Wie begründe ich in meinem Brief mein Anliegen?
Sachliche Briefe schreibt man, um etwas zu erreichen.
Das bedeutet, dass man
- sich klar ausdrücken muss, - die Gedanken logisch ordnet,
- sein Anliegen gut begründen muss.
Deshalb geht man am besten so vor.
1. Am Anfang des Briefes stellt man sich kurz vor. (Einleitung)
2. Danach äußert man sein Anliegen knapp und sachlich. (Hauptteil) - Worum bittest du?
- Was willst du erreichen?
- Worüber möchtest du dich beschweren?
- Worauf willst du hinweisen.
3. Nun folgt die Begründung deines Anliegens. Erkläre ausführlich und präzise, WARUM dir dein Anliegen wichtig ist. Was spricht dafür, dass der
Briefempfänger deinem Wunsch nachgibt, dich beim Erreichen deiner Ziele unterstützt, über deine Beschwerde nachdenkt, …
Jede Begründung wird durch Beispiele unterstützt und gestärkt, damit der Briefempfänger sich auch vorstellen kann, was du genau meinst.
4. Am Ende rundet man den Brief mit dem Wunsch ab, dass der Briefempfänger überzeugt worden ist, und bedankt sich im Voraus für die Antwort. (Schluss)