PSM Public Sector Management. SAP ERP Central Component

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Release-Informationen

Release 6.0

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Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.

Microsoft, Windows, Outlook,und PowerPointsind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner,

WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation.

Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern.

Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, und Motif sind eingetragene Marken der Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C^®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc.

JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie.

MaxDB ist eine Marke von MySQL AB, Schweden.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.

In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren

Konzernunternehmen ("SAP-Konzern") bereitgestellt und dienen ausschließlich

Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die

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34 PSM Public Sector Management 1 34.1 Strukturänderungen im IMG des Public Sector Managements 1 34.2 Public Sector Szenario in der neuen Hauptbuchhaltung (neu) 2

34.3 PSM-FM Haushaltsmanagement 3

34.3.1 Autom. Budgetbelege bei Pers.kosteneinsparungen / zur

Budgetrückgewinn 3

34.3.2 Abstimmungswerkzeug und neuer Datenlieferant für

Controlling-Daten (Ne 4

34.3.3 Geschäftsbereich verfügbar für

Haushaltsmanagement-Summensätze (Neu) 5

34.3.4 Änderungen im Menü Haushaltsmanagement (geändert) 6

34.3.5 Reporting für Fördermittelvergabe (Neu) 7

34.3.6 Strukturänderungen im IMG des Haushaltsmanagements 7

34.3.7 Abstimmungswerkzeug für Haushaltsmanagement (Neu) 10

34.3.8 Regelbasierte Aufteilungen auf Mehrfachkontierungen (Neu) 11

34.3.9 Ableitungsanalysebericht (Neu) 12

34.3.10 PSM-FM-MD Stammdaten 12

34.3.10.1 Überarbeitete Pflegetransaktion für Funktionsbereich

(Geändert) 12

34.3.10.2 Erweiterungen des Haushaltsprogramms (Neu und Geändert) 13

34.3.10.3 Generierung von Teilstringgruppen (Neu) 13

34.3.10.4 Anbindung von Stammdatenobjekten an TREX-Suche (neu) 14 34.3.11 PSM-FM-BU Budgetierung und

Verfügbarkeitskontrolle 15

34.3.11.1 PSM-FM-BU-BF Grundfunktionen der Budgetierung 15

34.3.11.1.1 Einzelne CO-Plandaten bei der CO-Plandatenübernahme

selektieren (neu) 15

34.3.11.1.2 Neue Funktionen in der klassischen Budgetierung für den

Kundenkreis 15

34.3.12 PSM-FM-BCS Budgetverwaltungssystem 16

34.3.12.1 Simultane Fortschreibung mehrerer Budgetkategorien in BCS

(Neu) 16

34.3.12.2 Deckungsfähigkeit im Budgetverwaltungssystem (Geändert/Neu) 17 34.3.12.3 Erweiterungen des Budgetverwaltungssystems (Geändert/Neu) 20 34.3.12.4 Budgeterhöhende Einnahmen im Budgetverwaltungssystem

(Geändert/Neu) 21

34.3.12.5 PSM-FM-BCS-BU Budgetierung 23

34.3.12.5.1 Budgetstrukturplan für das Budgetverwaltungssystem

(Geändert) 23

34.3.12.5.2 Budgetkategorie "Finanzplan" (Neu) 24

34.3.12.5.3 Mehrfachbearbeitung von Budget in BCS (Neu) 26

34.3.12.5.4 Statistische Budgetwerte (Neu) 27

(4)

34.3.12.5.5 Kennzahlen im Budgetverwaltungssystem (Geändert/Neu) 28 34.3.12.5.6 Verwendung von Haushaltsvermerken in BCS (Neu) 29

34.3.12.5.7 Migrationsfunktion in BCS (Geändert) 30

34.3.12.5.8 Vorläufiger Jahresabschluss: Umbuchung des Restbudgets (Neu) 30

34.3.12.6 PSM-FM-BCS-AC Verfügbarkeitskontrolle 31

34.3.12.6.1 Verfügbarkeitskontrolle im Budgetverwaltungssystem (Neu /

Geändert) 31

34.3.12.6.2 Mehrjährige Budgetierung (Neu) 32

34.3.13 PSM-FM-PO Haushaltsmanagement-spezifische

Buchungen 33

34.3.13.1 Buchungen in Sonderperioden im Bereich Betriebe gewerblicher

Art (neu) 33

34.3.13.2 Buchung von Zahlungsanweisungen (geändert) 34

34.3.13.3 Kreditorische Belegschnittstelle (geändert) 34

34.3.13.4 PSM-FM-PO-EF Mittelvormerkung und Mittelumbuchung 35 34.3.13.4.1 Mittelvormerkungsbeleg mit zukünftigem Datum (Neu) 35 34.3.13.4.2 BAdI zur Berechtigungsprüfung im Mittelvormerkungsjournal

(neu) 35

34.3.13.4.3 Erweiterungen für Anforderungen in Spanien (Neu) 36

34.3.13.4.4 Mittelvormerkungen (erweitert) 37

34.3.13.5 PSM-FM-PO-RE Anordnung 38

34.3.13.5.1 Neuerungen im Bereich Anordnungen (neu) 38

34.3.13.5.2 Erweiterungen für Anforderungen in Spanien (Neu) 40

34.3.13.6 PSM-FM-PO-CA Kasse 41

34.3.13.6.1 PDF-basierte Formulare für den Quittungsdruck (neu) 41

34.3.14 PSM-FM-UP Ist- und Obligofortschreibung 42

34.3.14.1 Neue Funktionen für das HHM-Ableitungswerkzeug (Neu) 42 34.3.14.2 HHM-Kontierungsableitung für erweiterte HCM-FM-Integration

(geändert) 42

34.3.14.3 Verrechnung einer Anzahlungsanforderung und Gegenbuchung von

Anzahlung 43

34.3.14.4 Änderungen des Neuaufbaus von Obligos im Haushaltsmanagement

(Geändert 44

34.3.14.5 Neue Funktionen in der Fortschreibung (neu) 44

34.3.14.6 Fortschreibungsprofil für genehmigte Beträge v. Mittelvorm.

(neu) 45

34.3.15 PSM-FM-BL Budgetäres Ledger 46

34.3.15.1 Abschluss für budgetäres Ledger: BL-Konten saldieren (Neu) 46

34.3.16 PSM-FM-CL Abschlussarbeiten 47

34.3.16.1 Obligovortrag (geändert) 47

34.3.16.2 Obligovortrag (geändert) 47

(5)

34.3.16.3 Erweiterungen zum Tagesabschluss (neu) 48 34.3.16.4 Archivierung von Geschäftsjahreswechsel-Summensätzen (neu) 49 34.3.16.5 Zurücksetzen des Workflows für

Mittelvormerkungen/Wertanpassungen (neu 49

34.3.16.6 Umkontierung von Reiseobligo (neu) 50

34.3.17 PSM-FM-IS Informationssystem 50

34.3.17.1 BW-Reporting im Budgetverwaltungssystem (Geändert) 50

34.3.17.2 Erweiterungen im Belegjournal (geändert) 51

34.3.17.3 Reporting im HHM Öffentliche Verwaltung Deutschland

(geändert) 52

34.3.17.4 Reporting im Haushaltsmanagement (Geändert) 53

34.3.17.5 Erweiterungen für Anforderungen in Spanien (Neu) 53 34.3.18 PSM-FM-DE Sonderfunktion Öffentliche

Verwaltung Deutschland 55

34.3.18.1 Buchungen in Sonderperioden im Bereich Betriebe gewerblicher

Art (neu) 55

34.3.18.2 Änderungen im Menü Haushaltsmanagement (geändert) 55

34.4 PSM-GM Fördermittelmanagement 57

34.4.1 Änderungen im Einführungsleitfaden des

Fördermittelmanagements 57

34.4.2 Änderungen im Fördermittelmanagement-Menü (Geändert) 58 34.4.3 Abstimmungswerkzeug und neuer Datenlieferant für

Fördermittelmanagemen 59

34.4.4 PSM-GM-GTE Fördermittelverwendung 60

34.4.4.1 Fördermittelmanagement - Erlöse aus Förderprogrammen

(Geändert) 60

34.4.4.2 Durchgangsfakturierung im Fördermittelmanagement (Neu) 60 34.4.4.3 BAPI-Erweiterungen im Fördermittelmanagement (Geändert) 61

34.4.4.4 PSM-GM-GTE-MD Stammdaten 61

34.4.4.4.1 Der Object Mapper im Fördermittelmanagement (FMM) 61 34.4.4.4.2 Anbindung von Stammdatenobjekten an TREX-Suche (neu) 62 34.4.4.5 PSM-GM-GTE-BU Budgetierung und

Verfügbarkeitskontrolle 63

34.4.4.5.1 Fördermittelmanagement (GM) Budgetdurchgangsumbuchung (Neu) 63

34.4.4.5.2 FMM-Budget-Workbench Erweiterung (Neu) 64

34.4.4.5.3 Budget-BAPIs im Fördermittelmanagement (Geändert) 64

34.4.4.6 PSM-GM-GTE-UP Ist- und Obligofortschreibung 65

34.4.4.6.1 Neue Funktionen im FMM-Ableitungswerkzeug (Neu) 65

34.4.4.7 PSM-GM-GTE-IS Informationssystem 65

34.4.4.7.1 Fördermittelmanagement: Informationssystem (Geändert) 65

34.4.5 PSM-GM-GTR Fördermittelvergabe 66

34.4.5.1 Fördermittelvergabe (Neu) 66

(6)

34.4.5.2 PSM-GM-GTR-MD Stammdaten 67 34.4.5.2.1 Haushaltsprogramm in der Fördermittelvergabe (Geändert) 67

34.5 PSM-FG Funktionen Bundesverwaltung US 67

34.5.2 Central Contractor Registration (New) 68

34.5.3 Changes to the Federal Government Implementation Guide

(Changed) 70

34.5.4 Changes to the Federal Government Menu (Changed) 70

34.5.5 Korrekturprogramm für Zahlungseinzelposten (neu) 71

34.5.6 Changes to Treasury Receivable Handling (Changed) 73

34.5.7 Legal and Other Changes to Intragovernmental Payments and

Collections 74

34.5.8 Freigabestrategie - Zeitplan: Obligos für Bestellungen (neu) 74 34.5.9 Freigabestrategie - Zeitplan: Obligos für

Bestellanforderungen (neu) 76

34.5.10 PSM-FG-PP US Prompt Payment Act 76

34.5.10.1 Enhancements to Improper Invoice Function (Changed) 76

34.5.11 PSM-FG-IS Informationssystem 78

34.5.11.1 Legal Changes in FACTS II (Changed) 78

34.6 PSM-FA Fund Accounting 79

34.6.1 Saldierung von CO-FI-Echtzeitbuchungen in das Hauptbuch für

Fund 79

34.6.3 Strukturänderungen im IMG des Fund Accounting 81

34.6.4 Fund Accounting: Erweiterung der Umbuchung aus HHM in das

budgetäre 81

34.6.5 Geschäftsbereich verfügbar für

Haushaltsmanagement-Summensätze (Neu) 82

(7)

34 PSM Public Sector Management

34.1 Strukturänderungen im IMG des Public Sector Managements

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) hat sich die Struktur des Einführungsleitfadens (IMG) des Public Sector Management geändert. Um diese Änderungen in die Projekt-IMGs zu übernehmen, müssen Sie die Projekt-IMGs neu generieren.

Neu hinzugefügte IMG-Aktivitäten

Allgemeine Einstellungen für Public Sector Management

Unter dem neuen Gliederungsknoten Allgemeine Einstellungen für Public Sector Management finden Sie folgende Gliederungsknoten:

- Grundeinstellungen: Kontierungselemente - Integration:

- Regelbasierte Kontierungsaufteilung - Vorsichtsprinzip

- Informationssystem: Abstimmung

Unter dem neuen Gliederungsknoten Integration -> Regelbasierte Kontierungsaufteilung:

- Feldprofile pflegen - Aktionsprofile pflegen

- Berechtigungsgruppen pflegen - Regelgruppen pflegen

- Ableitungsstrategie für regelbasierte Kontierungsaufteilung bearbeiten - Business Add-Ins (BAdIs)

- BAdI: Erweiterungen zur Pflege der Kontierungsaufteilungsregel - BAdI: Kontierungsaufteilungsregel - Benutzerdefinierte Felder - BAdI: Erweiterung zur Ableitung der Kontierungsaufteilungsregel - BAdI: Steuerung der Kontierungsaufteilung konfigurieren

- BAdI: Kontierungsaufteilungsmethode definieren

- BAdI: Bearbeitung der Kontierungsaufteilungen konfigurieren Unter dem neuen Gliederungsknoten Integration -> Vorsichtsprinzip:

- Ableitungsstrategie zum Vorsichtsprinzip definieren

Unter dem neuen Gliederungsknoten Informationssystem: Abstimmung:

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- Datenscheibe für Abstimmung definieren - Abstimmungsregel definieren

- Zwischensummengruppen definieren Öffentliche Beschaffung

Der neue IMG-Bereich Government Procurement (PSM-GPR) mit allen IMG-Aktivitäten.

Umstrukturierte und umbenannte IMG-Aktivitäten

Den Gliederungsknoten Grundeinstellungen und alle darunterhängenden IMG-Aktivitäten finden Sie jetzt unter dem neuen Namen Grundeinstellungen: Kontierungselemente unter Public Sector Management -> Allgemeine Einstellungen für Public Sector Management. Vorher befand sich dieser Gliederungsknoten unter Public Sector Management.

Die Änderungen in der Struktur des Einführungsleitfadens der anderen IMG-Bereiche im Public Sector Management werden in folgenden Struktur-Release-Informationen beschrieben:

- Strukturänderungen im IMG des Haushaltsmanagements - Strukturänderungen im IMG des Fördermittelmanagements - Strukturänderungen im IMG der Funktionen Bundesverwaltung US - Strukturänderungen im IMG des Fund Accounting

34.2 Public Sector Szenario in der neuen Hauptbuchhaltung (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) gibt es eigene Public Sector Szenarios für die neue Hauptbuchhaltung, die auf auf einem eigenen Tabellenwerk mit der Summensatztabelle Hauptbuch Public Sector: Summen (FMGLFLEXT) beruhen. Wenn Sie ein Ledger in der Hauptbuchhaltung (neu) mit dieser Summensatztabelle definieren, stehen Ihnen für die Hauptbuchhaltung die folgenden Standardfelder zur Verfügung:

- Fonds (RFUND) und Partnerfonds (SFUND)

- Funktionsbereich (RFAREA) und Partnerfunktionsbereich (SFAREA) - Geschäftsbereich (RBUSA) und Partnergeschäftsbereich (SBUSA) - Förderung (RGRANT_NBR) und Partnerförderung

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Sie können mit den folgenden Rechercheberichten darüber reporten:

- 0FACBLNCE-01 Sachkonten - Salden - 0FACBSPL-01 Bilanz/GuV Ist/Ist-Vergleich - 0FACFS10-01 Verkehrszahlen - Kontostand

Für das Fund Accounting steht Ihnen darüberhinaus die Reportwriterbibliothek 0S1(Transaktion GRR3) zur Verfügung, mit der Sie sich Ihre GASB 34/35 Finanzberichte konfigurieren können.

Darüberhinaus können Sie unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) ->

Bücher -> Geschäftsjahr und Buchungsperioden -> Buchungsperioden Geschäftsjahre und Buchungsperioden für Ihre Hauptbuchkontierungen öffnen und schließen .

Auswirkungen auf das Customizing

1. Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Mandanten das Haushaltsmanagement aktiv ist.

2. Zeigen Sie sich unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) ->

Bücher -> Felder -> Szenarios der Hauptbuchhaltung anzeigen die Szenarios der Hauptbuchhaltung an, die Ihnen zur Verfügung stehen.

3. Definieren Sie unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) ->

Bücher -> Ledger -> Ledger der Hauptbuchhaltung definieren Ihr führendes oder ein anderes Ledger und ordnen Sie diesem die Hauptbuchtabelle FMGLFLEXT zu.

4. Ordnen Sie unter Finanzwesen (neu) -> Grundeinstellungen Finanzwesen (neu) -> Bücher -> Ledger -> Szenarios und kundeneigene Felder Ledgern zuordnen die für Sie

erforderlichen Szenarios Ihrem Ledger zu.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der Release-Information zur neuen Hauptbuchhaltung.

34.3 PSM-FM Haushaltsmanagement

34.3.1 Autom. Budgetbelege bei Pers.kosteneinsparungen / zur Budgetrückgewinn (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) können Sie automatische Budetbelege in folgenden Fällen erstellen:

(10)

- Bei Personalkosteneinsparungen, d.h. bei budgetverbrauchsreduzierender Änderung der entsprechenden Mittelvormerkungsbelege, können Sie das sonst freiwerdende Budget ganz oder anteilig in einem automatischen Prozess umbuchen.

- Zur Budgetrückgewinnung, wenn mit dem Budget zum Obligo vorgetragene Obligobelege nach dem Geschäftsjahreswechsel budgetwirksam geändert werden.

Sie können nun das dabei sonst freiwerdende Budget ganz oder anteilig in einem automatischen Prozess umbuchen.

Für die Personalkosteneinsparungen nehmen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen unter der IMG-Aktivität Automatische Budgetbuchungen für Personalkosteneinsparungen definieren vor.

Für die Budgetrückgewinnung nach erfolgtem Geschäftsjahreswechsel nehmen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen unter Automatische Budgetbuchungen nach Geschäftjahreswechsel einrichten vor.

34.3.2 Abstimmungswerkzeug und neuer Datenlieferant für Controlling-Daten (Ne

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA_PS 600) steht die

Abstimmungsfunktion - zuvor nur für die Bundesverwaltung (US) verwendet - auch für das Public Sector Management im Allgemeinen zur Verfügung. Die Abstimmungsfunktion gestattet Ihnen den Vergleich von Werten zwischen zwei Komponenten, um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.

- Sie definieren Abstimmungsregeln als Gleichungen mit Operanden.

- Regelmäßige Abstimmungen können in der Hintergrundverarbeitung eingeplant werden.

- Aufriss- und Abgleichfunktionen stehen zur Verfügung, um Sie bei der Identifizierung und Analyse von nicht übereinstimmenden Positionen zu unterstützen.

Die entsprechenden Berichte sind im Menü Funktionen Bundesverwaltung (US) unter Informationssystem -> Analyse -> Abstimmung zu finden:

- Abstimmungsanalysebericht (RFMFGRCN_RP1)

Sie verwenden diesen Bericht zur Abstimmung von Beständen.

- Prüfung von Abstimmungsregeln (RFMFGRCN_RP2)

Sie verwenden diesen Bericht zur Auswertung der Regeln anhand von festgelegten Aufrissfeldern und zur Prüfung auf nicht abgestimmte Knoten.

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Controlling-Datenlieferant für Abstimmungswerkzeug

Der neue Datenlieferant kann zum Anlegen von Datenscheiben zu Controlling-Daten (Ist- und Obligodaten) verwendet werden. Es ist jetzt möglich, Controlling-Daten mit Datenscheiben

abzustimmen, die vorhandene Datenlieferanten nutzen wie z. B. FI - Financials, L95 - Budgetäres Ledger für Bundesverwaltung (US), HHM - Haushaltsmanagement...).

Auswirkungen auf den Datenbestand

Wenn Sie das Feld Buchungskreis in der Abstimmung als Kontierungselement verwenden (beispielsweise als Kriterium für die Datenscheibenauswahl), müssen Sie den Bericht

FCOM_TOTALS_ENHANCE ( CO-Summensätze (COSS & COSP): Redundante Felder hinzufügen) ausführen.

Das Customizing umfasst die folgenden Schritte, die im Einführungsleitfaden (IMG) unter Public Sector Management -> Grundeinstellungen -> Abstimmung genannt werden:

- Datenscheibe für Abstimmung definieren - Abstimmungsregel definieren

Wenn Sie den neuen Lieferanten verwenden möchten, müssen Sie neue Datenscheiben anlegen.

34.3.3 Geschäftsbereich verfügbar für Haushaltsmanagement-Summensätze (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) können Sie Ihre Summendaten aus dem Haushaltsmanagement mit dem neuen Geschäftsbereichsfeld auswerten und abstimmen.

- Das Programm Obligos in Hauptbuch kopieren übernimmt das neue Feld automatisch in den generierten FI-Beleg.

- Das Programm Vortrag Fondssaldo kopiert das neue Feld automatisch in die Vortragsdaten.

Es wird dringend empfohlen, Ihre bestehenden Summensätze mit dem Programm RFFMRC04 anzupassen.

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Zum Füllen dieses Feldes sind keine Customizing-Aktivitäten notwendig.

34.3.4 Änderungen im Menü Haushaltsmanagement (geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) gibt es mehrere Änderungen im Menü des Haushaltsmanagements, die in dieser Release-Information zusammengefasst sind.

Stammdaten

Das Menü der Stammdaten wurde mit Hilfe der beiden neuen Menüeinträge Kontierungselemente und Verwendung der Kontierungselemente umstrukturiert.

Unter Stammdaten -> Verwendung der Kontierungselemente finden Sie die neue Transaktion Regeln für die regelbasierte Kontierungsaufteilung bearbeiten (FMSPLITMAINT).

Der Menüeintrag Stellenwirtschaft mit allen Unterpunkten wurde gelöscht.

Mittelvormerkungen

Unter Buchung -> Mittelvormerkung finden Sie die neue Transaktion Wertanpassungen anlegen (FMVA01), mit der Sie gleichzeitig für mehrere Mittelvormerkungen Wertanpassungen anlegen können.

Obligovortrag

Unter Weitere Funktionen -> Abschlussarbeiten -> Obligo/Ist -> Obligovortrag finden Sie die neue Transaktion Für vollständig abgebaute Belege manuell durchführen (FMJ0).

Budgetverwaltungssystem (BCS )

Im Bereich des BCS gibt es einige funktionale Änderungen in Form von neuen Transaktionen.

Einige bestehende Transaktionen zum BCS wurden unter die entsprechenden Menüeinträge (Stammdaten, Budgetierung, Weitere Funktionen und Infosystem) ausgegliedert.

So finden Sie z.B. unter Stammdaten -> Verwendung der Kontierungselemente die beiden Menüeinträge Budgetverwaltungssystem (BCS) und Klassische Budgetierung, jeweils mit entsprechenden Untereinträgen zu Budgetstrukturplan, Budgeterhöhenden Einnahmen und Deckungsfähigkeit.

Abschlussarbeiten

Die Transaktion FMTB Obligo/Ist summarisch ins Hauptbuch übernehmen hieß bisher Obligo ins Hauptbuch übernehmen und wurde funktional erweitert.

Unter Weitere Funktionen -> Abschlussarbeiten -> Budget finden Sie die neue Transaktion Budget summarisch ins Hauptbuch übernehmen (FMBTB).

Unter Weitere Funktionen -> Abschlussarbeiten finden Sie die neue Transaktion Salden der Konten im budgetären Ledger ausbuchen (FMBLEXT0).

Unter dem neuen Gliederungsknoten Weitere Funktionen -> Abschlussarbeiten -> Vorarbeiten ->

(13)

Kontrakte finden Sie die beiden neuen Transaktionen Mittelvormerkungen zu Kontrakten schließen (FMCP_EF_CLOSE) und Mittelvormerkungen zu Kontrakten erzeugen (FMCP_EF_CREATE).

Spezifische Änderungen für die Verwaltungen Deutschland

Die Transaktion FMJ0 fanden Sie bisher unter dem Namen Allgemeine Anordnungen vortragen unter Weitere Funktionen -> Zusätzliche Funktionen Verwaltungen Deutschland -> Abschlussarbeiten -> Obligo/Ist. Diese finden Sie jetzt wie oben unter Obligovortrag beschrieben unter Weitere

Funktionen -> Abschlussarbeiten -> Obligo/Ist -> Obligovortrag -> Für vollständig abgebaute Belege manuell durchführen.

34.3.5 Reporting für Fördermittelvergabe (Neu)

Verwendung

Ab der Release-Version SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) stehen Ihnen im Reporting der Fördermittelvergabe folgende neuen Funktionen zur Verfügung:

- neue DataSource 0PU_MEASURE_ATTR für BW-Update von Attributen des Haushaltsprogramms - neue DataSource 0PU_FP_CATEGORY_TEXT für BW-Upload von Texten der

Haushaltsprogrammkategorie

- neue DataSource 0PU_FP_TYPE_TEXT für BW-Upload von Haushaltsprogrammarten

34.3.6 Strukturänderungen im IMG des Haushaltsmanagements

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) hat sich die Struktur des Einführungsleitfadens (IMG) des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung geändert. Um diese Änderungen in die Projekt-IMGs zu übernehmen, müssen Sie die Projekt-IMGs neu generieren.

Gelöschte IMG-Aktivitäten

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Unter dem Gliederungsknoten Stammdaten:

- Gliederungsknoten Nachrichtenmanagement für Stammdatenprüfung und die Aktivitäten darunter:

- Aktivität Benutzergruppen für Fondsnachrichten anlegen - Aktivität Benutzergruppen für Fondsnachrichten anlegen

- Die dritte Aktivität BAdI: Ableitungsdefinition für Fondsnachrichten wurde umgehängt und wird jetzt unter dem Gliederungsknoten Ist- und Obligofortschreibung/Integration

angezeigt.

Unter dem Gliederungsknoten Integration Personalwirtschaft (HR):

- Gliederungsknoten Personalbudgetmanagement

- Gliederungsknoten Stellenwirtschaft und alle darunter hängenden IMG-Aktivitäten Neue IMG-Aktivitäten

Grundeinstellungen

- Zentrales System im ALE-Umfeld definieren Stammdaten

Unter dem neuen Gliederungsknoten Haushaltsprogramm:

- Haushaltsprogrammart anlegen und bearbeiten Unter dem Gliederungsknoten Feldauswahl bearbeiten:

- Feldauswahlleiste für Haushaltsprogramme bearbeiten Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen

Unter dem neuen Gliederungsknoten Integrationsszenarien definieren:

- Buchungskreisgruppe definieren

- Buchungskreisgruppe einem Buchungskreis zuordnen - Daten für Integrationsszenarien pflegen

- Jahresabhängige Mittelvormerkungen anlegen Unter dem Gliederungsknoten Business Add-Ins (BAdIs):

- BAdI: Gruppierungsfunktion in Mittelvormerkungen aktivieren - BAdI: Mittelvormerkungsjournal

- BAdI: Szenariospezifische Customizing-Prüfungen Budgetverwaltungssystem (BCS)

Unter dem neuen Gliederungsknoten Werkzeuge:

- ALE-Verteilung von Budgetdaten

Unter dem neuen Gliederungsknoten Budgetierungsablauf steuern:

- Budgettexte

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Unter dem neuen Gliederungsknoten Sonstige Einstellungen für Verfügbarkeitskontrolle:

- Überjährige Budgetierung festlegen - Einnahmenbezogene Ausgaben Integration

Unter dem Gliederungsknoten Integration Personalwirtschaft (HR) -> Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung:

- Automatische Budgetbuchungen für Personalkosteneinsparungen definieren Unter dem neuen Gliederungsknoten Integration Kontrakte:

- Integrationsszenarien definieren

Unter dem Gliederungsknoten Business Add-Ins (BAdIs):

- BAdI: Kundeneigenes Feld füllen

- BAdI: Buchungen über Stammdatenattribute steuern Budgetäres Ledger

Unter dem neuen Gliederungsknoten Übernahme von HHM-Summensätzen ins budgetäre Ledger:

- Informationen über Übernahme von HHM-Summensätzen ins budgetäre Ledger - Übernahme aktivieren

- Ableitungsstrategier für Übernahme und BL-Konten definieren - Details für die FI-Fortschreibung definieren

Abschlussarbeiten

Unter dem Gliederungsknoten Abschlussarbeiten Budgetverwaltungssystem (BCS):

- Automatische Budgetbuchungen nach Geschäftjahreswechsel einrichten Umbenannte IMG-Aktivitäten

Der Gliederungsknoten Budgetstrukturplan für Budgetverwaltungssystem (BCS) heißt jetzt Budgetstrukturplan (BCS).

Der Gliederungsknoten Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle (Klassische Budgetierung) heißt jetzt Klassische Budgetierung.

Der Gliederungsknoten Budgetplanung und Bewirtschaftung heißt jetzt Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung.

Umstrukturierte IMG-Aktivitäten

Der IMG zu den Stammdaten wurde mit Hilfe der neuen Gliederungsknoten Kontierungselemente und Verwendung der Kontierungselemente umstrukturiert.

Die IMG-Aktivität Deckungsfähigkeit finden Sie jetzt unter Klassische Budgetierung ->

Verfügbarkeitskontrolle. Vorher befand sich diese Aktivität unter Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle (Klassische Budgetierung).

Die IMG-Aktivität Belegart für Mittelvormerkungen hinterlegen finden Sie jetzt unter Integration Personalwirtschaft (HR) -> Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung. Vorher befand sich

(16)

diese Aktivität unter Integration Personalwirtschaft (HR) -> Personalbudgetmanagement ->

Budgetplanung und -bewirtschaftung.

34.3.7 Abstimmungswerkzeug für Haushaltsmanagement (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA_PS 600) steht die

Abstimmungsfunktion - zuvor nur für die Bundesverwaltung (US) verwendet - auch für das Public Sector Management im Allgemeinen zur Verfügung. Die Abstimmungsfunktion gestattet Ihnen den Vergleich von Werten zwischen zwei Komponenten, um sicherzustellen, dass diese übereinstimmen.

- Sie definieren Abstimmungsregeln als Gleichungen mit Operanden.

- Regelmäßige Abstimmungen können in der Hintergrundverarbeitung eingeplant werden.

- Aufriss- und Abgleichfunktionen stehen zur Verfügung, um Sie bei der Identifizierung und Analyse von nicht übereinstimmenden Positionen zu unterstützen.

Die entsprechenden Berichte sind im Menü Funktionen Bundesverwaltung (US) unter Informationssystem -> Analyse -> Abstimmung zu finden:

- Abstimmungsanalysebericht (RFMFGRCN_RP1)

Sie verwenden diesen Bericht zur Abstimmung von Beständen.

- Prüfung von Abstimmungsregeln (RFMFGRCN_RP2)

Sie verwenden diesen Bericht zur Auswertung der Regeln anhand von festgelegten Aufrissfeldern und zur Prüfung auf nicht abgestimmte Knoten.

Das Customizing umfasst die folgenden Schritte, die im Einführungsleitfaden (IMG) unter Public Sector Management -> Grundeinstellungen -> Abstimmung genannt werden:

- Datenscheibe für Abstimmung definieren - Abstimmungsregel definieren

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34.3.8 Regelbasierte Aufteilungen auf Mehrfachkontierungen (Neu)

Verwendung

Bei Organisationen der öffentlichen Verwaltung, die staatliche Mittel und/oder Kapitalerhöhungsprojekte aus mehreren Finanzierungsquellen verwalten, hat sich der Bedarf an einer automatischen

Kontierungsaufteilung gezeigt, um die Bedürfnisse der Finanzierung aus mehreren Quellen zu erfüllen.

Zur Erfüllung dieser Anforderungen hat SAP mit SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) regelbasierte Aufteilungen eingeführt, die eine automatische Einzelpostenkontierung und eine Finanzierungsaufteilung für alle Buchungen auf bestimmte festgelegte Kontierungen ermöglicht. Dies gestattet eine automatische Auswertung aller Finanzpositionen, die zu diesen Kontierungen erfasst werden, im Hinblick auf die vorgeschriebenen Finanzierungsanforderungen. Im Bedarfsfall kann der Einzelposten ebenfalls automatisch aufgeteilt werden. Das Werkzeug für die Kontierungsaufteilung ist in diesem Release für Bestellungen, Bestellanforderungen und Mittelvormerkungsbelege verfügbar.

Die Aufteilungsanforderungen werden in Aufteilungsregeln für die Mehrfachkontierung defininiert, die mit Transaktion FMSPLITMAINT gepflegt werden. Mit dieser Transaktion definieren Sie Regeln für die Aufteilung von Kontierungen einschließlich der prozentualen Zuweisung oder anderen Mitteln für die verschiedenen Kontierungsfelder. Mithilfe einer Ableitungsstrategie wird festgelegt, welche Regeln für bestimmte Kontierungen gültig sind.

Beim Anlegen oder Ändern von Kontierungen für eine Bestellung, eine Bestellanforderung oder einen Mittelvormerkungsbeleg bestimmt der Kontierungsaufteilungsprozessor, welche Aufteilungsregel (falls zutreffend) für die Kontierungsblockeingabe durch den Benutzer gültig ist (nach Anwendung der Standardableitungen für Haushaltsmanagement (HHM) und Fördermittelmanagement (GM)). Sind Aufteilungsregeln gültig, wird der Kontierungssatz den Aufteilungsregeln entsprechend aufgeteilt und die neuen Kontierungsaufteilungssätze werden im Beleg angezeigt.

Führen Sie die erforderlichen Customizing-Schritte in den folgenden Aktivitäten des Einführungsleitfadens (IMG) im Pfad Public Sector Management -> Grundeinstellungen ->

Regelbezogene Verteilungen an mehrfache Kontierungen aus:

- Feldprofile pflegen - Aktionsprofile pflegen - Berechtigungsgruppen pflegen - Regelgruppen pflegen

- Ableitungsstrategie zur Verteilungsregel pflegen

Zur Aktivierung des Werkzeugs für Mittelvormerkungstransaktionen führen Sie außerdem die erforderlichen Customizing-Schritte in der folgenden Aktivität im Einführungsleitfaden (IMG) aus:

Public Sector Management -> Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ->

Haushaltsmanagement-spezifische Buchungen -> Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen ->

(18)

Business Add-Ins (BAdIs).

34.3.9 Ableitungsanalysebericht (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) können Sie Zuordnungen für eine der folgenden Ableitungsarten anzeigen:

- Kontierung - Umkontierung

Führen Sie zu diesem Zweck Bericht RFFMDERIVATIONANALYSIS aus.

34.3.10 PSM-FM-MD Stammdaten

34.3.10.1 Überarbeitete Pflegetransaktion für Funktionsbereich (Geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) wurde die Transaktion FM_FUNCTION modifiziert und gestattet die erweiterte Pflege der Funktionsbereiche in einem zentralen Bearbeitungsbild. Die früheren Sichten V_TFKB und V_FM_TFKB sind nicht mehr gültig.

Die folgenden neuen Funktionen wurden hinzugefügt:

- Einzelsperre von Funktionsbereichen

Die gleichzeitige Pflege verschiedener Funktionsbereiche durch mehrere Benutzer ist jetzt möglich - Langtextfunktion

Sie können einem Funktionsbereich Langtexte in mehreren Sprachen hinzufügen - Änderungsbelege

Es ist jetzt möglich, Änderungen in Funktionsbereichen zu verfolgen

- Sie können einen neuen Funktionsbereich mit Referenz auf einen bestehenden Funktionsbereich anlegen

- Es besteht die Möglichkeit, Funktionsbereiche über eine Direkteingabefunktion anzulegen oder zu modifizieren. Hierzu können Sie den Funktionsbaustein FMFA_DI_MAINTAIN verwenden.

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- Wird die Teilstring-Funktion für den Funktionsbereich verwendet, können Sie den Namen des Funktionsbereiches als Substring oder als Ganzes eingeben, indem Sie den Eingabemodus umschalten. Sie können in der Benutzer-ID hierfür einen Standardparameter

(FMFKBERSDINPUTMODE) hinterlegen.

Für bestehende Stammdaten ist keine Konvertierung notwendig; für diese Elemente werden jedoch keine Änderungsbelege angelegt.

34.3.10.2 Erweiterungen des Haushaltsprogramms (Neu und Geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) besteht die Möglichkeit, neue Haushaltsprogramme durch Referenzierung vorhandener Programme anzulegen. Außerdem wurde ein Feld für das Verfallsdatum eingefügt. Nachdem dieses Datum erreicht wurde, können Sie keine weiteren Obligos für das

Haushaltsprogramm anlegen.

Die Nutzung dieses Feldes kann spezifisch definiert werden, z.B. als erforderliches oder optionales Feld.

Wenn ein Datum gepflegt wurd, muss dieses zwischen dem Gültigkeitsbeginn und Gültigkeitsende des Haushaltsprogramms liegen.

34.3.10.3 Generierung von Teilstringgruppen (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA-PS 600) können Sie mithilfe eines Berichts Teilstringgruppen von Kontierungselementen generieren.

Hinweis

Diese Funktion ist nur relevant, wenn Sie die Untergliederung nach Finanzposition, Finanzstelle, Fonds oder Funktionsbereich verwenden, einem Teil eines Teilstrings eine Bedeutung zugewiesen haben und

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die Auswertung mit diesen Entitäten vornehmen möchten.

Die Transaktion zum Aufruf des Berichts lautet Teilstringgruppen generieren.

Teilstringgruppen konnten vor diesem Release bereits mit dem Report Writer zu Reporting-Zwecken genutzt werden.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie eine Untergliederung des Teilstrings in IMG-Aktivität Teilstring-ID anlegen und definieren pflegen.

34.3.10.4 Anbindung von Stammdatenobjekten an TREX-Suche (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) können Sie in folgenden Stammdaten des Haushaltsmanagements (PSM-FM) und der Fördermittelverwendung (PSM-GM-GTE) eine erweiterte Suchfunktion über die SAP-Suchmaschine TREX nutzen:

- Finanzstelle - Finanzposition - Fonds

- Funktionsbereich - Haushaltsprogramm - Förderung

Beachten Sie, dass nicht alle Attribute aller Stammdaten für die Volltextsuche über TREX herangezogen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im SAP-Hinweis 853064.

Siehe auch

Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Release-Information Anbindung von Objekten an TREX-Suche (neu).

(21)

34.3.11 PSM-FM-BU Budgetierung und Verfügbarkeitskontrolle 34.3.11.1 PSM-FM-BU-BF Grundfunktionen der Budgetierung

34.3.11.1.1 Einzelne CO-Plandaten bei der CO-Plandatenübernahme selektieren (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) können Sie auf dem Selektionsbildschirm die zu kopierenden CO-Plandaten auswählen. Beim Aufruf des Programms Plandatenübernahme aus CO (RFFMCOPI, Transaktion FM9C) werden alle CO-Plandaten als markiert vorbelegt.

Wenn Sie möchten, dass bestimmte CO-Plandaten nicht kopiert werden, müssen Sie die Markierung für diese aufheben.

Bereits übertragene CO-Plandaten werden immer mit verarbeitet. Wenn bereits CO-Plandaten übertragen wurden, die nicht mehr markiert werden, werden die bereits übertragenen Werte zurückgenommen (negatives Delta). Daher müssen Sie immer alle CO-Plandaten markieren, für die Sie die

CO-Plandatenübernahme durchführen möchten.

34.3.11.1.2 Neue Funktionen in der klassischen Budgetierung für den Kundenkreis Deutsche Länder und Kommunen (neu)

Verwendung

Ab SAP ECC Enterprise Extension Public Sector Management 6.0 (EA-PS 600) gibt es mehrere neue Funktionen im Bereich der klassischen Budgetierung für den Kundenkreis Deutsche Länder und Kommunen, die in dieser Release-Information zusammengefasst werden.

Übernahme genehmigte Gesamtkosten aus Haushaltsplan Vorjahr (Erweiterte Funktion des Reports RFFMCPY1)

Diese Funktion steht ausschließlich dem Kundenkreis Deutsche Länder und Kommunen zur Verfügung.

Sie können nun neben den Werttypen Zahlungsbudget, Verpflichtungsbudget und Finanzplan auch die genehmigten Gesamtkosten aus dem Haushaltsplan Vorjahr ins Planjahr übernehmen. Sie aktivieren diese Funktion, indem Sie das Feld gen. Gesamtkosten übernehmen markieren. Im Normalfall ist das Feld

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nicht markiert, was dem bisherigen Verhalten des Übernahmeprogramms entspricht.

Verteilung von Budgetumbuchungen (Erweiterung der Transaktion FR87)

Sie können jetzt aus Umbuchung empfangenes Budget (Umbuchung Empfänger) in der Transaktion FR87 verteilen. Wenn Sie mehr Budget für eine Umbuchung Empfänger/Budgetunterart verteilen möchten, als für diese Budgetart/Unterart Kombination verteilbar ist, wird eine Warnung ausgegeben.

Es gibt aber keine Budgetkonsistenzprüfung, die eine solche Verteilung verbieten würde. Solche Konsistenzprüfungen gibt es aber weiterhin für alle anderen Budgetarten.

Um zu sehen, wieviel Budget noch verteilbar ist, wählen Sie Verteilbares Budget anzeigen. So wechseln Sie die Sicht zwischen verteilbarem Budget und erfasstem Budget.

34.3.12 PSM-FM-BCS Budgetverwaltungssystem

34.3.12.1 Simultane Fortschreibung mehrerer Budgetkategorien in BCS (Neu)

Verwendung

Um einen Überblick über alle Budgetkategorien zu ermöglichen, sind Zahlungs- und

Verpflichtungsbudget jetzt verknüpft und können gleichzeitig (gewöhnlich von derselben Person) mit der Transaktion FMPEP gepflegt werden. Um die Anforderungen von Kunden zu erfüllen, die mit mehreren Budgetkategorien arbeiten, wurden die Massentransaktionen erweitert, so dass sie für alle gepflegten Budgetkategorien gleichzeitig ausgeführt werden können. Dies betrifft die folgenden

Massentransaktionen:

- Planungsdaten generieren (FMCYPREP/ RFFMCY_PREP) - Planungsdaten zurücksetzen (FMCYRESET/ RFFMCY_RESET)

- CO-Plandaten in BCS umbuchen (FMCYCOPI_CO/ RFFMCY_CO_COPI) - Budgetdaten generieren (FMCYLOAD/ RFFMCY_LOAD)

- Budgetdaten freigeben (FMMPRELE/ RFFMMP_RELEASE) - Budgettext kopieren (FMCYTEXT/ RFFMCY_TEXT)

- Vorläufiger Abschluss: Restbudget umbuchen (FMMPPCLO / RFFMMP_PRECLOSE) - Restbudgetübertrag (FMMPCOVR/ RFFMMP_COVR)

- Budgetdaten fixieren (FMCYFREEZE/ RFFMCY_FREEZE) - Budgetdaten umbuchen (FMMPTRAN/ RFFMMP_TRANSFER)

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- Budget aus Einnahmen erhöhen (FMMPRBB/ RFFMMP_RBB) - Statistische Budgetdaten generieren (FMMPSTAT/ RFFMMP_STAT) Belege, die mit mehreren Budgetkategorien angelegt wurden, können außerdem

- mit dem Bericht zur Anzeige von Erfassungsbelegen (RFFMED_DRILLDOWN) oder Änderungsbelegen (RFFMLI_DRILLDOWN) angezeigt werden

- mit dem Massenstornierungsbericht (RFFMMP_DOCREVERSE) storniert werden Hinweis

Im Gegensatz zur Transaktion FMPEP für die Mehrfachbearbeitung von Budgets unterstützt die Budgetierungs-Workbench (FMBB) nur die Verwaltung von Erfassungsbelegen auf der Basis einer einzelnen Budgetkategorie.

Die gewünschten Budgetkategorien definieren Sie in IMG-Aktivität Budgetkategorie auswählen.

Siehe auch

Release-Information zuNeue Budgetkategorie "Finanzplan".

34.3.12.2 Deckungsfähigkeit im Budgetverwaltungssystem (Geändert/Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) stehen mehrere Erweiterungen und Neuentwicklungen im Bereich der Deckungsfähigkeit für das Budgetverwaltungssystem zur Verfügung. Diese Erweiterungen und Entwicklungen werden in der vorliegenden Release-Information zusammengefasst.

1. Automatische Deckungsgruppen für kundeneigene AVK-Ledgers (Neu)

- Sie können jetzt automatische Deckungsgruppen (oder Deckungsfähigkeitsregeln) für Budgetprüfungen in kundeneigenen AVK-Ledgers anlegen.

- In der manuellen Pflege der Deckungsgruppen (FMCERULE) ordnen Sie Ihre automatischen Deckungsgruppen entweder einem AVK-Standard-Ledger ( 9H bzw. 9I) oder, falls erwünscht, einem kundeneigenen AVK-Ledger zu.

- Für die Massengenerierung von Deckungsfähigkeitsregeln (FMCEGENCG ) müssen Sie ein AVK-Ledger angeben, dem die automatischen Deckungsgruppen zugeordnet sind. Hier können Sie ein AVK-Standard-Ledger oder ggf. ein kundeneigenes AVK-Ledger angeben.

- Details zum Thema Kundeneigene AVK-Ledger finden Sie auch in Release-Information zu Verfügbarkeitskontrolle.

2. Massengenerierung von Deckungsfähigkeitsregeln (Geändert)

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- Sie können jetzt auch Deckungsgruppen anlegen, die einen externen Nummernkreis verwenden.

- In der Ableitungsstrategie kann ein Deckungsgruppentext festgelegt werden. Wenn Sie keinen Text festlegen, wird vom Programm ein automatischer Text generiert.

- Im Selektionsbild kann die Mehrfachselektionsfunktion für HHM-Kontierungen genutzt werden.

3. Überblick über automatische Deckungsgruppen (Geändert)

- In der Hierarchie der Deckungsgruppen kann jetzt jede Budgetkontierung expandiert werden, um die zugehörigen Buchungskontierungen (Budgetstrukturplan) anzuzeigen.

- Für jede Buchungskontierung ist ein Gesamtausschöpfungswert verfügbar.

- Die Transaktion ist nicht mehr auf AVK-Standard-Ledger (9H und 9I) beschränkt; Sie können jetzt ein kundenspezifisches AVK-Ledger auswählen. Die F4-Selektionsoptionen wurden entsprechend aktualisiert.

- Die Vorlage für Haushaltsvermerke ist jetzt für jede Budgetkontierung in der Ausgabeliste sichtbar. Wenn Sie eine Budgetkontierung auswählen und auf Haushaltsmemo anzeigen klicken, wird der entsprechende Haushaltsvermerk (Langtext) erzeugt und in einem Dialogfenster angezeigt.

4. Massenlöschung von Deckungsfähigkeitsregeln (Neu)

- Alle Deckungsfähigkeitsregeln für automatische Deckungsgruppen einer Kombination von Finanzkreis, Geschäftsjahr und Budgetkategorie können in einem Vorgang gelöscht werden.

Sie können die Auswahl auf Deckungsgruppen und HHM-Kontierungen beschränken.

- Nach Bedarf kann zunächst ein Testlauf ausgeführt werden.

5. Änderungshistorie der Deckungsfähigkeitsregeln (Neu)

- Es besteht die Möglichkeit, alle Änderungssätze für Deckungsfähigkeitsregeln einer

Kombination von Finanzkreis, Geschäftsjahr und Budgetkategorie anzuzeigen. Die Auswahl kann weiter auf Deckungsgruppen, HHM-Kontierungen und Benutzerprotokolle (Datum und Benutzer) eingeschränkt werden.

- Für ein bestimmtes Datum können alle Änderungshistoriensätze für die Deckungsfähigkeit einer bestimmten Kombination von Finanzkreis und Budgetkategorie gelöscht werden.

- Voraussetzung: Sie müssen das Änderungsprotokoll für Deckungsgruppen aktivieren, wenn die Sätze der Änderungshistorie beim Anlegen, Ändern oder Löschen von

Deckungsfähigkeitsregeln fortgeschrieben werden sollen. Die Standardeinstellung ist "nicht aktiv".

6. Deckungsfähiges und nicht-deckungsfähiges Budget (Neu)

- Die Unterscheidung zwischen deckungsfähigen und nicht-deckungsfähigen Budgetwerten (oder freigegebenen Budgetwerten) im Budgetverwaltungssystem ist jetzt möglich:

Deckungsfähige und nicht-deckungsfähige Budgetwerte werden im Kontext der

Deckungsfähigkeit für Prüfungen der Verfügbarkeitskontrolle verwendet. Das bedeutet, dass eine Bugetkontierung, die einer automatischen Deckungsgruppe angehört, das deckungsfähige Budget von anderen Kontierungen dieser Deckungsgruppen nutzen kann, um Aufwendungen über ihr eigenes Budget hinaus abzudecken, während das nicht-deckungsfähige Budget nur

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durch die entsprechende Budgetkontierung ausgeschöpft werden kann.

7. Haushaltsvermerke für Deckungsgruppen (neu)

- Für die Deckungsgruppen im Budgetverwaltungssystem können Haushaltsvermerke definiert werden. Zu diesem Zweck ordnen Sie Ihren Deckungsgruppen Textvorlagen der Textkategorie BMCG zu. Jeder Deckungsgruppe können Sie bis zu drei verschiedene Textvorlagen

zuordnen, die den unterschiedlichen Rollen einer Budgetkontierung in der Deckungsgruppe entsprechen.

- Voraussetzung: Sie müssen die Nutzung von Haushaltsvermerken im Customizing aktivieren.

Hier können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen: obligatorisch, optional oder nicht verwendet (Standardoption). Zusätzlich müssen Sie im Customizing Textvorlagen der Textkategorie BMCG (Haushaltsvermerke für Deckungsgruppen) definieren.

Weitere Informationen zu Haushaltsvermerken finden Sie in der Release-Information Haushaltsvermerke in BCS.

Wenn Sie mit Haushaltsvermerken für Ihre vorhandenen Deckungsgruppen arbeiten möchten, müssen Sie Ihre Textvorlagen der Kategorie BMCG mit Transaktion FMCERULE, Einzelne

Deckungsfähigkeitsregel verarbeiten den Deckungsgruppen zuordnen.

Auswirkungen auf die Datenübernahme

Wenn Sie Ihre Deckungsfähigkeitsdaten aus der Klassischen Budgetierung in das

Budgetverwaltungssystem migrieren möchten, lesen Sie die Dokumentation Deckungsringe und Regeln für einseitige Deckungsfähigkeit migrieren. Prüfen Sie, ob die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt wurden und führen Sie anschließend das Migrationsprogramm aus.

Führen Sie nach Bedarf die folgenden IMG-Aktivitäten aus:

8. Legen Sie kundeneigene AVK-Ledgers in IMG-Aktivität Kundeneigene Ledger für Verfügbarkeitsprüfung pflegen an.

9. Legen Sie in IMG-Aktivität Ableitungsstrategie für Generierung von Regeln zur Deckungsfähigkeit Deckungsgruppen an, die einen externen Nummernkreis verwenden, und geben Sie die

Deckungsgruppentexte ein.

10. Wenn Sie Änderungshistoriensätze für die Deckungsfähigkeit fortschreiben möchten, aktivieren Sie das Änderungsprotokoll für Deckungsgruppen in der IMG-Aktivität Änderungsprotokoll für Deckungsfähigkeit aktivieren.

11. Falls erforderlich, können Sie in der IMG-Aktivität Änderungsprotokoll für Deckungsfähigkeit löschen alle Änderungshistoriensätze für die Deckungsfähigkeit für eine bestimmte Kombination aus Finanzkreis, Budgetkategorie und Enddatum löschen.

12. Nehmen Sie die Budgetierungseinstellungen für deckungsfähige/ nicht-deckungsfähige Budgets in den folgenden IMG-Aktivitäten vor:

- Definition des deckungsfähigen Budgets: Sie können deckungsfähige/ nicht-deckungsfähige Budgetarten in der IMG-Aktivität Budgetarten definieren festlegen.

- Definition des freigegebenen deckungsfähigen Budgets: Sie können

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deckungsfähige/nicht-deckungsfähige Budgetarten zur Freigabe in IMG-Aktivität Budgetart für Freigabe definieren festlegen.

13. Verwendung von Haushaltsvermerken definieren:

- Aktivieren Sie die Verwendung von Haushaltsvermerken für Deckungsgruppen in der IMG-Aktivität Deckungsfähigkeit aktivieren.

- Definieren Sie Textvorlagen der Kategorie BMCG in der IMG-Aktivität Vorlagen für Texte definieren.

- Wenn Sie Ihre Deckungsgruppen mit der Transaktion FMCEGENCG,

Deckungsfähigkeitsregeln generieren erzeugen, müssen Sie auch die entsprechende

Ableitungsstrategie in der IMG-AktivitätAbleitungsstrategie für Generierung von Regeln zur Deckungsfähigkeit erweitern.

34.3.12.3 Erweiterungen des Budgetverwaltungssystems (Geändert/Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) stehen mehrere Erweiterungen und Neuentwicklungen im Bereich des Budgetverwaltungssystems zur Verfügung. Diese Neuentwicklungen werden - mit Ausnahme der Migrationsaktivitäten - in dieser Release-Information im Überblick dargestellt. Informationen zu den Migrationsaktivitäten finden Sie in der Release-Information zum entsprechenden IMG-Knoten.

1) Erfassung des ausgeglichenen Budgets

Ein neuer Budgetierungsvorgang "Erfassung des ausgeglichenen Budgets" wurde definiert, um eine ausgeglichene Budgeterhöhung in BCS zu ermöglichen. Mit diesem Vorgang können Sie Quelldaten nur für Einnahmefinanzpositionen und Zieldaten nur für Ausgaben-Finanzpositionen erfassen. Die Beträge für Quelle und Ziel müssen identisch sein. Die Systemprüfung wird anschließend nach Geschäftsjahr (und nach Jahr der Kassenwirksamkeit, falls zutreffend) ausgeführt. Die Logik entspricht weitgehend der Logik für budgeterhöhende Einnahmen (BeE), es wird jedoch keine bestimmte Regel benötigt.

2) Erweiterungen der Integration des budgetären Ledger (BL)

Wenn das budgetäre Ledger aktiv ist, prüft BCS im voraus, ob folgende Bedingungen zutreffen:

- Nur Transaktionen, die Erfassungsbelege erzeugen, sind zulässig.

- Das Buchungsdatum ist obligatorisch.

- Der Budgetzeitraum innerhalb eines Belegs muss dem Buchungsdatum entsprechen. Aus diesem Grund wurde die Umbuchung zwischen Zeiträumen und der Übertrag zuvor nicht unterstützt, da sie mehrere Zeiträume abdecken.

Zuvor bezog BCS alle Budgetdaten in diese Prüfungen ein, sobald das BL für einen Finanzkreis aktiviert wurde. Zur Eingrenzung des Prüfungsumfangs - da BL einen eigenen Filter nutzt (z.B. nach

Buchungskategorie, Budgetierungsvorgang etc.) - werden jetzt nur die Daten vom BL selbst geprüft, welche das BL fortschreiben. Auf das Budgetverwaltungssystem wirkt sich die Aktivierung des budgetären Ledger wie folgt aus:

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- Das Buchungsdatum kann bei der Verarbeitung von Erfassungsbelegen eingegeben werden, ist jedoch nicht mehr obligatorisch.

- Wenn das Buchungsdatum eingegeben wurde, muss der Budgetzeitraum im Beleg dem Buchungsdatum entsprechen.

- Für die Umbuchung zwischen Zeiträumen, für andere Sende-/Empfängervorgänge (wie z.B.

Vortrag) oder die Budgeterfassung in mehreren Zeiträumen sollte kein Buchungsdatum eingegeben werden.

- Bei Sende-/Empfängerbudgetvorträgen sollte das Feld für das Buchungsdatum leer bleiben oder dem Senderbudgetzeitraum bzw. dem Empfängerbudgetzeitraum entsprechen. Auf der anderen Seite (Empfänder oder Sender) wird der Budgetzeitraum nicht geprüft.

- Für die Budgetierung können spezielle Zeiträume verwendet werden.

Anmerkung

Immer wenn ein Erfassungsbeleg in die Aktivitäten einbezogen ist, wird das budgetäre Ledger aufgerufen und führt alle erforderlichen Prüfungen durch. Wurden Daten ohne Erfassungsbeleg erfasst (z.B. Budgetvorbereitungsdaten, die über Planungstransaktion FMPLCPD erfasst wurden, Generierung von Plandaten, Summenmigration etc.) wird das BL nicht aufgerufen und es findet keine Prüfung statt.

3) SAP List Viewer Layout in BCS-Transaktionen

Sie können den SAP List Viewer in BCS-Transaktionen verwenden, für die eine detaillierte Ausgabeliste angezeigt werden kann. Die Ausgabeliste enthält das Layout, das für die angegebene Variante definiert wurde.

4) Einnahmebasierte Ausgabe

Mit einem kundenspezifischen Ledger für die Verfügbarkeitskontrolle können Sie eine weiterführende Verfügbarkeitsprüfung ausführen, in der die Obligo-/Istbelege des HHM, die das Ausgabenbudget verbrauchen, mit den Obligo-/Istbelegen des HHM abgeglichen werden, die das Einnahmenbudget verbrauchen. Hierdurch wird sichergestellt, dass HHM-Buchungsbelege, die das Ausgabenbudget verbrauchen, nur dann gebucht werden können, wenn zuvor HHM-Buchungsbelege, die das Einnahmenbudget verbrauchen, mit einem ausreichenden Betrag gebucht wurden.

34.3.12.4 Budgeterhöhende Einnahmen im Budgetverwaltungssystem (Geändert/Neu)

Verwendung

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Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) stehen mehrere Erweiterungen und Neuentwicklungen im Bereich der budgeterhöhenden Einnahmen (BeE) für das Budgetverwaltungssystem zur Verfügung. Diese Erweiterungen und Entwicklungen werden in der folgenden Release-Information zusammengefasst.

1. BeE Monitor für den Überblick über die BeE-Werte (Neu)

- Mit diesem neuen Monitor (Transaktion FMRBMON01) können Sie alle bzw. einen Teil der definiertenBeE-Objekte in Ihrem System einschließlich der mit ihnen verknüpften Beitrags- und Empfängerkontierungen in einer hierarchischen Liste anzeigen. Alle für den BeE-Prozess relevanten Werte stehen ebenfalls für jedes Objekt bzw. jede Kontierung zur Verfügung:

Einnahmenbudget, gebuchter Einnahmenbetrag, umgebuchter Betrag, für Umbuchung verfügbarer Betrag und Wenigereinnahme (noch ausstehender Einnahmenbetrag im

BeE-Objekt, bevor die Umbuchung zulässig ist). Die entsprechende BeE-Rechenformel ist von jedem BeE-Objekt direkt aufrufbar. Für jede Budgetkontierung wird außerdem die

Haushaltsvermerkvorlage angezeigt. Der Langtext des Haushaltsvermerks kann durch Auswahl eines Knopfes in einem Dialogfenster angezeigt werden. Es sind keine

Customizing-Aktivitäten erforderlich.

2. Erweiterte Prüfungen für manuelle BeE-Umbuchungen (Geändert)

- Wenn Sie manuelle BeE-Belege in der Budgetierungs-Workbench anlegen und mehr Budget als verfügbar von einer BeE-Regel umbuchen, können Sie jetzt zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen: das System gibt einen Fehler aus, der diese Umbuchung sperrt, das System gibt eine Warnung aus (Standardoption) oder das System gibt keine Meldung aus. Sie können diese verschiedenen Optionen für jede einzelne BeE-Regel festlegen.

3. Haushaltsvermerke für BeE-Regeln (Neu)

- Sie können in BCS Haushaltsvermerke für BeE-Regeln definieren. Zu diesem Zweck ordnen Sie Ihren BeE-Regeln Textvorlagen des Texttyps BMRB zu. Jeder BeE-Regel können Sie bis zu zwei verschiedene Textvorlagen zuordnen, entsprechend der Rolle, die eine

Budgetkontierung in der BeE-Regel annimmt (beitragende Einnahmenkontierung oder empfangende Ausgabenkontierung).

- Voraussetzung: Sie müssen die Nutzung von Haushaltsvermerken im Customizing aktivieren.

Hier können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen: Haushaltsvermerke sind entweder obligatorisch, optional oder werden nicht verwendet (Standardoption). Darüber hinaus müssen Sie Textvorlagen des Texttyps BMRB (Haushaltsvermerke für budgeterhöhende Einnahmen) im Customizing definieren.

Weitere Informationen zu Haushaltsvermerken entnehmen Sie der Release-Information zu Haushaltsvermerken.

4. Löschen nicht verwendeter BeE-Regeln (Neu)

- Sie können jetzt nicht verwendete BeE-Regeln mit Transaktion FMRBDEL löschen.

5. Mehrfachselektion von HHM-Kontierungen im Generierungsprogramm für BeE-Regeln (Neu)

- Sie können jetzt bei der Selektion die Attribute für HHM-Kontierungen verwenden, alternativ zu den Optionen in Transaktion FMRBGENMD (Regeln für budgeterhöhende Einnahmen generieren).

6. BeE-Ledger

- Alle BeE-relevanten Anwendungsdaten werden jetzt in einem neuen Ledger, dem BeE-Ledger,

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hinterlegt. Dieses Ledger wird bei jeder Buchung von Einnahmen oder Budgetdaten, die für eine BeE-Regel relevant sind, online fortgeschrieben.

- Sie können das BeE-Ledger mit Transaktion FMRBREINIT (Neuaufbau der BeE-Ledger) neu aufbauen.

- Wenn Sie Haushaltsvermerke mit Ihren vorhandenen BeE-Regeln nutzen möchten, müssen Sie Ihre Textvorlagen des Typs BMRB mit Transaktion FMRBRULE, Einzelne BeE-Regel bearbeiten, den BeE-Regeln zuordnen.

- Wenn Sie einen Upgrade auf SAP Release ECC 6.0 vornehmen, müssen Sie Transaktion

FMRBREINIT (Neuaufbau der BeE-Ledger) für alle Finanzkreise und Geschäftsjahre starten, für die Sie in einem früheren SAP-Release BeE-Regeln angelegt haben.

Führen Sie die folgenden IMG-Aktivitäten aus, um die Nutzung von Haushaltsvermerken zu definieren:

- Aktivieren Sie die Nutzung von Haushaltsvermerken für BeE-Regeln in IMG-Aktivität Haushaltsvermerke für BeE aktivieren.

- Definieren Sie Textvorlagen des Typs BMRB in IMG-Aktivität Textvorlagen definieren.

- Wenn Sie Ihre BeE-Regeln mit Transaktion FMRBGENMD (Regeln für budgeterhöhende Einnahmen generieren) erzeugen, müssen Sie auch die entsprechende Ableitungsstrategie in IMG-Aktivität Ableitungsstrategie für Regelgenerierung bearbeiten erweitern.

34.3.12.5 PSM-FM-BCS-BU Budgetierung

34.3.12.5.1 Budgetstrukturplan für das Budgetverwaltungssystem (Geändert)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) stehen mehrere Erweiterungen im Bereich des Budgetstrukturplans für das Budgetverwaltungssystem zur Verfügung. Diese Erweiterungen und Entwicklungen werden in dieser Release-Information beschrieben.

1. Verwendungsnachweis für Budgetstrukturplan

- In allen Transaktionen, bei denen der Budgetstrukturplan als Eingabefeld verfügbar ist, können Sie einen Verwendungsnachweis für den Budgetstrukturplan anzeigen. Der Nachweis enthält außerdem die Budgetversionen, die dem Budgetstrukturplan zugeordnet sind.

2. Informationen zum Budgetstrukturplanindex

- Beim Aufruf der Pflegetransaktion für Buchungskontierungen wird eine zusätzliche Informationsmeldung angezeigt, wenn die Prüfung der Buchungskontierungen im System

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deaktiviert ist. Diese Meldung teilt Ihnen mit, dass es in diesem Fall normalerweise nicht notwendig ist, die Buchungskontierungen zu pflegen, und dass das System die

Buchungskontierungen automatisch anlegt.

3. Änderungsbelege für Budgetstrukturplan

- Sie können die Protokollierung der Änderungen pro Finanzkreis separat für Budget- und Buchungskontierungen im Einführungsleitfaden (IMG) aktivieren. Die Protokollierung der Änderungen wird dann in den Standardeinstellungen deaktiviert.

- Die Änderungsbelege werden separat für Buchungs- und Budgetkontierungen in allen Pflegetransaktionen für den Budgetstrukturplan generiert. Sie können die Änderungshistorie für Budget-/Buchungstkontierungen mit den Transaktionen Änderungshistorie für

Budgetkontierungen und Änderungsbelege für Buchungskontierungen anzeigen.

- Veraltete Änderungshistoriensätze können mit den entsprechenden IMG-Aktivitäten (siehe Customizing unten) gelöscht werden.

4. Ledger-übergreifende Einstellungen übersteuern

- In IMG-Aktivität Einstellungen für Budgetstrukturplan festlegen können Sie die

Ledger-übergreifenden Einstellungen für einzelne Buchungs-Ledger übersteuern, indem Sie die Prüfung der Buchungskontierungen für jedes Buchungs-Ledger deaktivieren.

- Mit dem Kennzeichen für die Fortschreibung des Budgetstrukturplanindizes können Sie außerdem die automatische Fortschreibung des Budgetstrukturindizes separat für jedes Ledger deaktivieren.

Änderungshistoriensätze löschen Sie in den IMG-Aktivitäten Änderungsprotokoll für Budgetkontierungen löschen und Änderungsprotokoll für Buchungskontierungen löschen

34.3.12.5.2 Budgetkategorie "Finanzplan" (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) wird eine neue Budgetkategorie, der Finanzplan, im Budgetverwaltungssystem unterstützt.

Diese Budgetkategorie (9J) kann zur Planung des Budgets für Zahlungen in zukünftigen Jahren und zum Anzeigen der Finanzplanwerte während des gesamten Geschäftsjahres verwendet werden. Im Gegensatz zum Zahlungs- oder Verpflichtungsbudget wird der Finanzplan nicht verfügt und verändert sich

gewöhnlich nicht im Jahresverlauf. Der Zweck des Finanzplans besteht darin, einen mittelfristigen Überblick über das Budget zu vermitteln.

Beachten Sie, dass mit dieser Budgetkategorie nur eine begrenzte Anzahl von Budgetierungsvorgängen

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verwendet werden kann: Planung, Erfassung, Nachtrag, Umbuchung.

Die folgenden Funktionen werden für diese Budgetkategorie unterstützt:

- Anzeige und Pflege des Finanzplans in der Budgetierungs-Workbench (FMBB)

- Anzeige und Pflege des Finanzplans mit Transaktion FMPEP für die Mehrfachbearbeitung von Budgets

- Anzeige und Pflege des Finanzplans über die Änderungsplandaten (FMPLCPD) - Pflege des Budgetstrukturplans für Budgetkontierungen

- Übernahme der Finanzplanwerte - Umbuchung der Finanzplanwerte - Migration der Finanzplanwerte - Kennzahlen für den Finanzplan

- Integration des Finanzplans in Konsistenzprüfungen - Integration des Finanzplans in das Berichtswesen

- Verfügbarkeitskontrolle basierend auf dem Finanzplan (nicht unterstützt Prüfungen von Ist-/Obligowerten)

- Erzeugung eines Finanzplans - per BAPI

- per Umbuchung von SAP BW-Plandaten in BCS (FMCYCOPI_BW) - per Umbuchung von CO-Planldaten in BCS (FMCYCOPI_CO)

Der Finanzplan ist unabhängig von Buchungsverfahren. Folglich wird der Finanzplan in den folgenden Kontexten nicht unterstützt:

- Budgetstrukturplan für Buchungskontierungen - Freigabe von Budgetdaten

- Abschlussoperationen (Vorläufiger Abschluss: Restbudgetumbuchung, Übertrag des Restbudgets, Obligovortrag)

- Budgeterhöhende Einnahmen - Deckungsfähigkeit

- Verfügbarkeitskontrolle: nicht unterstützt für Ist-/Obligoprüfungen

Sie können die Werte für Ihren Finanzplan aus der Klassischen Budgetierung basierend auf den Budgetsummen oder -belegen migrieren. Hierzu verwenden Sie die IMG-Aktivitäten

Budgetierungssummen migrieren oder Budgetbelege migrieren.

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Pflegen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen für die Budgetierung mit dem Finanzplan in IMG-Aktivität Budgetkategorie definieren.

34.3.12.5.3 Mehrfachbearbeitung von Budget in BCS (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) können Sie die Transaktion FMPEP) für die

Mehrfachbearbeitung von Budgets zur Eingabe des Budgets für mehrere Budgetkategorien und/oder mehrere Geschäftsjahre verwenden. Die folgenden Funktionen werden unterstützt:

- Sie können das Budget (für die Budgetierungsvorgänge Eingabe, Rückgabe und Nachtrag) für die Kategorien Zahlungsbudget, Verpflichtungsbudget und Finanzplan gleichzeitig eingeben.

Die gleichzeitige Erfassung mehrerer Budgetkategorien vermittelt den Budgetplanern einen Überblick über das Budget einer beliebigen HHM-Kontierung (FMAA) unabhängig davon, für welche Budgetkategorie das Budget geplant war. Das bedeutet, dass die HHM-Kontierung nicht doppelt erfasst werden muss und verhindert Fehler, die auftreten können, wenn es nicht möglich ist, die Werte aller Budgetkategorien gleichzeitig einzugeben.

- Es gibt zwei verschiedene Datenbankfortschreibungsmodi, die durch das Additivkennzeichen bestimmt werden:

- Ist der Additivmodus aktiviert, wird das erfasste Budget dem Budget hinzugefügt, das in der Datenbank hinterlegt ist. Dies ist ein kumulativer Datenbankfortschreibungsmodus.

- Wenn der Additivmodus deaktiviert ist, können Sie das aktuelle Datenbankbudget sehen und das erfasste Budget überschreibt das Budget aus der Datenbank. In diesem Fall sehen Sie die Budgetjahreswerte in den Eingabespalten. Wenn Sie den Beleg jedoch buchen, werden die Deltawerte mit dem Verteilungsschlüssel gebucht, der im Customizing angegeben wurde, und in dieser Transaktion angezeigt.

- Da diese Transaktion Erfassungsbelege generiert, können Sie nach Bedarf im SAP List Viewer zusätzliche Zeilen erzeugen.

- Die automatische Freigabefunktion wird ebenfalls unterstützt. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Transaktion nicht mit einem Layout verwenden können, das eine Eingabespalte mit BCS-Werttyp Budget und eine andere Spalte mit Werttyp Freigabe enthält, da das Freigabeszenario hierfür in zwei separaten Schritten definiert werden muss. Weitere Informationen finden Sie in der

IMG-Dokumentation zu Übersicht von Freigabeszenarien und Freigabeszenario definieren.

- Beachten Sie, dass die folgenden Geschäftsszenarios nicht unterstützt werden:

- Vorläufig gebuchte Belege für verschiedene Geschäftsjahre: Sie können kein Layout verwenden, für das Belegstatus Vorläufig gebucht im Kopf angegeben wird und das Spalten mit verschiedenen Geschäftsjahren enthält.

- Vorläufig gebuchte Belege mit verschiedenen Belegkategorien: Sie können kein Layout verwenden, für das Belegstatus Vorläufig gebucht im Kopf angegeben wird und das Spalten mit verschiedenen Budgetkategorien enthält.

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- Budgetäres Ledger in einem Geschäftsjahr: Wenn das budgetäre Ledger aktiv ist, können Sie kein Layout mit Spalten verwenden, die unterschiedliche Geschäftsjahre enthalten.

Mehrere Standard-Layouts werden im Customizing bereitgestellt (siehe Abschnitt unten). Ihre Namen beginnen mit SAP*.

Erzeugen Sie ein Layout für diese Transaktion in der IMG-Aktivität Layout für Mehrfach-Eingabe von Budgets festlegen.

34.3.12.5.4 Statistische Budgetwerte (Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) können Sie mit einem "statistischen Budget" arbeiten. Mit diesem Budget werden nur statistische Werte erzeugt. Wenn Sie statistische Budgetdaten generieren möchten, geben Sie im Customizing eine statistische Budgetart an (siehe Abschnitt Customizing unten), die bei der Budgetierung bzw. bei Freigabeprüfungen nicht berücksichtigt wird, jedoch auch nicht für die BCS-Verfügbarkeitskontrolle verwendet werden kann. Zu diesem Zweck wird jetzt eine neuer

BCS-Werttyp bereitgestellt.

Eine mögliche Nutzung der statistischen Budgetwerte ist die Generierung eines Rechnungsergebnisses (für Kommunen in Deutschland relevant). Das Rechnungsergebnis stellt die Istbeträge von Ausgaben und Einnahmen während eines Geschäftsjahres dar. Es ist Bestandteil der Jahresrechnung, die am Ende des Geschäftsjahres erstellt wird.

Sie müssen im Customizing spezifische statistische Budgetarten pflegen, die nur in Verbindung mit den Budgetierungsvorgängen Erfassung, Nachtrag und Rückgabe verwendet werden können. Zusätzlich wird ein neues Werttypszenario "statistisch" für die Definition der Belegarten in IMG-Aktivität Belegarten definieren bereitgestellt.

Die Bearbeitung der Budgetierungsphasen und Berechtigungen, die zum Anlegen des Rechnungsergebnisses erforderlich sind, erfolgen in der IMG-Aktivität Status bearbeiten.

Stapelerfassung

- Die auf Kennzahlen basierende Transaktion Daten des statistischen Budgets generieren wird zur Berechnung und Hinterlegung des Rechnungsergebnisses pro Geschäftsjahr bereitgestellt.

- Sie können auch BW-BPS (Business Planning and Simulation) verwenden und die Daten mit der Übernahmefunktion der Plandaten aus SAP BW in BCS retrahieren.

- Für die Kalkulation des Rechnungsergebnisses wird eine vordefinierte Kennzahl bereitgestellt.

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Manuelle Pflege

Sie können das statistische Budget mit der Transaktion Mehrfachbearbeitung von Budget manuell erfassen, ändern und anzeigen. Zu diesem Zweck wird ein spezifisches Layout bereitgestellt.

Berichtswesen

- Report Writer und BW-Query unterstützen jetzt statistische Werte.

- Außerdem wird eine Standardkennzahl für die Auswertung statistischer Werte bereitgestellt.

Sie können die Werte für Ihr Rechnungsergebnis summen- oder belegbasiert aus der Klassischen Budgetierung migrieren. Hierzu verwenden Sie die IMG-Aktivitäten Budgetierungssummen migrieren bzw. Budgetbelege migrieren.

Pflegen Sie die erforderlichen Customizing-Einstellungen für statistische Budgetdaten in den folgenden IMG-Aktivitäten:

- Budgetart für Statistisches Budget definieren

- Statistische Budgetart für Budgetierungsvorgang zuordnen

Siehe auch

Release-Information zu Mehrfachbearbeitung von Budget.

34.3.12.5.5 Kennzahlen im Budgetverwaltungssystem (Geändert/Neu)

Verwendung

Ab SAP ECC 6.0 Public Services (EA_PS 600) stehen mehrere Erweiterungen im Bereich der Kennzahlen für das Budgetverwaltungssystem zur Verfügung. Diese Erweiterungen werden in der vorliegenden Release-Information zusammengefasst.

1. In IMG-Aktivität Kennzahlen definieren können Sie jetzt mit vier Variablen den Text und die Überschrift für die Kennzahl definieren.

2. Während der Auswertung der Kennzahl kann ein neues BAdI angestoßen werden, das Ihnen die Möglichkeit der Auswertung für eine bestimmte Budgetkontierung gibt. Dies kann von den Stammdateneinstellungen abhängig sein, die Sie in diesem BAdI lesen können. Weitere Informationen finden Sie unter den Dokumentations-Links im Abschnitt "Customizing".