Führung und Organisation im Wandel (FOWa)
Organisationale Rahmenbedingungen, Arbeitsbedingungen,
Interaktionen und Gesundheit von Führungskräften und Mitarbeitenden Projektinformation zur Tagebuchstudie
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Führung und Organisation im Wandel (FOWa)
Seite 2|4 Hintergrund des Projektes und Zielsetzung der Tagebuchstudie
Der stetige Wandel der Arbeitswelt stellt Betriebe vor große Herausforderungen und bringt die Notwendigkeit von Veränderungen mit sich, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Alle Ebenen – von der obersten Managementebene über die Führungskräfte bis hin zu einzelnen Beschäftigten – sind sowohl im Arbeitsalltag als auch in Veränderungsprozessen nicht nur aktiv Beteiligte, sondern auch „Betroffene“.
Aus der Sicht der Einzelperson beinhalten diese Veränderungen hohe Unsicherheitspotenziale, Risiken für die Identifikation, das Sinnempfinden, Wohlbefinden und die Gesundheit.
Führungskräfte tragen zentral zum Erfolg von Restrukturierungen bei und sind maßgeblich verantwortlich, negative Folgen auf die Gesundheit von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzuwenden.
Sie sind die zentralen Vermittlerinnen und Vermittler der strategischen Ideen und Ziele in die Teams. Sie agieren in Veränderungen motivierend und gestaltend. Häufig gehen Veränderungsprozesse schief, weil es nicht gelingt, vermittelt über die Führungsebene, die Beschäftigten „mitzunehmen“. Gleichzeitig muss aber auch der betriebliche Kontext, in dem die Führungskraft agiert, in den Blick genommen werden, um ein Verständnis für ihr Handeln zu erlangen.
Übergeordnetes Ziel des Forschungsprojektes ist es daher, durchdachte Konzepte für die Qualifikation und Unterstützung der Führungskräfte für diese Aufgaben zu entwickeln und die Perspektiven der unterschiedlichen Organisationsebenen besser zu verstehen.
Diese Tagebuchstudie soll Erkenntnisse dazu liefern, wie alltägliches Führungsverhalten und tagesspezifisches Wohlbefinden von Geführten miteinander zusammenhängen. Der Begriff
„Tagebuchstudie“ geht dabei auf die tägliche Befragung an mehreren aufeinanderfolgenden Tagen zurück. Außerdem sollen mit dem Führungsverhalten in Verbindung stehende Prozesse wie die erlebte Autonomie oder Bedeutung der Arbeit sowie der Einfluss des Kontextes (z. B. des Teamklimas) oder von individuellen Faktoren (z. B. der Identifikation von Beschäftigten mit ihrem Team) untersucht werden.
Darüber hinaus werden wir auch das Wohlbefinden der Führungskräfte in den Blick nehmen sowie den Einfluss der Geführten auf ihre jeweilige Führungskraft, d. h. die umgekehrte Blickrichtung „von unten nach oben“.
Auftraggeber des Projektes ist die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA). Die BAuA ist eine staatliche Ressortforschungseinrichtung, die das Bundesministerium für Arbeit und Soziales in allen Fragen von Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit berät und mit ihren Erkenntnissen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zur Gestaltung guter Arbeit leistet.
Im Rahmen des Forschungsprojektes „Führung und Organisation im Wandel (FOWa)“ führt die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) eine sogenannte „Tagebuchstudie“ mit Führungskräften und ihren Mitarbeitenden durch. Wir würden uns freuen, Ihren Betrieb und Ihre Beschäftigten als Teilnehmende gewinnen zu können!
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Seite 3|4 Ablauf der Befragung
In Ihrem Unternehmen möchten wir Teams mit ihren Führungskräften befragen. Die Erhebung erfolgt mit Online-Fragebögen, zu denen die Teilnehmenden Einladungs-Emails erhalten. Es gibt keine Mindestgröße für Teams, die Ergebnisse der Studie sind jedoch umso aussagekräftiger, je mehr Mitglieder eines Teams sich beteiligen.
Eine zentrale Ansprechperson im Unternehmen lässt potentiell teilnehmenden Führungskräften Informationen zur Studie zukommen. Bei einer Zusage der Führungskraft erhalten die Mitglieder dieses Teams von der zentralen Ansprechperson ebenfalls die Studieninformationen und Befragungslinks zum Basisfragebogen. Die Teilnahme ist freiwillig und anonym. Nehmen Teammitglieder an der Befragung teil, geben sie dafür ihre Emailadresse zum Versenden der weiteren Befragungslinks in einer separaten Befragung an. Selbstverständlich ist auch die Teilnahme an diesen Teilen der Studie freiwillig. Und auch hier gilt: Zu je mehr Zeitpunkten die Teilnehmenden die Befragung beantworten, desto aussagekräftiger sind die Ergebnisse.
Die zentrale Ansprechperson aus Ihrem Unternehmen wird für die Koordination der Befragung im Unternehmen zuständig sein. Somit wird im Sinne des Datenschutzes sichergestellt, dass vor der Befragung keine Kontaktdaten an uns weitergegeben werden müssen. Die zentrale Ansprechperson wird durch unsere Projektmitglieder unterstützt, um ihren Aufwand so gering wie möglich zu halten.
Dauer und Inhalt der Befragung
Die Beantwortung des Basisfragebogens zu Beginn der Studie wird etwa 25 Minuten in Anspruch nehmen. Die sechs Fragebögen zur Verlaufsbefragung können in ca. 8-10 Minuten (bzw. 10-12 Minuten für den Abschlussfragebogen) beantwortet werden.
Dabei werden Fragen zu den folgenden Inhalten gestellt (jeweils mit Beispielitems):
Führung (in Selbst- und Fremdeinschätzung)
„Meine Führungskraft hat mich dazu angeregt, alte Probleme auf eine neue Art und Weise zu bedenken.“
„Ich ermutige andere, offen auch gegensätzliche Sichtweisen zu äußern.“
Arbeitsbedingungen
„Ich kann meine Arbeit so planen, wie ich es möchte.“
Teamklima
„Es ist schwierig andere Mitglieder dieses Teams um Hilfe zu bitten.“
Individuelle Faktoren (z.B. Identifikation mit dem Team)
„Die Erfolge dieses Teams sind meine Erfolge.“
Psychische Gesundheit und Wohlbefinden
„Ich reagiere gereizt, obwohl ich es gar nicht will.“
„Ich gehe völlig in meiner Arbeit auf.“
Angaben zur Person und zur Arbeitssituation
z.B. Bildungsabschluss, vertragliche Arbeitszeit, Kontakt zur Führungskraft
Da die Fragestellungen der Studie unter anderem auf Führungsverhalten und Gesundheit auf Tagesebene ausgerichtet sind und wir auch eventuelle Entwicklungen und Prozesse betrachten möchten, ist die Teilnahme an allen Befragungszeitpunkten (d. h. Basisfragebogen und sechs kurze Folgebefragungen) sehr wichtig.
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Seite 4|4 Mehrwert für Ihren Betrieb und für Ihre Führungskräfte
Ergebnispräsentation
Die teilnehmenden Unternehmen erhalten die Möglichkeit nach Abschluss der Studie die wesentlichen Ergebnisse in einem Vortrag für Führungskräfte und Mitarbeitende präsentiert zu bekommen. Durch die Befragung von sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitenden ist der differenzierte Blick z.B. auf deren gesundheitliche Situation möglich. Die Rückmeldung der Ergebnisse erfolgt dabei auf der Ebene der Organisation ohne dass auf einzelne Mitarbeitende oder Teams Rückschlüsse gezogen werden können.
Voraussetzung hierfür sind insgesamt mindestens 20 Teilnehmende.
Kurz-Workshop für Führungskräfte
Im Anschluss an die Ergebnispräsentation sollen die Führungskräfte die Möglichkeit zur Teilnahme an einem Kurz-Workshop erhalten, in dem die Ergebnisse noch einmal vertieft diskutiert und Ansatzpunkte für die organisationale Praxis besprochen werden können.
Anwenderkonferenz des Gesamtprojektes
Am Ende des Gesamtprojektes gibt es eine Anwenderkonferenz, in der die Ergebnisse des Gesamtprojektes und Gestaltungsempfehlungen zusammenfassend vorgestellt werden. Bei diesen Konferenzen erhalten Sie auch die Chance, mit anderen Unternehmensvertretungen und Fachleuten vertiefte Diskussionen zu führen. Die Teilnahme steht auch den Führungskräften der teilnehmenden Organisationen dieser Teilstudie offen.
Mehrwert für Ihre Beschäftigten
Gesundheit der Beschäftigten – Ein hohes Gut
Die Teilnahme an der Untersuchung ist ein wichtiges Zeichen für eine ernsthafte Auseinandersetzung mit dem Thema Gesundheit im Betrieb. Eine gesunde und motivierte Belegschaft sollte allen Beteiligten, von der Unternehmensführung über die Personalvertretungen bis hin zu den Führungskräften und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern selbst, am Herzen liegen.
Persönliche Handlungshilfen
Auch die Beschäftigten erhalten auf Wunsch Informationsmaterial zum Thema Gesundheit und zur Stressbewältigung sowie Hinweise zu weiteren Angeboten der BAuA.
Datenschutz
Die BAuA arbeitet unter strikter Beachtung der DSGVO und allen weiteren für sie geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die teilnehmende Person hat ausdrücklich ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für den beschriebenen Zweck zu geben. Die Ergebnispräsentationen für die Unternehmen erfolgen auf Unternehmensebene und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Teilnehmende zu. Nähere Informationen zum Datenschutz können dem Informationsblatt zum Datenschutz entnommen werden, das der Befragung beigefügt wird.
Weitere Informationen zum Projekt „Führung und Organisation im Wandel (FOWa)“
Wenn Sie an weiteren Informationen zum Gesamtprojekt interessiert sind, erhalten Sie auf den folgenden Seiten u.a. eine ausführlichere Projektbeschreibung, eine multimediale Webdokumentation sowie Publikationen zu den Themen des Projektes:
Projekthomepage:https://www.baua.de/DE/Aufgaben/Forschung/Forschungsprojekte/f2436.html Webdokumentation: https://doku-arbeitswelten.baua.de/kompass-fuhrung#255465
Wenden Sie sich bei weiteren Fragen an: Dr. Astrid Emmerich
per Email (Emmerich.Astrid@baua.bund.de) oder telefonisch (0231 9071 2062).
