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Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen

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(1)

Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung

des Landtags Nordrhein-Westfalen

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf

Telefon: (0211) 884 – 0 Telefax: (0211) 884 – 2258 Internet: www.landtag.nrw.de E-Mail: email@landtag.nrw.de

Dienstgebäude:

Platz des Landtags 1 40221 Düsseldorf

Johannes-Rau-Platz 1 40213 Düsseldorf

Lippestr. 4/4a 40219 Düsseldorf

Völklinger Str. 1 40219 Düsseldorf

(2)

Inhaltsverzeichnis

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen ... 3

Präsidialbüro ... ………4

PB 1 Grundsatzfragen, Koordination und Planung ... 5

PB 2 Presse, Kommunikation ... 6

PB 3 Erinnerungskultur, Kontakte zu Kirchen, Religions- und sonstigen Weltanschauungsgemein- schaften, Internationale Beziehungen und Koordination der Parlamentariergruppen ... 7

Direktorin beim Landtag, Ständige Vertreterin des Präsidenten in der Verwaltung ... 8

Abteilung I Parlamentsdienste, Organisation, Personal ... 9

Gruppe I.A Parlamentsdienste ... 10

Referat I.A.1 Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle ... 11

Referat I.A.2 Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien………...…12

Referat I.A.3 Sitzungsdokumentarischer Dienst ... 15

Referat I.A.4 Petitionen ... 16

Referat I.A.5 Informationsdienste ... 19

Gruppe I.B Organisation, Personal ... 21

Referat I.B.1 Organisationsmanagement, E-Government ... 22

Referat I.B.2 Personalmanagement ... 24

Referat I.B.3 Angelegenheiten der Abgeordneten, Beihilfen ... 26

Sonderaufgabe „Pandemiemanagement“ ... 27

Abteilung II Information, Infrastruktur ... 27

Gruppe II.A Information, Veranstaltungen ... 28

Referat II.A.1 Mediendienste ... 29

Referat II.A.2 Öffentlichkeitsarbeit ... 31

Referat II.A.3 Besucherinformation ... 32

Referat II.A.4 Veranstaltungsmanagement, Innere Dienste ... 33

Gruppe II.B Infrastruktur ... 34

Referat II.B.1 Infrastrukturelles Gebäudemanagement ... 35

Referat II.B.2 Technisches Gebäudemanagement ... 37

Referat II.B.3 IT-Management... 39

Abteilung III Finanzen, Recht ... 41

Referat III.1 Finanzen, Budgetbüro, Versorgungswerk………. ... 42

Referat III.2 Zentrale Vergabe- und Reisestelle………. ... 44

Referat III.3 Qualitätsmanagement, Informationssicherheit ... 46

Referat III.4 Parlamentarischer Beratungs- und Gutachterdienst, Justitiariat, Parlamentsrecht, Europaangelegenheiten ... 47

Weitere Funktionen/Aufgaben ... 48

(3)

Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen

André Kuper

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2200/2202 (0211) 884 2896

(4)

Präsidialbüro

Leitung: Thimo Hoffmann

Telefon: (0211) 884 2201/2130 Fax: (0211) 884 3111

(5)

PB 1 Grundsatzfragen, Koordination und Planung

Leitung: Hoffmann Telefon: (0211) 884 2201

Persönlicher Referent: Schwarz Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Hoffmann Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Eller Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Esser Telefon: (0211) 884 2979

Aufgabengebiete

A Grundsatzfragen, Veranstaltungen

1 Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Besprechungen des Präsidenten 2 Entwicklung strategischer Ziele, Handlungsfelder und Konzepte

3 Aufgabenplanung und Analyse

4 Entwicklung von Veranstaltungsformaten

5 Aufstellung und Überwachung des Terminplans und der Besucheranfragen, Fristenkontrolle

6 Verbindung zu Parlaments- und Regierungsorganen, Vereinigungen und sonstigen Institutionen, z.B.

Landtagsfraktionen und Ministerbüros

7 Inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Präsidenten mit Europabezug 8 Vorbereitung von Reisen des Präsidiums

B Reden

1 Konzeptionserstellung und Fertigung von Entwürfen für Reden und Grußworte des Präsidenten, Vorträge, sonstige Publikationen

2 Organisatorische und protokollarische Vorbereitung von Empfängen des Landtags und des Präsidenten 3 Fertigung von Entwürfen zu Ordensanregungen der Präsidenten

4 Schirmherrschaften und Ehrenpreise 5 Glückwunsch- und Kondolenzschreiben

6 Betreuung der Vereinigung ehemaliger Abgeordneter C Protokoll

1 Organisation und protokollarische Vorbereitung von Empfängen und Besuchen in- und ausländischer Gäste 2 Betreuung von Besuchen, Arbeits- und Terminbesuchen von Staatsoberhäuptern, Regierungschefs, Vertre-

tern anderer Staaten, insbesondere des diplomatischen Korps sowie von Spitzenvertretern wichtiger Orga- nisationen

3 Ausrichten von Empfängen des Präsidenten

(6)

PB 2 Presse, Kommunikation

Leitung: Dr. Malessa Telefon: (0211) 884 2850 (zugleich Gruppenleitung II.A)

Vertretung: Dr. Schreiber Telefon: (0211) 884 2442

Aufgabengebiete

1 1.1 1.2 1.3

1.4 1.5 1.6

1.7 1.8

1.9 2 2.1 2.2

2.3 2.4

2.5

Pressestelle

Konzeption, Koordination und Leitung der Kommunikationsstrategie des Landtags Aufnahme und Bearbeitung von Medien- und Bürgeranfragen

Publizistische Beratung des Präsidenten, des Präsidiums sowie der Ausschussvorsitzenden und Abgeordneten

Vorbereitung, Betreuung, Nachbereitung von Pressekonferenzen, Pressegesprächen und Interviews Flankierende Pressearbeit zu öffentlichkeitswirksamen Terminen und Veranstaltungen

Pflege der Verbindungen zu Journalisten, insbesondere der Landespressekonferenz sowie zu den Pressestellen der Fraktionen und der Ministerien

Konzeption und Pflege der Presseverteiler

Inhaltliche Auswertung der Berichterstattung in den Medien, Kommunikationsplanung und allgemeine Fragen der Medienpolitik

Betreuung und Koordinierung des Wettbewerbs „NRW-Pressefoto des Jahres“

Soziale Medien

Konzeption und Umsetzung der Social Media-Strategie

Aufbau und Betreuung der Profile des Landtags in sozialen Medien (Twitter, Instagram, mit Ausnah- me des Facebook-Auftritts des Jugendlandtags)

Monitoring der Social Media-Kanäle des Landtags auf Kommentare und Anfragen

Erarbeitung eigener Beiträge in sozialen Medien in den medientypischen Darstellungsformen sowie Bearbeitung von Anfragen

Aktuelle Kurz-Videos für soziale Medien

(7)

PB 3 Erinnerungskultur, Kontakte zu Kirchen, Religions- und sonstigen Weltanschauungsgemeinschaften, Internationale Beziehungen und Koordination der Parlamentariergruppen

Leitung: Dr. Schreiber Telefon: (0211) 884 2314

Vertretung: Dr. Malessa Telefon: (0211) 884 2442

Aufgabengebiete

1 Grundsatzfragen im Bereich der Kirchen, Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften und Erinne- rungskultur

1.1 Protokollarische und kommunikative Planung, Vorbereitung und Betreuung von Empfängen, Veranstaltun- gen, internationalen Besuchen und Reisen des Präsidenten und des Präsidiums

1.2 Konzeptionserstellung und Fertigung von Reden, Texten und Veröffentlichungen sowie Vorbereitung von Interviews für den Landtagspräsidenten und das Präsidium

2 Koordination der Parlamentariergruppen, Standards und Qualitätsmanagement 2.1 Parlamentariergruppe NRW Benelux

2.2 Parlamentariergruppe NRW China 2.3 Parlamentariergruppe NRW Frankreich 2.4 Parlamentariergruppe NRW Großbritannien 2.5 Parlamentariergruppe NRW Japan

2.6 Parlamentariergruppe NRW Israel

2.7 Parlamentariergruppe NRW Polen, Mittel- und Osteuropa, Baltikum 2.8 Parlamentariergruppe NRW Türkei

2.9 Parlamentariergruppe NRW USA 3 Projekt Verfolgungsbiografien

(8)

Direktorin beim Landtag

Ständige Vertreterin des Präsidenten

in der Verwaltung

Dorothee Zwiffelhoffer (Vertretung: Sathia Lorenz)

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2400/2401 (0211) 884 2891

(9)

Abteilung I

Parlamentsdienste, Organisation, Personal

Leitung: Sathia Lorenz (Vertretung: Dr. Michael Kober)

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2415/2416 (0211) 884 3001

(10)

Gruppe I.A Parlamentsdienste

Leitung: Dr. Michael Kober Vertretung: Sathia Lorenz

(11)

Referat I.A.1

Plenum, Ältestenrat, Geschäftsstelle

Referatsleitung: Dr. Kober Telefon: (0211) 884 2480

(zugleich Vertreter AL I und Gruppenleitung I.A)

Vertretung: Böhle Telefon: (0201) 884 2482

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Kober Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Böhle

Aufgabengebiete

A Plenum, Ältestenrat, Sitzungen der parlamentarischen Geschäftsführungen

1 Vorbereitung, Unterstützung und Auswertung von Sitzungen 2 Angelegenheiten der Geschäftsordnung

3 Koordinierung zwischen Ausschüssen, Fraktionen, Landesregierung und Landtagsverwaltung 4 Terminpläne und Sitzungsübersichten

5 Gesetzliche Aufgaben des Landtags bei der Wahl, Bestellung etc. von Gremien und Personen

B Geschäftsstelle

2 Übersichtserstellung der Ausschussbeschlüsse (§ 82 GO LT NRW) 3 Verzeichnis der Gremien

4 Übergreifende Koordination 5 Bearbeitung von Anfragen 6 IT-Koordination

1 Parlamentspapiere - Prüfung

- geschäftsordnungsmäßige Behandlung - Erstellung Statistik

(12)

Referat I.A.2

Fachausschüsse, Vom Parlament eingesetzte Gremien

Referatsleitung: Dr. Kober Telefon: (0211) 884 2480

(zugleich Vertreter AL I und Gruppenleitung I.A)

Vertretung: Böhle Telefon: (0201) 884 2482

Sachbereich A Sachbereichsleitung:

Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Schlichting Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Schönell

Aufgabengebiete A Fachausschüsse I

1 Aufgaben der jeweiligen Ausschüsse:

- Vorbereitung, Unterstützung und Auswertung von Sitzungen - Angelegenheiten der Geschäftsordnung

- Koordinierung zwischen Ausschüssen, Fraktionen, Landesregierung und Landtagsverwaltung - Verbindung zu Verbänden und Institutionen

- Terminpläne und Sitzungsübersichten 1.1 Hauptausschuss

Volksinitiativen gem. Art. 67a LV 1.2 Innenausschuss

1.3 Rechtsausschuss

Vollzugskommission des Rechtsausschusses 1.4 Wahlprüfungsausschuss

2 Weitere Aufgaben

2.1 Übersichtserstellung der Ausschussbeschlüsse (§ 82 GO LT NRW) 2.2 Bewirtschaftung Verfügungsfonds der Ausschussvorsitzenden 3 IT-Koordination

(13)

B Fachausschüsse Il

1 Aufgaben der jeweiligen Ausschüsse: wie A.1 1.1 Ausschuss für Arbeit, Gesundheit und Soziales

Unterausschuss Covid-19-Pandemie

1.2 Ausschuss für Heimat, Kommunales, Bauen und Wohnen 1.3 Ausschuss für Gleichstellung und Frauen

1.4 Ausschuss für Familie, Kinder und Jugend Unterausschuss Kinderschutzkommission 1.5 Ausschuss für Europa und Internationales 1.6 Haushalts- und Finanzausschuss

Unterausschuss Personal des HFA

Unterausschuss BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA

Unterausschuss Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling des HFA 1.7 Ausschuss für Haushaltskontrolle

1.8 Wissenschaftsausschuss 1.9 Verkehrsausschuss, PG Bahn 1.10 Ausschuss für Kultur und Medien 1.11 Ausschuss für Schule und Bildung 1.12 Sportausschuss

1.13 Ausschuss für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz 1.14 Ausschuss für Wirtschaft, Energie und Landesplanung

Unterausschuss „Bergbausicherheit“

1.15 Integrationsausschuss

1.16 Ausschuss für Digitalisierung und Innovation 1.17 Kontrollgremium gem. § 23 VSG NRW 1.18 Petitionsausschuss

2 Weitere Aufgaben

2.1 Übersichtserstellung der Ausschussbeschlüsse (§ 82 GO LT NRW) 2.2 Bewirtschaftung Verfügungsfonds der Ausschussvorsitzenden 3 IT-Koordination

(14)

C Vom Parlament eingesetzte Gremien

1 Untersuchungsausschüsse 1.1 PUA I „Fall Amri“

1.2 PUA II „Hackerangriff/Stabsstelle“

1.3 PUA III „Kleve“

1.4 PUA IV „Kindesmissbrauch“

1.5 PUA V „Hochwasserkatastrophe“

2 Enquetekommissionen 2.1 Enquetekommission IV

"Einsamkeit" - Bekämpfung sozialer Isolation in Nordrhein-Westfalen und der daraus resultierenden physischen und psychischen Folgen auf die Gesundheit“

2.2 Enquetekommission V

"Gesundes Essen. Gesunde Umwelt. Gesunde Betriebe. - Zukunftschancen für die nordrhein-westfälische Landwirtschaft gestalten, mittelständische Betriebe stärken, hohe Standards in Ernährung und Umwelt- schutz gemeinsam sichern"

3 IT-Koordination

(15)

Referat I.A.3

Sitzungsdokumentarischer Dienst

Referatsleitung: Telefon:

Vertretung: Dr. Bartholomei Telefon: (0211) 884 2746

Sachbereich A Sachbereichsleitung:

Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Dr. Bartholomei Sachbereich C

Sachbereichsleitung:

Aufgabengebiete

A Grundsatzangelegenheiten

1 Planung, Koordination und Qualitätsmanagement

2 Fortentwicklung sitzungsdokumentarischer Verfahren und Methoden 3 Ausbildung von Audioredakteur/innen/en

4 Geschäftsstelle B Plenum

1 Vorbereitung der Sitzungen, Personaleinsatz, Koordination der Protokollierung, Endrevision, Vorbereitung der Drucklegung

2 Erstellung der Protokolle

C Ausschüsse und parlamentarische Gremien

1 Personal- und Terminplanung 2 Erstellung der Protokolle 2.1 Ältestenrat

2.2 Ausschüsse

2.3 Parlamentarische Untersuchungsausschüsse PUA I „Fall Amri“

PUA II „Hackerangriff / Stabsstelle“

PUA III „Kleve“

PUA IV „Kindesmissbrauch“

(16)

Referat I.A.4 Petitionen

Referatsleitung: Ledig Telefon: (0211) 884 2531

Vertretung: Dr. Bannach Telefon: (0211) 884 2497

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Ledig Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Ledig Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Ledig Verfahren nach

Artikel 41 a LV:

C.1 Ledig

C.2 Dr. Bannach

C.3 Dr. Kehren

C.4 Schlütter

C.5 Wilxmann

C.6 Dr. Bannach

Aufgabengebiete

A Grundsatzfragen des Petitionsrechts und der Petitionsbearbeitung

1 Grundsatzfragen, Fortentwicklung der Petitionsbearbeitung

2 Rechtliche Überprüfung der Stellungnahmen zu Petitionen, Vorschläge für die Verwaltungsbehörden, Zu- sammenarbeit mit anderen Ausschüssen und der Landesregierung

3 Erstellung von Rechtsgutachten im Rahmen der Petitionsarbeit 4 Tätigkeitsberichte des Petitionsausschusses

5 Petitionsausschuss im Internet 6 Bearbeitung von Petitionen

Vor- und Nachprüfung der Petitionen sowie Erarbeitung von Beschlussvorschlägen für den Petitionsaus- schuss ohne Erstellung juristischer Gutachten

7 Öffentlichkeitsarbeit

Durchführung von Bürgersprechstunden

B Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation

1 Prüfung und Zuordnung der Eingangspost, Festlegung der Deskriptoren

2 Erstellung der elektronischen Akte, Verwaltung der elektronischen und Papierdaten, Auskunft und Beratung, Koordinierung der Stellungnahmen und Beschlussvorschläge, Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen

3 IT-Koordination, Dokumentation

(17)

C Verfahren nach Artikel 41 a LV 1 Petitionen

in sämtlichen Bereichen im Alleinauftrag oder mit Abgeordneten Ministerpräsident

Minister für Bundes- und Europaangelegenheiten sowie Internationales Ministerium der Justiz (nur Strafvollzug)

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 2 Petitionen

wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales Ministerium für Kultur und Wissenschaft Ministerium der Justiz (ohne Strafvollzug) 3 Petitionen

wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration - Flüchtlinge und Integration

Ministerium der Justiz (nur Strafvollzug) Ministerium der Finanzen

4 Petitionen

wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Kinder, Familie, Flüchtlinge und Integration Ministerium für Schule und Bildung

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung - Gleichstellung

5 Petitionen

wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten

Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft Natur- und Verbraucherschutz Ministerium für Verkehr

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung - Heimat, Bau

6 Petitionen

wie A.2, A.3 und C.1 mit den Schwerpunkten öffentliches Dienstrecht (ressortübergreifend) Ministerium des Innern

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung - Kommunales

Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie

(18)

Referat I.A.5

Informationsdienste

Referatsleitung: Dr. Hoen Telefon: (0211) 884 2430

Vertretung: Dr. Schäfer Telefon: (0211) 884 2844

Infothek Telefon: (0211) 884 2112

Leitung: Frankus

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Frankus Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Dr. Hoen Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Dr. Schäfer Sachbereich D

Sachbereichsleitung: Weißkirchen Aufgabengebiete

Infothek (sachbereichsübergreifend)

1 Auskunft und Bereitstellung zu/von Fachinformationen für interne und externe Kunden 2 Recherchehilfen zu den Informationsangeboten des Landtags

A Bibliothek

1 Auswahl und Erwerb von Informationsquellen 2 Bibliothekarische/dokumentarische Erschließung 3 Aufbereitung und Vermittlung von Informationen 4 Datenbank "Landtag Intern"

B Archiv

1 Parlamentsarchiv 1.1 Drucksachenstelle

1.2 Verwaltung, Erhaltung und Bereitstellung von Parlamentsmaterialien 1.3 Bereitstellung der Gesetzesdokumentation

2 Verwaltungsarchiv

2.1 Aussonderung, Erschließung, Erhaltung und Bereitstellung von Archivgut der Landtagsverwaltung 2.2 Koordination AV-Medien

3 Personenbezogene Dokumentationen / Biografische Sammlungen 3.1 Abgeordnetendaten

3.2 Biografische Kompendien 3.3 Bildarchiv / AV-Archiv

3.4 Bearbeitung des Amtlichen Handbuchs

(19)

C Landtagsdokumentation

1 Dokumentarische Erschließung der Parlamentspapiere NRW 2 Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen 3 Gesetzesmaterialien einschl. Datenbank LEGAL

4 Handbuch

5 IT-Koordination im Referat (sachbereichsübergreifend) 6 Intranet-Angebot des Referates (sachbereichsübergreifend) D Parlamentsspiegel

1 Informationsvermittlung (Auskünfte, Recherchen, Materialzusammenstellungen) 2 Übernahme von Dokumentationsdaten der Länder

3 Beschaffung, Aufbereitung und Vermittlung von Informationen 4 Zusammenarbeit mit den Trägern des Parlamentsspiegels

(20)

Gruppe I.B

Organisation, Personal

Leitung: Maria-Anna Schmitz Vertretung: Sathia Lorenz

(21)

Referat I.B.1

Organisationsmanagement, E-Government

Referatsleitung: Schmitz Telefon: (0211) 884 2484

(zugleich Gruppenleitung I.B)

Vertretung: Werner Telefon: (0211) 884 2432

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Schmitz Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Werner Sachbereich C

Sachbereichsleitung:

Aufgabengebiete A Grundsatzfragen

1 Grundsatzfragen der (digitalen) Organisation und des Verwaltungshandelns 2 Organisationsberatung

3 Sonderaufgabe betriebliches Eingliederungsmanagement 4 Geschäftsstelle

B E-Government

1 Grundsatzfragen und Strategie

2 Planung, Konzeption, Steuerung und Evaluation von E-Government-Projekten / Maßnahmen

3 Etablierung und Fortentwicklung der Standards der elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung 4 Modellierung und Optimierung von zu digitalisierenden Verwaltungsprozessen

5 Digitalisierung von Verwaltungsprozessen 6 Beratung und Kommunikation

7 Veränderungsmanagement

(22)

C Organisation, Operativer Datenschutz

1 Grundlagen der Verwaltungsorganisation und des Verwaltungshandelns

2 Aufbau- und Ablauforganisation, Organisations- und Geschäftsverteilungsplan, Dienstanweisungen etc.

3 Gestaltung und Optimierung der Organisationsstrukturen und -prozesse 4 Beratung zu Fragen der Organisationsstruktur und -entwicklung

5 Personalbedarfsbemessung / Stellenübersichten

6 Koordination der Umsetzung der EU DSGVO (in Kooperation mit I.B.3 und III.4) 6.1 Etablierung und Fortentwicklung der Datenschutzprozesse

6.2 Sensibilisierungs- / Schulungsmaßnahmen Datenschutz 7 Organisatorische Aspekte der Informationssicherheit ISMS 8 Arbeitszeitorganisation

(23)

Referat I.B.2

Personalmanagement

Referatsleitung: Peter Telefon: (0211) 884 2985

Vertretung: Mahler Telefon: (0211) 884 2874

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Peter Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Mahler Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Peter Sachbereich D

Sachbereichsleitung: Mahler Aufgabengebiete

A Personalwirtschaft

1 Personalgewinnung und Einzelpersonalien für alle Beschäftigtengruppen 2 Beamten-, Arbeits- und Personalvertretungsrecht

3 Einzelpersonalien, Auszubildende, Referendar/inn/e/n und Praktikant/inn/en 4 Angelegenheiten der Schwerbehinderten

5 Stellenbewertung

6 Personalaktenführung, Mitarbeiterinformationssystem 7 Personalplanung/-statistik

8 Koordination der Views-Anwendungen

B Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement

1 Personalentwicklung

1.1 Grundsatzfragen und Instrumente

1.2 Konzeption, Umsetzung, Weiterentwicklung und Evaluation 1.3 Fortbildung und Qualifizierung

1.4 Gender Mainstreaming

2 Betriebliches Gesundheitsmanagement C Personalabrechnung, Familienkasse

1 Grundsatzfragen

2 Fortentwicklung der Paisy-Anwendungen 3 Monatsabrechnung und Jahresabschluss

(24)

3.1 Tarifbeschäftigte (und Auszubildende) 3.2 Beamtinnen und Beamte

3.3 Aushilfen 3.4 Familienkasse

4 Prüfungen durch Landesrechnungshof, Finanzamt, Sozialversicherungsträger 5 Rentenanträge

D Abrechnung Mitarbeiter/innen der Abgeordneten

1 Grundsatzfragen

2 Koordinierung der Paisy-Anwendungen

3 Monatsabrechnung der Mitarbeiter/innen der Abgeordneten

4 Beratung und Vertretung der Arbeitgeber einschließlich Kontingentüberwachung Vorzimmer der Vizepräsidenten

(25)

Referat I.B.3

Angelegenheiten der Abgeordneten, Beihilfen

Referatsleitung: Glende Telefon: (0211) 884 2412

Vertretung: Böcker Telefon: (0211) 884 2328

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Glende Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Böcker Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Glende Aufgabengebiete

A Abgeordnetenrecht, Präsidenten-/Direktorenkonferenzen

1 Abgeordnetenrecht, Geschäftsordnungseildienst 2 Verhaltensregeln nach dem Abgeordnetengesetz

3 Parlamentsrechtlicher Erfahrungsaustausch/parlamentsübergreifende Umfragen 4 Präsidenten-/Direktorenkonferenzen

- Wissenschaftliche Vor- und Nachbereitung - Mitarbeit in eingesetzten Arbeitsgruppen

B Entschädigung und Versorgung der Abgeordneten

1 Grundsatzfragen, Beratung aller Leistungsempfänger/innen 2 Festsetzen und Zahlbarmachen der Abgeordnetenbezüge

3 Freifahrtberechtigung, Unfallversicherung, Unterstützungen, Aktenführung, Einbehaltungen, Übernach- tungskosten

4 Festsetzen und Zahlbarmachen von Übergangsgeld, Altersentschädigung und Hinterbliebenenversorgung 5 Anpassungsbericht

6 Informationsmaterialien und -veranstaltungen über Leistungen nach dem Abgeordnetengesetz C Beihilfeangelegenheiten

1 Beihilfe und Zuschuss zu den Kosten in Krankheits-, Pflege-, Geburts- und Todesfällen nach §§ 13 Abs. 1, 31 Abs. 3 AbgG NRW

2 Beihilfen für Mitarbeiter/innen der Verwaltung

(26)

Sonderaufgabe

„Pandemiemanagement“*

Leitung: Schmitz Telefon: (0211) 884 2484

* Inhaltlich der Direktorin unterstellt.

(27)

Abteilung II

Information, Infrastruktur

Leitung: Peter Marchlewski (Vertretung: Anita Drensek)

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2333/2334 (0211) 884 3010

(28)

Gruppe II.A

Information, Veranstaltungen

Leitung: Dr. Stephan Malessa Vertretung: Peter Marchlewski

(29)

Referat II.A.1 Mediendienste

Referatsleitung: Dr. Malessa Telefon: (0211) 884 2850

(zugleich Gruppenleitung II.A)

Aufgabengebiete

1 Erstellung der wochentäglichen Presseschau des Landtags 2 Recherche von Presse-Artikeln für Anfragen bei der Infothek 3 Erstellen von Sonder-Presseschauen zu Projekten des Landtags

4 Betreuung des Dienstes Meltwater (tägliche Auswertung der Online-Medien und Sozialen Medien für die Abgeordneten)

5 Weiterentwicklung der morgendlichen Mediendienste des Landtags im Hinblick auf elektronische und Online Medien

6 Auswertung der Zugriffs-Zahlen auf die Sozialen Medien des Landtags und statistische Erfassung 7 Beobachten der Entwicklung der Wikipedia-Seite über den Landtag und Betreuung des Wikipedia-

Projekts

(30)

Referat II.A.2

Öffentlichkeitsarbeit

Referatsleitung: Busch Telefon: (0211) 884 2442

Aufgabengebiete

1 Öffentlichkeitsarbeit

1.1 Entwicklung und Festlegung des Leitbilds der Öffentlichkeitsarbeit des Landtags 1.2 Corporate Design

1.3 Redaktion Öffentlichkeitsarbeit

1.4 Koordination der öffentlichkeitsrelevanten Angebote und Akteure im Landtag und in der Landtagsverwal- tung

2 Internet/Intranet, Mediathek, Informationsdienste

2.1 Koordination des Relaunchs des Internet-/Intranetangebots des Landtags 2.2 Inhaltliche Konzeption und Ausgestaltung des Internet-Angebotes des Landtags 2.3 Mediathek

2.4 Erstellung von Publikationen (soweit nicht Referat II.A.4) 2.5 Landtag Intern / hausinterner Newsletter

2.6 Newsletter

2.7 Videos (soweit nicht PB 2) 2.8 Bildredaktion

(31)

Referat II.A.3

Besucherinformation

Referatsleitung: Dr. Herbner Telefon: (0211) 884 2801

Vertretung: Birn Telefon: (0211) 884 2444

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Birn Sachbereich B

Sachbereichsleitung:

Aufgabengebiete A Besucherdienst

1 Inhaltliche Ausgestaltung des Besucherdienstes, Grundsatzfragen 2

3 4 5 6 7 8

Entwicklung, besucherspezifische Aufbereitung und Durchführung von Besucher- Informationsprogrammen

Internationale Besucher (in Abstimmung mit PB 1)

Erstellung besucherorientierter Publikationen (in Abstimmung mit Referat II.A.2) Sonderveranstaltungen mit Besucher/innen/n

Entwicklung von multimedia-gestützten Informationssystemen (in Abstimmung mit Referat II.A.2) Terminplanung und Koordinierung, Abstimmung der Besuchertermine mit den Abgeordneten Einsatzplanung

B

1 2 3 4 5 6

Schulprogramme, Jugendparlament

Grundsatzfragen und konzeptionelle Entwicklung

Kinder- und Jugendveranstaltungen (in Abstimmung mit PB 1, II.A.4) Schulbesuche des Präsidiums

Schul-Wanderausstellung

Betreuung des Facebook-Auftritts des Jugendlandtags

Aufbau und Pflege von Kooperationen im Kinder- und Jugendbereich

(32)

Referat II.A.4

Veranstaltungsmanagement**, Innere Dienste

Referatsleitung: Göppert Telefon: (0211) 884 2113

Vertretung: Telefon: (0211) 884 2166

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Göppert Sachbereich B Göppert Sachbereichsleitung:

Aufgabengebiete

A Veranstaltungen, Ausstellungen***

1 Koordination aller Veranstaltungen des Landtags

2 Konzeptionelle Planung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen des Landtags und des Präsidenten

3 Konzeptionelle Entwicklung von Informationsprogrammen für in- und ausländische Besucher des Präsidenten 4 Betreuung von Gästen und Besuchern des Landtags und des Präsidenten

5 Konzeptionelle Fortentwicklung des Kunstbestandes 6 Ausleihe und Verwaltung der Kunstgegenstände 7 Landtagsshop

Verwaltung, Konzeptionelle Gestaltung, Controlling, Abrechnung B Innere Dienste: Gastronomiebetriebe, Druckerei, Poststelle

1 Gastronomiebetriebe

1.1 Controlling, Abrechnungen, Vertragsangelegenheiten Caterer, Konzeptionsentwicklungen, Ausstattung 1.2 Inventur

2 Poststelle Postbearbeitung

Verteilung der Parlamentspapiere 3 Vertragsangelegenheiten

Abrechnung

4 Druckerei, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, wirtschaftliche Planungen 4.1 Konzeption Maschinenpark (Druckmaschinen, Etagenkopierer) 4.2 Druckaufträge, Abrechnungen

4.3 Druckstatistik, Verbrauchsmaterialien, Papier

** Inhaltlich der Leitung des Präsidialbüros unterstellt.

(33)

5 Fachlicher Teil bei Beschaffungen (Feststellung und Prüfung des Bedarfs, Prüfung der erforderlichen bzw. der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, Leistungsbeschreibung, Erkundung des Marktes)

5.1 Verwaltung von Maschinen und Geräten, einschließlich Gastronomiebetriebe, referatsinterne Beschaf- fungen für Gastronomiebetriebe bis 1 000 € (netto) bzw. vorbereitende Leistungsbeschreibung für Aus- schreibungen, Wartungs- und Reparaturaufträge, Vermögensverwaltung

5.2 Referatsinterne Beschaffung (exkl. Gastronomiebetriebe) bis 1 000 € (netto) bzw. vorbereitende Leis- tungsbeschreibung für Ausschreibungen, Lagerverwaltung (Büromaterial, Bürogeräte), Materialausgabe

(34)

Gruppe II.B Infrastruktur

Leitung: Anita Drensek Vertretung: Peter Marchlewski

(35)

Referat II.B.1

Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Referatsleitung: Drensek Telefon: (0211) 884 2498

(zugleich Gruppenleitung II.B)

Vertretung: Gondorf Telefon: (0211) 884 2582

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Gondorf Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Heinen Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Gondorf

Aufgabengebiete

A Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik

1 Entwicklung und Projektierung notwendiger baulicher Veränderungen entsprechend den Anforderungen des Parlamentsbetriebs

2 Entwicklung von Optimierungsprozessen im Bereich Bewirtschaftung und Service 3 Grundsatzangelegenheiten zur Gebäude-, Raum- und Arbeitsplatzausstattung 4 Liegenschafts- und Vertragsangelegenheiten

5 Kommunikations- und Medientechnik 5.1 Planung und Beschaffung

5.2 Betrieb der Anlagen für Telekommunikation, Audio-, Video- und Konferenztechnik, Veranstaltungstechnik, Hausrufanlage

5.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen

B Sicherheitsmanagement

1 Sicherheits- und Notfallkonzeption

1.1 Weiterentwicklung und Anpassung an aktuelle Gefahren- und Bedrohungslagen 1.2 Abstimmungen mit Sicherheitsbehörden

1.3 Abstimmungen mit den Sicherheitsbeauftragten der Fraktionen 2 Hausordnung

2.1 Sicherstellung Einhaltung der Hausordnung 2.2 Genehmigungsverfahren

- Nutzung öffentlich zugänglicher Flächen - Drohnenflüge

(36)

3 Haussicherung und Empfang

3.1 Koordination Betrieb und externe Dienstleister

3.2 Empfang Einzelbesucher und Gruppen, Garagenpforte, Sicherheitsschleusen, Sicherheitszentrale, Saaldienste, Veranstaltungen

3.3 Zutrittsmanagement (Dienst-, Haus- und Parkausweise, Schließsysteme) 4 Arbeitsschutz und -sicherheit (in Kooperation mit I.B.2), Brandschutz

C Gebäudeinfrastruktur

1 Konzeptionelles Raum- und Flächenmanagement 2 Konzeption und Standards der Gebäudenutzung

3 Planung und Konzeption der Gebäude- und Raumausstattung 4 Reinigung und Entsorgung

5 Servicedienstleistungen 5.1 Servicestelle

5.2 Telefonzentrale

5.3 Garderobe und Service

5.4 Planung und Beauftragung Umzüge und Ausstattung

5.5 Veranstaltungs- und Sitzungsservice, Genehmigungsverfahren Fraktionsveranstaltungen 6 Gebäudemanagementsystem ByronBis, Gebäudedokumentation

(37)

Referat II.B.2

Technisches Gebäudemanagement

Referatsleitung: Mohr Telefon: (0211) 884 2090

Vertretung: Drensek Telefon: (0211) 884 2498

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Mohr Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Mohr Aufgabengebiete

A Planen, Bauen, Bautechnik

1. Planen und Bauen

1.1. Architekten- und Ingenieurverträge nach HOAI

1.2. Wahrnehmung der Bauherren- und Projektleitungsfunktion 2. Bautechnik

2.1. Planung und Beschaffung

2.2. Gebäudeinstandhaltung, Betrieb der Büro- und Sitzungsraumeinrichtungstechnik, Innenraumbegrünung und A Außenanlagen, Fluchtweg- und Sicherheitsprüfungen

2.3. Serviceleistungen für Veranstaltungen B Technische Gebäudeausrüstung

1 Elektrotechnik

1.1 Planung und Beschaffung 1.2 Betrieb der Anlagen:

Energieversorgung, Aktentransportanlage, Aufzüge, Beleuchtung, Datenverkabelungssysteme 1.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen

2 Gebäudeautomation 2.1 Energiemanagement 2.2 Planung und Beschaffung 2.3 Betrieb der Gebäudeleittechnik

2.4 Betrieb, Umbau und Erweiterung der Mess- und Regeltechnik

2.5 Betrieb der Sicherheitstechnik (Brand- und Gefahrenmeldeanlage, Zutrittskontrollsysteme, Videoüber- wachungsanlage, Schließsysteme)

2.4 Serviceleistungen für Veranstaltungen

(38)

3 Maschinentechnik

3.1 Planung und Beschaffung 3.2 Betrieb der Anlagen:

Heizung, Sanitär, Sprinkler, Küchentechnik, Rauchabzugsanlagen, Klimaanlagen, Wasseraufbereitung, Brun- nentechnik, Abscheider, Hochwasserschutz

3.3 Betrieb und Beschaffung der Kälteanlagen 3.4 Serviceleistungen für Veranstaltungen

(39)

Referat II.B.3 IT-Management

Referatsleitung: Laufhütte Telefon: (0211) 884 2253

Vertretung: Jeremias Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Laufhütte Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Krüll Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Jeremias Sachbereich D

Sachbereichsleitung: Maass Aufgabengebiete

A

1 2 3 4 5

Grundsatzfragen der IT

Grundsatzfragen, strategische Ausrichtung der IT IT-Serviceanforderungen/-Dienstleistungen/-Standards

IT-Sicherheit(in Zusammenarbeit mit Referat III.3 – Informationssicherheit) IT-Controlling

Arbeitsgruppe IuK B Systemmanagement

1 Konzeption, Konfiguration und Betrieb von Servern und Serveranwendungen

2 Konzeption und Betrieb des Netzwerks, der Netzwerkphysik und der Internetanbindung, IT-Sicherheit, An- wendungen zur sicheren Datenübertragung

3 Verzeichnisdienst, Mailserver

4 Systemtechnik, Beschaffung von Servern und zentraler Hardwarekomponenten, Konzeption und Betrieb von Testumgebungen

5 Beratung, Kundenbetreuung, Planung und Koordination von Zuarbeiten durch Externe C Informationsmanagement

1 IT-Rahmenplanung (mit SB A + C) 2 Parlamentsspiegel

3 Konzeption, Erstellung, Integration und Betrieb von DV-Anwendungen Personal- und Finanzdatenverarbeitung

Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA Internet- und Intranetangebote des Landtags Anwendungsentwicklung

(40)

Dokumentenmanagement Collaboration (Sharepoint) Bildarchiv

4 Administration von Datenbanksystemen

5 Administration von Web- und Applikationsservern 5 Suchtechnologie (Solr)

6 Unterstützung der Fraktionen 7 Schulung und Benutzerservice D PC-Management und Schulung

1 Computer-Hotline (Service-Desk)

2 Konzeption, Integration und Betrieb von Client-, Hard- und Software 3 Softwaretests, -installation und -verteilung

4 Vorbereitung und Durchführung von Schulungen 5 Anwenderunterstützung und -beratung

6 Installation und Inventarisierung von Client-, Hard- und Software 7 Betrieb und Wartung von Client-Hardware

8 Beschaffung EDV-Zubehör und Verbrauchsmaterial

(41)

Abteilung III Finanzen, Recht

Leitung: Volker Hamer

(Vertretung: Sabine Hibben m.d.W.d.G.b.)

Telefon:

Fax:

(0211) 884 2802/2967 (0211) 884 3015

(42)

Referat III.1

Finanzen, Budgetbüro*, Versorgungswerk***

Referatsleitung: Hamer Telefon: (0211) 884 2802

(zugleich AL III)

Vertretung: Kürschner Telefon: (0211) 884 2974

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Hamer Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Kürschner Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Dr. Matz Aufgabengebiete

A Finanzen (BdH)

1 Aufstellung, Planung, Bewirtschaftung und Abrechnung des kameralen Haushalts 2 Planung, Budgetierung und Berichtswesen in EPOS.NRW

3 Rechnungswesen

3.1 Finanz- und Anlagenbuchhaltung 3.2 Kreditorenbuchhaltung

3.3 Kosten- und Leistungsrechnung 3.4 Zahlstelle

4 Stellenplan/-bewirtschaftung

5 Beteiligung bei Überprüfungen von nationalen Vergaben 6 Prüfungen von Zahlungen

7 Steuerrechtliche Angelegenheiten 8 Prüfungen des Landesrechnungshofes B Budgetbüro*

1 Budgetbüro*

2 Geschäftsstelle

Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Zusammenstellung und Abwicklung der Beschlüsse UA Personal des HFA

UA BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen des HFA

UA Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling des HFA (siehe I.A.1)

* Inhaltlich der Direktorin unterstellt

*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt

3 Personalhaushalt

(43)

4 BLB, Landesbetriebe und Sondervermögen (siehe I.A.1)

5 Modernisierung des Budgetrechts und Finanzcontrolling (siehe I.A.1) C Versorgungswerk VLT***

1 Betreuung der Mitglieder

2 Kaufmännische Angelegenheiten, Jahresabschlüsse 3 Geldanlagen

4 Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Vorstandes und der Vertreterversammlung 5 Rechtliche Angelegenheiten

*** Sachbereich Versorgungswerk im Rahmen der Geschäftsführung des VLT den Organen der Körperschaft unterstellt

(44)

Referat III.2

Vergaben und Zuwendungen

Referatsleitung: Trotzewitz Telefon: (0211) 884 2547

Vertretung: Suprycki Telefon: (0211) 884 2054

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Trotzewitz Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Suprycki Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Trotzewitz Aufgabengebiete

A Zentrale Vergabestelle

1 Grundsatzfragen des Beschaffungs- und Vergabewesens 2 Beschaffungshandbuch

3 Auftragsverzeichnis

4 Durchführung / Begleitung der Vergabeverfahren für durch die Fachreferate zu beschaffende Lieferungen und Leistungen mit einem Wert von mehr als 1 000 € (netto)

(s. hierzu Ausführungen im Beschaffungshandbuch)

5 Beschaffungsverfahren (soweit die Zuständigkeit nicht einem Fachreferat obliegt) 6 Vertragsangelegenheiten

7 Marktbeobachtung und -analyse 8 Führung der Vergabedatei

B Zahlungen an Fraktionen, Parteien, Kommunalpolitische Bildungsmittel u.a.

1 Geldleistungen an Fraktionen einschließlich der Personalkostenerstattungen für Enquete-Kommissionen und Parlamentarische Untersuchungsausschüsse

2 Leistungen an die Parteien nach dem Parteiengesetz 3 Bewilligung, Auszahlung und Prüfung der Zuwendungen 3.1 an Kommunalpolitische Vereinigungen

3.2 die Vereinigung der Ehemaligen e.V.

3.3 das Haus der Landesgeschichte

C Reisestelle, Fuhrpark, Appartementhaus

1 Reisestelle 1.1 Ausschussreisen 1.2 Hotelverträge

1.3 Tagegeld für Auslandsreise bei Abgeordneten

(45)

1.4 Beantragung amtlicher Pässe

1.5 Entschädigung für Zeugen und Sachverständige der Untersuchungsausschüsse 1.6 Dienstreisen / Reisekostenabrechnung der Abgeordneten

1.7 Dienst- und Fortbildungsreisen / Wirtschaftlichkeitsberechnung/Reisekostenabrechnung Landtagsverwaltung 1.8 Entschädigung, Fahrkostenerstattung für Sachverständige der Fachausschüsse und Enquetekommissionen 1.9 Umzugskosten / Trennungsentschädigung Beschäftigte Landtagsverwaltung

1.10 Bestellung Mietwagen 1.11 Monatsticket

1.12 Rechnungsbearbeitung, Hotelabrechnung 2 Fuhrpark

2.1 Persönliche Fahrer, Vertretungs- und Arbeitszeitregelungen 2.2 Verwaltung des Fuhrparks

3 Apartmenthaus

3.1 Controlling, Abrechnungen, Mietangelegenheiten, Koordination laufender Betrieb 3.2 Betreuung

(46)

Referat III.3

Qualitätsmanagement, Informationssicherheit*

Referatsleitung: Dr. Steven* Telefon: (0211) 884 2253

Aufgabengebiete

1 Qualitätsmanagement 2 Informationssicherheit*

2.1 Koordination der Einführung, Umsetzung und Fortschreibung des Informationssicherheitsmanage- mentsystems (ISMS) (sofern nicht II.B.3)

2.2 Richtlinien, Regelungen und Standards, Leitlinie

2.3 Koordination der Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen

2.4 Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema Informationssicherheit 2.5 Beratung / Koordination bei sicherheitsrelevanten Vorhaben

* Inhaltlich der Direktorin unterstellt

(47)

Referat III.4

Parlamentarischer Beratungsdienst und Gutachterdienst (inhaltlich weisungsfrei), Justitiariat Parlamentsrecht, Europaangelegenheiten

Referatsleitung: Hibben Telefon: (0211) 884 2079

Vertretung: Dr. Sandhaus Telefon: (0211) 884 2552

Sachbereich A

Sachbereichsleitung: Hibben Sachbereich B

Sachbereichsleitung: Dr. Sandhaus Sachbereich C

Sachbereichsleitung: Dr. Sandhaus Sachbereich D

Sachbereichsleitung: Hibben Aufgabengebiete

A Parlamentarischer Beratungs- und Gutachterdienst

1 Interdisziplinäre wissenschaftliche Beratung des Parlaments, seiner Gremien und Mitglieder, Erstellung von Gutachten / Stellungnahmen (Anlage 3 der GO)

2 Gutachten-Datenbank

B Justitiariat, Rechts-, Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten

1 Vertretung des Landtags Nordrhein-Westfalen vor dem Verfassungsgerichtshof 2 Auskunft und Beratung, Gutachten, Klageverfahren, Schadensersatz und Regresse 3 Beteiligung / Mitzeichnung bei Vertragsangelegenheiten von besonderer Bedeutung

4 Beteiligung beim Abschluss von Versicherungsverträgen, Schadensabwicklung bei Versicherungen 5 Datenschutz (in Zusammenarbeit mit I.B.1), vertragliche Vereinbarungen, parlamentarische Datenschutzord-

nung

C Parlamentsrecht

1 Staats- und Verfassungsrecht des Bundes und der Länder, Verfassungsrecht des Landtags und seiner Abge- ordneten

2 Fraktionsrecht, Parteienrecht, Geschäftsordnungsrecht des Landtags, Untersuchungsausschussrecht 3 Parlamentsrechtliche gerichtliche Streitigkeiten (soweit nicht Justitiariat)

D Europa

1 Europa- und staatsrechtliche Beratung

2 Beobachtung, Selektion und Aufbereitung von Europathemen 3 Europakommunikation, Aufbau und Pflege von Kontakten

3.1 Fachliche Vorbereitung und Unterstützung des dem Landtag angehörenden Mitglieds/ stellvertreten- den Mitglieds im Ausschuss der Regionen (AdR) / im Kongress der Gemeinden und Regionen Euro- pas in Zusammenarbeit mit den Ressorts der Landesregierung (KGRE)

4 Fachliche Vorbereitung der Teilnahme des Präsidenten und der Direktorin an Präsidenten- und Direk- torenkonferenzen und entsprechenden Arbeitsgruppen in europäischen Angelegenheiten/

Betreuung der Arbeitsgruppe Europa der Direktorenkonferenz

(48)

Weitere Funktionen/Aufgaben

1 Sicherheitsbeauftragte 2

3

Beauftragter des Haushalts (BdH) Stellvertretender BdH

Strahlenschutzbevollmächtigter 4 Geheimschutzbeauftragter

5 Geschäftsführer Parlamentarisches Kontrollgremium nach dem Verfassungsschutzgesetz NRW

6 Geschäftsführerin G 10-Kommission 7 Vertrauensperson der Schwerbehinderten 8

9

Inklusionsbeauftragte des Arbeitgebers Informationssicherheitsbeauftragter 10 Datenschutzbeauftragter

11 12 13

Kassenprüferin Innenrevision

Gleichstellungsbeauftragte 14 Soziale Ansprechpartnerin

15 Personalrat bei der Verwaltung des Landtags NRW Vorsitz

Stellvertretender Vorsitz

Vertretung der Beamtinnen und Beamten Vertretung der Tarifbeschäftigten

Sekretariat des Personalrates

(49)

Bei Fragen zur Geschäftsverteilung und zur Organisation der Landtagsverwaltung, wenden Sie sich bitte an:

Der Präsident des Landtags NRW

Referat I.B.1 – Organisationsmanagement, E-Government Postfach 10 11 43

40002 Düsseldorf

Tel.: (0211) 884 2530 Fax: (0211) 884 3012

E-Mail: organisation@landtag.nrw.de

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