ECKPFEILER DER DIGITAL-
PROCUREMENT-STRATEGIE
INHALT
1 DER AWS MARKETPLACE
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2 DAS VOLLE POTENZIAL NUTZEN MIT COMPUTACENTER 4
3 DIGITAL PROCUREMENT MIT DEM AWS MARKETPLACE
®4
4 OPTIMIERUNG DER SOFTWARE-STRATEGIE 6
5 FAZIT 6
AUTOREN BERT STRITZKE UND ERICH VOGEL
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3 1 DER AWS MARKETPLACE®
DER AWS MARKETPLACE® IM PROFIL
Der AWS Marketplace® ist die effizienteste Quelle für Unternehmen, um Software für Ihre AWS-Umgebungen schneller und einfacher zu finden, bereitzustellen und zu verwalten. Der kuratierte Software-Katalog umfasst mehr als 10.000 Produkte von über 2.000 Software-Anbietern und wächst kontinuierlich weiter.
Im AWS Marketplace® können Einkaufs- und IT-Abteilungen neue Software entdecken, testen und binnen Minuten bereitstellen. Das Spektrum reicht dabei von Unternehmensanwendungen über Infra- strukturlösungen und DevOps bis zu Software für IoT, Machine Learning oder branchenspezifische Szenarien.
Die Produkte werden als Software as a Service (SaaS) oder als provisio- nierbares Amazon Machine Image angeboten, sodass Unternehmen bei Bedarf die Infrastruktur ihrer Wahl ganz einfach mitbuchen können. Mit dem AWS Marketplace® werden damit der Kauf und die Bereitstellung von Software genauso einfach, schnell und unkompli- ziert wie das Buchen von Cloud Services. So stellen Unternehmen für kurzfristige Projekte mit hohen Leistungsanforderungen Software samt Infra struktur in Minuten statt Monaten bereit – und deaktivieren diese nach Projektende genauso einfach.
Innerhalb des AWS Marketplace® steht eine breite Palette an Abrech- nungsmodellen zur Verfügung: Von Pay per Use nach Stunden, Mona- ten oder Jahren bis zum einmaligen Fixpreis. Viele Produkte bieten zudem kostenfreie Testversionen, die sich unkompliziert ausprobieren lassen.
Die Abrechnung erfolgt gebündelt über die AWS-Rechnung, dabei wird der AWS Marketplace®-Umsatz zur Hälfte auf etwaige bestehende Enterprise Discount Plans angerechnet. Gleichzeitig lässt sich so das Rechnungswesen konsolidieren.
Der AWS Marketplace® ist an unterschiedlichen weltweiten Standorten verfügbar. Deutsche Kunden nutzen AWS Services in der Region Frankfurt, sodass bestehende Regelungen für Datenschutz und Daten- sicherheit eingehalten werden.
IHRE VORTEILE MIT DEM AWS MARKETPLACE®
Über den AWS Marketplace® können Sie Software nicht nur finden und bereitstellen – die Plattform bietet Ihnen auch die volle Übersicht über Ihre eingesetzte Software. So können Sie Ihr Software Asset Manage- ment und Ihr Lizenzmanagement für die AWS Cloud konsolidieren.
Die Einkaufs- und Lizenzverantwortlichen erhalten dadurch vollstän- dige Transparenz darüber, welche Software in welchem Volumen ein- gesetzt wird, wie sich Kosten entwickeln und wem sie zuzurechnen sind. Auf Basis der AWS-Konten und der User-Verwaltung erfolgt ein detailliertes Access Management. Gleichzeitig können Sie sicherstel- len, dass Sie genau die Lizenzen in der Menge haben, die Sie aktuell benötigen. Gleichzeitig entfällt der Arbeitsaufwand für Lizenzaudits – es gibt stets eine aktuelle, komplette Übersicht. Die Verwaltung der Lizenzen gelingt über den AWS License Manager: Mit dem Programm erhalten sie Kontrolle und Überblick über alle Lizenzen und reduzieren so das Risiko von Verstößen oder unnötigen Kosten. Über den AWS License Manger können Administratoren auch benutzerdefinierte Lizenzregeln festlegen, Verstöße verhindern und erhalten Unter- stützung bei der Migration von Lizenzen.
Die Plattform lässt sich zudem in bestehende Procurement-Software- Asset-Management- sowie in vorhandene Software-Asset-Manage- ment- Lösungen integrieren.
Durch die Breite des Angebots können Sie über den AWS Marketplace® schnell und effizient die Produkte, die sie on-Premises bereits einset- zen, auch in der AWS-Umgebung nutzen. Dadurch lassen sich einge- spielte Prozesse und Administrations- wie Betriebskonzepte direkt in die Cloud übertragen. Das vereinfacht es für Fachabteilungen, sich die Potenziale der AWS-Umgebungen schnell und wirksam zu erschließen.
Darüber hinaus vereinfacht der AWS Marketplace® das Entdecken neuer Software – da er auf die ganze Breite des aktuellen Angebots Zugriff gewährt und Tests unkompliziert und schnell möglich sind.
Insgesamt dient der AWS Marketplace® als zentrale Stelle für alle Soft- ware-Einkaufsvorgänge in der AWS Cloud, die direkt bereitgestellt wird.
4 2 DAS VOLLE POTENZIAL NUTZEN MIT COMPUTACENTER
Damit Sie sich das volle Potenzial des AWS Marketplace® erschließen, stehen wir als Partner an Ihrer Seite. Wir beraten Sie bei der Einführung und Implementierung des AWS Marketplace®. Mit unserer Erfahrung in Enterprise-IT und der Public Cloud integrieren wir die Plattform in Ihre Systeme und Prozesse. So können Sie den AWS Marketplace® als strate- gische Plattform nutzen, mit der Sie Ihr gesamtes Software-Manage- ment optimieren.
Mit unserem Know-how in der Enterprise-IT können wir für Sie genau die Lösungen auswählen, die auf Ihren Bedarf zugeschnitten sind.
Dabei verhandeln wir für unsere Kunden auch individuelle Angebote – wir optimieren nicht nur den Preis für Sie, sondern verhandeln auch weitere Konditionen wie etwa die Nutzungsbedingungen in Ihrem Interesse.
Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie den bestmöglichen Preis erhalten, die Software Ihre Beschaffungsrichtlinien erfüllt und Handling sowie Abrechnung so effizient wie möglich erfolgen. Denn AWS verpflichtet zwar alle Anbieter dazu, innerhalb des AWS Marketplace® stets zum besten Preis anzubieten, sodass kein Preis außerhalb des Marketplace günstiger sein kann – innerhalb des Marketplace lassen sich Angebote aber individuell vereinbaren. Diese heißen Private Offer. Als Partner von AWS können wir für unsere Kunden Consulting Partner Private Offers (CPPO) erstellen und den Prozess für sie noch reibungsloser gestalten.
Denn dann übernimmt Computacenter die entsprechenden Verhand- lungen und die Prüfung sowie Anpassung der Nutzungsbedingungen.
DER PRIVATE MARKETPLACE
Bei Unternehmen mit umfangreichem Software-Bedarf von einer Vielzahl von Herstellern empfiehlt sich die Einrichtung eines Private Marketplace. Der Private Marketplace enthält alle Angebote des AWS Marketplace® – doch Sie entscheiden, welche Software Ihre Anwender direkt bestellen können und welche zu beantragen ist. Damit schaffen Sie einen schnellen, unkomplizierten Weg der Software-Bestellung und -Beschaffung, bei dem bei jeder direkten Bestellung sichergestellt ist, dass die Software Ihre Beschaffungsrichtlinien erfüllt. Der Private Marketplace lässt sich zudem nach den Vorgaben Ihres Corporate Image gestalten.
Auf Wunsch übernimmt Computacenter die komplette Verwaltung des Private Marketplace. Ihr Account Team stellt neue Angebote ein, hält die vorhandenen aktuell und bereinigt den Marketplace. Zudem pflegt Computacenter die Liste der Zugriffsberechtigten und liefert monat- liche Reportings.
Unsere Experten beraten Sie beim Setup wie auch während des Betriebs, welche Software die jeweiligen Anforderungen am besten erfüllt. Auf Wunsch erbringt Computacenter diese Beratungsleistung auch für Ihre Kunden.
3 DIGITAL PROCUREMENT MIT AWS MARKETPLACE®
Software-Beschaffung wird zunehmend komplexer – die Breite an Anbietern und spezialisierten Produkten wächst stetig, der Bedarf von Fachabteilungen steigt, der Zeithorizont dabei wird immer kürzer. Für die Einkaufsabteilungen und das Lizenzmanagement bedeutet das ständig größer werdende Herausforderungen, das zur Verfügung ste- hende Personal und die Ressourcen sowie das Know-how vergrößern sich aber nicht im gleichen Maße.
Deshalb verfolgen immer mehr Unternehmen das Ziel, ihre Beschaf- fungs- und Managementprozesse weitestgehend zu automatisieren.
AWS Marketplace® stellt dafür eine hervorragende Option dar. Über eine Plattform stehen tausende von Angeboten zur Verfügung. Es reicht aus, diese Plattform in die jeweils genutzten Systeme zu integrieren, damit die eigenen Prozesse auch in der Beschaffung für AWS-Umge- bungen grundlegend beibehalten, aber optimiert werden können.
Ein Beispiel: Wenn ein Unternehmen intern SAP Ariba als Bestellplatt- form nutzt, lassen sich sowohl der AWS Marketplace® als auch das Computacenter-Kundenportal anbinden und über PunchOut anspre- chen. Eine Suche nach Software auf der Ariba-Homepage führt dann dazu, dass der Nutzer direkt zum AWS-Angebot weitergeleitet wird und dort die Software ordern sowie im nächsten Schritt die Bestellung über Ariba abschließen kann. Handelt es sich dagegen um ein Produkt, das das Unternehmen nicht über den AWS Marketplace® beziehen kann – etwa, weil es eine On-Premises-Lösung ist – wird der Nutzer über den gleichen Prozess an das Kundenportal von Computacenter geleitet.
VENDOR DETAIL PAGE IN AWS MARKETPLACE COMPUTACENTER
CUSTOMER PORTAL
COMPUTACENTER CHECKOUT
PAGE
AWS MARKETPLACE CHECKOUT
PAGE ARIBA
HOMEPAGE OPEN BY
SEARCH RESULT ARIBA CART
Search
Redirected (PunchOut)
Continue to subscribe
Continue to subscribe
5 Damit lassen sich Beschaffungsprozesse vereinheitlichen: Für die
Anwender führt der Weg über einen einheitlichen Prozess, unabhängig davon, welche Art des Produkts bestellt werden soll. Das verschlankt Prozesse und macht sie effizienter.
Wenn der AWS Marketplace® als zentrale Einkaufsplattform für Soft- ware in AWS-Umgebungen genutzt wird, gestalten Unternehmen ihren Einkaufsprozess, aber auch das Software- und Lizenzmanagement und die Bereitstellung effizienter.
Durch den umfangreichen kuratierten Software-Katalog haben Unter- nehmen Zugriff auf die neuesten Lösungen und kaufen so auch spezialisierte Software für AWS-Umgebungen kurzfristig und stellen diese bereit.
Die hohe Geschwindigkeit bei der Bereitstellung vereinfacht die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, die schnellen Zugriff auf agile, businesstaugliche Software-Lösungen erhalten – und reduziert die Anreize, Schatten-IT aufzubauen.
Durch den AWS Marketplace® erhalten Sie den vollen Überblick, welche Software wie genutzt wird. Dadurch stimmen Sie Ihre Lizenzen genau auf Ihren Bedarf ab und weisen nutzergenau zu, wer welche Leistun- gen in welchem Umfang konsumiert.
Der direkte Zugriff auf freigegebene Software entlastet die Einkaufs- abteilung von Routineaufgaben. Die Nutzung von CPPOs, bei denen ein Partner wie Computacenter für Sie sicherstellt, dass Ihre Richtlinien umgesetzt sind und auch Nutzungsbedingungen und SLAs in Ihrem Sinn verhandelt sind, entlastet die Einkaufsabteilung bei diesen Auf- gaben. Daher sinkt der Aufwand für die Beschaffung und das Manage- ment von Software deutlich.
Dadurch, dass sich Software mit einem Klick kaufen und bereitstellen lässt, verkürzt sich die Bereitstellungsdauer deutlich. Das gilt auch für Projekte, bei denen kurzfristig erforderliche, aber zeitlich begrenzte Leistungsanforderungen im traditionellen Modell zum Ausbau der Infra struktur führen würden: Mit dem AWS Marketplace® lösen Sie derartige Anforderungen auch durch die Umsetzung über provisionier- bare Amazon Machine Images – damit kaufen Sie Software und Infra- struktur in einem As-a-Service-Paket. Sie haben die Wahl, auf welcher Infrastruktur die Anwendung laufen soll. Hierbei berät Sie Ihr Computa center-Team gern.
Für besonders anspruchsvolle Anwendungen stehen leistungsstarke Instanzen in verschiedenen Preisstrukturen zur Verfügung, z. B. die EC2 M5zn-Instanzen auf Basis von aktuellen 2. Generation Intel® Xeon® Scalable-Prozessoren (Cascade Lake). Damit können Projekte effizient und kostengünstig umgesetzt werden. Nach dem Ende der Projekt- phase lassen sich Software und Infrastruktur ebenso schnell deakti- vieren – eine neue Infrastruktur, die dann nicht mehr ausgelastet wird, muss erst gar nicht angeschafft werden.
Start Einführung Testphase Operative Übernahme AUFWAND DES KUNDEN FÜR
SOFTWARE- BESCHAFFUNG UND -MANAGEMENT
Aufwand
Start Einführung Testphase Operative Übernahme GESCHWINDIGKEIT FÜR BEREITSTELLUNG/
VERFÜGBARKEIT FÜR KUNDEN
Geschwindigkeit
4 OPTIMIERUNG IHRER SOFTWARE-STRATEGIE
Mit der vollen Transparenz, die der AWS Marketplace® über die Nutzung der verwendeten Software bietet, optimieren Unternehmen ihre gesamte Software-Strategie.
Basierend auf unserer umfangreichen Erfahrung in der Cloud und on-premises unterstützt Computacenter Sie dabei, die für Sie beste Software-Strategie zu entwickeln. Wir beraten Sie zudem, Ihre Software-Verträge auf Ihren Bedarf zuzuschneiden, optimieren die Software-Auswahl und helfen, das perfekte Preismodell für Ihre Organisation zu finden.
Wir optimieren Ihre Software- und Service-Verträge. Damit Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen. Damit Ihre SLAs und Ihre Wartungs- verträge zu Ihren Risikoabwägungen passen.
Mit AWS Marketplace® und unserer Beratung konsolidieren Sie den Software-Einsatz in Ihrem Unternehmen – weil Sie ein genaueres Bild der Nutzung erhalten. Wir helfen Ihnen, Produkte und Preise zu standardisieren und die richtige Antwort auf kurzfristige Bedarfs- meldungen zu finden. Computacenter integriert dazu den AWS Market- place® und weitere Shop-Systeme für andere Bedarfe wie sein eigenes Kundenportal direkt in Ihre Umgebung – so entsteht eine Gesamt- architektur für Ihr Digital Procurement.
5 FAZIT
Für Unternehmen, die AWS-Umgebungen nutzen, stellt der AWS Market- place® eine spannende Plattform dar. Er bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Software-Beschaffung und Ihr Software-Management für AWS- Umgebungen zu optimieren. Einkaufsabteilungen gestalten Einkaufs- prozesse effizienter und schaffen eine zentrale Einkaufsmöglichkeit, in der sie sicherstellen, dass nur von ihnen geprüfte Optionen erhält- lich sind und sie einen kompletten Überblick über den Software-Kauf und die Software-Nutzung haben.
Computacenter berät zu allen Aspekten und gestaltet die Integration in die Systeme und Prozesse optimal. Aufgrund unserer jahrzehntelan- gen Erfahrung im traditionellen Software-Geschäft verfügen wir auch über Best Practices, um übergreifend die Beschaffungsprozesse und die Software-Strategie zu optimieren. Durch die Kombination von Public-Cloud-Marktplätzen, traditionellem Software-Geschäft und die Integration verschiedener Shop-Systeme in eine Gesamtarchitektur, gestalten Unternehmen ihre Beschaffung effizienter.
Zur ganzheitlichen Beratung von Computacenter gehören auch Emp- fehlungen, wie sich die gewählte Software möglichst effizient nutzen lässt. Gerade für anspruchsvolle Anwendungen sind Instanztypen mit leistungsfähigen Prozessoren von Intel oft die effektivste Wahl. Von der initialen Beratung über die Integration bis zur Übernahme von Verwaltungsprozessen und Reportings: Mit Computacenter erschließen Sie das volle Potenzial des AWS Marketplace® für Ihr Unternehmen SIE WOLLEN MEHR ERFAHREN?
Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Account Manager auf und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch.
Nutzen Sie eine unserer vertiefenden Optionen:
• 1-stündige Web Session zu allen Aspekten des AWS Marketplace®
• 2-stündiger individueller Workshop zu Ihren Anforderungen und dem aktuellen Status der Software-Nutzung auf dem AWS Marketplace®, gemeinsam durchgeführt von AWS und Computacenter
Computacenter AG & Co. oHG Computacenter Park 1, 50170 Kerpen computacenter.de
+49 (0)2273 5970
