Erste Schritte
Sommersemester 2020
[aktueller Stand: 10.02.2020]
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WeltWeit Team
- Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt -
Antje Körschner-Dietz Exchange Coordinator WeltWeit
Julia Rufina Wagner Stud. Hilfskraft WeltWeit
Sprechzeiten
Mittwoch: 14:00 – 16:00 Uhr
Wo finden Sie uns?
WeltWeit Incoming Büro M2, Raum 245
Zweiter Stock, rechte Seite Universitätsstr. 6
Trambahnhaltestelle "Universität"
siehe Lageplan nächste Seite
Kontakt per E-Mail:
weltweit.incoming@aaa.uni-augsburg.de
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Lageplan Campus Universität Augsburg
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Verpflichtende Einführungsveranstaltungen
1. WeltWeit Welcome Session
>>> Dienstag, 07.04.2020, 10:00 Uhr, Gebäude D, Raum 2102
In der Welcome Session lernen Sie das WeltWeit-Team und alle Teilnehmer kennen. Wir besprechen die Ersten Schritte und beantworten Ihre offenen Fragen.
2. Kennenlernabend für internationale Studierende
>>> Mittwoch, 15.04.2020, 18:00 Uhr – open end, KHG (Hermann-Köhl-Str. 25)
In lockerer Atmosphäre bekommen Sie Informationen zu Veranstaltungen und Freizeitangeboten vom AAA und von ESN Augsburg und können erste Kontakte zu anderen frisch angereisten internationalen
Studierenden knüpfen.
3. Einführungstag für internationale Studierende
>>> Donnerstag, 16.04.2020, 14:00 – 15:30 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal II
Am Orientierungstag werden die internationalen Studierenden offiziell von der Universitätsleitung begrüßt.
Sie erhalten Informationsmaterialien und lernen relevante Einrichtungen der Universität kennen: unter anderem das AAA, das Sprachenzentrum und das Rechenzentrum.
4. Stadtführung für internationale Studierende
>>> Samstag, 18.04.2020, tba, Treffpunkt: Rathausplatz
Lernen Sie Augsburg näher kennen! Angeboten wird sowohl eine deutsche als auch eine englische Stadtführung.
5. Infoveranstaltung & Einstufungstest DaF (Sprachenzentrum)
>>> Montag, 20.04.2020, 08:15 – 09:45 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal I Die Informationsveranstaltung ist verpflichtend für alle Studierenden, die Deutschkurse am
Sprachenzentrum besuchen. Im Rahmen der Veranstaltung erhalten Sie Informationen zur Kursanmeldung für die Deutschkurse, die am darauffolgenden Tag beginnt und es findet ein schriftlicher Einstufungstest statt. Sie werden in ein bestimmtes Niveau eingestuft; auf diesem Niveau können Sie dann Deutschkurse besuchen.
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Erste Schritte – Timeline und Checkliste
Ihre Ersten Schritte
Schließen Sie denSchritt ab am:
1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon 03. – 06. April 2. Bankkonto und Überweisen der Semestergebühr 03. – 07. April
3. Krankenversicherung 03. – 08. April
4. Immatrikulation an der Universität Augsburg und Abholung der RZ-Kennung
06. – 09. April
5. Validieren der Campus Card 06. – 09. April
6. Erstellen der Immatrikulationsbescheinigung 06. – 09. April Die Schritte 1-6 müssen bis zum 9. April abgeschlossen sein,
um sich in Digicampus für Kurse anzumelden!
7. Mobility Online: Eingabe von Handynummer und Matrikelnummer
03. – 17. April
8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg 03. – 17. April
9. Aufenthaltserlaubnis (wenn zutreffend) 8 Wochen vor Ablauf
Ihres Visums
10. Eingabe Ihrer Kurse in Mobility-Online 27. April – 15. Mai
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Erste Schritte
1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon
Da Sie höchstens zwei Semester in Deutschland bleiben werden, ist eine Prepaid-Karte ohne Vertragsbindung zu empfehlen. Es gibt zahlreiche Firmen, die Prepaid-Karten anbieten, einige sogar mit Internet-Flatrate.
Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, sie zahlen nur den Betrag, den Sie danach zum Telefonieren, SMS-Senden und für mobile Daten verwenden. Prepaid-Karten sind ab ca. 10 € erhältlich. Sie können sie in Supermärkten (Lidl, ALDI etc.), in Elektronikmärkten (z.B. MediaMarkt, Saturn) oder in
Drogeriemärkten (Rossmann, dm, Drogeriemarkt Müller etc.) kaufen. Sie finden sie meist direkt neben der Kasse.
Wir empfehlen, diesen Schritt zusammen mit Ihrem Tutor auszuführen. Er/Sie kann euch helfen, die SIM-Karte einzusetzen und zu aktivieren (möglicherweise ist Internetzugang hierfür nötig). Es kann sinnvoll sein, den gleichen Anbieter wie euer Tutor zu verwenden, da er/sie mit der Vorgehensweise hierbei vertraut ist.
Sobald Sie eine deutsche Telefonnummer haben, teilen Sie diese bitte dem WeltWeit-Team mit!
2. Eröffnen eines Bankkontos und Überweisen der Semestergebühr
>> Bankkonto
Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, von dem aus Sie Ihre Zahlungen und Überweisungen tätigen können.
Die meisten internationalen Studenten eröffnen ein Konto bei der Stadtsparkasse, weil sie viele Bankautomaten in der ganzen Stadt hat und Sie das Konto bereits am gleichen Tag verwenden können. Bei anderen Banken (z.B. Deutsche Bank) kann es einige Wochen dauern, bis Sie Ihr Konto verwenden können.
Um ein Konto zu eröffnen, machen Sie bitte einen Termin in einer Bankfiliale aus.
Stadtsparkasse Univiertel: Telefonnr.: 0821/32557385, E-Mail-Adresse: gs036@sska.de
Benötigte Unterlagen:
- eine deutsche Handynummer (wird benötigt für‘s Online Banking)
- Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre GiroCard nach ca. 2 Wochen mit der Post) - Ihren Zulassungsbescheid (als Beleg, dass Sie StudentIn sind)
- Ihren Mietvertrag
- (Ihre Steuernummer* aus Ihrem Heimatland)
* Die Steuernummer ist dazu da, um Ihre Identität zu prüfen. Wenn Sie in Ihrem Heimatland keine Steuern zahlen müssen Sie keine Nummer angeben und unterschreiben stattdessen ein Formular zur Bestätigung, dass Sie nicht steuerpflichtig sind.
>> Semestergebühr
Sobald Sie das Bankkonto eröffnet haben, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag an die
Universität, am besten wenn Sie noch in der Bank sind. Sie können die Angestellten der Bank bitten,
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6 das Geld für Sie zu überweisen. Es kann hierbei eine Bearbeitungsgebühr von 1,50€ anfallen, die Sie vor Ort zahlen müssen.
Sie finden den Betrag (114,85€) und die notwendigen Informationen für die Überweisung auf Ihrem Zulassungsbescheid.
Bitte verlangen Sie nach der Überweisung eine Quittung als Beleg. Sie werden sie bei der Einschreibung benötigen.
Benötigte Unterlagen:
- Ihr Zulassungsbescheid
3. Krankenversicherung
Um sich an der Universität Augsburg zu immatrikulieren, brauchen Sie eine gültige Kranken- versicherung. Sie haben folgende Möglichkeiten:
>> Gesetzliche Krankenversicherung
Wir empfehlen Ihnen dringend, eine gesetzliche Krankenversicherung abzuschließen!
Eine gesetzliche Krankenversicherung kostet ca. 105 € im Monat. Wenn Sie gesetzlich versichert sind, müssen Sie für Untersuchungen beim Arzt oder im Krankenhaus kein Geld zahlen, und viele
Medikamente werden von der Krankenkasse bezahlt. Mit einer gesetzlichen Krankenversicherung sind die zudem auch in Europa und in Schengen Ländern versichert.
> Wo schließe ich die Versicherung ab?
In Augsburg gibt es folgende gesetzliche Krankenversicherungen: Die Techniker (TK), die AOK, die DAK oder die BARMER.
Hier zwei Beispiele:
Die Techniker (TK)
Die TK ist auf dem Campus der Uni Augsburg vertreten.
Versicherungsbeitrag: 103,94 - 105,80 € Ansprechpartner: Michael Fuchs E-Mail: michael.fuchs@tk.de
Handy: 0049-160-7009681
Ort: Eingangsfoyer der Mensa, Gebäude M1, Lageplan s. Seite 2 Sprechzeiten: Mittwoch, 9:00 - 14:00 Uhr
Zu Semesterbeginn (vom 06 – 17. April) ist Herr Fuchs täglich von 9:00 bis 14:00 Uhr für Sie da.
BARMER
Versicherungsbeitrag: 106,91 - 108,77 € Ansprechpartner: Jochem Buschmeyer
E-Mail: jochem.buschmeyer@barmer.de
Handy: 0049-160-90456424
Ort und Sprechzeiten: nach Vereinbarung
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>> Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland / Private deutsche Krankenversicherung
Folgende Voraussetzungen muss die Krankenversicherung erfüllen, damit Sie sich immatrikulieren können (vgl. Infoblatt Visum und Krankenversicherung):
- Die Versicherung gilt für Ihren gesamten Aufenthalt.
- Abdeckung ohne finanzielles Limit.
- Abdeckung folgender Behandlungen:
o ambulante Behandlungen (= in einer Arztpraxis)
o stationäre Behandlung (= in einem Krankenhaus, mit Übernachtung) o zahnärztliche Behandlung
o Medikamente
Bitte beachten Sie: Nur in Ausnahmefällen erfüllt eine Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland oder eine private deutsche Krankenversicherung die Voraussetzungen, um sich an der Universität zu immatrikulieren!
Bitte beachten Sie: Private Krankenversicherungen wirken auf den ersten Blick attraktiv, da sie meist weit günstiger sind als gesetzliche Krankenversicherungen. Allerdings müssen Sie bei einer privaten Krankenversicherung in Vorleistung gehen, d.h. Sie müssen alle Arztkosten und Kosten für
Medikamente selbst bezahlen. Einen Teil der Kosten bekommen Sie von der Versicherung erstattet, die Erstattung kann aber bis zu einem Jahr dauern.
Wenn Sie Fragen zur Krankenversicherung haben, sprechen Sie mit uns!
Benötigte Unterlagen:
- Zulassungsbescheid - Passfoto
- Kontonummer - Ihre Adresse
Nach Ihrer Immatrikulation müssen Sie außerdem eine Immatrikulationsbescheinigung (die Bestätigung, dass Sie an der Uni Augsburg studieren) nachreichen.
4. Immatrikulation an der Universität Augsburg
Zur Immatrikulation müssen Sie in die Studentenkanzlei gehen (Universitätsstr. 2, 86159 Augsburg).
Lage: Gebäude A1 (Präsidiumsgebäude), Eingang A2, Raum 1032 (s. Lageplan Seite 2)
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr
Webseite: https://www.uni-augsburg.de/de/organisation/einrichtungen/studentenkanzlei/
Jeder Studender an der Universität Augsburg erhält eine Rechenzentrums-Kennung (RZ-Kennung).
Sie benötigen sie, um sich auf Digicampus für Kurse anmelden, Zugang zum WLAN erhalten und die Computer an der Universität benutzen zu können.
Bei der Immatrikulation erhalten Sie die RZ-Kennung von der Studentenkanzlei. Bitte erinnern Sie die Kollegen/Kolleginnen daran, sie Ihnen zu geben.
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8 Benötigte Unterlagen:
- Zulassungsbescheid - Antrag auf Einschreibung
- Krankenversicherungsnachweis: Bestätigung über das Vorliegen/ die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht
- Quittung/ Bestätigung über die Einzahlung von 114,85 Euro - Personalausweis oder Reisepass
5. Campus Card
>> Allgemeine Infos zur Campus Card
Bei der Immatrikulation erhalten Sie die sogenannte Campus Card. Sie ist wichtig, da sie
verschiedene Funktionen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität erfüllt. Die Campus Card ist Ihr/e:
1. Studentenausweis 2. Bibliotheksausweis 3. Semesterticket
Mit der Campus Card können Sie kostenlos mit allen Straßenbahnen und Bussen in der Stadt Augsburg (Zonen 10 + 20) fahren.
4. Bezahlkarte
für Mensa / Cafeterien
In der Mensa, den Cafeterien und an den Automaten wird kein Bargeld akzeptiert, man kann nur mit der Campus Card bezahlen. Dafür muss die Campus Card an einem „Aufwerter“ (Lageplan s.u.) mit Bargeld oder einer EC-Karte aufgeladen werden.
zum Drucken und Kopieren auf dem Campus
Mit der Campus Card können Sie in der Bibliothek kopieren und drucken. Auch hierfür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder EC-Karte aufgeladen werden.
>> Validierung der Campus Card
Achtung: Bitte beachten Sie, dass die Campus Card am Anfang jedes Semesters validiert werden muss, damit sie gültig ist! Wenn die Campus Card nicht validiert wird, muss man z.B. Strafe zahlen, wenn man Straßenbahn oder Bus fährt. Nutzen Sie hier zu einen „Validierer“ (Lageplan s.u.).
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9 Lageplan Aufwerter und Validierer:
Den Lageplan zum Download weiteren wichtigen Informationen zur Campus Card finden Sie hier:
https://www.uni-augsburg.de/de/studium/studieren-augsburg/semesterticket/
6. Immatrikulationsbescheinigung
Bitte loggen Sie sich in vibs ein (obere rechte Ecke) https://vibs.uni-augsburg.de. In vibs können Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung erstellen.
Sie dient als offizieller Nachweis Ihres Studiums an der Universität Augsburg und Sie benötigen sie, um einige bürokratische Schritte zu erledigen (d.h. Sie müssen sie nach der Immatrikulation bei Ihrer Versicherung vorlegen). Außerdem müssen Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung bei der
Beantragung Ihres Aufenthaltstitels vorlegen.
Um Ihre Immatrikulationsbescheinigung zu erstellen folgen Sie bitte den folgenden Schritten (im Vibs- Portal angemeldet):
Klicken Sie auf das Wort "Studienservice" im grünen Feld.
Dann klicken Sie auf "Bescheinigungen", die vierte Registerkarte oben.
Klicken Sie neben "Imma-Bescheinigung" auf das Drucksymbol.
Ihre Immatrikulationsbescheinigung erscheint und Sie können sie ausdrucken oder als pdf-Datei speichern.
Weitere Informationen über die Funktionen und Anwendungen von vibs finden Sie hier:
https://assets.uni-augsburg.de/media/filer_public/9d/eb/9deb5e59-53ab-4877-997a- 289af6eadc29/anleitung_studierende_vibs.pdf
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7. Mobility-Online: Angabe von Handynummer und Matrikelnummer
Bitte tragen Sie folgende Daten in Ihrem Workflow in Mobility-Online ein:
Ihre Matrikelnummer
Sie finden Ihre Matrikelnummer auf Ihrer Campus Card.
Ihre deutsche Handynummer
Zur Info: Wir kommunizieren generell nur per E-Mail mit Ihnen. Die Handynummer verwenden wir nur in Notfällen oder falls wir Sie anderweitig nicht erreichen können.
8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg
Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Einzug in das Wohnheim (oder eine andere permanente Unterkunft in Augsburg) bei der Stadt Augsburg anmelden.
Die Anmeldung nehmen Sie in der Hochschulbetreuungsstelle vor. Die Hochschulbetreuungsstelle ist eine Außenstelle der Stadt Augsburg und gleichzeitig des Akademischen Auslandsamts der Universität Augsburg.
Adresse: Hochschulbetreuungsstelle Alte Universität
Eichleitnerstraße 30 86159 Augsburg
Gebäude F2, Raum 111
(Haltestelle „Polizeipräsidium“, Linie 1) Lageplan:
Haltestelle „Königsplatz“
Haltestelle
„Polizeipräsidium“
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11 Die Hochschulbetreuung bietet keine Termine an, gehen Sie einfach während der Öffnungszeiten hin.
Um Wartezeiten zu vermeiden ist es empfehlenswert, am frühen Morgen zu kommen.
Öffnungszeiten: Montag: 08:00 – 12:30 Uhr Dienstag: 08:00 – 12:30 Uhr Mittwoch keine Sprechzeiten Donnerstag: 08:00 – 12:30 Uhr Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts und Ihre Ansprechpartnerin an der
Hochschulbetreuungsstelle ist Frau Ramona Krünes. Bei allen Fragen zum Thema Anmeldung (sowie zum Thema Visum und Aufenthaltsgenehmigung) ist sie Ihnen gerne behilflich:
Kontaktdaten: Frau Ramona Krünes
E-Mail: ramona.kruenes@aaa.uni-augsburg.de Telefon: +49 821 598 – 5448
Weitere Informationen unter: https://www.uni-augsburg.de/de/portal/internationals/hochschulbetreuungsstelle/
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen (siehe 9. Aufenthaltserlaubnis) wenden Sie sich bitte bei der Anmeldung an Frau Krünes bei der Hochschulbetreuungsstelle.
Benötigte Dokumente:
- Ihren Reisepass
- Ihre Wohnungsgeberbestätigung (vom Studentenwerk) - Anmeldeformular (bekommen Sie vor Ort ausgehändigt)
9. Aufenthaltserlaubnis
>> Wer benötigt eine Aufenthaltserlaubnis?
Ausländische Studierende, deren Visum nicht für die gesamte Dauer des Austauschaufenthalts gültig ist.
Die Aufenthaltserlaubnis muss das Visum ersetzen, solange es noch gültig ist.
Ausländische Studierende, die ohne Visum nach Deutschland einreisen (außer EU- Bürger).
Ab 90 Tage nach der Einreise benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis.
>> Wo beantrage ich die Aufenthaltserlaubnis?
Ausländische Studierende beantragen ihre Aufenthaltserlaubnis in der Hochschulbetreuungsstelle (Adresse, Lageplan, Öffnungszeiten und Ansprechpartnerin siehe 8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg).
Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, wenden Sie sich bitte bereits während der Anmeldung bei der Stadt Augsburg an die Kollegen von der Hochschulbetreuungsstelle!
>> Wann beantrage ich die Aufenthaltserlaubnis?
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12 Es kann bis zu 6 Wochen dauern, bis Sie Ihren elektronischen Aufenthaltstitel erhalten. Die
Aufenthaltserlaubnis sollten Sie daher spätestens 7 Wochen vor Ablauf Ihres Visums beantragen bzw.
falls Sie ohne Visum eingereist sind, spätestens 5 Wochen nach Ihrer Einreise.
>> Weitere Informationen zur Aufenthaltserlaubnis
Bitte beachten Sie:
- Die Gebühr für den elektronischen Aufenthaltstitel beträgt 110€.
- Es kann bis zu 6 Wochen dauern bis Sie im Besitz Ihrer elektronischen Aufenthaltserlaubnis sind.
Weitere Informationen zur Aufenthaltserlaubnis finden Sie auf der Webseite der Hochschulbetreuungsstelle: https://www.uni-
augsburg.de/de/portal/internationals/hochschulbetreuungsstelle/
Wenn Sie Fragen zur Aufenthaltserlaubnis haben, wenden Sie sich bitte an Ramona Krünes von der Hochschulbetreuungsstelle: ramona.kruenes@aaa.uni-augsburg.de
Benötigte Unterlagen:
- Ihren Reisepass
- Kopien der Seiten Ihres Reisepasses mit persönlichen Daten, Foto, Visum und Unterschrift - ein aktuelles biometrisches Passbild
- schriftliche Bestätigung Ihrer Krankenversicherung
(Bitte beachten Sie, dass die Krankenversicherungskarte aus Plastik nicht als Nachweis über den aktuellen Versicherungsschutz ausreicht!)
- Immatrikulationsbescheinigung der Universität Augsburg - Nachweis über Sicherung des Lebensunterhalts
Sie müssen nachweisen, dass Sie genug Geld haben, um ca. 1 Jahr in Deutschland leben zu können (Miete, Essen, Kleidung, …). Dafür gibt es drei Möglichkeiten:
o die Verpflichtungserklärung einer Referenzperson gem. § 68 Aufenthaltsgesetz o ein Konto bei einer Bank in Deutschland mit einem Anlagebetrag von ca. 10.236€
o einen Stipendienbescheid
10. Eingabe Ihrer Kurse in Mobility-Online
Während der ersten Wochen des Semesters kann es vorkommen, dass sich Ihr Stundenplan ändert, weil Sie entweder Kurse nicht weiter belegen wollen oder sich Terminänderungen ergeben.
Spätestens 4 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen sollte Ihr Stundenplan allerdings feststehen.
Sobald Ihre Kurse feststehen, müssen Sie Ihre Kurse in Ihrem Workflow in Mobility-Online eintragen.
Ihre „Ersten Schritte“ sind erst nach der Meldung Ihrer Kurse in
Mobility-Online abgeschlossen!
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Anhang: Augsburg Verkehrs- und Stadtpläne
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