E-SIGN Elektronische Signatur bei der ProSiebenSat.1 Media SE

(1)

E-SIGN

Elektronische Signatur bei der ProSiebenSat.1 Media SE

(2)

INHALT

ProSiebenSat.1 Tech Solutions GmbH // Corporate Solutions // E-SIGN 2

Kontakt

1 3

Rechtliche Hinweise

2 5

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet

4.2

(3)

INHALT

Rechtliche Hinweise

2 5

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Kontakt

1 3

(4)

1. KONTAKT BEI FRAGEN & PROBLEMEN

Sie erreichen das E-SIGN Team bequem per Mail: E-SIGN@prosiebensat1.com.

Bitte beschreiben Sie ihr Problem detailliert (nach Möglichkeit mit Screenshot und einer Angabe zum betroffenen Schritt aus dieser Dokumentation) und nennen Sie dabei auch den Vertragsbetreff und Ihren Ansprechpartner bei ProSiebenSat.1.

Zusätzliche Informationen zur elektronischen Signatur bei der ProSiebenSat.1 Media SE finden Sie auf unserer Corporate Website: https://www.prosiebensat1.com/ueber-prosiebensat-1/corporate-services/e-sign.

en|de

An English version of this manual can be found here: https://www.prosiebensat1.com/en/about-prosiebensat- 1/corporate-services/e-sign

(5)

INHALT

Kontakt

1 3

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Rechtliche Hinweise

2 5

(6)

2. RECHTLICHE HINWEISE

Für alle Verträge mit gesetzlicher Schriftform- Anforderung.

Jeder Unterzeichner muss zunächst über einen initialen Video-Identein Wallet bei IDnow für sich anlegen –

dieses ist 24 Monate gültig.

Art. 3 (10) eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014

EES – EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

Art. 3 (12) eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014

QES – QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR Für alle Verträge ohne Schriftform-Anforderung zulässig.

„Signatur mit Klick“ „Signatur mit Klick“ +

(7)

INHALT

Kontakt

1 3

Rechtliche Hinweise

2 5

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Einfache Elektronische Signatur

3 7

(8)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

A. EINLADUNGSMAIL

Öffnen Sie die Einladungsmail, die im Namen Ihres ProSiebenSat.1

Ansprechpartners durch DocuSign an Sie gesendet wurde.

Klicken Sie auf die Dokumente Einsehen Schaltfläche, um den Umschlag in Ihrem Browser (am Besten der Chrome Browser mit aktivierten Cookies) einzusehen und zu unterzeichnen.

(9)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

B1. RECHTLICHE HINWEISE BESTÄTIGEN

Falls Sie zum ersten Mal bei

ProSiebenSat.1 mit der elektronischen Signatur unterzeichnen, müssen Sie unseren Vereinbarungen zu

elektronischen Datensätzen und Signaturen zustimmen.

Um die Vereinbarung einzusehen, klicken Sie bitte auf den unterstrichenen Titel.

Bestätigen Sie die Vereinbarung durch setzen eines Häkchens in das Feld (links) und klicken Sie auf die Schaltfläche

Weiter.

(10)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

B2. HINWEIS BESTÄTIGEN

Falls Sie schon einmal bei ProSiebenSat.1 elektronisch unterzeichnet haben, können Sie hier auf Weiterklicken.

(11)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

C. SIGNIEREN STARTEN

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Start geklickt haben, werden Sie automatisch an die Stelle des Dokumentes geleitet, an dem Ihre Signatur erforderlich ist.

(12)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

D. SIGNATURFELD

Das Signaturfeld wird jetzt hervorgehoben.

Um Ihre Signatur zu setzen, klicken Sie in das Signierfeld.

(13)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

E. SIGNATUR KONFIGURIEREN

Falls Sie das erste mal mit DocuSign unterzeichnen, können Sie den Stil Ihrer Signatur konfigurieren.

Über Stil ändern können Sie aus einer Reihe von Stilen auswählen. Alternativ kann die Signatur gezeichnet oder als Bild hochgeladen werden. Der Stil der Signatur ist für die Rechtsgültigkeit irrelevant.

Falls Sie bereits mit DocuSign

unterzeichnet haben und der der Signatur Stil gespeichert wurde, wird die Signatur direkt gesetzt.

(14)

3. EINFACHE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

F. SIGNATUR GESETZT

Die Signatur ist jetzt auf dem Dokument gesetzt.

Um Ihre Signatur rechtsgültig

abzuschließen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Weiter.

(15)

INHALT

Kontakt

1 3

Rechtliche Hinweise

2 5

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

Bitte folgendes bereithalten:

•

Mit initialem Video-Ident: Smartphone, Ausweisdokument

•

Mit bestehendem Wallet: Smartphone

(16)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

A. EINLADUNGSMAIL

Öffnen Sie die Einladungsmail, die im Namen Ihres ProSiebenSat.1

Ansprechpartners durch DocuSign an Sie versendet wurde.

Klicken Sie auf die Dokumente Einsehen Schaltfläche, um den Umschlag in Ihrem Browser einzusehen und zu

unterzeichnen.

Öffnen Sie DocuSign am Besten im Chrome Browser und aktivieren Sie die Cookies.

(17)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

B1. RECHTLICHE HINWEISE BESTÄTIGEN

Falls Sie zum ersten Mal bei

ProSiebenSat.1 mit der elektronischen Signatur unterzeichnen, müssen Sie unseren Vereinbarungen zu

elektronischen Datensätzen und Signaturen zustimmen.

Bestätigen Sie die Vereinbarung durch einen setzen eines Häkchens in das Feld (links) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

(18)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

B2. HINWEIS BESTÄTIGEN

Falls Sie schon einmal bei ProSiebenSat.1 elektronisch unterzeichnet haben, können Sie hier auf Weiterklicken.

(19)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

C. SIGNIEREN STARTEN

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Start geklickt haben, werden Sie automatisch an die Stelle des Dokumentes geleitet, an dem Ihre Signatur erforderlich ist.

(20)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

D. SIGNATURFELD

Das Signaturfeld wird jetzt hervorgehoben.

Um Ihre Signatur zu setzen, klicken Sie in das Signierfeld.

(21)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

E. SIGNATUR KONFIGURIEREN

Falls Sie das erste mal mit DocuSign unterzeichnen, können Sie den Stil Ihrer Signatur konfigurieren.

Über Stil ändern können Sie aus einer Reihe von Stilen auswählen. Alternativ kann die Signatur gezeichnet oder als Bild hochgeladen werden. Der Stil der Signatur ist für die Rechtsgültigkeit irrelevant.

Falls Sie bereits mit DocuSign

unterzeichnet haben und der der Signatur Stil gespeichert wurde, wird die Signatur direkt gesetzt.

(22)

4. QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

F. SIGNATUR GESETZT

Die Signatur ist jetzt auf dem Dokument gesetzt.

Um Ihre Signatur rechtsgültig

abzuschließen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Weiter.

(23)

INHALT

Kontakt

1 3

Rechtliche Hinweise

2 5

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

•

(24)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1G. BERECHTIGUNGEN IDNOW

Bestätigen Sie die Zugriffberechtigung für IDnow.

(25)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1H. IDENT-ID & IDNOW ONLINE IDENT APP

Notieren Sie sich Ihre individuelle Ident-ID.

Wir empfehlen für die nächsten Schritte die Verwendung der App IDnow Online Ident(nicht IDnow AutoIdent).

Download:

•

im Apple AppStore

•

im Google PlayStore

(26)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1I. IDENT-ID IN IDNOW ONLINE IDENT APP EINGEBEN

Geben Sie in der IDnow Online Ident App Ihre individuelle Ident-ID ein.

Klicken Sie im Anschluss auf Bestätigen.

Gestatten Sie der App bei Nachfrage

Zugriff auf Kamera und Mikrofon –dies ist für den Video-Ident notwendig.

(27)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1J. IDENTIFIKATION STARTEN

Geben Sie Ihre Mobilfunknummer ein und halten Sie Ihr Ausweisdokument bereit.

Bestätigen Sie dann die

Nutzungsbedingungen und die

Datenschutzerklärung von IDnow und starten Sie die Identifikation durch einen Klick auf Identifikation starten.

Im Anschluss wird Ihre

Internetverbindung und Ihre Kamera- und Videoqualität automatisiert geprüft.

(28)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1K. IDENTIFIKATION (NAME & FOTO)

Warten Sie, bis Ihnen ein freier Mitarbeiter zugewiesen wird.

Folgen Sie dann den Anweisungen des Agenten.

Zunächst werden Sie aufgefordert, Ihren Namen (wie im bereitgehaltenen

Ausweisdokument) in die Kamera zu sprechen.

(29)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1L. IDENTIFIKATION (AUSWEIS)

Folgen Sie den Anweisungen des Agenten.

Zeigen Sie die Vorder- und Rückseite Ihres Ausweisdokumentes. Dafür wechselt der Agent für Sie von der Frontkamera auf die Hauptkamera Ihres Gerätes.

Zur Prüfung der Sicherheitsmerkmale (Hologramm, etc.) Ihres

Ausweisdokuments wird auch das Kamerablitzlicht eingeschaltet.

(30)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1M. IDENTIFIKATION (DATENABGLEICH)

Folgen Sie den Anweisungen des Agenten.

Der Agent prüft im Anschluss Ihre Daten und stellt Ihnen einige Fragen zu Ihrer Person, um potentiellen Betrug oder Identitätsdiebstahl zu erkennen

(psychologische Fragen).

(31)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1N. IDENTIFIKATION (REGISTRIERUNG)

Durch eine Registrierung wird ein sogenanntes Wallet erstellt, das 24 Monate gültig ist. Mit einem Wallet müssen Sie bei der nächsten Signatur keinen Video-Ident durchführen.

Registrieren Sie sich mit Ihrer Mail- Adresse und Ihrer Mobilfunknummer.

Drücken Sie auf Weiter.

Setzen Sie im sich öffnenden Dialog ein Passwort und merken Sie sich dieses.

(32)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1O. IDENTIFIKATION (UNTERSCHRIFT BESTÄTIGEN)

Bestätigen Sie die Signatur sowie die Nutzungsbedingungen für DocuSign France, indem Sie die entsprechenden Häkchen setzen.

Geben Sie im folgenden Dialog den Ident- Code ein, der Ihnen per SMS zugestellt wurde.

(33)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1P. DOKUMENT UNTERZEICHEN UND IDENT ABSCHLIESSEN

Nach der Aufforderung durch den

Agenten sprechen Sie laut und deutlich

„Ja, Ich möchte das Dokument unterschreiben“ in die Kamera.

Das Dokument wird jetzt unterschrieben.

Die Identifizierung wird abgeschlossen.

Bestätigen Sie durch einen Klick auf Fertig.

(34)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1Q. BROWSER SCHLIEßEN

Sie können das Browserfenster jetzt schließen. Die Identifikation und

Bestätigung der Unterschrift erfolgte bereits über die IDnow Online Ident App.

(35)

4.1 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT INITIALEM VIDEO-IDENT

1R. BESTÄTIGUNGSMAILS

Sie erhalten zum Abschluss zwei (bzw.

drei) E-Mails:

1.

Bestätigung von DocuSign

2.

Ident-Bestätigung von IDnow

3.

Abgeschlossener Umschlag von DocuSign (nachdem auch alle

weiteren Unterzeichner unterzeichnet haben)

(36)

INHALT

Kontakt

1 3

Rechtliche Hinweise

2 5

Einfache Elektronische Signatur

3 7

Mit initialem Video-Ident 4.1

Mit bestehendem Wallet 4.2

Qualifizierte Elektronische Signatur

4 15

•

(37)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2G. DATEN PRÜFEN UND IDNOW AGB ZUSTIMMEN

Prüfen Sie die angezeigte E-Mail-Adresse und bestätigen Sie die Allgemeinen

Geschäftsbedingungen und die

Datenschutzerklärung von IDnow durch setzen eines Häkchens.

Im Anschluss können Sie die

Authentifizierung durch einen Klick auf Authentifizierung starten beginnen.

Bitte halten Sie für die nächsten Schritte Ihr Mobiltelefon bereit.

(38)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2H. BEI IDNOW ANMELDEN

Melden Sie sich mit dem beim intialen Video-Ident gesetzten Passwort bei IDnow an.

Klicken Sie auf Login, um fortzufahren.

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf Sie haben Ihr Passwort vergessen?, um einen neuen Video-Ident zu starten.

Informationen zum Video-Ident finden Sie in diesem Dokument bei 3.1 QES (Mit

initialem Video-Ident).

(39)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2I. UNTERSCHRIFT BESTÄTIGEN

Bestätigen Sie die Ihre Unterschrift sowie ihre Persönlichen Daten (Name und die vorher angezeigte Mail-Adresse).

Klicken Sie im Anschluss auf Weiter.

(40)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2J. SMS-IDENT

Sie erhalten per SMS eine TAN, um Ihre Signatur zu bestätigen (Zwei-Faktor- Authentifizierung).

Geben Sie den Ident-Code (TAN) in das dafür vorgesehene Feld im Browser ein und bestätigen Sie mit Dokumente unterzeichnen.

(41)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2K. SIGNATURVORGANG ABSCHLIESSEN

Der Umschlag wurde jetzt rechtsgültig unterzeichnet.

Schließen Sie den Vorgang durch einen Klick auf Abschliessen ab.

(42)

4.2 QUALIFIZIERTE ELEKTRONISCHE SIGNATUR

> MIT BESTEHENDEM WALLET

2L. BESTÄTIGUNG & IDNOW AGB

Zum Abschluss erhalten Sie noch einmal eine Bestätigung.

Im Anhang der Mail finden sich zusätzlich die General Terms of Usevon IDnow.

(43)