ie 1 . J ah rg an g ss tu fe z u m S ch u lja h r 20 19 /2 02 0
Referat 24 Seite2 von32. A b la u f d es A u fn ah m ev er fa h re n s Z ei tp la n A u fg ab en st el lu n g F ed er fü h ru n g / B em er ku n g en
30.10.2018Anmeldeschluss zur Einschulung in den Grundschulen Grundschulen, Referat 24 SKB Neu bis 15.12.2018Aufnahmebestätigung der Privatschulen Privatschulen Versendung der Verzichtserklärung an die Anmeldeschule 07.01.2019 – 18.01.2019Durchführung der RegionalkonferenzenGrundschulen, Elternvertretungen, Die Grundschulen des entsprechenden Planbezirks entscheiden über die Aufnahme, Ablehnung gemäß Aufnahmeverordnung 24.01.2019Eingabefrist für Aufnahmebestätigung in die DatenmaskeGrundschulen 30.01.2019Aufnahme- bzw. Ablehnungsbescheide an Eltern versen- den Grundschulen, Referat 24 SKB Widerspruchsfrist bis 02.03.2019 01.03.2019Ende der Widerspruchsfrist Referat 24 SKBA b la u fp la n zu r A u fn ah m e vo n S ch ü le ri n n en u n d S ch ü le rn in d ie 1 . J ah rg an g ss tu fe z u m S ch u lja h r 20 19 /2 02
Referat 243. A b st im m u n g u n d Z u sa m m en ar b ei t Z ei tp la n A u fg ab en st el lu n g F ed er fü h ru n g / B em er ku n g en
August/Sep- tember 2018Planung des Aufnahmeverfahrens in die 1. Jahrgangs- stufe - Kapazitätsprognose der einzurichtenden Klassenver- bände unter Berücksichtigung der prognostizierten Kinder mit sonderpädagogischem Förderbedarf im Be- reich Wahrnehmung und Entwicklung. - Erfassung der Zahlen schulpflichtiger Kinder und von Karenzzeitkindern in den jeweiligen Stadtteilen/Plan- bezirken zur Bedarfsermittlung - Ermittlung der Raumkapazitäten in Abstimmung mit Referat 14 (Liegenschaften) SKB - Erstellung des zeitlichen Ablaufplans des Aufnahme- verfahrens in Abstimmung mit Abteilung 3 SKBReferat 24 SKB Oktober 2018 März/April 2019
Berichterstattung in den politischen Gremien - Prognosezahlen zur Bildung der Klassenverbände - Bericht über die Anmeldezahlen auf der Grundlage des Aufnahmeverfahrens
Referat 24 SKB
