ANALYISIEREN & ANWENDEN | Kommunikation I: Formales Schreiben per Mail
Defi ni ti on
Eine E-Mail ist ein elektronischer sachlicher Brief. Sie soll den Empfänger knapp und förmlich über einen Sachverhalt informieren bzw. eine Anfrage stellen.
Sie muss formal korrekt und höflich formuliert sein.
wenig Text
aussagekräftiger Betreff
korrektes übersichtliches Layout
höflicher Ton
Bei s pi el
Von: Michael.Hachinger@gmx.de An: christian.ude@ex-ob.de
Betreff: Schüler des Michaeli-Gymnasiums München: Anfrage wegen einer Lesung Sehr geehrter Herr Ude,
im vergangenen Schuljahr hatten wir die große Ehre, Sie in unserer Schule, dem Michaeli-Gymnasium München, als Gast zu haben. Nun wollten wir Sie fragen, ob Sie auch dieses Schuljahr wieder bereit wären, uns zu einer Lesung zu besuchen. Es würde uns sehr freuen, Sie wieder begrüßen zu dürfen. Terminlich richten wir uns ganz nach Ihnen. Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen,
Michael Hachinger (Schüler des P-Seminars Autorenlesung) Michaeli-Gymnasium München
Hachinger-Bach-Str. 25 81671 München Tel. 089 45 05 63-0
www.michaeli-gymnasium.de
Tipps
Achte auf eine eigene seriöse mail-Adresse (NICHT:
schatzi@hotmail.com).
Formuliere immer in der Höflichkeitsform und halte dich an die Briefformalia (Sie/Ihnen wird groß geschrieben).
Achte unbedingt auf eine korrekte Rechtschreibung.
„Weniger ist mehr“:
Formuliere so knapp und aussagekräftig wie möglich.
Verschicke Dateien im Anhang.
Gib am Ende deine Kontaktdaten an.
