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Verwalten Ihres Benutzerkontos Ariba Contract Management SAP Ariba Sourcing SAP Ariba Discovery Ariba Network THE BEST RUN PUBLIC (ÖFFENTLICH)

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PUBLIC (ÖFFENTLICH) 2022-01

Verwalten Ihres Benutzerkontos

Ariba Contract Management SAP Ariba Sourcing

SAP Ariba Discovery Ariba Network

AP-Konzernunternehmen Alle Rechte vorbehalten.

(2)

Inhalt

Verwalten Ihres Benutzerkontos. . . .4

Ariba Network ist jetzt Teil von SAP Business Network. . . . 5

Neue Menüs für Release 2105. . . . 6

Änderungen an der Benutzeroberfläche für Lieferanten. . . .6

Die Lieferantenstartseite. . . .9

Startseiten-Widgets. . . .11

KPI- und Benchmark-Widgets. . . .13

Anpassen von Widgets der Startseite. . . .18

Die Workbench. . . .18

Anpassen von Kacheln in Ihrer Workbench. . . .22

Filtern von Workbench-Kacheln. . . .23

Anpassen von Workbench-Spalten. . . 24

Gruppieren von Workbench-Spalten. . . 25

Referenz zu Workbench-Kacheln. . . .27

Benutzerkontoinformationen. . . .30

Aktualisieren Ihrer Benutzerkontoinformationen. . . 31

Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung (Lieferantenbenutzer). . . . 34

Ändern des Passworts. . . . 35

Ändern von Passwörtern. . . .35

Abrufen von vergessenen Passwörtern. . . .36

Einstellen von geschäftlichen Funktionen. . . .38

Geschäftliche Funktionen – Übersicht. . . 38

Benachrichtigungsvoreinstellungen. . . .40

Benachrichtigungsarten. . . .40

Allgemeine Benachrichtigungen. . . .40

Ariba-Network-Benachrichtigungen. . . .41

SAP-Ariba-Discovery-Benachrichtigungen. . . .45

Benachrichtigungen für SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts. . . 46

Festlegen von Benachrichtigungsvoreinstellungen. . . .47

Verknüpfen von Benutzerkonten. . . . 49

(3)

Entfernen der eigenen persönlichen Informationen und Entziehen des Benutzerzugriffs auf

Ariba Network. . . . 50

Arbeitsablauf zum Entfernen persönlicher Informationen für einen Benutzer aus Ariba Network. . . .51

Anfordern der Entfernung persönlicher Daten für einen Lieferantenbenutzer. . . 51

Kontaktieren Ihres Kontoadministrators. . . . 53

Informationen zur SAP Ariba Supplier Mobile App. . . .54

SAP Ariba Supplier – Übersicht. . . .54

SAP Ariba Supplier – unterstützte Geräte und Einschränkungen. . . .55

Sicherheitsfunktionen in der SAP Ariba Supplier. . . .56

Verwalten der SAP Ariba Supplier Mobile App. . . 57

Auswählen der Kunden für SAP Ariba Supplier Mobile App. . . .57

Ändern der SAP Ariba Supplier-Mobile-App-Benachrichtigungsvoreinstellungen. . . .58

Deaktivieren der SAP Ariba Supplier Mobile App. . . .58

(4)

Verwalten Ihres Benutzerkontos

In diesem Handbuch wird beschrieben, wie Lieferanten ihre Startseite und Workbench anpassen, ihre Benutzerinformationen aktualisieren, Konten verknüpfen, ihr Kennwort ändern und ihre Voreinstellungen für Benachrichtigungen konfigurieren können.

Lieferanten müssen aus Sicherheitsgründen in regelmäßigen Abständen ihr Passwort ändern, Konten mit anderen Benutzern in ihrem Unternehmen verknüpfen und ihre Benachrichtigungseinstellungen ändern, um die für sie wichtigsten Transaktionsdokumente besser überwachen zu können.

Dieses Handbuch gilt für:

● Ariba Network

● SAP Ariba Supply Chain Collaboration

● SAP Ariba Discovery

Verwandte Handbücher

Lieferantenkontoeinstellungen und -profilkonfiguration

(5)

Ariba Network ist jetzt Teil von SAP Business Network

Was ist SAP Business Network?

SAP Business Network ist ein Cloud-basiertes Angebot für Zusammenarbeit, mit dem Sie isolierte Lieferketten in einheitliche, arbeitsteilige und intelligente Netzwerke umwandeln können, die Barrieren entfernen und Daten zentralisieren.

Mit einem einheitlichen Netzwerk können Sie über ein einziges Verzeichnis eine Verbindung zu allen

Handelspartnern herstellen, mithilfe gemeinsamer Daten und Workflows zusammenarbeiten und netzwerkweite Intelligenz nutzen, um Entscheidungen zu unterstützen und Ihr Unternehmen zu verbessern.

Ist SAP Business Network ein neues oder anderes Netzwerk?

Nein; SAP Business Network ist der neue Name der Lösung für das Handelspartnerportal, das alle Ariba Network- Lieferanten als Teil der einheitlichen Netzwerkvision von SAP verwenden. Das Transaktionsnetzwerk hinter dem Portal bleibt Ariba und wird weiterhin von Ariba Inc. betrieben (eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der SAP SE).

Was genau wird in SAP Business Network umbenannt und was gehört weiterhin zu Ariba Network?

Zwei Lieferantenerfahrungen werden in SAP Business Network umbenannt: das einladungsbasierte Onboarding für Unternehmenskonten für die Anfrage zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung und die Lieferanten-Homepage und -Workbench für alle Unternehmens- und Standardkonten. Alle weiteren Netzwerkerfahrungen werden weiterhin mit Ariba Network oder SAP Ariba Supply Chain Collaboration bezeichnet.

(6)

Neue Menüs für Release 2105

Posteingang und Postausgang von Ariba Network wurden für alle Käufer und Lieferanten durch objektorientierte Menüs ersetzt. Menüeinträge sind nun logisch nach Prozess gruppiert, was Navigation und Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Änderungen an der Benutzeroberfläche für Lieferanten

In folgender Tabelle werden die bisherigen Menüpfade für Lieferanten und ihr Pendant in den neuen objektorientierten Menüs beschrieben.

Altes Menü Neues Menü

Startseite Startseite

Posteingang Bestellungen und Lieferplanabrufe Für Lieferanten ohne SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Bestellungen Bestellaufträge

Für Lieferanten mit SAP Ariba Supply Chain Collaboration:

Bestellungen Bestellungen und Lieferplanabrufe Posteingang Erweiterte Zusammenarbeit Erfüllung Erweiterte Zusammenarbeit

Posteingang Zusammenarbeitsanfragen Gelegenheiten Zusammenarbeitsanfragen Posteingang Stunden- und Spesenzettel Erfüllung Stunden- und Spesenzettel Posteingang Transportanfragen Erfüllung Transportanfragen Posteingang Vorzeitige Zahlungen Zahlungen Vorzeitige Zahlungen Posteingang Geplante Zahlungen Zahlungen Geplante Zahlungen

Posteingang Überweisungen Zahlungen Überweisungen

Posteingang Verträge Bestellungen Verträge

Posteingang Benachrichtigungen ... Benachrichtigungen im Abschnitt Verfolgen.

Posteingang Empfangsbelege Erfüllung Warenempfangsbelege

Posteingang Warteschlange für anstehende Dokumente

... Warteschlange für anstehende Dokumente im Ab­

schnitt Verfolgen.

(7)

Altes Menü Neues Menü

Posteingang Produktaktivität ... Produktaktivitätsmeldungen im Abschnitt Verfolgen.

Posteingang Anfragen Bestellungen Bestellungsanfragen

Postausgang Rechnungen Rechnungen Rechnungen

Postausgang Zeitstempelverifizierung Rechnungen Zeitstempelverifizierung Postausgang Bestellungsbestätigungen Erfüllung Bestellungsbestätigungen Postausgang Versandbenachrichtigungen Erfüllung Versandbenachrichtigungen Postausgang Transportbestätigungen Erfüllung Transportbestätigungen Postausgang Leistungserfassungsblätter Erfüllung Leistungserfassungsblätter Postausgang AP Plus-Transaktionen Zahlungen AP Plus-Transaktionen Postausgang Archivierte Rechnungen Rechnungen Archivierte Rechnungen Für Entwürfe von Versandbenachrichtigungen und Leistungser­

fassungsblättern: Postausgang Entwürfe

Erfüllung Entwürfe

Postausgang Verkaufsaufträge Erfüllung Verkaufsaufträge

Postausgang PDF-Umwandlungen Rechnungen PDF-Umwandlungen

Postausgang Produktnachschub Erfüllung Produktnachschub

Postausgang Erweiterte Zusammenarbeit Erfüllung Erweiterte Zusammenarbeit

Postausgang Erneut zu sendende Dokumente ... Erneut zu sendende Dokumente im Abschnitt Verfolgen.

Kataloge Kataloge

Aktivierungsaufgaben Aktivierung

Berichte Berichte

Dokumentarchiv Archivierte Dokumente ... Archivierte Dokumente im Abschnitt Dokumentarchiv.

Dokumentarchiv Download-Status ... Download-Status im Abschnitt Dokumentarchiv.

Nachrichten Nachrichten

Planung Prognose Planung Prognose

Planung Planung der Zusammenarbeit Planung Planung der Zusammenarbeit

Planung Verkaufsbericht Planung Verkaufsbericht

Dokumente ...

Dokumente CSV-Bestellungsbestätigung ... Bestellungsbestätigung im Abschnitt CSV-Upload.

(8)

Altes Menü Neues Menü

Dokumente CSV-Versandbenachrichtigung ... Versandbenachrichtigung im Abschnitt CSV- Upload.

Dokumente CSV-Vorlagen ... Vorlagen im Abschnitt CSV-Download.

Dokumente CSV-Rechnung ... Rechnung im Abschnitt CSV-Upload.

Dokumente CSV-Leistungserfassungsblatt ... Leistungserfassungsblatt im Abschnitt CSV-Upload Dokumente PDF-Rechnung ... PDF-Rechnung im Abschnitt CSV-Upload.

Dokumente Externes Dokument ... Externes Dokument im Abschnitt CSV-Upload.

Dokumente Rechnung für Bestellauftrag Erstellen Rechnung für Bestellauftrag Dokumente Rechnung ohne Bestellauftrag Erstellen Rechnung ohne Bestellauftrag

Dokumente Vertragsrechnung Erstellen Vertragsrechnung

Dokumente Leistungserfassungsblatt Erstellen Leistungserfassungsblatt Dokumente Stunden- und Spesenzettel Erstellen Stunden und Spesenzettel

Datei-Downloads ... Uploads/Downloads im Abschnitt Excel-Dateien.

Für Rechnungsentwürfe: Postausgang Entwürfe Rechnungen Entwürfe Postausgang Rechnungen ; nach

Rechnungskorrekturen filtern

Rechnungen Rechnungskorrekturen

Postausgang Rechnungen ; nach Rückbelastungen fil- tern

Rechnungen Rückbelastungen

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Die Lieferantenstartseite

Die Ariba Network-Lieferantenstartseite zeichnet sich durch eine an andere SAP-Cloud-Lösungen angeglichene Navigation, eine leistungsstarke Suchleiste, ein kachelbasiertes Design, das Ihnen sofort einen Überblick über Ihre Transaktionen verschafft, und einen Widget-Bereich aus, den Sie mit verschiedenen aufschlussreichen

Informationen und Promo-Widgets anpassen können.

Abbildung 1: Die Lieferantenstartseite

1. Dokumentart: Sie können die Art des Dokuments auswählen, nach dem Sie suchen: Bestellungen und Lieferplanabrufe, Bestellungsbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Rechnungen,

Leistungserfassungsblätter, Zahlungen, Überweisungen, Stunden- und Spesenzetteloder Zusammenarbeitsanfragen.

2. Alle Kunden oder ein bestimmter Kunde: Sie können angeben, für wen das Dokument vorgesehen ist.

3. Genaue Übereinstimmung oder Teilweise Übereinstimmung: Sie können festlegen, ob die Suchergebnisse eine genaue Übereinstimmung oder eine teilweise Übereinstimmung liefern.

4. Bestellnummer: Sie können die Bestellnummer oder eine andere Identifikationsnummer eingeben, die sich auf das Dokument bezieht.

5. Kachelleiste Übersicht.

6. Kachelleiste Erste Schritte.

7. Meine Widgets zeigt Widgets auf Basis Ihrer Rolle an.

(10)

Kachelleiste „Übersicht“

In der Kachelleiste Übersicht werden die Standardportalkacheln oder Kacheln wie Zurückgewiesene Rechnungen und Leistungserfassungsblätter angezeigt. Die Kacheln von Übersicht werden intelligent angezeigt: Wenn eine oder mehrere zurückgewiesene Rechnungen oder Leistungserfassungsblätter vorhanden sind, werden diese Kacheln zuerst angezeigt. Andernfalls werden sie an das Ende der Reihenfolge verschoben. Bis zu fünf Kacheln werden standardmäßig in der Kachelleiste Übersicht angezeigt. Über die Schaltfläche Mehr ( ) können Sie weitere Kacheln einblenden.

Kachelleiste „Erste Schritte“

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● Schnellstart: Öffnet ein neues Browserfenster und leitet Sie zu „Erste Schritte“ auf der Ariba Network- Webseite weiter. Dieser Bereich enthält Informationen dazu, wie Sie Ariba Network-Lieferant werden können.

● Benutzer hinzufügen: Leitet Sie zu Ihren Kontoeinstellungen weiter, wo Sie Benutzer und Rollen verwalten können.

● Bestellweiterleitung einrichten: Leitet Sie zur Seite Weiterleitung elektronischer Bestellaufträge weiter.

● Rechnungsverarbeitung einrichten: Leitet Sie zur Seite Weiterleitung elektronischer Rechnungen weiter.

● E-Mail-Benachrichtigungen einrichten: Leitet Sie zur Seite Benachrichtigungen weiter.

● Abonnements überprüfen: Leitet Sie zur Seite Abonnements weiter.

Startseiten-Widgets [Seite 11]

Die Workbench [Seite 18]

Startseiten-Widgets

Die Startseite enthält rollenbasierte Widgets, mit denen Sie sich auf wichtige Aufgaben, Erkenntnisse, Leistungsindikatoren und Benchmarks für Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Startseiten-Widgets

Abbildung 2: Beispiel für mögliche Widgets auf der Startseite

● Widget Unternehmensprofil: Zeigt Ihnen den Grad der Vollständigkeit Ihres Unternehmensprofils in Prozent an. Vervollständigen Sie Ihr Unternehmensprofil, um Ihre Chancen zu erhöhen, von neuen Käufern entdeckt zu werden.

● Widget App herunterladen: Leitet Sie zu Google Play oder zum Apple App Store weiter, sodass Sie die mobile App von SAP Ariba Supplier herunterladen und damit wichtige Aufgaben und Erkenntnisse für Ihr Geschäft unterwegs im Blick behalten können. Das Widget enthält den Link Weitere Informationen, falls Sie mehr über die mobile App wissen möchten.

● Widget Aktivitäten-Feed: Zeigt Transaktionsaktivitäten in Echtzeit an und bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell zu diesen Transaktionen zu navigieren. Sie können den Kundenfilter verwenden, um Daten für Alle Kunden oder einen bestimmten Kunden anzuzeigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das Widget nach

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Dokumentart zu filtern und es so zu konfigurieren, dass bestimmte Ereignisse einbezogen werden. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ ( ), um festzulegen, welche Dokumente in welchem Status angezeigt werden sollen. So können Sie beispielsweise nur die Ereignisse Bestellauftrag storniert oder Bestellauftrag geändert überwachen.

Abbildung 3: Screenshot der Einstellungen für das Widget „Aktivitäten-Feed“

Abbildung 4: Beispiel für die möglichen Widgets auf der Startseite

● Widget SAP Supplier Financing: Gewährt Zugriff auf die Lösung SAP Supplier Financing und zeigt Informationen zu dieser an.

SAP Supplier Financing bietet Ihnen Zugriff auf vorab qualifizierte Angebote, die auf der Grundlage Ihrer digitalen Fußabdrücke im Ariba Network für Ihr Unternehmen personalisiert sind. Das Tool sollt die finanzielle Solidität kleiner und mittlerer Unternehmen in Ariba Network verbessern, indem es den Zugang zur

Betriebsmittelfinanzierung vereinfacht. Als Ariba-Network-Lieferant aktivieren Sie SAP Supplier Financing einfach mit Ihren vorhandenen SAP-Ariba-Anmeldeinformationen und erhalten mit wenigen Klicks Zugriff auf Ihre vorab qualifizierten Angebote.

Wenn Sie für die Finanzierung genehmigt wurden, können Sie mit dem Widget Ihren finanzierten Betrag und den Rechnungsgesamtbetrag für folgende Zeiträume vergleichen: Letzte 7 Tage, Letztes Quartal, Letzte 6 Monate oder Letzte 12 Monate.

Weitere Informationen erhalten Sie unter SAP Supplier Financing user guide.

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● Widget Rechnungsfälligkeit: Enthält ein Balkendiagramm für den Wert von gesendeten, zurückgewiesenen und genehmigten Rechnungen aus den letzten 0 bis 30, 31 bis 60 und 61 bis 90 Tagen. Sie können den Kundenfilter verwenden, um Daten für Alle Kunden oder einen bestimmten Kunden anzuzeigen.

● Widget Meine Leads: Zeigt alle offenen Leads an, die den Waren und Gebieten in Ihrem Unternehmensprofil entsprechen.

Abbildung 5: Beispiel für mögliche Widgets auf der Startseite

● Widget Bestellaufträge: Zeigt ein Liniendiagramm mit dem Gesamtwert der Bestellaufträge an, die Sie von Ihren Kunden in den letzten 3 Monaten, letzten 14 Tagen oder letzten 7 Tagen erhalten haben. Sie können den Kundenfilter verwenden, um Daten für Alle Kunden oder einen bestimmten Kunden anzuzeigen.

● Widget Rate bei pünktlicher Bezahlung: Zeigt ein Kreisdiagramm mit dem Gesamtprozentsatz der pünktlich bezahlten, beschleunigten und verspätetet bezahlten Bestellaufträge im letzten Monat, letzten Quartal oder in den letzten 12 Monaten an.

● Widget Zahlung verspätet um Tage: Zeigt ein Balkendiagramm mit der Anzahl der Tage an, an denen eine Zahlung vorzeitig, pünktlich oder verspätet bezahlt wurde, wobei die durchschnittliche Anzahl der Verspätungstage oben angezeigt wird.

● Widget Anwendungs-Gateway: Wenn Ihr Käufer eine externe Anwendung für Sie konfiguriert hat, können Sie diese über das Widget Anwendungs-Gateway per Single Sign-On aufrufen.

KPI- und Benchmark-Widgets [Seite 13]

Anpassen von Widgets der Startseite [Seite 18]

KPI- und Benchmark-Widgets

Benchmark- und KPI-Widgets vergleichen schnell die Leistung eines Kunden mit der aggregierten Leistung oder dem Gesamtaufwand einer Gruppe von Kunden. Anstatt einen Dritten mit der Datenerfassung zu beauftragen, können Sie die aus Benchmark- und KPI-Widgets gewonnenen Daten bei Kundenverhandlungen und zur Optimierung Ihrer Strategie für das Kundenbeziehungsmanagement nutzen.

Ein Leistungsindikator, auch KPI (Key Performance Indicator) genannt, gibt darüber Aufschluss, ob ein Unternehmen die wichtigsten Unternehmensziele erreicht und wie effizient es dabei vorgeht. Organisationen verwenden KPIs auf mehreren Ebenen, um ihren Erfolg zu bewerten.

Ein Benchmark-Widget liefert Ihnen Informationen über die Leistung, die von Gruppen von Unternehmen erreicht wird, in aggregierter Form über Ariba Network. Sie können einen bestimmten Aspekt der Leistung in allen oder bestimmten Branchen in einem ausgewählten Zeitraum (letztes Jahr, letztes Quartal oder letzter Monat) anzeigen.

(14)

Mit Benchmark-Widgets können Sie faire Vergleiche zwischen Ihren Kunden anstellen, ohne zusätzliche Kosten für Datenerfassung und Benchmarking-Services.

KPI- und Benchmark-Widgets enthalten ein Historiesymbol ( ), das die letzte Datenaktualisierung anzeigt. Diese Daten werden monatlich und bei Bedarf aktualisiert, um eine genaue Berechnung zu ermöglichen und irrelevante Daten zu entfernen.

Voraussetzungen

Sie müssen über die Berechtigung Zahlungsaktivitäten verfügen, um KPI- und Benchmark-Widgets anzeigen zu können.

Sie müssen über ein Enterprise-Konto der Bronze-Stufe verfügen, um Benchmark-Widgets anzeigen zu können.

Einschränkungen

Der Wert von Transaktionen wird nur in USD angezeigt. Der Zweck von KPI-Widgets besteht darin, die

Kundenleistung mit dem aggregierten Verhalten des Netzwerks zu vergleichen. Der Vergleich und der Standard für den Vergleich werden in USD angegeben.

Die Daten sind nicht in Echtzeit und werden nur für vorherige vollständige Perioden abgebildet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Leistungsberechnungen fair sind und sich nicht nur auf einige Tage zu Beginn eines neuen Zeitraums beziehen.

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Widget „Rate bei pünktlicher Bezahlung“

Der Leistungsindikator Rate bei pünktlicher Bezahlung und die Benchmark-Widgets ermöglichen Lieferanten, die Performance ihrer Kunden mit der aggregierten Performance des Netzwerks nach Lieferantenregion,

Käuferbranche und Performance-Quartil zu vergleichen.

Die Widgets Rate bei pünktlicher Bezahlung messen die Anzahl der Rechnungen, die vor oder an dem durch die Zahlungsbedingungen der Rechnung definierten Datum gezahlt wurden, als Prozentsatz der Gesamtzahl der Rechnungen, die von der Kreditorenabteilung im selben Zeitraum bezahlt wurden.

Rate bei pünktlicher Bezahlung kategorisiert Zahlungen als Beschleunigt, Pünktlich bezahlt oder Verspätet bezahlt und stellt diese Informationen als Ringdiagramm dar. Die Daten können für alle oder bestimmte Kunden und für erhaltene Zahlungen im letzten Monat, im letzten Quartal oder in den letzten 12 Monaten angezeigt werden.

Ein niedriger Wert für diese Metrik geht in der Regel auf einige gemeinsame Faktoren zurück, darunter: hochgradig manuelle (daher fehler- und nacharbeitsanfällige) oder ineffiziente Rechnungsstellungsprozesse, umständliche oder unklare Rechnungseinreichungsrichtlinien sowie suboptimale Mitarbeiterschulung und ‑leistung in der Kreditorenbuchhaltung. Jeder dieser Schlüsselfaktoren kann zu höheren Kosten führen und die effektive Verwaltung von Kundenbeziehungen erschweren.

Ariba Network berechnet die Rate bei pünktlicher Bezahlung, indem die von den Kunden an Sie gesendeten Überweisungen mit den geplanten Zahlungen verglichen werden.

Definitionen

Pünktlich bezahlt: Der Prozentsatz der Überweisungspositionen, die mit einer geplanten Zahlung übereinstimmen und bei denen das Zahlungsdatum der Überweisung vor dem Zahlungsdatum der geplanten Zahlung liegt oder auf dieses fällt.

Verspätet bezahlt: Der Prozentsatz der Überweisungspositionen, die mit einer geplanten Zahlung übereinstimmen und bei denen das Zahlungsdatum der Überweisung nach dem Zahlungsdatum der geplanten Zahlung liegt.

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Beschleunigt: Der Prozentsatz der Überweisungspositionen, die mit einer geplanten Zahlung übereinstimmen, bei der das Zahlungsdatum der Überweisung auf das Zahlungsdatum der geplanten Zahlung oder in den Zeitraum davor fällt, und die geplante Zahlung ist das Ergebnis eines Skontovorschlags (vom Käufer initiiert, Vorschlag für langfristige Bedingung für vorzeitige Zahlung oder Angebot für Zahlungsbedingung).

Einschränkungen

Der Wert von Transaktionen wird nur in USD angezeigt. Mit Leistungsindikator- und Benchmarking-Widgets soll die Leistung des Kunden mit dem aggregierten Verhalten aller Käufer im Netzwerk verglichen werden. Der Vergleich und der Standard für den Vergleich werden in USD angegeben.

Die Daten sind nicht in Echtzeit und werden nur für vorherige vollständige Perioden abgebildet. Dadurch wird sichergestellt, dass die Leistungsberechnungen fair sind und sich nicht nur auf eine begrenzte Anzahl an Tagen zu Beginn eines neuen Zeitraums beziehen.

Dieses Widget bezieht keine Zahlungsdaten von Testkonten ein.

Überlegungen

Nicht alle Käufer laden Überweisungsdaten in Ariba Network hoch.

Eine geplante Zahlung ist die Darstellung der Lieferantenrechnung des Käufers im Kreditorensystem des Käufers.

Die von Ariba Network berechnete Rate bei pünktlicher Bezahlung kann daher von der Rate abweichen, die vom Debitorensystem des Lieferanten berechnet wird. Wenn Sie verstehen, wie der Käufer pünktliche Bezahlungen wahrnimmt, können Sie diese Erkenntnis bei Geschäftsüberprüfungen effizient einsetzen, da beide Parteien zur Verbesserung der Prozessleistung zusammenarbeiten.

Die Genauigkeit des Widgets kann durch Probleme mit der Integration des Käufers in Ariba Network beeinträchtigt werden.

Das KPI-Framework von Ariba Network umfasst intelligente Funktionen zum Identifizieren und Ausschließen von Datenausreißern. Dabei kann es sich um fehlerhafte Daten, Testdaten oder andere Daten handeln, die die KPI- Berechnung negativ beeinflussen. Aus diesem Grund stimmen KPI-Berechnungen möglicherweise nicht vollständig mit den geplanten Zahlungen überein, die in Ariba Network den Status Bezahlt haben.

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Widget „Bezahlte Rechnungen“

Das Widget Bezahlte Rechnungen misst die Menge und den Gesamtwert von Rechnungen, die von einem ausgewählten Kunden oder allen Kunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wurden. Dieses Widget verwendet zwei y-Achsen: Die linke Achse misst den Gesamtwert der bezahlten Rechnungen, die rechte das Volumen der bezahlten Rechnungen. Die x-Achse des Widgets misst die Zeit.

Mithilfe des Widgets Bezahlte Rechnungen in Kombination mit dem Widget Rate bei pünktlicher Bezahlung können Sie schnell ermitteln, in welchem Maße Sie pünktlich bezahlt werden. Außerdem können Sie auf einen Blick nachvollziehen, inwieweit Sie von Ihrem Skontoprogramm für vorzeitige Zahlung profitieren. Ausführlichere Informationen finden Sie in den Widgets Bezahlte Rechnungen und Rate bei pünktlicher Bezahlung in Verbindung mit dem Bericht Details der vorzeitigen Zahlung.

Überlegungen

Nicht alle Käufer laden Überweisungsdaten in Ariba Network hoch.

Eine geplante Zahlung ist die Darstellung der Lieferantenrechnung des Käufers im Kreditorensystem des Käufers.

Die von Ariba Network berechnete Rate bei pünktlicher Bezahlung kann daher von der Rate abweichen, die vom Debitorensystem des Lieferanten berechnet wird. Wenn Sie verstehen, wie der Käufer pünktliche Bezahlungen wahrnimmt, können Sie diese Erkenntnis bei Geschäftsüberprüfungen effizient einsetzen, da beide Parteien zur Verbesserung der Prozessleistung zusammenarbeiten.

Die Genauigkeit des Widgets kann durch Probleme mit der Integration des Käufers in Ariba Network beeinträchtigt werden.

Das KPI-Framework von Ariba Network umfasst intelligente Funktionen zum Identifizieren und Ausschließen von Datenausreißern. Dabei kann es sich um fehlerhafte Daten, Testdaten oder andere Daten handeln, die die KPI-

(18)

Berechnung negativ beeinflussen. Aus diesem Grund stimmen KPI-Berechnungen möglicherweise nicht vollständig mit den geplanten Zahlungen überein, die in Ariba Network den Status Bezahlt haben.

Anpassen von Widgets der Startseite

Über die Seite Meine Widgets anpassen können Sie die Widgets auf Ihrer Startseite ergänzen, entfernen und neu anordnen.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Startseite im Bereich Meine Widgets auf Anpassen.

2. Führen Sie auf der Seite Meine Widgets anpassen einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie auf das Pluszeichen ( ), um ein Widget hinzuzufügen.

○ Klicken Sie auf das Minussymbol ( ), um ein Widget zu entfernen.

○ Wählen Sie das Symbol mit den zwei Linien in der Mitte des Widgets, um das Widget zu verschieben.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Workbench

Die Workbench zeigt konfigurierbare Kacheln basierend auf Transaktionsdokumenten, Statusangaben und zusätzlichen Filtern an.

Überblick über die Workbench

Die Workbench ist eine benutzerdefinierbare Seite, auf der Sie einen schnellen Überblick über

Transaktionsdokumente erhalten und entsprechende Aktionen für sie ausführen können. Es werden bis zu 25 benutzerspezifische Kacheln angezeigt. Wenn die Kacheln aufgrund ihrer großen Zahl nicht mehr auf den Bildschirm (je nach Bildschirmauflösung) passen, zeigt die Kachelleiste eine Schaltfläche mit einem nach rechts zeigenden Pfeil ( ) an, mit der ein Bildlauf durch die Kacheln durchgeführt werden kann.

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Für jede Kachel werden die Anzahl oder der Betrag, der Titel und der Untertitel angezeigt.

1. Die Anzahl ist die Anzahl der Transaktionen, Aktionen oder Ereignisse, die den Kachelfilterkriterien entsprechen (maximal 1.000). Wenn die Anzahl 1.000 überschreitet, wird dafür 1.000+ angezeigt.

Der Betrag ist der Gesamtwert der geplanten Zahlungen, Überweisungen oder Angebote für vorzeitige Zahlung, die auf der Kachel enthalten sind. Er wird in Ihrer lokalen Währung angezeigt.

2. Der Titel ist der Name der Basiskachel und eine Kennzeichnung, die die Art der Transaktion, der Aktion oder des Ereignisses beschreibt, die bzw. das den Kachelkriterien entspricht, beispielsweise Zurückgewiesene Rechnungen.

3. Der Untertitel ist eine konfigurierbare Kennzeichnung, die den Inhalt der Kachel näher beschreibt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine eigene Kachelvariante auf Basis einer komplexen Filterkombination erstellen.

Bearbeiten von Feldern in der Tabelle

Die mit den einzelnen Kacheln verknüpften Dokumente werden in der Tabelle unter den Workbench-Kacheln aufgelistet. Jede Zeile stellt ein Dokument dar, das der jeweiligen Kachel zugeordnet ist. Jede Spalte stellt ein Feld und ihren Wert aus dem Dokument dar. In Abhängigkeit von den Transaktionsregeln des Käufers können einige Felder in der Tabelle bearbeitet werden. Im Screenshot unten können Sie die Felder Voraussichtliches Versanddatum, Voraussichtliches Lieferdatum, Zu bestätigende Menge und Preis pro Mengeneinheit für Bestellungen bearbeiten, die mit der Kachel Zu bestätigende Artikel verknüpft sind. Auf diese Weise können Sie Änderungen vornehmen, bevor die Artikel in einer Bestellung bestätigt werden. Die Felder, die Sie bearbeiten können, basieren auf der ausgewählten Kachel. Nicht jede Kachel hat bearbeitbare Felder.

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Wenn ein bearbeitbares Feld nicht ausgewählt wurde oder dafür keine Daten eingegeben wurden, wird es

automatisch in die Spalte Andere aufgenommen. Sie können auf Andere klicken, um diese ausgeblendeten Felder anzuzeigen und zu bearbeiten.

Spalte „Aktionen“

In der Spalte Aktionen wird die Schaltfläche „Mehr“ ( ) angezeigt, mit der Sie Aktionen für Dokumente ausführen können. Die verfügbaren Aktionen basieren auf der Dokumentart, dem Status und den Transaktionsregeln Ihres Käufers. Wenn Sie beispielsweise die Kachel Neue Bestellungen anzeigen, könnte Ihnen die Spalte Aktionen ermöglichen, die Bestellung zu bestätigen oder zurückzuweisen. Einige Workbench-Kacheln unterstützen auch Mehrfachauswahl- und Massenaktionen.

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Schaltfläche „Exportieren“

In der Workbench gibt es auch die Schalfläche „Exportieren“ ( ), mit der Sie die in der Tabelle angezeigten Informationen als .xlsx-Datei herunterladen können. Beim Download werden nur die aktuell in der Listenansicht angezeigten Informationen berücksichtigt. Alle Zeilen oder Spalten, die aus der aktuellen Listenansicht

ausgeblendet sind, werden nicht in die .xlsx-Datei einbezogen.

Anpassen von Kacheln in Ihrer Workbench [Seite 22]

Filtern von Workbench-Kacheln [Seite 23]

Anpassen von Workbench-Spalten [Seite 24]

Gruppieren von Workbench-Spalten [Seite 25]

Referenz zu Workbench-Kacheln [Seite 27]

(22)

Anpassen von Kacheln in Ihrer Workbench

Sie können Ihre Workbench anpassen, indem Sie neue Kacheln hinzufügen, den Kacheln benutzerspezifische Untertitel hinzufügen und die Kacheln nach Bedarf entfernen oder neu anordnen.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Seite Workbench oben rechts auf das Symbol Einstellungen ( ).

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

○ Klicken Sie auf das Plussymbol ( ), um eine neue Kachel hinzuzufügen. Der Wert für die Kachel wird gefüllt, nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben.

○ Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“ ( ), um eine Kachel zu entfernen.

○ Wählen Sie das Symbol mit den drei Linien ( ) in der Mitte der Kachel, um die Kachel zu verschieben.

(23)

3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Nächste Schritte

Mithilfe von Filtern lässt sich die Kachel weiter anpassen. Weitere Informationen erhalten Sie unter Filtern von Workbench-Kacheln [Seite 23].

Filtern von Workbench-Kacheln

Wenn Sie eine Workbench-Kachel öffnen, werden alle mit dieser Kachel verknüpften Dokumente angezeigt. Sie können jedoch Filter anwenden und verfeinern, welche Dokumente angezeigt werden. Sie können beispielsweise nur Bestellungen eines bestimmten Kunden anzeigen, indem Sie den Filter Kunden verwenden.

Kontext

Wenn eine Kachel gewählt wird, zeigt SAP Business Network Filter-Tags für alle Filter an, die für diese Kachel konfiguriert wurden. Der Screenshot der Kachel Bestellungen unten enthält die folgenden Filter mit den Werten Erstellungsdatum: Letzte 365 Tage, Weiterleitungsstatus: Gesendet, Höchstbetrag: 10.000 und Währung: USD

Sie können den Filter auf einigen Kacheln bearbeiten, während andere festgelegte Filter haben, die nicht geändert werden können. Beispielsweise ist für die Kachel Neue Bestellungen der Status Neu voreingestellt, so dass Sie nur neue Bestellungen anzeigen können. Die verfügbaren Filter basieren auf der Art der Kachel. Nachfolgend sehen Sie einen Screenshot mit den Filtern, die für die Kachel Geplante Zahlungen verfügbar sind.

(24)

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Seite Workbench auf die Kachel, auf die Sie Filter anwenden möchten.

2. Klicken Sie auf Filter bearbeiten.

3. Legen Sie die Filter nach Bedarf fest, und klicken Sie dann auf Anwenden.

4. Klicken Sie auf Filter speichern.

5. Überprüfen Sie den Untertitel, und geben Sie gegebenenfalls einen neuen ein. Klicken Sie dann auf Speichern.

Anpassen von Workbench-Spalten

Sie können Workbench-Spalten nach Bedarf einblenden, ausblenden und neu anordnen, was den Suchvorgang beschleunigt.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Seite Workbench auf die Kachel, deren Spalten Sie anpassen möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ ( ).

(25)

3. Führen Sie im Dialogfeld Tabelleneinstellung einen der folgenden Schritte durch:

○ Um eine neue Spalte anzuzeigen, verschieben Sie die Spalte aus Verfügbare Spalten in Angezeigte Spalten.

○ Um eine Spalte auszublenden, verschieben Sie die Spalte aus Angezeigte Spalten in Verfügbare Spalten.

○ Verwenden Sie Drag-and-Drop, um die Spalten nach Bedarf umzuordnen. Die Reihenfolge der Spalten in diesem Dialogfeld wird in der Workbench von links nach rechts angezeigt.

4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Gruppieren von Workbench-Spalten

Sie können Workbench-Spalten für die Kacheln Zu bestätigende Artikel und Zu versendende Artikel gruppieren.

Die Gruppierung von Workbench-Spalten ist hilfreich, wenn Sie Massenbearbeitungen an ähnlichen Positionen durchführen müssen.

Kontext

Wenn Sie Spalten für eine Workbench-Kachel gruppieren, werden in den Suchergebnissen Dokumente angezeigt, die dieselben Werte für die von Ihnen ausgewählten Filter haben. Sie können beispielsweise Dokumente mit derselben Beschreibung, Bestellnummer und Artikelnummer suchen (siehe Screenshot unten).

(26)

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Seite Workbench auf die Kachel, deren Spalten Sie gruppieren möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ ( ).

3. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelleneinstellung die Option Spaltengruppierung.

(27)

4. Verschieben Sie Spalten per Drag-and-Drop aus der Liste Verfügbare Spalten in die Liste Gruppierung.

5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Referenz zu Workbench-Kacheln

Dieses Thema enthält Informationen über die verschiedenen Arten von Workbench-Kacheln, zum Beispiel die Arten von Dokumenten, die für die einzelnen Kacheln zu finden sind.

Kachelname

Art von Dokumenten in der Kachel

Status der mit der Ka­

chel verknüpften Do­

kumente

Erforderliche Berechti­

gung zum Anzeigen

der Kachel Weitere Informationen Geänderte

Bestellungen Bestellauftrag Lieferplanabruf

Geändert Zugriff auf den

Posteingang

PDF-

Rechnungsentwürfe zur Prüfung

PDF-Rechnungen Umgewandelt Ihr Onboarding für den

PDF-Rechnungsservice muss abgeschlossen sein, damit Sie diese Kachel verwenden kön­

nen.

Angebote für vorzeitige Zahlung

Geplante Zahlung Zugriff auf den

Posteingang

Erfordert SAP Ariba Payables

Rechnungen Rechnung Zugriff auf den

Postausgang Rechnungen mit

ausstehender Genehmigung

Rechnung Gesendet

Genehmigung ausste­

hend

Zugriff auf den Postausgang

Rechnungen mit ausstehender Zahlung

Rechnung Genehmigt Zugriff auf den

Postausgang

(28)

Kachelname

Art von Dokumenten in der Kachel

Status der mit der Ka­

chel verknüpften Do­

kumente

Erforderliche Berechti­

gung zum Anzeigen

der Kachel Weitere Informationen Zu bestätigende

Artikel Bestellauftrag

Lieferplanabruf

Neu Geändert Teilweise bestätigt

Zugriff Posteingang Sortiert nach Artikelnummer.

Schließt Bestellungen und Lieferplanabrufe aus, die vollständig in Rechnung gestellt, voll­

ständig versandt oder vollständig erfasst wur­

den oder für die keine Bestätigung zulässig ist.

Ermöglicht die neue Ak­

tion Teilen. Für durch die Teilungsaktion er­

stellte Zeilen ist die Ak­

tion Löschen zulässig.

Erlaubt die Spalten­

gruppierung [Seite 25].

Zu versendende Artikel Bestellauftrag Lieferplanabruf

Neu Geändert Bestätigt

Zugriff Posteingang Sortiert nach Nr. der Einteilung. Schließt Be­

stellaufträge und Liefer­

planabrufe aus, die voll­

ständig in Rechnung ge­

stellt, vollständig ver­

sandt oder vollständig erfasst wurden oder für die kein Versand zuläs­

sig ist.

Erlaubt die Spalten­

gruppierung [Seite 25].

Neue Bestellungen Bestellauftrag Neu Zugriff auf den Posteingang Bestellungen Bestellauftrag

Lieferplanabruf

Zugriff auf den Posteingang

Bestellauftragsänderu

ngsanträge Bestellauftrag Zugriff auf den

Posteingang

Erfordert SAP Ariba Supply Chain Collabo­

ration In Rechnung zu

stellende Bestellungen Bestellauftrag Lieferplanabruf

Zugriff auf den Posteingang

Bestellaufträge mit Servicepositionen

Bestellauftrag Zugriff auf den

Posteingang

Es werden Bestellungen mit einer oder mehre­

ren Servicepositionen berücksichtigt.

(29)

Kachelname

Art von Dokumenten in der Kachel

Status der mit der Ka­

chel verknüpften Do­

kumente

Erforderliche Berechti­

gung zum Anzeigen

der Kachel Weitere Informationen PDF-

Rechnungsumwandlun gen

PDF-Rechnungen Ihr Onboarding für den

PDF-Rechnungsservice muss abgeschlossen sein, damit Sie diese Kachel verwenden kön­

nen.

Ausstehende PDF- Rechnungsumwandlun gen

PDF-Rechnungen Umwandlung ausstehend

Ihr Onboarding für den PDF-Rechnungsservice muss abgeschlossen sein, damit Sie diese Kachel verwenden kön­

nen.

Angeheftete

Dokumente Bestellauftrag Lieferplanabruf Rechnung

Zeigt alle Dokumente an, die ein Benutzer von der mobilen App SAP Ariba Supplier angehef­

tet hat.

Zurückgewiesene Rechnungen

Rechnung Zurückgewiesen Zugriff auf den

Postausgang

Überweisungen Avis Zugriff auf den

Posteingang

Geplante Zahlungen Geplante Zahlung Zugriff auf den

Posteingang Leistungserfassungsbl

ätter

Leistungserfassungs­

blatt

Zugriff Postausgang

(30)

Benutzerkontoinformationen

Die Seite Mein Konto enthält Informationen über den SAP Business Network-Kontoadministrator oder - Kontobenutzer Ihres Unternehmens.

Zugriff auf Ihre Benutzerkontoinformationen

Sie können über das Symbol für die Kontoeinstellungen ( ) auf die Seite Mein Konto zugreifen. Dieses Symbol ist immer oben rechts auf jeder Seite verfügbar. Die Buchstaben innerhalb des Symbols stehen für den Vor- und Nachnamen des Benutzers.

Sichtbarkeit Ihrer Benutzerkontoinformationen

● Käuferorganisationen können Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse Ihres Kontoadministrators im Lieferantenprofil Ihres Unternehmens sehen.

● Käufer können die vollständige Adresse Ihres Kontoadministrators auch in der Datei supplier_profile_detailed.csv anzeigen.

● Sie können die in diesem Bereich angegebenen Informationen für Organisationen ausblenden. Davon

ausgenommen sind Organisationen, mit denen Sie eine Geschäftsbeziehung haben, sowie alle Organisationen, die Sie ausdrücklich zugelassen haben bzw. denen Sie in der Absicht, eine Geschäftsbeziehung aufzubauen, geantwortet haben. Wenn Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen vor Käuferorganisationen verbergen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Meine persönlichen Kontaktinformationen ausblenden unten auf der Seite.

(31)

● Alle anderen Benutzerkontoinformationen werden für die Käufer ausgeblendet.

Aktualisieren Ihrer Benutzerkontoinformationen [Seite 31]

Aktualisieren Ihrer Benutzerkontoinformationen

Sie können Ihre Kontaktinformationen, bevorzugte Sprache, bevorzugte Zeitzone und andere Informationen zu Ihrem Konto auf der Seite Mein Konto ändern.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Kopfleiste rechts auf das Symbol Kontoeinstellungen ( ), und wählen Sie Mein Konto.

Die Seite Mein Konto wird angezeigt.

2. Aktualisieren Sie ggf. die Werte im Abschnitt Kontoinformationen, und beachten Sie dabei folgende Beschränkungen und Richtlinien:

○ Benutzername ist ein Wert, den Sie bei der Anmeldung an SAP Ariba eingeben. Benutzernamen können das Format einer E-Mail-Adresse haben (Name@Domäne.com), SAP Ariba sendet jedoch keine

Nachrichten an die Adresse. Bei Benutzernamen muss die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet werden, und sie können beliebige deutsche Zeichen enthalten, dürfen jedoch keine Leerzeichen oder Satzzeichen umfassen; eine Ausnahme sind das @-Zeichen und der Punkt, wie im Format

name@domain.com erforderlich.

○ An die E-Mail-Adresse sendet SAP Ariba Benachrichtigungen auf Benutzerkontenebene. Standardmäßig sendet SAP Ariba alle Benachrichtigungen an den Kontoadministrator.

Darüber hinaus sind die E-Mail-Adressen des Kontoadministrators und der SAP Ariba Sourcing-Benutzer Bestandteil des Lieferantenkontoprofils, das in Abhängigkeit von Ihren Kontoeinstellungen für Ihre Kunden oder alle Käuferorganisationen sichtbar ist.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, sendet SAP Ariba eine E-Mail an die neu aktualisierte E-Mail-Adresse und fordert Sie zur Bestätigung der E-Mail-Adresse auf. Sie müssen den Link in der E-Mail verwenden, um das Konto zu aktivieren und sich anzumelden.

Hinweis

Ihr Kontoadministrator ist der Hauptansprechpartner, wenn Sie Hilfe beim Aktualisieren Ihrer Benutzerinformationen benötigen oder wenn Sie andere Fragen oder Probleme haben. Um die Kontaktdetails Ihres Kontoadministrators anzuzeigen, klicken Sie auf Hilfe An den Administrator wenden .

(32)

3. Um Ihr Passwort zu ändern, klicken Sie auf Passwort ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Passworts [Seite 35].

4. Aktualisieren Sie ggf. die Werte im Abschnitt Voreinstellungen, und beachten Sie dabei folgende Beschränkungen und Richtlinien:

○ Bevorzugte Sprache ist die Sprache, die in SAP Ariba für konfigurierbare Benachrichtigungen verwendet wird. Diese Einstellung unterscheidet sich von der Spracheinstellung Ihres Webbrowsers, mit der die Benutzeroberfläche und die dort von Ihnen ausgeführten Aktionen gesteuert werden. Wenn Sie der Kontoadministrator sind, steuert die Einstellung für die bevorzugte Sprache auch die

Abschnittsüberschriften und Feldbezeichnungen in Bestellaufträgen, die per E-Mail oder Fax weitergeleitet werden.

○ Über Bevorzugte Zeitzone wird gesteuert, wie SAP Ariba Datum und Uhrzeit in Bestellaufträgen anzeigt, die per Fax oder E-Mail weitergeleitet werden. Datums- und Zeitstempel werden in GMT (Greenwich Mean Time) +/- angegeben.

Ariba Network verwendet diese Einstellung für Dokumente, die von Ihren Administrator- und

Benutzerkonten gesendet wurden, wie etwa Rechnungen. Darüber hinaus verwendet Ariba Network die Zeitzone für von Benutzern eingegebene Datums- und Uhrzeitangaben. Weitere Informationen zu GMT finden Sie unter http://www.timezoneconverter.com .

○ Standardwährung ist die Währung, die SAP Ariba für eingegebene und angezeigte Geldbeträge in allen Bereichen Ihres Kontos bis auf den Serviceabonnementbereich Ihres Kontos verwendet (wählen Sie unter

Unternehmenseinstellungen Serviceabonnements ).

Hinweis

Die Währung, die Ariba Network im Serviceabonnementbereich Ihres Kontos verwendet, wird durch den Standort Ihrer Organisation gesteuert, den Sie in Ihrem Unternehmensprofil angeben.

Hinweis

Wenn Lieferanten ein Diagramm im Lieferantenportal für Bestellauftrag und Rechnungsfälligkeit oder ein Trenddiagramm im klassischen Modus generieren, wird die für Betrag verwendete Währung entsprechend der Währung verwendet, die vom Lieferanten unter Mein Konto Einstellungen Währung auswählen festgelegt wurde.

Wenn keine Währung konfiguriert wurde, wird standardmäßig die Währung USD verwendet. Wenn der Wechselkurs für die vom Lieferanten ausgewählte Währung wie XBA, AOA, XTS usw. nicht verfügbar ist, wird die Standardwährung, d.h. USD, verwendet. Um diese Funktion in Ihrer Site auf Ebene der Lieferantenorganisation zu aktivieren, wenden Sie sich an den SAP-Ariba-Support.

○ Bevorzugtes Dezimaltrennzeichen und Bevorzugtes Zahlengruppierungstrennzeichen Diese stehen nur Benutzern mit peruanischen Adressen zur Verfügung.

Hiermit können Sie standardmäßige Dezimal- und Zahlengruppierungstrennzeichen festlegen. Diese Felder akzeptieren nur die Zeichen Punkt (.) und Komma (,). Trennzeichenvoreinstellungen werden auch in allen Feldern in Ariba Network-Berichten übernommen, die Trennzeichen verwenden.

Voreinstellungen, die auf der Ebene der einzelnen Benutzer festgelegt wurden, überschreiben die Voreinstellungen, die auf Organisationsebene vorgenommen wurden.

○ Über Filtervoreinstellungen im Posteingang/Postausgang speichern können Sie steuern, ob zu jeder Dokumentart ein Satz Suchfiltervoreinstellungen gespeichert werden soll.

5. Aktualisieren Sie ggf. die Werte im Abschnitt Kontaktinformationen.

6. Klicken Sie auf Meine persönlichen Kontaktinformationen ausblenden im Abschnitt Voreinstellungen für Kontaktinformationen, wenn Sie Ihre persönlichen Kontaktinformationen vor anderen Organisationen

(33)

verbergen möchten; davon ausgenommen sind Organisationen, mit denen Sie eine Geschäftsbeziehung haben, sowie alle Organisationen, die Sie ausdrücklich zugelassen haben bzw. denen Sie in der Absicht, eine

Geschäftsbeziehung zu etablieren, geantwortet haben.

7. Klicken Sie auf Speichern. Ihre Änderungen werden bei der nächsten Anmeldung wirksam.

(34)

Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung (Lieferantenbenutzer)

Lieferantenbenutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, nachdem der Ariba Network- Administrator diese Funktion aktiviert hat.

Vorgehensweise

1. Melden Sie sich an Ariba Network an.

2. Klicken Sie in der Kopfleiste auf das Symbol Kontoeinstellungen ( ), und wählen Sie Mein Konto.

Die Seite Mein Konto wird angezeigt.

3. Klicken Sie unterhalb des Textfelds Benutzername auf den Link Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten.

Die Seite Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren wird angezeigt.

4. Laden Sie SAP Authenticator oder Google Authenticator auf Ihr Mobiltelefon herunter und installieren Sie die App.

5. Öffnen Sie die Authenticator-App, die Sie auf Ihrem Mobiltelefon installiert haben, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

1. Geben Sie den Sicherheitsschlüssel ein, der auf der Seite Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren angezeigt wird.

Oder

2. Scannen Sie mit Ihrem Mobiltelefon den Strichcode, der auf der Seite Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren angezeigt wird.

Die Authenticator-App zeigt die zeitbasierten Einmal-Passwörter an.

6. Geben Sie auf der Seite Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren im Textfeld Zeitbasierter Prüfcode das zeitbasierte Einmal-Passwort ein.

7. Klicken Sie auf Fertig.

(35)

Ändern des Passworts

Mit dem Dashboard von Ariba Network können Sie einen einzelnen Benutzernamen und ein einziges Passwort verwenden, um zwischen allen auf Lieferanten ausgerichteten SAP Ariba-Lösungen zu navigieren und auf relevante Transaktionsdetails für Ihre bestehenden oder zukünftigen Handelspartner zuzugreifen.

Bei Passwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden, und sie müssen mindestens acht Zeichen haben. Nur akzentlose Buchstaben, Ziffern und allgemeine Symbole sind zulässig. Aus Sicherheitsgründen sollte Ihr Passwort mindestens eine Ziffer zwischen dem ersten und letzten Zeichen sowie mindestens ein allgemeines Symbol enthalten.

Aus dem Benutzerprofilmenü können Sie Ihre Benutzerkontoinformationen aktualisieren und z. B. Ihr Passwort ändern. Um das Passwort zu ändern, müssen Sie Ihr aktuelles und Ihr neues Passwort eingeben und dann das neue Passwort bestätigen.

Hilfe beim Zurücksetzen von Passwörtern

Der Kontoadministrator ist der Hauptansprechpartner, wenn Sie Hilfe beim Zurücksetzen Ihres Passworts benötigen oder wenn Sie andere Fragen oder Probleme haben. Siehe Kontaktieren Ihres Kontoadministrators [Seite 53].

Ändern von Passwörtern [Seite 35]

Abrufen von vergessenen Passwörtern [Seite 36]

Ändern von Passwörtern

Aus Sicherheitsgründen sollten Sie Ihr Passwort regelmäßig ändern. Passwörter für Administratoren und Benutzer mit Firmenkreditkartenzugriff, die keine Firmenkreditkarteneigentümer sind, laufen alle 90 Tage ab.

Kontext

Einschränkung

Aktuelles Passwort/Neues Passwort ist ein Wert, für den die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden muss und der bei der Anmeldung an SAP Ariba einzugeben ist.

Die Anzahl an Sternchen, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, nachdem Sie Ihr Passwort eingegeben haben, kann sich von der Anzahl an Zeichen in Ihrem Passwort unterscheiden. Dies deutet nicht auf einen Tippfehler hin. Der Unterschied wird durch die Passwortverschlüsselung verursacht und tritt zufällig auf.

(36)

Vorgehensweise

1. Klicken Sie in der Kopfleiste rechts auf das Symbol Kontoeinstellungen ( ), und wählen Sie Mein Konto.

Die Seite Mein Konto wird angezeigt.

2. Wählen Sie Passwort ändern.

3. Geben Sie Ihr aktuelles und Ihr neues Passwort ein, und beachten Sie dabei folgende Beschränkungen und Richtlinien:

4. Klicken Sie auf Passwort speichern.

5. Klicken Sie auf Speichern.

Ergebnisse

Ihr Passwort wurde aktualisiert. Die Änderung wird bei der nächsten Anmeldung wirksam.

Abrufen von vergessenen Passwörtern

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie das Zurücksetzen des Passworts anfordern.

Kontext

SAP Ariba empfiehlt, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort an einem sicheren Ort abzulegen. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie auf der SAP Ariba-Anmeldeseite auf Probleme bei der Anmeldung?

klicken. Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit Ihrem SAP Ariba-Konto verknüpft ist. SAP Ariba sendet an die von Ihnen eingegebene Adresse weitere Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts.

Vorgehensweise

1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort.

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse im Feld Benutzername oder E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie auf Einreichen.

SAP Ariba sendet eine Benachrichtigung per E-Mail mit Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts an die E-Mail-Adresse, die Sie zur Registrierung Ihres SAP Ariba-Kontos verwendet haben.

3. Klicken Sie auf den Link in der Benachrichtigung „Passwort zurücksetzen“.

Hinweis

Links zum Zurücksetzen von Passwörtern sind 24 Stunden gültig.

(37)

Ariba zeigt die Seite Passwort zurücksetzen an.

4. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es.

5. Klicken Sie auf Einreichen.

SAP Ariba zeigt eine Bestätigungsseite an, die angibt, dass Ihr Passwort aktualisiert wurde.

Ergebnisse

Ihr Passwort wurde geändert. Die Änderung wird bei der nächsten Anmeldung wirksam.

(38)

Einstellen von geschäftlichen Funktionen

Informationen zu geschäftlichen Funktionen

Über Ihre Geschäftliche Funktion können Sie festlegen, welche Aktionskacheln standardmäßig auf dem Ariba Network-Dashboard angezeigt werden sollen. Neue Ariba Network-Benutzer werden bei der Kontoerstellung dazu aufgefordert, eine Geschäftliche Funktion auszuwählen. Vorhandene Ariba Network-Benutzer, die noch keine geschäftliche Funktion ausgewählt haben, werden bei der nächsten Anmeldung dazu aufgefordert. Sie können die gewünschte Geschäftliche Funktion auf der Seite Mein Konto jederzeit auswählen bzw. ändern. Weitere

Informationen siehe Geschäftliche Funktionen – Übersicht [Seite 38].

Geschäftliche Funktionen – Übersicht

Geschäftliche Funktion Beschreibung Standard-Workbench-Kacheln

Außenstände Die Funktion „Außenstände“ stellt einen Benutzer dar, der sich hauptsächlich um die finanziellen Forderungen des Unter­

nehmens kümmert.

In Rechnung zu stellende Bestellungen, Bestellungen, Zurückgewiesene Rech­

nungen, Überweisungen, Gelegenheiten für vorzeitige Zahlung, Geplante Zahlun­

gen Geschäftseigentümer Die Funktion „Geschäftseigentümer“

stellt einen Benutzer dar, der sich haupt­

sächlich um die Überwachung des Tages­

geschäfts in Ariba Network kümmert.

Neue Bestellaufträge, Bestellungen, Zu­

rückgewiesene Rechnungen, Überwei­

sungen, Gelegenheiten für vorzeitige Zahlung, Geplante Zahlungen Kundenservice Die Funktion „Kundenservice“ stellt einen

Benutzer dar, der sich hauptsächlich um die Überwachung des Tagesgeschäfts in Ariba Network kümmert.

Neue Bestellaufträge, Zu bestätigende Artikel, Bestellungen

E-Commerce Die Funktion „E-Commerce“ stellt einen

Benutzer dar, der sich hauptsächlich um die Überwachung der IT-Infrastruktur kümmert.

Neue Bestellaufträge, Bestellungen, Zu bestätigende Artikel, Zu versendende Ar­

tikel, In Rechnung zu stellende Bestellun­

gen, Rechnungen Außendienste Die Funktion „Außendienste“ stellt einen

Benutzer dar, der sich hauptsächlich um die Überwachung des Tagesgeschäfts in Ariba Network kümmert.

In Rechnung zu stellende Bestellungen, Bestellungen, Bestellaufträge mit Ser­

vicepositionen, Leistungserfassungsblät­

ter Finanzabteilung Die Funktion „Finanzabteilung“ stellt ei­

nen Benutzer dar, der sich hauptsächlich um die finanziellen Forderungen des Un­

ternehmens kümmert.

In Rechnung zu stellende Bestellungen, Bestellungen, Zurückgewiesene Rech­

nungen, Überweisungen, Gelegenheiten für vorzeitige Zahlung, Geplante Zahlun­

gen

(39)

Geschäftliche Funktion Beschreibung Standard-Workbench-Kacheln Informationstechnologie Die Funktion „Informationstechnologie“

stellt einen Benutzer dar, der sich haupt­

sächlich um die Überwachung der IT-Inf­

rastruktur kümmert.

Neue Bestellaufträge, Bestellungen, In Rechnung zu stellende Bestellungen, Zu­

rückgewiesene Rechnungen

Manager Leitet einen Geschäftsbereich oder ein

anderes Team und überwacht den Be­

trieb, um das Unternehmen beim Errei­

chen seiner Ziele zu unterstützen.

Bestellungen, In Rechnung zu stellende Bestellungen, Bestellaufträge mit Ser­

vicepositionen

Marketing Die Funktion „Marketing“ stellt einen Be­

nutzer dar, der sich hauptsächlich um die Überwachung des Tagesgeschäfts in Ariba Network kümmert.

Neue Bestellaufträge, Zu bestätigende Artikel, Bestellungen, In Rechnung zu stellende Bestellungen

Bestellungsverwaltung Die Funktion „Bestellungsverwaltung“

stellt einen Benutzer dar, der sich haupt­

sächlich um die Überwachung des Tages­

geschäfts in Ariba Network kümmert.

Neue Bestellaufträge, Zu bestätigende Artikel, Zu versendende Artikel, Bestel­

lungen, In Rechnung zu stellende Bestel­

lungen, Rechnungen

Verkauf Die Funktion „Verkauf“ stellt einen Benut­

zer dar, der sich hauptsächlich um die Überwachung des Tagesgeschäfts in Ariba Network kümmert.

Neue Bestellaufträge, Zu bestätigende Artikel, Bestellungen, Bestellaufträge mit Servicepositionen

Serviceadministrator Die Funktion „Serviceadministrator“

stellt einen Benutzer dar, der sich haupt­

sächlich um die Überwachung der IT-Inf­

rastruktur kümmert.

In Rechnung zu stellende Bestellungen, Bestellungen, Bestellaufträge mit Ser­

vicepositionen, Leistungserfassungsblät­

ter

Versand Die Funktion „Versand“ stellt einen Be­

nutzer dar, der hauptsächlich sicherstellt, dass bestellte Artikel versendet wurden.

Neue Bestellaufträge, Zu bestätigende Artikel, Zu versendende Artikel, Bestel­

lungen, Bestellaufträge mit Servicepositi­

onen, Leistungserfassungsblätter

Finanzen Die Funktion „Finanzen“ stellt einen Be­

nutzer dar, der sich hauptsächlich um die Zahlungstermine kümmert.

Gelegenheiten für vorzeitige Zahlung, Ge­

plante Zahlungen, Überweisungen, Rech­

nungen mit ausstehender Zahlung

Andere Diese Funktion stellt einen Benutzer dar,

der sich in keine der vordefinierten Funk­

tionen einordnen lässt. Sie können den Namen dieser Funktion anpassen.

Neue Bestellaufträge, Bestellungen, Zu­

rückgewiesene Rechnungen, Überwei­

sungen

(40)

Benachrichtigungsvoreinstellungen

Auf der Seite Kontoeinstellungen können Kontoadministratoren auf der Registerkarte Benachrichtigungen Benachrichtigungen auf Kontoebene konfigurieren. Sie können von einer zentralen Stelle aus

Benachrichtigungseinstellungen für Ariba Network, SAP Ariba Discovery, SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts verwalten.

Abhängig von Ihren Berechtigungen können Sie auf der Benutzerebene automatische Benachrichtigungen konfigurieren, wenn bestimmte Ereignisse Ihr Konto betreffen. Mit diesen Benachrichtigungen können Sie die Katalogzugriffsaktivität überwachen und Probleme mit Ihrem Konto beheben. Der Bereich Aufgaben auf dem Dashboard Startseite zeigt andere Benachrichtigungen an.

Benachrichtigungsarten [Seite 40]

Festlegen von Benachrichtigungsvoreinstellungen [Seite 47]

Benachrichtigungsarten

Tabellen, in denen die Benachrichtigungsarten und die Möglichkeiten der Benachrichtigung durch SAP Ariba aufgeführt sind.

Hinweis

Klicken Sie zum Aktualisieren von E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen in Bezug auf SAP Ariba- Abonnements oben auf der Seite auf Unternehmenseinstellungen und wählen Serviceabonnements.

Allgemeine Benachrichtigungen [Seite 40]

Ariba-Network-Benachrichtigungen [Seite 41]

SAP-Ariba-Discovery-Benachrichtigungen [Seite 45]

Benachrichtigungen für SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts [Seite 46]

Allgemeine Benachrichtigungen

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Kunde Ein Kunde sendet Ihnen eine Anfrage zur Aufnahme einer Geschäftsbeziehung zu oder bestä­

tigt Ihre Registrierung in SAP Ariba.

Anfragen zur Aufnahme von Ge­

schäftsbeziehungen

Ein Kunde hat Ihre Anfrage zur Aufnahme von Geschäftsbeziehungen angenommen.

(41)

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Erinnerung an Aktivitäten und

Aufgaben im Rahmen der Liefer­

antenaktivierung

Eine Aktivität im Rahmen der Lieferantenaktivierung wird zugeordnet oder eine Aufgabe ist überfällig.

Hinweis

Gilt nur für SAP Ariba-Lieferantenaktivierungsservices.

Network-Service Kein auslösendes Ereignis. Ariba Network benachrichtigt Kunden über geplante Wartungszei­

ten oder ungeplante Unterbrechungen des Network-Service.

Neues Konto Ein neues Konto stimmt mit Ihrer E-Mail-Domäne überein.

Hinweis

Wenn die Domäne nicht spezifisch ist (z. B. aol.com), sendet Ariba Network keine Be­

nachrichtigung.

Benachrichtigungen zum Ablauf von Zertifizierungen

SAP Ariba sendet eine Benachrichtigung, wenn die Zertifizierung des Unternehmens abgelau­

fen ist. Zertifizierungen gibt es z. B. für kleinere und benachteiligte Unternehmen oder für Un­

ternehmen, die im Besitz einer Minderheit oder von kriegsversehrten Veteranen sind.

Erinnerung an nicht versandte Bestellauftragsartikel

Bestellauftragsartikel wurden noch nicht versandt. Der Käufer gibt die Anzahl an Tagen vor dem Lieferdatum an, um die Erinnerung auszulösen.

Erinnerung an nicht erhaltene Bestellauftragsartikel

Bestellauftragsartikel wurden noch nicht erhalten. Der Käufer gibt die Anzahl an Tagen nach dem Lieferdatum an, um die Erinnerung auszulösen.

Sonstige Benachrichtigungen SAP Ariba sendet weitere wichtige Benachrichtigungen, die in keine bestimmte Benachrichti­

gungskategorie eingeordnet werden können, an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Hinweis

SAP Ariba sendet alle weiteren wichtigen Benachrichtigungen an die hier angegebene E- Mail-Adresse. Sie können das Kontrollkästchen nicht deaktivieren, um den Erhalt dieser Benachrichtigungen zu stoppen.

Benachrichtigungen zum Zu­

rücksetzen des Passworts

Wenn ein Benutzer sein Passwort zurücksetzt, sendet SAP Ariba eine E-Mail an die angegebe­

nen E-Mail-Adressen.

E-Mail-Benachrichtigungen zu Abonnements

SAP Ariba benachrichtigt Sie beispielsweise, wenn Probleme beim Verarbeiten Ihrer Zahlung auftreten oder bevor Ihr Abonnement abläuft.

Ariba-Network-Benachrichtigungen

Elektronische Bestellweiterleitung

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Bestellung Eine Bestellung kann nicht geliefert werden oder eine Bestellungsänderungsanforderung wurde aktualisiert.

Bestellauftragsanfrage Eine Bestellauftragsanfrage wurde empfangen oder ist nicht zustellbar.

(42)

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Stundenzettel Ein Stundenzettel kann nicht zugestellt werden.

Warteschlange für anstehende Dokumente

Artikel, die über die Warteschlange für anstehende Dokumente geliefert werden, werden nicht bestätigt.

Bestellungsbestätigungsfehler Das Senden einer Bestellungsbestätigung an den Kunden ist fehlgeschlagen.

Genehmigung Ein Genehmigungsdokument wurde vom Käufer für Bestellungsbestätigungs-Abweichungen empfangen, die bestätigt oder abgelehnt wurden. Maximal 20 Artikel können in die E-Mail auf­

genommen werden.

Hinweis

Diese Benachrichtigungsart ist nur SAP Ariba Supply Chain Collaboration-Lieferanten verfügbar.

Leistungserfassungsblatt

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Leistungserfassungsblattfehler Ein Leistungserfassungsblatt konnte nicht zugestellt werden, ist fehlerhaft oder wurde vom ERP-System des Kunden zurückgewiesen.

Statusänderung des Leistungs­

erfassungsblatts

Der Status eines Leistungserfassungsblatts hat sich geändert. Diese Benachrichtigung gilt nicht für Leistungserfassungsblätter, die im ERP-System Ihres Kunden zurückgewiesen wur­

den; diese Ereignisse lösen die Benachrichtigung „Leistungserfassungsblattfehler“ aus.

Elektronische Rechnungsweiterleitung

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Rechnungsfehler Eine Rechnung kann nicht zugestellt werden.

Änderung des Rechnungsstatus Der Status einer Rechnung hat sich geändert.

Rechnung automatisch erstellt Eine Rechnung wurde automatisch im Namen Ihres Unternehmens erstellt.

Benachrichtigungen für das Löschen von Daten

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Datenidentifizierung und -lö­

schung

Transaktionsdokumente wurden zum Löschen vorgemerkt oder gelöscht.

(43)

Aktueller Transaktionsdownload

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Aktueller Transaktionsdownload Angeforderte Transaktionsdokumente können jetzt heruntergeladen werden.

Versandbenachrichtigung

Statusaktualisierungen für Versandbenachrichtigungen werden auch auf der Registerkarte Historie der Detailseite für Versandbenachrichtigungen protokolliert.

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Versandbenachrichtigungsfehler Eine Versandbenachrichtigung ist unzustellbar.

Versandbenachrichtigung abge­

lehnt

Eine Versandbenachrichtigung wurde abgelehnt.

Versandbenachrichtigung mit Änderungen akzeptiert

Eine Versandbenachrichtigung wurde mit Änderungen akzeptiert

Empfangsbeleg

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Empfangsbeleg Ein Kunde sendet Ihnen einen Empfangsbeleg für Waren, die Sie versendet haben.

Aktualisierungsanforderung für Broadcast-Status

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Als Broadcast senden Ein Aktualisierungsanforderung für den Broadcast-Status wurde empfangen.

Begleichung

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Zahlungsprofil Eine Überweisungsadresse oder ein Zahlungsprofil wurde geändert.

(44)

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Zahlungsüberweisung Eines der Folgenden:

● Zahlungsüberweisung kann nicht zugestellt werden oder ihr Status wurde geändert.

● Eine Zahlungsüberweisung oder ein Zahlungsplan ist eingegangen.

Aktualisierungen des Zahlungs­

überweisungsstatus

Eines der Folgenden:

● Zahlungsüberweisungsstatus wechselt zu Bezahlt.

● Zahlungsüberweisungsstatus wechselt zu Fehlgeschlagen.

Katalogabonnements

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Katalog Ein Kunde abonniert einen veröffentlichten Katalog oder sendet Statusaktualisierung zu Ka­

talogen einschließlich Katalogfehlern.

Hinweis

Nur SAP-Ariba-Procurement-Lösungen-Kunden können Statusaktualisierungen an Lie­

feranten senden.

Transport

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst Transportanfrage Eine neue Transportanfrage ist eingegangen.

Hinweis

Diese Benachrichtigungsart ist nur für Lieferanten verfügbar, die eine logistische Ge­

schäftsbeziehung mit einem SAP Ariba Supply Chain Collaboration-Kunden aufgenom­

men haben.

(45)

Logistik-Kopien

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Transportanfragekopie Eine neue Transportanfrage zu Ihrer Lieferung wurde vom Käufer an den Logistikdienstleister gesendet.

Hinweis

Diese Benachrichtigungsart ist nur SAP Ariba Supply Chain Collaboration-Lieferanten verfügbar.

Transportbestätigungskopie Eine neue Transportbestätigung zu Ihrer Lieferung wurde vom Logistikdienstleister an den Käufer gesendet.

Hinweis

Diese Benachrichtigungsart ist nur SAP Ariba Supply Chain Collaboration-Lieferanten verfügbar.

Vorzeitige Zahlungen

Benachrichtigungsart Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst

Angebote für vorzeitige Zahlung Ein Kunde sendet Ihnen eine Anforderung für vorzeitige Zahlung.

Angebote für langfristige Bedin­

gungen für vorzeitige Zahlung

Ein Kunde sendet Ihnen eine neue Bedingung für vorzeitige Zahlung.

SAP-Ariba-Discovery-Benachrichtigungen

SAP Ariba Discovery sendet Ihnen und den in Ihrem Konto aufgeführten Verkaufskontakten die E-Mail-

Benachrichtigung „Tägliche Übersicht“, in der neue Geschäftsgelegenheiten zusammengefasst werden, die Ihren Möglichkeiten entsprechen.

Wenn Sie die Benachrichtigung mit der täglichen Übersicht deaktivieren, erhalten Sie zu jeder

Käuferausschreibung, die Ihren Möglichkeiten entspricht, eine separate Benachrichtigung. Da die Leads direkt an Ihren Posteingang gesendet werden, benötigen Sie weniger Zeit für die Erzeugung von Verkaufsgelegenheiten und können Ihre Verkaufs- und Marketingerfolge optimieren.

Benachrichtigung

Benachrichtigung senden, wenn zur Teilnahme an einer neuen Geschäftsgelegenheit in Ariba Discovery eingeladen wird.

Ich möchte eine tägliche Übersicht der Ausschreibungen erhalten, die den Möglichkeiten und Absatzgebieten unseres Unter­

nehmens entsprechen.

Benachrichtigung senden, wenn ein Käufer mir eine Nachricht sendet

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