Kontakte und Kontaktgruppen erstellen

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Kontakte und Kontaktgruppen erstellen

Kontakt erstellen

1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen, um Ihre Kontakte anzuzeigen.

2. Klicken Sie unter Meine Kontakte auf Kontakte, neuer Kontakt.

3. Kontaktdetails erfassen

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Sie können für eine Person mehr als eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anschrift speichern.

Geben Sie auf der neuen Visitenkarte im Feld E-Mail die primäre E-Mail-Adresse Ihres Kon- takts ein.

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben E-Mail, und klicken Sie dann auf E-Mail 2. Die primäre E-Mail-Adresse wird gespeichert, und Sie können eine zweite E-Mail-Adresse in das Feld eingeben.

4. Wenn Sie auf Ihrem Computer (oder an einem anderen Speicherort) ein Foto der Person gespeichert haben, können Sie dieses in den Kontaktinformationen verwenden.

Klicken Sie auf das Fotosymbol.

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Suchen Sie das Foto, das Sie im Feld Kontaktbild hinzufügen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK

.

5. Speichern & schliessen.

Neue Kontaktgruppe erstellen

1. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen.

Für Outlook 2016:

1. Wählen Sie unter Meine Kontakte aus, wo die Kontaktgruppe hinzugefügt werden soll. Kli- cken Sie in diesem Beispiel auf Kontakte.

2. Klicken Sie auf Start > Neue Kontaktgruppe.

3. Geben Sie auf der Registerkarte Kontaktgruppe im Feld Name einen Namen für die Grup- pe ein.

4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und fügen Sie dann Personen aus Ihrem Adressbuch oder aus der Kontaktliste hinzu.

Hinweis : Wenn Sie eine Person hinzufügen möchten, die nicht im Adressbuch oder in Ih- ren Kontakten enthalten ist, müssen Sie die Person als Kontakt erstellen oder hinzufügen.

5. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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Hinzufügen von Personen zu einer Kontaktgruppe

Verwenden Sie eine Kontaktgruppe (früher als "Verteilerliste" bezeichnet), um eine E-Mail an mehrere Personen zu senden (an ein Projektteam, ein Komitee oder nur an eine Gruppe von Freun- den), ohne jeden Namen einzeln jedes Mal hinzufügen zu müssen, wenn Sie eine Nachricht versenden möchten. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um einer Kontaktgruppe Personen hin- zuzufügen:

2. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Personen, um Ihre Kontakte anzuzeigen.

3. Klicken Sie unter Meine Kontakte auf Kontakte.

4. Doppelklicken Sie auf die Kontaktgruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten.

5. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, und wählen Sie dann die Liste aus, aus der ein Kon- takt hinzugefügt werden soll. Wählen Sie für dieses Beispiel Aus Outlook-Kontakten aus.

6. Geben Sie im Feld Suchen den Namen ein.

7. Doppelklicken Sie auf den Namen, um ihn dem Feld Mitglieder hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

8. Klicken Sie auf Kontaktgruppe > Speichern und schließen.

Senden einer E-Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe

Verwenden Sie eine Kontaktgruppe (früher als "Verteilerliste" bezeichnet), um eine E-Mail- Nachricht an mehrere Personen zu senden (an ein Projektteam, ein Komitee oder nur an eine Gruppe von Freunden), ohne jeden Namen einzeln jedes Mal hinzufügen zu müssen, wenn Sie eine Nachricht versenden möchten. So verwenden Sie eine vorhandene Kontaktgruppe:

1. Klicken Sie auf Start > Neue E-Mail.

2. Klicken Sie in der neuen E-Mail-Nachricht auf An.

Hinweis : Des Globalen Adressbuchs wird als das standardmäßige Adressbuch in Outlook festgelegt. Sie können jedoch das Adressbuch ändern. Klicken Sie zum Ändern des Ad-

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3. Geben Sie im Feld Suchen den Namen der Kontaktgruppe ein.

4. Doppelklicken Sie auf den Namen, um ihn dem Feld An hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf OK.

Visitenkarte versenden

1. Gewünschten Kontakt öffnen 2. Kontakt weiterleiten

3. Wählen in welcher Form der Kontakt weitergeleitet werden soll.

Eine vCard ermöglicht Ihnen das Senden von Kontaktinformationen in einem Format, das in anderen E-Mail-Programmen problemlos gelesen werden kann. Eine vCard wird als VCF-Datei gespeichert. Dies ist der Internetstandard zum Freigeben von Kontaktinformationen. Wenn Sie eine vCard senden, wird die zugehörige VCF-Datei zusammen mit der Nachricht als Anlage gesendet.

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Kontakte drucken

1. Klicken Sie auf Personen.

2. Klicken Sie im Ordnerbereich unter Meine Kontakte auf den Kontaktordner, in dem sich der Kontakt befindet, den Sie drucken möchten.

3. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um ihn zu öffnen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

5. Klicken Sie auf Drucken.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

o Klicken Sie auf Drucken.

o Wählen Sie die gewünschten Formate und Optionen aus.

 Klicken Sie unter Einstellungen auf das gewünschte Format. Im Vorschau- bereich wird eine Vorschau angezeigt. Wenn Sie alle Einstellungen vorge- nommen haben, klicken Sie auf Drucken.

 Zum Ändern von Schriftart, Überschrift oder sonstiger Einstellungen des gewünschten Formats klicken Sie unter Drucker auf Druckoptionen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Drucken unter Druckformat auf Formate de- finieren. Klicken Sie auf Drucken.

 Wenn Sie einzelne Seiten oder Sätze von Seiten für den Druck angeben möchten, klicken Sie unter Drucker auf Druckoptionen, und klicken Sie dann im Dialogfeld Drucken unter Druckbereich auf die gewünschten Op- tionen. Klicken Sie auf Drucken.

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Wenn Sie nicht die gesamte Kontaktliste, sondern nur einige Kontakte drucken möchten, filtern (Ansicht, Ansichtseinstellungen, filtern) Sie Ihre Kontakte zunächst so, dass nur Sie die gewünschten Kontakte angezeigt werden oder markieren Sie die gewünschten Kontakte.

Falls Sie die Kontakte markieren, müssen Sie in den Druckeinstellungen den Druckbereich auf nur markierte Elemente anpassen. Wählen Sie dann Drucken.

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Persönliche Notizen

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