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Schulen der Stadtgemeinde Bremen
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Magistrat der Stadt Bremerhaven -Schulamt - Privatschulen
Auskunft erteilt Herr Böse Zimmer E. 111 T (04 21) 3 61 6550 F (04 21) 4 96 6550 E-Mail:
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Bremen, 17. Oktober 2019
Mitteilung Nr.98/2019
EU-Datenschutzgrundverordnung – Datenschutz im schulischen Bereich Hier: Mitteilung über die Abänderung von Einträgen im Schülerverzeichnis
Sehr geehrte Damen und Herren,
in der Mitteilung Nr.: 68/2019 wurde Ihnen die Aktualisierung von Informationsblättern und Formularen für die Schullaufbahnakte bekanntgegeben. In diesem Zusammenhang mussten nunmehr die Angaben zum Datenschutz im Schülerverzeichnis überarbeitet werden, weil von den Erziehungsberechtigten die individuelle Einwilligung für die Veröffentlichung von Fotos, Videos und anderen Publikationen der Schule (Schuljahrbuch, Schulflyer, Broschüren, Präsentationen sowie für die Homepage der Schule) sowie für Veröffentlichungen im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einzuholen ist.
Mit der Bekanntgabe der geänderten Formulare wurden die bisherigen Kategorien („in der Zeitung“ und
„Internet“) in die neuen Kategorien „schulintern“ und „schulextern“ aufgeteilt. Hierbei wird wegen der unterschiedlichen Reichweite zwischen schulinternen und schulexternen Veröffentlichungen unterschieden.
Sie hatten bisher im Schülerverzeichnis die Möglichkeit, die Einwilligungen für Veröffentlichungen jeweils mit ja oder nein differenziert nach „Zeitung“ oder „Internet“ zu speichern:
Beispiel bisherige Eingabematrix: Beispiel neue Eingabematrix:
Das Team Schulverwaltungssoftware (Abschnitt 151) hat nunmehr per automatischer Umsetzung bei allen Schülerinnen und Schülern, bei denen bereits Haken gesetzt waren eine Umsetzung in die neuen Kategorien anhand der folgenden Tabelle vorgenommen. Durch diese automatische Umsetzung sind Angaben mit “ja“ auf „nicht gesetzt“ umgewandelt worden (siehe nachstehende Tabelle). Daher kann es sein, dass bei einigen Schülerinnen und Schülern diese Haken fehlen.
Sollten im Einzelfall Erziehungsberechtigte auf Sie zukommen, können Sie im Bedarfsfall den Sorgeberechtigten der Schülerinnen und Schüler das Formular „Veröffentlichung Einwilligungserklärung zur Verwendung und Veröffentlichung von Personenabbildungen“ aushändigen, welches Ihnen ab sofort in der
SDP-Online unter der Rubrik „Datenschutz-Infos“ und in Kürze im Schülerverzeichnis zur Verfügung steht, aushändigen.
VORHER NACHHER
Zeitung Internet schulintern schulextern
Ja nicht gesetzt nicht gesetzt nicht gesetzt
nicht gesetzt Ja nicht gesetzt nicht gesetzt
Ja Ja nicht gesetzt Ja
Ja Nein nicht gesetzt Nein
Nein Ja nicht gesetzt Nein
Nein Nein nicht gesetzt Nein
Nein nicht gesetzt nicht gesetzt Nein
nicht gesetzt Nein nicht gesetzt Nein
nicht gesetzt nicht gesetzt nicht gesetzt nicht gesetzt
Ich bitte um Beachtung.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
gez. Joachim Böse
