SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK JAHRESBERICHT 1995
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S
I
Senckenbergische B i b l i o t h e k
I. f e x t t e i l S e i t e
1. A l l g e m e i n e E n t w i c k l u n g 1
1.1 H a u s h a l t s l a g e 3
1.2 P e r s o n a l l a g e 4
1.3 Raumprobleme 4
1.4 B e i r a t d e r B i b l i o t h e k 4
2 Erwerbung 6
3 . ~ a t a i o ~ e 7
4 Benutzung 8
5 S o n d e r a b t e i l u n g 9
6 Haus und G e r ä t 9
7 P e r s o n a l 1 0 '
11. S t a t i s t i k t e i l
1 A l l g e m e i n e ! E n t w i c k l u n g .1 1
1.1 Zusammenfassende s t a t i s t i s c h e Angaben 11
1.2 E t a t e n t w i c k l u n g 11
1.3 P e r s o n a l e n t w i c k l u n g 12
2 E n t w i c k l u n g e n d e r A b t e i l u n g e n 13
2 . 1 B u c h b e a r b e i t u n g 13
2.2 I n f o r m a t i o n 2 1
I
' 2.3 Benutzung 22
3 B i b l i o t h e k und B i b l i o t h e k s s y s t e m 23 4 B i l a n z d e r M i t t e l f ü r Buchkauf
und andere s ä c h l i c h e Aufwendungen 24
' .
111. SonderaufgabenI V . A u s s t e l l u n g e n , V e r ö f f e n t l i c h u n g e n 33 ,
SENCKENBERGISCHE BIBLIOTHEK JAHRESBERICHT 1995 ,
I. T e x t t e i l
Allgemeine Entwicklung und Lage der B i b l i o t h e k
D i e Entwicklung i m Jahr 1995 wurde wesentlich geprägt durch . d i e Umstellung des Katalogisierungsverfahrens von HEBIS-KAT a u f HEBIS '96, d. h. durch d i e Übernahme der PICA-Programme f ü r den
Hessischen Verbund. D i e e r s t e Phase der Umstellung b e t r a f d i e b alphabetische Katalogisierung. Nach dem Abschluß des Geneh-
migungs- und Mitbestimmungsverfahrens begannen umfangreiche
Schulungsmaßnahmen f ü r a l l e Kolleginnen und Kollegen. \ G l e i c h z e i t i g wurde m i t der Umstellung der Sachkatalogisierung
von der Methode Eppelsheimer a u f d i e Sacherschließung nach RSWK (Regeln f ü r den Schlagwort-Katalog) begonnen. M i t der Umstel- lÜng g i n g d i e EntwicklÜng der OPAC's (Online P u b l i c Access Catalogue) f ü r Benutzer i m Bereich der Eingangshalle beider B i b l i o t h e k e n und der SeB s p e z i e l l i m Eingangsbereich des Lese- s a a l s einher. Wie b i s h e r s i n d an das PICA-Lokalsystem F r a n k f u r t des u m s t r u k t u r i e r t e n Verbundes auch das Bibliothekszentrum
Niederursel, der Fachbereich Mathematik m i t der B i b l i o t h e k des / Mathematischen Seminars, der Fachbereich Physik ' m i t der
Max-Born-Bibliothek und der Fachbereich B i o l o g i e (Kernbereich der U n i v e r s i t ä t ) m i t der Biologischen A r b e i t s b i b l i o t h e k
angeschlossen. Der Beginn der Katalogisierung b e i der l e t z t - genannten B i b l i o t h e k w i r d s i c h v o r a u s s i c h t l i c h b i s i n den Sommer 1996 hinziehen, da der Leitungsanschluß an den Z e n t r a l - rechner des PJCA-Systems am Bibliotheksrechenzentrum ( ~ b t e i l u n g des Hochschulrechenzentrums der U n i v e r s i t ä t F r a n k f u r t ) noch n i c h t e n d g ü l t i g g e k l ä r t i s t .
Das neue System nahm Anfang Oktober 1995 seine A r b e i t auf.
E b e n f a l l s s e i t Oktober 1995 werden d i e Z e i t s c h r i f t e n d i r e k t i n d i e Zeitschriftendatenbank i n B e r l i n e i n g e a r b e i t e t . Auf d i e e r s t e Phase der Umstellung i n der Formalkatalogisierung s o l l e n i n den folgenden Jahren d i e Automatisierung der Benutzungsab- t e i l u n g und der Erwerbungsabteilung f o l g e n (s.a. Jahresbericht
der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k ) . Den Kolleginnen und Kollegen i s t zu danken f ü r i h r e n v o r b i l d l i c h e n Einsatz i n der Umstellungsphase und i h r Engagement b e i der I m p l a n t a t i o n des neuen Systems der alphabetischen Katalogisierung. Die A l t d a t e n der a u t o m a t i s i e r t e n K a t a l o g i s i e r u n g s e i t 1986 wurden i n das neue System umgesetzt; d i e Übernahme von Fremdleistungen w i r d k o n t i n u i e r l i c h ausgebaut werden.
D i e L i t e r a t u r s u c h e i s t von jedem v e r n e t z t e n PC i n n e r h a l b d e r U n i - v e r s i t ä t m ö g l i c h , f ü r Außenstehende s t e h t d e r gemeinsame O n l i n e - K a t a l o g d e r S t a d t - und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k und d e r Sencken- b e r g i s c h e n B i b l i o t h e k n e b s t den angeschlossenen Fachbereichs- b i b l i o t h e k e n ü b e r T e l n e t z u r Verfügung.
E i n e B e s t e l l u n g monographischer L i t e r a t u r ü b e r T e l n e t i s t z u r Z e i t j e d o c h noch n i c h t ohne w e i t e r e s m ö g l i c h . S i e w i r d a b e r v o r b e r e i t e t . S o w e i t e s s i c h j e d o c h um D o k u m e n t e n l i e f e r u n g aus Z e i t s c h r i f t e n h a n d e l t , s i e h t d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k a u f e i n e l a n g e T r a d i t i o n z u r ü c k . Denn s i e b e t r e i b t d i e L i e f e r u n g von Dokumenten a l s k o s t e n p f l i c h t i g e n S o n d e r s e r v i c e nunmehr s e i t 1971. S i e l i e f b i s h e r u n t e r d e r Bezeichnung DIKOP. G e l i e f e r t wurden P h o t o k o p i e n
(Xerokopien) und v e r e i n z e l t ganze Bände a u f dem t r a d i t i o n e l l e n Postweg. D i e . L i e f e r u n g e n s i n d i n d e r R e g e l nach 1-2 Tagen beim B e s t e l l e r . Nunmehr s e i t 6 J a h r e n b e s t e h t außerdem d i e M ö g l i c h k e i t z u r L i e f e r u n g p e r T e l e f a x .
S e i t 1995 bzw. e r w e i t e r t s e i t 1996 b e s t e h t außerdem d i e
M ö g l i c h k e i t z u r L i e f e r u n g p e r e - m a i l und ü b e r FTP-Server beim Hochschulrechenzentrum d e r J.W.Goethe-Universität. A l l e n B e t e i - l i g t e n an d e r Hochschule u n d , d e r SeB s e i h i e , r f ü r i h r e n E i n s a t z gedankt. I m besonderen Maße g e b ü h r t d i e s e r Dank j e d o c h d e r DFG, d i e d i e E r w e i t e r u n g des D i e n s t e s angestoßen h a t d u r c h i h r e B e r e i t s c h a f t , nach und nach f ü r a l l e Sondersammelgebiete e i n e n S c h n e l l i e f e r d i e n s t f ü r Dokumente e i n z u r i c h t e n . D i e DFG f ö r d e r t E i n r i c h t u n g e n von SSG-S-Diensten b e i d e r Sen.ckenbergischen
B i b l i o t h e k i n F r a n k f u r t am Main, d e r Niedersächsischen S t a a t s - und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k i n G ö t t i n g e n , d e r UB Tübingen und d e r
S a a r l ä n d i s c h e n Landes- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k Saarbrücken.
I m F a l l e d e r SeB umfaßt d i e Förderung e i n e h a l b e S t e l l e BAT Vb, M i t t e l f ü r e i n e s t u d e n t i s c h e H i l f s k r a f t und S a c h m i t t e l . D i e DFG s t e l l t e außerdem d i e G e r ä t e a u s s t a t t u n g f ü r den e l e k t r o n i s c h e n D i e n s t z u r Verfügung: 1 Scanner und e i n e n PC m i t e r h ö h t e r
S p e i c h e r k a p a z i t ä t z u r W e i t e r v e r a r b e i t u n g d e r B e s t e l l u n g e n . E r g ä n z t w i r d d i e s e r S e r v i c e d u r c h d i e M ö g l i c h k e i t , i n Datenbanken r e c h e r - c h i e r t e A u f s ä t z e b e i d e r Z e i t s c h r i f t e n d a t e n b a n k i n B e r l i n m i t den S i g n a t u r e n d e r SeB z u v e r b i n d e n und d i e B e s t e l l u n g ü b e r das
Deutsche B i b l i o t h e k s i n s t i t u t an d i e SeB w e i t e r z u l e i t e n z u r E r l e d i g u n g .
Somit i s t a u f d i e L i t e r a t u r d e r Sondersammelgebiete d e r DFG b e i d e r SeB e i n nahezu v o l l s t ä n d i g e r Z u g r i f f von außen a u f dem Wege d e r g e b ü h r e n p f l i c h t i g e n E i l b e s t e l l u n g m ö g l i c h . Der t r a d i t i o n e l l e Weg, F e r n l e i h b e s t e l l u n g e n nahezu k o s t e n f r e i e r l e d i g e n z u l a s s e n , b e s t e h t auch w e i t e r h i n und w i r d s e i t 1996 w i e d e r i n zunehmendem Maße g e n u t z t . Der l a n g j ä h r i g e Rückgang d e r eingehenden B e s t e l - l u n g e n k o n n t e 1995 g e s t o p p t werden. W e s e n t l i c h dazu b e i g e t r a g e n h a t d i e 1995 u n t e r b r o c h e n e j ä h r l i c h e A b b e s t e l l u n g von Z e i t - s c h r i f t e n .
D i e SeB h a t a l l e s i n d i e Wege g e l e i t e t , um einen weiteren Rückgang der Bestellungen zu verhindern: Zur Anhebung der M i t t e l f ü r d i e Sammelgebiete (UB f ü r Naturwissenschaften), d i e n i c h t durch d i e DFG g e f ö r d e r t werden, h a t der .Beirat der Senckenbergischen B i b l i o t h e k i m Sommer 1995 dem Hessischen M i n i s t e r i u m f ü r Wissen- schaft-und Kunst einen umfangreichen S i t u a t i o n s b e r i c h t vorgelegt,
' der auch durch den Bibliotheksausschuß der U n i v e r s i t ä t g e s t ü t z t wurde. Das Land Hessen sah s i c h a l l e r d i n g s n i c h t i n der Lage, den E t a t der,SeB nennenswert zu erhöhen und verwies a u f den U n i v e r s i - t ä t s h a u s h a l t .
D i e DFG f ö r d e r t d i e von i h r u n t e r s t ü t z t e n Sondersammelgebiete B i o l o g i e , Botanik und Zoologie uneingeschränkt w e i t e r . Dadurch wächst der E i g e n a n t e i l , den d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k zu
-
l e i s t e n hat. D i e Funktion der SeB a l s UB f ü r Naturwissenschaften w i r d f o l g l i c h zunehmend w e i t e r abgewürgt. W i r verweisen a u f d i e Jahresberichte s e i t 1990.1.1 Haushaltslage
I n den Jahren 1992
-
1994 h a t t e d i e U n i v e r s i t ä t der Sencken- bergischen B i b l i o t h e k DM 1.013.000,- f ü r Erwerbung, Studentische H i l f s k r ä f t e und Sachbedarf zugewiesen. 1995 r e d u z i e r t e s i e den Betrag a u f DM 1.007.000,-. Von dem zugewiesenen Betrag waren zunächst 20% b i s zum J u l i 1995 gesperrt. Daraus ergab s i c h e i n e dramatische S i t u a t i o n , w e i l nach Abzug der M i t t e l f ü r studentische H i l f s k r ä f t e n i c h t einmal mehr d i e bestehenden Verpflichtungen f ü r d i e laufenden Erwerbungen, damals geschätzt a u f DM 820.000,-, zu erbringen gewesen wären, von den anderen Verpflichtungen der SeB einmal abgesehen. Insgesamt h ä t t e n der SeB DM 200.000,- g e f e h l t zu einem ausgewogenen Haushaltsabschluß. I m J u l i 1995 entschloß s i c h d i e U n i v e r s i t ä t zu e i n e r Umschichtung der Haushaltsmittel. Durch diese i n t e r n e n Maßnahmen r e d u z i e r t e s i c h d i e Sperrquote f ü r d i e SeB a u f 3,58%, d.h. DM 26.870,-. I n Abstimmung m i t a l l e n anderen B i b l i o t h e k e n i n Hessen und der UB Mainz h a t t e d i e SeB erneut 21 Z e i t s c h r i f t e n i m Wert von DM 83.000,- a b b e s t e l l t . DieseAbbestellungen konnten dadurch wieder rückgängig gemacht werden.
Nach Abzug der Sperre, Ausgleich des Überzugs vom Vorjahr und Abstellung der M i t t e l f ü r studentische H i l f s k r ä f t e standen der SeB aus Landesmitteln e f f e k t i v DM 842.835,- zur Verfügung f ü r den Erwerb von L i t e r a t u r und f ü r sachliche Kosten.
Für das BZNU standen insgesamt DM 335.434,- z u r Verfügung. Erneut schlossen SeB und BZNU 1995 n o m i n e l l m i t einem Guthaben von DM 29.193,- ab. Dies v e r m i t t e l t jedoch e i n falsches B i l d , denn auch 1995 waren erneut DM 56.822,- n i c h t verausgabt worden, obwohl d i e Rechnungen r e c h t z e i t i g der Haushaltsabteilung vorlagen. D i e Gründe f ü r diesen E f f e k t lagen n i c h t b e i der SeB, brachten aber d i e s e r einen r e i c h l i c h e n Segen an unnützer Doppelarbeit f ü r d i e
Umschreibung der zurückgereichten Rechnungen a u f das Erwerbungs- j a h r 1996. V i e l e Buchändler haben dadurch mehr a l s e i n V i e r t e l j a h r auf d i e Begleichung i h r e r Rechnungen warten müssen. Dies schädigte das Ansehen und den K r e d i t an Z u v e r l ä s s i g k e i t , den d i e SeB b i s h e r besaß.
D i e Ausgaben f ü r Monographien, d i e Lehrbuchsammlung und d i e Beschaffung von CD-ROM'S konnten i m Rahmen des Vorjahres f o r t - geschrieben werden.
- 4 -
1.2. P e r s o n a l l a g e
D i e P e r s o n a l s i t u a t i o n i s t w e i t e r h i n ungenügend: W i r verweisen a u f d i e J a h r e s b e r i c h t e 1992 b i s 1994.
Der P e r s o n a l b e d a r f deF Senckenbergischen B i b l i o t h e k (ohne B i b l i o t h e k s z e n t r u m N i e d e r u r s e l ) l i e g t w e i t e r h i n b e i 55,5 S t e l l e n .
Der PersonalbesFand 1995 b e t r u g 34,5 S t e l l e n . Es f e h l e n
.
w e i t e r h i n 2 1 S t e l l e n . D i e F o l g e n s i n d :a) daher k e i n e v o l l s t ä n d i g e K a t a l o g i s i e r u n g ' b e i S e r i e n i m EDV-geführten a l p h a b e t i s c h e n Katalog,'
b) Rückstände b e i d e r K a t a l o g i s i e r u n g von S t ü c k t i t e l n aus S e r i e n von g u t 30.000 Bänden, d i e n u r ü b e r den S e r i e n t i t e l f a ß b a r s i n d ,
C ) k e i n e Teilnahme an R e t r o k o n v e r s i o n s p r o j e k t e n f ü r den Bestand v o r 1986
d) Ausklammerung d e r K a r t e n b e s t ä n d e aus d e r K a t a l o g i - s i e r u n g s e i t ca. 1980,
e) Mängel i n d e r Magazinbetreuung, d e r B e s t a n d s p f l e g e und d e r B e s t a n d s e r h a l t u n g (Entsäuerung, R e s t a u r i e r u n g ) , f ) r e g e l m ä ß i g Engpässe b e i d e r B e r e i t s t e l l u n g von L i t e r a t u r
aus Magazinbeständen t r o t z des' E i n s a t z e s von s t u d e n t i s c h e n H i l f s k r ä f t e n i m Umfang von 3 , 1 P l a n s t e l l e n .
1.3 Raumprobleme
D i e Raumprobleme s i n d w e i t e r h i n bedrängend.
D i e SeB h a t 3 Ausweichmagazine:
a) A l t e Mensa
b) Fechenheim, S a l z s c h l i r f e r s t r . 19 C) Hanauer L a n d s t r . 17
D i e Erwerbungen d e r Senckenbergischen B i b l i o t h e k i m J a h r e 1995 k o n n t e n insgesamt auch noch u n t e r g e b r a c h t werden.
1.4 B e i r a t d e r B i b l i o t h e k , a l t e U n t e r h a l t s t r ä g e r
Der B e i r a t h a t i m B e r i c h t s j a h r am 17.07.1995 g e t a g t . E r h a t s i c h i n d e r S i t z u n g i n t e n s i v m i t d e r H a u s h a l t s l a g e d e r Sencken- b e r g i s c h e n B i b l i o t h e k b e f a ß t . E r i s t daher z u d e r E r k e n n t n i s gekommen, daß d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k wegen d e r U n g l e i c h g e w i c h t i g k e i t i h r e r Aufgaben z u r Z e i t i h r e F u n k t i o n a l s UB f ü r N a t u r w i s s e n s c h a f t e n n u r noch ä u ß e r s t m a n g e l h a f t nachkommen kann. D i e Sondersammelgebiete d e r DFG b e e i n t r ä c h - t i g e n ü b e r d i e zu l e i s t e n d e n E i n g e n a n t e i l e d i e L i t e r a t u r v e r - sorgung d e r U n i v e r s i t ä t .
- 5 -
Die SeB b e t r e u t i n verschiedenen Formen der Förderung d i e heutigen Sondersammelgebiete (SSGG) s e i t 1949/50. S e i t 1974 w i r d das heute g ü l t i g e Finanzierungsmodell angewandt. Danach f i n a n z i e r t d i e DFG 75% der ausländischen L i t e r a t u r , 25% f i n a n z i e r t d i e SeB a l s E i g e n a n t e i l : Weiterhin h a t d i e SeB d i e gesamte deutschsprachige b i o l o g i s c h e L i t e r a t u r a l s E i g e n a n t e i l zu erwerben; d i e DFG b e t e i l i g t s i c h h i e r n u r m i t einen Zuschuß von DM 8.000,-. Der E i g e n a n t e i l der SeB an den SSGG g i l t a l s ü b l i c h e u n i v e r s i t ä r e Grundausstattung f ü r d i e betreuten fächer.
I
Die Entwicklung der l e t z t e n 20 Jahre z e i g t sehr d e u t l i c h , daß d i e H a u s h a l t s m i t t e l der SeB und der SSGG s i c h n i e h t a p a r a l l e l e n t w i c k e l t \ haben. D i e M i t t e l f ü r d i e SSGG entwickelten s i c h bedarfsgerecht;
d i e DFG s t e l l t jedes Jahr d i e benötigten M i t t e l zur Verfügung.
D i e Mittelzuweisung des Landes bzw. der U n i v e r s i t ä t i s t i n den zurückliegenden zwanzig Jahren l ä n g s t n i c h t dem Bedarf g e f o l g t . Daraus e r g i b t s i c h , daß der E i g e n a n t e i l an den SSGG zunehmend s t e i g t und den M i t t e l e i n s a t z f ü r d i e r e s t l i c h e n Fächer i m Bereich der Funktion a l s UB f ü r Naturwissenschaften beschneidet. Hinzu kommt, daß der i n n o v a t i v e Einsatz und Erwerb von CD-ROM j ä h r l i c h Ca. 100.000,- DM s e i t 1994 e r f o r d e r t , d i e 1995 mangels Sonder- m i t t e l n und wegen der Haushaltssperre nur durch w e i t e r e Einschrän- kungen beim Kauf von Mon~g~raphien und Z e i t s c h r i f t e n zu erbringen waren.
D i e G l o b a l i s i e r u n g i m Haushalt der U n i v e r s i t ä t h a t außerdem dazu g e f ü h r t , daß der Einsatz von M i t t e l n f ü r studentische H i l f s k r ä f t e nunmehr problematischer wird. Angesichts eines personellen
Fehlbestandes von 2 1 P l a n s t e l l e n b e i einem Bestand von insgesamt 38 S t e l l e n f ü r d i e SeB e i n s c h l i e ß l i c h Bibliothekszentrum Niederursel kann d i e Se0 nur dann konsequent i h r e überregionalen Aufgaben e r f ü l l e n , wenn s i e Ca. 3,5 S t e l l e n aus M i t t e l n f ü r studentische
' H i l f s k r ä f t e e r s e t z t . Nach G l o b a l i s i e r u n g und Kürzungen des E t a t s 1995 f ü h r t d i e s dazu, daß insgesamt Ca. 100.000,- DM f ü r den Erwerb von L i t e r a t u r a u s f a l l e n . Die SeB kann s i c h f o l g l i c h nur noch
aussuchen, a u f welchem Gebiet s i e versagt: b e i der L i t e r a t u r - beschaffung oder b e i der L i t e r a t u r b e r e i t s t e l l u n g . Da s i e b e i der L i t e r a t u r b e r e i t s t e l l u n g und -Versorgung der Sondersammelgebiete
( E i n m a l i g k e i t der Bestände i n der Bundesrepublik Deutschland) unbedingt f u n k t i o n s f ä h i g b l e i b e n muß, b l e i b t i h r nur d i e
Mög1ichkeit;den M i t t e l e i n s a t z zu Lasten der Funktion UB f ü r Natur wissenschaften zu g e s t a l t e n . 1995 konnte durch d i e I n i t i a t i v e der U n i v e r s i t ä t d i e Sperre e r t r ä g l i c h g e s t a l t e t werden.
Angesichts d i e s e r Lage h a t s i c h der B e i r a t der Senckenbergischen B i b l i o t h e k i n s e i n e r e r s t e n Sitzung am 17. J u l i 1995 einstimmig d a f ü r ausgesprochen, der Vorsitzende des B e i r a t s und d i e L e i t u n g der SeB mögen den d e r z e i t i g e n Zustand der Finanzen der SeB der S t a a t s m i n i s t e r i n darlegen. S i e beauftrdgten den Vorsitzenden und d i e L e i t u n g der SeB, zu beantragen, daß d i e Finanzierung der Sondersammelgebiete aus dem u n i v e r s i t ä r e n Haushalt g e l ö s t werden s o l l t e . Das HMWK möge d i e Finanzierung über zweckgebundene M i t t e l s i c h e r s t e l l e n . Dadurch würde d i e U n i v e r s i t ä t i n d i e Lage v e r s e t z t , i h r e n M i t t e l e i n s a t z f ü r d i e SeB a l s UB f ü r Naturwissenschaften und damit i h r e e i g e n t l i c h e u n i v e r s i t a r e Aufgabe wieder zu ermöglichen.
Auf diese Weise könnte n i c h t z u l e t z t der Z e i t s c h r i f t e n b e s t a n d wesentlich verbessert werden.
- 6 -
A u f den s c h r i f t l i c h e n B e r i c h t e r f o l g t e e i n e eingehende
D i s k u s s i o n d e r Lage i n einem Gespräch des S t a d t s e k r e t ä r s m i t dem damaligen V o r s i t z e n d e n des B e i r a t e s , P r o f . Dr. W. Z i e g l e r , dem K a n z l e r d e r U n i v e r s i t ä t , dem B i b l i o t h e k a r d e r U n i v e r s i t ä t und dem L e i t e r d e r B i b l i o t h e k . L e i d e r i s t k e i n e r d e r
D i s k u s s i o n s a n s ä t z e v e r w i r k l i c h t worden. D i e Lösung d e r Finanzprobleme d e r SeB i s t w e i t e r h i n o f f e n .
Der B e i r a t bedankte s i c h b e i dem b i s 31.12.1995 amtierenden Vorsitzenden, P r o f . D r . W. Z i e g l e r , f ü r s e i n e n energischen E i n s a t z f ü r d i e B i b l i o t h e k . I m H e r b s t 1995 übergab P r o f . Dr.
W. Z i e g l e r s e i n A m t a l s D i r e k t o r des F o r s c h u n g s i n s t i t u t e s und Naturmuseums Senckenberg an den Nachfolger, P r o f . Dr. F.
S t e i n i n g e r , um s i c h p e n s i o n i e r e n zu l a s s e n . Turnusgemäß wurde i n d e r s e l b e n S i t z u n g des B e i r a t e s P r o f . Dr. H. Naujocks, d e r V o r s i t z e n d e d e r D r . Senckenbergischen S t i f t u n g , zum N a c h f o l g e r a l s V o r s i t z e n d e r i m B e i r a t gewählt.
D i e Senckenbergische Naturforschende G e s e l l s c h a f t ü b e r l i e ß v e r - tragsgemäß i h r e Tauschgegengaben d e r Senckenbergischen B i b l i o - t h e k ; ä h n l i c h v e r f a h r e n auch d e r P h y s i k a l i s c h e V e r e i n , d i e F r a n k f u r t e r Geographische G e s e l l s c h a f t und d e r I n t e r n a t i o n a l e Entomologische V e r e i n zu F r a n k f u r t .
Insgesamt e r h i e l t d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k (ohne BZ NU) dadurch 4 . l l l . v o n 7.012 P e r i o d i k a k o s t e n l o s . Der Zuwachs an Dauerleihgaben b e t r u g 3.604 Bände.
Der Gesamtbestand d e r a l t e n U n t e r h a l t s t r ä g e r und V e r e i n e b e t r u g 1995 insgesamt 375.837 Bände von insgesamt 1.132.641 Bänden.
2. Erwerbung
D i e Erwerbungsabteilung m i t den T e i l b e r e i c h e n Monographien-Ak- z e s s i o n , Z e i t s c h r i f t e n s t e l l e und Hochschulschriftenstelle war 1993 m i t 7 S t e l l e n ( 1 A l l , 3 A10, 1 Ag, 2 BAT V I I ) a u s g e s t a t - t e t . D i e s e A u s s t a t t u n g i s t j e d o c h w e i t e r h i n n i c h t ausreichend,
um a l l e Aufgabenbereiche v o l l abzudecken. Vor a l l e m d i e Be- standsergänzung zum s c h l i e ß e n von Lücken i s t n u r i n begrenztem Umfang m ö g l i c h und w i r d n u r f ü r den DFG-Bereich d e r Sonder- sammelgebiete d u r c h g e f ü h r t .
Außerdem e r f o r d e r t d e r B e d a r f an B i n d e a r b e i t e n und k l e i n e r e n Reparaturen d r i n g e n d s t e i n e w e i t e r e P l a n s t e l l e , da d i e mut- w i l l i g e Beschädigung von Bänden so zunimmt, daß v i e l e Bücher n u r i n t e r n z u r Verfügung stehen. An e i n e durchgehende Reparatur i s t d e r z e i t n i c h t zu denken. Am f e h l e n d e n P e r s o n a l s c h e i t e r n auch notwendige A l t b e s t a n d s r e p a r a t u r e n . D i e Aufarbe5tung d e r Wasserschäden am Bestand d e r A l t e n Mensa k o n n t e 1995 i n k l e i n e n S c h r i t t e n w e i t e r g e f ü h r t werden.
Durch P a p i e r z e r f a l l g e s c h ä d i g t e ~ e i t s c h r i f t e n wurden e n t s ä u e r t , s t e h e n aber w e i t e r h i n d e r Benutzung n i c h t z u r Verfügung, da d i e notwendige R e s t a u r i e r u n g noch n i c h t e r f o l g e n konnte.
D i e B i b l i o t h e k erwarb 1995 insgesamt 18.172 Bände.
D i e Hochschulschriftenstelle v e r s c h i c k t e insgesamt 8.418 D i s s e r t a t i o n e n , 3.385 g i n g e n e i n .
Ende 1995 wu~den i n der Z e i t s c h r i f t e n s t e l l e 7.217 Periodika (SeB
U. BZ NU) l a u f e n d gehalten. 209 P e r i o d i k a ( a u s s c h l i e ß l i c h Sondersammelgebiet B i o l o g i e ) wurden f ü r d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k neu abonniert, 233 P e r i o d i k a waren ausgelaufen.
3.1 Alphabetische Katalogisierung
D i e Katalogabteilung v e r f ü g t e 1995 Über 7,5 S t e l l e n
(2
A l l , 3,5 A10, 0,5 Ag, 1,5 BAT Vb).,
I m Jahr 1995 z e i g t e s i c h insgesamt e i n e personelle S t a b i l i t ä t i n n e r h a l b des Teams der Monographien Katalogisierenden.
I m laufenden Jahr fand i n der Katalog-Abteilung k e i n Personal- . wechsel s t a t t , jedoch war bedingt durch Mutterschutz bzw.
Erziehungsurlaub e i n e M i t a r b e i t e r i n 1995 n i c h t anwesend.
Die Anzahl der k a t a l o g i s i e r t e n Werke f i e l , bedingt durch d i e Verfahrensumstellung, von 18.311 i n 1994 a u f 14.569 i n 1995.
Der A n t e i l von Eigenaufnahmen der Senckenbergischen B i b l i o t h e k l a g b e i 62%.
Das Jahr 1995 wurde i m Katalogisierungsbereich entscheidend geprägt von der Systemumstellung HEBIS-KAT/PICA. B e r e i t s ab 01.04.1995 war das Arbeiten
im
Monographien-Bereich nur noch m i t eingeschränkter Funktionszuweisung i n HEBIS-KAT möglich. D i e endgültige Datenbankschliessung e r f o l g t e 5 asrn 08.09.1995.Zu g l e i c h e r Z e i t wurde d i e HEBIS-Datenbank f ü r Z e i t s c h r i f t e n k a t a - l o g i s i e r u n g gesperrt. Diese Tatsache w i r d zu e i n e r erheblichen Nachbearbeitung i n diesem Bereich führen.
I n den Monaten September
-
November 1995 wurden d i e entsprechenden Schulungen durchgeführt. 3 Personen aus der Katalog-Abteilung s t e l l t e n s i c h f ü r d i e Trainerschulungen zur Verfügung.Diese Rahmenbedingungen wurden noch erschwert durch den Dienst- u n f a l l e i n e r M i t a r b e i t e r i n
,
d i e f u r zwei Monate a u s f i e l .E i n e r h e b l i c h e r Rückstand b e i der Katalogisierung laufender
S c h r i f t e n r e i h e n besteht w e i t e r h i n : g u t 30.000 Bände s i n d zur Z e i t i n HEBIS n i c h t e r f a ß t ( v e r g l . Jahresberichte 1993 und f r ü h e r ) . 3.2 Sachkataloge
Der systematische Katalog, der s e i t 1964 nach der Methode Eppelsheimer g e f ü h r t w i r d , mußte 1988 i n der b i s h e r i g e n Form v o r e r s t abgebrochen werden. D i e Gründe wurden i m Jahresbericht 1988 (C. 7, Abs. 3) schon dargelegt. '
Den Benutzern s t e h t n u r noch e i n v e r e i n f a c h t g e f ü h r t e r Notkatalog
B a u f M i k r o f i c h e n zur Verfügung.
4 Katalogkästen unbearbeiteter PI-Aufnahmen und mehr a l s 7.000 unbearbeitete RAK-Aufnahmen b i l d e n den Bearbeitungsrückstand. Ca.
zwei Personenjahre würden zur Aufarbeitung b e n ö t i g t .
Es g e l a n g uns, d i e f ü r a l l g e m e i n e B i o l o g i e , B o t a n i k und Z o o l o g i e bestehende B e a r b e i t u n g s l ü c k e f ü r L i t e r a t u r d e r E r s c h e i n u n g s j a h r e b i s 1986 weitgehend zu s c h l i e ß e n . D i e b i o l o g i s c h e F a c h l i t e r a t u r i s t s o m i t i m s y s t e m a t i s c h e n K a t a l o g nahezu v o l l s t ä n d i g nachge- wiesen. D i e s g i l t j e d o c h n i c h t f ü r d i e anderen Fachgebiete.
D i e s a c h l i c h e E r s c h l i e ß u n g d e r Bestände d e r SeB nach d e r Methode Eppelsheimer endet m i t Zugängen des E r s c h e i n u n g s j a h r e s 1995. Ab E r s c h e i n u n g s j a h r 1996 werden a l l e Neuzugänge nach RSWK (Regeln f ü r den Schlagwort-Katalog) e r s c h l o s s e n .
4. B e n u t z u n g s a b t e i l u n g
D i e Benutzungs- und t e c h n i s c h e A b t e i l u n g war 1995 m i t 15 S t e l l e n ( 1 A12; 2,5 A10; 1 Ag; 2,5 BAT Vb; 1 BAT VIb; 4 BAT V I I ; 3 BAT V I I I ) a u s g e s t a t t e t .
Das Abdecken d e r L e s e s a a l ö f f n u n g s z e i t e n d u r c h Fachpersonal w i r d i n n e r h a l b d e r A b t e i l u n g zunehmend s c h w i e r i g e r d u r c h T e i l z e i t b e - s c h ä f t i g u n g und Z e i t v e r t r ä g e . F ü r d r i n g e n d notwendige Ordnungs- a r b e i t e n b l e i b t wenig Z e i t . Durch den E i n s a t z von s t u d e n t i s c h e n H i l f s k r ä f t e n können zwar Verzögerungen b e i d e r B e r e i t s t e l l u n g von L i t e r a t u r i n Grenzen g e h a l t e n werden; d i e B e r e i t s t e l l u n g s z e i t w i r d j e d o c h d u r c h d i e vermehrte Auslagerung von Bestand i n Ausweich- magazine z u s ä t z l i c h b e e i n f l u ß t . 1995 e r f o l g t e e i n z w e i t e r T e i l - Umzug von Beständen i n das Ausweichmagazin i n d e r Hanauer Land- s t r a ß e .
E r f r e u l i c h war d i e Zunahme b e i d e r Nutzung d e r n a t u r w i s s e n s c h a f t - l i c h e n Bestände d e r Lehrbuchsammlung, deren Ausbau i n den l e t z t e n d r e i Jahren f o r t g e f ü h r t werden konnte.
Gesamtzahl d e r Medien:
Gesamt Kern- BZNU
gebiet_
9.894
Neuerwerbungen 1995 9 1 8
A u s l e i h e n 1995 30.813 20.576 10.237
Zu-/Abnahme ( i . V e r g l . z . V o r j . ) +2,2% -5,5% +22,3%
1995 wurden 99% a l l e r B e s t e l l u n g e n a u f Ausleihbestände p o s i t i v e r l e d i g t . I m gebenden L e i h v e r k e h r wurden 77,6% a l l e r B e s t e l l u n g e n p o s i t i v e r l e d i g t . D i e Gesamtzahl d e r B e s t e l l u n g e n g i n g gegenüber dem V o r j a h r l e i d e r e r n e u t zurück.
Gesamtzahl 1992
-
1993-
1994 1995d e r B e s t e l l u n g e n 156.909 151.391 147.345 143.167 CD-ROM-Nutzung: s. B e r i c h t des B i b l i o t h e k a r s d e r U n i v e r s i t ä t .
- 9 -
1995 war d i e Anzahl der Bestellungen i n der nehmenden F e r n l e i h e m i t 6.405 um e r s t a u n l i c h e 47,6% geringer a l s 1994 (12.229).
Vermutlich w i r k t s i c h h i e r d i e Erhöhung der Gebühren von DM 1,- a u f DM 3,- d e u t l i c h aus.
Gründe f ü r den Gesamtrückgang der l e t z t e n Jahre s i n d w e i t e r h i n n i c h t e i n d e u t i g erkennbar. Einiges dedtet jedoch darauf h i n , daß der Rückgang zurückzuführen i s t a u f
a) e i n ungenügendes Angebot an Z e i t s c h r i f t e n und Monographien, b) das Vordringen kommerzieller Literaturversorgung,
C) zunehmende Nutzung von ~ o l l t e x t - ~ a t e n b a n k e n ' sehr gängiger Z e i t s c h r i f t e n ,
d) zunehmende S e l b s t h i l f e von I n s t i t u t e n durch t e l e f o n i s c h e Er- . ledigungen von Bestellungen a u f der Basis der Gegenseitigkeit.
Zur Gliederung der Benutzer: Näheres i m Jahresbericht der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k F r a n k f u r t am Main.
5. Sonderabteilung
A l s Depositum der
Dr.
Senckenbergischen S t i f t u n g w i r d i m Archiv- raum der B i b l i o t h e k der Nachlaß des S t i f t e r s aufbewahrt.Das von Herrn D$. Franz Hodes (+) und Frau D r . T h i e l (+) i n den zurückliegenden Jahren b e a r b e i t e t e Register s o l l t e i m Frühjahr 1989 b e r e i t g e s t e l l t werden. Wegen dringender Arbeiten i n anderen Abteilungen konnten f ü r d i e V e r v i e l f ä l t i g u n g und S o r t i e r u n g der Karten keine M i t a r b e i t e r f ü r diesen Zweck herangezogen werden.
K u r z f r i s t i g wurde das P r o j e k t über Werkvertrag m i t e i n e r früheren M i t a r b e i t e r i n w e i t e r g e f ü h r t , aber noch n i c h t abge- schlossen.
6. Haus und Gerät B
Der Senckenbergischen B i b l i o t h e k stehen i n dem Gebäude der Stadt- und U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k gemäß fj 1 des Vertrages über d i e
Senckenbergische B i b l i o t h e k zwischen dem ~ a n d e Hessen und den a l - t e n U n t e r h a l t s t r ä g e r n sowie der Stadt F r a n k f u r t am Main vom 1.
Oktober 1973 d i e vereinbarten Räume zur Verfügung. Der Raumbedarf der Senckenbergischen B i b l i o t h e k war beim Bezug des neuen B i b l i o - theksgebäudes 1964 f e s t g e l e g t worden.
I m Rahmen und nach Maßgabe des Möglichen i s t der Senckenbergischen B i b l i o t h e k i n späteren Jahren auch i m Ausweichmagazin i n
Fechenheim, i m U-Bahn-Magazin Bockenheim und i m Ausweichmagazin Hanauer Landstraße S t e l l f l ä c h e zur Verfügung g e s t e l l t worden.
,
1995 standen d e r Senckenbergischen B i b l i o t h e k f o l g e n d e Geräte z u r Verfügung:
4 Ock-Geräte, h i e r v o n
3 Geräte z u r ö f f e n t l i c h e n Benutzung
1 G e r ä t f ü r h a u s i n t e r n e Zwecke ( F e r n l e i h e ) 1 K o p i e r k a r t e n a u t o m a t
. 5 Lanier-Geräte,
f ü r h a u s i n t e r n e Zwecke ( K l e i n g e r ä t e ) 1 Münzzähler
2 Telefax -,
1 Bildschirmschreibmaschine
4 PC (CD-ROM-Netz, Verwaltung) und 4 D r u c k e r 1 PC f ü r D o k u m e n t l i e f e r d i e n s t SSG-S
1 Scanner 1 L a s e r d r u c k e r
F ü r d i e automatische K a t a l o g i s i e r u n g nach HEBIS standen 1995 f o l g e n d e Geräte z u r Verfügung:
12 PC f ü r M i t a r b e i t e r 7 D r u c k e r
5 PC a l s OPAC
7. P e r s o n a l
D i e Senckenbergische B i b l i o t h e k v e r f ü g t e 1995 insgesamt ü b e r 35,5 P l a n s t e l l e n ; davon s t e h t e i n e S t e l l e A l 4 a u s s c h l i e ß l i c h dem
B i b l i o t h e k q r d e r u n i v e r s i t ä t z u r U n t e r s t ü t z u n g s e i n e r A r b e i t z u r Verfügung.
Dazu kommen 3,5 w e i t e r e S t e l l e n d e r Fachbereiche 14, 15 und 1 6 gemäß d e r Vereinbarung über das B i b l i o t h e k s z e n t r u m N i e d e r u r s e l (BZ NU), das d i e Fachbereiche 14, 15 und 1 6 gemeinsam m i t d e r Senckenbergischen B i b l i o t h e k b e t r e i b e n .
1995 neu e i n g e s t e l l t : 3
-
M i t a r b e i t e r l i n n e n, 1995 ausgeschieden: 1
-
M i t a r b e i t e r l i n n e n b e u r l a u b t : 4 1 M i t a r b e i t e r l i n n e n Z e i t v e r t r ä g e : 7 1 M i t a r b e i t e r / i n n e n11. S t a t i s t i k t e i l
.
1. Allgemeine Entwicklun2
* >
1.1. Z~sammenfassende s t a t i s t i s c h e Angaben
a. Gesamtbestand (31.12.1995) 1.132.641
d a r i n
-
Inkunabeln 26-
D i s s e r t a t i o n e n (gedr.) --
Lehrbuchsammlung-
Handbibliotheken-
Handmagazine dazu-
HandschriftenI
i Autographen Bestand n i c h t e r f a ß t
-
Nachlasse I 11b. Zugang (physische Einheiten) 18.972
C. Abgang 63 0
d. laufende Z e i t s c h r i f t e n ' 7.217 e. Mikroformen (Bestand) , . n i c h t , s t a t i s t i s c h e r f a ß t f . Benutzung (Gesamtzahlen)
-
Bestellungen 143.167 L-
a k t i v e Leser (StUB und SeB) 28.170 1.2. Etatentwicklung ( i nDM)
a. Ausgaben f.d. Erwerbung davon Einband
b
.
einmalige ~ n v e s t i t i o n e nC. sonstige sächliche Ausgaben 80.362 I
d. ~ u s ~ a b e n (ohne Personal) 2.060.117
davon Fremdmittel 851.702
*)Senckenbergisch$ B i b l i o t h e k e i n s c h l i e ß l i c h des Bibliothekszentrums N i e d e r u r s e l (BZ NU)
I
-
12-
1.3. P e r s o n a l e n t w i c k l u n g
1.3.1 P l a n m ä ß i g e S t e l l e n n a c h dem H a u s h a l t s p l a n
*
1. S e n c k e n b e r g i s c h e B i b l i o t h e k a ) Beamte **)
b) A n g e s t e l l t e C ) A r b e i t e r
2. B i b l i o t h e k s z e n t r u m N i e d e r u r s e l
a ) Beamte
1,o
b) A n g e s t e l l t e 2,5
C) A r b e i t e r 0,o
3. G e s a m t z a h l 39,O
1.3.2 Außerplanmäßige S t e l l e n
a ) S t e l l e n m i t gebäudebezogenen Aufgaben
i m S t e l l e n p l a n d e r B i b l i o t h e k 0,o
b) ABM-Kräfte 0,o
C ) Übex-/außerplanmäßige K r ä f t e e i n -
s c h l i e ß l i c h s t u d e n t i s c h e H i l f s k r ä f t e 3,01
d ) S o n s t i g e Kräfte 0,o
e ) R e f e r e n d a r e 0,o
f ) Bibliotheksinspektoranwärter und v e r -
g l e i c h b a r e A u s z u b i l d e n d e 5,o g ) Bibliotheksassistentenanwärter und
v e r g l e i c h b a r e A u s z u b i l d e n d e 0,o h ) S o n s t i g e A u s z u b i l d e n d e und P r a k t i k a n t e n 0,o 1.3.3 D r i t t m i t t e l s t e l l e n
a ) DFG-Stellen 0,5
b) S o n s t i g e D r i t t m i t t e l s t e l l e n 0,o
* ) S e n c k e n b e r g i s c h e B i b l i o t h e k e i n s c h l i e ß l i c h d e s B i b l i o t h e k s z e n t r u m s N i e d e r u r s e l (BZ NU)
**)I S t e l l e A 1 4 s t e h t a u s s c h l i e ß l i c h dem B i b l i o t h e k a r d e r U n i v e r s i t ä t z u r U n t e r s t ü t z u n g s e i n e r A r b e i t z u r Verfügung.
2. Entwicklung der Abteilungen der U n i v e r s i t ä t s b i b l i o t h e k 2.1 Buchbearbeitung
2 . 1 ~ 2 Erwerbung (physische Einheiten)
a) Bestand und Zugang nach M a t e r i a l i e n Bestand am Zugang i m 31.12.1995 B e r i c h t s j a h r Bücher, Z e i t s c h r i f t e n und Zeitungen 814.662 13.644 D i s s e r t a t i o n e n nach phys. E i n h e i t e n
-
gedruckte M a t e r i a l i e n nach Buch-binderbänden 317.659 3.385
.
-
M i k r o m a t e r i a l i e n nach E i n z e l -stücken N*) 3.640
Karten und Pläne nach B l ä t t e r n N 92
Handschriften und Einzelstücken 2 12 0
CD-ROM, Filme Videomaterialien 0 34
Sonstiges nach' phys. E i n h e i t e n
-
M i k r o m a t e r i a l i e n nach E i n z e l -stücken N 7.058
,
Sonstige M a t e r i a l i e n nach phys.
E i n h e i t e n N 114
b) Z e i t s c h r i f t e n
Laufend gehaltene Z e i t s c h r i f t e n und
Zeitungen nach T i t e l n (Abonnements) 7.217
Ausgaben f ü r l a u f e n d gehaltene Z e i t - s c h r i f t e n (DM) ,
1.338.785 Neu hinzugekommene Z e i t s c h r i f t e n
nach T i t e l n (Abonnements) 212
A b b e s t e l l t e und abgeschlossene Z e i t -
s c h r i f t e n nach T i t e l n (Abonnements) 245
*
-
-
n i c h t gezählt,-
n i c h t e r f a ß t , n i c h t mehr erfaßbar-
C. Zugang und Ausgaben nach A r t der Erwerbung Zugang nach phys. E i n h e i t e n insgesamt
, Kauf 9.246 Bde DM
Tausch 8.088 l1 !I
flicht*)
0 l1 11Geschenke 1.638 l1 11
Summe 18.972 V' 11
darunter aus Fremd- m i t t e l n
Ausgaben insgesamt
(ohne Ein- band) 1.813.878
0
darunter ausländische
B i b l i o t h e k s m a t e r i a l i e n 9.662 l1
"
1.444.714darunter Lücken- oder
Rückergänzung 173 V! 11 5.204
darunter Reihenwerke U.
Fortsetzungen 3.333 I! II 180.976
*
'Exemplare d e r Stadt- und U n i v e r s i t ä t s - b i b l i o t h e k m i t Sonderstandort Sencken- bergische B i b l i o t h e kd. Erworbene b i b l i o g r a p h i s c h e Bände nach der A r t der Erwerbung
Kauf der Senckenbergischen B i b l i o t h e k
Kauf des Bibliothekszentrums N i e d e r u r s e l
Tausch ( P f l i c h t )
d a r i n Dauerleihgaben folgender I n s t i t u t i o n e n : Senckepbergische Nahurforschende Gesellschaft Ffm
.
Senckenbergische S t i f t u n g Ffm.
P h y s i k a l i s c h e r Verein Ffm.
Frankfurt. Geogr. Ges. 13 11 I n t e r n a t . Entomolog. Verein 1 3
DFG 4.741 4.501
Geschenke SeB 2.039 1.511
Geschenke BZ NU (Chemie)
,. Der Zuwachs an laufenden Metern w i r d n i c h t gemessen e. Gesamtausgaben i m Vergleich (SeB, BZ Niederursel U. DFG)
( i n DM) 1993 1994 1995
1. P e r i o d i k a
a) L f d . Z e i t s c h r i f t e n 1.118.405 1.162.239 1.251.443
b) L f d . Reihen 79.898 92.375 87.342
C) L f d . Fortsetzungen 98.556 76.307 93.634
Zwischensumme 1.296.859 1.330.931 1.432.419
2. Monographien (Neukauf) 293.282 284.829 305.244
a) Monographien 0 31.996 3.967
,
b) Z e i t s c h r i f t e n 2.381 3.173 1.237
5. Mikroformen 19.594 12.399 10.888
a) Monographien 15.871 9.167 6.817
b) Z e i t s c h r i f t e n 3.723 3.232 4.071 6. Sonstige M a t e r i a l i e n 128.493 26.829 60.123
Zwischensumme 1.740.609 1.690.147 1.813.878
7. Verrechnungstausch
8. E r s a t z , Verbrauchsex.
- - -
Gesamtsumme 1.740.609 1.690.147 1.813.878
9. d a r i n e n t h a l t e n e DFG-Mitt e l
Laufende p e r i o d . V e r ö f f e n t l i c h u n g e n 1995 (ohne B i b l i o t h e k s z e n t r u m NU)
Bestand Neuzugänge Abgänge
deutsch a u s l . d e u t s c h a u s l . d e u t s c h a u s l .
Kauf 381 348 19 . 4 16 17
Gesch. 195 43 6 3 3
-
Phys. V . 5 2
- -
1-
DFG. T.
-
46- -
1Geogr. V. . 7 12
- - -
1Univ. T. 45 13
-
I 2 2 1 'gesamt 1.261 5.751 54 155 49 184
Summe 7.012 209 233
-
17-
, g. Ausgaben f ü r Erwerbung nach Fächern
( i n DM)
insgesamt davon f ü r davon f ü r Bücher
I l f d .
gehaltene Z e i t - s c h r i f t e n
( J 1) Allgemeines 25.614 ' 11.683 13.931
( 2) Philosophie
- - -
( 3) Psychologie
- - -
( 5) Soziologie, Gesellschaft,
- - -
S t a t i s t i k 49 49
-
( 8) Recht 1.712 1.712
-
( 9) Erziehung, Bildung,
U n t e r r i c h t 1.784 1.655 12 9
(11) Natur, Naturwissenschaften
allgemein 95.248 32.504 62.744
(12) Mathematik 21.168 11.676 9.492
(13) I n f o r m a t i k , Kybernetik
- - -
(14) Physik, Astronomie 60.546 20.910 39.636
(15) Chemie (gesamt) 292.591 65.348 227.243
davon FB 14 (BZ NU) 194.411 7.041 , 187.370
davon SeB 98.180 58.307 39.873
(16) Geowissenschaften 53.757 26.803 26.954
I (17) B i o l o g i e 1.217:630 267.378 950.252
(18) Pharmazie U. Medizin 40.656 9.697 30.959
281 281
(19) Technik allgemein
-
(20) Energie, Maschinen, F e r t i -
,gungstechnik 318
-
3 18(21) E l e k t r o t e c h n i k
- - -
(23) Landwirtschaft 2.249 602 1.647
(24) Nachrichten- und Verkehrs-
wesen
- - -
(25) Chemie-Technik, Versch. ,
Technologien
- - -
(26) Umweltschutz, Raumord.,
Landschaftsgestaltung
- - -
(29) (Musik) Fernsehen
- - -
( A l ) Geographie, Heimat- und -
Länderk., Reisen, A t l a n t e n 275 275
-
h . Zugang i n p h y s i s c h e n E i n h e i t e n I B ä n d e n n a c h F ä c h e r n
B ü c h e r g e k a u f t e Z e i t - s c h r i f t e n
4 8 ( 1 ) A l l g e m e i n e s
( 2 ) P h i l o s o p h i e ( 3 ) P s y c h o l o g i e
( 5 ) S o z i o l o g i e , G e s e l l s c h a f t , S t a t i s t i k
( 8 ) R e c h t
( 9 ) E r z i e h u n g , B i l d u n g , U n t e r r i c h t
( 1 1 ) N a t u r , N a t u r w i s s e n s c h a f t e n a l l g e m e i n
( 1 2 ) M a t h e m a t i k
( 1 3 ) I n f o r m a t i k , K y b e r n e t i k ( 1 4 ) P h y s i k , A s t r o n o m i e ( 1 5 ) Chemie ( g e s a m t )
d a v o n FB 1 4 und 15 (BZ NU) d a v o n SeB
( 1 6 ) G e o w i s s e n s c h a f t e n (17) B i o l o g i e
( 1 8 ) P h a r m a z i e U . M e d i z i n ( 1 9 ) T e c h n i k a l l g e m e i n
( 2 0 ) E n e r g i e , M a s c h i n e n , F e r t i - g u n g s t e c h n i k
( 2 1 ) E l e k t r o t e c h n i k ( 2 3 ) L a n d w i r t s c h a f t
( 2 4 ) N a c h r i c h t e n - und V e r k e h r s - wesen
( 2 5 ) Chemie-Technik, V e r s c h . T e c h n o l o g i e n
( 2 6 ) U m w e l t s c h u t z , Raumord., L a n d s c h a f t s g e s t a l t u n g (29) M u s i k , F e r n s e h e n
( 4 1 ) G e o g r a p h i e , Heimat- und L ä n d e r k . , R e i s e n , A t l a n t e n Summe
i. Zugang i n physischen E i n h e i t e n nach Fächern -Tausch und Geschenke-
Bücher Z e i t s c h r i f t e n
( 1) Allgemeines 17+1Kt 75
( 2) Philosophie 0 0
( 3) Psychologie 0 0
( 5) Soziologie, Gesellschaft,
S t a t i s t i k 0 0
( 8) Recht 0 0
( 9) Erziehung, Bildung
U n t e r r i c h t 0 , 67
(11) Natur, ~ a t u r w i s s e n s c h a f t e n
allgemein 6 539
(12) Mathematik 9 84
(13) I n f o r m a t i k , Kybernetik 0 0
(14) Physik, Astronomie 10 9 8
(15) Chemie 24 5 7
(16) ~eowiksenschaften 129+80Kt 689+2Kt
(17) B i o l o g i e 404+39MF15Kt,5Disk. 1705
(18) Pharmazie U. Medizin 15 220
(19) Technik allgemein 25 68
(20) Energie,' Maschinen, F e r t i -
gungstechnik 0 0
(21) E l e k t r o t e c h n i k 0 0
(23) Landwirtschaft 13 2 14
(24) Nachrichten- U. Verkehrs-
wesen 0
(25) Chemie-Technik, Versch.
Technologien 0
(26) Umweltschutz, Raumord.,
Landschaftsgestaltung 0
(41) Geographie, Heimat- U.
Länderk., Reisen, A t l a n t e n 3+4Kt
\
j. Bestandsentwicklung i n den l e t z t e n Jahren
Bestand: 31.12. Zuwachs : Ausgesondert:
1 9 9 1 1.061.775 Bde 17.280 I' 1.194 Bde
1992 1.075.836
"
14.799"
738 "1993 1.093.286
"
18.101"
6 5 1 I't 2.1.3 K a t a l o g i s i e r u n g
2.1.3.1 A l p h a b e t i s c h e K a t a l o g i s i e r u n g (SeB U. BZ NU)
a. Z a h l d e r k a t a l o g i s i e r t e n Werke 14.569
davon: GAZS-Aufnahmen 6 . I 3 8
RAK-WB ( b e s t a n d s f ä h i g e T i t e l -
s ä t z e ) 8.431
b. Gesamtzahl d e r Bestandsdatensätze (Mon.
+
Zs)s e i t Datenbankeröffnung 130.196
C . Gesamtzahl des Lesesaalbestandes (Bände) Ca. 25.221
(ohne Z e i t s c h r i f t e n )
2.1.3.2 Gesamtkatalog (Monographien) e n t f ä l l t
9
2.1.3.3 Zeitschriftenverzeichnis
a. Z a h l d e r e r m i t t e l t e n l e r f a ß t e n Bestandsangaben ( j ä h r l i c h )
b. Gesamtzahl d e r Bestandsdatensätze 35.121
2.1.3.4 S a c h k a t a l o g i s i e r u n g
a. Z a h l d e r k a t a l o g i s i e r t e n Werke b. Z a h l d e r K a t a l o g e i n t r a g u n g e n
C. Z a h l d e r R e g i s t e r e i n t r a g u n g e n d. Z a h l d e r E r s a t z z e t t e l
2.1.4 Buchtechnik 2.1.4.1 Bucheinband
a. Ausgaben f ü r den Bucheinband b. Z a h l d e r Neueinbände
davon i n d e r Hausbuchbinderei
C. Z a h l d e r b e a r b e i t e t e n Bände
1988 abgebrochen wegen Personal- mangels, i n t e r i m i - s t i s c h a l s M i k r o f . - K a t a l o g g e f ü h r t .
DM 152.115 n i c h t e r f a ß t n i c h t vorhanden 3.794 d. E r s t e l l u n g b i b l i o t h e k s e i g e n e r
P u b l i k a t i o n e n i n d e r Hausbuch-
b i n d e r e i e n t f ä l l t
e. Z u s c h n i t t von K a t a l o g k a r t e n 4 n i c h t e r f a ß t
2.1.4.2 Restaurierung
a. Ausgaben für die Restaurierung b. Zahl der restaurierten Bände 2.1.4.3 Vervielfältigung
nicht erfaßt nicht erfaßt a . Zahl der ~itelkartendrucke (Folien) 18
b.Zahl der sonstigen Drucke (Formulare) nicht erfaßt 2.1.4.4 Beschriftung
2.2 Information 2.2.2 Auskunft
2.2.2.1 Zahl der Anfragen
- persönlich/telefonisch - schriftlich
2.2.2.2 Führungen
I- für Universität
nicht erfaßt
nicht erfaßt
.
31
6 5
- für Schulen, 1
2.2.3 Signier- und Bibliographierdienst
a. Signierpflicht ja
b.
Zahl der bearbeiteten Bestellzettel
aus dem ALV (gebender LV) 53.451 - Direktbestellungen (BRD) 47.156 - Besondere Dienstleistungen 5.124
- Internationaler LV 1.171
- Leitbibliotheken 2 13
C.
Zahl der für den ALV bearbeiteten
'Bestellzettel (nehmender LV) 8.405
2.2.4 Informationsvermittlung entfällt
2.2.5 Maschinelle Buchdatenerfassung (bis 31.12.94)
a . Geschlossenes Magazin 6.814
b. Offenes Magazin 1.035
C.
Lehrbuchsammlung SeB (Bockenheim) 359
d.Lehrbuchsammlung BZ (Niederursel) 1.136
\
(
2.3 Benutzung
2.3.1.1 Benutzer ( C . Bericht StUB) 2.3.1.3 Öffnungszeiten
a . Zahl der Öffnungstage i m J a h r 296
b. Zahl der Öffnungsstunden
i n
der Woche 6 12.3.2 Magazin
a . Aufstellungen: Anteil der geschlossenen
Magazinbestände ca. 50 %
2.3.3 Benutzung am Ort 2.3.3.1 Präsenzbestände
a . Aufstellung: A n t e i l der Präsenzbestände
i n Prozent ca. 50 %
b. Umfang der Präsenzbestände i n Buch-
binderbänden ca. 580.000
C . Positiv-Erledigungen nach Bestellungen
i n
den Lesesaal - 6.258d. Lesesaalbenutzungen 58.402
e . Mikroformen 395
f . Nutzung der Präsenzbestände ,25.997
2 ~ 3 . 3 . 2 Ausleihbestände
a . Bestellungen insgesamt 83.311
b. Posi$iv-Erledigbngen nach Bestellungen i n s g . 82.365 b.b. ohne Lesessal und Präsenzbestände 50 :110
C . Negativ-Erledigungen nach Bestellungen insg. 946
C . C . ohne Lesesaal 469
davon verliehen bzw. n i c h t benutzbar 766
ohne Lesesaal 408
d. Vormerkungen n i c h t e r f a ß t
e . Erinnerungen und Mahnungen n i c h t e r f a ß t f . Entleihungen nach physischen E i n -
h e i t e n insgesamt J 88.563
davon Verlängerungen nach
physischen Einheiten n i c h t e r f a ß t
Bestand
nach unterschiedlichen T i t e l n Zugang
Abgang phys. E i n h e i t e n Ausgaben f ü r Erwerb
Benutzung: Zahl der Öffnungstage i m Jahr Öffnungsstunden i n der Woche
Entleihungen nach phys. E i n h e i t e n 2.3.4. Auswärtiger Leihverkehr
, a . Gebender Leihverkehr
1. Zahl der erhaltenen Bestellungen
insgesamt 53.451
2. Zahl der p o s i t i v e r l e d i g t e n
Bestellungen insgesamt 41.475
3. Zahl der davon durch Kopien e r l e d i g t e n Bestellungen insgesamt
4. Zahl der n e g a t i v e r l e d i g t e n
Bestellungen insgesamt 11.976
. , 1 darunter v e r l i e h e n bzw.
n i c h t nutzbar 5.536
b. Nehmender Leihverkehr 1. Zahl der abgesandten
Bestellungen insgesamt 2. Zahl der p o s i t i v e r l e d i g t e n
Bestellungen insgesamt 6.263
3. Zahl der davon durch Kopien e r l e d i g t e n
Bestellungen insgeamt 5.068
4. Zahl der n e g a t i v e r l e d i g t e n
Bestellungen insgesamt 576
2.3.5 Kopierdienst, Fotolabor
a. Zahl der a n g e f e r t i g t e n Kopien 268.865
2.3.7 Bücherautodienst s. B e r i c h t StUB
3. B i b l i o t h e k und Bibliothekssystern
3.1.2 U n i v e r s i t ä r e s Bibliothekssystem s. B e r i c h t StUB
-
24-
4. B i l a n z
M i t t e l f ü r Buchkauf und andere sächliche Aufwendungen
{
Zur Verfügung stehende Gelder a) H a u s h a l t s m i t t e l ATG 71,
Senckenbergische B i b l .
Haushaltsansatz 1.007.915,OO
Sperre
-
26.870,OOSoll-Saldo 1994
-
38.209,24942.835,76 b) H a u s h a l t s m i t t e l ATG 71,
Bibliothekszentrum N i e d e r u r s e l
Haushaltsansatz 274.949,07
Haben-Saldo 1994 60.485,44 335.434,51
C) Zuwendungen der DFG
Haushaltsansatz 928.100,OO
Haben-Saldo 1994 50.577,48 978.677,48
d) Zuwendungen Außenstehender,
Spenden 140.782,Ol
D r i t t m i t t e l f ö r d e r u n g 23.747,OO
Sondermittel 0,OO
Einnahmen Kopierdienst 107.651,45
Haben-Saldo Kopierdienst 1994 96.324,33
368.504 e) Einnahmen zur Verstärkung
von ATG 7 1 3.729,90 3.729,90
Zur Verfügung stehende M i t t e l insgesamt 2.629.182,44 B. Ausgaben
a) Senckenbergische B i b l i o t h e k , Landesmittel ( D r i t t - U. Sondermittel, enthalten)
Buchausgaben I n l a n d 323.414,11
Buchausgaben Ausland 420.082,36
Einbandkosten 81.247,42
Sachausgaben 76.965,43
Ausgaben f. stud. H i l f s k r ä f t e 100.000,OO
1.001.709,32
Übertrag : 1.001.709,32
Übertrag :
b) Bibliothekszentrurn N i e d e r u r s e l ,
Buchausgaben I n l a n d 37.755,26
Buchausgaben Ausland 219.932,30
Einbandkosten 13.760,43
Sachausgaben 3.396,42 274.844,41
*I C ) Senckenberg.Bibl., DFG-Gelder
Buchausgaben I n l a n d 7.995,23
Buchausgaben Ausland 810.532,97
Einbandkosten 70.869,02
SSG/ S 5.029,76 894.426,98
d) Zuwendungen Außenstehender, Spenden
( D r i t t - , Sonder-', Landes- ' m i t t e l enthalten)
Kopierdienst:
M a t e r i a l , Mieten, Wartung, Reparatur
e) Guthaben und Soldo
Haben-Saldo 1995 ATG 7 1 29.193,44 *
Guthaben DFG 84.250,50
Guthaben Kopierdienst 40.790,96
Guthaben Spendenkonto ' 81.286,87 235.521,77-
111. Sonderaufgaben:
1. Überregionale Literaturversorgung i m Auftrag der
~ e u t s c h e n Forschungsgemeinschaft
1
Die Senckenbergische Bibliothek b e t r e u t d i e Sondersammel- g e b i e t e 12
-
1 2 , l-
1 2 , 2 Biologie, Botanik, Zoologie.Erwerbung durch Kauf
a) 1995 wurden aus DFG-Mitteln erworben:
-
Monographien, a u s l . DM 155.567,61 2.037 Bde-
Z e i t s c h r i f t e n , a u s l . I"
714.524,66 1.905"
-
Monographien, d t . l1 7.995,23 166 I'-
Mikroformen I 4.761,07 93"
-
Ergänzende Maßnahmen 715,OO 147 "'Summe : DM 883.563,57 4.348 Bde
b) Der Eigenanteil der Senckenbergischen Bibliothek an ausländischer L i t e r a t u r betrug 1995:
-
Monographien DM 51.911,37 509 Bde-
Z e i t s c h r i f t e n"
211.133,24 932"
V!-
Mikroformen l1 1.198,73 14-
Ergänzende Maßnahmen 11 484,15 23"
Summe : DM 264.727,49 1.478 Bde
C ) F ü r deutsche biologische L i t e r a t u r wurden 1995 verausgabt: ,
-
Monographien DM 41.095,32 475 Bde-
Z e i t s c h r i f t e n"
83.594,58 186 l1Summe : DM 124.689,90 661 Bde
d) Zusammenfassung:
-
DFG-Mittel incl.Einbd. DM 883.563,57 - 4.348'Bde-
Eigenanteil und d t . b i o l . L i t .Summe : DM 1.272.980,96 6.487 Bde
-
-
27-
1.2 Erwerbung durch Tausch
Zu diesen durch Kauf erworbenen 6.487 Bänden kamen 1995 weitere 2.119 Bände b i o l o g i s c h e r L i t e r a t u r durch den Tauschverkehr der Senckenbergischen Naturforschenden Gesellschaft oder a l s Geschenk
hinzu. \,
Insgesamt wurden 8.606 Bände erworben. Die Anzahl b i o l o g i s c h e r D i s s e r t a t i o n e n wurde n i c h t gesondert e r f a ß t . '
I
Die L i t e r a t u r , welche d i e Senckenbergische Naturforschende Ge- s e l l s c h a f t der Senckenbergischen B i b l i o t h e k zur Verfügung s t e l l t , besteht überwiegend aus Z e i t s c h r i f t e n , aber auch aus Mon'ogra- phien. Sie bedeutet eine wesentliche Ersparnis sowohl f ü r d i e U n i v e r s i t ä t F r a n k f u r t a l s auch f ü r d i e Deutsche Forschungsgemein- Schaft. Darüber hinaus ermöglicht der Tauschverkehr, zahlreiche Publikationen, z.B. S c h r i f t e n von biologischen Gesellschaften, zu erwerben, d i e durch Kauf gar n i c h t oder nur schwer e r h ä l t l i c h sind. Der Wert der Tauschbeziehungen i s t sehr groß; denn der Tausch h a t b a l d nach Gründung der Senckenbergischen N a t u r f o r - schenden Gesellschaft (1817) begonnen und besteht ununterbrochen b i s heute.
Erwerbung durch Geschenk
Gegenüber der Erwerbung b i o l o g i s c h e r L i t e r a t u r durch Kauf und
.
Tausch stand d i e Erwerbung durch Geschenk m e r k l i c h zurück.
Hervorzuheben i s t d i e Tauschstelle der Deutschen Forschungsge- meinschaft, d i e
-
wie i n den vergangenen Jahren-
d i e d o r t einge- gangene biologische L i t e r a t u r der Senckenbergischen B i b l i o t h e k ü b e r l i e ß .,
Die Bedeutung der Sondersammelgebiete
Die Sondersammelgebiete 'der Senckenbergischen B i b l i o t h e k gehören zu dem Verteilungsplan der Deutschen Forschungsgemeinschaft, der von Staats-, Hochschul-, Spezialbibliotheken und zentralen Fachbibliothe- ken getragen w i r d (siehe Jahrbuch der deutschen Bibliotheken, Bd. 56, '1995/96). Jede der b e t e i l i g t e n B i b l i o t h e k e n muß i h r e Sondersammel-
gebiete ohne Einschränkung betreuen können, damit d i e überregionale
P Literaturversorgung gewährleistet b l e i b t .
I
Die Arbeiten f ü r d i e Sondersammelgebiete (Allgemeine) B i o l o g i e , Botanik, Zoologie wurden 1995 i n vollem Umfang w e i t e r g e f ü h r t . Die Grenzbereiche der B i o l o g i e , besonders der Biochemie, Physik, Chemie, Medizin, konnten i m Herbst 1995 i n 'beschränktem Umfang aus B i b l i o t h e k s m i t t e l n ergänzend erworben werden.
B i o l o g i s c h e Z e i t s c h r i f t e n
a u s l . a u s l . a u s l . deutsch deutsch deutsch
Kauf Tausch Gesch
.
Kauf Tausch Gesch.Zs. Cer. Zs. Ser. Zs. Ser. Zs. Ser. Zs. Cer. Zs. Cer.
Gesamt
B i o l o g i e 655 247 479 163 11 4 73 60 99 55 18 11
davon
Zugänge 22 17 7 7 3
-
2 6 2 6 1-
davon
Abgänge 24 15 7 4
- -
1 4 2 3 1-
Gesamt
B o t a n i k 323 78 228 75 4 1 4 1 23 28 10 7 1
davon
Zugänge 11 5 5 6
- - - 2 -
1 - -
davon
Abgänge 6 9 7 2
- -
2 1 1- - -
Gesamt
Z o o l o g i e 716 116 440 1 5 1 6
-
79 19 117 9 35 2davon
Zugänge 25 8 10 7
-
davon
Abgänge 19 10 7 8
- -
Gesamt 1.694 441 1.147 389 2 1 5 193 102 244 74 60 14
Summen 2.135 1.536 2 6 295 318 74
E r w e r b u n g s s t a t i s t i k 1995 SSGG 12
-
12,1-
12,2 B i o l o g i e , Botanik, Zoologie12 B i o l o g i e 12,1 Botanik 12,2 Zoologie Summe
DM Bde DM Bde DM Bde ' DM Bde
144,12 (Buchb
.
)Monographien DFG 53.438,69 609 49.431,72 713 52.553,08 715 - 155.423,49 2.037
155.567,61
11 E i g e n l . 16.260,60 192 13.636,19 115 22.014,58 - 202 51.911,37 ' 509
11 dt/DFG 3.039,47 66 1.556,18 3 2 3.399,58 68 7.995,23 166
11 , d t . L i t . 18.404,05 199 11.435,61 124 11.255,66 152 41.095,32 475
70.424,90 (Buchb.)
~ e i t s c h r i f t .DFG 391.985,95 856 22.003,31 175 229.810,50 874 643.799,76 1.905 714.524,66
!I E i g e n l . 97.080,OO 319 70.180,38 291 43.872,86 322 211.133,24 932
I1 d t
.
L i t.
56.465,44 82 13.009,04 38 14.120,lO 66 83.594,58 186M i k r o f . DFG 1.489,27 30 793,13 13 2.478,67 50 4.761,07 93
E i g e n l . 154,60 2 156,lO 2 888,03 10 1.198,73 14
-
I Erg. Maß. DFG 359,70 117 80,OO 4 275,30 2 6 715,OO 147
W 0
I I1
E i g e n l .
- - - - - -
484,15 23 484,15 2 3DM 1.272.980,96 6.487 Bde
...
...
B i o l o g i e
-
Z e i t s c h r i f t e n1992 1993 1994 1995
ausl. d t . ausl. d t . ausl. d t . a u s l . d t .
B i o l o g i e 1517 303 1543 310 1553 310 1559 316
Botanik 679 105 689 107 706 111 709 110
Zoologie 1330 243 1363 244 1423 246 1429 261
Gesamt : 3526 651 3595 661 3682 667 3697 687
Summe : 4177 4256 4349 4384
2. Sammlung deutscher Drucke 1801
-
1870S e i t November'l970 w i r d d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k seitens.
der DFG a l s A r c h i v b i b l i o t h e k f ü r Medizin und beschreibende Naturwissenschaften angesehen, wenn auch d i e s e r T i t e l n i e eine f i n a n z i e l l e Förderung einschloß. Den T i t e l e r h i e l t d i e B i b l i o - t h e k n i c h t z u l e t z t wegen der f ü r das 19. Jahrhundert umfang- r e i c h e n Literatursammlung. Grundstock d e r Sammlung war d i e S t i f t u n g Senckenbergs, d i e - i m 19. Jahrhundert durch d i e
A d m i n i s t r a t i o n der D r . Senckenbergischen S t i f t u n g f ü r Medizin w e i t e r g e f ü h r t wurde.
Für d i e Vermehrung der naturwissenschaftlichen Bestände s o r g t e i n v o r b i l d l i c h e r Weise d i e Senckenbergische Naturforschende Gesellschaft ab 1817.
D i e Bestände s i n d r e p r ä s e n t a t i v f ü r das 19. Jahrhundert, aber n i c h t umfassend oder gar v o l l s t ä n d i g , soweit es deutsch- sprachige L i t e r a t u r b e t r i f f t . Erstmals h a t t e d i e S t i f t u n g Volkswagenwerk d i e Senckenbergische B i b l i o t h e k 1970 beim Ankauf von 11.500 medizinischen und naturwissenschaftlichen Disserta- t i o n e n des Zeitraumes 1576
