Eingang: Dienstgebäude: Bus / Straßenbahn: Sprechzeiten: Bankverbindungen:
Rembertiring 8-12 Rembertiring 8-12 Haltestelle montags bis freitags Bremer Landesbank 28195 Bremen Hauptbahnhof von 9:00 - 14:00 Uhr IBAN: DE 27 2905 0000 1070 1150 00
Sparkasse Bremen
IBAN: DE 73 2905 0101 0001 0906 53
Die Senatorin für Kinder und Bildung Freie
Hansestadt Bremen
Die Senatorin für Kinder und Bildung Rembertiring 8-12 28195 Bremen
An die Schulleitungen der öffentlichen Schulen der Stadtgemeinde Bremen
Auskunft erteilt Nicole Büsching Zimmer 603 T (04 21) 361 15976 E-Mail: nicole.buesching@bil- dung.bremen.de
Mein Zeichen: 101 Bremen, 03.11.2017
Verfügung Nr. 64/2017
Pflege von Personendaten im Schülerverzeichnis
Sehr geehrte Damen und Herren,
im Schülerverzeichnis pflegen Sie die Personendaten Ihrer Schule inklusive Ihrer Aufgaben bzw.
Funktionen (z.B. Lehrkräfte, Hausmeister oder Betreuer für die L-Busta).
Die Information, welche zusätzlichen Aufgaben von den Kolleginnen und Kollegen wahrgenommen werden, soll langfristig auch für Folgendes genutzt werden:
• Einrichtung von automatisierten E-Mailverteilern, wie z. B. „_alle Schulleiter Grundschule“
oder „_alle Oberstufenkoordinatoren“. Hierdurch können gezielt die für diese Personengrup- pen relevanten Informationen per E-Mail gesendet werden. Im ersten Schritt realisiert das IT- Referat dies für Personen mit Verwaltungskonten.
• Langfristig ggf. automatisierte Berechtigungen für Software. Hierdurch können dann z. B.
Personen mit der Funktion Haushaltsbeauftragte/r oder Schulleitung automatisch den Bu- chungsbeleg/Elektronischen Kontierungsstempel nutzen.
• Erstellung zusätzlicher Freigaben (elektronischer Ordner) im Verwaltungsnetz, die dann z.B.
nur von der Schulleitung genutzt werden können.
• Zuweisung von Verwaltungsrechnern, z.B. an Stundenplaner.
Eingang: Dienstgebäude: Bus / Straßenbahn: Sprechzeiten: Bankverbindungen:
Rembertiring 8-12 Rembertiring 8-12 Haltestelle montags bis freitags Bremer Landesbank 28195 Bremen Hauptbahnhof von 9:00 - 14:00 Uhr IBAN: DE 27 2905 0000 1070 1150 00
Sparkasse Bremen
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Damit dies gelingt, müssen im Schülerverzeichnis einige Kategorien und Funktionen / Aufgaben ver- pflichtend eingetragen und stetig aktuell gehalten werden! Bitte beachten Sie, dass nur eingetragene Personen dann auch in die automatisierten E-Mail-Verteiler aufgenommen werden.
Bei den verpflichtend zu pflegenden Informationen handelt es sich um:
• Kategorien:
o Auszubildende/r o Hausmeister/in o Lehrer/in o Praktikant/in
o Schulsozialarbeiter/in o Sekretariat
• Funktionen / Aufgaben:
o Abteilungsleiter/in
o Ausbildungskoordinator/in o Didaktische Leitung o Fachbereichsleiter/in o Haushaltsbeauftragte/r o IT-Verantwortliche/r o Jahrgangsleiter/in o Kursplaner/in
o Oberstufenkoordinator/in / Ober- stufenleitung
o Qualitätsbeauftragte/r o Schulleiter/in
o Sprachförderbeauftragte/r o stellvertretende/r Schulleiter/in o Stundenplaner/in
o Vertretungsplaner/in o ZUP-Leitung
Bitte pflegen Sie bei diesen Personen auch die Telefonnummer ein.
Die verpflichtend zu pflegenden Informationen wurden mit den Vertreter/innen der Schulformen in der Steuergruppe Schul-IT abgestimmt.
Sie finden die Personen im Schülerverzeichnis, indem Sie auf den Button „Lehrer/Personal“ oder im Menü auf „Verzeichnisse -> Lehrer/Personal“ klicken.
Im Wiki finden Sie eine Anleitung, wie die oben genannten Kategorien und Funktionen eingetragen werden. Klicken Sie dazu im Menü des Schülerverzeichnisses auf Info/Hilfe -> Onlinehilfe/Wiki.
Klicken Sie dann im Wiki links im Menü Schülerverzeichnis auf den Unterpunkt „Aufgabenzuord- nung“.
Eingang: Dienstgebäude: Bus / Straßenbahn: Sprechzeiten: Bankverbindungen:
Rembertiring 8-12 Rembertiring 8-12 Haltestelle montags bis freitags Bremer Landesbank 28195 Bremen Hauptbahnhof von 9:00 - 14:00 Uhr IBAN: DE 27 2905 0000 1070 1150 00
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Bitte lesen Sie diese Beschreibung durch und aktualisieren Sie alle für Ihre Schule relevanten Perso- nendaten.
Die erste Eintragung der Daten muss bis zum 27.11.2017 abgeschlossen sein. Danach halten Sie diese Informationen bei den entsprechenden Personen bitte immer aktuell!
Eine Liste der E-Mail-Verteiler wird Ihnen nach Fertigstellung auch zur eigenen Verwendung zuge- sandt.
Die Schulleitung ist dafür verantwortlich, dass alle zu bearbeitenden/aktualisierenden Daten stets vollständig und richtig angegeben sind.
Bei Fragen und/oder Problemen bei der Eintragung wenden Sie sich bitte an folgende Kolleginnen und Kollegen des Abschnitts Schulverwaltungssoftware.
Herr Czogalla Tel: 79438 Herr Tiemann Tel: 96848 Frau Büsching Tel: 15976
Mit freundlichem Gruß Im Auftrag
gez.
Karsten Thiele Petra Jendrich
