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Kurz-
Bedienungsanleitung
IP-Telefon 9650
an Integral Enterprise
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5 1. Nachrichtenanzeigenleuchte Die Anzeige blinkt bei ankommenden Anrufen
2. Display Statuszeile zeigt aktuelle Informationen wie aktivierte Rufumleitung, verpasste Anrufe.
3. Funktionstasten Funktionen während einer Listendarstellung, z.B. im Menü oder Telefonbuch
4. Shift Taste zum Umschalten der Display Ebenen
5. Softkeys bieten immer der Situation angepasste Funktionen an wie z.B.
„sichern“ oder „Rückfrage“
6. Displaytasten zum Speichern von Zielen, Funktionen oder Partnern 7. Tasten zum Blättern im Displaymenü
8. OK-Taste zum Anrufen aus einer Liste bzw. Menü
9. Mit Phone wird wieder der Hauptbildschirm des Telefons angezeigt.
10. Message signalisiert eingegangene Sprachnachrichten und dient zum Anruf der Mailbox, sofern eingerichtet
11. Unter der Taste Menu befindet sich das Konfigurationsmenü des Telefonapparates
12. Über die Taste CONTACTS erreicht man das persönliche, sowie das zentrale Telefonbuch.
13. Call Log beinhaltet eine Übersicht der geführten Gespräche und der Anrufe mit Rückrufmöglichkeit.
14. Speaker aktivieren der Freisprecheinrichtung (mit LED).
15. Headset Aktivierung des Headset (mit LED)
16. Volume Lautstärkeregelung von Hörer, Lautsprecher, Headset oder Rufsignal.
17. Mit der Mute-Taste wird das Mikrofon des Hörers, des Headsets oder der Freisprecheinrichtung stummgeschaltet (mit LED).
Anruf tätigen
Rufnummer eingeben Hörer abheben oder
Taste „Speaker“ drücken zum Freisprechen oder mit Taste „Headset“ den Kopfhörer aktivieren
Rückfrage
Softkey „Rückfrage“ oder „neuer Ruf zu“ drücken Gewünschte Nebenstelle anwählen
Auskunft einholen,
Softkey „Trennen“ drücken
Weiterverbinden
Softkey „Rückfrage“ oder „Neuer Ruf zu..“drücken Gewünschte Nebenstelle anwählen
Gespräch ankündigen
Zum Weiterverbinden auflegen, oder „Übergabe“ drücken Zum Zurückholen des Anrufers „Trennen“ drücken Mikrofon stumm schalten
Während des Gespräches / Konferenz
Taste „Mute“ drücken: (LED „an“) = Mikro aus
Taste „Mute“ erneut drücken : (LED „aus“) = Mikro ein
Rückruf bei besetzt
Sie rufen einen Teilnehmer im Haus an, der Besetzt ist Drücken Sie den Softkey Autom. Rückruf.
Legen Sie den Hörer auf.
Ihr Telefonsystem ruft Sie zurück, sobald der gewählte Anschluss frei ist.
Nehmen Sie den Hörer ab, wenn Sie den Anrufton hören.
Ihr Telefonsystem wählt die zuvor gewählte Nummer erneut.
Rückruf löschen
Drücken Sie den Softkey Rückruf aktiviert.
Wählen Sie den gewünschten Rückrufwunsch aus.
Drücken Sie den Softkey löschen.
Einen Anruf heranholen Ein anderes Telefon klingelt
Durchwahl des klingelnden Apparates eingeben Im Display erscheint die Funktion „Heranholen“
Funktion Heranholen auswählen und warten, bis der Anruf auf Ihrem Telefon signalisiert wird.
Hörer abheben, um den Anruf anzunehmen
Anrufprotokoll (Call Log)
Entgangene Anrufe (Anrufliste) Angenommene Anrufe
Abgegangene Anrufe (Wahlwiederholungsliste) Wahlwiederholungs-Liste
Taste „Call Log“ drücken
„Pfeiltaste rechts“ mehrfach drücken
um auf die Seite „Gewählte Rufnummern“ zu wechseln Zu wählenden Eintrag mit Pfeiltasten ▲▼ markieren Zum Anrufen Hörer aushängen
Verpasste Anrufe bei freier Nebenstelle (Call Log) Es leuchtet die Taste „Call Log“
Taste „Call Log“ drücken
„Pfeiltaste rechts“ mehrfach drücken
um auf die Seite „Entgangene Anrufe“ zu wechseln Zu wählenden Eintrag mit Pfeiltasten ▲▼ markieren Zum Anrufen Hörer aushängen
Einen Anrufer aus der Liste löschen Zu löschenden Eintrag markieren Softkey „Mehr“ drücken
Softkey „Löschen“ drücken Softkey „Löschen“ erneut drücken mit „Phone“ Liste verlassen
Konferenz (Dreiergespräch) Sie führen ein Gespräch
Softkey „neuer Ruf zu“ drücken interne Rufnummer anwählen oder bei Extern: <0>+<ext.Nr>
Konferenz ankündigen
Softkey „Konferenz mit.“ drücken, Sie führen ein 3er-Gespräch
Antwortet der zusätzliche Teilnehmer nicht, drücken Sie den Softkey Trennen, um zur ersten Verbindung zurückzukehren.
Rufumleitung einschalten
Sie können Ihre Anrufe an eine andere Person umleiten.
Drücken Sie die Softkey „Rufuml.“.
Wählen Sie die gewünschte Form der Umleitung aus, z.B. „zu“
Geben Sie die gewünschte Telefonnummer ein.
Drücken Sie die OK-Taste.
Im Display erscheint die Information RUL XXX
Sie können zwischen mehreren Rufumleitungsarten auswählen:
• Zu: uneingeschränkte Umleitung zum ersten Ziel
• Zu: uneingeschränkte Umleitung zum alternativen Ziel
• Bei besetzt: Umleitung nur an Ziel, falls Ihr Telefon besetzt ist*
• Ext. n. Zeit: Ziel für verzögerte Rufumleitung (n. Wartezeit) nur für externe Anrufe*
• Int. n. Zeit: Ziel für verzögerte Rufumleitung (n. Wartezeit) nur für interne Anrufe*
• Doppelruf: Sie richten Ihr Telefon so ein, dass ein anderes Telefon gleichzeitig mit ihrem klingelt.*
* Für diese Funktion en ist eine spezielle Berechtigung erforderlich. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.
Rufumleitung ausschalten Um die Umleitung aufzuheben,
Drücken Sie die Softkey „Rufuml.“
Sie gelangen ins Rufumleitungsmenü, drücken Sie „Ok“
Lokales Telefonbuch programmieren Drücken Sie die Taste „Contacts“.
Drücken Sie den Softkey Neu.
Geben Sie den Namen und die Rufnummer des Kontakts ein.
Darüber hinaus können Sie in das Eingabefeld „Bemerkung“. eine Anmerkung mit höchstens eintragen.
Drücken Sie den Softkey Sichern.
Telefonbuch-Kontakt wählen Drücken Sie die Taste „Contacts“.
Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.
Um schneller zum Eintrag zu gelangen, können Sie auch einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben.
Nehmen Sie den Hörer ab.
Nummer im zentralen Telefonbuch suchen Drücken Sie die Taste „Contacts“.
Drücken Sie die Softkey „Zentral“
Geben Sie ein oder mehrere Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein Warten Sie einen Moment, die Liste der Einträge wird angezeigt.
Blättern Sie zum gewünschten Eintrag Hängen Sie den Hörer aus zum wählen
Partnertasten (optional)
An der Partnertaste können die den Status der jeweiligen Nebenstelle erkennen.
LED aus: die Rufnummer ist frei
LED leuchtet rot: die Rufnummer ist belegt
LED blinkt rot: der zugeordnete Teilnehmer wird angerufen
LED leuchtet grün: der zugeordnete Partner hat eine Partnerumleitung aktiviert (Zielnummer wird angezeigt) Partner anrufen
Entsprechende „Partnertaste“ drücken
Partneranruf heranholen Ein Partner wird angerufen die LED der Partnertaste blinkt „Partnertaste“ drücken
Warten bis der Anruf am eigenen Telefon klingelt Hörer abnehmen
Sie sind mit dem Anrufer verbunden Partnerumleitung einschalten Drücken Sie die Taste Home.
Bestätigen Sie Rufumleitung mit OK aus.
Blättern Sie zu „Partnerumleitung“ und bestätigen Sie mit „Ok“
Wählen Sie durch blättern aus, ob die Umleitung „von mir“ oder „zu mir“ geschaltet werden soll bestätigen Sie mit „Ok“
Wählen Sie durch blättern den Partner aus zu dem oder von dem die Umleitung aktiviert werden soll.
Bestätigen Sie mit „Ok“
Wählen Sie „ein“ und bestätigen Sie mit „Ok“
