Neue Mitarbeiter, Einarbeitungsplan – Redaktion – Personal Office Gold – 8. Oktober 2019
HI779694 HI779694.1
LI4011291
LI7232
Neue Mitarbeiter, Einarbeitungsplan
Kurzbeschreibung
Vorlage zur Erstellung eines professionell ausgearbeiteten Einarbeitungsplans. Unterteilt in die Phasen administrative Vorbereitung (Tätigkeiten vor Arbeitsbeginn), Vorstellung,
Einarbeitungsmaßnahmen, Projekte, Arbeitsziele, Mitarbeitergespräche, Kompetenzaufbau.
Vorbemerkung
Der erfolgreiche Start in eine neue Tätigkeit ist von vielerlei Faktoren abhängig. Die Wichtigkeit dieser Aufgabe wird allerdings von vielen Unternehmen unterschätzt und häufig kommt es vor, dass die Anzahl der Kündigungen im ersten Beschäftigungsjahr im Verhältnis zu allen
Kündigungen extrem hoch ist. Von zentraler Bedeutung ist, dass der neue Mitarbeiter sich am ersten Arbeitstag willkommen geheißen fühlt und sich das Unternehmen entsprechend vorbereitet hat. Dazu gehört vor allem ein professionell ausgearbeiteter Einarbeitungsplan, welcher
konsequent umgesetzt wird und dessen Meilensteine regelmäßig kontrolliert werden.
Bedenken Sie, die Investitionen in die Suche, Einarbeitung und Weiterbildung (auf die betriebsspezifischen Gegebenheiten) eines neuen Mitarbeiters sind enorm hoch! Jede Beschleunigung und/oder Verbesserung bringt unmittelbaren "Mehrwert."
Einarbeitungsplan
Dokument in Textverarbeitung übernehmen
Name: ___________ Position: ___________ Abteilung: ___________
1. ADMINISTRATIVE VORBEREITUNG
Zu erledigen durch (Abteilung/Name)
Termin
Telefonnummer individuell
[ ] ok
Berechtigungen
- PC/SAP/Netz/andere
[ ] ok
E-Mail-Adresse [ ] ok
Arbeitsplatz/Arbeitsmittel [ ] ok
Türschild ändern [ ] ok
Paten festlegen [ ] ok
Wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zusammenstellen, z. B.
Webseite im Intranet mit Organigramm,
wichtigsten
Ansprechpartnern, Telefonlisten, E-Mail- Adressen, allgemeinen Infos
[ ] ok
Klares schriftliches Stellenprofil
[ ] ok
Festlegung der Arbeitsaufteilung im Team
[ ] ok
Festlegung des [ ] ok
Handlungsspielraumes
Schulungsmaßnahmen planen
[ ] ok
Termine für
Mitarbeitergespräche festlegen (3, 10, 30, 60, 100 Tage und 6 Monate nach Arbeitsantritt)
[ ] ok
Begrüßungsschreiben eine Woche vor
Arbeitsaufnahme
[ ] ok
Information über neuen Mitarbeiter an
bestehende Arbeitnehmer
[ ] ok
2. Persönliche VORSTELLUNG
WEM? VERANTWORTLICH WANN?
Abteilungsleiter XY
Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
Abteilungsleiter Z [ ] ok
Weitere Personen aus
[ ] ok
unterschiedlichen Hierarchieebenen und
Fachbereichen
Ggf. wichtige andere interne oder externe Ansprechpartner (z. B. Kunden, Dienstleister, freie Mitarbeiter o. ä)
[ ] ok
3. EINARBEITUNGS-MASSNAHMEN
MASSNAHMEN VERANTWORTLICH WANN?
Einführungskurs Intranet Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
Überblick Produktpalette
Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
Überblick Branchen Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok
Reisekostenabrechnung Regeln/Ablauf Personalabteilung 1. Tag [ ] ok
Betriebsregeln Mitarbeiterhandbuch Personalabteilung 1. Tag [ ] ok
Sicherheitseinweisung Sammelschulung Sicherheitsfachkraft 1. Quartal [ ] ok
[ ] ok
_____________ [ ] ok
_____________ [ ] ok
4. PROJEKTE/ARBEITSZIELE für die ersten 6 Monate
(Überprüfung zu festgelegten Terminen, spät. am Ende der Probezeit) Genaue Beschreibung vereinbartes Ergebnis Zeitplan
Gespräch Beendigung Probezeit am: ________ (spät. bis
_______) _____________
_____________
5. MITARBEITERGESPRÄCHE - PLANUNG & TERMINIERUNG
Was? Wann? Wer?
Gespräch nach 3 Tagen Gespräch nach 10 Tagen Gespräch nach 30 Tagen Gespräch nach 100 Tagen
Gespräch nach 6 Monaten
6. KOMPETENZAUFBAU
Produkt-/Branchen-/Fachkompetenz Logistik
IT/Betriebsspezifische Software
Methodenkompetenz
Sozial-/Führungskompetenz ____________
7. SONSTIGES
Genaue Beschreibung vereinbartes Ergebnis Zeitplan _________________
8. ABLAUF DER EINARBEITUNGSZEIT
Einarbeitung innerhalb der Probezeit beendet? [ ] ja [ ] nein Erforderliche Eignung vorhanden? [ ] ja [ ] nein
... ... ...
Datum Unterschrift Vorgesetzter Unterschrift Mitarbeiter
