Dok.-Nr.: 9226347 DATEV-Hilfe
Anleitung vom 13.08.2020
Relevant für:
Anlagenbuchführung
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen compact Kanzlei-Rechnungswesen
Rechnungswesen
Rechnungswesen compact Rechnungswesen kommunal
ASCII-Daten importieren oder exportieren
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Daten im ASCII-Format, ANSI-Format oder in Unicode importieren und exportieren. Sie können Buchungsdaten und Stammdaten zwischen den DATEV-Rechnungswesen-Programmen austauschen (z. B. zwischen Berater und Mandant) oder als Fremddaten aus anderen Buchführungsprogrammen übernehmen oder abgeben.
Im Fenster ASCII-Import bzw. ASCII-Export legen Sie fest, in welchem Format die Daten ausgetauscht werden. Sie können hierbei schreibgeschützte Standardformate verwenden (diese Formate sind durch das DATEV-Symbol gekennzeichnet) oder individuelle Formate erstellen.
Das Fenster besteht aus den folgenden Kategorien:
Format und Importquelle (beim ASCII-Import): Sie legen hier die Importquelle sowie das Format der Importdateien (für Bewegungsdaten und Stammdaten) fest. Sie können hierbei die DATEV-Standardformate verwenden oder individuelle Formate anlegen und verwalten (Schaltfläche Formatverwaltung).
Format und Ausgabeziel (beim ASCII-Export): Sie legen hier das Exportziel sowie das Format der
Exportdateien (für Bewegungsdaten und Stammdaten) fest. Sie können hierbei die DATEV-Standardformate verwenden oder individuelle Formate anlegen und verwalten (Schaltfläche Formatverwaltung).
Einstellungen: Wenn Sie ein individuelles Format bearbeiten, können Sie hier Angaben zu den Formatierungen und den CSV-Einstellungen vornehmen.
Feldauswahl: Wenn Sie ein individuelles Format bearbeiten, wählen Sie hier die Felder aus, die Sie individuell bearbeiten möchten.
Feldformatierungen: Wenn Sie ein individuelles Format bearbeiten und in der Kategorie Feldauswahl Felder
zur Bearbeitung gewählt haben, können Sie hier für diese Felder entsprechende Formatierungen festlegen.
Erweiterte Einstellungen: Sie können beim ASCII-Import zusätzliche Einstellungen zur Kontenüberleitung aus einer Fremdbuchführung und zur Verarbeitung vornehmen. Beim ASCII-Export legen Sie die Parameter zur Weitergabe an das Schnittstellen-Tool KRExport fest.
Wenn Sie Standardformate verwenden, sind nur die Kategorie Format und Importquelle (bzw. Format und
Ausgabeziel) und ggf. Erweiterte Einstellungen (Kontenüberleitung) von Bedeutung. Wenn Sie individuelle Formate bearbeiten, benötigen Sie ggf. auch die restlichen Kategorien. Sie können die einzelnen Kategorien direkt aufrufen oder mit den Schaltflächen Weiter und Zurück zwischen den Kategorien navigieren. Wenn Sie individuelle
Änderungen am Format vorgenommen haben, klicken Sie auf das Symbol (Speichern). Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie für die Datei, die Sie importieren bzw. exportieren möchten, eine Vorschau (mit den ersten 100 Datensätzen).
Um den ASCII-Import zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Verarbeiten (bzw. Verarbeiten und Schließen, wenn das Fenster im Anschluss geschlossen werden soll). Im Anschluss des Importvorgangs wird ein Importprotokoll mit dem Ergebnis des Datenimports angezeigt. Sie können das Importprotokoll auch nachträglich unter Bestand | Importieren | Importprotokoll aufrufen und somit prüfen, ob die importierten Daten korrekt verarbeitet wurden.
Um den ASCII-Export zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren (bzw. Exportieren und Schließen, wenn das Fenster im Anschluss geschlossen werden soll). Wenn Sie Bewegungsdaten aus der Finanzbuchführung
exportieren (z. B. Buchungssätze), werden nur korrekte Buchungssätze bereitgestellt. Buchungssätze mit Fehlerkennzeichen ( ) oder mit Kennzeichen aus der Buchungsvorschlagsliste ( , oder ) werden nicht exportiert.
Festschreibung in Verbindung mit GoBD
Das ASCII-Format ist um ein Festschreibekennzeichen erweitert. Bereits festgeschriebene Buchungsstapel (z. B. zwischen Unternehmen und Kanzlei oder aus Fremdsystemen), die im ASCII-Format ausgetauscht werden, werden nach dem Import programmseitig festgeschrieben.
Buchungsstapel, die kein konkretes Festschreibekennzeichen (Ja / Nein) enthalten, werden automatisch festgeschrieben.
Sie können über das Programm Rechteverwaltung in begründeten Ausnahmefällen ein Recht vergeben, die Festschreibung im Datenaustausch aufzuheben. Eine Aufhebung der
Festschreibung wird programmseitig dokumentiert. Beachten Sie, dass ab der Programmversion 8.0 die Festschreibung von Buchungsstapeln, die kein Festschreibekennzeichen (?) besitzen, nicht mehr aufgehoben werden kann.
Weitere Hinweise zu den GoBD und zur Einrichtung der Rechteverwaltung finden Sie in folgenden Dokumenten:
GoBD in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen (Dok.-Nr. 1080636)
Rechte in der Rechteverwaltung für Übermittlung der UStVA und Import ohne Festschreibung einrichten (Dok.-Nr. 1071073)
Festschreibung beim Import in die DATEV-Rechnungswesen-Programme (Dok.-Nr.
1080697)
Weitere Informationen
Bewegungsdaten und Stammdaten der Kostenrechnung im ASCII-Format importieren Checkliste ASCII-Import von Summen und Salden
ASCII-Import: Feldbeschreibungen für Standardformate (Dok.-Nr. 1003221)
Einstellungen für den ASCII-Import / ASCII-Export festlegen
ASCII-Import / ASCII-Export aufrufen
ASCII-Import: In der Übersicht Buchführung | Vorbereitende Tätigkeiten | ASCII-Daten importieren oder im Menü Bestand | Importieren | ASCII-Daten wählen.
ASCII-Export: Im Menü Bestand | Exportieren | ASCII-Daten wählen.
Eingaben ASCII-Import / ASCII-Export
Kategorie Erläuterungen / Hinweise Format und
Importquelle (beim ASCII-Import)
Sie legen hier fest, welche Daten von welcher Importquelle übernommen werden sollen.
Importquelle: Sie wählen hier das Quellverzeichnis (individuelles oder Standard- Verzeichnis) und geben den Dateinamen der Quelldatei ein. Um das Standard- Verzeichnis einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard. Wenn Sie die Kontonummernlänge, die in den Grunddaten Rechnungswesen angegeben ist, ändern möchten, geben Sie im Feld Sachkontenlänge Importdatei die tatsächliche Länge der Sachkonten ein.
Um die Importdatei anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol (Anzeige
Importdatei). Wenn die ursprüngliche Importdatei nach dem Import automatisch gelöscht werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Originaldatei nach Importieren löschen.
Formatauswahl: Sie wählen hier das Datenformat für die Importdateien (z. B. ob Bewegungsdaten aus Buchungsstapeln oder Stammdaten importiert werden sollen). Die Daten können dem DATEV-Standardformat entsprechen oder ein individuelles Format besitzen. Importdaten im Standardformat können nicht geändert werden. Standardformate, die in diesen Datenkategorien angeboten werden, werden ggf. in Folgeversionen aktualisiert. Wenn Sie mit festen ASCII-/
ANSI-Formaten arbeiten möchten, können Sie individuelle Formate anlegen.
Zur Suche geben Sie im Feld Schnellsuche die Anfangsbuchstaben des
Datenformats ein. Informationen zu den Datenformaten erhalten Sie auch im Feld Formatinformation.
Um ein individuelles Format anzulegen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatverwaltung und wählen die gewünschte Funktion (Format anlegen, umbenennen, zuordnen, einspielen, sichern oder löschen, die Formatbeschreibung in der Seitenansicht anzeigen und drucken).
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Einstellungen für den Datenimport: In Abhängigkeit des gewählten Formats können Sie hier weitere Einstellungen vornehmen:
Format Buchungsstapel - Festschreibung aufheben: Das ASCII-Format ist um ein Festschreibekennzeichen erweitert. Bereits festgeschriebene Buchungsstapel (z. B. zwischen Unternehmen und Kanzlei oder aus Fremdsystemen), die im ASCII-Format ausgetauscht werden, werden nach dem Import programmseitig automatisch festgeschrieben. Wenn Sie die Festschreibung aufheben möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Format Summen und Salden: Sie legen das Konto für die EB-Werte und die Jahresverkehrszahlen sowie das Buchungsdatum und den
Buchungstext, mit dem die Werte importiert werden sollen, fest. Um Sachkontenbeschriftungen und Personenkontenbeschriftungen sowie Buchungen zu übernehmen, aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen.
Individuelles ASCII-Format für den Import oder Export bearbeiten Standardformate für den Import und Export
Format und Ausgabeziel (beim ASCII-Export)
Sie legen hier fest, welche Daten in welches Ausgabeziel exportiert werden sollen.
Formatauswahl: Sie wählen hier das Datenformat für die Exportdateien (z. B. ob Bewegungsdaten aus Buchungsstapeln oder Stammdaten exportiert werden sollen). Die Daten können dem DATEV-Standardformat entsprechen oder ein individuelles Format besitzen. Exportdaten im Standardformat können nicht geändert werden. Standardformate, die in diesen Datenkategorien angeboten werden, werden ggf. in Folgeversionen aktualisiert. Wenn Sie mit festen ASCII-/
ANSI-Formaten arbeiten möchten, können Sie individuelle Formate anlegen.
Zur Suche geben Sie im Feld Schnellsuche die Anfangsbuchstaben des
Datenformats ein. Informationen zu den Datenformaten erhalten Sie auch im Feld Formatinformation.
Um ein individuelles Format anzulegen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Formatverwaltung und wählen die gewünschte Funktion (Format anlegen, umbenennen, zuordnen, einspielen, sichern oder löschen, die Formatbeschreibung in der Seitenansicht anzeigen und drucken).
Exportziel: Sie wählen hier das Zielverzeichnis (individuelles oder Standard- Verzeichnis) und geben den Dateinamen der Exportdatei ein. Um das Standard- Verzeichnis einzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Standard.
Einstellungen für den Datenexport: In Abhängigkeit des gewählten Formats können Sie hier weitere Einstellungen vornehmen (z. B. beim Export von Buchungsstapeln Primanota-Buchungen hinzufügen oder den Kontenumfang festlegen).
Individuelles ASCII-Format für den Import oder Export bearbeiten
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Standardformate für den Import und Export
Einstellungen Wenn Sie mit individuellen Formaten arbeiten, können Sie hier Einstellungen für den Import bzw. Export bei individuellen Formaten festlegen (allgemeine Formatierungen und CSV-Einstellungen). Die Importvorschau oder Exportvorschau hilft Ihnen bei der Auswahl der korrekten Einstellungen.
Allgemeine Formatierungen: Sie wählen aus der jeweiligen Liste das Trennzeichen für Tausenderstellen, das Trennzeichen für Nachkommastellen und das
Datumsformat. Beim ASCII-Export legen Sie zur Kennzeichnung negativer Beträge in der Exportdatei (infolge von Generalumkehrbuchungen) fest, ob das Vorzeichen / Betragskennzeichen (+/-Zeichen) vor oder nach dem Betrag stehen soll.
CSV-Einstellungen: Sie treffen hier Einstellungen zu den CSV-Formatierungen:
Importdatei enthält Überschriftszeile (beim Import) bzw. Überschriftszeile exportieren (beim Export): Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Bezeichnungen der Datenfelder als erster Satz vorangestellt.
Diese Einstellung können Sie auch bei einem Standardformat vornehmen.
Zeichensatz: Sie wählen hier den Zeichensatz (ANSI, ASCII, Unicode).
Sie können den Zeichensatz Unicode in verschiedenen Codierungen wählen. Unicode ist ein internationaler Standard, in dem für jedes Schriftzeichen oder Textelement aller bekannten Schriftkulturen und Zeichensysteme ein digitaler Code festgelegt wird.
Folgende Unicode-Codierungen werden unterstützt:
Unicode (UTF-8): Sie wählen diesen Eintrag, wenn die Daten in der Codierung UTF-8 exportiert werden sollen.
Beim Export wird die Datei immer mit der entsprechenden ByteOrderMark exportiert. Beim Import wird diese Codierung automatisch erkannt, wenn die Datei die entsprechende ByteOrderMark enthält.
Unicode: Sie wählen diesen Eintrag, wenn die Daten in der Codierung UTF-16 Little-Endian exportiert werden sollen. Beim Import wird diese Codierung automatisch erkannt.
Unicode (UTF-16 Big-Endian): Sie wählen diesen Eintrag, wenn die Daten in der Codierung UTF-16 Big-Endian exportiert werden sollen. Beim Import wird diese Codierung automatisch erkannt.
Wählen Sie für den ASCII-Export einen Zeichensatz, mit dem das empfangende Programm die bereitgestellten Daten verarbeiten kann.
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Satzaufbau: Sie können zwischen einem variablen oder festen Satzaufbau wählen. Sie können in den folgenden Feldern abhängig vom gewählten Satzaufbau Einstellungen treffen.
Ausrichtung (nur bei festem Satzaufbau): Sie können wählen zwischen linksbündig, rechtsbündig oder typabhängig.
Trennzeichen Felder: Sie wählen hier das Trennzeichen für die Felder.
Wenn Sie benutzerdefiniert wählen, können Sie im Feld Eigenes Zeichen ein individuelles Zeichen erfassen.
Zeichen um Textfelder (nur bei variablem Satzaufbau): Sie wählen hier das Zeichen, das bei Textfeldern als Trennzeichen verwendet werden soll.
Wenn Sie benutzerdefiniert wählen, können Sie im Feld Eigenes Zeichen ein individuelles Zeichen erfassen.
Trennzeichen am Datensatzende (nur bei variablem Satzaufbau): Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird am Ende eines Datensatzes immer ein Feldtrennzeichen gesetzt (;).
Zeichen um Textfelder verdoppeln: Wenn Textfelder das ausgewählte Zeichen um Textfelder enthalten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Die Zeichen um Textfelder werden dann verdoppelt.
Zeilenumbrüche in Textfeldern exportieren (nur beim Export): Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden vorhandene Zeilenumbrüche in Textfeldern exportiert.
Import ab Zeile / bis Zeile (nur beim Import): Sie geben hier für den Import die Länge der Zeile an. Diese Länge bezieht sich auf die
tatsächlichen Datensätze ohne die Überschriftszeile. Die entsprechende Datensatznummer kann der Importvorschau entnommen werden. Diese Einstellung können Sie auch bei einem Standardformat vornehmen.
Feldauswahl Wenn Sie mit individuellen Formaten arbeiten, wählen Sie hier die Felder, die importiert oder exportiert werden sollen. In der Liste Verfügbare Felder werden alle Felder aufgelistet, die für das ausgewählte Datenformat vorhanden sind.
Sie können einzelne Felder oder auch Feldgruppen auswählen. Zur Übernahme in die Liste Ausgewählte Felder verwenden Sie das Symbol (für einzelnes markiertes Feld) oder das Symbol (für alle Felder). Alternativ können Sie auch die Felder oder Feldgruppen per Drag & Drop in die Liste Ausgewählte Felder übernehmen.
Um die Auswahl wieder rückgängig zu machen, klicken Sie auf Symbol (für einzelnes Feld) oder Symbol (für alle ausgewählten Felder). Um die Reihenfolge in der Liste Ausgewählte Felder zu ändern, verwenden Sie die Symbole (um eine Position nach unten verschieben) oder (um eine Position nach oben verschieben).
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Bei Feldern, die mit einem * gekennzeichnet sind, handelt es sich um Muss-Felder.
Hinweis zu alternativen Muss-Feldern **:
Wenn Felder mit ** gekennzeichnet sind, bedeutet dies, dass für die Felder Umsatz bzw.
Gegenkonto immer eine Schlüsselung vorhanden sein muss.
Folgende Konstellationen der Zuordnung sind möglich:
Umsatz:
**Umsatz (mit Soll/ Haben-Kennzeichen) oder
**Soll/Haben-Kennzeichen und **Umsatz (ohne Soll/ Haben-Kennzeichen)
Gegenkonto:
**Gegenkonto (mit BU-Schlüssel) oder
BU-Schlüssel und **Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel) oder
**Gegenkonto (ohne BU-Schlüssel)
Feldformatierungen Sie können in dieser Kategorie für die ausgewählten Felder abweichende Formatierungen festlegen. Dazu klicken Sie in die jeweilige Spalte des Feldes, das Sie ändern möchten. In Abhängigkeit des ausgewählten Felds können Sie folgende Formatierungen individuell ändern:
Spalte Abw. Feldbezeichnung: Erfassen Sie hier eine abweichende Feldbezeichnung.
Spalte Länge: Geben Sie hier eine abweichende Feldlänge ein.
Spalte Nks: Geben Sie hier eine abweichende Anzahl für die Nachkommastellen ein.
Spalte Typ: Geben Sie hier einen abweichenden Typ ein.
Spalte Abw. Formatierung: Wählen Sie hier eine abweichende Formatierung aus der Liste (z. B. für Datum).
Bei Feldern mit integriertem Soll-/ Haben-Kennzeichen können Sie wählen, ob entweder +/- oder S/H vor oder nach dem Betrag stehen soll.
Erweiterte Einstellungen (beim ASCII-Import)
Sie können beim ASCII-Import zusätzliche Einstellungen vornehmen:
Währung (nur beim Datenformat Summen und Salden): Sie können hier für die Summen und Salden die Währung (WKZ) wählen und den Fremdwährungskurs eingeben.
Kontenüberleitung: Wenn Sie aus einer Fremdbuchführung über den ASCII- Import Daten (Buchungssätze oder Summen und Salden) importieren, die mit einem von DATEV abweichenden Kontenrahmen bzw. einem individuellen Kontenrahmen erfasst sind, können Sie direkt die Kontenüberleitung aufrufen. Mit
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Hilfe einer Kontenüberleitungstabelle können die Fremdkonten auf einen DATEV- Standardkontenrahmen übergeleitet werden (Alternativkontenüberleitung). Sie können dann die Auswertungen zusätzlich mit den Alternativkonten anzeigen (z. B.
in der Summen- und Saldenliste pro Monat) und ggf. nach Abschluss der Bearbeitung (z. B. nach der Erstellung des Jahresabschlusses) im Rahmen des ASCII-Exports wieder in die Fremdbuchführung zurückgeben.
Sie können Daten (Kontenwerte, Kontenbeschriftungen und Buchungsprotokoll) mit alternativer Kontonummer auch exportieren, um diese anschließend wieder in das Fremdbuchführungssystem zu übernehmen. Das Exportieren mit alternativen Kontonummern ist nur möglich, wenn allen bebuchten / beschrifteten DATEV- Konten eine Alternativkontonummer zugeordnet wurde.
Wenn Sie das Kontrollkästchen durchführen aktivieren, werden je nach gewähltem Format die umgesetzten Felder in weiteren Spalten in der Importvorschau
angezeigt. Wenn mehrere Kontenüberleitungstabellen vorhanden sind, wählen Sie aus der Liste Überleitungstabelle die gewünschte Tabelle. Um die
Kontenüberleitungstabelle aufzurufen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Alternativ-Kontonummer nutzen
Einstellungen Verarbeitung: Wenn Sie auf den Link Einstellungen klicken, können Sie im Fenster Einstellungen weitere Festlegungen zur Verarbeitung der Daten treffen (Prüfung auf doppelte Buchungen, Führungsnullen bei Belegfeldern abschneiden, die Felder Datum und Konto schleppen).
Tipp: Wenn große Buchungsstapel oder Buchungsdateien mit Debitoren- / Kreditorenbuchungen verarbeitet werden und gleichzeitig die Prüfung auf doppelte Buchungen bei Debitoren und Kreditoren aktiviert ist, kann es durch diese Prüfung zu längeren Verarbeitungszeiten kommen (insbesondere wenn andere Anwender im gleichen Datenbestand buchen). Die Verarbeitungszeit kann reduziert werden, wenn bei solchen Stapeln die Prüfung auf doppelte Buchungen bei Debitoren und Kreditoren nicht durchgeführt wird. Dazu deaktivieren in der Gruppe Prüfung auf doppelte Buchungen die jeweiligen Kontrollkästchen. Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die im Belege buchen hinterlegten
Eigenschaften in der Kategorie Buchungssatz.
Einstellungen für die Stapelverarbeitung oder den ASCII-Import vornehmen Erweiterte Einstellungen
(beim ASCII-Export)
Steuerschlüssel (beim Datenformat Buchungsstapel und wiederkehrende Buchungen)
Ab dem Buchungsjahr 2018 können Sie beim Buchen im Rahmen der Modernisierung der Steuerschlüssel und der Generalumkehr auch drei- und vierstellige Steuerschlüssel erfassen.
Wenn in der Kanzlei und beim Mandanten dieselbe Programmversion (ab Version 7.0) installiert ist, ist der Datenaustausch beim ASCII-Export mit den drei-
/vierstelligen Steuerschlüsseln ohne Einschränkungen möglich.
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Wenn Sie aus der Version 7.0 Buchungsstapel exportieren, in denen Buchungen mit drei- /vierstelligen Steuerschlüsseln enthalten sind, ist der Datenaustausch in eine niedrigere Programmversion (z. B. Version 6.1) oder in ein
Fremdbuchführungssystem, das nur die bisherigen Steuerschlüssel verarbeiten kann, nur möglich, wenn die neuen (drei- /vierstelligen) Steuer- und
Buchungsschlüssel auf die bisherigen (ein- /zweistelligen) BU-Schlüssel übergeleitet werden können.
ASCII-Export bei Standard-Datenformaten: Wenn Sie Buchungsstapel oder wiederkehrende Buchungen exportieren, die auf Basis eines Standardformats Datensätze mit drei- /vierstelligen Buchungsschlüsseln enthalten, wird der Export immer durchgeführt. Wenn Sie die Stapel für ein Fremdbuchführungssystem bereitstellen möchten, das nur die bisherigen Steuerschlüssel verarbeiten kann, aktivieren Sie in der Kategorie Erweiterte Einstellungen in der Gruppe Steuerschlüssel das Kontrollkästchen Auf ein- / zweistellige BU-Schlüssel überleiten. Wenn Sie den Export anstoßen, wird geprüft, ob die Überleitung auf die bisherigen Schlüssel für alle Buchungssätze möglich ist. Wenn dies möglich ist, wird der Export durchgeführt. Wenn festgestellt wird, dass die Überleitung für einen einzelnen Buchungssatz mit dem neuen Steuerschlüssel nicht mehr möglich ist, wird der Export für den betroffenen Buchungsstapel mit einer Programm-Meldung abgebrochen.
ASCII-Export bei individuellen Formaten: Wenn Sie individuelle Formate für Buchungsstapel oder wiederkehrende Buchungen verwenden, prüfen Sie für das angelegte individuelle Format in der Kategorie Feldauswahl, ob die Felder Generalumkehr und BU-Schlüssel ausgewählt sind. Beachten Sie auch hier, dass der Export nicht möglich ist, wenn Sie im DATEV- Rechnungswesen-Programm neue Steuerschlüssel verwenden, die nicht übergeleitet werden können.
Behandlung der Generalumkehr
Beim Export und Import der Generalumkehr wird der bisherige Buchungsschlüssel für Generalumkehr (20) auf das Kennzeichen G gesetzt und ggf. auch wieder auf das bisherige Format übergeleitet. Wenn Sie einen Generalumkehr-Schlüssel in Verbindung mit einem drei- /vierstelligen Steuerschlüssel verwenden und dieser nicht auf den bisherigen BU-Schlüssel übergeleitet werden kann, ist der Export nicht möglich.
Erweiterung der Feldlängen ab Version 7.0 beim Datenaustausch
Wenn in der Kanzlei und beim Mandanten dieselbe Programmversion (ab Version 7.0) installiert ist, ist der Datenaustausch beim Import (ASCII-Daten,
Stapelverarbeitung) und beim Export (ASCII-Daten, DATEV-Format) mit den Felderweiterungen ohne Einschränkungen möglich.
Kategorie Erläuterungen / Hinweise
Wenn bei den Feldern die Erweiterung genutzt wurde (ab Version 7.0) und die Felder für eine bzw. in eine niedrigere Programmversion (z. B. Version 6.1) exportiert bzw. importiert werden, werden ggf. die Felder abgeschnitten.
Weitere Informationen zum Datenaustausch:
Erweiterung von Feldlängen (Überblick)
Modernisierung der Steuerschlüssel und der Generalumkehr (Überblick)
ASCII-Import: Feldbeschreibungen für Standardformate (Dok.-Nr. 1003221)
Schnittstellen-Entwicklungsleitfaden für das DATEV-Format
Parameter für das Schnittstellen-Tool KRExport
Mit dem im Programm integrierten Schnittstellen-Tool KRExport können Sie für vorgegebene Standardformate sowie für individuell erstellte Exportformate einen Aufrufparameter für den automatischen Export von ASCII-Dateien erstellen. Über die Schaltfläche Kopieren kann der mit Hilfe des ASCII-Export-Assistenten erstellte Aufrufparameter z. B. als Verknüpfung auf dem Desktop abgelegt werden. Somit können Sie jederzeit - ohne das Programm zu starten - über diesen Aufruf den Export durchführen lassen.
Beachten Sie, dass ein Support seitens DATEV nur für die Erstellung dieses Aufrufparameters über den ASCII-Export-Assistenten gewährleistet werden kann.
Wenn Sie mit einem individuell erstellten Aufrufparameter arbeiten oder dieser in ein weiteres selbst erstelltes Programm eingebettet wurde, erfolgt hierfür keine Unterstützung von DATEV.
Um den Aufrufparameter zu erzeugen, führen Sie die einzelnen Assistentenschritte durch.
Hinweise:
Exportumfang: Es wird immer der komplette Datenumfang ausgegeben. Es ist nicht möglich, nur die Änderungen, die seit dem letztem Export
aufgetreten sind, zu exportieren.
Rechteverwaltung: Der Aufruf der KRExport-Funktion ist nur möglich, wenn der Benutzer dieser Funktion nicht über die Rechteverwaltung gesperrt wurde.
Schlagwörter:
Buchführung, Daten importieren und exportieren, Datenaustausch mit Mandanten
Copyright © DATEV eG
