Release-Informationen SAP for Public Sector. SAP Erweiterungspaket 4 für SAP ERP 6.0

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Release-Informationen SAP for Public Sector

SAP Erweiterungspaket 4 für SAP ERP 6.0

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Business Function TM, Integration ins Haushaltsmanagement ...5

FIN_TRM_PSM_INTEGRATION: TM, Integration ins Haushaltsmanagement (neu)... 5

Business Function PSCD, Collections Management & Korrespondenzverwaltung ...8

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: PSCD, Collections Management & Korrespondenzverwaltung(Neu) ... 8

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Eingangskorrespondenz (erweitert)... 9

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Integration fondsbasiertes Rechnungswesen (New) ... 10

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Vertragskontokorrent (Neu)... 12

Business Function PSM, Grantor Integration (SAP PSCD) Continuous Improvement ...16

PSM, Erweiterte Funktionen für die Fördermittelvergabe (PSCD)... 16

Business Function Social Services (PSCD) ...17

Integration einer Social Services-Anwendung mit dem PSCD (neu) ... 17

Business Function Tax&Rev. Mmgt inkl. Grundsteuer...18

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Steuern- und Einnahmenmgmt (TRM) inkl. Grundsteuer (Neu)... 18

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Grundsteuer (neu) ... 20

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Verwalten von Workitems (Neu) ... 22

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Rückerstattungen (Neu)... 24

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Registration (New)... 26

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Portal Content (Neu)... 33

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Formularverarbeitungs-Framework (Neu) ... 34

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: WebDynpro-Anwendungen (Neu) ... 36

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Business Rule Framework (Erweitert) ... 37

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Eingangskorrespondenz (erweitert)... 39

Business Function Pfändung von Lieferanten-Verbindlichkeiten ...40

PSM_ACC_SEIZURE: PSM, Pfändung von Lieferanten-Verb. (neu) ... 40

PSM_ACC_SEIZURE: Pfändungsregister (neu)... 41

PSM_ACC_SEIZURE: Zahlungsfreigabeliste (neu)... 42

Business Function PSM, Budget Control System ...43

PSM_FM_BCS_CI_1: Budgetverwaltungssystem (neu) ... 43

PSM_FM_BCS_CI_1: Deckungsfähigkeit in der Budgetierung (geändert/neu) ... 44

PSM_FM_BCS_CI_1: Budgeterhöhende Einnahmen im BCS (Geändert/Neu)... 46

Budgetierungs-Workbench im BCS (erweitert) ... 50

Business Function PSM, Multi-Level Budget Structure...51

PSM_FM_BCS_MBS: Hierarchischer Budgetstrukturplan ... 51

Business Function PSM, Haushaltsmanagement 2 ...55

PSM_FM_CI_2: PSM, Haushaltsmanagement 2 (neu)... 55

PSM_FM_CI_2: Prüfung Bewegungsdaten in Hauptbuchhaltung (neu) ... 56

PSM_FM_CI_2: Neuerungen im Bereich Anordnungen (neu) ... 57

PSM_FM_CI_2: Adobe-Formular für Report RFFMINTCALC (neu)... 58

PSM_FM_CI_2: Erweiterung der Zahlungsumbuchungstransaktion FMITPO (neu) ... 59

PSM_FM_CI_2: Neue Abbaulogik von Mittelvormerkungen (neu) ... 60

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PSM_FM_CI_2: Anzahlung für Mittelvormerkung anlegen (Neu)... 61

HHM-Kontierungselemente in Kundenauftrags-BAPIs (Neu) ... 62

PSM_FM_CI_2: Beleg-zu-Beleg-Toleranzprüfung (Neu) ... 63

PSM_FM_CI_2: Haushaltsprogramm als Anzeigefeld (neu) ... 64

Revaluierung von offenem Bestellobligo aus Wechselkursänderungen (neu) ... 65

PSM_FM_CI_2: Erweiterung des Vortrags offener Posten aus dem FI-CA (neu)... 66

PSM_FM_CI_2: Gutschriften bei der Zahlungsfortschreibung (neu) ... 67

PSM_FM_CI_2: Parallelisierung der Zahlungsabgrenzung (neu) ... 68

PSM_FM_CI_2: Migration zur Online-Zahlungsfortschreibung (neu) ... 69

PSM_FM_CI_2: Standardkonfiguration der Belegaufteilung (neu) ... 70

PSM_FM_CI_2: Neuerungen bei der Umkontierung (neu) ... 71

PSM_FM_CI_2: ALE-Verteilung im HHM (neu)... 72

PSM_FM_CI_2: Erweiterungen für den Obligovortrag (neu)... 73

PSM_FM_CI_2: Archivierung im Haushaltsmanagement (neu) ... 74

Business Function PSM, Budget Period ...75

Budgetperiode (neu)... 75

Business Function PSM, Fördermittelvergabe - Integration mit AP/AR, Stetige Optimierung ...76

PSM, Fördermittelvergabe - Integration mit AP/AR, Stetige Optimierung... 76

Business Function Budgetplanung und Bewirtschaftung: Erweiterte Buchungslogik...77

PSM_PBC_XPL: Budgetplanung und Bewirtschaftung: Erweiterte Buchungslogik... 77

Business Function PSM, zusätzliche Funktionen für SAP SRM und PPS ..77

PSM_PPS_INTEGRATION: PSM, zusätzliche Funktionen für SAP SRM und PPS ... 77

PSM_PPS_INTEGRATION: PSM, Kontierungsverteilung ... 79

PSM_PPS_INTEGRATION: PSM, Konfigurierbare Belegnummerierung ... 80

PSM_PPS_INTEGRATION: PSM, Schrittweise Budgetbeanspruchung in SAP-SRM- Bestellungen ... 81

PSM_PPS_INTEGRATION: PSM, Mittelvormerkungen in Bestellanforderungen... 83

Business Function PSM, U.S. Federal 2 ...84

PSM_USFED_CI_2, PSM US Federal 2 ... 84

PSM_USFED_CI_2: Park and Hold Purchasing Documents (New) ... 85

PSM_USFED_CI_2: Reversing and Copying of Posted Invoices (New) ... 87

Business Function PSM, U.S. Federal - Debt Management: Rescheduling 88

PSM_USFED_DEBT_RESCHEDULE, PSM, US Federal- Debt Management... 88

Business Function PSM, U.S. Federal PPA and Payments ...89

PSM_USFED_PPAP_2, PSM, US Federal PPA and Payments ... 89

Business Function FI-FM Localization Topics for the Spanish Public Sector ...90

FIN_LOC_CI_5: FI-FM Localization Topics for Spanish Public Sector (new) ... 90

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Business Function TM, Integration ins Haushaltsmanagement FIN_TRM_PSM_INTEGRATION: TM, Integration ins

Haushaltsmanagement (neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.0, Enterprise Extension Financial Services, Enhancement Package 4 (EA-FS 604)steht die Business FunctionTM, Integration ins Haushaltsmanagement zur Verfügung.

Mit dieser Business Function können Sie die nahtlose Integration zwischen den Finanzgeschäften/Finanzbestände desTransaction Manager (FIN-FSCM-TRM-TM) und demSAP Public Sector Management (PSM) erreichen. Finanzgeschäfte/-bestände können Fonds und Förderungen zugeordnet werden. Bei der Buchung ins

Rechnungswesen werden die Daten zu Fonds und Förderungen mitgegeben, so dass die Investitionen in der Bilanz korrekt auf Fonds-/Förderungsebene reflektiert werden.

Die Bestände können auf Ebene der Fonds und Förderungen geführt werden, so dass die konditionsbasierten Bewegungen wie z.B. Zinszahlungen automatisch dem entsprechenden Fonds/Förderungen zugeordnet sind. Über die Fondsumbuchung ist es möglich, die Beteilungsverhältnisse von verschiedenen Fonds/Förderungen an Beständen jederzeit zu ändern ohne externe Zahlungsströme auszulösen. Im Unterschied zur Depotumbuchung oder Bewertungsklassenumbuchung können Sie hier neben der Stückzahl auch den Wert des umzubuchenden Bestands angeben.

Wenn die Fondsumbuchung nicht zum Buchwert des Bestands erfolgt, können Kursgewinne oder Kursverluste anfallen. Das System stellt sicher, dass die Umbuchung für den jeweiligen Buchungskreis erfolgsneutral durchgeführt wird und dass die Bestandskomponenten anteilig auf den Zielbestand übertragen werden.

Außerdem können Sie nun auf einfache Weise Investitionen von Poolteilnehmern an Investitionspools (z.B. Stiftungen) verwalten. Das System unterstützt Käufe und Verkäufe von Pool-Zertifikaten sowie die Emission der Zertifikate durch den Investitionspool.

Voraussetzungen

o Sie haben folgenden Business Functions aktiviert:

- Financial Services (EA-FS) - Public Sector (EA-PS)

- TRM: Hedge Management, neue Finanzprodukte, neue Kennzahlen (FIN_TRM_LR_FI_AN)

- TM, Integration ins Haushaltsmanagement (FIN_TRM_PSM_INTEGRATION)

o Sie müssen dasSAP Public Sector Management (PSM) einsetzen. Im

Customizing müssen alle notwendigen Einstellungen für das PSM vorgenommen werden und außerdem das Haushaltsmanagent (PSM-FM) unter Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ->

Grundeinstellungen -> Globale Funktionen Haushaltsmanagement (PSM-FM) aktivieren eingeschaltet werden. Zudem müssen Sie als Kontierungselemente Fonds undFörderungim Customizing unter Public Sector Management ->

Allgemeine Einstellungen für Public Sector Management -> Grundeinstellungen:

Kontierungselemente -> Kontierungselemente aktivieren aktivieren.

o Wenn Sie denTransaction Manager bisher nicht im Einsatz haben, dann müssen Sie die erforderlichen Einstellungen im Customizing desTransaction Manager vornehmen.

o Diese Funktionen steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie dasPSMeinsetzen

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und als KontierungsobjekteFonds oder eine Kombination ausFondsund Förderung verwenden.

o Damit innerhalb desTransaction Manager die Bestände nach Fonds oder Fonds und Förderung unterschieden (differenziert) werden können, müssen folgende Einstellungen im Customizing vorgenommen werden:

- Sie müssen im Einführungsleitfaden desTransaction Manager unter Übergreifende Einstellungen -> Buchhaltung -> Einstellungen zur Bestandsführung -> Differenzierungen definieren und zuordnen

Differenzierungen mit den Kontierungselementen Fonds und Förderung als Differenzierungsbegriffen anlegen und den Beständen zuordnen.

- Sie müssen im Einführungsleitfaden desTransaction Manager die notwendigen Einstellungen unterÜbergreifende Einstellungen ->

Buchhaltung -> Fondsumbuchung die IMG-AktivitätFortschreibungsarten definieren und den Verwendungen zuordnenundFortschreibungsarten für Fondsumbuchung zuordnen vorgenommen haben

- Unter Transaction Manager -> Wertpapiere -> Geschäfstverwaltung ->

Sonderfunktionen Public Sector müssen Sie dieGeschäftsarten für Poolteilnehmer zuordnen und denBAdI: Poolteilnehmergeschäften nutzen.

Auswirkungen auf den Datenbestand Änderungen im Bereichsmenü Neue Funktionen

Im Bereichsmenü desTransaction Manager finden Sie nach der Aktivierung der Business Function die neue StrukturSonderfunktionen Public Sector. Sie enthält die folgenden Funktionen:

o Fondsumbuchung

- Fondsumbuchung durchführen (TPM80) - Fondsumbuchung stornieren (TPM81) o Investitionspool

- Stammdaten

- Poolteilnehmer: Fondszusatzdaten bearbeiten (TPM85) - Investitionspool-Stammdaten bearbeiten (TPM89) - Abwicklung

- Investitionen bearbeiten (TPM90)

- Geschäfte für Poolteilnehmer erzeugen (TPM86) - Geschäfte von Poolteilnehmern stornieren (TPM87) - Informationssystem

- Übersicht über Geschäfte von Poolteilnehmern (TPM88) Geänderte Funktionen

In den folgenden Funktionen werden die Kontierungselemente des PSM berücksichtigt:

o Bei der Geschäftserfassung imTransaction Manager stehen Ihnen nun auf der RegisterkarteVerwaltung die FelderFonds undFörderung zur Verfügung. In den Bereichen Geldhandel und Wertpapiere können Sie auf der Registerkarte Finanzstrom mehrere Kontierungen für von Ihnen ausgewählte Bewegungen erfassen. Bei Geldhandelsgeschäften ist dies für alle

Nominalbestandserhöhungen und -verminderungen möglich. Bei

Wertpapiergeschäften können Sie je Kauf- und Verkaufsbewegung verschiedene Kontierungen angeben

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o Standardreporting für die logischen Datenbanken o Bestandsliste (Transaktion TPM12)

o Bewegungsliste (Transaktion TPM13) o Buchungsjournal (TPM20)

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Notwendige und optionale Migrationsschritte

Wenn Sie denTransaction Managerbereits im Einsatz haben, dann müssen Sie die notwendigen und optionalen Umsetzungsschritte unterÜbergreifende Einstellungen ->

Werkzeuge ->

Umsetzungsprogramme

durchführen, indem Sie den entsprechenden Migrationstyp einstellen und dann die zugehörigen Umsetzungsprogramme ausführen.

Auswirkungen auf das Customizing Neue IMG-Aktivitäten

o UnterTransaction Manager -> Übergreifende Einstellungen -> Buchhaltung finden Sie die folgenden IMG-Aktivitäten zurFondsumbuchung:

- Fortschreibungsarten -> Fortschreibungsarten definieren und den Verwendungen zuordnen (bereits vorhandene IMG-Aktivität die hier wiederholt eingefügt wurde)

- Fortschreibungsarten –> Fortschreibungsarten für Fondsumbuchung zuordnen

o UnterTransaction Manager -> Wertpapiere -> Geschäftsverwaltungfinden sie unter dem neuen KnotenSonderfunktionen Public Sector die folgenden neuen IMG-Aktivitäten:

- Geschäftsarten für Poolteilnehmer zuordnen - BAdI: Poolteilnehmergeschäfte

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP Bibliothek unterSAP Treasury and Risk Management (TRM) -> Transaction Manager Übergreifende Informationen zum Transaction Manager -> Intergration ins SAP Public Sector Managements.

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Business Function PSCD, Collections Management &

Korrespondenzverwaltung

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: PSCD, Collections Management & Korrespondenzverwaltung(Neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604) steht die Business FunctionPSCD, Collections Management &

Korrespondenzverwaltung (PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1) zur Verfügung.

Diese Business Function liefert erweiterte Funktionen für das Business Rule Framework, die Eingangskorrespondenz und das fondsbasierte Rechnungswesen.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Release-Informationen:

o

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1:

Eingangskorrespondenz (erweitert)

o

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Integration fondsbasiertes Rechnungswesen (neu)

o

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1:

Vertragskontokorrent (Neu)

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PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Eingangskorrespondenz (erweitert)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Branchenerweiterung Public Services, Enhancement Package 4 (IS-PS-CA 604), Business Function PSCD, Collections Management &

Korrespondenzverwaltung (PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1) stehen für die erweiterte Eingangskorrespondenz neue Funktionen zur Verfügung:

o Sie können Mahnaktivitäten bereits vor Fälligkeit der Eingangskorrespondenz ausführen, um beispielsweise Erinnerungsschreiben zu erstellen. Die Anzahl der Tage vor Fälligkeit können Sie pro Eingangskorrespondenztyp im Customizing des Vertragskontokorrents definieren.

o Wenn Sie periodenunabhängige Prozesse abbilden möchten, wie beispielsweise die Registrierung von Steuerpflichtigen, können Sie dafür periodenunabhängige erweiterte Eingangskorrespondenzanforderungen erstellen.

o Sie können das System so einstellen, dass existierende

Eingangskorrespondenzen automatisch geändert werden, wenn Sie die am Vertragsgegenstand hinterlegten Vorgaben zur Erzeugung von

Eingangskorrespondenzanforderungen ändern.

Auswirkungen auf das Customizing

Die Customizing-Einstellungen für diese Funktion definieren Sie im Customizing für Vertragskontokorrent in den folgenden IMG-Aktivitäten:

o

Einstellungen für erweiterte Eingangskorrespondenz definieren

.

o

Erinnerungsschreiben aktivieren

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PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Integration fondsbasiertes Rechnungswesen (New)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604), bietet die Business FunctionPSCD, Collections & Correspondence Management (PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1) neue Funktionen zur Integration zwischen den KomponentenVertragskontokorrent (FI-CA),

Haushaltsmanagement (PSM-FM) undFördermittelmanagement (PSM-GM).

Ableitung von Haushaltsmanagement-Kontierungen (HHM-Kontierungen)

Wenn ein FI-CA-Beleg gebucht wird, wird das HHM-Ableitungswerkzeug aufgerufen, um die HHM-Kontierung abzuleiten. Diese Ableitung wird zunächst für die

Geschäftspartnerzeile des FI-CA-Belegs aufgerufen. Bei der automatischen Generierung der Hauptbuchzeile kopiert das System die Kontierung dann aus der Geschäftspartnerzeile in die Hauptbuchzeile. Das Sachkonto ist eine grundlegende Ableitungsquelle im Haushaltsmanagement. Bisher war das für die Ableitung verwendete Sachkonto das zur Geschäftspartnerzeile gehörende Abstimmkonto.

Bei der Business FunctionPSCD, Collections & Correspondence Management verwendet die HHM-Ableitung das Sachkonto, das das System über die in der

Buchung verwendeten Haupt- und Teilvorgänge aus der Kontenfindung abgeleitet hat.

HHM-Fortschreibung

Im FI hat die HHM-Fortschreibung bisher die Geschäftspartnerzeile des FI-CA-Belegs als Quelle für die Fortschreibung von Informationen verwendet. Folglich war das Sachkonto, das in den HHM-Tabellen fortgeschrieben wurde, das Abstimmkonto aus der Geschäftspartnerzeile.

Mit der Business FunctionPSCD, Collections & Correspondence Management verwendet die HHM-Fortschreibung das zum Hauptbuch des FI-CA-Beleges gehörende Sachkonto.

FI-CA mit dem Kontierungslement Förderung

Das KontierungselementFörderung steht bei Verwendung der Buchungsfunktion des Vertragskontokorrents jetzt als Eingabefeld zur Verfügung. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, müssen Sie sie im Customizing fürVertragskontokorrent aktivieren. In der Auslieferung von SAP ist das FeldFörderung nicht aktiviert.

Fördermittelmanagement-Fortschreibung (FMM-Fortschreibung)

In der FMM-Fortschreibung stehen für die Zeile(n) Forderung/Verbindlichkeit jetzt Auftrag, Kostenstelle und PSP-Element zur Verfügung.

Aufteilen von Geschäftspartnerzeilen

Bei der Verwendung der Buchungsfunktion desVertragskontokorrents (Transaktion FPE1) können Sie jetzt eine Geschäftspartnerzeile und mehr als eine Hauptbuchzeile eingeben, und das System spaltet die Geschäftspartnerzeile in so viele Zeilen, wie Hauptbuchzeilen im Beleg vorhanden sind. Für Belege mit mehr als einer

Geschäftspartnerzeile und einer Hauptbuchzeile stellt das System sicher, dass das HHM-Kontierungselement aller Geschäftspartnerzeilen mit dem in der Hauptbuchzeile übereinstimmt.

Sie aktivieren das FeldFörderung als Eingabefeld für die Buchung von FI-CA-Belegen in der Customizing-Aktivität

Kontierungselement Förderung für FI-CA-

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Buchungen aktivieren

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PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Vertragskontokorrent (Neu)

Verwendung

Ab SAP ERP 6.0Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 steht die Business Function PSCD, Collections Management & Korrespondenzverwaltung (PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1) zur Verfügung, die Ihnen unter anderem neue Funktionen für die KomponenteVertragskontokorrent (FI-CA) zur Verfügung stellt. Mit dieser Business Function können Sie:

o Minderungen der einzubehaltenden Quellensteuer abbilden sowie für

Quellensteuern, die Sie einbehalten, in der Belegposition den Prozentsatz, den Basisbetrag und den Steuerbetrag direkt angeben

o Zahlungskartenzahlungen parallelisiert abrechnen

o in Zahlungsstapeln BIC und IBAN anstelle der Bankleitzahl und der Bankkontonummer verarbeiten

o im Zahllauf Vorabselektionen von Stammdaten nutzen

o für Kunden mit Steuerausnahme Bollo erheben (länderspezifisch für Italien) o beim Anlegen eines Ratenplanes Inflations- und/oder Ratenplanzuschläge

erheben, den prozentualen Anteil der ersten Rate am Gesamtbetrag des Ratenplans festlegen sowie eine Ursprungspostenverzinsung bis zum Startdatum des Ratenplanes (oder einem beliebigen Zeitpunkt) durchführen o Empfänger von Informationscontainer-Einträgen mit bis zu 60 Zeichen

zurückgeben

o unter anderem neue Enterprise Services in den Bereichen externe Kassen- Services und Abgaben zum Inkasso nutzen

o Einlagen, Entnahmen und Kassendifferenzen von externen Kassen verarbeiten, Sachkontenbuchungen und Auszahlungen an externen Kassen bzw. in Filialen in erweitertem Umfang vornehmen, den Kassenbestand externer Kassen über die SAP Exchange Infrastructure (XI) ermitteln sowie Erweiterungen im Monitor für externe Kassen-Services nutzen

o im Collections Management Zuständigkeiten simulieren, die Champion- Strategien in den Stammdaten durch Challenger-Strategien ersetzen, zusätzliche Benutzer für das Collections Management anlegen sowie fortlaufende Arbeitslisten nutzen, bei denen das System neue Workitems automatisch anhängt

o Ratenplanauswertungen zum Stichtag erstellen und sichern

o Eingangsdaten von externen Kassen, Ratenplandaten zum Stichtag, ereignisbasierte verzögerte Erlöse und Abgaben an externe Inkassobüros archivieren

o in der Kontenstandsanzeige für Geschäftspartner, Vertragskonto, Vertrag und Buchungskreis Wertebereiche für die Selektion hinterlegen

o die Mahnaktivität zum Anlegen von Collection-Workitems auch im Mahnen nach Mahnverfahren verwenden

o beim Mahnen von Eingangskorrespondenzen Collection-Workitems durch eine Mahnaktivität anlegen

o bei der Einnahmenverteilung Verteilungsbelege in einem Massenlauf buchen sowie parallel zur klassischen Einnahmenverteilung die erweiterte

Einnahmenverteilung einsetzen

o beim ändern der Bankdaten eines Geschäftspartners Änderungen bei der

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Ermittlung und Anzeige von Folgeaktionen nutzen

o für Massenaktivitäten die Problemklasse der Meldungen im Anwendungsprotokoll im Customizing einstellen

o für betriebswirtschaftliche Sperren eine Berechtigungsprüfung vornehmen und Default-Werte für die Dauer vorgeben

o verzögerte Erlöse ereignisbasiert buchen

o beim Zweifelhaftstellen und Einzelwertberichtigen anstatt des Prozentsatzes einen expliziten Wertberichtigungsbetrag vorgeben sowie eine Position in verschiedenen Ledger-Gruppen unterschiedlich zweifelhaftstellen bzw.

einzelwertberichtigen

o beim Massenausbuchen einzelne Posten je nach Alters- und Betragsraster automatisch ausbuchen oder dies verhindern

o die Kontierung eines Profitcenters nicht nur für Aufwand und Erlöse, sondern auch für weitere Belegpositionen vornehmen, wie:

- Buchungen auf Bankkonten, Bankverrechnungskonten, Kassenkonten - Buchungen auf Forderungs-, Verbindlichkeits- und Anzahlungskonten - Buchungen auf Steuerkonten

o beim maschinellen Ausgleich zu einem Geschäftspartner bzw. Vertragskonto selektierte Posten zu Gruppen zusammenfassen

Das System ruft die Verrechnungssteuerung dann pro Gruppe auf und kann somit, wenn passende Buchungen vorliegen, mehrere Ausgleichsbelege buchen.

o beim Anlegen von Dispute-Klärungsfällen im Vertragskontokorrent festlegen, dass die Bearbeitung der Klärungsfälle nicht imSAP Dispute Management, sondern durch eine externe Komponente erfolgen soll

o die KomponenteHaushaltsmanagement (PSM-FM) desPublic

SectorManagements nachträglich mit dem Vertragskontokorrent integrieren o eine erweiterte Kontierung von Buchungen auf Mehrwertsteuerkonten

vornehmen

o Kassenanweisungen in der Barkasse verarbeiten

o einen neuen Prozess zur Abtretung von Schecks, die Scheckempfänger nach Ablauf einer bestimmten Frist nicht eingelöst haben, nutzen

o die bisherige Dateischnittstelle zur Abgaben zum Inkasso durch entsprechende Enterprise Services ersetzen sowie anhand des Inkasso-Scores eines

Geschäftspartners die Erfolgsaussichten für die Beitreibung von ausstehenden Zahlungen durch externes Inkasso oder ein gerichtliches Mahnverfahren ermitteln

o eine zentrale Ablage und einen zentralen Zugriff auf Verknüpfungen zwischen Dokumenten und Anwendungsobjekten im Dokumenten-Management-Service nutzen

o Zahlungen, Rückläufer, Einnahmenverteilungen sowie Collection-Workitems für Business Intelligence (BI) extrahieren

o für das aktuelle Geschäftsjahr Mittelvormerkungsbeleg für Daueranordnung erzeugen

o Web-Dynpro-Applikationen für die Erstellung von Korrespondenz, den Dokumenten-Management-Service, Kundenkontakte und die Kontakthistorie nutzen

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Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Release-Informationen:

o

Buchen und Ausgleichen

o

Zahlungskarten

o

Verarbeitung von Ein- und Ausgangszahlungen

o

Zahlungsverkehr

o

Länderspezifische Entwicklung: Italien

o

Ratenplan

o

Informationscontainer

o

Enterprise Services

o

Externe Kassen-Services

o

Collections Management

o

Abschlussarbeiten

o

Archivierung

o

Kontenstandsanzeige

o

Mahnen

o

Mahnen von Eingangskorrespondenzen

o

Verteilung von Einnahmen

o

Stammdaten

o

Massenaktivitäten

o

Betriebswirtschaftliche Sperren

o

Verzögerte Erlöse

o

Zweifelhaftstellen und Einzelwertberichtigen

o

Ausbuchen

o

Erweiterte Nutzung des Profitcenters im Vertragskontokorrent

o

Maschinelles Ausgleichen

o

Integration

o

Erweiterungen bei der Kontenfindung

o

Erweiterte Kontierung von Steuerpositionen

o

Barkasse

o

Abtretung von Schecks

o

Abgabe zum Inkasso

o

Dokumenten-Management-Service

o

Neue Zeitpunkte im Vertragskontokorrent

o

Extraktion von Zahlungen

o

Extraktion von Rückläufern

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o

Extraktion von Einnahmenverteilungen

o

Extraktion von Workitems

o

Daueranordnungen

o

Neue Web-Dynpro-Anwendungen

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unterSAP ERP -> SAP Vertragskontokorrent (FI-CA).

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Business Function PSM, Grantor Integration (SAP PSCD) Continuous Improvement

PSM, Erweiterte Funktionen für die Fördermittelvergabe (PSCD)

Verwendung

AbSAP ECC 6.0, Enterprise Extension Public Sector Management (EA-PS 604), Enhancement Pack 4, stehen in der Komponente Fördermittelvergabe (GM-GTR) die folgenden neuen Funktionen zur Verfügung:

o Sie können in einer Vereinbarung oder Forderung mehr als einen Zahlungsempfänger definieren. Sie können auch den bestehenden Zahlungsempfänger ändern.

o Es steht eine generische Programmierschnittstelle zur Verfügung, die es Ihnen ermöglicht, andere ERP-Kontierungselemente als das Haushaltsprogramm in Ihrem CRM-Programm abzubilden.

Führen Sie im Customizing die folgenden Schritte aus, um die Funktion Mehrere Geschäftspartner Empfänger zu konfigurieren:

Integration mit dem Kassen- und Einnahmenmanagement (PSCD) o

Mehrere Geschäftspartner Empfänger aktivieren

o

Programmprofil bearbeiten

o Business Add-Ins für Integration

-

BAdI: Vertragskontenfindung (Mehrere GP Empfänger)

Führen Sie im Customizing die folgenden Schritte aus, um das Anlegen eines weiteren ERP-Kontierungselements aus dem CRM-Programm zu konfigurieren.

Stammdaten

o Business Add-Ins für Stammdaten der Fördermittelvergabe -

BAdI: Programmreplikation

Siehe auch

Änderungen am Menü der Fördermittelvergabe(PSCD)

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Business Function Social Services (PSCD)

Integration einer Social Services-Anwendung mit dem PSCD (neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.0, Industry Extension Public Sector, Enhancement Package 04, aktivieren Sie mit der Business Function PSCD_SOCIAL den integrativen Einsatz einer Social Services-Anwendung mit dem Public Sector Collection and Disbursement (PSCD).

In diesem integrativen Szenario ist die Social Services-Anwendung das führende System; das PSCD wird als Backend-System für die Zahlungsabwicklung eingesetzt.

Über Statusrückmeldungen aus dem PSCD an die Social Services-Anwendung können die Bearbeitungsstatus der Zahlungsabwicklungen rückgemeldet werden.

Sie führen die erforderlichen Customizing-Einstellungen für die Integration mit dem PSCD aus unterSAP Customizing Einführungsleitfaden -> Finanzwesen (neu) ->

Vertragskontokorrent -> Integration -> Social Services.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unterIntegration Social Services.

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Business Function Tax&Rev. Mmgt inkl. Grundsteuer

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Steuern- und Einnahmenmgmt (TRM) inkl. Grundsteuer (Neu)

Verwendung Grundsteuer

Die Integration von SAP Steuern- und Einnahmenmanagement Public Sector und dem flexiblen Immobilienmanagement (RE-FX) ermöglicht das Abbilden aller für die

Grundsteuer relevanter Geschäftsprozesse: Steuerberechnung, Erstellung von Steuerbescheiden und Buchungen in das Backend-System. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Informaiton

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX:

Grundsteuer (Neu)

. Verwalten von Workitems

SAP stellt neue Funktionen zur effizienteren Verarbeitung von Formularen zur

Verfügung, z.B. die automatische Ableitung des für bestimmte Workitems zuständigen Steuersachbearbeiters oder Teams oder eine neue WebDynpro-Anwendung im Portal zur Verwaltung von Workitems. Diese Anwendung deckt die Bedürfnisse

Führungskräften ab, die eine Steuersachbearbeitungsgruppe oder einen Steuerbereich leiten, und ermöglicht Ihnen einen Überblick über die momentane Arbeitsbelastung ihrer Teams. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Verwalten von Workitems (Neu)

Steuererstattungen

Es stehen neue Funktionen zum Abbilden von im Zusammenhang mit

Rückerstattungen für Steuerzahlungen stehenden Geschäftsprozessen zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Rückerstattungen (Neu)

. Registrierung

Weitere Informationen finden Sie in folgender Release-Information:

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Registrierung (Neu)

Portal Content

SAP liefert neue Funktionen für das Business Package für Steuersachbearbeiter aus.

Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Portal Content (Neu)

. Formularverarbeitungs-Framework

SAP stellt ein generisches Formularverarbeitungs-Framework zur Verfügung, das es Ihnen ermöglicht, alle möglichen formularbezogenen Geschäftsprozesse zu

konfigurieren, z.B. Die Verarbeitung von Steuererklärungen oder die

Visumsbeantragung. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Formularverarbeitungs- Framework (Neu)

.

WebDynpro-Anwendungen

Es stehen verschiedene neue WebDynpro-Anwendungen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: WebDynpro-Anwendungen (Neu)

. Business Rule Framework

Es stehen neue Funktionen für die automatische Verarbeitung von Steuererklärungen

(19)

und Registrierungen mit dem Business Rule Framework (BRF) zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Business Rule Framework (Erweitert)

.

Mahnschreiben für Eingangskorrespondenzen

Sie können bereits vor der Fälligkeit von Eingangskorrespondenz Mahnaktivitäten ausführen, z.B. um eine Mahnung (Erinnerungsschreiben) zu erstellen. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, müssen Sie sie im Customizing fürVertragskontokorrent für jede Einnahmeart aktivieren. Weitere Informationen zu Eingangskorrespondenzen finden Sie in der Release-Information

PSCD_COLLECTIONS_MANAGEMENT_1: Eingangskorrespondenz (Erweitert)

.

Verjährungsfrist

Um die automatische Nachverfolgung bestimmter Geschäftsvorfälle wie etwa dem Mahnen zu stoppen, können Sie im Customizing für dasVertragskontokorrent eine Verjährungsfrist definieren.

Mahnschreiben für Eingangskorrespondenzen können Sie in der Customizing-Aktivität

Mahnschreiben aktivieren

aktivieren.

Die Verjährungsfrist können Sie in der Customizing-Aktivität

Verjährungsfristperiode definieren

definieren.

Informationen zu allen anderen Customizing-Einstellungen finden Sie in den verlinkten Release-Informationen.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unterSAP ERP Central Component -> SAP ERP Enhancement Packages -> SAP Kassen- und

Einnahmenmanagement (PSCD) -> Geschäftsvorfälle -> Steuerveranlagung.

(20)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Grundsteuer (neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.0, Industry Extension Public Sector, Enhancement Package 04 steht die Business FunctionSteuern- und Einnahmenmanagement einschl. Grundsteuer zur Verfügung.

Integration vonSAP Tax and Revenue Management for Public Sector undFlexibles Immobilienmanagement(RE-FX). Diese Integration ermöglicht die Abbildung aller relevanten Geschäftsprozesse rund um die Grundsteuer. Berechnung der Steuer, Erzeugung des Steuerbescheids und die Buchung im Backend-System. Die

Berechnung erfolgt aufgrund der Angaben im Customizing desVertragskontokorrents und wird in der Standardauslieferung mit dem

Business Rule Framework

(BRF) durchgeführt. Dies ermöglicht eine kundenindividuelle Ausgestaltung der

Berechnungsvorschriften.

Stammdaten

Aus Stammdatensicht sind damit folgende Neuerungen verbunden:

o Sie können berechnungsrelevante Informationen in Fakten im Flurstück speichern.

o Sie können einen gesetzlichen Lokalisierungsschlüssel für Flurstücke konfigurieren. Mit diesem Schlüssel kann das Grundbuchamt ein Flurstück eindeutig lokalisieren.

o Außerdem können Sie Flurstücke mit einer vereinfachten Flurstücknummer identifizieren anstelle der Identifikation über ein hierarchisches Lagesystem, die in der KomponenteFlexibles Immobilienmanagement (RE-FX) verwendet wird.

Steuerberechnung

In der Standardauslieferung berechnet das Programm die Grundsteuer aufgrund der ausgelieferten Berechnungsvorschrift PPTX. Für diese Berechnungsvorschrift ist festgelegt, dass die Berechnung des Steuerbetrags mit Hilfe eines Business Add-Ins (BadIs) erfolgt.

Abrechnung und Fakturierung

Bei der Abrechnung erzeugt das System Abrechnungsbelege, die die ermittelte Steuerschuld und Buchungsvorgaben enthalten. Sie ermöglichen die korrekte Belastung des Steuerpflichtigen. Außerdem sind sie die Grundlage für die Erzeugung von Fakturierungsbelegen. Der Fakturierungsbeleg speichert Informationen, die für das Drucken des Steuerberscheids (Rechnung) notwendig sind. Außerdem ist er die Grundlage für die konvergente Fakturierung, d.h. Sie können alle Forderungen, die Sie gegenüber einem Steuerpflichtigen haben, auf einem einzigen Bescheid ausweisen.

Auswirkungen auf das Customizing Grundsteuer

Sie nehmen die Customizing-Einstellungen für die Grundsteuer im Customizing des Vertragskontokorrents und im Customizing desFlexiblen Immobilienmanagements (RE-FX) vor. Eine Auflistung der wesentlichen Customzing-Aktivitäten finden Sie im Dokument

Verwendung der RE-FX Integration für die Berechnung von Grundsteuer

.

Beachten Sie: Dieser Release Note wurden nur die Customizing-Aktivitäten

zugeordnet, die für die Erweiterung der vorhandenen Standardfunktionen notwendig sind. Um die Geschäftsprozesse rund um die Grundsteuer abzubilden, ist weiteres Customizing notwendig, das zum großen Teil von SAP ausgeliefert wird.

(21)

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter SAP ERP Central Component -> Business Function Sets und Business Functions -> Industry Business Function Sets -> Öffentliche Verwaltung ->Steuern- und Einnahmenmanagement einschl. Grundsteuer.

(22)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Verwalten von Workitems (Neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604), Business Function Tax & Revenue Mgmt incl. Property Tax

(PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX) stehen neue Funktionen zur effizienten Verarbeitung von Formularen zur Verfügung.

Nach der Anmeldung des Steuerzahlers können Steuererklärungen eingereicht und automatisch verarbeitet werden, indem die Steuererklärung in das SAP-System hochgeladen und mit dem Business Rule Framework validiert wird. Wenn Ausnahmen auftreten, müssen Steuererklärungen oder Anmeldeformulare von einem

Steuersachbearbeiter bearbeitet werden. In diesem Fall erstellt das System Workitems.

SAP stellt Funktionen zur Verfügung, die die Definition von Regeln für die automatische Ableitung des für diese Workitems zuständigen Steuersachbearbeiters oder Teams ermöglicht.

Das System ordnet neue Workitems nicht nur Steuersachbearbeitern zu, sondern auch einer Steuersachbearbeitungsgruppe und einem Steuerbereich. Verwenden Sie hierzu die Komponente Organisationsmanagement (PA-OS) und legen Sie einen

Steuerbereich fest, der einer oder mehreren Steuersachbearbeitungsgruppen vorsteht.

Sie können Steuersachbearbeiter Steuersachbearbeitungsgruppen und

Steuersachbearbeitungsgruppen Steuerbereichen zuordnen. SAP liefert die folgenden drei Standardrollen aus:

o TRM: Zuordnung eines Sachbearbeiters (TS22600061)

o TRM: Zuordnung von Sachbearbeitungsgruppen (TS22600061) o TRM: Zuordnung von Steuerbereichen (TS22600061)

Diese drei Standardaufgaben enthalten Regeln, für die Zuständigkeiten definiert werden können, die das System beim Anlegen eines Workitems auswertet. SAP stellt verschiedene Attribute im Regelcontainer zur Verfügung, die zur Definition der Zuständigkeiten verwendet werden können.

Um verschiedene Stufen von Ausnahmemeldungen zu unterscheiden (z.B. sind unvollständige demographische Daten weniger dringend als ein fehlendes Formular) können Sie Ausnahmemeldungen nach Ausnahmestufen ordnen, für die Sie Prioritäten festlegen können. Die Dringlichkeit, mit der Meldungen bearbeitet werden, hängt zunächst von der Stufe ab.

Das Portal enthält nun eine Anwendung zur Verwaltung von Workitems. Diese Anwendung deckt die Bedürfnisse Führungskräften ab, die eine

Steuersachbearbeitungsgruppe oder einen Steuerbereich leiten, und ermöglicht Ihnen einen Überblick über die momentane Arbeitsbelastung ihrer Teams. Insbesondere kann die Führungkraft

o sich einen Überblick über neue Workitems verschaffen, die noch nicht zur Verarbeitung freigegeben sind (neue Workitems)

o sich einen Überblick über zugeordnete Workitems verschaffen, die zu bearbeiten sind (aktuelle Zuordnungen)

o die Zuordnung von Workitems ändern, z.B. einen Steuersachbearbeiter zuordnen oder die Zuordnung rückgängig machen, eine

Steuersachbearbeitungsgruppe zuordnen, ein Workitem für die Führungskraft reservieren

o neue Worktitems freigeben (nach der Zuordnung zu einer Steuersachbearbeitungsgruppe)

o die Priorität von Workitems ändern

(23)

o Termine für Workitems festlegen

o die zu einem Workitem gehörige Steuererklärung anzeigen

Sie nehmen die Customizingeinstellungen für diese Funktion im Customizing des Vertragskontokorrents in den folgenden Customizing-Aktivitäten vor:

o

Ausnahmestufe zu Meldung zuordnen

o

Priorität zu Ausnahmestufe zuordnen

o

Gründe für Zuordnung von Workitems definieren

Siehe auch

Einnahmenmanagement -> Geschäftsvorfälle -> Steuerveranlagung -> Verwalten von Workitems für Formularverarbeitung.

(24)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Rückerstattungen (Neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.0, Industry Extension Public Sector, Enhancement Package 04, Business FunctionSteuern- und Einnahmenmanagement einschließlich Grundsteuer (PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX), stehen neue Funktionen zum Abbilden von Geschäftsvorgängen, die im Zusammenhang mit Rückerstattungen für

Steuerzahlungen stehen, zur Verfügung.

Steuererstattungen können durch ein spezielles Rückerstattungsformular ausgelöst werden, in dem der Steuerzahler seine Forderungen (z.B. für die Umsatzsteuer) erläutert, aber sie können auch auf der Basis des Formulars erfolgen, das der Steuerzahler zur Erklärung seiner Steuerpflicht verwendet hat.

Zur manuellen Erfassung von Rückerstattungsformularen hat SAP seine Web-Dynpro- Anwendung zur Steuerverarbeitung im Portal erweitert. Außerdem wird ein Workflow- basierter Genehmigungsprozess ausgeliefert. SAP stellt die implementierende Klasse 0TRMREF001 zur Verfügung, die Sie zur Definition einer Aktion im Business Rule Framework (BRF) verwenden können. Mit dieser Aktion können Sie einstellen, dass das System zusätzliche Fakturapositionen für die Erstattung anlegt. Sie müssen eine Fakturaposition für die Überzahlung definieren. Zusätzlich können Sie einen

zusätzlichen Einzelposten für die Rückerstattung oder für den Vortrag in die nächste Periode oder für beides definieren. Die Summe der Rückerstattung und des Vortrags entspricht der Überzahlung. Das System verwendet immer den errechneten zahlbaren Fakturierungsbetrag als Grundlage für die Rückerstattung.

Das System kann auch so konfiguriert werden, dass es während des Fakturierungsprozesses interne Verrechnungen durchführt.

Steuererstattungen, die von einem speziellen Rückerstattungsformular ausgelöst werden, funktionieren prinzipiell wie oben beschrieben. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Fällen besteht darin, dass ein neuer Fakturabeleg angelegt wird und das System den zahlbaren Fakturierungsbetrag aus der oben erwähnten BFR-Aktion als Grundlage für die Rückerstattung verwendet.

Technisch werden die Rückerstattungsfunktionen durch einen formularbasierten Prozess zu Gruppen zusammengefasst. Dieser Prozess muss im Customizing des Vertragskontokorrents definiert werden. Er bestimmt die Konfiguration der Web- Dynpro-Anwendung für die Steuerverarbeitung. SAP liefert einen speziellen formularbasierten Prozess für Rückerstattungen aus.

Ein weiterer wichtiger Kontrollparameter ist die Formularbündelart. Die

Formularbündelart klassifiziert das Formularbündel aus geschäftlicher Sicht. Sie können z.B. ein Formularbündel für Mehrwertsteuerrückerstattungen und eines für Einkommenssteuerrückerstattungen haben.

Sie können die automatische Verarbeitung von Rückerstattungen durch Verwendung des Business Rule Framework konfigurieren. SAP liefert die Anwendungsklasse TRM_REFUND für die automatische Verarbeitung von Rückerstattungen aus. Sie können diese Anwendungsklasse beim Einrichten Ihrer eigenen implementierenden Klassen als Vorlage verwenden.

Formularbasierte Prozesse definieren Formularbündelart definieren

Business Rules Framework konfigurieren

(25)

Haupt-/Teilvorgang für Rückerstattungen festlegen

Siehe auch

Einnahmenmanagement (PSCD) -> Geschäftsvorfälle -> Steuerveranlagung ->

Verarbeitung von Rückerstattungen.

(26)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Registration (New)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604), Business Function Steuern- und Einnahmenmgmt (TRM) inkl.

Grundsteuer (PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX) stehen neue Funktionen zur effizienten Verarbeitung von Formularen zur Verfügung.

Formularverarbeitungs-Framework Verwendung

Das Formularverarbeitungs-Framework (FPF) ist ein generisches Framework für formulargasierte Steuerprozesse. Die Benutzer können Ihre neuen Steuerprozesse oder neue Events für bestehende Steuerprozesse definieren.

1. FPF: Anwendungsparameter

In FPF-Anwendungen warden vier Parameter verwendet. Drei davon waren bereits in ERP 2005 EhP3 vorhanden. Eine (PRCOCESS_TYPE) wurde im EhP4 hinzugefügt.

1.1 EDIT_MODE

EDIT_MODE ist ein alter Parameter, der bereits in EhP3 vorhanden war. in EhP4 wurde die Verwendung ausgeweitet und der Name in Arbeitsmodus geändert. Der Arbeitsmodus ist der Modus, der das Formularbündel im Formularverarbeitungs- Framework verarbeitet. Das neue Framework hat vier Arbeitsmodi: Anlegemodus, Bearbeitungsmodus, Anzeigemodus und Genehmigungsmodus.

1.1.1 Anlegemodus

Der Parameter 'EDIT_MODE=1' steht für Anlegemodus. Damit wird ein neues Formularbündel angelegt. In diesem Modus kann der Benutzer Formulare

hinzufügen/löschen, Formularbündelkopfdaten bearbeiten, Formulardaten bearbeiten, das Formularbündel als Entwurf speichern und Grundprüfungen für das

Formularbündel durchführen.

1.1.2 Bearbeitungsmodus

Der Parameter 'EDIT_MODE=2' steht für Bearbeitungsmodus. Damit wird ein bestehendes Formularbündel geändert. In diesem Modus kann der Benutzer

Formularkopfdaten bearbeiten, Formulardaten bearbeiten, auf Formularbündel prüfen und andere formularbasierte Ereignisse durchführen (z.B. Stammdaten für die

Registrierung anlegen, Rechnung für Steuererklärung anlegen). Der Benutzer kann mit der Drucktaste ’Anzeigen’ vom Bearbeitungsmodus in den Anzeigemodus wechseln.

1.1.3 Anzeigemodus

Der Parameter 'EDIT_MODE=3' steht für Anzeigemodus. Damit wird ein bestehendes Formularbündel angezeigt. In diesem Modus kann der Benutzer die Kopf- und

Formulardaten ansehen. Der Benutzer kann mit der Drucktaste ’Bearbeiten’ vom Anzeigemodus in den Bearbeitungsmodus wechseln.

1.1.4 Genehmigungsmodus

Der Parameter 'EDIT_MODE=4' steht für Genehmigungsmodus. Damit wird ein bestehendes Formularbündel genehmigt. In diesem Modus kann der Benutzer ein Formularbündel genehmigen/ablehnen.

1.2 PROCESS_TYPE

Behält seine Bedeutung im formularbasierten Prozess. Hiermit werden die UI und andere Funktionen nach PROCESS_TYPE bestimmt.

1.3 WORKITEM_ID

(27)

Steht für die Workitem-ID des Formularbündels.

1.4 RETURN_ID

Steht für die GUID des Formularbündels.

2. FPF: Customizing

2.1 Formularbasierten Prozess definieren

Finanzwesen (neu)/Vertragskontokorrent/Geschäftsvorfälle/Public Sector Veranlagung/Formularbasierter Prozess/Formularbasierten Prozess definieren.

2.2 Formularbündelart definieren

Finanzwesen (neu)/Vertragskontokorrent/Geschäftsvorfälle/Public Sector Veranlagung/Formularbasierter Prozess/Formularbündelart definieren.

2.3 Aktivität zum Aufruf des BRF definieren

Finanzwesen (neu)/Vertragskontokorrent/Geschäftsvorfälle/Public Sector

Veranlagung/Formularbasierter Prozess/Aktivität zum Aufruf des BRF definieren.

2.4 Formularverarbeitungshistorie definieren

Finanzwesen (neu)/Vertragskontokorrent/Geschäftsvorfälle/Public Sector Veranlagung/Formularbasierter Prozess/Formularverarbeitungshistorie.

3. FPF: Verwendung

3.1 Neues Formularbündel anlegen

Das Framework unterstützt nun drei formularbasierte Prozesse:

Steuererklärung/Registrierung/Erstattung. Der Benutzer kann ‚Steuererklärung einreichen’/’Registrierungsformular einreichen’/Steuererstattungsantrag einreichen’

verwenden, um sie anzulegen.

3.1.1 Einstiegsbild

Das Einstiegsbild ermöglicht das Anlegen eines neuen Formularbündels. Auf diesem Bild kann der Benutzer auswählen, dass die Formularbündelart zum formularbasierten Prozess gehört. Nach Zeitabhängigkeitsart der Formularbündelart, wird das

Periodenfeld oder Datumsfeld ermöglicht. Benutzer können auch Detailinfos eingeben (z.B. Steuerpflichtiger/Steuerpflichtigen-ID/Vertragsgegenstand).

3.1.2 Formularübersicht

Das Formularübersichtsbild listet alle Formulare auf, die zu dem Formularbündel gehören. Die Standardformulare warden erstellt. Benutzer können auch Formulare hinzufügen oder entfernen. Wenn der Benutzer die Formulardaten bearbeiten möchte, kann er auf den Formularnamen klicken und dann zum Formularhandhabungsbild wechseln.

3.1.3 Formularhandhabung

Das Fomularhandhabungsbild zeigt Formulardaten an und ermöglicht die Bearbeitung der Formulardaten. Die Drucktaste ‘Formulardaten vorschlagen’ wird verwendet, um Formulardaten mit BRF-Aktionen vorzuschlagen. Weitere Informationen zu BRF- Aktionen finden Sie unter BRF-Belege.

3.1.4 Details

Das Detailbild zeigt die Formularkopfdaten an. Das Bild ist zweigeteilt. Links warden die Informationen zum Steuerpflichtigen sowie weitere Formularbündeldetails angezeigt. Rechts werden Datum- und Zeitfelder des Formularbündels aufgelistet.

Einige Felder können in bestimmten formularbasierten Prozessen bearbeitet werden, andere nicht. Die Datum- und Zeittabellen werden durch die Methode

LOAD_DATE_TIME der WebDynpro-Komponentenschnittstelle

IF_FMCA_WDY_FPF_INIT erstellt. Weitere Informationen zur Methode finden Sie

(28)

unter 4.1.

3.1.5 Notizen

Das Notizbild zeigt die Notizen an, die Benutzer für das Formularbündel angelegt haben. Wichtig: Gespeicherte Notizen können nicht geändert werden, nur neue Notizen, die noch nicht gespeichert wurden können geändert werden.

3.1.6 Drucktasten 3.1.6.1 Sichern

Wird verwendet, um Formularbündel in der Datenbank zu sichern und der Status des Formularbündels ist dann ‚angelegt’. Danach wir die Logik zur ‚Grundprüfungs’- Drucktaste ausgeführt.

3.1.6.2 Sichern und neu anlegen

Wird verwendet, um Formularbündel in der Datenbank zu sichern und der Status des Formularbündels ist dann ‚angelegt’. Danach spricht das Framework zum Einstiegsbild, um das Anlegen eines neuen Formularbündels zu ermöglichen.

3.1.6.3 Als Entwurf sichern

Wird verwendet, um Formularbündel in der Datenbank zu sichern und der Status des Formularbündels ist dann ‚Entwurf’. Formularbündel mit aktivem Status ‚Entwurf’

werden genau wie neue Formularbündel bearbeitet.

3.1.6.4 Grundprüfung

Hiermit wird die BRF-Aktion zur Pfüfung der Formularbündeldaten aufgerufen. Wird bei der Prüfung ein Fehler gefunden, werden die Fehlermeldungen in der

Testergebnistabelle angezeigt.

3.1.6.5 Notzi hinzufügen

Hiermit wird eine Notiz zu diesem Formularbündel hinzugefügt. Die neuen Hinweise werden solange nicht gesichert, bis der Benutzer das Formularbündel sichert.

3.2 In bestehenden Formularbündeln suchen

Der Benutzer kann die Suchfunktion zur Suche nach bestehenden Formularbündeln verwenden.

3.2.1 Neue Query definieren

Es wird dringend empfohlen, dass Benutzer selbst neue Queries anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter POWL-Belege.

3.2.2 Query und Einstellungen personalisieren

Benutzer können alle ihre Queries personaliseren. Über ‘Einstellungen’ kann auch die Spalte Auswahl/Sortieren/Filer. Weitere Informationen finden Sie unter POWL-Belege.

3.2.3 Ändern und Ergebnis auffrischen

Benutzer können alle ihre Queries über ‚Query ändern’ personaliseren. Die Query- Ergebnisse können dann mit ‘auffrischen’ aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter POWL-Belege.

3.3 Bestehendes Formularbündel bearbeiten

Nachdem das Suchergebnis der Suchfunktion (s. 3.2) vorliegt, können die Benutzer ein Formularbündel auswählen und auf die Drucktaste 'ändern' klicken, um das

Formularbündel zu bearbeiten.

3.3.1 Formularübersicht

Siehe 3.1.2. Der einzige Unterschied besteht darin, dass beim Anlegen eines neuen Formularbündels Formulare zum Formularbündel hinzugefügt oder daraus entfernt

(29)

werden können, was bei der Bearbeitung bestehender Formularbündel (Status des Formularbündels sollte nicht ‚Entwurf’ sein) nicht möglich ist. Wenn der Status ‚Entwurf’

ist, ist dies jedoch möglich.

3.3.2 Formularhandhabung Siehe 3.1.3.

3.3.3 Details Siehe 3.1.4.

3.3.4 Notizen Siehe 3.1.5.

3.3.5 Status

In diesem Bild werden alle vorherigen Status sowie der aktuelle Status des Formularbündels aufgelistet.

3.3.6 Historie

In diesem Bild wird die Verarbeitungshistorie des Formularbündels aufgeführt. Die Benutzer können die Historiendetails ansehen und das Historienobjekt in einem neuen Fenster anzeigen lassen. SAP liefert drei Funktionsbausteine zum Anzeigen von Objekten aus (Steuerpflichtiger/Vertragskonto/Vertragsgegenstand).

Andere Objekte können angezeigt werden, indem ein neuer Funktionsbaustein definiert wird, der wie der Funktionsbaustein 'FMCA_FPF_FPOT2_BUSINESSPARNTER' aussehen muss. Weitere Informationen finden Sie unter 2.4.

3.3.7 Belege

Mit diesem Bild können neue Belege in das Formularbündel hochgeladen oder daraus gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumenten-Management.

3.3.8 Drucktasten 3.3.8.1 Sichern

Hiermit werden Formularbündel in die Datenbank gesichert. Es wird keine Prüf- oder sonstige Funktion aufgerufen.

3.3.8.2 Prüfung

Hiermit wird die BRF-Aktion zur Pfüfung der Formularbündeldaten aufgerufen. Wird bei der Prüfung ein Fehler gefunden, werden die Fehlermeldungen in der

Testergebnistabelle angezeigt.

3.3.8.3 Bearbeiten/Anzeigen

Mit dieser Drucktaste kann zwischen Bearbeitungs- und Anzeigemodus umgeschaltet werden. Wenn ein Benutzer Änderungen vorgenommen hat und auf ‚Anzeigen’ geclickt hat, um zum Bearbeitungsmodus zu wechseln, erscheint ein Popup, das den Benutzer auffordert, das Formularbündel zu sichern.

3.3.8.4 Notzi hinzufügen

Hiermit wird eine Notiz zu diesem Formularbündel hinzugefügt. Die neuen Hinweise werden solange nicht gesichert, bis der Benutzer das Formularbündel sichert.

3.3.8.7 Stammdaten anlegen

Diese Drucktaste wird nur für den Steuerregistrierungsprozess verwendet. Es ruft die BRF-Aktionen auf, die gemäß der Formulardaten und BRF-Konfiguration Stammdaten erstellen.

3.3.8.8 Drucken

Diese Drucktaste wird nur für den Steuererklärungsprozess verwendet. Sie ermöglicht

(30)

das Drucken der Steuererklärung.

3.3.8.9 Steuerbescheid simulieren

Diese Drucktaste wird nur für die Steuererklärung und die Steuererstattung verwendet.

Hiermit wird eine Rechnung simuliert.

3.3.8.10 Steuerbescheid anlegen

Hiermit wird eine Rechnung für das Formularbündel erstellt. Der Status des Formularbündels wird ‚fakturiert’.

3.3.8.11 Eingangskorrespondenz

Es wird ein neues Fenster geöffnet, das das Anschauen der Korrespondenz des Formularbündels ermöglicht.

3.3.8.12 Abrechnungsvorrat

Der Status des Formularbündels wird ‚fakturierbar’.

3.3.8.13 Für Prüfung vorbereiten

Der Status des Formularbündels wird ‚In Prüfung’.

3.4 Bestehendes Formularbündel genehmigen

Nachdem das Suchergebnis der Suchfunktion vorliegt, können die Benutzer ein Formularbündel auswählen und auf die Drucktaste 'Genehmigen' klicken, um das Formularbündel zu genehmigen/abzulehnen.

3.4.1 Genehmigen

Der Status des Formularbündels wird ‚Genehmigt’.

3.4.2 Ablehnen

Der Status des Formularbündels wird ‚Abgelehnt’.

4. FPF: Implementierung neuer Prozesse

Benutzer können mit den folgenden Schritten ihre eigenen formularbasierten Prozesse erstellen.

4.1 Neue WebDynpro-Komponente für neuen Prozess definieren

Die neue Komponente muss die Schnittstelle IF_FMCA_WDY_FPF_INIT implementieren. Die Schnittstelle hat 4 Methoden:

CHECK_FB_DATA/CHECK_INITIAL_SCREEN/LOAD_DATE_TIME/RESET_BUTTON S.

Die Methode CHECK_FB_DATA wird aufgerufen, wenn der Benutzer auf

‘Grundprüfung’/’Prüfen’ klickt und ein Formularbündel sichern möchte.

Die Method CHECK_INITIAL_SCREEN wird aufgerufen, um die Daten auf dem Einstiegsbild zu prüfen, wenn der Benutzer das Einstiegsbild verlässt.

Die Methode LOAD_DATE_TIME wird aufgerufen, um für verschiedene

formularbasierte Prozesse verschiedene Datum- und Zeittabellen auf dem Bild ‚Details’

zu laden.

Die Methode RESET_BUTTONS wird verwendet, um für verschiedene formularbasierte Prozesse verschiedene Drucktastendefinitionen festzulegen.

4.2 FPM-Konfiguration für neuen Prozess bearbeiten

(31)

FMCA_WDY_FPF ist die WebDynpro-Anwendung für das Formularverarbeitungs- Framework. Die FPM-Konfigurierung für das Formularverarbeitungsframework ist FMCA_WDY_FPF_CONF. Die Konfiguration hat zwei Unterkonfigurationen:

FMCA_WDY_FPF_OIF_CONF and FMCA_WDY_FPF_IDR_CONF. Die Benutzer können in der OIF-Konfigurierung 'FMCA_WDY_FPF_OIF_CONF' eine neue Variante anlegen und deren Bild-Layout definieren.

Führen Sie zur Konfigurierung folgende Schritte aus:

4.2.1 Anwendung aufrufen

Öffnen Sie die WebDynpro-Anwendung 'FMCA_WDY_FPF in Transaktion SE80.

4.2.2 Konfiguration öffenen

Klicken Sie auf ‚Konfigurator starten’, um die FPM-Konfiguration zu öffnen.

4.2.3 Konfiguration bearbeiten

Klicken Sie im neuen Browser-Fenster auf 'Ändern'. Wählen Sie dann die OIF- Konfiguration 'FMCA_WDY_FPF_OIF_CONF' aus und clicken Sie auf 'Zur Komponentenkonfiguration springen'. Jetzt kann die OIF-Konfiguration bearbeitet werden.

4.3 Neue Klasse zum Erben von CL_FMCA_FPF_FORMPROC_BASE definieren.

Die Basisklasse CL_FMCA_FPF_FORMPROC_BASE hat 5 Methoden der Schnittstelle IF_FMCA_FPF_FORMPROC implementiert.

4.3.1 SET_IDR_FOR_COCKPIT

Mit dieser Methode werden Titel und Untertitel des Prozesses festgelegt.

4.3.2 ADD_ADDITIONAL_CONTEXT

4.3.3 CHECK_FORM_BUNDLE

Diese Methode ruft das BRF zur Prüfung von Formularbündeldaten auf.

4.3.4 PROCESS_EVENT_IN_COCKPIT

Mit dieser Methode werden für jeden Prozess eindeutige Ereignisse verarbeitet.

4.3.5 GET_FORM_BUNDLE_DESCRIPTION

Mit dieser Methode wird die Textbeschreibung des Formularbündels erstellt.

4.4 Neuen formularbasierten Prozess definieren

Siehe 2.1. Hauptsächlich werden die neue WebDynpro-Komponente und die neue Variante dem Prozess zugeordnet.

5. FPF: Implementierung von Kundenereignissen

Benutzer können mit folgenden Schritten bestehende formularbasierte Prozessfunktionen erweitern und ihre eigenen Ereignisse hinzufügen:

5.1 FPM-Konfiguration in Benutzernamensraum kopieren

Obwohl die Benutzer die Konfiguration auh direct bearbeiten können, wird dringend empfohlen, die PFM-Konfiguration in den Benutzernamensraum zu kopieren und die Erweiterung durchzuführen.

FMCA_WDY_FPF ist die WebDynpro-Anwendung für das Formularverarbeitungs- Framework. Die FPM-Konfigurierung für das Formularverarbeitungsframework ist FMCA_WDY_FPF_CONF. Die Konfiguration hat zwei Unterkonfigurationen:

FMCA_WDY_FPF_OIF_CONF and FMCA_WDY_FPF_IDR_CONF. Sie sollten auch kopiert warden.

(32)

5.2 In der Konfiguration neue Drucktasten hinzufügen

Bearbeiten Sie die neue Konfiguration und fügen Sie neue Drucktasten in die Drucktastenleiste ein. Am wichtigsten ist die Zuordnung der Ereignis-ID zu einer Drucktaste.

5.3 Funktionsbaustein erstellen

Legen Sie Funktionsbausteine wie 'FMCA_SAMPLE_P322' an und bearbeiten Sie die Ereignisse, die der Benutzer in Funktionsbausteinen definiert hat.

5.3 FICA-Ereignis bearbeiten

Verwenden Sie Transaktion 'FQEVENTS' zur Bearbeitung von Ereignis P322. Ordnen Sie die vom Benutzer für das Ereignis definierten Funktionsbausteine zu. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Ereignisses P322.

6. FPF: Implementierung der Ableitungsdaten

Die Benutzer können Ihre eigenen Regeln zur Ableitung von Formularbündeldaten und Formulardaten aus dem Einstiegsbild definieren.

6.1 Neuen Funktionsbaustein definieren

Legen Sie einen neuen Funktionsbaustein wie 'FMCA_SAMPLE_P320' an und definieren Sie die Abbildung oder erstellen Sie Regeln.

6.2 FICA-Ereignis bearbeiten

Verwenden Sie Transaktion 'FQEVENTS' zur Bearbeitung von Ereignis P320. Ordnen Sie den neuen Funktionsbaustein dem Ereignis zu. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Ereignisses P320.

(33)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Portal Content (Neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604), liefert dieBusiness Function Tax & Revenue Mgmt incl. Property Tax (PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX) die folgenden neuen Web-Dynpro-Anwendungen für das Business Package für Steuersachbearbeiter.

o Anlegen von Gechäftspartnerkontakten

o Verbesserte Verwaltung von Workitems. Die neue Web-Dynpro-Anwendung deckt die Bedürfnisse von Führungskräften ab, die eine

Steuersachbearbeitungsgruppe oder einen Steuerbereich leiten, und ermöglicht Ihnen einen Überblick über die momentane Arbeitsbelastung ihrer Teams.

Weitere Informationen finden Sie unter

Verwalten von Workitems (Neu)

o Manuelles Anlegen ausgehender Korrespondenz o Kontakthistorie

o Integration des FI-CA- Dokumenten-Management-Service (DMS) o Manuelles Einreichen von Steueranmeldungen, Steuererklärungen und

Steuererstattungen

o Genehmigung von Rückzahlungsanforderungen

o Ferner ist es jetzt möglich, nach Ausnahmemeldungen zu suchen, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Steuererstattungen stehen

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unterSAP ERP Central Component -> SAP Public Sector Steuern- und Einnahmenmanagement -> Business Package für Steuersachbearbeiter (Tax Officer) 1.41.

(34)

PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX: Formularverarbeitungs-Framework (Neu)

Verwendung

AbSAP ECC 6.00, Industry Extension Public Services, Enhancement Package 4 (IS- PS-CA 604) liefert die Business FunctionSteuern- und Einnahmenmgmt (TRM) inkl.

Grundsteuer (PSCD_TRM_&_PROPERTY_TAX) ein Formularverarbeitungs- Framework (FPF) für die Bearbeitung von Formularbündeln in verschiedenen formularbasierten Prozessen.

Ein Formularbündel umfasst eine Gruppe von Formularen, die aus geschäftlicher Sicht zusammen bearbeitet werden sollten (z.B. eine Steuererklärung, die aus einem Mantelbogen und verschiedenen Anhängen besteht).

Das FPF ermöglicht es Ihnen, benutzerspezifische Formulare und Verarbeitungsregeln für diese Formulare sowie die Formularbündel, die aus diesen Formularen bestehen, zu definieren. Die Definition von Formularen sowie von Verarbeitungsregeln kann zeitabhängig sein. Die Verarbeitungsregeln können darüber hinaus mit verschiedenen Bearbeitungsaktivitäten kontrolliert werden, z.B. dem Prüfen oder Verarbeiten eines Formulars. Die Bearbeitungsaktivitäten können auch benutzerspezifisch sein.

Erstellung von Formularbündeln

Ein Formularbündel kann auf zwei Arten erstellt werden:

o über die Migrations-Workbench hochgeladen oder

o im Dialogmodus über eine Web-Dynpro-Anwendung erstellt Bearbeitung von Formularbündeln

Nach dem Öffnen eines Formularbündels steht eine große Bandbreite von Funktionen zur Verfügung, die unter verschiedenen Reiterelementen zusammengefasst werden, z.B. unterFormularübersicht, die alle Formulare auflistet, die im Formularbündel enthalten sind. Sie können neue Formulare zum Formularbündel hinzufügen,

insbesondere, wenn beim Erstellen des Formularbündels einige Formulare vergessen wurden. Das ReiterelementFormularhandhabung zeigt alle offenen Meldungen des Business Rule Framework (BRF) an, die während der Verarbeitung des aktuellen Formulars aufgetreten sind, und ermöglicht die Bearbeitung dieser Meldungen. Sie können beispielsweise Notizen erstellen oder Meldungen schließen. Sie können außerdem die Formulardaten ändern, die in diesem Reiterelement auch angezeigt werden, insbesondere wenn Sie Fehler im Formular korrigieren möchten. Nach der Korrektur können Sie die Prüffunktion verwenden, um zu prüfen, ob die Fehler

korrigiert wurden. Das ReiterelementNotizen listet alle vorhandenen Notizen für dieses Formularbündel auf. Im ReiterelementStatus können Sie die Änderungshistorie des Status der aktuellen Formularbündels ansehen, und das ReiterelementHistorie listet die Verarbeitungshistorie des aktuellen Formularbündels auf.

SAP liefert auch WebDynpro-Anwendungen aus, die die Suche nach Formularbündeln und das Einrichten eines Genehmigungsprozesses ermöglichen.

Berechtigungskonzept

Das SAP-System prüft den Zugang zu Dokumenten mit den folgenden Berechtigungsobjekten:

o F_PSFH_FBT: Berechtigungsprüfung auf der Grundlage der Formularbündelart o F_PSFH_ACT: Berechtigungsprüfung auf der Grundlage der

Berechtigungsgruppe

o F_PSFH_FBT: Berechtigungsprüfung auf der Grundlage des Formularbündelstatus

(35)

Die Customizing-Einstellungen für diese Funktion definieren Sie im Customizing für das Vertragskontokorrent unterGeschäftsvorfälle -> Public Sector Veranlagung ->

Formularverabeitung.

Siehe auch

Weitere Informationen findne Sie in der SAP-Bibliothek unterSAP ERP Central Component -> SAP Kassen- und Einnahmenmanagement -> Steuerveranlagung ->

Formularverarbeitungs-Framework.