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Gesprächtipps bei Kunden, die sich über Rabattverträge ärgern

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Academic year: 2022

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ugegeben, die sich immer wieder än- dernden gesetzlichen Rahmenbedingungen stellen uns ständig vor neue He- rausforderungen. Wir bemühen uns redlich, unseren Job gut zu machen. Doch kaum haben wir das Gefühl, die aktuellen Gegebenheiten im Griff zu ha- ben, ändert sich schon wieder etwas. Wir fühlen uns ausgelie- fert, denn über die praktische Umsetzung machen sich „die da oben“ allem Anschein nach oftmals kaum Gedanken. Wir müssen Dinge rechtfertigen, für die wir selbst nichts können.

Eine permanent hadernde PTA aber macht keinen guten Job und keinen Kunden glücklich.

Hier drei Wege, wie Sie sich Ih- ren verärgerten Kunden gegen- über neu positionieren können:

Möglichkeit 1: Verändern Sie die Gesamtsituation Los geht’s. Nehmen Sie ein Blatt Pa- pier und schreiben Sie mindes- tens zehn bis zwanzig Möglich- keiten auf, um die Situation zu verändern. Lassen Sie Ihren Ge-

danken freien Lauf und über - legen Sie nicht gleichzeitig, ob die Idee tatsächlich auch um- setzbar ist. Erst im Nachhinein, wenn alles niedergeschrieben ist, überprüfen Sie die Umsetz- barkeit Ihrer Ideen. Schreiben Sie eine „1“ vor Ihre Lieblings - idee und arbeiten Sie ab so- fort nur noch an dieser Idee weiter. Welche Schritte können Sie zur Verwirklichung sofort einsetzen? Wer kann Ihnen dabei helfen?

Klingt dieser Weg für Sie be- fremdlich? Ist er nicht. Jeder Gesundheitsminister und jedes Staatsoberhaupt hat sich im Vorfeld einmal vorgenommen, genau das zu werden. Überneh- men auch Sie Verantwortung, sodass Sie selbst an den Ent- scheidungen beteiligt werden, anstatt die Entscheidungen an- derer Leute auszubaden – da- durch wächst Ihre Selbstsicher- heit und auch Ihre Kommu- nikationsfähigkeit.

Möglichkeit 2: Etwas Ande- res tun Sie glauben, dass es Ihnen sowieso nicht gelingt, die

Situation zu ändern? Dann ist es eine weitere legitime Möglich- keit, den Beruf zu wechseln. Ma- chen Sie einfach etwas Anderes!

Na, was passiert, wenn Sie dar - über nachdenken? Ist es ein gutes oder ein schlechtes Ge- fühl? Sollte es tatsächlich ein gutes Gefühl sein, dann nichts wie los: Was kommt denn in Frage? Sollte es allerdings ein schlechtes Gefühl sein, weil Sie im eigentlichen Sinn Ihren Be- ruf schon als Berufung erleben, dann werden Ihnen sofort viele gute Gründe einfallen, warum die Nörgeleien des einen oder anderen Kunden Sie überhaupt nicht von Ihrem Weg abbringen können und Sie wissen, dass Ihr Weg der dritte ist:

Ich bin PTA aus Leiden- schaft! Natürlich ist es anstren- gend, wenn so viele Kunden unzufrieden sind mit dem, was unser Gesundheitssystem und damit auch wir zu bieten haben.

Keiner von uns liebt seine Arbeit zu 100 Prozent. Aber die Teile, die wir wirklich lieben, die krie- gen wir eben auch nur mit dem

Gesamtpaket. Wir denken häu- fig, dass es nicht gerecht ist, dass wir als Handlanger der Krankenkassen und der Kosten- einsparer missbraucht werden, aber – Hand aufs Herz – ohne diese unangenehmen Neben- wirkungen können wir unse- ren Apothekenkunden die Wir- kung unserer Medikamente und unsere gute Beratung einfach nicht angedeihen lassen. Mit dieser Einstellung im Kopf fällt es uns leichter, den Ärger unse- rer Kunden zu ertragen. Und auch die Kommunikation wird um vieles einfacher: „Ja, Herr Müller, so ist es. Sie müssen wieder ein neues Medikament bekommen – und ich kann es nicht ändern, obwohl ich es so gerne möchte. Aber wissen Sie was? Ich freue mich, dass ich Ihnen dieses hier geben kann.

Es wird Ihnen gut bekommen.

Möchten Sie, dass ich Ihnen alles sage, was Sie zur guten Wirksamkeit dieses Mittels wis- sen müssen?“

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Anna Laven, Apothekerin und Pharmazietrainerin

28 DIE PTA IN DER APOTHEKE | März 2011

Ein entspannter Umgang mit solchen Kunden ist überhaupt nur möglich, wenn die eigene Ein- stellung stimmt. Welche Handlungsoptionen haben Sie?

© Matt Jeacock / www.iStockphoto.com

Gesprächstipps bei Kunden, die sich über Rabattverträge ärgern

PRAXIS KOMMUNIKATION

Referenzen

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