ILIAS
Exportieren von Testfragen und
Testergebnissen
Diese Anleitung bietet Nutzer:innen Hilfestellung, um sich mit dem Speichern der Ergebnisauswertung von Tests in ILIAS zurechtzufinden.
Stand: Oktober 2021
Exportieren von Testfragen und Testergebnissen
1. Exportieren von Testergebnissen - Option 1 2. Exportieren von Testergebnissen - Option 2 3. Dateiformate der Testergebnisse
2.1 .zip (Exportdatei, Exportdatei inkl.
Teilnehmerergebnisse) 2.2 .xlsx (Ergebnisdatei) 2.3 .csv (Ergebnisdatei)
4. An wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Welche Inhalte können bei einem Test in ILIAS exportiert werden Welche Dateiformate erhalte ich und welche Auswahlmöglichkeit erzielt welches Ergebnis?
Antworten auf diese Fragen bietet diese Anleitung.
1. Exportieren von Testergebnissen – Option 1
Öffnen Sie den Test, dessen Ergebnisse Sie exportieren und sichern möchten. Wählen Sie in der oberen Auswahlleiste den Reiter „Ergebnisse“ aus.
Anschließend setzen Sie den Haken bei „Alle auswählen“, um alle Testergebnisse zu exportieren.
Dann wählen Sie im Dropdown-Menü „Detaillierte Testergebnisse“ aus.
und bestätigen den Vorgang anschließend mit einem der „Ausführen“-Buttons.
Es öffnet sich das unten abgebildete Fenster.
Wichtig: Nun wählen Sie oben links den Button „Drucken“ aus. Mit PDF-Export entsteht eine schlecht lesbare Datei. Bilder werden auf diesem Weg nicht exportiert.
Detaillierte Testergebnisse (bewerteter Testdurchlauf)
Es öffnet sich das Pop-Up-Fenster ihres Druckers.
Nun können Sie im Dropdown-Menü auswählen „Als PDF sichern“. Abschließend bestätigen Sie mit „Drucken“.
Folgendes Pop-Up-Fenster erscheint:
Sie können nun die Datei nach ihren Wünschen benennen, oder den Dateinamen beibehalten.
Unter „Ort“, können sie den Ablageort ihrer Testergebnisse bestimmen.
Schließen sie den Speichervorgang ab, in dem Sie mit „Sichern“ bestätigen.
Die Testergebnisse (inklusive Bildern, falls im Test integriert) werden nun am Ort ihrer
Wahl, im PDF-Format, gespeichert und kann von dort aufgerufen oder verschickt werden.
2. Exportieren von Testergebnissen - Option 2
Unter dem Reiter „Export“ können Sie den Test komplett exportieren. Unter dem Pop-Up- Menü „Typ“ können Sie auswählen, was Sie exportieren möchten.
1 „Fragenpool“ (Erstelle Exportdatei)
2 „Fragenpool inkl. Teilnehmerergebnisse“ (Erstelle Exportdatei inkl. Teilnehmerergebnisse) 3 „Ergebnisdatei“
4 „Erstelle Archivdatei für Test“
Wählen Sie die gewünschte Variante im Dropdownfenster aus und bestätigen Sie anschließen mit „Exportdatei erzeugen“.
Die Datei wird erstellt und umgehend im unteren Bereich „Exportdateien“ in der Liste aufgeführt.
1 2 3 4
3. Dateiformate der Testergebnisse
Je nachdem was Sie exportieren möchten, erhalten Sie die Downloaddatei in folgendem Format.
2.1 .zip -> Exportdatei, Exportdatei inkl. Teilnehmerergebnisse
Um die Exportdatei oder die Exportdatei inklusive Testergebnisse zu exportieren, erstellen Sie diese zunächst wie oben beschrieben und laden Sie per „Download“ auf ihr gewünschtes Endgerät herunter.
Im Ordner „Downloads“ (sofern nicht individuell eingestellt/angepasst) finden Sie die exportierte Datei.
Entpacken Sie den .zip-Ordner. Sie erhalten einen Ordner mit folgenden Dateien:
Die .xml Dateien aus der .zip-Dateie können mit Hilfe eines Editors geöffnet und bearbeitet werden.
Mögliche Programme sind:
• Notepad
• TextEdit
2.2 .xlsx -> Ergebnisdate
Um die Exportdatei oder die Exportdatei inklusive Testergebnisse zu exportieren, erstellen Sie diese zunächst wie oben beschrieben und laden Sie per „Download“ auf ihr gewünschtes
Endgerät herunter.
Im Ordner „Downloads“ (sofern nicht individuell eingestellt/angepasst) finden Sie die exportierte Datei.
Die .xlsx-Datei können Sie mit folgenden Programmen öffnen und bearbeiten:
• Excel
• Numbers
Sie erhalten eine Tabelle mit folgendem Inhalt:
• Maximal erreichbare Punktzahl
• Testergebnis als Note
• Bereits bearbeitete Fragen
• Gesamtzahl der Fragen
• Prozentsatz(vollständig bearbeitet)
• Bearbeitungsdauer
• Durchschnittliche Bearbeitungsdauer
• Erster Aufruf
• Letzter Aufruf
• Dem Median zugeordnete Note
• Rang der Teilnehmer:in
• Dem Median zugeordneter Rang
• Gesamtzahl der Teilnehmer:innen
• Median der erzielten Punkte des Testergebnisses
• Bewerteter Durchlauf
• Durchlauf
•Alle Fragen inklusive Ergebnisse der Teilnehemr:innen einzeln aufgelistet
Die Tabelle können Sie nun bearbeiten, anpassen oder drucken etc.
2.3 .csv -> Ergebnisdatei
Um die Exportdatei oder die Exportdatei inklusive Testergebnisse zu exportieren, erstellen Sie diese zunächst wie oben beschrieben und laden Sie per „Download“ auf ihr gewünschtes Endgerät herunter.
Die .csv-Datei können Sie mit folgenden Programmen öffnen und bearbeiten:
• Excel
• Numbers
Sie erhalten eine Tabelle mit folgendem Inhalt:
• Name
• Benutzername
• Testergebnis in Punkten
• Maximal erreichbare Punktzahl
• Testergebnis als Note
• Bereits bearbeitete Fragen
• Gesamtzahl der Fragen
• Prozentsatz(vollständig bearbeitet)
• Bearbeitungsdauer
• Durchschnittliche Bearbeitungsdauer
• Erster Aufruf
• Letzter Aufruf
• Dem Median zugeordnete Note
• Rang der Teilnehmer:in
• Dem Median zugeordneter Rang
• Gesamtzahl der Teilnehmer:innen
• Median der erzielten Punkte des Testergebnisses
• Bewerteter Durchlauf
• Durchlauf
•Alle Fragen inklusive Ergebnisse der Teilnehmer:innen einzeln aufgelistet
4. 3. An wen können Sie sich bei Fragen wenden?
Bei Fragen zu ILIAS steht Ihnen das Team des Sachgebietes Didaktik und Digitale Lehre zur Verfügung: digitale-lehre@hs-rm.de.
Bei technischen Problemen können Sie sich an das Service Desk des ITMZ wenden: service- itmz@hs-rm.de
