Projektmanagement im Anlagenbau
VDE-Bezirksverein Frankfurt am Main
Arbeitsgemeinschaft vom 711. bis 2811.1994 Herausgegeben von Dr.-Ing. Hans-Josef Forst
v d e - v e r l a g g m b h • Berlin • Offenbach
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Inhalt
Vorwort
Dipl.-Ing. RolfRopohl, Siemens AG, Frankfurt am Main 7
Grundlagen
Dipl.-Ing. Klaus-Dieter Kahler, ABB Installationen GmbH, Ladenburg
1 Ausgangssituation 9 2 Zielsetzung 10 3 Begriffsdefinition 10 3.1 Der Begriff „Projekt" 10 3.2 Der Begriff „Projektmanagement" 11 3.3 Weitere Begriffe 11 4 Einführung von Projektmanagement 11 4.1 Organisationsaspekt 12 4.1.1 Reine Projekt-Organisation 12 4.1.2 Matrix-Organisation 13 4.1.3 Einfluß-(Koordinations-)Projektorganisation 13 4.1.4 Projektmanagement in der Linie 13 4.1.5 Auftrags-Projekt-Organisation 13 4.1.5.1 Stellen in der Auftrags-Projekt-Organisation 14 4.1.5.1.1 Projektführende Stelle (Projektträger) 14 4.1.5.1.2 Projektmanagement 14 4.1.5.1.3 Projektleiter 14 4.1.5.1.4 Arbeispaketverantwortliche 14 4.2 Mitarbeiteraspekt 15 4.3 Verfahrensaspekt 17 5 Anwendung der Projektmanagement-Methoden 18 5.1 Projektarten 18 5.2 Phasenweiser Projektablauf 18
6 Projektabwicklung 19 6.1 Einrichtung des Projektmanagements 20 6.1.1 Aufgabenschwerpunkt und Verantwortung des
Projektmanagements 21 6.2 Erstplanung (Basisplanung) 22 6.2.1 Strukturanalyse und Strukturplan 22 6.2.2 Ablaufplanung 23 6.2.3 AuftragsTProjekt-Kalkulation, Projektbudget 23 6.2.4 Ressourcenplanung 24 6.2.4.1 Ressourcenplanung für das Projektmanagement 24 6.2.4.2 Ressourcenplanung für die Arbeitspakete 24 6.2.5 Arbeitspaketaufträge 24 6.2.5.1 Aufgabenschwerpunkte der Arbeitspaketverantwortlichen 25 6.2.6 Projektorganigramm 25 6.3 Auftragsüberwachung/Berichtswesen, Fortschrittsanalyse 25 6.3.1 Arbeitspaketbericht 25 6.3.2 Projektbericht (Auftragsüberwachungsgespräch 26 6.3.3 Kundenbericht 27 6.4 Steuerung und Aktualisierung 27 6.4.1 Claim-Management 28 6.5 Projektabschluß 28 7 EDV-gestützte Hilfsmittel für das Projektmanagement 29 8 Schlußbetrachtung 29 Literatur 31
Projekt-Controlling
Dr. Armin Franke, Lurgi Öl • Gas • Chemie GmbH, Frankfurt am Main
Abstract 33 1 Einleitung 33 2 Ziele des Projekt-Controllings 34 3 Entwicklung des Projekt-Controllings 36
4 Methoden und Instrumente des Projekt-Controllings 37 4.1 Termin-Controlling 37 4.2 Fortschritts-Controlling 40 4.3 Kosten-Controlling 42 4.4 Finanzplanung 44 4.5 Dokumenten-Controlling 44 4.6 Berichtswesen 45 5 Risikomanagement 46 5.1 Riskoanalyse 46 5.2 Risikobewertung 47 5.3 Auswertung der Risikobewertung 48 6 EDV-Unterstützung 49 7 Organisation des Projekt-Controllings bei Großprojekten 49 Literatur 50
Aus der Praxis des Projekt-Managements
Dipl.-Ing. Günther v. Jagemann, AEG Aktiengesellschaft, Frankfurt am Main 1 Projekt-Management, Projekt-Management-System 51 2 Grundlagen und Anforderungen 52 3 Der Prozeß 54 4 Der Weg zum Kern 56 5 Das geschäftliche Umfeld 57 6 Situation vor der Einführung 58 7 Systembeschaffung und Systemeinführung 60 8 Systembenutzung 62 9 Berichtsebene 64 5
10 Fortschrittanalyse 65 11 Flankierende Maßnahmen 70 12 Zusammenfassung 71
Claim-Management
Dr.-Ing. Wolfgang Zwillich, Siemens AG, Erlangen
1 Einleitung 75 2 Definition und Abgrenzung 75 2.1 Definition Claim 76 2.2 Definition Change-Order 76 2.3 Begriffsabgrenzung Claim-/Change-Order-Management 76 2.4 Claim-ähnliche Forderungen 77 2.5 Claim-Arten 77 2.6 Zielsetzung des Claim-Managements 79 3 Claim-Strategien 80 3.1 Allgemeine Claim-Strategie 80 3.2 Ableitung der projektspezifischen Claim-Strategie 81 4 Claim-Management in den einzelnen Projektphasen 82 4.1 Überblick 82 4.2 Claim-Management vor Vertragsabschluß 83 4.3 Vorbeugendes Claim-Management 84 4.4 Aktives Claim-Management 85 4.4.1 Problemerkennung 86 4.4.2 Dokumentation - grob 86 4.4.3 Lagebeurteilung 86 4.4.4 Dokumentation - detailliert 87 4.4.5 Claim-Bewertung 87 4.4.6 Realisierung des Claims 89 4.4.7 Erfolgskontrolle 90 5 Zusammenfassende Empfehlung 90
