Leitung: Dr. Stephan Malessa Vertretung: Peter Marchlewski
Referat II.A.1 Mediendienste
Referatsleitung: Dr. Malessa Telefon: (0211) 884 2850
(zugleich Gruppenleitung II.A)
Aufgabengebiete
1 Erstellung der wochentäglichen Presseschau des Landtags 2 Recherche von Presse-Artikeln für Anfragen bei der Infothek 3 Erstellen von Sonder-Presseschauen zu Projekten des Landtags
4 Betreuung des Dienstes Meltwater (tägliche Auswertung der Online-Medien und Sozialen Medien für die Abgeordneten)
5 Weiterentwicklung der morgendlichen Mediendienste des Landtags im Hinblick auf elektronische und Online Medien
6 Auswertung der Zugriffs-Zahlen auf die Sozialen Medien des Landtags und statistische Erfassung 7 Beobachten der Entwicklung der Seite über den Landtag und Betreuung des
Wikipedia-Projekts
Referat II.A.2
Öffentlichkeitsarbeit
Referatsleitung: Busch Telefon: (0211) 884 2442
Aufgabengebiete
1 Öffentlichkeitsarbeit
1.1 Entwicklung und Festlegung des Leitbilds der Öffentlichkeitsarbeit des Landtags 1.2 Corporate Design
1.3 Redaktion Öffentlichkeitsarbeit
1.4 Koordination der öffentlichkeitsrelevanten Angebote und Akteure im Landtag und in der Landtagsverwal-tung
2 Internet/Intranet, Mediathek, Informationsdienste
2.1 Koordination des Relaunchs des Internet-/Intranetangebots des Landtags 2.2 Inhaltliche Konzeption und Ausgestaltung des Internet-Angebotes des Landtags 2.3 Mediathek
2.4 Erstellung von Publikationen (soweit nicht Referat II.A.4) 2.5 Landtag Intern / hausinterner Newsletter
2.6 Newsletter
2.7 Videos (soweit nicht PB 2) 2.8 Bildredaktion
Referat II.A.3
Besucherinformation
Referatsleitung: Dr. Herbner Telefon: (0211) 884 2801
Vertretung: Birn Telefon: (0211) 884 2444
Sachbereich A
Sachbereichsleitung: Birn Sachbereich B
Sachbereichsleitung:
Aufgabengebiete A Besucherdienst
1 Inhaltliche Ausgestaltung des Besucherdienstes, Grundsatzfragen 2
Entwicklung, besucherspezifische Aufbereitung und Durchführung von Besucher-Informationsprogrammen
Internationale Besucher (in Abstimmung mit PB 1)
Erstellung besucherorientierter Publikationen (in Abstimmung mit Referat II.A.2) Sonderveranstaltungen mit Besucher/innen/n
Entwicklung von multimedia-gestützten Informationssystemen (in Abstimmung mit Referat II.A.2) Terminplanung und Koordinierung, Abstimmung der Besuchertermine mit den Abgeordneten Einsatzplanung
Grundsatzfragen und konzeptionelle Entwicklung
Kinder- und Jugendveranstaltungen (in Abstimmung mit PB 1, II.A.4) Schulbesuche des Präsidiums
Schul-Wanderausstellung
Betreuung des Facebook-Auftritts des Jugendlandtags
Aufbau und Pflege von Kooperationen im Kinder- und Jugendbereich
Referat II.A.4
Veranstaltungsmanagement**, Innere Dienste
Referatsleitung: Göppert Telefon: (0211) 884 2113
Vertretung: Telefon: (0211) 884 2166
Sachbereich A
Sachbereichsleitung: Göppert Sachbereich B Göppert Sachbereichsleitung:
Aufgabengebiete
A Veranstaltungen, Ausstellungen***
1 Koordination aller Veranstaltungen des Landtags
2 Konzeptionelle Planung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen des Landtags und des Präsidenten
3 Konzeptionelle Entwicklung von Informationsprogrammen für in- und ausländische Besucher des Präsidenten 4 Betreuung von Gästen und Besuchern des Landtags und des Präsidenten
5 Konzeptionelle Fortentwicklung des Kunstbestandes 6 Ausleihe und Verwaltung der Kunstgegenstände 7 Landtagsshop
Verwaltung, Konzeptionelle Gestaltung, Controlling, Abrechnung B Innere Dienste: Gastronomiebetriebe, Druckerei, Poststelle
1 Gastronomiebetriebe
1.1 Controlling, Abrechnungen, Vertragsangelegenheiten Caterer, Konzeptionsentwicklungen, Ausstattung 1.2 Inventur
2 Poststelle Postbearbeitung
Verteilung der Parlamentspapiere 3 Vertragsangelegenheiten
Abrechnung
4 Druckerei, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, wirtschaftliche Planungen 4.1 Konzeption Maschinenpark (Druckmaschinen, Etagenkopierer) 4.2 Druckaufträge, Abrechnungen
4.3 Druckstatistik, Verbrauchsmaterialien, Papier
** Inhaltlich der Leitung des Präsidialbüros unterstellt.
5 Fachlicher Teil bei Beschaffungen (Feststellung und Prüfung des Bedarfs, Prüfung der erforderlichen bzw. der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, Leistungsbeschreibung, Erkundung des Marktes)
5.1 Verwaltung von Maschinen und Geräten, einschließlich Gastronomiebetriebe, referatsinterne Beschaf-fungen für Gastronomiebetriebe bis 1 000 € (netto) bzw. vorbereitende Leistungsbeschreibung für Aus-schreibungen, Wartungs- und Reparaturaufträge, Vermögensverwaltung
5.2 Referatsinterne Beschaffung (exkl. Gastronomiebetriebe) bis 1 000 € (netto) bzw. vorbereitende Leis-tungsbeschreibung für Ausschreibungen, Lagerverwaltung (Büromaterial, Bürogeräte), Materialausgabe
Gruppe II.B Infrastruktur
Leitung: Anita Drensek Vertretung: Peter Marchlewski
Referat II.B.1
Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Referatsleitung: Drensek Telefon: (0211) 884 2498
(zugleich Gruppenleitung II.B)
Vertretung: Gondorf Telefon: (0211) 884 2582
Sachbereich A
Sachbereichsleitung: Gondorf Sachbereich B
Sachbereichsleitung: Heinen Sachbereich C
Sachbereichsleitung: Gondorf
Aufgabengebiete
A Strategisches Facilitymanagement, Kommunikations- und Medientechnik
1 Entwicklung und Projektierung notwendiger baulicher Veränderungen entsprechend den Anforderungen des Parlamentsbetriebs
2 Entwicklung von Optimierungsprozessen im Bereich Bewirtschaftung und Service 3 Grundsatzangelegenheiten zur Gebäude-, Raum- und Arbeitsplatzausstattung 4 Liegenschafts- und Vertragsangelegenheiten
5 Kommunikations- und Medientechnik 5.1 Planung und Beschaffung
5.2 Betrieb der Anlagen für Telekommunikation, Audio-, Video- und Konferenztechnik, Veranstaltungstechnik, Hausrufanlage
5.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen
B Sicherheitsmanagement
1 Sicherheits- und Notfallkonzeption
1.1 Weiterentwicklung und Anpassung an aktuelle Gefahren- und Bedrohungslagen 1.2 Abstimmungen mit Sicherheitsbehörden
1.3 Abstimmungen mit den Sicherheitsbeauftragten der Fraktionen 2 Hausordnung
2.1 Sicherstellung Einhaltung der Hausordnung 2.2 Genehmigungsverfahren
- Nutzung öffentlich zugänglicher Flächen - Drohnenflüge
3 Haussicherung und Empfang
3.1 Koordination Betrieb und externe Dienstleister
3.2 Empfang Einzelbesucher und Gruppen, Garagenpforte, Sicherheitsschleusen, Sicherheitszentrale, Saaldienste, Veranstaltungen
3.3 Zutrittsmanagement (Dienst-, Haus- und Parkausweise, Schließsysteme) 4 Arbeitsschutz und -sicherheit (in Kooperation mit I.B.2), Brandschutz
C Gebäudeinfrastruktur
1 Konzeptionelles Raum- und Flächenmanagement 2 Konzeption und Standards der Gebäudenutzung
3 Planung und Konzeption der Gebäude- und Raumausstattung 4 Reinigung und Entsorgung
5 Servicedienstleistungen 5.1 Servicestelle
5.2 Telefonzentrale
5.3 Garderobe und Service
5.4 Planung und Beauftragung Umzüge und Ausstattung
5.5 Veranstaltungs- und Sitzungsservice, Genehmigungsverfahren Fraktionsveranstaltungen 6 Gebäudemanagementsystem ByronBis, Gebäudedokumentation
Referat II.B.2
Technisches Gebäudemanagement
Referatsleitung: Mohr Telefon: (0211) 884 2090
Vertretung: Drensek Telefon: (0211) 884 2498
Sachbereich A
Sachbereichsleitung: Mohr Sachbereich B
Sachbereichsleitung: Mohr Aufgabengebiete
A Planen, Bauen, Bautechnik
1. Planen und Bauen
1.1. Architekten- und Ingenieurverträge nach HOAI
1.2. Wahrnehmung der Bauherren- und Projektleitungsfunktion 2. Bautechnik
2.1. Planung und Beschaffung
2.2. Gebäudeinstandhaltung, Betrieb der Büro- und Sitzungsraumeinrichtungstechnik, Innenraumbegrünung und A Außenanlagen, Fluchtweg- und Sicherheitsprüfungen
2.3. Serviceleistungen für Veranstaltungen B Technische Gebäudeausrüstung
1 Elektrotechnik
1.1 Planung und Beschaffung 1.2 Betrieb der Anlagen:
Energieversorgung, Aktentransportanlage, Aufzüge, Beleuchtung, Datenverkabelungssysteme 1.3 Serviceleistungen für Veranstaltungen
2 Gebäudeautomation 2.1 Energiemanagement 2.2 Planung und Beschaffung 2.3 Betrieb der Gebäudeleittechnik
2.4 Betrieb, Umbau und Erweiterung der Mess- und Regeltechnik
2.5 Betrieb der Sicherheitstechnik (Brand- und Gefahrenmeldeanlage, Zutrittskontrollsysteme, Videoüber-wachungsanlage, Schließsysteme)
2.4 Serviceleistungen für Veranstaltungen
3 Maschinentechnik
3.1 Planung und Beschaffung 3.2 Betrieb der Anlagen:
Heizung, Sanitär, Sprinkler, Küchentechnik, Rauchabzugsanlagen, Klimaanlagen, Wasseraufbereitung, Brun-nentechnik, Abscheider, Hochwasserschutz
3.3 Betrieb und Beschaffung der Kälteanlagen 3.4 Serviceleistungen für Veranstaltungen
Referat II.B.3 IT-Management
Referatsleitung: Laufhütte Telefon: (0211) 884 2253
Vertretung: Jeremias Sachbereich A
Sachbereichsleitung: Laufhütte Sachbereich B
Sachbereichsleitung: Krüll Sachbereich C
Sachbereichsleitung: Jeremias Sachbereich D
Sachbereichsleitung: Maass Aufgabengebiete
Grundsatzfragen der IT
Grundsatzfragen, strategische Ausrichtung der IT IT-Serviceanforderungen/-Dienstleistungen/-Standards
IT-Sicherheit(in Zusammenarbeit mit Referat III.3 – Informationssicherheit) IT-Controlling
Arbeitsgruppe IuK B Systemmanagement
1 Konzeption, Konfiguration und Betrieb von Servern und Serveranwendungen
2 Konzeption und Betrieb des Netzwerks, der Netzwerkphysik und der Internetanbindung, IT-Sicherheit, An-wendungen zur sicheren Datenübertragung
3 Verzeichnisdienst, Mailserver
4 Systemtechnik, Beschaffung von Servern und zentraler Hardwarekomponenten, Konzeption und Betrieb von Testumgebungen
5 Beratung, Kundenbetreuung, Planung und Koordination von Zuarbeiten durch Externe C Informationsmanagement
1 IT-Rahmenplanung (mit SB A + C) 2 Parlamentsspiegel
3 Konzeption, Erstellung, Integration und Betrieb von DV-Anwendungen Personal- und Finanzdatenverarbeitung
Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA Internet- und Intranetangebote des Landtags Anwendungsentwicklung
Dokumentenmanagement Collaboration (Sharepoint) Bildarchiv
4 Administration von Datenbanksystemen
5 Administration von Web- und Applikationsservern 5 Suchtechnologie (Solr)
6 Unterstützung der Fraktionen 7 Schulung und Benutzerservice D PC-Management und Schulung
1 Computer-Hotline (Service-Desk)
2 Konzeption, Integration und Betrieb von Client-, Hard- und Software 3 Softwaretests, -installation und -verteilung
4 Vorbereitung und Durchführung von Schulungen 5 Anwenderunterstützung und -beratung
6 Installation und Inventarisierung von Client-, Hard- und Software 7 Betrieb und Wartung von Client-Hardware
8 Beschaffung EDV-Zubehör und Verbrauchsmaterial