Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen April 2022

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Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung

des Landtags Nordrhein-Westfalen April 2022

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf

Telefon: (0211) 884 – 0 Fax: (0211) 884 – 2258

Internet: www.landtag.nrw.de E-Mail: email@landtag.nrw.de

Dienstgebäude:

Platz des Landtags 1 40221 Düsseldorf

Johannes-Rau-Platz 1 40213 Düsseldorf

Lippestr. 4/4a 40219 Düsseldorf

Völklinger Str. 1

40219 Düsseldorf

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Inhaltsverzeichnis

Der Präsident des Landtags ... 3

Präsidialbüro ... 4

PB 1 Grundsatzfragen, Koordination und Planung ... 5

PB 2 Presse, Kommunikation ... 7

PB 3 Erinnerungskultur, Kontakte zu Kirchen, Religions- und sonstigen Weltanschauungsgemeinschaften, Internationale Beziehungen und Koordination der Parlamentariergruppen ... 9

Direktorin beim Landtag, Ständige Vertreterin des Präsidenten in der Verwaltung ... 10

Abteilung I Parlamentsdienste, Organisation, Personal ... 11

Gruppe I.A Parlamentsdienste ... 12

Referat I.A.1 Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle ... 13

Referat I.A.2 Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien……..………..…….…15

Referat I.A.3 Sitzungsdokumentarischer Dienst ... 18

Referat I.A.4 Petitionen ... 21

Referat I.A.5 Informationsdienste ... 23

Gruppe I.B Organisation, Personal ... 25

Referat I.B.1 Organisationsmanagement, E-Government ... 26

Referat I.B.2 Personalmanagement ... 28

Referat I.B.3 Angelegenheiten der Abgeordneten, Beihilfen ... 30

Sonderaufgabe „Pandemiemanagement“ ... 31

Abteilung II Information, Infrastruktur ... 32

Gruppe II.A Information, Veranstaltungen ... 33

Referat II.A.1 Mediendienste ... 34

Referat II.A.2 Öffentlichkeitsarbeit ... 35

Referat II.A.3 Besucherinformation ... 36

Referat II.A.4 Veranstaltungsmanagement, Innere Dienste ... 37

Gruppe II.B Infrastruktur ... 39

Referat II.B.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement ... 40

Referat II.B.2 Technisches Gebäudemanagement ... 43

Referat II.B.3 IT-Management ... 45

Abteilung III Finanzen, Recht ... 47

Referat III.1 Finanzen, Budgetbüro, Versorgungswerk ... 48

Referat III.2 Vergaben und Zuwendungen ... 50

Referat III.3 Qualitätsmanagement, Informationssicherheit ... 52

Referat III.4 Parlamentarischer Beratungs- und Gutachterdienst, Justitiariat, Parlamentsrecht, Europaangelgenheiten ... 53

Weitere Funktionen / Aufgaben ... 55

(3)

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

André Kuper

Vorzimmer Renate Gewohn Christine Fiebrich

Vertretung Madlen Kunisch

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2200/2202 (0211) 884 2896

(4)

Präsidialbüro

Leitung: Thimo Hoffmann

Sekretariat Madlen Kunisch

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2201/2130 (0211) 884 3111

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PB 1

Grundsatzfragen, Koordination und Planung

Leitung: Thimo Hoffmann Telefon: (0211) 884 2201/2130

Persönlicher Referent: Christoph Schwarz Fax: (0211) 884 3111

Sekretariat: Madlen Kunisch

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Weitere

Mitarbeiter/innen A Grundsatzfragen, Veranstaltungen Thimo Hoffmann

(Dirk Eller)

Christoph Schwarz Madlen Kunisch 1 Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzun-

gen, Terminen und Besprechungen des Prä- sidenten

2 Entwicklung strategischer Ziele, Handlungs- felder und Konzepte

3 Aufgabenplanung und Analyse

4 Entwicklung von Veranstaltungsformaten 5 Aufstellung und Überwachung des Termin-

plans und der Besucheranfragen, Fristenkon- trolle

6 Verbindung zu Parlaments- und Regierungs- organen, Vereinigungen und sonstigen Insti- tutionen, z. B. Landtagsfraktionen und Minis- terbüros

7 Inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Präsidenten mit Europabezug

8 Vorbereitung von Reisen des Präsidiums Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Weitere

Mitarbeiter/innen

B Reden Dirk Eller Nicole Esser

1 Konzeptionserstellung und Fertigung von Entwürfen für Reden und Grußworte des Präsidenten, Vorträge, sonstige Publikatio- nen

2 Organisatorische und protokollarische Vorbe- reitung von Empfängen des Landtags und des Präsidenten

3 Fertigung von Entwürfen zu Ordensanregun- gen des Präsidenten

4 Schirmherrschaften und Ehrenpreise 5 Glückwunsch- und Kondolenzschreiben 6 Betreuung der Vereinigung ehemaliger Abge-

ordneter

(6)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Weitere

Mitarbeiter/innen

C Protokoll Nicole Esser

1 Organisation und protokollarische Vorberei- tung von Empfängen und Besuchen in- und ausländischer Gäste

2 Betreuung von Besuchen, Arbeits- und Ter- minbesuchen von Staatsoberhäuptern, Re- gierungschefs, Vertretern anderer Staaten, insbesondere des diplomatischen Korps sowie von Spitzenvertretern wichtiger Organi- sationen

3 Ausrichten von Empfängen des Präsidenten

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PB 2

Presse, Kommunikation

Leitung: Dr. Stephan Malessa Telefon: (0211) 884 2850/2851 (zugleich Gruppenleitung II.A) Fax: (0211) 884 2250 Vertretung: Dr. Matthias Schreiber

Sekretariat: Myriam Schrickel

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen

1 Pressestelle Dr. Stephan Malessa

(Dr. Matthias Schreiber)

Daniela Braun Fabian Reitzer Peter Reuter

Myriam Schrickel

1.1 Konzeption, Koordination und Leitung der Kommunikationsstrategie des Landtags

1.2 Aufnahme und Bearbeitung von Me- dien- und Bürgeranfragen

1.3 Publizistische Beratung des Präsiden- ten, des Präsidiums sowie der Aus- schussvorsitzenden und Abgeordne- ten

1.4 Vorbereitung, Betreuung, Nachberei- tung von Pressekonferenzen, Presse- gesprächen und Interviews

1.5 Flankierende Pressearbeit zu öffent- lichkeitswirksamen Terminen und Ver- anstaltungen

1.6 Pflege der Verbindungen zu Journalis- ten, insbesondere der Landespresse- konferenz sowie zu den Pressestellen der Fraktionen und der Ministerien 1.7 Konzeption und Pflege der Pressever-

teiler

1.8 Inhaltliche Auswertung der Berichter- stattung in den Medien, Kommunikati- onsplanung und allgemeine Fragen der Medienpolitik

1.9 Betreuung und Koordinierung des Wettbewerbs „NRW-Pressefoto des Jahres“

2 Soziale Medien Fabian Reitzer

Peter Reuter 2.1 Konzeption und Umsetzung der

Social-Media-Strategie

2.2 Aufbau und Betreuung der Profile des Landtags in sozialen Medien (Twitter, Instagram, mit Ausnahme des Face- book-Auftritts des Jugendlandtags) 2.3 Monitoring der Social Media-Kanäle

des Landtags auf Kommentare und

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Aufgaben Leitung (Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 2.4 Erarbeitung eigener Beiträge in sozia-

len Medien in den medientypischen Darstellungsformen sowie Bearbei- tung von Anfragen

2.5 Aktuelle Kurz-Videos für soziale Me- dien

(9)

PB 3

Erinnerungskultur, Kontakte zu Kirchen, Religions- und sonstigen Weltanschauungsgemeinschaften, Internationale Beziehungen und Koordination der Parlamentariergruppen

Leitung: Dr. Matthias Schreiber Telefon: (0211) 884 2314/2819

Vertretung: Dr. Stephan Malessa Fax: (0211) 884 2250

Sekretariat: Christine Fiebrich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Weitere Mitarbeiter/innen 1 Grundsatzfragen im Bereich der Kirchen, Re-

ligions- und Weltanschauungsgemeinschaf- ten und Erinnerungskultur

Dr. Matthias Schreiber (Dr. Stephan Malessa)

Sebastian Wuwer

1.1 Protokollarische und kommunikative Pla- nung, Vorbereitung und Betreuung von Emp- fängen, Veranstaltungen, internationalen Be- suchen und Reisen des Präsidenten und des Präsidiums

1.2 Konzeptionserstellung und Fertigung von Re- den, Texten und Veröffentlichungen sowie Vorbereitung von Interviews für den Präsi- denten und das Präsidium

2 Koordination der Parlamentariergruppen, Standards und Qualitätsmanagement

Sebastian Wuwer

2.1 Parlamentariergruppe NRW Benelux Tom Odebrecht

2.2 Parlamentariergruppe NRW China Thomas Wilhelm

2.3 Parlamentariergruppe NRW Frankreich Nicole Esser

2.4 Parlamentariergruppe NRW Großbritannien Carolin Rosendahl

2.5 Parlamentariergruppe NRW Japan Sebastian Wuwer

2.6 Parlamentariergruppe NRW Israel Sabine Arnoldy

2.7 Parlamentariergruppe NRW Polen, Mittel- und Osteuropa, Baltikum

Christoph Schwarz

2.8 Parlamentariergruppe NRW Türkei Sebastian Wuwer

2.9 Parlamentariergruppe NRW USA Mareile Hemmer

3 Projekt Verfolgungsbiografien Prof. Dr. Stefan Goch Daniel Führer Edda Gayck-van Berk

(10)

Direktorin beim Landtag

Ständige Vertreterin des Präsidenten in der Verwaltung

Dorothee Zwiffelhoffer

Vertretung: Sathia Lorenz

Vorzimmer Luzia Verhoelen

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2400/2401 (0211) 884 2891

(11)

Abteilung I

Parlamentsdienste, Organisation, Personal Leitung: Sathia Lorenz

Vertretung: Dr. Michael Kober

Sekretariat Lisa Marie Tiedtke

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2415/2416 (0211) 884 3001

(12)

Gruppe I.A

Parlamentsdienste

Leitung: Dr. Michael Kober

Vertretung: Sathia Lorenz

(13)

Referat I.A.1

Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle

Leitung: Dr. Michael Kober Telefon: (0211) 884 2480/2483

(zugleich Vertreter AL I und Gruppenleitung I.A) Fax: (0211) 884 3002

Vertretung der

Referatsleitung: Julia Böhle Sekretariat: Jaqueline Raschen

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Plenum, Ältestenrat, Sitzungen der parla-

mentarischen Geschäftsführungen

Dr. Michael Kober (Julia Böhle)

Sarah Scholz Lena Dietel Jaqueline Raschen 1 Vorbereitung, Unterstützung und Auswertung

von Sitzungen

2 Angelegenheiten der Geschäftsordnung 3 Koordinierung zwischen Ausschüssen, Frak-

tionen, Landesregierung und Landtagsver- waltung

4 Terminpläne und Sitzungsübersichten 5 Gesetzliche Aufgaben des Landtags bei der

Wahl, Bestellung etc. von Gremien und Per- sonen

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen

B Geschäftsstelle Julia Böhle

(Dr. Michael Kober)

Sarah Scholz Lena Dietel Jaqueline Raschen 1 Parlamentspapiere

- Prüfung

- geschäftsordnungsmäßige Behandlung - Erstellung Statistik

Doreen Merten

2 Übersichtserstellung der Ausschussbe- schlüsse (§ 82 GO LT NRW)

3 Verzeichnis der Gremien 4 Übergreifende Koordination 5 Bearbeitung von Anfragen

6 IT-Koordination Birgit Hielscher

(14)

Referat I.A.2

Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien

Leitung: Julia Böhle Telefon: (0211) 884 2482

Fax: (0211) 884 3002 Vertretung der

Referatsleitung: Dr. Michael Kober

(zugleich Vertreter AL I und Gruppenleitung I.A) Sekretariat:

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Ausschussassistenz (Vertretung)

Weitere Mitarbeiter/innen

A Fachausschüsse I Julia Böhle

1 Aufgaben der jeweiligen Ausschüsse:

- Vorbereitung, Unterstützung und Auswer- tung von Sitzungen

- Angelegenheiten der Geschäftsordnung - Koordinierung zwischen Ausschüssen, Fraktionen, Landesregierung und Landtags- verwaltung

- Verbindung zu Verbänden und Institutionen - Terminpläne und Sitzungsübersichten

1.1 Hauptausschuss Anke Seifert

(Birgit Hielscher)

Susana Fernandez Volksinitiativen gem. Art. 67a LV

1.2 Innenausschuss Birgit Hielscher

(Anke Seifert)

Janina Litzmann

1.3 Rechtsausschuss Markus Müller

(Jan Jäger)

Patricia Giraldo

Vollzugskommission des Rechtsausschusses Markus Müller (Jan Jäger)

Patricia Giraldo

1.4 Wahlprüfungsausschuss Jan Jäger Susana Fernandez

2 Weitere Aufgaben

2.1 Übersichtserstellung der Ausschussbe- schlüsse (§ 82 GO LT NRW)

Susana Fernandez 2.2 Bewirtschaftung Verfügungsfonds der Aus-

schussvorsitzenden

Susana Fernandez

(15)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Weitere Mitarbeiter/innen B Fachausschüsse ll Frank Schlichting

(Julia Böhle) 1 Aufgaben der jeweiligen Ausschüsse:

wie A.1

1.1 Ausschuss für Arbeit, Gesundheit und Sozia- les

Unterausschuss Covid-19-Pandemie

Mirjam Hufschmidt (Susanne Stall) Birgit Hielscher (Susanne Stall)

Susana Fernandez

Janina Litzmann

1.2 Ausschuss für Heimat, Kommunales, Bauen und Wohnen

Sabine Arnoldy (Hans Georg Schröder)

Janina Litzmann

1.3 Ausschuss für Gleichstellung und Frauen Mirjam Hufschmidt

(Susanne Stall/

Sarah Scholz)

Birgit Herrmann

1.4 Ausschuss für Familie, Kinder und Jugend

Unterausschuss Kinderschutzkommission

Jan Jäger (Markus Müller) Markus Müller (Jan Jäger)

Ute Hermes-Mosch

Patricia Giraldo

1.5 Ausschuss für Europa und Internationales Thomas Wilhelm

(Anke Seifert)

Birgit Herrmann

1.6 Haushalts- und Finanzausschuss Frank Schlichting

(Sabine Arnoldy)

Doreen Merten

Unterausschuss Personal des HFA Frank Schlichting

(Sabine Arnoldy)

Eva Kiwitt (Referat III.1)

Unterausschuss BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA

Frank Schlichting (Sabine Arnoldy)

Unterausschuss Modernisierung des Budget- rechts und Finanzcontrolling des HFA

Thomas Kürschner (Referat III.1)

1.7 Ausschuss für Haushaltskontrolle Sabine Arnoldy

(Frank Schlichting)

Doreen Merten

1.8 Wissenschaftsausschuss Anke Seifert

(Birgit Hielscher)

Ute Hermes-Mosch

1.9 Verkehrsausschuss, PG Bahn Mert Karaoglan

(Mirjam Hufschmidt/

Sarah Scholz/

Susanne Stall)

Birgit Herrmann

1.10 Ausschuss für Kultur und Medien Sarah Scholz

(Susanne Stall/

Mirjam Hufschmidt)

Birgit Herrmann

1.11 Ausschuss für Schule und Bildung Jan Jäger

(Sabine Arnoldy)

Ute Hermes-Mosch

1.12 Sportausschuss Hans Georg Schröder

(Thomas Wilhelm)

Janina Litzmann

(16)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Weitere Mitarbeiter/innen 1.13 Ausschuss für Umwelt, Landwirtschaft,

Natur- und Verbraucherschutz

Thomas Wilhelm (Hans Georg Schröder)

Janina Litzmann

1.14 Ausschuss für Wirtschaft, Energie und Lan- desplanung

Hans Georg Schröder (Thomas Wilhelm)

Janina Litzmann

Unterausschuss „Bergbausicherheit“ Hans Georg Schröder

(Thomas Wilhelm)

Janina Litzmann

1.15 Integrationsausschuss Susanne Stall

(Sarah Scholz/

Mirjam Hufschmidt)

Birgit Herrmann

1.16 Ausschuss für Digitalisierung und Innovation Susanne Stall (Mirjam Hufschmidt/

Sarah Scholz)

Birgit Herrmann

1.17 Kontrollgremium gem. § 23 VSG NRW Susana Fernandez

1.18 Petitionsausschuss I.A.4

2 Weitere Aufgaben

2.1 Übersichtserstellung der Ausschussbe- schlüsse (§ 82 GO LT NRW)

Susana Fernandez 2.2 Bewirtschaftung Verfügungsfonds der Aus-

schussvorsitzenden

Susana Fernandez

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

Ausschuss-/

Kommissions- assistenz

Weitere Mitarbeiter/innen C Vom Parlament eingesetzte

Gremien

Simone Schönell (Julia Böhle) 1 Untersuchungsausschüsse

1.1 PUA I „Fall Amri“ Robert Bertling

Karen Kwast

Mert Karaoglan Isabell Rauten- bach

1.2 PUA II „Hackerangriff/Stabsstelle“ Jonas Höltig Cora Beydeda

1.3 PUA III „Kleve“ Nina Wacker Helena Sakanovic Heidrun Flügge

1.4 PUA IV „Kindesmissbrauch“ Franziska Pauels

Sebastian Pels

Valérie Rehwinkel Heidrun Flügge 1.5 PUA V „Hochwasserkatastrophe“ Dennis Kittner Mert Karaoglan

Jan-Hendrik Schrötter

Ute Hermes- Mosch 2 Enquetekommissionen

2.1 Enquetekommission IV

"Einsamkeit" - Bekämpfung sozialer Isolation in Nordrhein-Westfalen und der daraus resultierenden physischen und psychischen Folgen auf die Ge- sundheit“

René van Eckert Isabell Rauten- bach

(17)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

Ausschuss-/

Kommissions- assistenz

Weitere Mitarbeiter/innen 2.2 Enquetekommission V

"Gesundes Essen. Gesunde Umwelt.

Gesunde Betriebe. - Zukunftschancen für die nordrhein-westfälische Land- wirtschaft gestalten, mittelständische Betriebe stärken, hohe Standards in Ernährung und Umweltschutz gemein- sam sichern"

René van Eckert Isabell Rauten- bach

(18)

Referat I.A.3

Sitzungsdokumentarischer Dienst

Leitung: Telefon: (0211) 884

Vertretung: Dr. Lukas Bartholomei Fax: (0211) 884 3003

Geschäftsstelle: Anja Balzer Telefon: (0211) 884 2287/2461

Thomas Urban

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Weitere

Mitarbeiter/innen A Grundsatzangelegenheiten

(Dr. Lukas Bartholomei) 1 Planung, Koordination und

Qualitätsmanagement

2 Fortentwicklung sitzungsdokumentarischer Verfahren und Methoden 3 Ausbildung von Audioredakteur/in-

nen/en

4 Geschäftsstelle Anja Balzer

Yesüge Özyildirim Thomas Urban Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Stenograf/in Audioredakteur/in

Audioredakteur/in zur Unterweisung

B Plenum Dr. Lukas

Bartholomei

1 Vorbereitung der Sitzungen, Personaleinsatz, Koordination der Protokollierung, Endrevision, Vor- bereitung der Drucklegung

2 Erstellung der Protokolle Eva-Maria Bartylla

Steffen Exner Thilo Rörtgen Carolin Rosendahl Gertrud Schröder-Djug

Konstantinos Karantonas Vanessa Kriele

Yesüge Özyildirim

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Weitere Mitarbeiter/innen C Ausschüsse und

parlamentarische Gremien (Dr. Lukas Bartholomei) 1 Personal- und Terminplanung

2 Erstellung der Protokolle Yesüge

Özyildirim 2.1 Ältestenrat

(19)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

2.2 Ausschüsse Dr. Lukas Bartholomei

Eva-Maria Bartylla Steffen Exner Thilo Rörtgen Carolin Rosendahl Gertrud Schröder-Djug

Konstantinos Karantonas Vanessa Kriele

2.3 Parlamentarische

Untersuchungsausschüsse

PUA I “Fall Amri“ Dr. Lukas Bartholomei

PUA II „Hackerangriff/Stabsstelle“ Thilo Rörtgen

PUA III „Kleve“ Steffen Exner

PUA IV „Kindesmissbrauch“ Dr. Lukas Bartholomei

Steffen Exner

(20)

Referat I.A.4 Petitionen

Leitung: Sandra Ledig Telefon: (0211) 884 2531

Vertretung: Dr. Thomas Bannach Fax: (0211) 884 3036

Sekretariat: Simone Hoersch

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Grundsatzfragen des Petitionsrechts und

der Petitionsbearbeitung

Sandra Ledig

(Dr. Thomas Bannach) 1 Grundsatzfragen, Fortentwicklung der Petiti-

onsbearbeitung

2 Rechtliche Überprüfung der Stellungnahmen zu Petitionen, Vorschläge für die Verwal- tungsbehörden, Zusammenarbeit mit ande- ren Ausschüssen und Landesregierung 3 Erstellung von Rechtsgutachten im Rahmen

der Petitionsarbeit

4 Tätigkeitsberichte des Petitionsausschusses

5 Petitionsausschuss im Internet Petra Richter

6 Bearbeitung von Petitionen

Vor- und Nachprüfung der Petitionen sowie Erarbeitung von Beschlussvorschlägen für den Petitionsausschuss ohne Erstellung ju- ristischer Gutachten

Adem Alkan

Bianca Herchenröder Sarah Hille

Astrid Hopstein Björn Maßmann Birgit Schmelter 7 Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung von Bür-

gersprechstunden

Adem Alkan Astrid Hopstein

Simone Hoersch Petra Richter Ute Veuskens Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Geschäftsstelle, Sitzungsdienst,

Dokumentation

Sandra Ledig

(Dr. Thomas Bannach) 1 Prüfung und Zuordnung der Eingangspost,

Festlegung der Deskriptoren

Björn Maßmann

2 Erstellung der elektronischen Akte, Verwal- tung der elektronischen und Papierdaten, Auskunft und Beratung, Koordinierung der Stellungnahmen und Beschlussvorschläge;

organisatorische Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen

Heike Allen Pegah Daneshian Shahrbaf

Simone Hoersch Petra Richter Lisa Strock Lisa Marie Tiedtke Ute Veuskens Bettina Zinke

3 IT-Koordination, Dokumentation Heike Allen

(21)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Verfahren nach Artikel 41 a LV Sandra Ledig

1 Petitionen Sandra Ledig Adem Alkan

Sarah Hille Astrid Hopstein Björn Maßmann Birgit Schmelter in sämtlichen Bereichen im Alleinauftrag oder

mit Abgeordneten Ministerpräsident

Minister für Bundes- und Europaangelegen- heiten sowie Internationales

Ministerium der Justiz (nur Strafvollzug) Landesbeauftragte für Datenschutz und In- formationsfreiheit

2 Petitionen Dr. Thomas Bannach Bianca Herchenröder

Astrid Hopstein Björn Maßmann Birgit Schmelter wie A.2, A.3, und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Sozi- ales

Ministerium für Kultur und Wissenschaft Ministerium der Justiz (ohne Strafvollzug)

3 Petitionen Dr. Klaus Peter Kehren Adem Alkan

Sarah Hille Björn Maßmann wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration

- Flüchtlinge, Integration -

Ministerium der Justiz (nur Strafvollzug) Ministerium der Finanzen

4 Petitionen Hanna Schlütter Adem Alkan

Sarah Hille Astrid Hopstein Björn Maßmann wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration

Ministerium für Schule und Bildung Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung

- Gleichstellung -

(22)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

5 Petitionen Jakob Wilxmann Bianca Herchenröder

Birgit Schmelter wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Na- tur- und Verbraucherschutz

Ministerium für Verkehr

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung

- Heimat, Bau -

6 Petitionen Dr. Thomas Bannach

(Sandra Ledig)

Adem Alkan

Bianca Herchenröder Sarah Hille

Astrid Hopstein wie A.2 und C.1 mit den Schwerpunkten

öffentliches Dienstrecht (ressortübergreifend) Ministerium des Innern

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung

- Kommunales -

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digita- lisierung und Energie

(23)

Referat I.A.5 Informationsdienste

Leitung: Dr. Barbara Hoen Telefon: (0211) 884 2430/2491

Vertretung: Dr. Markus Schäfer Fax: (0211) 884 3021 Sekretariat: Claudia Schoenmackers

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen Infothek

(sachbereichsübergreifend)

Karla Frankus (Dr. Markus Schäfer)

Judith Faßbender Daniel Franke Sebastian Geßmann Thorsten Hillig Birgit Jacobs Marion Konradt Sibylle Köhling Gabriele Pinzger Nastasja Reimann Martina Schwienhorst Olaf Wiese

Angelika Löwe Silvia Massip-Pozo Andreas Wilbert 1 Auskunft und Bereitstellung zu / von Fachin-

formationen für interne und externe Kunden 2 Recherchehilfen zu den Informationsangebo-

ten des Landtags

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A

1

Bibliothek

Auswahl und Erwerb von Informationsquellen

Karla Frankus (Christoph Weißkirchen)

Marion Kühn Gabriele Pinzger

Kirsten Becker Isabelle Dietzelt Sylvia Frenken Silvia Massip-Pozo 2 Bibliothekarische/dokumentarische Erschlie-

ßung

3 Aufbereitung und Vermittlung von Informatio- nen

4 Datenbank „Landtag Intern“

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

B Archiv Dr. Barbara Hoen

(Dr. Markus Schäfer)

Thilo Blaese Martin Krause Thomas Schulze 1 Parlamentsarchiv

1.1 Drucksachenstelle

1.2 Verwaltung, Erhaltung und Bereitstellung von Parlamentsmaterialien

1.3 Bereitstellung der Gesetzesdokumentation

2 Verwaltungsarchiv Sebastian Geßmann

2.1 Aussonderung, Erschließung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivgut der Landtags- verwaltung

2.2 Koordination AV-Medien

(24)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 3 Personenbezogene Dokumentationen / Bio-

grafische Sammlungen

Marion Konradt

3.1 Abgeordnetendaten 3.2 Biografische Kompendien 3.3 Bildarchiv / AV-Archiv

3.4 Bearbeitung des Amtlichen Handbuchs Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C

1

2

Landtagsdokumentation

Dokumentarische Erschließung der Parla- mentspapiere NRW

Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen

Dr. Markus Schäfer (Dr. Barbara Hoen)

Judith Faßbender Daniel Franke Ulrike Hafermann Thorsten Hillig Birgit Jacobs Sibylle Köhling Nastasja Reimann Martina Schwienhorst Olaf Wiese

Angelika Löwe Andreas Wilbert

3 Gesetzesmaterialien einschl.

Datenbank LEGAL

4 Handbuch

5 IT-Koordination im Referat (sachbereichsübergreifend) 6 Intranet-Angebot des Referates

(sachbereichsübergreifend) Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

D Parlamentsspiegel Christoph Weißkirchen

(Karla Frankus) 1 Informationsvermittlung

(Auskünfte, Recherchen, Materialzusammenstellungen) 2 Übernahme von

Dokumentationsdaten der Länder

3 Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen

4 Zusammenarbeit mit den Trägern des Parla- mentsspiegels

(25)

Gruppe I.B

Organisation, Personal

Leitung: Maria Anna Schmitz

Vertretung: Sathia Lorenz

(26)

Referat I.B.1

Organisationsmanagement, E-Government

Leitung: Maria Anna Schmitz Telefon: (0211) 884 2484/2530

(zugleich Gruppenleitung I.B) Fax: (0211) 884 3012

Vertretung der

Referatsleitung: Alena Werner Sekretariat: Michaela Genz

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Grundsatzfragen Maria Anna Schmitz

(Alena Werner)

Michaela Genz 1 Grundsatzfragen der (digitalen)

Organisation und des Verwaltungs- handelns

2 Organisationsberatung 3 Sonderaufgabe betriebliches

Eingliederungsmanagement

4 Geschäftsstelle Michaela Genz

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

B E-Government Alena Werner

(Maria Anna Schmitz)

Michaela Genz

1 Grundsatzfragen und Strategie Sascha Gonzalez

Thimm

Mareile Hemmer Anja Schubert 2 Planung, Konzeption, Steuerung

und Evaluation von E-Government- Projekten / Maßnahmen

3 Etablierung und Fortentwicklung der Standards der elektronischen Akten- führung und Vorgangsbearbeitung 4 Modellierung und Optimierung von zu digitalisierenden Verwaltungspro- zessen

5 Digitalisierung von Verwaltungspro- zessen

6 Beratung und Kommunikation 7 Veränderungsmanagement

(27)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Organisation, Operativer Daten-

schutz (Alena Werner)

Michaela Genz

1 Grundlagen der Verwaltungsorgani- sation und des Verwaltungshan- delns

Elke Basfeld Jasmin Braun Ellen Meder 2 Aufbau- und Ablauforganisation,

Organisations- und Geschäftsvertei- lungsplan, Dienstanweisungen etc.

3 Gestaltung und Optimierung der Organisationsstrukturen und -prozesse

4 Beratung zu Fragen der Organisati- onsstruktur und -entwicklung 5 Personalbedarfsbemessung /

Stellenübersichten

6 Koordination der Umsetzung der EU DSGVO (in Kooperation mit II.B.3 und III.4)

6.1 Etablierung und Fortentwicklung der Datenschutzprozesse

6.2 Sensibilisierungs- / Schulungsmaß- nahmen Datenschutz

7 Organisatorische Aspekte der Infor- mationssicherheit / ISMS

8 Arbeitszeitorganisation

(28)

Referat I.B.2 Personalmanagement

Leitung: Anette Peter Telefon: (0211) 884 2985/2942

Vertretung: Kornelia Mahler Fax: (0211) 884 3012

Sekretariat: Janina Velroyen / Julia Seidel

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

A Personalwirtschaft Anette Peter

(Kornelia Mahler) 1

2

Personalgewinnung und Einzelpersonalien für alle Beschäftigtengruppen

Beamten-, Arbeits- und Personalvertretungs- recht

Heike Edelberg Ruth Koppers Roman Labonde Alina Meinhardt

Claudia Diamantis

3 Einzelpersonalien Auszubildende, Referendar/inn/e/n und Praktikant/inn/en

Alina Meinhardt

4 Angelegenheiten der Schwerbehinderten Ruth Koppers

5 Stellenbewertung Heike Edelberg

Ruth Koppers 6 Personalaktenführung, Mitarbeiterinformati-

onssystem

Heike Edelberg Ruth Koppers Roman Labonde Alina Meinhardt

Claudia Diamantis

7 Personalplanung/-statistik 8 Koordination der

Views-Anwendungen Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Personalentwicklung, Betriebliches

Gesundheitsmanagement

Kornelia Mahler (Anette Peter)

Ute Depping Rahel Franzen Daniel Rond 1 Personalentwicklung

1.1 Grundsatzfragen und Instrumente

1.2 Konzeption, Umsetzung, Weiterentwicklung und Evaluation

1.3 Fortbildung und Qualifizierung 1.4 Gender Mainstreaming

2 Betriebliches Gesundheitsmanagement

(29)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Personalabrechnung,

Familienkasse

Anette Peter (Kornelia Mahler)

1 Grundsatzfragen Sebastian Marx

Susanne Schneider 2 Fortentwicklung der Paisy-Anwendungen

3 Monatsabrechnung und Jahresabschluss

3.1 Tarifbeschäftigte (und Auszubildende) Sebastian Marx

3.2 Beamtinnen und Beamte Susanne Schneider

3.3 Aushilfen

3.4 Familienkasse Sebastian Marx

Susanne Schneider

Claudia Diamantis

4 Prüfungen durch Landesrechnungshof, Fi- nanzamt, Sozialversicherungsträger

5 Rentenanträge Sebastian Marx

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen D Abrechnung Mitarbeiter/innen der

Abgeordneten

Kornelia Mahler (Anette Peter)

Jill Langenfeld Daniel Rond

Claudia Diamantis

1 Grundsatzfragen

2 Koordinierung der Paisy-Anwendungen 3 Monatsabrechnung der Mitarbeiter/innen der

Abgeordneten

4 Beratung und Vertretung der Arbeitgeber ein- schließlich Kontingentüberwachung

Vorzimmer der Vizepräsidenten Simone Koller

Raphaela Simon Axel Striebeck

(30)

Referat I.B.3

Angelegenheiten der Abgeordneten, Beihilfen

Leitung: Andrea Glende Telefon: (0211) 884 2412/2372

Vertretung: Thomas Böcker Fax: (0211) 884 3014

Sekretariat: Alexandra Schwarten

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Abgeordnetenrecht, Präsidenten-/

Direktorenkonferenzen

Andrea Glende (Thomas Böcker) 1 Abgeordnetenrecht, Geschäftsordnungseildienst

2 Verhaltensregeln nach dem Abgeordnetengesetz Monika Mann 3 Parlamentsrechtlicher Erfahrungsaustausch/par-

lamentsübergreifende Umfragen 4 Präsidenten-/Direktorenkonferenzen

- Wissenschaftliche Vor- und Nachbereitung - Mitarbeit in eingesetzten Arbeitsgruppen Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Entschädigung und Versorgung der Abge-

ordneten

Thomas Böcker (Andrea Glende)

André Nowakewitz Patricia Labahn

Petra Peter

1 Grundsatzfragen, Beratung aller Leistungsemp- fänger/innen

2 Festsetzen und Zahlbarmachen der Abgeordne- tenbezüge

3 Freifahrtberechtigung, Unfallversicherung, Unter- stützungen, Aktenführung,Einbehaltungen, Übernachtungskosten

4 Festsetzen und Zahlbarmachen von Übergangs- geld, Altersentschädigung und Hinterbliebenen- versorgung

5 Anpassungsbericht

6 Informationsmaterialien und -veranstaltungen über Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

C Beihilfeangelegenheiten Andrea Glende

(Thomas Böcker)

Claudia Kux 1 Beihilfe und Zuschuss zu den Kosten in Krank-

heits-, Pflege-, Geburts- und Todesfällen nach

§§ 13 Abs. 1, 31 Abs. 3 AbgG NRW

2 Beihilfen für Mitarbeiter/innen der Verwaltung

(31)

Sonderaufgabe „Pandemiemanagement“*

Leitung: Maria Anna Schmitz

Telefon: (0211) 884 2484

____________________________________

(32)

Abteilung II

Information, Infrastruktur

Leitung: Peter Marchlewski

Vertretung: Frau Anita Drensek

Sekretariat Claudia Boddem

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2333/2334 (0211) 884 3010

(33)

Gruppe II.A

Information, Veranstaltungen

Leitung: Dr. Stephan Malessa

Vertretung: Peter Marchlewski

(34)

Referat II.A.1 Mediendienste

Leitung: Dr. Stephan Malessa Telefon: (0211) 884 2850/2851

(zugleich Gruppenleitung II.A) Fax: (0211) 884 2250 Vertretung:

Sekretariat: Myriam Schrickel

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 1 Erstellung der wochentäglichen Pres-

seschau des Landtags

Dr. Stephan Malessa Dagmar Stoj

(Peter Reuter)

Myriam Schrickel

2 Recherche von Presse-Artikeln für Anfragen bei der Infothek

3 Erstellen von Sonder-Presseschauen zu Projekten des Landtags

4 Betreuung des Dienstes Meltwater (tägliche Auswertung der Online-Me- dien und Sozialen Medien für die Ab- geordneten)

5 Weiterentwicklung der morgendlichen Mediendienste des Landtags im Hin- blick auf elektronische und Online Me- dien

6 Auswertung der Zugriffs-Zahlen auf die Sozialen Medien des Landtags und statistische Erfassung

7 Beobachten der Entwicklung der Wi- kipedia-Seite über den Landtag und Betreuung des Wikipedia-Projekts

(35)

Referat II.A.2 Öffentlichkeitsarbeit

Leitung: Wibke Busch Telefon: (0211) 884 2442/2851

Fax: (0211) 884 2250 Sekretariat:

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

1 Öffentlichkeitsarbeit Wibke Busch

1.1 Entwicklung und Festlegung des Leit- bilds der Öffentlichkeitsarbeit des Landtags

1.2 Corporate Design Bernd Schälte

1.3 Redaktion Öffentlichkeitsarbeit 1.4 Koordination der öffentlichkeitsrele-

vanten Angebote und Akteure im Landtag und in der Landtagsverwal- tung

2 Internet/Intranet, Mediathek, Informati- onsdienste

Thomas Becker Sonja Wand Michael Zabka 2.1 Koordination des Relaunchs des Inter-

net-/Intranetangebots des Landtags 2.2 Inhaltliche Konzeption und Ausgestal-

tung des Internetangebotes des Land- tags

2.3 Mediathek Corinna Thiel

2.4 Erstellung von Publikationen (soweit nicht Referat II.A.4) 2.5 Landtag Intern / hausinterner

Newsletter 2.6 Newsletter

2.7 Videos (soweit nicht PB 2)

2.8 Bildredaktion Bernd Schälte

(36)

Referat II.A.3 Besucherinformation

Leitung: Dr. Detlef Herbner Telefon: (0211) 884 2801/2280

Vertretung: Irmgard Birn Fax: (0211) 884 3047

Sekretariat: Angela Schneider

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

A Besucherdienst Irmgard Birn

(Dr. Detlef Herbner)

Linda Meyer Dr. Nils Rücker

Peter Feiertag Georg Schwedt

1 Inhaltliche Ausgestaltung des Besu- cherdienstes, Grundsatzfragen 2 Entwicklung, besucherspezifische

Aufbereitung und Durchführung von Besucher-Informationsprogrammen 3 Internationale Besucher

(in Abstimmung mit PB 1)

4 Erstellung besucherorientierter Publi- kationen (in Abstimmung mit dem Re- ferat II.A.2)

5 Sonderveranstaltungen mit Besuchern 6 Entwicklung von multimedia-gestütz-

ten Informationssystemen (in Abstim- mung mit dem Referat II.A.2) 7 Terminplanung und Koordinierung,

Abstimmung der Besuchertermine mit den Abgeordneten

Sandra Dragon

8 Einsatzplanung Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Schulprogramme, Jugendparlament Isabel Hohmann

Saskia Niemetz

Claudia Diamantis Angela Schneider

1 Grundsatzfragen und konzeptionelle Entwick- lung

2 Kinder- und Jugendveranstaltungen (in Abstimmung mit PB 1, II.A.4) 3 Schulbesuche des Präsidiums 4 Schul-Wanderausstellung

5 Betreuung des Facebook-Auftritts des Ju- gendlandtags

6 Aufbau und Pflege von Kooperationen im Kinder- und Jugendbereich

(37)

Referat II.A.4

Veranstaltungsmanagement**, Innere Dienste

Leitung: Georg Göppert Telefon: (0211) 884 2113/2129

Vertretung: Fax: (0211) 884 3033 Sekretariat: Simone König

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Veranstaltungen, Ausstellungen** Georg Göppert

(Ralph Peters und Thomas Schlicht jeweils in Bezug auf einzelne Aufgaben / Projekte) 1 Koordination aller Veranstaltungen des Land-

Gruppe II.B

Infrastruktur

Leitung: Anita Drensek

Vertretung: Peter Marchlewski

(40)

Referat II.B.1

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Leitung: Anita Drensek Telefon: (0211) 884 2498/2470

(zugleich Gruppenleitung II.B) Fax: (0211) 884 3011

Vertretung der

Referatsleitung: Christoph Gondorf Projektbüro

Erweiterungsgebäude: Markus Schäfer Beauftragter für den

Aufbau des Sachbereichs

„Sicherheitsmanagement“: Bernd Heinen Sekretariat: Eugenie Hudalla

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Strategisches Facilitymanagement, Kom-

munikations- und Medientechnik

Christoph Gondorf (Anita Drensek) 1 Entwicklung und Projektierung notwendiger

baulicher Veränderungen entsprechend den Anforderungen des Parlamentsbetriebs

Frank Dulies

2 Entwicklung von Optimierungsprozessen im Bereich Bewirtschaftung und Service 3 Grundsatzangelegenheiten zur Gebäude-,

Raum- und Arbeitsplatzausstattung

4 Liegenschafts- und Vertragsangelegenheiten

5 Kommunikations- und Medientechnik Michael Schreiber Kai Berkenfeld Ute Janßen Patrick Kirsch René Markgraf 5.1 Planung und Beschaffung

5.2 Betrieb der Anlagen für Telekommunikation, Audio-, Video- und Konferenztechnik, Veran- staltungstechnik, Hausrufanlage

5.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Sicherheitsmanagement Bernd Heinen

(m.d.W.d.G.b.)

(Christoph Gondorf) 1 Sicherheits- und Notfallkonzeption

1.1 Weiterentwicklung und Anpassung an aktuelle Gefahren- und Bedrohungslagen

(41)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

1.2 1.3

Abstimmungen mit den Sicherheitsbehörden Abstimmungen mit den Sicherheitsbeauftrag- ten der Fraktionen

2 2.1

Hausordnung

Sicherstellung Einhaltung der Hausordnung 2.2 Genehmigungsverfahren

- Nutzung öffentlich zugänglicher Flächen - Drohnenflüge

3 Haussicherung und Empfang

3.1 Koordination Betrieb und externe Dienstleis- ter

Elke Neuber Daniel Witt

3.2 Empfang Einzelbesucher und Gruppen, Ga- ragenpforte, Sicherheitsschleusen, Sicher- heitszentrale, Saaldienste, Veranstaltungen

Simone Dellori Jürgen Flohr Kerstin Islebe Jörg Krause Peter Lorenz

3.3 Zutrittsmanagement (Dienst-, Haus- und Parkausweise, Schließsysteme)

Eugen Bolgert

4 Arbeitsschutz und -sicherheit (in Kooperation mit I.B.2), Brandschutz

Petra Schmidt

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Gebäudeinfrastruktur Christoph Gondorf 1 Konzeptionelles Raum- und Flächenmanage-

ment

Simone Bloeß Ramona Dederichs 2 Konzeption und Standards der Gebäudenut-

zung

3 Planung und Konzeption der Gebäude- und Raumausstattung

4 Reinigung und Entsorgung 5 Servicedienstleistungen

5.1 Servicestelle Ayten Bosek

Nadja Derambakhsh Heidemarie Kaulertz

5.2 Telefonzentrale Heidemarie Kaulertz

Danijela Woch

5.3 Garderobe und Service Mariela Wilczek

5.4 Planung und Beauftragung Umzüge und Ausstattung

(42)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 5.5 Veranstaltungs- und Sitzungsservice, Geneh-

migungsverfahren Fraktionsveranstaltungen

Ayten Bosek Barbara Krause 6 Gebäudemanagementsystem ByronBis, Ge-

bäudedokumentation

Klaus Dellmann Hans Kiock

(43)

Referat II.B.2

Technisches Gebäudemanagement

Leitung: Petra Mohr Telefon: (0211) 884 2090/2004

Vertretung: Anita Drensek Fax: (0211) 884 3011

Sekretariat: Michaela Matz

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

A Planen, Bauen, Bautechnik Petra Mohr Michaela Matz

1 Planen und Bauen Manuela Walter

Jeannette Willemsen 1.1 Architekten- und Ingenieurverträge nach

HOAI

1.2 Wahrnehmung der Bauherren- und Projekt- leistungsfunktion

2 Bautechnik Peter Mannsfeld

(Leiter des Gewerks)

2.1 Planung und Beschaffung Michael Havrda

2.2 Gebäudeinstandhaltung, Betrieb der Büro- und Sitzungsraumeinrichtungstechnik, Innen- raumbegrünung und Außenanlagen, Flucht- weg- und Sicherheitsüberprüfungen

Janusz Domagalski Michael Hermanns Matthias Meeßen

2.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Technische Gebäudeausrüstung Petra Mohr

1 Elektrotechnik Andreas Hahnen

(Leiter des Gewerks)

1.1 Planung und Beschaffung Svenja Beckmann

1.2 Betrieb der Anlagen:

Energieversorgung, Aktentransportanlage, Aufzüge, Beleuchtung, Datenverkabelungs- systeme

Ralf Isbert

Hans-Jürgen Lohmann

1.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen

2 Gebäudeautomation Sascha Rohn

(Leiter des Gewerks) 2.1 Energiemanagement

2.2 Planung und Beschaffung

2.3 Betrieb der Gebäudeleittechnik Peter Klimek

2.4 Betrieb, Umbau und Erweiterung der Mess- und Regeltechnik

Manfred Adler

(44)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 2.5 Betrieb der Sicherheitstechnik (Brand- und

Gefahrenmeldeanlage, Zutrittskontrollsys- teme, Videoüberwachungsanlage, Schließ- systeme)

Lutz Helgers

3 Maschinentechnik Michael Herfurth

(Leiter des Gewerks) 3.1 Planung und Beschaffung

3.2 Betrieb der Anlagen:

Heizung, Sanitär, Sprinkler, Küchentechnik, Rauchabzugsanlagen, Klimaanlagen, Was- seraufbereitung, Brunnentechnik, Abschei- der, Hochwasserschutz

Tobias Finken Harald Ganser

3.3 Betrieb und Beschaffung der Kälteanlagen Ralf Nüster

(45)

Referat II.B.3 IT-Management

Leitung: Rolf Laufhütte Telefon: (0211) 884 2253/2926

Vertretung: Janina Jeremias Fax: (0211) 884 3013

Sekretariat: Michaela Beelmann

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung

A Grundsatzfragen der IT Rolf Laufhütte (Janina Jeremias) 1 Grundsatzfragen, strategische Ausrichtung

der IT

Dietmar Krüll

2 IT-Serviceanforderungen/-Dienstleistungen/- Standards

3 IT-Sicherheit (in Zusammenarbeit mit III.3 – Informationssicherheit)

4 IT-Controlling

5 Arbeitsgruppe IuK Dietmar Krüll

(Koordinator) Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung

B Systemmanagement Dietmar Krüll

(Alexandre Novak) 1 Konzeption, Konfiguration und Betrieb von

Servern und Serveranwendungen

Frank Blinten Jörg Kaffka Alexandre Novak Volker Späth 2 Konzeption und Betrieb des Netzwerks, der

Netzwerkphysik und der Internetanbindung, Anwendungen zur sicheren Datenübertra- gung

Alexandre Novak Volker Späth

3 Verzeichnisdienst, Mailserver Jörg Kaffka

4 Systemtechnik, Beschaffung von Servern und zentralen Hardwarekomponenten, Kon- zeption und Betrieb von Testumgebungen

Dirk Ufermann

5 Beratung, Kundenbetreuung, Planung und Koordination von Zuarbeiten durch Externe

Alle Sachbearbeiter

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung

C Informationsmanagement Janina Jeremias (Klaus Spiekermann) 1 IT-Rahmenplanung

(mit den Sachbereichen A und C) 2 Parlamentsspiegel

(46)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen 3 Konzeption, Erstellung, Integration und Be-

trieb von DV-Anwendungen

Personal- und Finanzdatenverarbeitung Klaus Spiekermann

Klaus Weil Vorgangsbearbeitungssystem

DOMEA

Internet- und Intranetangebote des Landtags

Michael Benstein Ejub Boric

Anwendungsentwicklung Sebastian Viesehon

Dokumentenmanagement Michael Benstein

Ejub Boric Klaus Weil

Klaus Spiekermann

Collaboration (Sharepoint) Klaus Weil

Michael Benstein Klaus Spiekermann

Bildarchiv Sebastian Viesehon

4 Administration von Datenbanksystemen Klaus Spiekermann

Ejub Boric Michael Benstein 5 Administration von Web- und Applikations-

servern

Ejub Boric

Sebastian Viesehon Michael Benstein

6 Suchtechnologie (Solr) Sebastian Viesehon

7 Unterstützung der Fraktionen Michael Benstein

8 Schulung und Benutzerservice Alle Sachbearbeiter

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen D PC-Management und Schulung Marcel Maass

(Rolf Laufhütte)

Edward Surovcak

1 Computer-Hotline (Service-Desk) Philipp Bachert

2 Konzeption, Integration und Betrieb von Cli- ent-, Hard- und Software

Philipp Bachert Regina Kogan 3 Softwaretests, -installation und -verteilung

4 Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

Michaela Beelmann 5 Anwenderunterstützung und -beratung

6 Installation und Inventarisierung von Client-Hard- und Software

Philipp Bachert

Alexandros Bountourakis

7 Betrieb und Wartung von Client-Hardware Philipp Bachert

8 Beschaffung EDV-Zubehör und Verbrauchs- material

(47)

Abteilung III

Finanzen, Recht

Leitung: Volker Hamer

Vertretung: Sabine Hibben (m.d.W.d.G.b.)

Sekretariat Ute Klein

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2802/2967 (0211) 884 3015

(48)

Referat III.1

Finanzen, Budgetbüro*, Versorgungswerk***

Leitung: Volker Hamer Telefon: (0211) 884 2802/2967 (zugleich Abteilungsleiter III) Fax: (0211) 884 3015 Vertretung der

Referatsleitung: Thomas Kürschner Sekretariat: Ute Klein

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

A Finanzen (BdH) Volker Hamer

(Thomas Kürschner) 1 Aufstellung, Planung, Bewirtschaftung

und Abrechnung des kameralen Haushalts

Michaela Hölzle Ute Klein

2 Planung, Budgetierung und Berichts- wesen in EPOS.NRW

Thomas Kürschner

Michaela Hölzle

3 Rechnungswesen Nina Rübo

3.1 Finanz- und Anlagenbuchhaltung Ines Jansen

3.2 Kreditorenbuchhaltung

3.3 Kosten- und Leistungsrechnung

3.4 Zahlstelle Elvira

Brosig-Boersma Petra Meier

4 Stellenplan/-bewirtschaftung Ute Klein

5 Beteiligung bei Überprüfungen von nationalen Vergaben

6 Prüfungen von Zahlungen Michaela Hölzle

7 Steuerrechtliche Angelegenheiten AleksandraCaspar

Michaela Hölzle Jessica Sieland 8 Prüfungen des Landesrechnungsho-

fes

___________________________________

* Inhaltlich der Direktorin unterstellt

*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt

(49)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

B Budgetbüro* Thomas Kürschner

(Volker Hamer)

Eva Kiwitt Ute Klein

1 Budgetbüro* Dorothée

Suprycki

Pascal Hinnenthal Michaela Hölzle 2 Geschäftsstelle,

Vor- und Nachbereitung der Sitzun- gen, Zusammenstellung und Abwick- lung der Beschlüsse

UA Personal des HFA UA BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA

UA Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling des HFA (s.

I.A.1)

Eva Kiwitt

3 Personalhaushalt Michaela Hölzle

Eva Kiwitt 4 BLB, Landesbetriebe und Sonderver-

mögen (s. I.A.1)

Eva Kiwitt

5 Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling (s. I.A.1)

Thomas Kürschner

Eva Kiwitt

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Versorgungswerk VLT*** Dr. Florian Matz

1 Betreuung der Mitglieder AleksandraCaspar

Elke Schönen Jessica Sieland

Ute Klein

2 Kaufmännische Angelegenheiten, Jahresabschlüsse

3 Geldanlagen

4 Vor- und Nachbereitung von Sitzun- gen des Vorstandes und der Vertre- terversammlung

5 Rechtliche Angelegenheiten Sabine Hibben (Referat III.4)

____________________________________

* Inhaltlich der Direktorin unterstellt

*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt

(50)

Referat III.2

Vergaben und Zuwendungen

Leitung: Sabine Trotzewitz Telefon: (0211) 884 2547 / 2967 Vertretung: Dorothée Suprycki Fax: (0211) 884 3015 Sekretariat: Ute Klein

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Zentrale Vergabestelle Sabine Trotzewitz

(Dorothée Suprycki) 1 Grundsatzfragen des Beschaffungs- und

Vergabewesens

Heike Fabri Andreas Hahnen Bernd Kalenberg Petra Lobeck

2 Beschaffungshandbuch 3 Auftragsverzeichnis

4 Durchführung / Begleitung der Vergabever- fahren für durch die Fachreferate zu be- schaffende Lieferungen und Leistungen mit einem Wert von mehr als 1 000 € (netto) (s. hierzu Ausführungen im Beschaffungs- handbuch)

5 Beschaffungsverfahren

(soweit die Zuständigkeit nicht einem Fach- referat obliegt)

6 Vertragsangelegenheiten 7 Marktbeobachtung und -analyse 8 Führung der Vergabedatei Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Zahlungen an Fraktionen, Parteien,

Kommunalpolitische Bildungsmittel u.a.

Dorothée Suprycki (Sabine Trotzewitz)

Bernd Kalenberg 1 Geldleistungen an Fraktionen einschließlich

der Personalkostenerstattungen für En- quete-Kommissionen und Parlamentari- sche Untersuchungsausschüsse

2 Leistungen an die Parteien nach dem Par- teiengesetz

3 Bewilligung, Auszahlung und Prüfung der Zuwendungen

- an Kommunalpolitische Vereinigungen - die Vereinigung der Ehemaligen e. V.

- das Haus der Landesgeschichte

(51)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Reisestelle, Fuhrpark, Appartement-

haus

Sabine Trotzewitz (Dorothée Suprycki)

1 Reisestelle Olivia Dietrich Ute Eickhoff

Sabine Orlowski 1.1 Ausschussreisen

1.2 Hotelverträge

1.3 Tagegeld für Auslandsreisen bei Abgeord- neten

1.4 Beantragung amtlicher Pässe

1.5 Entschädigung für Zeugen und Sachver- ständige der Untersuchungsausschüsse 1.6 Dienstreisen / Reisekostenabrechnung der

Abgeordneten

1.7 Dienst- und Fortbildungsreisen / Wirtschaft- lichkeitsberechnung / Reisekostenabrech- nung Landtagsverwaltung

1.8 Entschädigung, Fahrtkostenerstattung für Sachverständige der Fachausschüsse und Enquetekommissionen

1.9 Umzugskosten / Trennungsentschädigung Beschäftigte Landtagsverwaltung

1.10 Bestellung Mietwagen 1.11 Monatsticket

1.12 Rechnungsbearbeitung, Hotelabrechnung Claudia Klug

2 Fuhrpark

2.1 Persönliche Fahrer, Vertretungs- und Ar- beitszeitregelungen

Andrè Elbracht Wilfried Henscher Gerhard Kocher Josef Müller

2.2 Verwaltung des Fuhrparks Claudia Klug

3 Apartmenthaus

3.1 Controlling, Abrechnungen, Mietangelegen- heiten, Koordination laufender Betrieb 3.2 Betreuung

(52)

Referat III.3

Qualitätsmanagement, Informationssicherheit*

Leitung: Dr. Gerd Steven* Telefon: (0211) 884 2253

____________________________________

*

Aufgaben Leitung Referent/in

1 Qualitätsmanagement Dr. Gerd Steven George Alexiou

2 Informationssicherheit* Dr. Gerd Steven* ----

2.1 Koordination der Einführung, Umsetzung und Fort- schreibung des Informationssicherheitsmanagement- systems (ISMS) (sofern nicht II.B.3)

2.2 Richtlinien, Regelungen und Standards, Leitlinie 2.3 Koordination der Umsetzung von Informationssicher-

heitsmaßnahmen

2.4 Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema Informationssicherheit

2.5 Beratung / Koordination bei sicherheitsrelevanten Vor- haben

(53)

Referat III.4

Parlamentarischer Beratungsdienst und Gutachterdienst (inhaltlich weisungsfrei), Justitiariat Parlamentsrecht, Europaangelegenheiten

Leitung: Sabine Hibben (zugleich m.d.W.d.G.b.d. stellv. AL III) Telefon: (0211) 884 2079/2372

Vertretung der Fax: (0211) 884 3014

Referatsleitung: Dr. Daniel Sandhaus Sekretariat: Alexandra Schwarten

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in

A Parlamentarischer Beratungs- und Gut- achterdienst

Sabine Hibben (Dr. Daniel Sandhaus)

Dr. Martin Dresenkamp Ingrid Schweikert Laura Vu 1 Interdisziplinäre wissenschaftliche Beratung

des Parlaments, seiner Gremien und Mitglie- der, Erstellung von Gutachten / Stellungnah- men (Anlage 3 der GO)

2 Gutachten-Datenbank Sach-

bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in

B Justitiariat, Rechts-, Vertrags- und Versi- cherungsangelegenheiten

Dr. Daniel Sandhaus (Sabine Hibben)

Dr. Martin Dresenkamp Ingrid Schweikert Laura Vu 1 Vertretung des Landtags Nordrhein-Westfa-

len vor dem Verfassungsgerichtshof 2 Auskunft und Beratung, Gutachten, Klage-

verfahren, Schadensersatz und Regresse 3 Beteiligung/Mitzeichnung bei Vertragsangele-

genheiten von besonderer Bedeutung 4 Beteiligung beim Abschluss von Versiche-

rungsverträgen, Schadensabwicklung bei Versicherungen

5 Datenschutz (in Zusammenarbeit mit I.B.1), vertragliche Vereinbarungen, parlamentarische Datenschutzordnung

Laura Vu

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in

C Parlamentsrecht Dr. Daniel Sandhaus

(Sabine Hibben)

Laura Vu 1 Staats- und Verfassungsrecht des Bundes

und der Länder, Verfassungsrecht des Land- tags und seiner Abgeordneten

2 Fraktionsrecht, Parteienrecht, Geschäftsord- nungsrecht des Landtags, Untersuchungs- ausschussrecht

3 Parlamentsrechtliche gerichtliche Streitigkei- ten (soweit nicht Justitiariat)

(54)

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in 4 Rechtliche Angelegenheiten des Geheim-

schutzes, Gremien zur Kontrolle des Verfas- sungsschutzes (PKG, G10-Kommission)

Dr. Martin Dresenkamp

Sach- bereich

Aufgaben Leitung

(Vertretung)

Referent/in

D Europa Sabine Hibben

(Dr. Daniel Sandhaus)

Tom Odebrecht Laura Vu 1 Europa- und staatsrechtliche Beratung

2 Beobachtung, Selektion und Aufbereitung von Europathemen

3 Europakommunikation

3.1 Fachliche Vorbereitung und Unterstützung des dem Landtag angehörenden Mitglieds / stellvertretenden Mitglieds im Ausschuss der Regionen (AdR) / im Kongress der Gemein- den und Regionen Europas in Zusammenar- beit mit den Ressorts der Landesregierung (KGRE)

4 Fachliche Vorbereitung der Teilnahme des Präsidenten und der Direktorin an Präsiden- ten- und Direktorenkonferenzen und entspre- chenden Arbeitsgruppen in europäischen An- gelegenheiten / Betreuung der Arbeitsgruppe Europa der Direktorenkonferenz

(55)

Weitere Funktionen / Aufgaben

1 Sicherheitsbeauftragte Manfred Adler

Klaus Spiekermann 2 Beauftragter des Haushalts (BdH)

Stellvertretender BdH

Volker Hamer Thomas Kürschner 3 Strahlenschutzbevollmächtigter Christoph Gondorf

4 Geheimschutzbeauftragter Dr. Michael Kober

(Frank Schlichting) 5 Geschäftsführer Parlamentarisches

Kontrollgremium nach dem Verfassungsschutzgesetz NRW

(Dr. Martin Dresenkamp) 6 Geschäftsführer G10-Kommission Dr. Martin Dresenkamp

(Sabine Hibben) 7 Vertrauensperson der

Schwerbehinderten

Andrea Glende Michaela Beelmann Danijela Woch Barbara Krause 8 Inklusionsbeauftragte des

Arbeitgebers

Anette Peter

9 Informationssicherheitsbeauftragter Dr. Gerd Steven

10 Datenschutzbeauftragter Thomas Böcker

11 Kassenprüferin Michaela Hölzle

12 Innenrevision Sathia Lorenz

13 Gleichstellungsbeauftragte Laura Vu

Karla Frankus Mirjam Hufschmidt 14 Soziale Ansprechpartnerin Astrid Hopstein 15 Personalrat bei der Verwaltung des

Landtags NRW

Vorsitz Sandra Wolfsberger

Stellvertretender Vorsitz Dr. Gerd Steven Vertretung der Beamt/inn/en Dr. Gerd Steven

Petra Lobeck Vertretung der Tarifbeschäftigten Sandra Wolfsberger

René Markgraf Michael Zabka Daniel Franke Elvira Brosig-Boersma Steffen Exner

Sekretariat des Personalrats Ute Meyer

(56)

Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen April 2022