Vertretung: Sabine Hibben (m.d.W.d.G.b.)
Sekretariat Ute Klein
Telefon:
Fax:
(0211) 884 2802/2967 (0211) 884 3015
Referat III.1
Finanzen, Budgetbüro*, Versorgungswerk***
Leitung: Volker Hamer Telefon: (0211) 884 2802/2967 (zugleich Abteilungsleiter III) Fax: (0211) 884 3015 Vertretung der
Referatsleitung: Thomas Kürschner Sekretariat: Ute Klein
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen
A Finanzen (BdH) Volker Hamer
(Thomas Kürschner) 1 Aufstellung, Planung, Bewirtschaftung
und Abrechnung des kameralen Haushalts
Michaela Hölzle Ute Klein
2 Planung, Budgetierung und Berichts-wesen in EPOS.NRW
Thomas Kürschner
Michaela Hölzle
3 Rechnungswesen Nina Rübo
3.1 Finanz- und Anlagenbuchhaltung Ines Jansen
3.2 Kreditorenbuchhaltung
3.3 Kosten- und Leistungsrechnung
3.4 Zahlstelle Elvira
Brosig-Boersma Petra Meier
4 Stellenplan/-bewirtschaftung Ute Klein
5 Beteiligung bei Überprüfungen von nationalen Vergaben
6 Prüfungen von Zahlungen Michaela Hölzle
7 Steuerrechtliche Angelegenheiten AleksandraCaspar
Michaela Hölzle Jessica Sieland 8 Prüfungen des
Landesrechnungsho-fes
___________________________________
* Inhaltlich der Direktorin unterstellt
*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen
B Budgetbüro* Thomas Kürschner
(Volker Hamer)
Eva Kiwitt Ute Klein
1 Budgetbüro* Dorothée
Suprycki
Pascal Hinnenthal Michaela Hölzle 2 Geschäftsstelle,
Vor- und Nachbereitung der Sitzun-gen, Zusammenstellung und Abwick-lung der Beschlüsse
UA Personal des HFA UA BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA
UA Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling des HFA (s.
I.A.1)
Eva Kiwitt
3 Personalhaushalt Michaela Hölzle
Eva Kiwitt 4 BLB, Landesbetriebe und
Sonderver-mögen (s. I.A.1)
Eva Kiwitt
5 Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling (s. I.A.1)
Thomas Kürschner
Eva Kiwitt
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Versorgungswerk VLT*** Dr. Florian Matz
1 Betreuung der Mitglieder AleksandraCaspar
Elke Schönen Jessica Sieland
Ute Klein
2 Kaufmännische Angelegenheiten, Jahresabschlüsse
3 Geldanlagen
4 Vor- und Nachbereitung von Sitzun-gen des Vorstandes und der Vertre-terversammlung
5 Rechtliche Angelegenheiten Sabine Hibben (Referat III.4)
____________________________________
* Inhaltlich der Direktorin unterstellt
*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt
Referat III.2
Vergaben und Zuwendungen
Leitung: Sabine Trotzewitz Telefon: (0211) 884 2547 / 2967 Vertretung: Dorothée Suprycki Fax: (0211) 884 3015 Sekretariat: Ute Klein
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen A Zentrale Vergabestelle Sabine Trotzewitz
(Dorothée Suprycki) 1 Grundsatzfragen des Beschaffungs- und
Vergabewesens
Heike Fabri Andreas Hahnen Bernd Kalenberg Petra Lobeck
2 Beschaffungshandbuch 3 Auftragsverzeichnis
4 Durchführung / Begleitung der Vergabever-fahren für durch die Fachreferate zu be-schaffende Lieferungen und Leistungen mit einem Wert von mehr als 1 000 € (netto) (s. hierzu Ausführungen im Beschaffungs-handbuch)
5 Beschaffungsverfahren
(soweit die Zuständigkeit nicht einem Fach-referat obliegt)
6 Vertragsangelegenheiten 7 Marktbeobachtung und -analyse 8 Führung der Vergabedatei
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen B Zahlungen an Fraktionen, Parteien,
Kommunalpolitische Bildungsmittel u.a.
Dorothée Suprycki (Sabine Trotzewitz)
Bernd Kalenberg 1 Geldleistungen an Fraktionen einschließlich
der Personalkostenerstattungen für En-quete-Kommissionen und Parlamentari-sche Untersuchungsausschüsse
2 Leistungen an die Parteien nach dem Par-teiengesetz
3 Bewilligung, Auszahlung und Prüfung der Zuwendungen
- an Kommunalpolitische Vereinigungen - die Vereinigung der Ehemaligen e. V.
- das Haus der Landesgeschichte
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Sachbearbeitung Weitere Mitarbeiter/innen C Reisestelle, Fuhrpark,
Appartement-haus
Sabine Trotzewitz (Dorothée Suprycki)
1 Reisestelle Olivia Dietrich Ute Eickhoff
Sabine Orlowski 1.1 Ausschussreisen
1.2 Hotelverträge
1.3 Tagegeld für Auslandsreisen bei Abgeord-neten
1.4 Beantragung amtlicher Pässe
1.5 Entschädigung für Zeugen und Sachver-ständige der Untersuchungsausschüsse 1.6 Dienstreisen / Reisekostenabrechnung der
Abgeordneten
1.7 Dienst- und Fortbildungsreisen / Wirtschaft-lichkeitsberechnung / Reisekostenabrech-nung Landtagsverwaltung
1.8 Entschädigung, Fahrtkostenerstattung für Sachverständige der Fachausschüsse und Enquetekommissionen
1.9 Umzugskosten / Trennungsentschädigung Beschäftigte Landtagsverwaltung
1.10 Bestellung Mietwagen 1.11 Monatsticket
1.12 Rechnungsbearbeitung, Hotelabrechnung Claudia Klug
2 Fuhrpark
2.1 Persönliche Fahrer, Vertretungs- und Ar-beitszeitregelungen
Andrè Elbracht Wilfried Henscher Gerhard Kocher Josef Müller
2.2 Verwaltung des Fuhrparks Claudia Klug
3 Apartmenthaus
3.1 Controlling, Abrechnungen, Mietangelegen-heiten, Koordination laufender Betrieb 3.2 Betreuung
Referat III.3
Qualitätsmanagement, Informationssicherheit*
Leitung: Dr. Gerd Steven* Telefon: (0211) 884 2253
____________________________________
*
Aufgaben Leitung Referent/in
1 Qualitätsmanagement Dr. Gerd Steven George Alexiou
2 Informationssicherheit* Dr. Gerd Steven* ----
2.1 Koordination der Einführung, Umsetzung und Fort-schreibung des Informationssicherheitsmanagement-systems (ISMS) (sofern nicht II.B.3)
2.2 Richtlinien, Regelungen und Standards, Leitlinie 2.3 Koordination der Umsetzung von
Informationssicher-heitsmaßnahmen
2.4 Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema Informationssicherheit
2.5 Beratung / Koordination bei sicherheitsrelevanten Vor-haben
Referat III.4
Parlamentarischer Beratungsdienst und Gutachterdienst (inhaltlich weisungsfrei), Justitiariat Parlamentsrecht, Europaangelegenheiten
Leitung: Sabine Hibben (zugleich m.d.W.d.G.b.d. stellv. AL III) Telefon: (0211) 884 2079/2372
Vertretung der Fax: (0211) 884 3014
Referatsleitung: Dr. Daniel Sandhaus Sekretariat: Alexandra Schwarten
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in
A Parlamentarischer Beratungs- und Gut-achterdienst
Sabine Hibben (Dr. Daniel Sandhaus)
Dr. Martin Dresenkamp Ingrid Schweikert Laura Vu 1 Interdisziplinäre wissenschaftliche Beratung
des Parlaments, seiner Gremien und Mitglie-der, Erstellung von Gutachten / Stellungnah-men (Anlage 3 der GO)
2 Gutachten-Datenbank
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in
B Justitiariat, Rechts-, Vertrags- und Versi-cherungsangelegenheiten
Dr. Daniel Sandhaus (Sabine Hibben)
Dr. Martin Dresenkamp Ingrid Schweikert Laura Vu 1 Vertretung des Landtags
Nordrhein-Westfa-len vor dem Verfassungsgerichtshof 2 Auskunft und Beratung, Gutachten,
Klage-verfahren, Schadensersatz und Regresse 3 Beteiligung/Mitzeichnung bei
Vertragsangele-genheiten von besonderer Bedeutung 4 Beteiligung beim Abschluss von
Versiche-rungsverträgen, Schadensabwicklung bei Versicherungen
5 Datenschutz (in Zusammenarbeit mit I.B.1), vertragliche Vereinbarungen, parlamentari-sche Datenschutzordnung
Laura Vu
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in
C Parlamentsrecht Dr. Daniel Sandhaus
(Sabine Hibben)
Laura Vu 1 Staats- und Verfassungsrecht des Bundes
und der Länder, Verfassungsrecht des Land-tags und seiner Abgeordneten
2 Fraktionsrecht, Parteienrecht, Geschäftsord-nungsrecht des Landtags, Untersuchungs-ausschussrecht
3 Parlamentsrechtliche gerichtliche Streitigkei-ten (soweit nicht Justitiariat)
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in 4 Rechtliche Angelegenheiten des
Geheim-schutzes, Gremien zur Kontrolle des Verfas-sungsschutzes (PKG, G10-Kommission)
Dr. Martin Dresenkamp
Sach-bereich
Aufgaben Leitung
(Vertretung)
Referent/in
D Europa Sabine Hibben
(Dr. Daniel Sandhaus)
Tom Odebrecht Laura Vu 1 Europa- und staatsrechtliche Beratung
2 Beobachtung, Selektion und Aufbereitung von Europathemen
3 Europakommunikation
3.1 Fachliche Vorbereitung und Unterstützung des dem Landtag angehörenden Mitglieds / stellvertretenden Mitglieds im Ausschuss der Regionen (AdR) / im Kongress der Gemein-den und Regionen Europas in Zusammenar-beit mit den Ressorts der Landesregierung (KGRE)
4 Fachliche Vorbereitung der Teilnahme des Präsidenten und der Direktorin an Präsiden-ten- und Direktorenkonferenzen und entspre-chenden Arbeitsgruppen in europäischen An-gelegenheiten / Betreuung der Arbeitsgruppe Europa der Direktorenkonferenz
Weitere Funktionen / Aufgaben
1 Sicherheitsbeauftragte Manfred Adler
Klaus Spiekermann 2 Beauftragter des Haushalts (BdH)
Stellvertretender BdH
Volker Hamer Thomas Kürschner 3 Strahlenschutzbevollmächtigter Christoph Gondorf
4 Geheimschutzbeauftragter Dr. Michael Kober
(Frank Schlichting) 5 Geschäftsführer Parlamentarisches
Kontrollgremium nach dem Verfassungsschutzgesetz NRW
(Dr. Martin Dresenkamp) 6 Geschäftsführer G10-Kommission Dr. Martin Dresenkamp
(Sabine Hibben) 7 Vertrauensperson der
Schwerbehinderten
Andrea Glende Michaela Beelmann Danijela Woch Barbara Krause 8 Inklusionsbeauftragte des
Arbeitgebers
Anette Peter
9 Informationssicherheitsbeauftragter Dr. Gerd Steven
10 Datenschutzbeauftragter Thomas Böcker
11 Kassenprüferin Michaela Hölzle
12 Innenrevision Sathia Lorenz
13 Gleichstellungsbeauftragte Laura Vu
Karla Frankus Mirjam Hufschmidt 14 Soziale Ansprechpartnerin Astrid Hopstein 15 Personalrat bei der Verwaltung des
Landtags NRW
Vorsitz Sandra Wolfsberger
Stellvertretender Vorsitz Dr. Gerd Steven Vertretung der Beamt/inn/en Dr. Gerd Steven
Petra Lobeck Vertretung der Tarifbeschäftigten Sandra Wolfsberger
René Markgraf Michael Zabka Daniel Franke Elvira Brosig-Boersma Steffen Exner
Sekretariat des Personalrats Ute Meyer