BELEGE
KOCHREZEPT
WH
Beleggruppen – fortlauf. Nr.
BELEGGRUPPE BELEGSYMBOL
Eingangsrechnungen E (oder ER)S
Ausgangsrechnungen A (oder AR)
Kassabelege K
Bankbelege B (oder BK) , oder für die jew. Bank Sonstige Belege (Buchungsanweis.) S (oder BA)
Um- und Nachbuchungen bei Vorabschlussbuchungen U
Eingangsrechnung: nicht bez. Re vom Lieferanten
ZB aus dem Beispiel: Hotel Schloss Moosburg
• Rechnung von einem Lieferanten,
• Wurde noch nicht bezahlt
• (weder bar, noch mit Karte)
ER... 5 Weineinsatz € 168,40 / 3 Umathum € 188,61
2 VOSt € 20,21
Kassabeleg: zB Rechnung die bar bezahlt wurde
• Beispiel aus Hotel Schloss Moosburg
• Wurde bar bezahlt
• Formulierungen wie...
• „ Betrag dankend erhalten“ ...
• Besonderheiten: inkl Gebinde / Leergut / Emballagen
K.... 5 Getränkeinsatz € 72,60 / 2 Kassa € 143,52
5 Leergut € 47,00
2 VOSt € 23,92
Kassabelege...: Privat, Barverkehr mit Banken
Bürobedarf Zani GmbH Grundlagen des Belegwesens
• Kassabeleg bei Kassaeingang oder Kassaausgang:
• Z.B. für eine Privatentnahme oder bei Barverkehr mit Banken (Einzahlung auf das Bankkonto: der
Kassabeleg)
K... 9 Privat € 500,00 / 2 Kassa € 500,00
Ausgangsrechnung: Rechnung an Kunden, die nicht noch bezahlt wurde
AR: Aus Belegbeispeil Hicker
• Rechnung von meinem Unternehmen an einen Kunden
• Wurde noch nicht bezahlt
• (weder bar noch mit Karte)
AR 348 20.5. 20056 Dreikäsehoch € 1.287,60
an (4) HW Erlöse € 1.073,00
an (3) Ust € 214,60
Bankbelege...: zB
Aus dem Belegbeispiel Hicker• Laufende Bankbelege (Überweisungen von Kunden ... an Lieferanten, Abhebungen,...)
• Meist mit Beilagen
• Achtung bei Skonto
Banküberweisung nach Abzug von Skonto...
B16 31.05. (3) Ust Zahllast € 424,68
an (2) Bank € 424,68
(2) Bank € 237,20
(4) KSK € 4,03
(3) Ust € 0,81
an 20079 Arche Noah € 242,04
33067 Mühlbauer € 1.280,61
an (2) Bank € 1.255,00
an (5) LSK € 21,34
an (2) Vost € 4,27
(9) Privat € 1.000,00
an (2) Bank € 1.000,00
zB an Lieferanten
• 1.255,00 nach Abzug von 2% = 98% der urspr. Verbindlichkeit
• 1.255 / 98 * 100 = 1.280,61 (ursprüngl. Verbindlichkeit)
• L-Skonto inkl Ust: 1.280,61 – 1.255 = 25,61
• Ust darin enthalten: 25,61 / 120 * 20 = 4,27
• L-Skonto netto: 25,61 / 120 * 100 = 21,34
Bankbelege Abschluss
Aus Buchungen des Gastgewerbes Hotel Luxor
• Bankbeleg: Abschluss
• Sollzinsen: Zinsaufwand – im Soll für z.B. Kredit
• Habenzinsen: Zinsertrag – im Haben: für Guthaben
• Kest: 25% auf die Guthabenzinsen:
Buchungssatz für Habenzinsen umdrehen
B53 7 Telefonaufw 177,04
2 Vost 35,41
an 2 Bank 212,45
8 Zinsaufw 17,21
an 2 Bank 17,21
2 Bank 9,13
an 8 Zinserträge 9,13
8 Zinserträge 2,28
an 2 Bank 2,28
7 Spesen des Geldverkehrs 10,00
an 2 Bank 10,00
Sonstige Belege (S oder BA – Beleg allgemein)
Aus Belegbeispiel Moosburg
• Rechnungen mit Bankomatkarte bezahlt
• Achtung bei Rechnungen, wo keine UST zu buchen ist, z.B. Tankrechnungen für PKW,...oder steuerfreien Leistungen wie z.B. Versicherungsprämie ...
• Achtung bei Eigenbelegen für z.B.
Privatentnahme von Waren... auf Eigenverbrauch und UST,....
S... 7 Briefmarken / 3 Bankomat € 18,00
Sonstige Belege: Gutschriften
aus Belegbeispiel Hicker
• Gutschrift für Retourwaren ... Rücksendung von Emballagen...oder nachträgliche Rabatte wie z.B. Umsatzbonus, Treuerabette,...
S 97 20.05. (4) Erlösberichtigungen € 107,30
(3) Ust € 21,46
an 20056 Dreikäsehoch € 128,76
