BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT. Clevere Tools 4 SAP ERP und S/4HANA

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BESSERELÖSUNG | BESSERDIREKT

Clevere Tools 4 SAP ERP

und S/4HANA

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DirectMail | Direktes Archivieren und Verknüpfen von E-Mails | mit SAP Business-Objekten

DirectScan | Direktes Scannen von Papierdokumenten sowie Verknüpfen | und Archivieren mit SAP Business-Objekten

DirectList | Übersichtliche Darstellung von Anlagen am SAP Business-Objekt DirectOptimizer | Dubletten- und USt-IdNr.-Prüfung in SAP ERP

Optimize4 | USt-IdNr.-Prüfung in SAP S/4HANA

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Solutions & Services designedbyIAF

MADE INGERMA

TOP NY

QUALITY

Clevere Tools 4 SAP ERP und S/4HANA Praktische Lösungen der AFI

Mit unseren praktischen SAP Add-Ons werden begleitende Dokumente in SAP adhoc für alle Prozessbeteiligten bereitgestellt und verwaltet.

Sie möchten Medienbrüche vermeiden, Ihre Geschäftsprozesse effi zienter und komfortabler gestalten sowie optimale Stammdatenqualität erhalten? Dann sind unsere Cleveren Tools 4 SAP ERP und S/4HANA die bessere Lösung für Sie.

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Ihre Sicherheit | Vertrauen AFI Solutions

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Seit 25 Jahren SAP-Erfahrung

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Über 800 Kunden

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SAP-Zertifi zierung

▪

Software made in Germany

Ihr Gewinn | TOP 4 ... auf einen Blick

DirectMail Ihr Vorteil | Besser Direkt

Highlights von DirectMail

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Direktes Verknüpfen von E-Mails in SAP Business- Objekten (z.B. Auftrag, Lieferschein, Mahnung, Wareneingang, Zeichnung, Leistungsnachweis...)

▪

Steuerung direkt aus der gewohnten SAP GUI heraus

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Sichere Ablage der E-Mail via ArchiveLink- Schnittstelle in jedes Archiv oder im SAP Content Server

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Schnellste Implementierung über SAP-Transporte und Customizing in wenigen Minuten

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Verfügbar für MS Outlook

Ihr Komfort | Bessere Lösung

E-Mails direkt zum SAP-Vorgang archivieren

Mit DirectMail verknüpfen und archivieren Sie eine ausgewählte E-Mail inklusive Dateianhängen (z. B.

Auftragsinformationen, Leistungsnachweise, Skizzen, Zeugnisse und Zeichnungen) mit dem zugehörigen SAP Business-Objekt.

Damit steht die E-Mail zum Vorgang über die SAP-An- lageliste in den generischen Objektdiensten jedem SAP-Anwender zur Verfügung.

Die E-Mail-Ablage in persönlichen Kunden- und Liefe- rantenpostfächern kann entfallen. Mit DirectMail hat jeder Prozessbeteiligte sofort Zugriff auf die relevante Mailkorrespondenz: einfach und sicher aus SAP heraus.

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Direktes Verknüpfen in SAP

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Übersichtliche Geschäftsvorgänge

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Komfortables, schnelleres Arbeiten

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Universell und kostengünstig

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Solutions & Services designedbyAFI MADE INGERMANY

QUALITYTOP

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Ihre Sicherheit | Vertrauen AFI Solutions

▪

Über 800 Kunden

▪

SAP-Zertifi zierung

▪ Ihr Gewinn | TOP 4 ... auf einen Blick

DirectScan Ihr Vorteil | Besser Direkt

Highlights von DirectScan

▪

Scannen direkt aus SAP, ohne Programmwechsel

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Unterstützung der SAP ArchiveLink-Schnittstelle

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Unterstützung handelsüblicher Scanner (mit TWAIN-Schnittstelle)

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Einzelscannen als Single- und Multipage-TIFF- Dateien

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Schnelle Implementierung über SAP-Transporte und Customizing in wenigen Minuten

Ihr Komfort | Bessere Lösung

Direktes Scannen zum SAP-Vorgang

Mit DirectScan fügen Sie zusätzliche Dokumente ohne Umwege direkt an beliebige SAP Business-Objekte an.

Diese sind sofort für andere Vorgangsbearbeiter ver- fügbar. Die einfache Installation und Handhabung von DirectScan ist überzeugend.

Das Clevere Tool 4 SAP unterstützt jeden handels- üblichen Scanner mit TWAIN-Schnittstelle. Lästige Programmwechsel gehören der Vergangenheit an.

Der Anwender startet DirectScan direkt aus seiner gewohnten SAP-Umgebung. Gescannte Dokumente werden zudem über SAP ArchiveLink archiviert und mit dem entsprechenden SAP Business-Objekt ver- knüpft.

Der Einsatz von Barcodes als SAP-Standardprozess kann entfallen. Mit DirectScan sind alle Dokumente sofort am richtigen Platz: in SAP.

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Direkt aus SAP scannen

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Keine Medienbrüche

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Übersichtliche Geschäftsvorgänge

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QUALITYTOP

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Ihre Sicherheit | Vertrauen AFI Solutions

▪

Über 800 Kunden

▪

SAP-Zertifi zierung

▪ Ihr Gewinn | TOP 4 ... auf einen Blick

DirectList Ihr Vorteil | Besser Direkt

Highlights von DirectList

▪

Direkt in SAP integriert

▪

Optimierte SAP-Anlagenliste

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Voll kompatibel mit bestehenden SAP Business-Objekten

▪

Mehr Dokumenteninfos in SAP, z.B.

Detailinformationen zu Dateityp, Zeitpunkten und User

▪ Ihr Komfort | Bessere Lösung Optimale Übersicht aller SAP-Anlagen

Mit Hilfe von DirectList lassen sich Anlagen und Doku- mente zu SAP Business-Objekten einfach organisieren und strukturieren. Diverse Unterlagen können zum Geschäftsvorgang abgelegt werden und sind somit für jeden Anwender wieder aufrufbar.

DirectList ersetzt die herkömmliche SAP-Anlagenliste und bietet einen echten Mehrwert durch sprechende Namensvergabe und Dokumentengruppierungen. Auf einen Blick werden alle wichtigen Informationen wie zum Beispiel Dateityp, Ablagezeitpunkt und Autor dargestellt. Auch kundenindividuelle Dokumenten- attribute können als Info aufgenommen werden.

Durch die einfache Handhabung und strukturierte Darstellung ist DirectList ein unverzichtbares SAP Add- on, das Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.

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Die bessere SAP-Anlagenliste

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Detailierte Dokumentinformationen

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Transparenz aller Unterlagen

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QUALITYTOP

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Ihre Sicherheit | Vertrauen AFI Solutions

▪

Über 800 Kunden

▪

SAP-Zertifi zierung

▪ Ihr Gewinn | TOP 4 ... auf einen Blick

DirectOptimizer Ihr Vorteil | Besser Direkt

Highlights von DirectOptimizer

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Dublettenprüfung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten

▪

Prüfung deutscher und ausländischer USt-IdNr.

nach gesetzlichen EU-Richtlinien

▪

Integration von Online-Diensten diverser Länder direkt in SAP: EU-Kommission (MIAS),

Bundeszentralamt für Steuern (BZSt),

schweizerisches Bundesamts für Statistik (BFS) und norwegisches Brønnøysund Register Centres.

▪

Komfortable Bedienung aus der zentralen grafi schen SAP GUI-Oberfl äche

▪

Modifi kationsfreie Integration in SAP ERP

▪

Europaweite USt-IdNr.-Prüfung

▪

Einfache Datenpfl ege

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Dublettenanalyse

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Vollständigkeitsanalyse

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QUALITYTOP

Ihr Komfort | Bessere Lösung

Optimale Stammdatenqualität in SAP ERP

DirectOptimizer ist eine vollständig in SAP integrierte Softwarelösung, die Kreditoren- und Debitorenstamm- daten auf Dubletten, Vollständigkeit und korrekte USt-IdNr. prüft. Die Stammdatenprüfung unterstützt Sie bei der Kontrolle aller USt-IdNr. Ihrer Kreditoren und Debitoren.

Der Prüfvorgang nutzt die Dienste der EU-Kommission (MIAS), des Bundeszentralamts für Steuern (BTSt), des schweizerischen Bundesamts für Statistik (BFS) und des norwegischen Brønnøysund Register Centres. Fehler- hafte oder unvollständige Datensätze sind so schnell und effektiv korrigiert.

Die Durchführung der Prüfungen wird protokolliert und kann so jederzeit nachgewiesen werden. Die Dublettenprüfung ermittelt z.B. Treffer bei doppelter Bankverbindung, Telefonnummer, Anschrift usw. Eine Korrektur der Dubletten kann dann in SAP ERP leicht durchgeführt werden.

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Ihre Sicherheit | Vertrauen AFI Solutions

▪

Über 800 Kunden

▪

SAP-Zertifi zierung

▪ Ihr Gewinn | TOP 4 ... auf einen Blick

Optimize4 Ihr Komfort | Bessere Lösung

Sichere USt-IdNr.-Prüfung in SAP S/HANA

Optimize4 ist eine in SAP S/4HANA integrierte Soft- warelösung, die Kreditoren- und Debitorenstamm- daten auf korrekte Umsatzsteuer-Identifi kationsnum- mern prüft.

Der Prüfvorgang nutzt die Dienste der EU-Kommission (MIAS), des Bundeszentralamts für Steuern (BTSt), des schweizerischen Bundesamts für Statistik (BFS) und des norwegischen Brønnøysund Register Centres.

Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze sind so schnell und effektiv korrigiert. Die Durchführung der Prüfungen wird protokolliert und kann so jederzeit nachgewiesen werden.

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QUALITYTOP

Ihr Vorteil | Besser Direkt Highlights von Optimize4

▪

Prüfung deutscher und ausländischer USt-IdNr.

nach gesetzlichen EU-Richtlinien

▪

Integration von Online-Diensten diverser Länder direkt in SAP S/4HANA: EU-Kommission (MIAS), Bundeszentralamt für Steuern (BTSt),

schweizerisches Bundesamts für Statistik (BFS) und norwegisches Brønnøysund Register Centres.

▪

Komfortable Bedienung aus der zentralen SAP S/4HANA Oberfl äche

▪

Modifi kationsfreie Integration in SAP S/4HANA

▪

Europaweite USt-IdNr.-Prüfung

▪

Einfache Datenpfl ege

▪

Vollständig in S/4HANA integriert

▪

Schnell und effektiv

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Die AFI Solutions GmbH ist führender Lösungsanbieter zur Digitalisierung und Optimierung von Dokumentenprozessen rund um SAP. Ihre Lösungen decken den gesamten Purchase-to-Pay und Order-to-Cash-Prozess ab. Als einziger Softwarehersteller am Markt bietet die AFI alles aus einer Hand: Mit dem RedPaperCenter als Managed Service können Unternehmen die Digitalisierung unterschiedlichster Papierdokumente einfach auslagern. Bei der Prozessoptimierung punktet die AFI mit ihren SAP-integrierten Softwarelösungen. Der cloudbasierte DocumentHub als Software- as-a-Service (= SaaS) rundet das einzigartige Produktportfolio ab. Diese Lösungskomponenten sind perfekt aufeinander abgestimmt und können als Stand-alone- sowie als Hybridlösung ein- gesetzt werden.

Prozesskenner und -optimierer

Das erfahrene und stabile Expertenteam der AFI erzielt durch Fachkompetenz, Flexibilität, Ter- mintreue und bestmöglichen Service höchste Produkt- und Projektqualität. Der AFI Full Service beginnt bei der Beratung und geht über die Konzeption und Umsetzung bis hin zur Produktschu- lung und einem Hotline-Service, auf Wunsch 24/7. Für eine maßgeschneiderte Prozessoptimie- rung fokussiert sich die AFI auf die individuellen Bedürfnisse ihrer Kunden.

AFI Produkte »veredeln« SAP-Prozesse

Die AFI kombiniert modernste SAP-Technologie mit fachlicher Innovation und entwickelt daraus exzellente, SAP-integrierte Softwarelösungen für die Bearbeitung zahlreicher Dokumentarten.

Die »Made in Germany«-Lösungen der AFI werden regelmäßig bei SAP zertifi ziert. Sie sind in über 20 Sprachen erhältlich und weltweit in mehr als 100 Ländern im Einsatz. Mittels Robotic Process Automation (RPA) werden Routineaufgaben automatisiert. Das Resultat sind maximale Transparenz, Prozessbeschleunigung und Qualität sowie Kosteneinsparung in den Bereichen Pro- curement, Finance und Sales.

AFI Managed Service entlastet Fachbereiche

Mit dem RedPaperCenter als Digitalisierungsservice bietet die AFI eine nachhaltige Outsour- cing-Alternative an. Der Managed Service umfasst dabei sämtliche Prozessschritte von der Ab- wicklung des Posteingangs über das automatisierte Auslesen bis hin zur Verifi zierung und Be- reitstellung der digitalen Daten. Im Zuge eines Business Process Outsourcings (BPO) ermöglicht dies Unternehmen, Ressourcen zu schonen und sich auf ihre wertschöpfenden Kernprozesse zu konzentrieren.

AFI Cloud senkt Kosten für Infrastruktur

Die Server für die Cloud-Lösungen des DocumentHubs laufen im Rechenzentrum der AFI in Stutt- gart. Software und IT-Infrastruktur werden vom Kunden als Service genutzt. Betrieb, Updates sowie Sicherheitsmaßnahmen für Server und Applikationen gehören der Vergangenheit an. Der DocumentHub stellt Dokumentenhandling, OCR und Workfl ow-Prozesse als SaaS bereit und überträgt die Daten nach der Bearbeitung in das SAP-System des Kunden.

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AFI Solutions GmbH Sigmaringer Straße 109 70567 Stuttgart

Telefon: +49 711 / 7 28 42-100 Telefax: +49 711 / 7 28 42-4884 info@afi -solutions.com

www.afi -solutions.com

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